INSTITUCION EDUCATIVA JOHN F.

KENNEDY
Resolucin de Aprobacin No. 2110 del 7 de septiembre de 2010
Secretara de Educacin y Cultura del Departamento
del Tolima y NID: 173504002219
Calle 5 No. 15 -125 Telefax: 2258870
E-Mail: johnfkennedy.ortega@yahoo.es
Municipio de Ortega - Tolima
___________________________________________________

TALLER PRCTICO No. 1 - GRADO 11

TEMA:
TEMA BASES DE DATOS EN MICROSOFT ACCESS
REA:
REA TECNOLOGA E INFORMTICA - PRIMER PERODO
LUGAR:
LUGAR SALA DE SISTEMAS - PRIMER PISO
DOCENTE:
DOCENTE Esp. GUSTAVO ADOLFO LUNA ORTIZ
FECHA:
FECHA ENERO DE 2013

ESTUDIANTE:
ESTUDIANTE _____________________________________________________________
COMPUTADOR:
COMPUTADOR _______

Antes de comenzar con el desarrollo de este taller prctico sobre bases de datos en
Microsoft Access, realice las siguientes acciones:

a. Equipo, doble clic

b. Disco local D:, doble clic
c. Cree la carpeta (botn derecho/nuevo/carpeta), con el nombre TALLERES PRIMER
PERODO - MICROSOFT ACCESS GRADO 11

NOTA:
NOTA La carpeta de trabajo se usar para almacenar los archivos de bases de datos, por lo
tanto se recomienda crearla correctamente y almacenar los ejercicios en este lugar para
evitar prdidas de informacin

BASES DE DATOS EN MICROSOFT ACCESS - VIDEO TIENDA

Una tienda de videos, requiere una base de datos para almacenar informacin sobre los
socios, las pelculas en alquiler y los alquileres que se producen.

1. Cree
Cree una base de datos en blanco con el nombre VIDEO TIENDA

2. Cree
Cree las siguientes tablas en la base de datos. El campo clave o llave principal se
identificar con una llave de color rojo ( ). Configure la estructura de las tablas y las
propiedades de los campos en Vista Diseo

__________________________________________________________________________________________________
Esp. Gustavo Adolfo Luna Ortiz - www.gustavoaluna.wordpress.com
 INSTITUCION EDUCATIVA JOHN F. KENNEDY
Resolucin de Aprobacin No. 2110 del 7 de septiembre de 2010
Secretara de Educacin y Cultura del Departamento
del Tolima y NID: 173504002219
Calle 5 No. 15 -125 Telefax: 2258870
E-Mail: johnfkennedy.orrttega@yahoo.es
Municipio de Ortegga
a - Tolima
___________________________________________________

TABLA:
TABLA: SOCIOS
NOMBRE TIPO PROPIEDADES
DEL CAMPO DE DATOS DEL CAMPO
Doc_Socio Nmero Entero
Nombre Texto 30
Ciudad Texto 30
Telefono Texto 20

TABLA:
TABLA: PELICULAS
NOMBRE TIPO PROPIEDADES
DEL CAMPO DE DATOS DEL CAMPO
Num_Pelicula
Pelicula Nmero Entero
Titulo Texto 35
Genero Texto 30
Codigo Texto 10

TABLA:
TABLA: ALQUILER
NOMBRE TIPO PROPIEDADES
DEL CAMPO DE DATOS DEL CAMPO
Num_Alquiler
Alquiler Autonumrico Entero largo
Doc_Socio Nmero Entero
Num_Pelicula Nmero Entero
Fecha_Retiro Fecha/Hora Fecha corta
Fecha_Entrega Fecha/Hora Fecha corta

3. Cree las siguientes relaciones entre las tablas

Figura 1. Pantalla de relacin entre tablas

__________________________________________________________________________________________________
Esp. Gustavo Adolfo Luna Ortiz - www.gustavoaluna.wordpress.com
 INSTITUCION EDUCATIVA JOHN F. KENNEDY
Resolucin de Aprobacin No. 2110 del 7 de septiembre de 2010
Secretara de Educacin y Cultura del Departamento
del Tolima y NID: 173504002219
Calle 5 No. 15 -125 Telefax: 2258870
E-Mail: johnfkennedy.ortega@yahoo.es
Municipio de Ortega - Tolima
___________________________________________________

NOTA:
NOTA Para crear las relaciones entre las tablas de la base de datos proceda de la siguiente
manera:

a. Clic en la ficha Herramientas de base de datos

b. Clic en Relaciones
c. Seleccione con el clic del mouse todas las tablas,
tablas clic en Agregar y Cerrar
d. Ordnelas para crear facilidad en la relacin
e. Clic sostenido en el Campo Clave de la tabla principal y arrstrelo hasta la tabla
relacionada
f. Verificar que el Campo Clave de la tabla principal aparezca en la tabla relacionada
g. Clic en Exigir integridad referencial
h. Clic en Crear

4. Usando el Asistente para formularios, cree un Formulario para cada tabla,

tabla aplicando
diferentes diseos (en columnas, tabular, hoja de datos, justificado). Gurdelos con el
nombre de FORMULARIO DE nombre
nombre de la tabla
tabla

El Asistente para Formularios se encuentra en:

a. Ficha, Crear
b. Grupo, Formularios
c. Clic en Ms Formularios
d. Clic en Asistente para Formularios

5. Utilizando los formularios creados en el numeral 4, introduzca

introduzca los siguientes registros en
cada una de las tablas correspondientes:

TABLA:
TABLA: SOCIOS
Doc_Socio Nombre Ciudad Telefono
2345 Juan Lagos Guamo 967-304-050
2000 Mara Prez Guamo 967-313-233
3550 Ana Sosa Chaparral 967-293-031
100 Pedro Jimnez Chaparral 967-423-302
567 Carlos Ruiz Ortega 967-287-283
1050 Ernesto Villa Espinal 967-321-000
2215 Encarnacin Lpez Espinal 967-123-456

__________________________________________________________________________________________________
Esp. Gustavo Adolfo Luna Ortiz - www.gustavoaluna.wordpress.com
 INSTITUCION EDUCATIVA JOHN F. KENNEDY
Resolucin de Aprobacin No. 2110 del 7 de septiembre de 2010
Secretara de Educacin y Cultura del Departamento
del Tolima y NID: 173504002219
Calle 5 No. 15 -125 Telefax: 2258870
E-Mail: johnfkennedy.orrttega@yahoo.es
Municipio de Ortegga
a - Tolima
___________________________________________________

Figura 2. Pantalla de ingreso de registros en la Tabla SOCIOS

TABLA:
TABLA: PELICULAS
Num_
Num_Pelicula Titulo Genero Codigo
300 Terminator 3 Ciencia Ficcin CF001
301 Jurasic Park 5 Ciencia Ficcin CF005
302 La Mascara Accin AA010
303 La Roca Accin AA011
304 Especies Ciencia Ficcin CF015
305 La Maldicin Terror TT002
306 Drcula
cula Terror TT004
307 El Amante Drama DD025
308 Bichos Infantil II001
309 Apolo XIII Ciencia Ficcin CF055
310 El Rey Len Infantil II016

TABLA:
TABLA: ALQUILER
Num_Alquiler Doc_Socio Num_Pelicula Fecha_Retiro Fecha_Entrega
1 3550 302 05/03/12 07/03/12
2 100 300 15/02/12 18/03/12
3 1050 306 20/01/12 25/01/12
4 2000 308 10/01/12 11/02/12
5 2345 301 26/03/12 27/03/12
6 567 309 02/04/12 05/05/12
7 2345 305 29/03/12 30/03/12
8 2215 307 12/02/12 12/02/12
9 567 306 21/01/12 24/01/12
10 2000 310 16/02/12 17/02/12
11 100 303 04/04/12 06/04/12
__________________________________________________________________________________________________
Esp. Gustavo Adolfo Luna Ortiz - www.gustavoaluna.wordpress.com
 INSTITUCION EDUCATIVA JOHN F. KENNEDY
Resolucin de Aprobacin No. 2110 del 7 de septiembre de 2010
Secretara de Educacin y Cultura del Departamento
del Tolima y NID: 173504002219
Calle 5 No. 15 -125 Telefax: 2258870
E-Mail: johnfkennedy.orrttega@yahoo.es
Municipio de Ortegga
a - Tolima
___________________________________________________

6. Despus de haber ingresado los registros en cada uno de los formularios, ccree las
siguientes consultas:
consultas

a. CONSULTA DE SOCIOS:
SOCIOS: Nombre, ciudad y telfono de los socios, ordenados por nombre

El procedimiento para crear esta consulta es el siguiente

siguiente:

a. Ficha, Crear
b. Grupo, Otros
c. Clic en Diseo de Consulta
d. En la ficha Tablas, seleccionar la tabla SOCIOS y clic en agregar y cerrar
e. Arrastrar los campos de Nombre, Ciudad y Telfono hacia la opcin Campo
f. Clic en la opcin Orden del campo Nombre y seleccionar Ascendente
g. Grupo, Resultados y clic en Ejecutar

Figura 3. Pantalla Consulta de la Tabla SOCIOS

b. CONSULTA DE PELCULAS
PELCULAS: Nmero de pelcula, ttulo y gnero de las pelculas,
ordenadas por ttulo

c. SOCIOS DE CHAPARRAL
CHAPARRAL:: Nombre y telfono de los socios que sean de Chaparral

d. TODOS LOS ALQUILERES

ALQUILERES: Documento, nombre y ciudad del socio; nmero, ttulo y
gnero de pelcula; fecha de retiro y fecha de entrega para todos los alquileres, ordenado
por fecha de retiro.

e. PELICULAS DE ACCION
ACCION:: Nmero de pelcula y ttulo de aquellas que sean del gnero de
Accin

__________________________________________________________________________________________________
Esp. Gustavo Adolfo Luna Ortiz - www.gustavoaluna.wordpress.com
 INSTITUCION EDUCATIVA JOHN F. KENNEDY
Resolucin de Aprobacin No. 2110 del 7 de septiembre de 2010
Secretara de Educacin y Cultura del Departamento
del Tolima y NID: 173504002219
Calle 5 No. 15 -125 Telefax: 2258870
E-Mail: johnfkennedy.orrttega@yahoo.es
Municipio de Ortegga
a - Tolima
___________________________________________________

f. ALQUILERES DE JUAN LAGOS:

LAGOS: Ttulo y gnero de las pelculas;
pelculas fechas de retiro y fecha
de entrega de todas las pelculas que ha alquilado JUAN LAGOS, ordenado por fecha de
retiro

g. ALQUILERES DE MARIA PEREZ

PEREZ:: Ttulo y gnero de las pelculas;
pelculas fechas de retiro y
fechas de entrega de todas las pelculas que ha alquilado MARIA PEREZ, ordenado por la
fecha de retiro

h. QUI
QUIN ALQUIL
ALQUIL DR
DRCULA:
CULA: Nombre y telfono de los socios que han alquilado la
pelcula de titulo Drcula

i. PELICULAS DE CIENCIA FI
FICCION
CCION:
CCION Nombre y ciudad de los socios y ttulo de todas las
pelculas que sean del gnero ciencia ficcin. Utilice para esta consulta la tabla Consulta
Todos los Alquileres

j. QUIN
QUIN ALQUIL
ALQUIL EL REY LEON
LEON: Nmero, gnero y cdigo de las pelculas; fechas de
retiro y fechas de entrega del alquiler; nombre, ciudad y telfono de los socios que han
alquilado la pelcula de titulo El Rey Len

k. ALQUILERES DE ENERO
ENERO: Nombre de socio; ttulo y nmero de la pelcula; fechas de
retiro y fechas de entrega de los alquileres realizados en el mes de enero,
enero ordenado por la
fecha de retiro.

7. Cree los siguientes Informes

nformes:

a. LISTA DE SOCIOS:
SOCIOS A partir de la Consulta de Socios

Figura 4. Pantalla Informes de la Consulta SOCIOS

__________________________________________________________________________________________________
Esp. Gustavo Adolfo Luna Ortiz - www.gustavoaluna.wordpress.com
 INSTITUCION EDUCATIVA JOHN F. KENNEDY
Resolucin de Aprobacin No. 2110 del 7 de septiembre de 2010
Secretara de Educacin y Cultura del Departamento
del Tolima y NID: 173504002219
Calle 5 No. 15 -125 Telefax: 2258870
E-Mail: johnfkennedy.ortega@yahoo.es
Municipio de Ortega - Tolima
___________________________________________________

El procedimiento para crear el anterior Informe, es el siguiente:

a. Doble clic en Consulta de Socios

b. Ficha, Crear
c. Grupo, Informes
d. Clic en Informe

b. LISTA DE PELICULAS:
PELICULAS A partir de la Consulta de Pelculas

c. LISTA DE PELICULAS POR SOCIO:

SOCIO Cree un listado con el nombre de los socios y para
cada uno de ellos mostrar qu pelculas han alquilado (agrupar por el nmero de documento
del socio), tomando como fuente de datos la consulta Todos Los Alquileres

d. LISTA DE ALQUILERES DE ENERO:

ENERO A partir de la Consulta de Alquileres de Enero

OBSERVACIN A TENER EN CUENTA

Recuerde que para tener xito en el desarrollo de este taller prctico, es necesario mostrar
una buena actitud frente al desempeo acadmico en el aprendizaje, la disciplina, la
retroalimentacin de contenidos y la participacin, aportando sugerencias, preguntas,
inquietudes y comentarios constructivos en el aula de informtica y fuera de ella.

El docente

Documento elaborado por Gustavo Adolfo Luna Ortiz.

Ortiz Se prohbe su reproduccin total o parcial

__________________________________________________________________________________________________
Esp. Gustavo Adolfo Luna Ortiz - www.gustavoaluna.wordpress.com