DIRECTIVA N 9 -2009-GR.

CAJ-GRPPAT/SGDI_
Aprobada con R.E.R N 348-2009-GR.CAJ/P
17.07.09

NORMA EL OTORGAMIENTO Y RENDICIN DE VITICOS Y ASIGNACIONES

POR COMISIN DE SERVICIO EN LAS ENTIDADES Y DEPENDENCIAS DEL
GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

I. FINALIDAD

Establecer criterios y procedimientos para el otorgamiento de viticos y asignaciones por

concepto de viaje en comisin de servicio y las rendiciones de cuentas correspondientes,
por parte de las autoridades, funcionarios, directivos y servidores comisionados de las
entidades y dependencias que conforman el Gobierno Regional Cajamarca.

II. OBJETIVOS

2.1 Normar el otorgamiento de viticos y asignaciones en la administracin del Gobierno

Regional ante una comisin de servicio realizada en el mbito regional y nacional.

2.2 Garantizar la oportunidad en la rendicin de cuentas por viaje en Comisin de

Servicio con los documentos sustentatorios del gasto.

III. BASE LEGAL

3.1 Ley N 27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales y su modificatoria Ley N

27902.
3.2 Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora
General de la Repblica.
3.3 Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
3.4 D.S N 169-2008-EF, Establecen valor de la Unidad Impositiva Tributaria UIT-para el
Ao 2009.
3.5 Resolucin Directoral N 002-2007-EF/77.15, aprueba la Directiva de Tesorera N
001-2007-EF/77.15.
3.6 Resolucin Directoral N 003-2007-EF/76.01, que aprueba la Directiva N 003-2007-
EF/76.01, Directiva para la Ejecucin Presupuestaria.
3.7 Resolucin Directoral N 049-2007-EF/76.01, aprueba la Directiva N 015-2007-
EF/76.01, La Previsin Presupuestaria Trimestral Mensualizada (PPTM) y la
Aprobacin del Calendario de Compromisos para el Gobierno Nacional y los
Gobiernos Regionales, la cual es complementaria a la Directiva N 003-2007-
EF/76.01, Directiva para la Ejecucin Presupuestaria.
3.8 Ley N 28425, Ley de Racionalizacin de los Gastos Pblicos.
3.9 Ley N 29289, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2009
3.10 D.S. No 028-2009-EF Establece Escala de Viticos para viajes en Comisin de
Servicios en el Territorio Nacional.

1
IV.- ALCANCE.

Las disposiciones contenidas en la presente directiva son de alcance para las

autoridades, funcionarios, directivos y servidores de las entidades y dependencias que
conforman el Gobierno Regional Cajamarca.

V.- DISPOSICIONES GENERALES

5.1 VIATICOS Y ASIGNACIONES

5.1.1 Los viticos son asignaciones en dinero que se otorga a quienes realizan una
comisin de servicio fuera de la sede habitual de trabajo, para cubrir gastos de
alimentacin, hospedaje y movilidad (hacia y desde el lugar de embarque), as
como la movilidad utilizada para el desplazamiento en el lugar donde se realiza
la comisin de servicio. Las dems asignaciones se cubrirn por la entidad,
segn corresponda el pago de pasajes, derechos, tasas, combustibles y
servicios diversos, originados por la necesidad de la comisin de servicio.

5.1.2 No proceder en pago de viticos por comisiones efectuadas y en las que no se

haya realizado la gestin de viticos, en su debida oportunidad.

5.1.3 Se asignar viticos por Comisin de Servicio a los funcionarios pblicos,

personal de confianza y servidores pblicos incluido el personal contratado
bajo la modalidad de Contratacin Administrativa de Servicios -CAS.

5.1.4 Las subvenciones por viticos y asignaciones, incluye al personal calificado,

que no siendo funcionario o servidor pblico, viaja representando al Gobierno
Regional, como jefe de delegaciones oficiales o para el desempeo de
determinadas acciones tcnicas necesarias para la entidad. Asimismo incluye
los gastos ocasionados por personal visitante de otros organismos en calidad de
delegado, representante o similares.

5.2. AUTORIZACIONES

5.2.1 Los viajes en Comisin de Servicio, dentro y fuera del mbito regional, previa
sustentacin y evaluacin de los motivos que lo originan y con una
anticipacin no menor de 48 horas, sern autorizadas por:

- Presidente del Gobierno Regional: Vicepresidente, Gerente General

Regional y Asesores de Presidencia.

- Consejero (a) Delegado (a): Consejeras y Consejeros Regionales. El

Pleno del Consejo aprueba previamente la comisin de servicio de los
Consejeros y Consejeras Regionales.

- Gerente General Regional: Gerentes Regionales, Directores Regionales

Sectoriales, con la conformidad del Gerente Regional correspondiente
(fuera del mbito regional), Directores Regionales, Asesores bajo su
dependencia, Secretario del Consejo Regional, Sub Gerentes, Director del
Archivo Regional y Director (a) de la Aldea Infantil San Antonio.

2
 - Gerente Regional y Director Regional: Sub Gerentes, Directores y
servidores, bajo su dependencia.

- Directores Regionales Sectoriales: Funcionarios, directivos y servidores

bajo su dependencia.

- Gerentes Sub Regionales y Jefes de Proyectos Especiales, solicitarn

autorizacin para efectuar comisiones de servicio, fuera de su mbito, al
Gerente General Regional, pudiendo usar los medios telemticos
disponibles, por lo menos con cuarenta y ocho (48) horas de anticipacin, a
excepcin de los casos en que sean citados expresamente para realizar
acciones de gestin institucional en la sede regional.

5.2.2 El procedimiento para el otorgamiento de viticos y asignaciones se origina

con el documento de autorizacin del responsable de la unidad orgnica
correspondiente, de acuerdo a lo dispuesto en el prrafo precedente, en el que
precisar los das de la comisin (fecha de inicio y de trmino de la misma),
lugar, motivo, fuente de financiamiento, meta y proyecto, de acuerdo a la
secuencia siguiente:

- El comisionado llenar el formato PRESUPUESTO DE COMISIN DE

SERVICIO, el mismo que consignar la firma del Funcionario que
autoriza la Comisin de Servicio, adjuntndose copia del documento de
autorizacin. Para el caso que la autorizacin la otorgue el Presidente
Regional o el Consejero(a) Delegado (a), corresponde el firmado del
formato al Gerente General Regional.

- El formato se presentar ante el responsable de Control Previo para su

revisin. De encontrarlo conforme pasar a la Direccin Regional de
Administracin, o la que haga sus veces, para su visado y traslado posterior
a la Direccin de Contabilidad (Unidad de Control Presupuestal) o la que
haga sus veces, para su afectacin, y de sta derivarse a la Direccin de
Tesorera u homloga, para el giro del cheque respectivo, en un plazo
mximo de un da. En ningn caso el trmite ser realizado de manera
personal por el comisionado, a fin de no distraer el cumplimiento de sus
competencias y funciones.

5.2.3 Copia de la Autorizacin de Comisin de Servicios, ser derivada a la Direccin

de Personal u oficina que haga sus veces para el respectivo control de
asistencia.

5.3 ANTICIPO DE VITICOS POR COMISIN DE SERVICIOS

5.3.1 No se reconocer el pago de pasajes a los integrantes de las comisiones de

servicio que se desplacen en vehculos oficiales.

5.3.2 Las comisiones de servicios debidamente justificadas no podrn exceder de

quince das por mes; en caso de requerir mayor tiempo, stas debern ser
autorizadas mediante resolucin del titular de la entidad o dependencia, previa
sustentacin y justificacin y slo en casos excepcionales.

3
 5.3.3 El otorgamiento de viticos para las comisiones de servicio se otorgar
tomando como base los montos establecidos en la escala que se detalla
seguida:

Consejeros y Sub Directores, Jefes de

Consejeras, Gerente Unidad, servidores
PRESIDENTE, General Regional, comprendidos en las
CONSEJERO (A) Gerentes y Directores categoras
CONCEPTO DELEGADO (A), Regionales, Directores remunerativas a que se
VICEPRESIDENTE Regionales Sectoriales, refiere el Decreto
Asesores, Gerentes Sub Supremo N 051-91-
Regionales, Sub PCM y las personas
Gerentes, Directores y contratadas por la
Contratados por bajo la modalidad de Contratos
modalidad de Contratos Administrativos de
Administrativos de Servicios CAS, que
Servicios- CAS que desempeen funciones
desempeen funciones equivalentes.
equivalentes.
A DEMAS A LIMA Y CAJAMARCA A LIMA Y CAJAMARCA
LIMA Y PROVINCIAS OTRAS Y OTRAS Y
OTRAS DE LA REGION CIUDADES PROV. DE LA CIUDADES PROV.
CIUDADES DEL PAS REGION DEL PAS REGION
DEL PAIS

Viticos S/. 250.00 S/. 200.00 S/. 210.00 S/. 160.00 S/. 180.00 S/. 140.00

5.3.4 Se otorgar el 100% de viticos segn la escala descrita en la presente

directiva, cuando la comisin de servicio se efecte fuera del radio urbano y
tenga una duracin mayor a 24 horas.

5.3.5 Cuando la comisin dure menos de 24 horas, se otorgar un monto para

alimentacin de acuerdo a la escala siguiente:

Consejeros y Consejeras, Sub Directores, Jefes de

Gerente General Regional,
Gerentes y Directores
Regionales, Directores
CONCEPTO PRESIDENTE, Regionales Sectoriales,
CONSEJERO (A) Asesores, Gerentes Sub
DELEGADO (A), Regionales, Sub Gerentes,
VICEPRESIDENTE Directores y Contratados
por bajo la modalidad de
Contratos Administrativos
de Servicios- CAS que
desempeen funciones
equivalentes.
Unidad, servidores
comprendidos en las
categoras
remunerativas a que se
refiere el Decreto
Supremo N 051-91-
PCM y las personas
contratadas por la
modalidad de Contratos
Administrativos de
Servicios CAS, que
desempeen funciones
equivalentes.

Alimentacin S/. 90.00 S/. 70.00 S/. 60.00

5.3.6 Las comisiones de servicio que se efecten dentro del radio urbano de trabajo,
utilizando las horas hbiles que impliquen el retorno del funcionario o servidor
pblico en el mismo da a su residencia habitual, no genera pago de viticos.

4
 5.3.7 El personal comisionado que no utilice movilidad oficial, tendr derecho a
percibir el monto que corresponda por el pago de pasajes para el traslado al
lugar de la comisin.

5.3.8 Queda PROHIBDO el desplazamiento de personal del Gobierno Regional por

Comisin de Servicio utilizando transporte areo a excepcin del Presidente y
Vicepresidente del Gobierno Regional Cajamarca; salvo casos especiales y
URGENTES autorizados por el Titular del Pliego.

5.3.9 El personal que utilice el servicio areo -pasajes financiados por otras
entidades- se le otorgar el concepto por movilidad local del aeropuerto al
hotel, por un monto de S/.50.00. Si retorna por el mismo medio se le asignar
adicionalmente S/.50.00, por concepto de movilidad al aeropuerto. Tratndose
del uso del servicio de transporte terrestre, corresponder una asignacin de S/.
30.00, tanto de ida como de retorno.

5.3.10 El impuesto CORPAC TUUA (tarifa Unificada de Uso de Aeropuertos),

sern considerados en el respectivo Presupuesto de Comisin de Servicios.

5.3.11 Al personal de la Polica Nacional, cuyo servicio se requiera para seguridad de

la Alta Direccin y otras acciones institucionales, se le reconocer viticos y
asignaciones por comisin de servicio, segn escala de servidores; y,
excepcionalmente, se le reconocer un mayor gasto, cuando la naturaleza de la
comisin as lo exija, en aras de la seguridad del Presidente Regional y con la
autorizacin correspondiente.

5.3.12 Quedan prohibidas las comisiones de servicio al exterior de parte de los

funcionarios y servidores del Gobierno Regional Cajamarca, con cargo a los
recursos pblicos, excepto los que se efecten en el marco de la negociacin de
acuerdos comerciales o tratados comerciales y ambientales, negociaciones
econmicas y financieras y las acciones de promocin de prioridad para el
Gobierno Regional; segn escala autorizada por ley.

5.3.13 La Direccin Regional de Administracin o quien haga sus veces no otorgar

anticipo por concepto de viticos por comisin de servicio, si el comisionado
no ha efectuado las rendiciones por anticipos anteriores.

5.4 RENDICIN DE VITICOS POR COMISIN DE SERVICIO

5.4.1 El comisionado deber efectuar la rendicin de la planilla de viticos en un plazo

que no exceder de ocho (8) das calendarios de concluida la comisin de
servicio; caso contrario se efectivizar el respectivo descuento a travs de la
planilla nica de pagos del monto asignado, de acuerdo al compromiso suscrito
en el formato PRESUPUESTO DE COMISIN DE SERVICIO.

5.4.2 Las autoridades, funcionarios, directivos y servidores pblicos que perciben

viticos y asignaciones por concepto de Comisin de Servicio, debern presentar
un informe de las acciones realizadas, el mismo que ser visado por su jefe
inmediato, en seal de conformidad de la labor desarrollada.

5
 - En el caso de los miembros del Consejo Regional, corresponder al
Consejero Delegado.
- El Presidente Regional visar los informes del Vicepresidente, Gerente
General Regional y Asesores de Presidencia.
- El Gerente General Regional visar los informes de los Gerentes Regionales,
Directores Regionales y Asesores bajo su dependencia.
- Tratndose de los Directores Regionales Sectoriales sus informes sern
visados por el Gerente Regional correspondiente.
- En las direcciones regionales sectoriales, gerencias sub regionales, proyectos
especiales y otras dependencias se observar similar procedimiento.

5.4.3 Para efectuar la rendicin de viticos y asignaciones, se utilizar el Formato:

RENDICION DE VITICOS POR COMISIN DE SERVICIO, el que
contar con el VB del funcionario que autoriz la comisin de servicio, a
excepcin del Presidente Regional y Consejero (a) Delegado (a), debiendo el
comisionado firmar los comprobantes de pago de hospedaje, alimentacin y
otros, as como la declaracin jurada de ser el caso, los que constituyen
documentos sustentatorios del gasto de acuerdo a la normatividad legal
vigente. La rendicin se efectuar en un plazo no mayor de ocho (08) das,
contados a partir de la fecha de retorno. En caso que la Comisin de servicios
fuera autorizada por el Presidente Regional o Consejero (a) Delegado (a), el
formato ser visado por el Gerente General Regional.

5.4.4 El Formato utilizado para la RENDICION DE VITICOS POR

COMISIN DE SERVICIO, deber ser visado por el Gerente General
Regional o Titular de la Entidad, slo en caso que la comisin de servicios sea
ampliada e implique reintegros por mayor gasto, previa sustentacin escrita
del jefe inmediato del comisionado. En caso que la comisin de servicios fuera
autorizada por el Presidente Regional o Consejero (a) Delegado (a), el formato
ser visado por el Gerente General Regional.

5.4.5 Las rendiciones de viticos por comisin de servicio se efectuarn

obligatoriamente con documentos que sustenten los gastos efectuados,
pudiendo utilizar la declaracin jurada excepcionalmente hasta por un monto
mximo del 10% de la Unidad Impositiva Tributaria, por todo concepto.

5.4.6 El exceso de los montos de comprobantes que sobrepasen a los topes

establecidos en la escala de viticos, no ser reconocido por la entidad.

5.4.7 En cuanto a los pasajes, en la rendicin de viticos por comisin de servicio, se

adjuntar los boletos de la empresa, en forma obligatoria. En caso excepcional,
por no existir servicio de transporte debidamente constituido a los lugares de
destino, se sustentar el gasto de pasajes con declaracin jurada.

5.4.8 Los funcionarios y servidores que incumplan con el plazo establecido para
efectuar la rendicin de cuentas, sern amonestados resolutivamente por la
Direccin Regional de Administracin a travs de la Direccin de Personal o la
que haga sus veces, con copia a su file personal.

6
 5.4.9 La Direccin Regional de Administracin o quien haga sus veces, a travs del
encargado de Control Previo o quien haga sus veces, ser responsable de la
revisin y trmite de anticipos y rendiciones que se presenten, llevando el
control a travs de un registro de rendiciones. De haber alguna observacin en
las mismas se devolver el expediente para su respectiva subsanacin.

5.4.10 Corresponde a la Direccin de Administracin, a travs del responsable de

Control Previo, o quien haga sus veces, proporcionar los modelos de formatos
a utilizarse para el otorgamiento y rendicin de cuentas de viticos y
asignaciones.

5.4.11 La Direccin de Tesorera o la que haga sus veces, llevar el control de los
viticos y asignaciones, informando en forma mensual a la Direccin de
Administracin u homloga, la relacin de autoridades, funcionarios,
directivos y servidores que adeuden rendiciones de cuentas, para las acciones
administrativas correspondientes.

VI.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES.

6.1 No proceder el otorgamiento de viticos u otras asignaciones por comisin de

servicio para asistir a eventos de capacitacin, instruccin o similares, cuando
stos sean cubiertos por la entidad organizadora o auspiciante del evento, salvo lo
dispuesto en el numeral 5.3.12, de la presente directiva.

6.2 En caso de haberse otorgado viticos por comisin de servicio y stas no se hubiesen
realizado o el gasto haya sido menor por la reduccin de das u otros conceptos
que conlleven a devolucin total o parcial de lo girado, sta deber efectuarse en
un plazo no mayor de ocho (8) das calendarios de haber recibido el monto, a partir
de cuya fecha y hasta que se produzca su debido reembolso, se aplicarn los
intereses correspondientes de acuerdo a la Tasa de Inters Legal Efectiva que
publica la Superintendencia de Banca y Seguros, bajo responsabilidad de la
Direccin de Tesorera o quien hagas sus veces.

6.3 De determinarse un pago indebido, por concepto de viticos se proceder a formular

el respectivo requerimiento de devolucin bajo responsabilidad de la Direccin de
Tesorera o quien haga sus veces. A partir de dicho requerimiento o hasta que se
produzca su cancelacin, se aplicar los intereses correspondientes de acuerdo a la
tasa de inters legal efectiva, referida en el prrafo precedente.

6.4 Las Direccin de Contabilidad y/o Tesorera, o las que hagan sus veces, en
aplicacin al control posterior, podrn observar los documentos sustentatorios del
gasto que no renan los requisitos exigidos de acuerdo a Ley, en cuyo caso el
rindente est obligado bajo responsabilidad a subsanar las mismas.

La Direccin Regional de Administracin o la que haga sus veces, podr realizar

acciones de verificacin sobre la veracidad de los comprobantes que sustentan el
gasto por concepto de viticos.

6.5 En caso de uso de vehculos oficiales para el cumplimiento de una comisin de

servicio, de requerirse combustible a adquirirse durante el transcurso de la misma,

7
 el monto estimado ser solicitado por el chofer de la unidad mvil, debiendo el
comprobante ser visado por el funcionario o servidor responsable de la comisin.
No se reconocer gastos con Declaracin Jurada por este concepto.

6.6 El trmite del formulario de PRESUPUESTO DE COMISIN DE SERVICIO as

como el de RENDICIN DE VITICOS POR COMISIN DE SERVICIO,
sern realizados por el personal responsable de las unidades orgnicas
correspondientes, quedando prohibido el trmite personal del comisionado. De
encontrarse alguna inconsistencia en su contenido, el encargado (a) de control
previo, devolver en el acto al interesado para las acciones del caso.

6.7 El incumplimiento a lo establecido en la presente directiva, constituye falta de

carcter disciplinario, sujeta a sancin administrativa correspondiente, dentro del
marco del D.L. No. 276 y su Reglamento D.S. 005-90-PCM y dems disposiciones
complementarias vigentes.

6.8 Es responsabilidad de la Secretara General la reproduccin y distribucin de la

presente directiva a las entidades y dependencias del Gobierno Regional
Cajamarca, en un plazo que no exceder de diez (10) das posteriores a su
aprobacin, asimismo la Direccin Regional de Administracin es responsable de
orientar y asesorar su correcta aplicacin, as resolver aspectos no contemplados
en la presente directiva.

6.9 Corresponde a la Direccin Regional de Control Institucional velar por el estricto

cumplimiento de las disposiciones contenidas en la presente directiva.

6.10 La presente directiva entrar en vigencia a partir del da siguiente de su

aprobacin.

8
 FORMATO N 1
FPPE. .........................................
C/P. N. .........................................

PRESUPUESTO DE COMISION DE SERVICIO

FTE. FTO./PROYECTO: ....

NOMBRE Y APELLIDOS DEL TRABAJADOR:
DEPENDENCIA: ....
CARGO: .. CONDICION: .
DOCUMENTO DE AUTORIZACION:
LUGAR DE TRABAJO:
OBJETO DE LA COMISION:
FECHA DE LA SALIDA: . FECHA DE REGRESO: ...
HORA DE SALIDA:
ITINERARIO Y MEDIOS DE TRANSPORTE: .

.................................................................. ................................................................
FIRMA DEL SOLICITANTE AUTORIZACION JEFE INMEDIATO

....
AUTORIZACION DIRECTOR REG. DE ADMINISTRACIN

PRESUPUESTO:
a) VIATICO .. das a S/. .. por da S/. ..
b) PASAJES: S/. ..

TOTAL PRESUPUESTO ........ S/. ..

COMPROMISO: Mediante el presente autorizo a la Direccin Regional de Administracin para que

proceda a efectuar de mis haberes a travs de la Planilla nica de Pagos u Honorarios
Profesionales, la retencin de cantidad recibida, en caso de no rendir cuenta dentro de
los ocho (08) das calendarios contados a partir de la fecha de retorno.

................................................................
Nombres y Apellidos
D.N.I. N ..

Cajamarca, .de de 200

9
 FORMATO N 2
PAGO:
REFE
C/P. N .
SIAF N .
NC ..

RENDICION DE VIATICOS POR COMISION DE SERVICIO

FTE. FTO. / PROYECTO: .....

NOMBRES Y APELLIDOS DEL TRABAJADOR: ......

CARGO:

DEPENDENCIA: ..

DOCUMENTO DE AUTORIZACION: .....

FECHA DE LA COMISION DE SERVICIO: ..

DESTINO DE LA COMISION: ........

VIA : ..

DESCRIPCIN MONTOS RENDICION RENDICION TOTAL

ASIGNADOS CON DECLARACIO S/.
DOCUMENTO N JURADA
VIATICOS
PASAJES
OTROS
SUB TOTAL
DEVOLUCION POR MENOR GASTO
TOTAL

FIRMA Y SELLO DEL RINDENTE FIRMA DEL JEFE INMEDIATO

CONTROL PREVIO

Cajamarca, de del 200..

10
 FORMATO N 2.1

D E C L A R A C I O N J U R A D A.

Yo, .., identificado con

D.N.I. N ., Trabajador en la Sede del Gobierno Regional
Cajamarca, con el cargo de ., DECLARO BAJO JURAMENTO,
haber efectuado gastos por la suma de .. y con 00/100 (S/..) nuevos soles,
en el viaje en comisin de servicio a la ciudad de . del ..
al.. de . del ao en curso.

Cajamarca,. de.. de 200

RINDENTE CONTROL PREVIO

11