EJECUCION DE LA AUDITORIA EN LA COMPAA CORONA

La realizacin de la Auditora Ambiental reside de la etapa de Trabajos de Campo en la

cual el Auditor Ambiental ejecuta la evaluacin fsica de las infraestructuras, evala las
actividades, operaciones, equipos, procesos y materiales que manipula la empresa,
entrevistas al personal que se escogi en el Plan de Auditora y recoge la informacin
necesaria sobre los aspectos ambientales principales conforme a las materias, parmetros y
caractersticas establecidas en el plan de auditora que le permita hacer la valoracin del
desempeo ambiental de la empresa.
Es importante recomendar que la auditora se lleve a cabo con el apoyo de formalidades y
protocolos y una lista de verificacin, los cuales sirven de pauta al personal que participa
en la auditora ambiental, para recolectar la investigacin que requieren durante los
trabajos de campo. Este documento le permite al personal valorar los elementos de
documentacin, operacionales y de procedimiento de la empresa. Es recomendable que las
listas de verificacin se dividan en los materias, parmetros y caractersticas legisladas y
los de autorregulacin. Es importante que el auditor ambiental evale los protocolos y
listas de verificacin para asegurar que:
Debe ser adaptable a cada instalacin en particular.
Debe ser oportuno para el objetivo de la auditara diseada.
Debe ser peridicamente inspeccionado y reformado para incluir nuevos
obligaciones legales y cambios en los objetivos de la auditora.
Se debe incluir una revisin de la estructura y instrucciones de la empresa.
PRIMERA PARTE
REUNION CON LA EMPRESA CORONA
En la ejecucin de la auditora ambiental comenzamos con una reunin la cual debe haber
una documentacin solicitad y en la cual debe estar presente el personal que participara en
la auditoria tanto con el auditor y el personal de la empresa.
Los objetivos de la reunin son:
Presentar a la empresa el personal que apoyara al auditor ambiental.
Realizar un resumen sobre las actividades que se realizan mientras dure la auditoria
y un resumen sobre los procedimientos y mtodos a emplear
Deberemos establecer los medios de comunicacin oficiales entre el auditor
ambiental y el personal.
Confirma la hora y fecha de cierre de la auditoria.
Confirma la reunin para el cierre de la auditoria.
Confirmacin de los elementos de proteccin, elementos de seguridad, canales de
emergencia, de las personas que participan en la auditoria.
Tener la certeza de que todas las incgnitas que tenga el auditor y sus colaboradores
van hacer resueltas.
TRABAJO DE CAMPO EN LA PLANTA DE MADRID-SOPO
Evaluaremos todas y cada una de las actividades que por su naturaleza establecen un riesgo
potencial para el ambiente, con base en la identificacin, cuantificacin y caracterizacin
de las sustancias peligrosas o exposiciones contaminantes. Conteniendo, si es el caso, los
aspectos estimados en la Manifestacin de Impacto Ambiental, Anlisis de Riesgo o
Programas de Prevencin de Accidentes, as como los pasivos ambientales.
En el trabajo de campo evaluaremos los siguientes aspectos:

Se verificar, cuantificar, y evaluaremos los aspectos

ambientales generados por cada proceso de la
empresa

Se incluir entrevista con el personal de la empresa, se

realizar la revisin pertinente a la documentacin
solicitada

Realizaremos el muestreo mnimo necesario, AUDITORIA

plenamente justificados para garantizar el grado de
cumplimiento de la normatividad ambiental AMBIENTAL

Los incumplimientos crticos que requieran una accin

preventiva o correctiva de manera inmediata por el
riesgo que esto represente al medio ambiente, la salud o
los bienes se reportara de inmediato por al auditor.

Los incumplimientos resultantes de la auditoria se

establecern de manera individual y conforma al
procedimiento que al auditor utilice.

COMIT DE CIERRE DE AUDITORIA GRUPO CORONA

El objetivo de esta reunin con la empresa Corona es mostrar al personal de la empresa los
primordiales aspectos identificados durante la auditora referentes a la aprobacin o no
aprobacin con las materias, medidas y caractersticas determinados en el plan de auditora
y presentarles las principales evidencias que se encontraron durante el trabajo realizado.
Para tener una buena reunin debemos documentar y sustentar los falencias que
encontramos y las buenas conductas encontradas , es de suma importancia que el personal
que particip en la auditora le manifieste a la empresa un perspectiva general de su
situacin ambiental, as como de las causas de dicha situacin, con la intencin de que sta
desarrolle, en su caso, un plan de accin para resolver las inconformidades identificadas,
as como mantenga y fortalezca las causas que originaron las conformidades.
INFORME DE AUDITORIA
El primordial propsito del informe es representar la situacin de la empresa respecto a las
materias, parmetros y caractersticas auditados. Para realizar el informe el personal que
particip en la auditora analiza la evidencia obtenida durante la misma, prevalece los
principales aspectos reconocidos, valora si an es necesaria alguna informacin adicional y
finalmente, establece si el cometido ambiental de la empresa es conforme con las materias,
parmetros y caractersticas establecidos en el plan de auditora.
Brindan algunas recomendaciones para sistematizar y facilitar la escritura del informe:
Afirmar que la informacin est completa, que se cuenta con evidencia suficiente
para iniciar a prevalecer los aspectos identificados.
Posteriormente de cada entrevista, destacar los hechos determinados, as como las
impresiones del auditor ambiental relacionadas a la entrevista.
Valorar crticamente los aspectos reconocidos como una medida de afirmar la
calidad y orientacin de la informacin resumida.
El informe que debemos presentar debe ser escrito y en un lenguaje conciso y claro, con la
informacin apropiada que brinde soporte a lo originado en ste, basando sus descripciones
y soluciones en la evidencia recogida y evitar desarrollar conclusiones no justamente
sustentadas. Cuando redactemos el informe es importante que se realicen las descripciones
y conclusiones respecto a las materias, parmetros y caractersticas contra las que se est
evaluando.
ASPECTOS DEL INFORMEDE AUDITORIA
Diagnsticos bsicos de la auditora ambiental
Descripcin de las instalaciones a sus reas circundantes.
Sistema de administracin ambiental de la empresa
Resultado de la Auditoria.
Incumplimientos y reas de oportunidad y mejora de la auditoria.
Conclusiones
Anexos
DIAGNOSTICO BASICO:
Este es una sntesis ejecutiva del informe de auditora el cual contiene la investigacin ms
destacada de la misma realizada en la empresa, que nos permite estar al tanto de manera
breve todos los aspectos considerados durante la auditora, as como el resultado final. La
informacin que se debe plasmar en el informe de auditora es:
DESCRIPCION GENERAL DEL ENTORNO Y SU INTERACCION CON LA
EMPRESA
Aqu debemos desarrollar una descripcin detallada de las instalaciones auditadas
sealando la distribucin y caractersticas de la misma Tambin debemos describir las
actividades de la empresa ya sean de procesos o de servicios.
Debemos tener en cuenta:
Diagnostico de la instalaciones, actividades y servicios.
Diagrama de bloque de los procesos o actividades
Sustancias que manejan en la empresa.
Produccin o indicadores relativos a la empresa.
Materias primas.
Productos generados
La representacin general del entorno de la compaa y la interaccin de sta con el medio
contiguo, debe considerar la instalaciones de la regin para la atencin de emergencias en
la que se encuentre ubicada hospitales, estaciones contra incendio, carreteras, sistemas de
comunicacin, as como las posibles reas rurales, urbanas, naturales, que pueden ser
afectadas por las actividades de la empresa como ros, lagunas, especies endmicas, reas
naturales protegidas, municipios o ciudades aledaos, as como para definir las posibles
reas o poblaciones emisoras de contaminacin o de potencial impacto ambiental al que se
est expuesto.
SISTEMA DE ADMINISTRACION AMBIENTAL E INDICADORES
En este aspecto debemos describir las caractersticas del sistema de administracin
Ambiental (SAA) y su calidad de avance y se emite un dictamen respecto a la existencia y
operacin del mismo.
Consumo de agua por unidad producida
Descarga de agua por unidad producida
Consumo d energa por unidad producida
Consumo de combustible por unidad producida
Generacin de residuos peligrosos por unida de produccin
Generacin de residuos slidos urbanos por unidad producida
Generacin de residuos de manejo especial por unida producida.
CONCLUSIONES
Conclusiones encaminadas a representar el resultado de la auditoria en funcin de los
incumplimientos a la legislacin ambiental ms importantes por el riesgo ambiental o dao
al medio ambiente que representan y las principales reas de oportunidad y mejora
detectadas en la revisin.