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6
CRONOGRAMA ANUAL DE
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
Actividades administrativas que deben cumplir durante el ciclo escolar 2016-2017, la Directora y la
Educadora de los Jardines de Nios, oficiales y particulares, que se localizan en la Ciudad de Mxico.
P S
E
FORMATO CLAVE Y G M CALENDARIO ESCOLAR
MDULO
NOMBRE I A
N N
Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul
A A
1
PRE-INS-01 2
14
Comprobante de Preinscripcin 3
4
1
PRE-INS-03 2
Resumen de las Solicitudes de 15
Inscripcin a los Tres grados 3
4
1
PRE-INS-05 2
INSCRIPCIO- Relacin de Nios Asignados a 19
NES Educacin Preescolar 3
4
1
PRE-ASI-10 2
21
Comprobante de Asignacin 3
4
1
INS-10 2
Solicitud de Inscripcin o 23
Reinscripcin 3
4
1
PRE-CE-37 2
28
Registro de Inscripcin 3
CONTROL 4
ESCOLAR 1
PRE-CE-31 2
Comprobacin de la Entrega de 30
Libros de Texto Gratuitos 3
4
1
911.1 2
ESTADSTICA Estadstica de Educacin 44
Preescolar Inicio de Cursos 3
4
7
P S
E
FORMATO CLAVE Y G M CALENDARIO ESCOLAR
MDULO
NOMBRE I A
N N
Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul
A A
1
911.2 2
ESTADSTICA Estadstica de Educacin 47
Preescolar Fin de Cursos 3
4
1
F-OB
Informe Relativo al 2
BECAS 52
Otorgamiento de Becas en 3
Escuelas Particulares
4
1
EX-01 2
Acta Constitutiva del Comit 58
Interno de Seguridad Escolar 3
4
EX-02 1
Programa Interno de Seguridad 2
60
Escolar en Planteles de 3
Educacin Bsica 4
1
EX-04 2
Reglamento de Asociaciones de 62
Padres de Familia 3
4
1
EX-10 2
Cdula de Referencia de Salud 68
del Alumno 3
ACTIVIDADES
4
EXTRACURRI-
CULARES 1
EX-16 2
Acta Constitutiva del Consejo 78
Escolar de Participacin Social 3
4
D-1 1
Solicitud de Inscripcin del 2
70
Plantel al Programa de 3
Desayunos Escolares 4
1
D-1.1 2
72
Hoja Compromiso 3
4
1
D-1.2 2
74
Padrn de Derechohabientes 3
4
8
P S
E
FORMATO CLAVE Y G M CALENDARIO ESCOLAR
MDULO
NOMBRE I A
N N
Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul
A A
1
ACTIVIDADES D-2 2
EXTRACURRI- Control de Consumo de 72
CULARES Raciones Diario 3
4
1
RH-01 2
82
Plantilla de Personal 3
ADMINISTRA- 4
CIN DE
1
PERSONAL
RH-34 2
Oficio Personalizado de 84
Incidencias de Personal 3
4
RM-01 1
Listado de Bienes por 2
88
UR, por Tipo de Movimiento, 3
por Familia CABM 4
1
RM-02 2
Vale nico de Resguardo de 90
ADMINISTRA- 3
Bienes Muebles
CIN DE
4
RECURSOS
MATERIALES RM-08 1
Y SERVICIOS Oficio de Solicitud de 2
92
Mantenimiento Preventivo y 3
Correctivo 4
1
RM-10 2
Solicitud de Mobiliario y Equipo 96
Escolar 3
4
1
RF-01
RECURSOS Comprobacin de Gastos del 2
100
FINANCIEROS Programa Escuelas de Tiempo 3
Completo y MANE
4
9
FORMATOS QUE LLENA LA EDUCADORA DE LOS JARDINES DE NIOS
P S
E
FORMATO CLAVE Y G M CALENDARIO ESCOLAR
MDULO
NOMBRE I A
N N
Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul
A A
1
PRE-CE-02 2
32
Credencial de Identificacin 3
4
1
PRE-CE-33 2
Registro de Asistencia de 33
Alumnos por Grupo 3
CONTROL 4
ESCOLAR 1
PRE-CE-36
Reporte de Evaluacin de 1, 2
35
2 o 3er Grado de Educacin 3
Preescolar 4
1
PRE-CE-20
IAR Inscripcin de Alumnos para 2
38
1er, 2 o 3er. Grado de 3
Educacin Preescolar
4
10
123
FORMATOS QUE SE UTILIZAN NICAMENTE EN CASO DE SER NECESARIO
Formato
Mdulo Pgina
Clave Nombre
Autorizacin para Evaluacin y Formalizacin de la
APCA-CE-01 105
Acreditacin y Promocin Anticipada
APCA-CE-02 Solicitud de Valoracin para el Alumno 107
11
12
INSCRIPCIONES
Uso en
Pg. Clave y Nombre del Formato Secuencia en el SIIEPRE Observaciones
Escuelas
PRE-INS-05
Formato que enva
17 Relacin de Nios Asignados a Oficiales No lo incluye el SIIEPRE
el rea normativa
Educacin Preescolar
13
PRE-INS-01 COMPROBANTE DE PREINSCRIPCIN
Reporte que genera en la pgina de www.sepdf.gob.mx
FINALIDAD
Proporcionar al padre, madre de familia o tutor un comprobante que avale la solicitud de preinscripcin en lnea.
Procedimiento
Imprimir el comprobante Padre, madre de familia o tutor, lo obtiene de la pgina de la Enero a febrero
AFSEDF
(www.sepdf.gob.mx)
Destinatario
Original: Padre, Madre de Familia o Tutor.
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PRE-INS-03 RESUMEN DE LAS SOLICITUDES DE INSCRIPCIN A LOS TRES GRADOS
15
FINALIDAD
Tener la informacin del total de aspirantes registrados y conocer el nmero de lugares disponibles para
primero, segundo y tercer grado. Obteniendo un panorama general de la infraestructura fsica de la escuela.
Procedimiento
Secuencia en el
Actividades Responsable Fechas
SIIEPRE
Destinatario
16
PRE-INS-05 RELACIN DE NIOS ASIGNADOS A EDUCACIN PREESCOLAR, PRIMERO, SEGUNDO Y
TERCER GRADOS
17
FINALIDAD
Destinatario
18
PRE-ASI-10 COMPROBANTE DE ASIGNACIN
Reporte que genera en la pgina de www.sepdf.gob.mx
19
FINALIDAD
Proporcionar al padre, madre de familia o tutor, un documento oficial que ampara la inscripcin de su hijo(a) en
la escuela.
Procedimiento
Entregar el formato a la Al padre, madre de familia o tutor la Directora de Un da hbil antes del inicio de
directora de la escuela la Escuela clases
asignada
Destinatario
20
INS-10 SOLICITUD DE INSCRIPCIN O REINSCRIPCIN
(PREESCOLAR, PRIMARIA O SECUNDARIA)
Reporte que genera el SIIEPRE
21
TALN DE CONFIRMACIN DE INSCRIPCIN O REINSCRIPCIN
Nota: Este taln debe ser entregado al padre, madre de familia o tutor al momento de la inscripcin o reinscripcin.
22
FINALIDAD
Conocer y corroborar los datos de los aspirantes o alumnos que solicitan su inscripcin o reinscripcin a segundo
y tercer grado al Jardn de Nios.
Procedimiento
Registrar en lnea Padre, madre de familia o tutor a travs Enero a febrero Registro de informacin /
de la pgina de internet de la AFSEDF preinscripciones / reportes
(www.sepdf.gob.mx) / cdula de inscripcin
Destinatario:
Nota:
El original del INS-10 la Solicitud de Inscripcin o Reinscripcin para Alumnos de Nuevo Ingreso de Educacin Preescolar, Primaria o Secundaria,
debe permanecer en el expediente del alumno.
Para la reinscripcin no es necesario generar el formato en cada ciclo escolar durante la promocin, solo en los casos de ingreso por traslado o en el
momento de realizar alguna actualizacin de la informacin correspondiente al alumno. En ambos casos debe permanecer en el expediente del
alumno.
23
24
CONTROL ESCOLAR
Uso en
Pg. Clave y Nombre del Formato Secuencia en el SIIEPRE Observaciones
Escuelas
Oficiales y
PRE-CE-37 Reportes / control escolar /
26 Particulares
Registro de Inscripcin registro de inscripcin
Incorporadas
PRE-CE-31 Oficiales y
Formato que enva
28 Comprobacin de la Entrega de Libros Particulares No lo incluye el SIIEPRE
el rea normativa
de Texto Gratuitos de Educacin Incorporadas
25
PRE-CE-37 REGISTRO DE INSCRIPCIN
Reporte que genera el SIIEPRE
26
FINALIDAD
Concentrar la informacin de los alumnos inscritos en el plantel y llevar el control mensual del nmero de altas y
bajas.
Procedimiento
Secuencia en el
Actividades Responsable Fechas
SIIEPRE
Destinatario
27
PRE-CE-31 COMPROBACIN DE LA ENTREGA DE LIBROS DE TEXTO GRATUITOS
ESCUELA: ___________________________________________________________________________
RECIBIDOS POR LA
GRUPOS X GRADO
ENTREGADOS
A ALUMNOS
MATRCULA
SOBRANTES
FALTANTES
ESCUELA
LIBROS
LIBROS
CLAVE TTULO
K1MAA MI LBUM
0 0 0 0
0 0
K0LFA LIBRO PARA LAS FAMILIAS
0 0 0 0
Subtotal Primer grado 0 0 0 0 0 0
K2MAA MI LBUM
0 0 0 0
0 0
K0LFA LIBRO PARA LAS FAMILIAS
0 0 0 0
Subtotal Segundo grado 0 0 0 0 0 0
K3MAA MI LBUM
0 0 0 0
0 0
K0LFA LIBRO PARA LAS FAMILIAS
0 0 0 0
Subtotal Tercer grado 0 0 0 0 0 0
TOTAL 0 0 0 0 0 0
SELLO
Nombre y Firma:
DIRECTOR(A)
28
FINALIDAD
Controlar la entrega de Libros de Texto Gratuitos por escuela, que se proporcionan a los alumnos de los tres
grados de Educacin Preescolar.
Procedimiento
Destinatario
29
30
FORMATOS DE LA EDUCADORA
Uso en
Pg. Clave y Nombre del Formato Secuencia en el SIIEPRE Observaciones
Escuelas
Oficiales y
PRE-CE-02 Reportes / control escolar /
32 Particulares
Credencial de Identificacin credencial
Incorporadas
PRE-CE-33 Oficiales y
Reportes / control escolar /
33 Registro de Asistencia de Alumnos por Particulares
lista de asistencia
Grupo Incorporadas
PRE-CE-36 Oficiales y
Formato que enva
35 Reporte de Evaluacin de 1, 2 o 3er Particulares No lo incluye el SIIEPRE
el rea normativa
Grado de Educacin Preescolar Incorporadas
Oficiales, Otros
PRE-CE-20
Organismos y
38 IAR Inscripcin de Alumnos para 1er, 2 Inscripciones / reportes / IAR
Particulares
o 3er. Grado de Educacin Preescolar
Incorporados
31
PRE-CE-02 CREDENCIAL DE IDENTIFICACIN
FINALIDAD
Proporcionar un documento oficial que identifique al alumno como estudiante de un jardn de nios y a sus
padres, tutores o personas autorizadas para recogerlo.
Procedimiento
Destinatario
Original: Alumno.
32
PRE-CE-33 REGISTRO DE ASISTENCIA DE ALUMNOS POR GRUPO
33
FINALIDAD
Procedimiento
Generar el formato Direccin de la Escuela Al inicio del ciclo escolar Reportes / control escolar /
y el primer da hbil de lista de asistencia
cada mes
Destinatario
Original: Educadora.
34
PRE-CE-36 REPORTE DE EVALUACIN DE 1, 2 o 3er GRADO DE EDUCACIN PREESCOLAR
Formato que enva el rea normativa
35
Reverso del formato
36
FINALIDAD
Proporcionar al alumno de primero, segundo o tercer grado de Educacin Preescolar un reporte que conste que
concluy el grado correspondiente.
Procedimiento
Registrar la informacin de los Educadora de la Escuela ltima semana del ciclo escolar
campos formativos y
observaciones generales del
formato
Firmar y sellar el reporte Directora y Educadora de la Escuela ltima semana del ciclo escolar
Destinatario
Original: Alumno.
37
PRE-CE-20 IAR INSCRIPCIN DE ALUMNOS PARA 1er, 2 O 3er. GRADO
DE EDUCACIN PREESCOLAR
Reporte que genera el SIIEPREE
38
Instructivo
39
FINALIDAD
Obtener informacin de cuntos alumnos se han inscrito en Educacin Preescolar, su situacin (alta o baja) durante el
ciclo escolar, llevar el registro, control de los reportes expedidos y entregados a los alumnos, as como de los
cancelados.
Procedimiento
Secuencia en el
Actividades Responsable Fechas
SIIEPREE
Distribuir el formato Direccin de Administracin Escolar a la ltima semana de agosto Inscripciones /
(ambos casos) Coordinacin Sectorial de Educacin reportes / IAR
Preescolar, Direccin General de Servicios
Educativos Iztapalapa o DGENAM
1 Revisin y actualizacin de Educadoras Septiembre
datos de los alumnos inscritos a
travs de formatos o bases de
SIIEPRE
Recolectar los formatos Supervisin Escolar de Zona Primera semana de
octubre
Entregar los formatos o archivo Supervisin Escolar de Zona a la Coordinacin Segunda semana de
electrnico Sectorial de Educacin Preescolar, Direccin octubre
General de Servicios Educativos Iztapalapa o
DGENAM
Concentrar la informacin Coordinacin Sectorial de Educacin Segunda semana de
(ambos casos) Preescolar, Direccin General de Servicios octubre
Educativos Iztapalapa o DGENAM
Entregar los Concentrados de Coordinacin Sectorial de Educacin Tercera semana de
Informacin a la DAE Preescolar, Direccin General de Servicios octubre
(ambos casos) Educativos Iztapalapa o DGENAM
Procesar la informacin y Direccin de Administracin Escolar a la Cuarta semana de octubre
entregar los nuevos formatos, si Coordinacin Sectorial de Educacin a la primera semana de
es el caso Preescolar, Direccin General de Servicios diciembre
Educativos Iztapalapa o DGENAM
2 revisin y actualizacin de Educadoras Segunda semana de enero
datos a la tercera semana de
junio
Registrar la informacin Educadoras Cuarta semana de junio y
primera semana de julio
Entregar el concentrado de Coordinacin Sectorial de Educacin Tercera semana de julio
informacin a la DAE Preescolar, Direccin General de Servicios
(ambos casos) Educativos Iztapalapa o DGENAM
Recolectar los formatos o Supervisin Escolar de Zona Segunda semana de julio
archivo electrnico
Entregar los formatos o archivo Coordinacin Sectorial de Educacin Tercera semana de julio
electrnico Preescolar, Direccin General de Servicios
Educativos Iztapalapa o DGENAM
Concentrar la Informacin Coordinacin Sectorial de Educacin Tercera semana de julio
(ambos casos) Preescolar, Direccin General de Servicios
Educativos Iztapalapa o DGENAM
Destinatario
Original: Directora de la Escuela.
Primera copia: Coordinacin Sectorial de Educacin Preescolar, Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa o
Direccin General de Educacin Normal y Actualizacin del Magisterio.
40
ESTADSTICA
Uso en
Pg. Clave y Nombre del Formato Secuencia en el SIIEPRE Observaciones
Escuelas
*911.1 Oficiales y
42 Estadstica de Educacin Preescolar Particulares Reportes / reporte estadstico
Inicio de Cursos Incorporadas
*911.2 Oficiales y
45 Estadstica de Educacin Preescolar Particulares Reportes / reporte estadstico
Fin de Cursos Incorporadas
*Nota: Se obtiene a travs de los SIIPREE. Si no se cuenta con el sistema, se deber utilizar el formato que proporciona la Direccin General
de Planeacin y Programacin del Sector Central a nivel nacional.
41
911.1 ESTADSTICA DE EDUCACIN PREESCOLAR INICIO DE CURSOS
42
FINALIDAD
Proporcionar la informacin de las escuelas para integrar la estadstica bsica del Sistema Educativo de la
Ciudad de Mxico.
Secuencia en el
Actividades Responsable Fechas
SIIEPRE
Actualizar las bases de Directora de la Escuela Agosto, septiembre y hasta Reportes / reporte
datos la primera semana de estadstico / inicio de
octubre cursos
Destinatario
Disco de respaldo: Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth de la Direccin General de
Planeacin, Programacin y Evaluacin Educativa, a travs de la Coordinacin
Sectorial de Educacin Preescolar o Direccin General de Servicios Educativos
Iztapalapa.
Copia de los discos de Coordinacin Sectorial de Educacin Preescolar.
respaldo:
43
Procedimiento con el formato que enva el rea normativa
Recolectar los formatos y validar la Supervisora Escolar de Zona Segunda semana de octubre
informacin
Destinatario
NOTA: Solo aplicar en aquellas escuelas que al momento del corte de informacin an no cuenten con Clave de Centro de Trabajo CCT, o
que el SIIEPRE no est en funcionamiento.
44
911.2 ESTADSTICA DE EDUCACIN PREESCOLAR FIN DE CURSOS
45
FINALIDAD
Proporcionar la informacin de las escuelas para integrar la estadstica bsica del Sistema Educativo de la
Cuida de Mxico.
Secuencia en el
Actividades Responsable Fechas
SIIEPRE
Destinatario
Copia de los discos de Coordinacin Sectorial de Educacin Preescolar o Direccin General de Servicios
respaldo: Educativos Iztapalapa.
46
Procedimiento con el formato que enva el rea normativa
Distribuir el formato al nivel Centro de Desarrollo Informtico Arturo Tercera y cuarta semanas de
educativo Rosenblueth de la Direccin General de junio
Planeacin Programacin y Evaluacin
Educativa, a travs de la Coordinacin
Sectorial de Educacin Preescolar o
Direccin General de Servicios
Educativos Iztapalapa
Recolectar los formatos y validar Supervisora Escolar de Zona Segunda semana de julio
la informacin
Destinatario
NOTA: Solo aplicar en aquellas escuelas que al momento del corte de informacin an no cuenten con Clave de Centro de
Trabajo CCT, o que el SIIEPRE no est en funcionamiento,
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48
BECAS
Uso en
Pg. Clave y Nombre del Formato Secuencia en el SIIEPRE Observaciones
Escuelas
F-OB
Particulares Formato que enva
50 Informe Relativo al Otorgamiento de No lo incluye el SIIEPRE
Incorporadas el rea normativa
Becas en Escuelas Particulares
49
F-OB INFORME RELATIVO AL OTORGAMIENTO DE BECAS EN ESCUELAS PARTICULARES
Formato que enva el rea normativa
Hoja 1/5
50
Formato que enva el rea normativa
Administracin Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal
Direccin General de Operacin de Servicios Educativos
Direccin de Escuelas Particulares y Proyectos Especficos
Subdireccin de Soporte Operativo
Departamento de Coordinacin Inter Institucional
ACTA CONSTITUTIVA
En la Ciudad de Mxico, a las _____ horas del da ______ de ________ de _________ a convocatoria del (la)
Profr. (a) C.: _______________________, Director (a) de la Institucin: ____________________________ quien
funge como Presidente del Comit para la asignacin de becas, se reunieron los representantes del personal
docente y de los padres de familia a fin de dar cumplimiento al artculo 7 del Acuerdo nmero 205 de la Secretara
de Educacin Pblica, integrando el Comit para la asignacin correspondiente al ciclo escolar 20___-20___.
El Presidente del Comit designa a el (la) C. _________________________________________ para asumir la
funcin de Secretario (a) del propio Comit y formalizacin de la presente acta.
A continuacin se determin que el Comit lo integren _______ vocales, de los cuales ______ representarn al
personal docente y _______ representarn a los padres de familia, siendo elegidas las siguientes personas:
Por el personal docente:
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
Por los padres de familia:
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
El Presidente del Comit dio a conocer los Lineamientos Generales para regular el otorgamiento de becas en las
Instituciones Particulares de Educacin Bsica y Especial con autorizacin de estudios as como las de Educacin
Inicial que cuenta con reconocimiento de validez oficial de estudios otorgados por la SEP, determinados por el
Acuerdo nmero 205.
Acto seguido se definieron los siguientes criterios acadmicos y socioeconmicos que se considerarn para
efectuar la seleccin de alumnos:
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
Asimismo, se determinaron el nmero de becas y el porcentaje correspondiente a otorgar:
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
Se aprob, en consideracin a los criterios referidos, el formato para solicitud de beca del cual se anexa modelo a
la presente acta.
Se defini el siguiente calendario de actividades:
Difusin de la Convocatoria del: ____________________________ al __________________________.
Distribucin de solicitudes de becas del: _____________________ al __________________________.
Recepcin de solicitudes de becas; ________________________ al __________________________.
Prxima reunin del Comit para seleccionar a los alumnos becarios: __________________________.
Entrega de resultados a los padres de familia del: __________________ al _______________________.
Una vez agotados los asuntos se concluy la sesin a las _______ horas del mismo da, levantndose la presente
acta con las firmas de quienes en ella intervinieron:
PRESIDENTE _________________________________ FIRMA ______________________________
SECRETARIO _________________________________ FIRMA ______________________________
VOCAL ______________________________________ FIRMA _______________________________
VOCAL ______________________________________ FIRMA _______________________________
VOCAL ______________________________________ FIRMA _______________________________
SELLO
Hoja 2/5
51
Formato que enva el rea normativa
CONVOCATORIA DE BECAS
Que de conformidad con el Acuerdo nmero 205 por el que se determinan los Lineamientos Generales
para regular el otorgamiento de becas en las Instituciones Particulares de Educacin Bsica y Especial
con autorizacin de estudios y Educacin Inicial que cuenta con reconocimiento de validez oficial de
estudios otorgados por la Secretara de Educacin Pblica, se convoca:
A los alumnos interesados en obtener o renovar su BECA ESCOLAR para los estudios
correspondientes al ciclo escolar _____-_____, debern realizar el trmite respectivo en la direccin
del plantel en las siguientes fechas:
Entrega de formato de solicitud de Becas debidamente requisitada: Del __al __ de _____ de _______.
a) Fotocopia del Reporte de Evaluacin del ciclo escolar _______-_______ en el que se pueda
verificar el promedio de aprovechamiento mnimo de: _______.
b) Constancia (s) de Ingresos de los padres o tutores (quien no tenga ingreso fijo, puede
presentar la respectiva constancia elaborada por s mismo y avalada por dos testigos).
La entrega de resultados a los padres de familia ser: LOS PRIMEROS QUINCE DAS INICIANDO EL
CICLO ESCOLAR
ATENTAMENTE
__________________________________
Nombre y Firma
Presidente del Comit de Becas
SELLO
Hoja 3/5
52
Formato que enva el rea normativa
Hoja 4/5
RELACIN DE HIJOS DE TRABAJADORES, DOCENTES Y/O ADMINISTRATIVOS BECADOS POR PARTE DE LA ESCUELA
CICLO ESCOLAR 20___ - 20___
SEXO % OTORGADO
No. PROG. NOMBRE TELFONO GRADO FIRMA DEL PADRE O TUTOR
M o F INSCRIPCIN COLEGIATURA
FECHA _______________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
FIRMA
Hoja 5/5
53
FINALIDAD
Informar sobre el procedimiento para otorgar el 5% en becas establecido en el Acuerdo 205, a los alumnos de las
escuelas particulares incorporadas, proporcionando los datos generales del colegio y de los alumnos becados.
Procedimiento
Constitucin del Comit de Becas en las Directora de la Escuela Particular Primera quincena de mayo
escuelas particulares incorporadas para definir
criterios de la Convocatoria y solicitud de
Becas
Formatos:
Acta Constitutiva
Convocatoria
Solicitud
Difusin de la Convocatoria por los planteles Directora de la Escuela Particular Segunda quincena de mayo
particulares incorporados
Distribucin de las solicitudes de Beca en los Directora de la Escuela Particular Todo el mes de junio
planteles particulares incorporados
Recepcin de las solicitudes en los planteles Directora de la Escuela Particular Primera quincena de julio
particulares incorporados
Elaboracin de dictamen y llenado de formato, Directora de la Escuela Particular y Comit de Quince das previos al inicio
F-OB con sus dos relaciones de becados por Becas del ciclo escolar
el Comit de Becas
Entrega de resultados a los padres de familia Directora de la Escuela Particular Quince das iniciando el ciclo
avalado con la firma original en el formato F- escolar
OB
Entrega de los formatos al Departamento de Directora de la Escuela Particular Veinte das al inicio del ciclo
Control Escolar escolar
F-OB con sus dos relaciones de becados
Acta Constitutiva
Convocatoria
Envo de los formatos a DIEPPE y SIEP Coordinacin Sectorial de Educacin Segunda quincena de octubre
Preescolar. Regiones
Destinatario
Original: Direccin de Incorporacin de Escuelas Particulares y Proyectos Especficos de la Direccin
General de Operacin de Servicios Educativos o Subdireccin de Incorporacin de Escuelas
Particulares en la Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa.
Primera copia: Directora de la Escuela Particular.
54
ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES
Uso en
Pg. Clave y Nombre del Formato Secuencia en el SIIEPRE Observaciones
Escuelas
EX-01
56 Acta Constitutiva del Comit Interno de Oficiales http://www3.sepdf.gob.mx/
Seguridad Escolar
EX-02
58 Programa Interno de Seguridad Escolar Oficiales http://www3.sepdf.gob.mx/pise/
en Planteles de Educacin Bsica
D-1
Formato que enva
66 Solicitud de Inscripcin del Plantel al Oficiales No lo incluye el SIIEPRE
el rea normativa
Programa de Desayunos Escolares
Formato que se
EX-16 Oficiales y genera a travs del
http://www.repuce.sep.gob.mx/
74 Acta Constitutiva del Consejo Escolar de Particulares Registro Pblico de
REPUCE/login.jsp
Participacin Social Incorporadas Consejos Escolares
(REPUCE)
55
EX-01 ACTA CONSTITUTIVA DEL COMIT INTERNO DE SEGURIDAD ESCOLAR
El personal docente y administrativo, con objeto de integrar formalmente el Comit Interno de Seguridad Escolar
de la escuela_____________, en el turno ________, con Clave del Centro de Trabajo ________ de conformidad con
las siguientes manifestaciones:
Con fundamento en la Ley Orgnica de la Administracin Pblica, la Ley del Sistema de Proteccin Civil, su
Reglamento y los Trminos de Referencia, as como el Programa General de Proteccin Civil, se crea el Comit
Interno de Seguridad Escolar
La finalidad del Comit Interno de Seguridad Escolar es ser el rgano operativo del inmueble de referencia, cuyo
mbito de accin se circunscribe a sus instalaciones, y que tiene la responsabilidad de desarrollar y dirigir las
acciones de Proteccin Civil y Seguridad, as como de elaborar, implementar, coordinar y operar el Programa Interno
y sus correspondientes programas de prevencin, auxilio y restablecimiento con el objeto de prevenir o mitigar los
daos que puedan ocasionar los desastres o siniestros en su personal, patrimonio y/o entorno dentro de sus
instalaciones.
Lo anterior se apegar a los lineamientos aprobados en materia de proteccin civil y seguridad por la Administracin
Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal, a travs de la Direccin General de Innovacin y
Fortalecimiento Acadmico y de las instrucciones especficas emitidas por las Direcciones Generales de Operacin
de Servicios Educativos, de Servicios Educativos Iztapalapa y de Educacin Normal y Actualizacin del Magisterio,
para su cumplimiento.
El Comit Interno de Seguridad Escolar queda integrado por las siguientes asignaciones:
De conformidad con los preceptos legales aplicables, el desempeo de estas comisiones no significa nuevo
nombramiento o cambio de las condiciones de la relacin laboral con la escuela, por considerarse una obligacin
para el trabajador, sin representar remuneracin alguna.
El Comit Interno de Seguridad Escolar tendr desarrolladas, puntualizadas y personalizadas las atribuciones y
funciones del Comit Interno de Seguridad Escolar sealadas en la Gua para la Elaboracin del Programa Interno
de Seguridad Escolar emitida por la Direccin General de Innovacin y Fortalecimiento Acadmico a travs de la
Direccin de Salud y Seguridad en las Escuelas.
Ledo el presente documento firman los que en l intervienen de conformidad para los fines y efectos legales que
haya lugar, en la Ciudad de Mxico, siendo las _______ horas del da ______ del mes de ________ de 20___.
Nota: El formato de EX-01 Acta Constitutiva del Comit Interno de Seguridad Escolar, se encuentra contenido en el Programa
Interno de Seguridad Escolar, el cual est para su llenado en el portal de la AFSEDF, en la siguiente direccin electrnica:
http://www3.sepdf.gob.mx
56
FINALIDAD
Formalizar el compromiso que asume la comunidad educativa para participar en forma responsable y constante
en las acciones de prevencin y proteccin de los escolares y su entorno, en materia de seguridad escolar.
Procedimiento
Actualizar los contenidos del PISE, Direccin de Salud y Seguridad en las Escuelas de Septiembre / Cuando
y enviarlos a CDIAR para su la Direccin General de Innovacin y haya modificaciones o
programacin a travs del sitio de Fortalecimiento Acadmico, a travs del Nivel actualizaciones
internet Educativo publicadas en la
normatividad vigente
Destinatario
Nota: El Programa Interno de Seguridad Escolar, la Gua para la Elaboracin y el Calendario de Actividades del Comit Interno
de Seguridad Escolar, se encuentran a su disposicin en el portal de la AFSEDF, en la siguiente direccin electrnica:
http://www3.sepdf.gob.mx
57
EX-02 PROGRAMA INTERNO DE SEGURIDAD ESCOLAR EN PLANTELES DE EDUCACIN BSICA
58
FINALIDAD
Elaborar el Programa Interno de Seguridad Escolar, planeando adecuadamente el desarrollo de las actividades
de Proteccin Civil, en los Planteles Oficiales de la AFSEDF.
Procedimiento
Realizar las acciones Comit y Comunidad Educativa Segn programacin y/o cuando
planteadas en el Programa ocurran emergencias reales
Destinatario
Nota: El Programa Interno de Seguridad Escolar, la Gua para la Elaboracin y el Calendario de Actividades del Comit Interno
de Seguridad Escolar, se encuentran a su disposicin en el portal de la AFSEDF, en la siguiente direccin electrnica:
http://www3.sepdf.gob.mx/pise
59
EX-04 REGLAMENTO DE ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA
60
Formatos que enva el rea normativa
APF/1
Con fundamento en los artculos 11 y 12 del Reglamento de Asociaciones de Padres de familia, se emite la
siguiente:
CONVOCATORIA
Para elegir a la mitad de los miembros de la mesa directiva de la Asociacin de Padres de Familia (cuando
se trate de escuelas o servicios de educacin primaria, secundaria, secundaria tcnica y telesecundaria), o
para elegir a la totalidad de los integrantes de la mesa directiva (cuando se trate de escuelas o servicios de
educacin inicial, preescolar, y especial).
Para tal efecto, se convoca a una asamblea __________________ a los miembros de la Asociacin de
(ordinaria y extraordinaria)
Padres de familia de la escuela o servicio educativo.
Para asistir a la asamblea, se debe acreditar el carcter como padre de familia, tutor o persona autorizada
legalmente para ejercer la patria potestad de uno o de varios alumnos de la escuela o del servicio educativo.
La asamblea tendr lugar el _____ de ___________ de ______ a las ________ horas, en el domicilio de la
propia escuela o servicio educativo.
Atentamente
El presidente El tesorero
____________________________ ___________________________
Nombre y firma Nombre y firma
Sello de la Asociacin
Tanto la convocatoria como el acta constitutiva que aqu se presentan, sirven como referencia, pero deben ser adecuadas al tipo de escuela que se
trate.
61
APF/2
ACTA
Asociacin de Padres de Familia de la Escuela: _______________________________________________
Clave de la escuela: ______________________________________________________________________
C.C.T.: __________________________________________________________________________________
Domicilio: _________________________________________________________________ __________
Calle Nmero
_________________________________________________________________ _______ ____________
Colonia Delegacin C.P. Telfono
Vicepresidente_____________________________ ______________
Nombre Firma
Domicilio _________________________________ _______ _____
Nombre N Colonia
_________________________________________ _______ _____
Delegacin Cdigo postal Telfono
Secretario_________________________________ _______________
Nombre Firma
Domicilio ________________________________ _______ ______
Nombre N Colonia
__________________________________________ _______ ______
Delegacin Cdigo postal Telfono
62
FINALIDAD
Procedimiento
Destinatario:
63
EX-10 CDULA DE REFERENCIA DE SALUD DEL ALUMNO
Reporte que genera el SIIEPRE
64
FINALIDAD
Identificar a los alumnos que se encuentran en tratamiento mdico y/o conocer su estado de salud, con la
finalidad de implementar las estrategias para que el alumno realice las actividades acordes a su estado de
salud y en su caso canalizarlos a los servicios de salud, que autorice el padre de familia o tutor.
Procedimiento
Destinatario
Nota: El original de la Cdula de Referencia de Salud del Alumno, deber permanecer en el expediente del alumno acompaada del examen mdico.
65
D-1 SOLICITUD DE INSCRIPCIN DEL PLANTEL AL PROGRAMA DE DESAYUNOS ESCOLARES
La vocala de desayunos escolares, solicita la inscripcin del plantel al programa, cuyos datos se describen a continuacin:
El nmero de alumnos derechohabientes es, Femenino: Masculino: Total: Total de Hojas Compromiso:
Vo.Bo. Directora(a)
________________________________________
Nombre y Firma Sello
66
FINALIDAD
Procedimiento
Llenar la solicitud de inscripcin del Docentes y Vocala (de padres de ltima semana de agosto
plantel al programa de desayunos familia)
escolares con el compromiso de la
vocala de depositar los pagos de
las cuotas de recuperacin
Destinatario
67
D-1.1 HOJA COMPROMISO
Fecha de Elaboracin:
Nombre del Plantel: N Folio:
Delegacin: C.C.T.:
Grado: _______________________ Grupo: ________________ Turno: ______________ Clave DIF:
Solicito la racin alimenticia para mi hijo(a), por lo que me comprometo a aportar la cuota de recuperacin de $ 0.50 y participar en apoyo a la vocala
del Programa de Desayunos Escolares de acuerdo al rol que se establezca. Estoy enterado(a) de que no hay reposicin de la racin alimenticia por
inasistencia(s) y que sta no deber ser consumida fuera del plantel.
Apellidos Sexo
N Prog. CURP Nombre(s) Nombre del Padre, Madre o Tutor Firma
Primero Segundo 1 2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Subtotal 1= HOMBRES 2= MUJERES
Total
Vo.Bo. Director(a)
68
FINALIDAD
Procedimiento
Llenar la solicitud del plantel para Docentes y Vocala (de padres de ltima semana agosto
los desayunos escolares, con el familia)
compromiso de la vocala de
depositar los pagos de las cuotas
de recuperacin
Destinatario
69
D-1.2 PADRN DE DERECHOHABIENTES
70
FINALIDAD
Concentrar a los alumnos que integran el padrn de derechohabientes del Programa de Desayunos Escolares.
Procedimiento
Llenar e integrar el padrn de Vocala (de padres de familia) Primera semana de septiembre o
derechohabientes cuando se incorpore algn
beneficiario
Destinatario
71
D-2 CONTROL DE CONSUMO DE RACIONES DIARIO
NOMBRE Y FIRMA DE NOMBRE Y FIRMA DEL (DE LA) NOMBRE Y FIRMA DEL (DE LA) SELLO
VOCALA PROFESOR(A) DEL GRUPO DIRECTOR(A) DEL PLANTEL
72
FINALIDAD
Recibir, registrar y distribuir los desayunos escolares en los planteles as como realizar el pago de cuotas de
recuperacin al DIF.
Procedimiento
Pagar las cuotas de recuperacin Vocala (de padres de familia) del Los primeros cinco das de cada
de los planteles en las sucursales Programa de Desayunos Escolares mes
de BBV Bancomer
Enviar copia del comprobante de Directora del Plantel Primera semana de cada mes
pago
Destinatario
73
EX-16 ACTA CONSTITUTIVA DEL CONSEJO ESCOLAR DE PARTICIPACIN SOCIAL
74
HOJA 2/5
75
HOJA 3/5
76
HOJA 4/5
77
HOJA 5/5
78
FINALIDAD
Procedimiento
Secuencia en el
Actividades Responsable Fechas
REPUCE
Destinatario
Para mayores Informes del Registro Pblico de Consejos Escolares (REPUCE), al Telfono 3601-8799 Ext. 21409
Correo Electrnico: fanyten@sepdf.gob.mx
Nota: Se presentan los formatos vigentes y su extensin puede variar de acuerdo con la informacin que suministren
los planteles.
79
80
ADMINISTRACIN DE PERSONAL
Uso en
Pg. Clave y Nombre del Formato Secuencia en el SIIEPRE Observaciones
Escuelas
Oficiales y
RH-01 Reportes / personal / plantilla
82 Particulares
Plantilla de Personal de personal
Incorporadas
RH-34
Registro de informacin /
84 Oficio Personalizado de Incidencias de Oficiales
incidencias
Personal
81
RH-01 PLANTILLA DE PERSONAL
NOMBRE (Paterno, Materno y Nombre) SITUACIN CARGO ING. A CARR. MAG. FEDERACIN DOMICILIO PARTICULAR
SEXO ESCOLARIDAD Otros Estudios
N. RFC. NOMBRAMIENTO FUNCIN GRUPOS(S) QUE ATIENDE VERTIENTE Y NIVEL SEP (Calle, Deleg., Col. y C.P.)
E. CIVIL (CED. PROF.) / CED. PROF. 2
CVE PRESUPUESTAL Y CURP H. S. ALUMNOS ATENDIDOS CVE CE CARR. MAG. CSEP TELFONO
ACOSTA GALLARDO MARIA TERESA MUJER ACTIVO DIRECTORA DE JARDN DE 1999/09/01 1983/09/01 INGENIO DE LA JOYA 107 LICENCIATURA, /
AOGTS640621L9A DIRECTOR SIN NIOS EN LA C.M. TLALPAN TITULADO /
ALTA BASE CASADO GRUPO 2-B 1983/09/01 RINCONADA COAPA 1. 5225695
1 11007251 E012000.0000306 DAS LA. (SOLO MSICA Y EDUC. FSICA) SECC.
AOGT640621MSLCLR05 30 2010/09/01 14330
56733585
EN NMINA DE LA ESCUELA SI COORDINACIN 4 PLAZA EN OTRO CENTRO DE TRABAJO: CLAVE: PLAZA:
OBSERVACIONES: NO CUENTA CON CLAVE NICA DE CARRERA MAGISTERIAL
GUTIRREZ RUIZ MARA CECILIA MUJER ACTIVO MAESTRA DE JARDN DE / / 2005/10/16 PASIONARIAS 03 NORMAL LICENCIATURA
GURC611018RRO EDUCADORA NIOS EN LA C.M. LA MAGDALENA PREESCOLAR PASANTE/
ALTA BASE CASADO CON GRUPO - 2005/10/16 CONTRERAS TERMINADA /
110072151 E018000.0440022 2A UNIDAD INDEPENDENCIA 824023
2
CURC611018MDFTZC09 30 28 DAS LA. (SOLO MSICA Y EDUC. FSICA) 2005/10/16 INFONAVIT
10100
15200515
EN NOMINA DE LA ESCUELA SI COORDINACIN 4 PLAZA EN OTRO CENTRO DE TRABAJO: CLAVE: PLAZA:
OBSERVACIONES: LICENCIATURA EN CONTADURA
MORA ORTIZ MARA AURORA MUJER ACTIVO MAESTRA DE JARDN DE 2005/09/01 1989/09/01 XOCHICALCO 353 LICENCIATURA, /
MOOA630402MUO NIOS EN LA C.M. 1-A TITULADO /
ALTA BASE CASADO EDUCADORA 09066624 1989/09/01 BENITO JUREZ 1593621
3 110072151 E018000.0004903 CON GRUPO 3A DAS LA. (SOLO MSICA Y EDUC. FSICA) NARVARTE PONIENTE
MOOA630402MDFRRR01 33 1992/10/01 03020
30 56872018
EN NOMINA DE LA ESCUELA SI COORDINACIN 4 PLAZA EN OTRO CENTRO DE TRABAJO: CLAVE: PLAZA:
OBSERVACIONES:
ROMN FERNNDEZ MARA DEL MUJER ACTIVO MAESTRA DE JARDN DE / / 1998/09/01 PAPATZIN MZ 13 BIS LT 9 73 LICENCIATURA, /
CARMEN NIOS EN LA C.M. TITULADO /
ROFC730829453 CASADO EDUCADORA - 1998/09/01 COYOACN 2836013
4 ALTA BASE CON GRUPO 1A DAS LA. (SOLO MSICA Y EDUC. FSICA) AJUSCO
110072151 E018000.0901255 0 2010/09/01 04300
ROFC730829MDFMRR02 30 56663887
EN NOMINA DE LA ESCUELA SI COORDINACIN 4 PLAZA EN OTRO CENTRO DE TRABAJO CLAVE: PLAZA:
OBSERVACIONES:
GRANADOS ANGUIANO CARLOS HOMBRE ACTIVO ASISTENTE DE SERVICIOS / / 1991/01/01 ANTIGUA TAXQUEA 139 LICENCIATURA, /
ALBERTO EN PLANTEL TITULADO /
GAAC7103304A6 SOLTERO CONSERJE - 1991/01/01 COYOACN 7344664
5 ALTA BASE DAS LA. (SOLO MSICA Y EDUC. FSICA) PARQUE SAN ANDRS
110073303 S010700 0101377 1991/01/01 04040
GAAC710330HDFRNR05 35 55497850
EN NOMINA DE LA ESCUELA SI COORDINACIN 4 PLAZA EN OTRO CENTRO DE TRABAJO CLAVE PLAZA
OBSERVACIONES: LICENCIATURA EN DERECHO HORARIO LABORAL DE 7 HRS. A 15 HRS.
SELLO
82
FINALIDAD
Procedimiento
Secuencia en el
Actividades Responsable Fechas
SIEPRE
Destinatario
Nota: La plantilla se entregar al rea de personal, en los informes de inicio y fin de curso, as como en el 3er.
bimestre. Esta accin se simplifica al omitir los informes del 2o. y 4o. bimestre.
83
RH-34 OFICIO PERSONALIZADO DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
Escuela: _______(1)________
C.C.T.:___________(2)________
Clave Eco.: _____(3)________
Domicilio: ______(4)_________
Delegacin: ____(4)________
Colonia: ________(4)________
C.P. ____(4)_____Telfono: ____(4)____
Asunto: ____(5)________
PROF(RA). ____(7)________
DIRECTOR(A) ____(8)________
PRESENTE
84
Instructivo
(1) Nombre de la Escuela que elabora el presente oficio de incidencia de personal.
(2) Clave del Centro de Trabajo.
(3) Clave Econmica, en caso de contar con ella.
(4) Domicilio completo de la escuela incluyendo el nmero telefnico.
(5) Anotar el motivo.
(6) Fecha de elaboracin del presente documento.
(7) Anotar el nombre del titular del nivel correspondiente.
(8) Nivel Educativo correspondiente de la escuela que elabora el presente oficio. Esto es:
Coordinacin Sectorial de Educacin Preescolar, Coordinacin Sectorial de Ecuacin Primaria, Coordinacin
Sectorial de Educacin Secundaria o Secundaria Tcnica, Direccin de Educacin Especial, Subdireccin de
Educacin Bsica para Adultos o Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa.
(9) Nombre del profesor(a) que incurri en la incidencia.
(10) RFC del profesor(a) que incurri en la incidencia.
(11) Clave Presupuestal del profesor(a) que incurri en la incidencia.
(12) Fecha del motivo.
(13) Fecha en la que el profesor(a) reanud labores.
(14) Nombre y firma del Director(a) de la escuela.
FINALIDAD
Procedimiento
Secuencia en el
Actividades Responsable Fechas
SIIEPRE
Llenar y entregar el Directora de la Escuela Quincenal Registro de informacin
formato En caso de baja del / incidencias
trabajador, enviar de
inmediato el formato
Destinatario
Original: Coordinacin Sectorial de Educacin Preescolar o Direccin General de Servicios
Educativos Iztapalapa.
Primera copia: El personal que presenta la incidencia.
85
86
ADMINISTRACIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Uso en
Pg. Clave y Nombre del Formato Secuencia en el Sistema Observaciones
Escuelas
RM-01
Listado de Bienes por Sistema / consulta / listado
88 Oficiales
UR, por Tipo de Movimiento, por Familia global
CABM
RM-02
Sistema / resguardos / generar
90 Vale nico de Resguardo de Bienes Oficiales
vale
Muebles
RM-08
Reportes / recursos materiales
92 Oficio de Solicitud de Mantenimiento Oficiales
/ reportes especial / RM-08
Preventivo y Correctivo
87
RM-01 LISTADO DE BIENES POR UR, POR TIPO DE MOVIMIENTO, POR FAMILIA CABM
88
FINALIDAD
Registrar los bienes muebles instrumentales al servicio y resguardo del plantel educativo, as como para el
levantamiento fsico del inventario.
Procedimiento
Distribuir el formato Direccin General de Al inicio del ciclo Sistema / consulta / listado
Administracin, a travs del escolar global
nivel educativo
Destinatario
89
RM-02 VALE NICO DE RESGUARDO DE BIENES MUEBLES
Nota: El registro de los bienes se har en cuanto se reciban o cuando se realice cambio de usuario.
90
FINALIDAD
Asignar al personal los bienes muebles instrumentales para su uso por un tiempo determinado.
Procedimiento
Secuencia en el
Actividades Responsable Fechas
Sistema
Distribuir el formato Direccin General de Al inicio del ciclo escolar Sistema / resguardos /
Administracin, a travs del generar vale
nivel educativo
Destinatario
NOTA: Se actualizar la informacin, cada vez que existan movimientos de altas y bajas en bienes muebles.
91
RM-08 OFICIO DE SOLICITUD DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
92
Reverso del formato
93
Instructivo
94
FINALIDAD
Procedimiento
Secuencia en el
Actividades Responsable Fechas
SIIEPRE
Destinatario
95
RM-10 SOLICITUD DE MOBILIARIO Y EQUIPO ESCOLAR
Por este conducto deseamos manifestar que, previo acuerdo de la comunidad de los distintos turnos que laboran
en este plantel, se han detectado las siguientes necesidades de mobiliario y equipo escolar, a efecto de que
sea gestionada, de acuerdo al presupuesto autorizado, su integracin al Programa de Dotacin de Mobiliario
correspondiente a 20___.
CCT: 09 09 09
Matutino Vespertino T. Completo
Nombre y firma del Director(a) T. Matutino Nombre y firma Asoc. Padres de Fam. T. Matutino
Nombre y firma del Director(a) T. Vespertino Nombre y firma Asoc. Padres de Fam. T. Vespertino
Nombre y firma del Director(a) T. Completo Nombre y firma Asoc. Padres de Fam. T. Completo
Nota: Si las escuelas tienen distintos nombres segn el turno, favor de anotar slo el nombre en el turno matutino.
96
Instructivo
El personal directivo de los planteles consignar las necesidades de mobiliario y equipo escolar que requiere para desarrollar las actividades que seala el
Programa Escolar, tomando en cuenta que se anotar la siguiente informacin:
En la columna que dice Dotado en 20__ y 20__, las cantidades de esos bienes que se han recibido durante esos ejercicios fiscales.
En la columna que dice Existencia total actual, las cantidades de esos bienes que se tienen en el inmueble escolar.
En la columna que dice Reparable por el plantel, las cantidades de esos bienes que se pueden reparar por parte del plantel.
En la columna que dice Requiere sustitucin, las cantidades de esos bienes que son inservibles, considerando el nmero necesario para el
desarrollo del Programa Escolar.
En la columna que dice Necesidad adicional, las cantidades de esos bienes que se requieren como complemento para el desarrollo del Programa
Escolar.
FINALIDAD
Procedimiento
Secuencia en el
Actividades Responsable Fechas
SIIEPRE
Destinatario
97
98
ADMINISTRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS
Uso en
Pg. Clave y Nombre del Formato Secuencia en el SIIEPRE Observaciones
Escuelas
RF-01
Formato que enva
100 Comprobacin de Gastos del Programa Oficiales No lo incluye el SIIEPRE
el rea normativa
Escuelas de Tiempo Completo y MANE
99
RF-01 COMPROBACIN DE GASTOS DEL PROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO Y MANE
ANEXO 2
ADMINISTRACIN FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL D.F.
DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN
COMPROBACIN DE GASTOS DEL PROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO 20__
TOTALES (13)
(22)
(21) LIC. DANIEL VCTOR MACAS PINEDA
RECIB MATERIAL A ENTERA SATISFACCIN SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACIN Y PERSONAL DEL NIVEL
COORDINACIN SECTORIAL DE EDUCACIN PREESCOLAR
Este programa es de carcter pblico, no es patrocinado por partido poltico alguno y sus recursos provienen de los impuestos que pagan todos los
Contribuyentes. Est prohibido el uso de este programa con fines de polticos, electorales, de lucro y otros destinos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los
Recursos de este programa deber ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad correspondiente.
100
COMPROBACIN DE GASTOS DEL PROGRAMA MANE
ANEXO 2
ADMINISTRACIN FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL D.F.
DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN
COMPROBACIN DE GASTOS DEL PROGRAMA MANE 20__
TOTALES (13)
(22)
(21) LIC. DANIEL VCTOR MACAS PINEDA
RECIB MATERIAL A ENTERA SATISFACCIN SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACIN Y PERSONAL DEL NIVEL
COORDINACIN SECTORIAL DE EDUCACIN PREESCOLAR
101
Instructivo
FINALIDAD
Integrar el reporte de gastos realizados por la escuela en relacin con los recursos del programa Escuelas de
Tiempo Completo y MANE.
Procedimiento
Destinatario
Original: Coordinacin Sectorial de Educacin Preescolar o Direccin General de
Servicios Educativos Iztapalapa.
Primera copia: Directora de la Escuela.
102
FORMATOS QUE SE UTILIZAN NICAMENTE EN CASO DE SER NECESARIO
Uso en
Pg. Clave y Nombre del Formato Secuencia en el Sistema Observaciones
Escuelas
APCA-CE-01
Oficiales y
Autorizacin para Evaluacin y Formato que enva
105 Particulares No lo incluye el SIIEPRE
Formalizacin de la Acreditacin y el rea normativa
Incorporadas
Promocin Anticipada
Oficiales y
APCA-CE-02 Formato que enva
107 Particulares No lo incluye el SIIEPRE
Solicitud de Valoracin para el Alumno el rea normativa
Incorporadas
Oficiales y
APCA-CE-03 Formato que enva
109 Particulares No lo incluye el SIIEPRE
Informe de Evaluacin Sobre el Alumno el rea normativa
Incorporadas
APCA-CE-04 Oficiales y
Formato que enva
118 Solicitud de Formalizacin de la Particulares No lo incluye el SIIEPRE
el rea normativa
Acreditacin y Promocin Anticipada Incorporadas
APCA-CE-05 Oficiales y
Formato que enva
120 Oficio de Formalizacin de la Particulares No lo incluye el SIIEPRE
el rea normativa
Acreditacin y Promocin Anticipada Incorporadas
RH-02 Oficiales y
Formato que enva
123 Acta de Acuerdo para Implementar el Particulares No lo incluye el SIIEPRE
el rea normativa
Calendario Escolar de 185 Das Incorporadas
RH-07
Reportes / personal / reportes
132 Acta Administrativa por Abandono de Oficiales
especiales / RH-07
Empleo
RH-09
Reportes / personal / reportes
136 Acta Administrativa de Entrega- Oficiales
especiales / RH-09
Recepcin
103
Uso en
Pg. Clave y Nombre del Formato Secuencia en el Sistema Observaciones
Escuelas
RH-10
140 Citatorios para el Trabajador de Base y Oficiales Reportes / personal / citatorio
para la Representacin Sindical
RM-04
Reportes / recursos materiales
145 Acta Administrativa Oficiales
/ reportes especiales / RM-04
(Robo, Accidente o Extravo)
RM-16
Sistema / modificar / cambio de
147 Cambio de Adscripcin de Bienes Oficiales
adscripcin / cambio entre UR
Muebles
RM-17
Sistema / afectacin de la baja
149 Baja de Bienes Muebles Valores o Oficiales
de bienes
Dinero en Efectivo de la AFSEDF
104
APCA-CE-01 AUTORIZACIN PARA EVALUACIN Y FORMALIZACIN DE LA ACREDITACIN Y
PROMOCIN ANTICIPADA
105
FINALIDAD
Autorizacin de los padres de familia o tutores respecto a las evaluaciones para iniciar el proceso de
Acreditacin y Promocin Anticipada.
Procedimiento
Destinatario
106
APCA-CE-02 SOLICITUD DE VALORACIN PARA EL ALUMNO
107
FINALIDAD
Solicitud de la evaluacin y dictamen para la Acreditacin y Promocin Anticipada de la Directora del plantel a la
Direccin de Educacin Especial.
Procedimiento
Destinatario
108
APCA-CE-03 INFORME DE EVALUACIN SOBRE EL ALUMNO
Formato que enva el rea normativa Hoja 1 de 3
109
Formato que enva el rea normativa Hoja 2 de 3
110
Formato que enva el rea normativa Hoja 3 de 3
111
APCA-CE-03.1 INFORME DE EVALUACIN PEDAGGICA DEL ALUMNO (CARATULA)
Formato que enva el rea normativa
112
Formato que enva el rea normativa Hoja 1 de 4
113
Formato que enva el rea normativa Hoja 2 de 4
114
Formato que enva el rea normativa Hoja 3 de 4
115
Formato que enva el rea normativa Hoja 4 de 4
116
FINALIDAD
Informe del docente titular o el tutor de grupo, del desempeo del alumno y la conclusin respecto a la
pertinencia de la Acreditacin y Promocin Anticipada.
Procedimiento
Destinatario
117
APCA-CE-04 SOLICITUD DE FORMALIZACIN DE LA ACREDITACIN Y PROMOCIN ANTICIPADA
Formato que enva el rea normativa
118
FINALIDAD
Solicitud de la Directora del plantel dirigida al Responsable del Departamento de Control Escolar, para la
formalizacin de la acreditacin y promocin anticipada del alumno.
Procedimiento
Destinatario
Tercera copia:
Padre de familia o Tutor.
Nota: La versin a otro nivel educativo como: 3 de preescolar a 2 de primaria, no se presenta porque es similar, en caso de requerir una de
esta solicitar a la Direccin de Educacin Especial el formato.
119
APCA-CE-05 OFICIO DE FORMALIZACIN DE LA ACREDITACIN Y PROMOCIN ANTICIPADA
(DENTRO DEL MISMO NIVEL EDUCATIVO)
Formato que enva el rea normativa
120
APCA-CE-05.1 OFICIO DE FORMALIZACIN DE LA ACREDITACIN Y PROMOCIN ANTICIPADA
(A OTROS NIVELES EDUCATIVOS)
Formato que enva el rea normativa
121
FINALIDAD
Respuesta del Responsable del Departamento de Control Escolar para la Formalizacin de la Acreditacin y
Promocin Anticipada.
Procedimiento
Destinatario
122
RH-02 ACTA DE ACUERDO PARA IMPLEMENTAR EL CALENDARIO ESCOLAR DE 185 DAS
Formato que enva el rea normativa
123
Hoja 2
124
FINALIDAD
Contar con la informacin y autorizacin de los planteles que operaran en el esquema de 185 das, para cumplir
debidamente con el calendario seleccionado por la autoridad escolar, las escuelas pblicas y particulares
incorporadas que implementarn.
Procedimiento
Entregar el formato requisitado a la Presidente del Consejo Escolar de Diez das hbiles del mes
Supervisin Escolar de Zona para su Participacin Social (CEPS) o anlogo de junio
autorizacin
Destinatario
125
RH-06 ACTA ADMINISTRATIVA *
Reporte que genera el SIIEPRE
FORMATO PARA ACTA ADMINISTRATIVA REGULADA POR EL ARTCULO 46 BIS DE LA LEY FEDERAL DE
LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO
126
RETIRADO EL TESTIGO ANTERIOR, COMPARECE POR SEPARADO EL SEGUNDO TESTIGO DE CARGO,
25 26
QUIEN POR SUS GENERALES DIJO LLAMARSE _____________ , DE _______ AOS DE EDAD, ESTADO
27 28
CIVIL __________ Y CON DOMICILIO EN ____________, IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No.
29 30
_______________ EXPEDIDA POR ________ , QUE CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE
CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA CUAL SE HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE
LE DEVUELVE POR SER DE USO PERSONAL, A QUIEN SE LE EXHORTA A CONDUCIRSE CON VERDAD Y SE
LE HACE SABER DE LAS PENAS PARA LOS QUE DECLARAN CON FALSEDAD ANTE AUTORIDAD DISTINTA A
LA JUDICIAL, PREVISTAS EN LA FRACCIN I DEL ARTCULO 247 Y DEMS APLICABLES DEL CDIGO PENAL
FEDERAL; QUE A LA LETRA DICE: SE IMPONDR DE CUATRO A OCHO AOS DE PRISIN Y MULTA DE
CIEN A TRESCIENTOS DAS. AL QUE INTERROGADO POR ALGUNA AUTORIDAD PBLICA DISTINTA DE LA
JUDICIAL, EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES O CON MOTIVO DE ELLAS, FALTARE A LA VERDAD; LEDO
LO ANTERIOR LA AUTORIDAD ACTUANTE PROCEDE A INTERROGAR AL QUE DECLARA, EN LOS
SIGUIENTES TRMINOS: PROTESTA USTED BAJO SU PALABRA DE HONOR Y EN NOMBRE DE LA LEY
DECLARAR CON LA VERDAD EN LA DILIGENCIA EN QUE VA A INTERVENIR?; A LO QUE EL SEGUNDO
TESTIGO DE CARGO RESPONDE: _____PROTESTO, DESPUS DE LO CUAL, DECLARA:
31
_______________________ . QUE LO ANTERIOR LO SABE Y LE CONSTA PORQUE
32
_______________________ Y ADVIRTI DE MANERA DIRECTA LOS HECHOS SEALADOS. QUE ES TODO
LO QUE TIENE QUE DECLARAR, POR LO QUE PREVIA LECTURA DE SU DECLARACIN, LA RATIFICA EN
SUS TRMINOS Y FIRMA AL MARGEN PARA SU CONSTANCIA.- - - - - -
DECLARACIN DEL TRABAJADOR:
33
ENSEGUIDA, ESTANDO PRESENTE EL (LA) C. ______________________ , MANIFIESTA LLAMARSE COMO
34 35
QUED ANOTADO, DE __________ AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL __________ , CON DOMICILIO EN
36
_________________ , BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD MANIFIESTA: QUE COMPARECE A LA
37
PRESENTE ACTA EN VIRTUD DEL CITATORIO CON NMERO _______________, DE FECHA
38 39 40
______________ ; QUE DESEMPEA EL (LOS) PUESTO (S) ____________, ADSCRITO A ___________,
QUE TIENE ASIGNADA (S) POR PARTE DE LA SECRETARIA DE EDUCACIN PBLICA LA (S) CLAVE (S)
41
PRESUPUESTAL (ES), ___________________________, , QUE CUBRE UN HORARIO DE LABORES
42
__________________ A QUIEN SE LE EXHORTA CONDUCIRSE CON VERDAD Y SE LE HACE SABER LAS
PENAS PARA LOS QUE DECLARAN CON FALSEDAD ANTE AUTORIDAD DISTINTA A LA JUDICIAL PREVISTA
EN LA FRACCIN 1 DEL ARTCULO 247 Y DEMS APLICABLES DEL CDIGO PENAL FEDERAL VIGENTE,
QUE A LA LETRA DICE: SE IMPONDR DE CUATRO A OCHO AOS DE PRISIN Y MULTA DE CIEN A
TRESCIENTOS DAS. AL QUE INTERROGADO POR ALGUNA AUTORIDAD PBLICA DISTINTA DE LA JUDICIAL,
EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES O CON MOTIVO DE ELLAS, FALTARE A LA VERDAD; LEDO LO
ANTERIOR LA AUTORIDAD ACTUANTE PROCEDE A INTERROGAR AL QUE DECLARA, EN LOS SIGUIENTES
TRMINOS: PROTESTA USTED BAJO SU PALABRA DE HONOR Y EN NOMBRE DE LA LEY DECLARAR CON
LA VERDAD EN LA DILIGENCIA EN QUE VA A INTERVENIR?; A LO QUE EL COMPARECIENTE RESPONDE:
_____PROTESTO, DESPUS DE LO CUAL EL (LA)___________________ ENTERADO (A) DE LOS HECHOS
43
QUE SE LE ATRIBUYEN EXPONE: _______________________________ . QUE ES TODO LO QUE TIENE QUE
DECLARAR, POR LO QUE PREVIA LECTURA DE LA MISMA, LA RATIFICA Y FIRMA AL MARGEN PARA
CONSTANCIA. - - - - - - - - - - - -
127
DECLARACIN DE LOS TESTIGOS DE DESCARGO:
44
ACTO CONTINUO, SE PRESENTA EL (LA) C.________________________ COMO PRIMER TESTIGO DE
45
DESCARGO, QUIEN POR SUS GENERALES DIJO LLAMARSE COMO QUED ANOTADO, DE _________
46 47
AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL ___________ Y CON DOMICILIO EN ___________________ ,
48 49
IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No. __________ EXPEDIDA POR ____________________ , QUE
CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA CUAL SE
HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE LE DEVUELVE POR SER DE SU USO PERSONAL, A QUIEN SE LE
EXHORTA A CONDUCIRSE CON VERDAD Y SE LE HACE SABER DE LAS PENAS PARA LOS QUE DECLARAN
CON FALSEDAD ANTE AUTORIDAD DISTINTA A LA JUDICIAL, PREVISTAS EN LA FRACCIN I DEL ARTCULO
247 Y DEMS APLICABLES DEL CDIGO PENAL FEDERAL; QUE A LA LETRA DICE: SE IMPONDR DE
CUATRO A OCHO AOS DE PRISIN Y MULTA DE CIEN A TRESCIENTOS DAS. AL QUE INTERROGADO POR
ALGUNA AUTORIDAD PBLICA DISTINTA DE LA JUDICIAL, EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES O CON
MOTIVO DE ELLAS, FALTARE A LA VERDAD; LEDO LO ANTERIOR LA AUTORIDAD ACTUANTE PROCEDE A
INTERROGAR AL PRIMER TESTIGO DE DESCARGO, EN LOS SIGUIENTES TRMINOS: PROTESTA USTED
BAJO SU PALABRA DE HONOR Y EN NOMBRE DE LA LEY DECLARAR CON LA VERDAD EN LA DILIGENCIA
EN QUE VA A INTERVENIR?; A LO QUE EL PRIMER TESTIGO DE DESCARGO RESPONDE: _____PROTESTO,
50
DESPUS DE LO CUAL DECLARA: ____________________. LEDA QUE FUE SU DECLARACIN, LA
RATIFICA EN SUS TRMINOS Y LA FIRMA AL MARGEN PARA CONSTANCIA.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
-------------------------
51
RETIRANDO EL TESTIGO ANTERIOR, INTERVIENE POR SEPARADO EL C.____________ SEGUNDO
TESTIGO DE DESCARGO QUIEN POR SUS GENERALES DIJO LLAMARSE COMO QUEDO ANOTADO, DE
52 53 54
____________ AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL ___________ Y CON DOMICILIO EN _______________ ,
55 56
IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No. _____ EXPEDIDA A SU FAVOR POR ____________________
, QUE CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA
CUAL SE HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE LE DEVUELVE POR SER DE USO PERSONAL, A QUIEN
SE LE EXHORTA A CONDUCIRSE CON VERDAD Y SE LE HACE SABER DE LAS PENAS PARA LOS QUE
DECLARAN CON FALSEDAD ANTE AUTORIDAD DISTINTA A LA JUDICIAL, PREVISTAS EN LA FRACCIN I DEL
ARTCULO 247 Y DEMS APLICABLES DEL CDIGO PENAL FEDERAL; QUE A LA LETRA DICE: SE
IMPONDR CUATRO A OCHO AOS DE PRISIN Y MULTA DE CIEN A TRESCIENTOS DAS. AL QUE
INTERROGADO POR ALGUNA AUTORIDAD PBLICA DISTINTA DE LA JUDICIAL, EN EJERCICIO DE SUS
FUNCIONES O CON MOTIVO DE ELLAS, FALTARE A LA VERDAD; LEDO LO ANTERIOR LA AUTORIDAD
ACTUANTE PROCEDE A INTERROGAR AL QUE DECLARA, EN LOS SIGUIENTES TRMINOS: PROTESTA
USTED BAJO SU PALABRA DE HONOR Y EN NOMBRE DE LA LEY DECLARAR CON LA VERDAD EN LA
DILIGENCIA EN QUE VA A INTERVENIR?; A LO QUE EL SEGUNDO TESTIGO DE DESCARGO RESPONDE:
57
_____PROTESTO, DESPUS DE LO CUAL, DECLARA: _______________ . LEDA QUE FUE SU
DECLARACIN, LA RATIFICA EN SUS TRMINOS Y LA FIRMA AL MARGEN PARA CONSTANCIA. - - - -- - - - - - -
---------------------------
DECLARACIN DEL REPRESENTANTE SINDICAL:
58
RETIRADO EL TESTIGO ANTERIOR, COMPARECE EL (LA) C.____________ EN SU CALIDAD DE
59
REPRESENTANTE SINDICAL, QUIEN ACREDITA TAL CARCTER CON ___________, Y SE IDENTIFICA CON
60 61
LA CREDENCIAL No. ____________ EXPEDIDA A SU FAVOR POR _____________ . QUE CONTIENE SU
NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA CUAL SE HACE
CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE LE DEVUELVE POR SER DE USO PERSONAL, MANIFIESTA QUE
COMPARECE A ESTA ACTA EN VIRTUD DE HABER SIDO CITADO PREVIAMENTE, MEDIANTE CITATORIO-
44 Nombre del primer testigo de descargo.
45 Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del primer testigo de descargo.
46 Estado civil del primer testigo de descargo.
47 Domicilio del primer testigo de descargo.
48 Nmero de la credencial con la que se identifica el primer testigo de descargo.
49 Nombre de la institucin que expidi dicha credencial.
50 Declaracin del primer testigo de cargo.
51 Nombre del segundo testigo de descargo.
52 Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del segundo testigo de descargo.
53 Estado civil del segundo testigo de descargo.
54 Domicilio del segundo testigo de descargo.
55 Nmero de la credencial con que se identifica el segundo testigo de descargo.
56 Nombre de la institucin que expidi dicha credencial.
57 Declaracin del segundo testigo de descargo.
58 Nombre del representante sindical
59 Se describir el documento con el que acredita su calidad de representante sindical.
60 Nmero de la credencial con que se identifica el representante sindical.
61 Nombre de la institucin que expidi dicha credencial.
62 Nmero del oficio con que se cit a la representacin al levantamiento del acta administrativa.
128
62 63
NMERO __________ , DE FECHA ________ , Y AL EFECTO EXPONE:
64
________________________________________________, QUE ES TODO LO QUE DESEA DECLARAR, LO
CUAL, PREVIA LECTURA RATIFICA Y FIRMA AL MARGEN PARA CONSTANCIA. - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ACTO CONTINUO EL FUNCIONARIO QUE ACTA, CON FUNDAMENTO EN EL
PENLTIMO PRRAFO DEL ARTCULO 46 DE LA LEY FEDERAL DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL
ESTADO, SOLICITA AL REPRESENTANTE SINDICAL COMPARECIENTE, SU ANUENCIA PARA SUSPENDER
65
LOS EFECTOS DEL NOMBRAMIENTO DEL (LA) _________________ EN TANTO EL TRIBUNAL FEDERAL DE
CONCILIACIN Y ARBITRAJE RESUELVE EN DEFINITIVA SOBRE LA DEMANDA DE AUTORIZACIN DE CESE
DE LOS EFECTOS DEL NOMBRAMIENTO DEL MISMO, EN EL CASO DE QUE LA SECRETARA DE EDUCACIN
PBLICA DETERMINE PRESENTAR. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - -
66
EN USO DE LA PALABRA EL C. ___________, EN SU CALIDAD DE REPRESENTANTE SINDICAL, SEALA:
67
________________________
NO HABIENDO MAS QUE HACER CONSTAR, SE DA POR CONCLUIDA LA PRESENTE ACTA, ANEXNDOSE
68
LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:____________________________________ SIENDO LAS
69
_______________ DEL DA DE SU INICIO, FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE EN ELLA
INTERVINIERON Y AL CALCE LOS TESTIGOS DE ASISTENCIA, QUIENES POR SUS GENERALES DIJERON,
70 71
LA C.__________ LLAMARSE COMO QUED ANOTADO, DE ___________ AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL
72 73
____________ Y CON DOMICILIO EN ___________ , IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No.
74 75
_______ EXPEDIDA A SU FAVOR POR __________________, QUE CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA
QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA CUAL SE HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y
76
SE LE DEVUELVE POR SER DE USO PERSONAL, Y LA C._____________, , DIJO LLAMARSE COMO QUED
77 78
ANOTADO, DE _______ AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL _________________ Y CON DOMICILIO EN
79 80
_____________ , IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No._____________ EXPEDIDA A SU FAVOR
81
POR ___________ , QUE CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS
FISONMICOS, LA CUAL SE HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE LE DEVUELVE POR SER DE USO
PERSONAL.
82
____________________________________
83 84
_________________________________ ____________________________________
RECIB COPIA AUTGRAFA DEL ACTA RECIB COPIA AUTGRAFA DEL ACTA
85 86
_________________________________ _____________________________________
87 88
__________________________________ ______________________________________
89 90
__________________________________ ______________________________________
63 Fecha del oficio con que se cit a la representacin al levantamiento del acta administrativa.
64 Declaracin del representante sindical.
65 Nombre del trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
66 Nombre del representante sindical.
67 Se anotar lo que exponga el representante sindical.
68 Se describirn todos y cada uno de los documentos que se anexen al acta.
69 Hora en que concluya la instrumentacin del acta administrativa.
70 Nombre del primer testigo de asistencia.
71 Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del primer testigo de asistencia.
72 Estado civil del primer testigo de asistencia.
73 Domicilio del primer testigo de asistencia.
74 Nmero de la credencial con que se identifica el primer testigo de asistencia.
75 Nombre de la institucin que expidi dicha credencial.
76 Nombre del segundo testigo de asistencia.
77 Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del segundo testigo de asistencia.
78 Estado civil del segundo testigo de asistencia.
79 Domicilio del segundo testigo de asistencia.
80 Nmero de la credencial con que se identifica el segundo testigo de asistencia.
81 Nombre de la institucin que expidi dicha credencial.
82 Jefe superior de la oficina que levanta el acta.
83 Trabajador.
84 Representante sindical.
85 Testigo de cargo.
86 Testigo de cargo.
87 Testigo de descargo.
88 Testigo de descargo.
89 Testigo de asistencia.
90 Testigo de asistencia.
129
RH-06.1 ACTA CIRCUNSTANCIADA DE HECHOS
130
FINALIDAD
Hacer constar, actos, hechos u omisiones por parte del personal, que incurra en incumplimiento al desempeo de
sus funciones, que se presenten al interior del Centro de Trabajo.
Procedimiento
Secuencia en el
Actividades Responsable Fechas
SIIEPRE
Destinatario
Nota: El Acta se elaborar en un solo tanto, en hojas tamao carta, con un margen de 3 cm. del lado izquierdo y 2 cm. del lado derecho,
conforme al texto presentado. Las firmas y sellos deben ser autgrafas para certificar la autenticidad de cada uno de los ejemplares. Para
efectos del acta cuando se solicitan y se formulan, se llamaran ejemplares, el primer ejemplar es original y los siguientes son fotocopias con
firmas autgrafas.
131
RH-07 ACTA ADMINISTRATIVA POR ABANDONO DE EMPLEO*
_________________(62)____________________ __________________(63)___________________
TESTIGOS DE ASISTENCIA TESTIGOS DE ASISTENCIA
*El Director(a) de la escuela deber solicitar asesora al rea jurdica de oficinas centrales antes de requisitar el acta, para que esta
cumpla con su funcin.
132
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIN DE ACTAS POR ABANDONO DE
EMPLEO
NOTA: Antes de elaborar el Acta la Directora podr solicitar asesora jurdica al rea Central del nivel educativo.
133
LINEAMIENTOS QUE REGULAN LA INSTRUMENTACIN DE ACTAS POR ABANDONO DE EMPLEO
1. El abandono de empleo est previsto en la fraccin I del artculo 46 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado para la instrumentacin
del acta correspondiente no debe notificarse al trabajador ni al representante sindical, en virtud de que la conducta del primero entraa la decisin de no
seguir prestando sus servicios.
De conformidad con la jurisprudencia emitida por la Cuarta Sala, hoy segunda de la Suprema Corte de Justicia de la Nacin:
a) Cuando el trabajador deje de asistir a sus labores por ms de 4 das consecutivos sin causa justificada, configurndose el abandono de empleo al
quinto da.
Y de acuerdo con el artculo 60 del Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretara de Educacin Pblica:
b) Cuando el trabajador deje de asistir a sus labores sin causa justificada un da despus de haber dejado de concurrir en ocho ocasiones discontinuas en
los 30 das anteriores a la falta que motive el abandono de empleo.
c) Cuando el trabajador deje de asistir a sus labores sin aviso, ni justificacin dos das consecutivos, si maneja fondos o tiene a su cuidado
valores o bienes, en cuyo caso, la inasistencia har presumir la comisin de hecho delictuoso.
3. Los testigos de cargo mnimo deben ser dos y no ms de tres por cada hecho, debern mencionar todos y cada uno de los das hbiles que falt el
instrumentado, siendo necesario que sus declaraciones sean coincidentes, salvo que el referido testigo tenga calidad de testigo singular, cuya
caracterstica deber ser, para tener dicho carcter, que de acuerdo a las circunstancias sea el nico que se pudo haber percatado de los hechos, lo que
deber manifestar en su declaracin (el presente lineamiento se funda en los artculos 813 fraccin I y 820 de la Ley Federal del Trabajo, de aplicacin
supletoria).
4. Fraccin I del Cdigo Penal Federal, que establece que en caso de incurrir en falsedad podrn ser privados de su libertad hasta por 2 aos.
5. Debern acompaarse al acta, los documentos en original o copia cotejada que contenga la leyenda "cotejado con el original, que se tuvo a la vista", con
la firma de quien lo efecta y sello de la unidad administrativa correspondiente, de todos los elementos probatorios que se asienten en la misma, en el
entendido que de no hacerlo la Direccin General de Personal se encontrar limitada para emitir un dictamen apegado a derecho y podr declarar la
improcedencia de aplicar sancin laboral alguna al trabajador instrumentado, con excepcin de los que se encuentren o formen parte de un libro,
expediente o legajo, los cuales podrn exhibirse en copias cotejadas en los trminos sealados con antelacin, por la autoridad que instrumente el acta (lo
anterior con fundamento en los artculos 797 y 801 de la Ley Federal del Trabajo de aplicacin supletoria).
6. Se recomienda para efectos de tener elementos de certeza, que cuando se manejen tarjetas de asistencia, el trabajador deber firmarla al principio de
cada quincena, la cual se deber anexar al acta en original o copia cotejada en los trminos sealados con antelacin; en la inteligencia que de no reunir
el requisito que se seala, carecer de valor probatorio para acreditar los hechos que con la misma se pretendan demostrar.
7. Cuando se trate de control de asistencia mediante listas y/o libros, stos debern contener los siguientes datos: nombre del centro de trabajo de ubicacin
y/o unidad administrativa de adscripcin, nombre del trabajador, da y hora de la falta con la leyenda respectiva y con la rbrica de la autoridad, quien
deber tambin anexarlas al acta en copia cotejada en los trminos sealados con antelacin, como caso de excepcin.
8. Concluida el acta, los testigos de asistencia harn constar mediante su firma al margen y calce el contenido de la misma.
9. El acta deber levantarse en un plazo no mayor de cinco das a partir de la fecha en que tenga conocimiento la autoridad del abandono de empleo que
motivare el levantamiento de la misma o cuando concluya, en su caso, la investigacin de las inasistencias que se le atribuyen al trabajador, debindose
remitir al siguiente da a la Direccin General de Personal, a fin de disponer de tiempo suficiente para emitir el dictamen correspondiente.
10. Se debe sealar que en trminos del artculo 113, fraccin II inciso c), de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, prescribe en cuatro
meses la facultad de los funcionarios para cesar a sus trabajadores, contado el trmino a partir de la fecha en que se configure el abandono de empleo.
11. El acta que se vaya a instrumentar deber formularse dentro del horario del trabajador instrumentado, es decir el acta no deber levantarse fuera del
horario que el mismo tiene asignado, salvo en aquellos casos en que por las funciones que desempee se tenga que formular en horas hbiles distintas a
su jornada laboral; el lugar, su centro de trabajo o en otro distinto por causas de fuerza mayor.
12. Cuando se remite el acta a la Direccin General de Personal, se deber acompaar con una nota informativa que contenga los datos generales del
trabajador, sealando en su caso los nombramientos y claves presupustales que tenga asignados por la Secretara de Educacin Pblica y que hayan
sido o no mencionados en el acta, para lo cual deber requerirse esta informacin a las reas de administracin de personal del sector central, de
la Administracin Federal de los Servicios Educativos en el Distrito Federal, de la Subsecretara de Educacin e Investigacin Tecnolgicas y de la
Subsecretara de Educacin Superior e Investigacin Cientfica.
134
13. Se recomienda a la unidad administrativa que vaya a remitir el acta de abandono de empleo a la Direccin General de Personal y que antes de dicha
remisin reciba del trabajador instrumentado o de su representante sindical cualquier elemento que justifique las inasistencias que le son imputadas en la
referida acta, tales como licencias mdicas, oficios de autorizacin de comisin sindical, etc., se abstenga de enviarla, ya que es ocioso emitir un dictamen
que desde su origen es improcedente.
14. Se recomienda a las unidades administrativas que pretendan enviar alguna reconsideracin presentada por el trabajador o la representacin sindical
respecto a las actas de abandono de empleo dictaminadas, las remitan directamente a la Direccin General de Asuntos Jurdicos, nica competente para
substanciar el procedimiento administrativo del caso, de acuerdo al artculo 10,11 fraccin V, XI y XII del Reglamento Interior de la Secretara de
Educacin Pblica.
FINALIDAD
Hacer constar las inasistencias injustificadas y consecutivas a laborar por parte de algn trabajador.
Procedimiento
Secuencia en el
Actividades Responsable Fechas
SIIEPRE
Destinatario
Nota: El Acta se elaborar en un solo tanto, en hojas tamao carta, con un margen de 3 cm. del lado izquierdo y 2 cm. del lado derecho,
conforme al texto presentado. Las firmas y sellos deben ser autgrafas para certificar la autenticidad de cada uno de los ejemplares. Para
efectos del acta cuando se solicitan y se formulan, se llamarn ejemplares, el primer ejemplar es original y los siguientes son fotocopias con
firmas autgrafas.
135
RH-09 ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIN *
En la Ciudad de Mxico (2) siendo las (3) horas del da (4) del (5) de (6) se reunieron en las oficinas de esta (7) sita en (8), el C. (9) quien deja de ocupar el
cargo de (10) y el C. (11) con motivo de la designacin de que fue objeto, por parte del (12), para ocupar, con fecha (13) de (14) de (15), la titularidad del puesto
vacante, procedindose a la entrega y recepcin de los recursos asignados a este plantel, intervienen como testigos de asistencia el C. (16) y el C. (17),
manifestando prestar sus servicios en (18), el primero como (19), con nmero de filiacin (20) y tener su domicilio en (21), y el segundo como (19), con nmero
de filiacin (20) y tener su domicilio en (21).-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------HECHOS------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
I. SITUACIN PROGRAMTICA -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Se entrega programa de trabajo y reporte(s) de avances de actividades por programa (22) correspondiente a los bimestres (23) de este ejercicio, anexo
(24)...........................................................................................................................................................................................................................................
II. SITUACIN PRESUPUESTAL.---(24-A)-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Se entrega(n) fondo(s) que maneja el plantel con un importe total de (25) y que se analiza(n) en el anexo nmero (26). El (los) fondo(s) es (son) entregado(s) con
base en los datos contenidos en dicho anexo. ..................................................................................................................................
V. RECURSOS MATERIALES-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Se entrega la relacin del Inventario de Activo Asignado a la unidad administrativa para llevar a cabo sus programas normales, as como los especiales que le
han sido encomendados. Por su importancia, se hace constar de manera especial lo
siguiente...................................................................................................................................................................................................................................
V.1. Todos los bienes integrantes del activo fijo se encuentran debidamente identificados con nmero de inventario, conforme a las normas vigentes,
existiendo los "resguardos" respectivos...................................
V.3. Libros, Manuales y Publicaciones. En el anexo (28) se detallan los libros, manuales y publicaciones propiedad del Gobierno Federal o Entidad,
asignados al plantel o elaborados por ste en el curso de sus actividades y de programas especiales encomendados a l, que son entregados en este
acto.........................................................................................................................................................................................................................
V.4. Archivos.- Se entrega en este acto la documentacin que obra en los archivos del centro educativo..............................................................
En el anexo (29) se entrega la relacin de los expedientes y registros del personal; que contienen los nombres, filiacin, categora, clave, puesto, sueldo,
sobresueldo, compensaciones y dems remuneraciones otorgadas; asimismo, se entrega el resumen de las plazas asignadas, que se presentan en el anexo
(30). A la fecha de la presente acta existen en poder del C.(31) Pagador Habilitado, cheques (efectivo) con un importe de (32) por concepto de sueldos no
cobrados, cuya situacin se muestra en el anexo nmero (33).................................................................................................
VII. INFORME DE ASUNTOS EN TRMITE--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Mediante anexo nmero (34) se entrega relacin de asuntos en trmite, conteniendo nmero y fecha del escrito, remitente, asunto y estado que guarda su
trmite......................................................................................................................................................................................................................................
* El Directora que entrega la escuela, deber solicitar asesora al rea jurdica de oficinas centrales antes de requisitar el acta, para
que esta cumpla con su funcin.
136
VIII. OTROS HECHOS (35)-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
El C. (36) manifiesta, haber proporcionado sin omisin alguna todos los elementos necesarios para la formulacin de la presente acta, as tambin declara que
todos los pasivos del centro educativo a su cargo, quedaron incluidos en el captulo correspondiente de la presente acta, y que no fue omitido ningn asunto o
aspecto importante relativo a su gestin. Los (37) anexos que se mencionan en esta acta formarn parte integrante de la misma y se firmarn todas sus fojas
para su identificacin y efectos legales a que haya lugar, por la(s) persona(s) designada(s) para elaborarlas............
...............................................................................................................................................................................................................................................
La presente entrega, no implica liberacin alguna de responsabilidades que pudieran llegarse a determinar por la autoridad competente con
posterioridad.............................................................................................................................................................................................................................
Se hace del conocimiento del C.(38) que la verificacin del contenido de la presenta acta, deber hacerse en un plazo de quince das hbiles, por lo que el C.
(39) podr ser requerido para realizar las aclaraciones y proporcionar la informacin y documentacin adicional que se
solicite.......................................................................................................................................................................................................................................
ENTREGA RECIBE
(42) (43)
(44) (45)
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO DEL "ACTA DE ENTREGA - RECEPCIN DEL CENTRO EDUCATIVO"
--------------------------------------------------------------------------------------------HECHOS.------------------------------------------------------------------------------------------------
I. SITUACIN PROGRAMTICA.
(22) Utilizar el formato oficial correspondiente.
(23) Bimestres comprendidos en el reporte.
(24) Nmero de anexo que corresponda al programa de Trabajo y Reporte(s) de Avance de Actividades, donde se sealen las
desviaciones existentes.
II SITUACIN PRESUPUESTAL
(24-A) En este campo se asentar siempre y cuando aplique al rea que entrega, el presupuesto asignado, modificaciones
presupuestales, conciliaciones presupuestales y presupuesto para programas especiales.
137
IV. RECURSOS FINANCIEROS.
(25) Suma total en pesos y centavos del (de los) fondo(s) revolvente(s) que maneja el plantel, con nmero y letra.
(26) Nmero de anexo asignado a la integracin de los fondos revolventes que maneja la Unidad Administrativa.
V. RECURSOS MATERIALES.
(27) Nmero de anexo que corresponda al inventario.
(28) Nmero de anexo que corresponda a la relacin.
OBSERVACIONES LA ELABORACIN DEL "ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA Y RECEPCIN DEL CENTRO EDUCATIVO" SE DEBER:
3. Cancelar con guiones todos los espacios sobrantes de rengln, as como renglones no utilizados.
5. Corregir los errores mediante testado antes del cierre del acta; el documento no deber contener borraduras, tachaduras o enmendaduras.
6. El original y copia del acta debern ser firmadas en forma autgrafa, por los responsables de su preparacin y realizar la distribucin.
7. Original y copia de los anexos debern ser firmados en forma autgrafa por los responsables de su preparacin con la distribucin siguiente:
- Original del acta y anexos: servidor pblico que entrega y al que recibe respectivamente.
- Copia del acta y anexos: as como la unidad administrativa (archivo del plantel).
- Copia del acta sin anexos: Nivel Superior Jerrquico a la Unidad involucrada.
138
FINALIDAD
Procedimiento
Secuencia en el
Actividades Responsable Fechas
SIIEPRE
Destinatario
Original del acta y anexos: Servidor pblico que entrega y al que recibe respectivamente.
Primera copia del acta y anexos: Unidad administrativa (archivo del plantel).
Segunda copia del acta sin anexos: Superior Jerrquico a la Unidad involucrada.
139
RH-10 CITATORIO PARA EL TRABAJADOR DE BASE Y PARA LA REPRESENTACIN SINDICAL
NOMBRE DE LA ESCUELA:
C.C.T.:
CLAVE ECO:
DOMICILIO:
DELEGACIN:
COLONIA:
C.P.:
9
____________________
NOMBRE Y FIRMA
(JEFE SUPERIOR)
140
La Representacin Sindical
NOMBRE DE LA ESCUELA:
C.C.T.:
CLAVE ECO:
DOMICILIO:
DELEGACIN:
COLONIA:
C.P.:
2
C._______________________
PRESENTE
ATENTAMENTE
10
____________________
141
FINALIDAD
Comunicar al trabajador de base y al representante sindical los actos, hechos u omisiones que se le atribuyen,
por los cuales se instrumentar el acta administrativa.
Procedimiento
Secuencia en el
Actividades Responsable Fechas
SIIEPRE
Destinatario
Original: Interesado.
NOTA: Para efectos del citatorio se llamarn ejemplares, el primer ejemplar es original y los siguientes son fotocopias con firmas autgrafas.
Este citatorio deber ser entregado al trabajador y al representante sindical cuando menos con 24 horas de anticipacin a la instrumentacin
del acta.
142
RM-03 DICTAMEN DE NO UTILIDAD
Diagnostico
Descripcin del Bien Cantidad Unidad Valor N. de Inventario Fraccin VII Observaciones
D N/D
8 9 10 11 12 13 14 15
143
Instructivo
FINALIDAD
Tramitar la baja de bienes muebles que ya no son tiles para el plantel.
Procedimiento
Actividades Responsable Fechas
Distribuir el formato Direccin General de Cuando sea necesario
Administracin, a travs del Nivel
Educativo
Llenar el formato Directora de la Escuela Cuando sea necesario
Recolectar los formatos Supervisora Escolar de Zona Cuando sea necesario
Procesar Coordinacin Sectorial de Cuando sea necesario
Educacin Preescolar o Direccin
General de Servicios Educativos
Iztapalapa
Destinatario
Original: Coordinacin Sectorial de Educacin Preescolar o Direccin General de Servicios
Educativos Iztapalapa.
Primera copia: Directora de la Escuela.
144
RM-04 ACTA ADMINISTRATIVA
(Robo, Accidente o Extravi)
ACTA ADMINISTRATIVA
(TTULO)(ROBO, ACCIDENTE O EXTRAVO)
EN LA CIUDAD DE MXICO, SIENDO LAS ________ HORAS DEL DA ______ DEL MES DE ________ DE
_____ EN LAS INSTALACIONES QUE OCUPA EL _______________________CLAVE________ UBICADAS
EN CALLE __________________ COLONIA ____________ CDIGO POSTAL_________ DELEGACIN
___________ LA C. _________________________________, QUE ACTA CON LOS DECLARANTES Y
TESTIGOS DE ASISTENCIA QUE FIRMAN AL MARGEN Y AL CALCE DEL PRESENTE DOCUMENTO, CON
FUNDAMENTO EN EL ARTICULO 128 Y 129 DE LA LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES, EN SU NORMA
DCIMO TERCERA DE LAS NORMAS GENERALES PARA EL REGISTRO, AFECTACIN, DISPOSICIN
FINAL Y BAJA DE BIENES MUEBLES DE LA ADMINISTRACIN PBLICA FEDERAL CENTRALIZADA Y
DEMS DISPOSICIONES RELATIVAS APLICABLES; SE PROCEDE A LEVANTAR LA PRESENTE ACTA
ADMINISTRATIVA PARA HACER CONSTAR _______________________________EN TAL VIRTUD LA C.
___________________________ QUE SE IDENTIFICA CON CREDENCIAL NMERO _______,EMITIDA POR
______________________ EN LA CUAL APARECE UNA FOTOGRAFA LA QUE COINCIDE CON LOS RASGOS
FISONMICOS DEL DEPONENTE Y UNA VEZ APERCIBIDO DE LAS PENAS EN QUE INCURREN LOS
FALSOS DECLARANTES Y PROTESTANDO CONDUCIRSE CON LA VERDAD, MANIFIESTA POR SUS
GENERALES LLAMARSE COMO HA QUEDADO ESCRITO, DE ___ AOS DE EDAD, ESTADO
CIVIL_________, QUE ES ORIGINARIA DE ____________, CON DOMICILIO ACTUAL EN
_____________________ CON NMERO TELEFNICO _______________Y QUE PRESTA SUS SERVICIOS
COMO ______________________, EN __________________________________, RESPECTO AL MOTIVO DE
SU COMPARECENCIA EN ESTE PLANTEL.
DECLARA
___________________________________________________________________________________________
_________A CONTINUACIN EL C. ______________________________ QUE SE IDENTIFICA CON
CREDENCIAL NMERO _______,EMITIDA POR ______________________ EN LA CUAL APARECE UNA
FOTOGRAFA LA QUE COINCIDE CON LOS RASGOS FISONMICOS DEL DEPONENTE Y UNA VEZ
APERCIBIDO DE LAS PENAS EN QUE INCURREN LOS FALSOS DECLARANTES Y PROTESTANDO
CONDUCIRSE CON LA VERDAD, MANIFIESTA POR SUS GENERALES LLAMARSE COMO HA QUEDADO
ESCRITO, DE ___ AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL_________, QUE ES ORIGINARIA DE ____________, CON
DOMICILIO ACTUAL EN _____________________ CON NMERO TELEFNICO _______________Y QUE
PRESTA SUS SERVICIOS COMO ______________________, EN __________________________________,
RESPECTO AL MOTIVO DE SU COMPARECENCIA EN ESTE PLANTEL.
DECLARA
___________________________________________________________________________________________
ENSEGUIDA LOS C.C. ____________________________Y_______________________, HACEN CONSTAR
MEDIANTE SU FIRMA, QUE HAN ESTADO PRESENTES Y ESCUCHANDO LO MANIFESTADO POR LOS
DECLARANTES._____________________________________________________________________________
________ NO HABIENDO MAS QUE HACER CONSTAR, LA C. _________________________DETERMINA
TURNAR LA PRESENTE ACTA ADMINISTRATIVA A LA COORDINACIN SECTORIAL DE EDUCACIN
PREESCOLAR PARA QUE LA ENVI A LA DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN PARA LOS
EFECTOS QUE HAYA LUGAR, LA CUAL SE DA POR TERMINADA A LAS __________HORAS DEL DA _____
DEL MES DE ________ DEL ______ EN ____FOJAS TIL, FIRMANDO AL CALCE Y AL MARGEN TODAS Y
CADA UNA DE LAS PERSONAS QUE EN ELLA INTERVINIERON.
DECLARANTES
TESTIGOS
Nota: En el ttulo se debe anotar la causa por la cual se levanta el acta administrativa, por ejemplo: acta por indocumentacin, por
robo, por extravo, por siniestro, donacin, nacencia o produccin, reposicin, transferencia, reasignacin, muerte, siniestro
o accidente, para hacer constar los resultados del inventario fsico de bienes, destino final de bienes por destruccin,
enajenacin de bienes, declarar desierta una licitacin, as como cualquier otro hecho del cual se considere dejar
constancia para los correspondientes antecedentes.
145
FINALIDAD
Informar el robo, extravo, destruccin accidental, destruccin por medida sanitaria, etctera, de bienes bajo
resguardo del plantel, con objeto de deslindar responsabilidades.*
Procedimiento
Secuencia en el
Actividades Responsable Fechas
SIIEPRE
Destinatario
146
RM-16 CAMBIO DE ADSCRIPCIN DE BIENES MUEBLES
3
DIRECCIN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS Nmero: _____
SUBDIRECCIN DE ALMACENES E INVENTARIOS
DEPARTAMENTO DE INVENTARIOS
4 Hoja __ de __
FORMATO DE CAMBIO DE ADSCRIPCIN DE BIENES MUEBLES
2 6
Unidad que recibe los bienes: ____________________________________ Total de Bienes: ____________
7 8 9 10 11 12 13
14 15
TOTALES
16 17
18 19
147
Instructivo
FINALIDAD
Procedimiento
Distribuir el formato rea de Recursos Materiales de Cuando sea necesario Sistema / modificar /
la Direccin General de cambio de adscripcin /
Administracin, a travs del Nivel cambio entre UR
Educativo
Destinatario
Original: Coordinacin Sectorial de Educacin Preescolar o Direccin General de Servicios
Educativos Iztapalapa.
Primera copia: Directora de la Escuela.
148
RM-17 BAJA DE BIENES MUEBLES VALORES O DINERO EN EFECTIVO DE LA AFSEDF
COMENTARIOS O INFORMACIN
VIGENCIA DE LA PLIZA DEL BIEN
VALOR DE PLIZA (CON TOTAL) COMPLEMENTARIA QUE SE
MUEBLE VALOR O DINERO EN EFECTIVO 17 ESTIME NECESARIA
NMERO DE REPORTE
15 16 OTORGADO POR LA
ASEGURADORA
18 ELABOR 19 AUTORIZ
NOMBRE NOMBRE
CARGO CARGO
FIRMA FIRMA
149
Instructivo
FINALIDAD
Tramitar la baja de bienes muebles por destruccin, transferencia, robo, extravo y/o siniestro en el plantel.
Procedimiento
Destinatario
Original: Coordinacin Sectorial de Educacin Preescolar o Direccin General de Servicios
Educativos Iztapalapa.
Primera copia: Directora de la Escuela.
150
EX-08 GUA PARA LA ATENCIN DEL PREESCOLAR
PRESENTACIN
La Gua para la Atencin del Preescolar tiene el propsito de apoyar al personal docente de Educacin Preescolar para que
conozca y registre caractersticas y antecedentes individuales de nias y nios. La informacin recabada ser incorporada al
expediente individual del preescolar.
Durante los primeros das hbiles del ciclo escolar, las docentes realizarn entre otras actividades, entrevistas con padres y
madres de familia para obtener informacin bsica de los alumnos que junto con las observaciones en el desempeo de los
nios y las caractersticas de su entorno, sustentarn las experiencias de aprendizaje tanto para la etapa diagnstica como para
las subsecuentes acciones educativas.
Esta gua se aplicar a toda la poblacin infantil y formar parte del expediente individual del alumno junto con el Examen
Mdico del Escolar.
La Gua Para la Atencin del Preescolar, es un documento que estar vigente durante el tiempo de permanencia del alumno
en el plantel, por lo que es importante que se actualicen cada ciclo escolar los datos necesarios. Si el alumno o alumna es d e
tercer grado la Gua se entregar al padre, madre de familia o tutor al trmino del ciclo escolar como parte del expediente
individual. Cuando el padre, madre de familia o tutor notifique baja de su hijo, hija, el docente le entregar el expediente con la
indicacin de que lo presente al inscribirse en otro jardn de nios.
4.-Institucin de la que se es derechohabiente: IMSS ( ) ISSSTE ( ) Otro ( ) Ninguna ( ) Cuenta con Carnet de
gratuidad: Si ( ) No ( )
151
Hoja 2 de 4
13.- Enfermedades que ha padecido: varicela( ) rubola( ) escarlatina( ) hepatitis( ) tifoidea( ) paperas( )
tosferina( ) otras:_________________________________________________________________________
14.- Actualmente padece alguna enfermedad temporal o crnica?
Si ( ) No ( ) Cul? __________________________________________________________________
15.- Es alrgico o intolerante? Si ( ) No ( ) a qu? alimentos ( ) medicinas ( ) animales ( )
plantas ( ) otros ( ) Cules?__________________________________________________________
16.- Toma algn medicamento de forma permanente? Si ( ) No ( ) Cules? _______________________
Requiere algn cuidado especial? Si ( ) No ( ) Cules?_____________________________________
17.- Presenta alguna fobia o miedo? Si ( ) No ( ) a qu?________________________________________
18.- Duerme la mayora de las veces ?: slo ( ) con sus padres ( ) hermanos ( ) familiares ( ) otros ( )
19.- Horas que duerme en promedio: ________________________ Horario: ____________________________
Hace siesta durante el da? Si ( ) No ( ) De cunto tiempo? _________________________________
Presenta algn trastorno del sueo? Si ( ) No ( ) cmo? pesadillas ( ) insomnio ( )
rechinar de dientes ( ) sueo intranquilo ( ) habla o se levanta dormido ( )
20.- Cuntas veces come al da? _______ Toma alimentos antes de llegar a la escuela Si ( ) No ( )
Cules consume frecuentemente?___________________________________________________________
21.- Qu tipo de alimentos le gustan?___________________________________________________________
22.- Cuntas horas al da ve televisin? ______________ slo?:________ acompaado?: _____________
23.- Cules son sus programas favoritos?________________________________________________________
24.- Qu actividades realizan regularmente los fines de semana?
Visitas a: familiares ( ) cine ( ) parque de diversiones ( ) museos ( ) mercado ( )
Otros: __________________________________________________________________________________
25.- Personas que viven con el nio/a:
Padre ( ) madre ( ) hermanos ( ) abuelos maternos ( ) abuelos paternos ( ) tos ( ) primos ( )
Otros__________________________________________________________________________________
26.- Edades de los hermanos y sexo: ____________________________________________________________
152
Hoja 3 de 4
28.- Cunto tiempo le dedica como padre o como madre, para estar con su hijo al da? ____________________
29.- Ingreso familiar mensual (aproximado):_______________________________________________________
En este espacio la docente podr registrar aquella informacin que le parezca importante del nio o nia que
presenta algn problema para el aprendizaje.
Los datos que proporcionan los padres de familia o tutor, estn protegidos por la Ley Federal de Proteccin
de Datos Personales en Posesin de los Particulares. (IFAI).
153
Hoja 4 de 4
En este espacio la docente podr registrar aquella informacin que le parezca importante del nio o nia que
presenta algn problema para el aprendizaje.
154
FINALIDAD
Proporcionar a la educadora los elementos necesarios para detectar posibles problemas de salud en la poblacin
infantil, con el fin de canalizarlos al Sector Salud, as como disear estrategias didcticas para fomentar la
adquisicin de hbitos de autocuidado, higiene y alimentacin en los nios de su grupo.
Procedimiento
Destinatario:
Notas:
La gua es un documento vigente durante el tiempo de permanencia del alumno en el plantel, por lo que es importante que se actualicen
cada ciclo escolar los datos necesarios.
Si el alumno es de 3er grado la gua se entregar al padre o tutor al trmino del ciclo escolar como parte del expediente individual para
entregarlo en la escuela primaria el da de su inscripcin.
Cuando el padre o tutor notifique la baja de su hijo, el docente entregar el expediente con la gua original, el que debe presentar al
inscribirse en otro jardn de nios.
155
EX-09 PASE DE REFERENCIA
PASE DE REFERENCIA
INSTITUTO QUE OTORGA LA ATENCIN ___________________________
______________________________________________________________
DIAGNSTICO CONFIRMADO ____________________________________
ALUMNO _________________________________________________________ ______________________________________________________________
DERECHOHABIENTE ______________________________________________ SE RESOLVI EL PROBLEMA MOTIVO DE LA REFERENCIA?
SI NO EN TRATAMIENTO
ESCUELA ________________________________________________________
Nombre INDICACIONES ________________________________________________
_________________________________________________________________ ______________________________________________________________
Domicilio Delegacin ______________________________________________________________
PROBLEMA(S) ____________________________________________________ ______________________________________________________________
_________________________________________________________________ ______________________________________________________________
SE REFIERE A ____________________________________________________
Institucin mdica a la que se enva SE REFIRI A OTRA INSTITUCIN O ESPECIALIDAD
SI NO
NOMBRE DEL PROFESOR MDICO QUE SE REFIERE AL ALUMNO
EN CASO AFIRMATIVO INDIQUE LA RAZN ________________________
_________________________________________________________________ ______________________________________________________________
NOMBRE DEL MDICO _________________________________________
FECHA _______________________ FIRMA ____________________________ FECHA _______________________ FIRMA _________________________
FINALIDAD
Procedimiento
Recolectar los formatos Padre de Familia del Educando Cuando sea necesario
Destinatario
Original: Padre de Familia.
156
EX-12 PROGRAMA DE PREVENCIN DEL DELITO
157
FINALIDAD
Realizar acciones que permitan anticiparse a la posible presentacin de un acto delictivo, mediante la solicitud de
investigacin, vigilancia, atencin de faltas cvicas o la solicitud de plticas de carcter preventivo.
Procedimiento
Destinatario
NOTA: Los formatos correspondientes a este Programa, se pueden obtener en la pgina de Internet de la Direccin de Salud y Seguridad en
las Escuelas o de forma directa a travs del Subcomit Delegacional de Seguridad Pblica.
http://www.mejoratuescuela.org/escuelas/index/09ADX0003U
158
EX-13 SOLICITUD DE AUTORIZACIN PARA VISITAS ESCOLARES, EXCURSIONES
ESCOLARES Y CAMPISMO ESCOLAR
(21) (22)
_____________________________________________ ____________________________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA SELLO
AUTORIZACIN
____________________________________________ SUPERVISORA ESCOLAR DE ZONA
NOMBRE Y FIRMA (23)
____________________________________________ ___________________________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA SELLO
159
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO
ANOTE LOS SIGUIENTES DATOS EN LOS ESPACIOS CORRESPONDIENTES:
1. Fecha (Da, Mes y Ao).
2. Nombre de los profesores responsables de la actividad.
3. Grupos que participan en la actividad.
4. Nmero del Centro de Desarrollo Infantil.
5. Clave del Centro de Trabajo (CCT).
6. Domicilio completo del Plantel.
7. Descripcin del Centro de Desarrollo Infantil.
8. Nmero total de alumnos participantes.
9. Tipo de discapacidad.
10. Tipo de actividad a realizar.
11. Fecha (Da, Mes y Ao).
12. Tiempo que llevar la actividad.
13. Domicilio en donde se realizar la actividad.
14. Nombre de la compaa que prestar el servicio de transporte.
15. Pliza de seguro de viajero.
16. Fecha de expedicin.
17. Nombre de la compaa que expide la pliza de seguro de viajero.
18. Nombre completo del responsable del traslado de conformidad a la licencia de conducir.
19. Nmero de la licencia de conducir.
20. Vigencia de la licencia de conducir.
21. Firma de los profesores responsables de la actividad.
22. Nombre y firma del director (a) del plantel y sello.
23. Nombre, firma y sello del Supervisora Escolar de Zona, de los titulares del Comit de Proteccin Civil y Seguridad en las Escuelas
del nivel educativo correspondiente.
160
FINALIDAD
Garantizar y favorecer que la planeacin de visitas escolares, excursiones escolares y campismo escolar, se
autorice tcnica y administrativamente, para dar cumplimiento a las finalidades educativas que se contemplan en
su planeacin (Ruta de Mejora del Plantel.
Procedimiento
Destinatario
Original: Directora.
161
162