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DIRECCIN GENERAL DE CENTROS DE FORMACIN
PARA EL TRABAJO
Gua de Aprendizaje para

Elaboracin de Hojas de Clculo
Mxico, D. F.
Junio del 2013
Gua de Aprendizaje para Elaboracin de Hojas de Clculo
DR Secretara de Educacin Pblica, DGCFT, 2013.
Av. Divisin del Norte No. 2786, Col. Parque San Andrs, C. P. 04040, Mxico, D. F.
Impreso en Mxico.
La reproduccin total o parcial de esta obra, incluida la portada, y su transmisin por

cualquier medio mecnico, electrnico, fotogrfico, audiogrfico o algn otro, requiere la
autorizacin previa por escrito de la Secretara de Educacin Pblica. Lo contrario
representa un acto de piratera perseguido por la Ley Penal.
ISBN: En trmite.
DIRECTORIO
SECRETARIO DE EDUCACIN PBLICA

Lic. Emilio Chuayffet Chemor
SUBSECRETARIO DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR

Dr. Rodolfo Tuirn Gutirrez
DIRECTOR GENERAL DE CENTROS DE FORMACIN

PARA EL TRABAJO
Dr. B. Efrn Parada Arias
DIRECCIN TCNICA
COORDINADORA DE ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS ESTATALES

DE LOS INSTITUTOS DE FORMACIN PARA EL TRABAJO
Ing. Alejandra Patricia Fernndez Gutirrez
DIRECTOR DE APOYO A LA OPERACIN

Lic. Adolfo Gonzlez Flores
ENCARGADO DE LA SUBDIRECCIN DE PLANEACIN

Arq. Gonzalo Zamudio Correa
SUBDIRECTORA ACADMICA
Lic. Rebeca Gonzlez Hernndez
SUBDIRECTORA DE VINCULACIN Y APOYO ACADMICO

Lic. Concepcin Novelo Freyre
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
Mtro. Roberto Jairo Jurez Salazar
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE

PROGRAMACIN Y PRESUPUESTACIN
Lic. Pedro Herrera Prez
NDICE
Pgina
Presentacin 7
1. Instrucciones para el uso de la gua 11
2. Submdulo de aprendizaje 15
Manejo del procesador de hojas de clculo 17

Prctica 1. Ejecutar operaciones bsicas para el manejo de la
aplicacin y la hoja de clculo
Prctica 2. Ejecutar operaciones de edicin de la hoja de clculo
dentro de un libro
Prctica 3. Aplicar formatos a las celdas de las hojas de clculo

de un libro
Prctica 4. Manejar las hojas de clculo de un libro
Prctica 5. Trabajar con frmulas y funciones en las hojas de
clculo
Prctica 6. Trabajar con grficos e ilustraciones en la hoja de
clculo de un libro
Prctica 7. Personalizar el formato de impresin de la hoja de
clculo de un libro
Prctica 8. Manejo de esquemas, tablas dinmicas y macros
3. Prctica final 205
4. Glosario 227
5. Anexo 245
Estndar de Competencia 247

EC0108. Manejo del procesador de hojas de clculo digitales
PRESENTACIN
7
La Direccin General de Centros de Formacin para el Trabajo participa activamente en la
instrumentacin del nuevo modelo educativo basado en competencias, lo que ha
implicado entre otras acciones el diseo curricular de cursos de formacin para y en el
trabajo. Como producto bsico de ello se han obtenido paquetes didcticos, integrados
por tres documentos, entre los que se incluye la Gua de aprendizaje que en este
momento tienes en sus manos.
Acerca del referente bsico

La Norma de Competencia es un referente para que las acciones de formacin se basen
en estndares de ejecucin, reflejados en documentos educativos como la paquetera
didctica, la cual es un apoyo que te permitir lograr las competencias indicadas en el
perfil de egreso, as como en el objetivo general del curso.
La Norma de Competencia define el desempeo de un individuo en el lugar de trabajo;

precisando los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que se requieren para
satisfacerlo. Para asegurar su relevancia, dichas normas son determinadas de manera
conjunta entre el sector educativo, los empleadores y los trabajadores de las distintas
ramas de la actividad econmica nacional.
La norma de
competencia es el
referente para la
elaboracin de la
paquetera didctica.
Qu es la Gua de aprendizaje?
Es un documento elaborado para apoyar tu formacin y presenta la informacin terica
ms significativa relacionada con la Elaboracin de hojas electrnicas, as como los
procedimientos operativos de cada tema de aprendizaje, para ser ejercitados en forma
individual o grupal en diversos contextos que pueden ser reales o simulados.
Qu demostrar al final del curso?

El objetivo de este curso es que seas capaz de elaborar documentos de hojas
electrnicas mediante herramientas de cmputo y de acuerdo a las especificaciones
tcnicas, respetando las medidas de seguridad e higiene aplicables para las personas y
equipo y as otorgar un servicio de calidad
Qu contiene esta Gua de aprendizaje?

Cada submdulo incluye un conjunto de prcticas por tema de aprendizaje y una al final
del curso. Al inicio de cada submdulo se presenta un mapa conceptual en el que
observars los conceptos principales que se abordan en el mismo.
8
En cada prctica encontrars un sumario que presenta en forma clara y sencilla
informacin relacionada con las actividades y operaciones que se te pide posteriormente
que realices como parte central de la misma, las cuales contarn con la supervisin
directa de tu docente y te sern evaluadas con instrumentos de evaluacin como:
cuestionario (evidencias de conocimiento), gua de observacin (evidencias por
desempeo) y listas de cotejo (evidencias por producto) que permitirn integrar tu
portafolio de evidencias.
Tambin se incluye un glosario donde podrs consultar el significado de trminos

relacionados con el curso y un anexo que incluye la Norma de Institucin Educativa
vinculada con el curso, la cual te describe lo que el sector productivo necesita en sus
cuadros de produccin.
La gua de aprendizaje contempla prcticas

que ayudarn en tu proceso de formacin.
Acerca de la certificacin
Adems de obtener el reconocimiento acadmico que te otorga el plantel al trmino del
curso, a travs de una constancia, en el la calificacin completa: EC0108. Manejo del
procesador de hojas de clculo digitales
Recuerda que eres el constructor de tu aprendizaje!
9
1. INSTRUCCIONES PARA EL USO DE LA GUA
11
Para el mejor aprovechamiento de esta gua de aprendizaje se recomienda que
identifiques los referentes visuales en las prcticas de aprendizaje y en la final que te
indican
El objetivo de la prctica describe lo que debes lograr al ejercitar de

manera suficiente las actividades operativas y descritas en cada prctica.
El sumario presenta la informacin ms significativa de tipo terico, as

como la descripcin de los procedimientos operativos que necesitas para
realizar las actividades de la prctica.
Los recursos de apoyo consideran el equipo, herramienta, material o

insumos que se utilizarn, para el desarrollo de las actividades de la
prctica.
El lugar determina si la prctica se llevar a cabo en el aula, taller de

capacitacin o en el sector productivo, a travs de visitas.
La duracin establece el tiempo total para desarrollar las actividades de la

prctica.
El procedimiento describe las actividades operativas que debes hacer

como parte de la prctica. Incluye medidas de seguridad e higiene y
recomendaciones para el mejor aprovechamiento de los recursos de apoyo
y lograr calidad.
Los instrumentos de evaluacin cuestionario, gua de observacin y lista

de cotejo que permiten evaluar el dominio de la informacin, el desempeo
durante el desarrollo de la prctica y la calidad de los productos generados.
Las referencias bibliogrficas aluden a los libros, revistas, manuales y

normas, entre otros, que son apoyo para ampliar la informacin de los
sumarios y que podrs consultar en tu plantel o en alguna biblioteca
externa.
El rea de notas es un espacio destinado para escribir tus ideas clave,

palabras, conceptos principales, dudas o para representar en forma grfica
la informacin que requieres aclarar o enriquecer.
13
Las prcticas de aprendizaje te permitirn adquirir competencias instrumentadas en
situaciones reales o simuladas sobre aspectos abordados en cada submdulo y la
prctica final, te dar la oportunidad de recuperar los temas abordados a lo largo del
curso, con lo que podrs resolver una problemtica en una perspectiva globalizadora.
14
2. SUBMDULO DE APRENDIZAJE
15
MANEJO DEL PROCESADOR DE HOJAS DE CLCULO
17
Objetivo del submdulo de aprendizaje
Al finalizar el submdulo, el alumno demostrar los procedimientos, para ejecutar

operaciones bsicas, operaciones de edicin, dar formato, utilizar frmulas y funciones,
realizar grficas e insertar ilustraciones, aplicar formato de ortografa e impresin y crear
macros sencillas.
Mapa conceptual:
ELABORACIN DE HOJAS DE
CLCULO
Implica
EJECUTAR
OPERACIONES EJECUTAR
BSICAS OPERACIONES
DE EDICIN APLICAR
FORMATOS A
CELDA
consiste en
incluye
que permiten
APLICAR
AJUSTAR LOS MANIPULAR ORDENAR Y EDITAR
PASOS GUARDAR
PARAMETROS TEXTOS Y BUSCAR CELDAS UTILIZAR
BSICOS COMO HERRAMIENTAS
DE VISTA DE LA CELDAS
APLICACIN DE FORMATO
para
PROPORCIONAR UN
SERVICIO DE CALIDAD
19
Mapa conceptual:
Implica
MANEJAR UTILIZAR UTILIZAR

HOJAS DE FRMULAS Y GRFICOS E
CLCULO FUNCIONES ILUSTRACIONES
consiste en
para que permite
ORGANIZAR MANEJAR
HOJAS FRMULAS Y
FUNCIONES INSERTAR
DEFINIR APLICAR APLICAR
GRFICOS Y HERRAMIENTAS ILUSTRACIONES HERRAMIENTAS
TIPOS EN GRFICOS DE DIBUJO
para
PROPORCIONAR UN
SERVICIO DE CALIDAD
20
Mapa conceptual:
B
Implica
APLICAR FORMATO UTILIZAR HERRAMIENTAS

DE ORTOGRAFA E ESPECIALEAS PARA EL
IMPRESIN TRATAMIENTO DE LOS DATOS
EN UNA HOJA DE CLCULO
consiste en
para utilizar
USAR HERRAMIENTAS IMPRIMIR

ESQUEMAS TABLAS MACROS
DE VERIFICACIN DINMICAS
ORTOGRFICA
para
PROPORCIONAR UN
SERVICIO DE CALIDAD
21
Prctica 1
Ejecutar operaciones bsicas para el manejo de la aplicacin y la hoja de clculo.
Objetivo de la prctica
Ejecutar los pasos bsicos en el rea de trabajo de una hoja de clculo.
Sumario
Para utilizar de manera ptima la hoja de clculo es necesario conocer su

entorno de trabajo, la hoja de clculo es utilizada para realizar operaciones
matemticas, haciendo uso de frmulas, funciones y elaborando grficas.
El rea de trabajo de la hoja de clculo es una matriz, representada por

filas y columnas, la interseccin de una fila con una columna se llama
celda, Las celdas pueden contener texto, nmeros, frmulas o una
combinacin de todo ello, una fila es una seccin horizontal de la hoja y es
representado por nmeros, la columna es una seccin vertical y es
representado por letras.
Se puede seleccionar una celda, un conjunto de celdas, una fila, varias

filas, una columna, varias columnas o toda la hoja de clculo
Cada libro contiene al inicio tres hojas, en la parte inferior de la ventana de

la hoja de trabajo aparecen sus nombres (hoja1, hoja2 y hoja3), a los
cules se les puede personalizar, solo haz clic en la etiqueta de la hoja
deseada e introduce su nuevo nombre, de la misma manera al final de las
tres hojas hay una pestaa con un cono que permite crear hojas nuevas.
En la parte inferior derecha encontramos el zoom que nos permitir

visualizar nuestra hoja en diferente escala, del lado izquierdo del zoom
encontramos los conos de vista del libro, que tambin podemos encontrar
en la pestaa vista y nos permite visualizar la hoja normal, diseo de pgina
y ver vista previa de salto de pgina.
En la parte superior encontramos las barras de herramientas las cuales se

pueden mostrar u ocultar.
Puedes utilizar el cono de ayuda o presionar F1 para obtener ayuda o

sugerencias sobre una accin que se est realizando.
Guardar un libro nos permitir salvaguardar la informacin contenida en la

hoja de clculo permitiendo posteriormente abrirla y utilizarla cuando sea
necesario.
23
Recursos de apoyo
Equipo de trabajo Insumos Mobiliario
Equipo de cmputo con Unidad de almacenamiento Sillas.

internet. externo (USB). Mesas.
Impresora. Hojas de papel bond.
Sistema Operativo en Cartuchos/Toner.
ambiente grfico.
Aplicacin hoja de clculo.
Lugar
Aula-taller de capacitacin.
Duracin
3 horas.
Procedimiento
Antes de iniciar las actividades de la prctica es importante que escuches

las recomendaciones e indicaciones del docente al momento de llevar a
cabo las actividades.
Desempate con iniciativa y disposicin durante toda la prctica, sugiere

alternativas y muestra una actitud de cooperacin de tolerancia y
compromiso
Escucha las recomendaciones e indicaciones del docente y realizar los

siguientes:
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Actividades generales
Antes de iniciar el proceso es necesario atender las medidas de seguridad establecidas

para el equipo, instalaciones y personal. As como verificar que las conexiones del equipo
de cmputo estn bien conectadas.
1. Presiona el botn inicio
El botn inicio se encuentra ubicado en la parte inferior izquierda de la barra de tareas

y es utilizado para abrir aplicaciones en la computadora.
2. Selecciona todos los programas
3. Da clic a la carpeta
4. Selecciona Aplicacin de hoja de clculo
Otra forma de iniciar la aplicacin de la hoja de clculo es por cono de acceso directo
en el escritorio de trabajo y/o por cono de acceso directo en el men inicio
5. Abre la aplicacin de hoja de clculo
6. Da un clic en el recuadro como se muestra en la imagen
Nota que se ha sombreado la columna C y la Fila 3, a la interseccin de una fila y

una columna se le llama celda esto significa que estamos ubicados en la celda C3
7. Presiona la combinacin de teclas (ctrl+flecha derecha) y se ubicar en

la ltima columna.
Las columnas son representadas por las letras
8. Presiona la combinacin de teclas (ctrl+flecha abajo) y se ubicar en la

ltima fila
25
Las filas son representadas por lo nmeros
9. Presiona la combinacin de teclas (ctrl+flecha izquierda) para ubicarnos
en la primer columna y (ctrl+flecha arriba) para ubicarnos en la primer

fila.
10. Presiona la combinacin de teclas (ctrl+fin) para moverse a la ltima
celda y (ctrl+inicio) para moverse a la primer celda
La ltima celda es
Un rango es la seleccin de 2 o ms celdas
11. Selecciona los siguientes rangos:
se representa como A1:F1
el rango es C1:C6
26
el rango que se muestra es C3:E7
Para seleccionar rangos no adyacentes como el que se muestra en la siguiente

imagen, seleccione los rangos presionando la tecla (ctrl)
12. Introduce los siguientes datos:
Es importante hacer notar que cuando se introducen textos, como el caso de los
nombres y los ttulos, estos quedan justificados a la izquierda y cuando se introducen
valores numricos como el caso de las edades, estos se justifican a la derecha.
27
13. Guarda la hoja con el nombre de: Datos personales
Para guardar su hoja deber seleccionar la pestaa Archivo y seleccionar cualquiera
de estas dos opciones o seleccionando el cono de disquete en la

barra de acceso rpido que se encuentra ubicada en la parte
superior de su hoja arriba de las pestaas. . Cuando se

guarda por primera vez un libro (archivo), es indistinto utilizar la opcin guardar o
guardar como ya que nos mandar a la misma ventana:
Por default nos pone el nombre de archivo Libro1 ,

deberemos cambiar el nombre por el de Datos personales, tambin por default lo
guardaremos en la , si se desea guardar en otra
ubicacin se tiene que indicar.
14. Cierra el libro.
28
Puede cerrar el libro utilizando la opcin cerrar que se encuentra dentro de la pestaa
Archivo o utilizando el cono de acceso rpido de cerrar

.
15. Abre un libro nuevo
Es importante hacer notar que cuando abrimos un Libro en blanco, las opciones de
deshacer y rehacer una accin estn deshabilitadas , se habilitan en el
momento que empezamos a introducir datos y/o dar formato a las celdas o realizar
algn clculo.
16. Introduce los siguientes datos:
Nota que ya se habilit la opcin deshacer accin .
17. Presiona el cono y ve que sucedi con los datos.

Al hacer uso de este cono tambin se habilita el de rehacer accin .
18. Presiona el cono y ve que sucede con los datos.
19. Guarda la hoja con el nombre de: Calificaciones.
20. Cierra el Libro.

En este momento ya tenemos guardados dos archivos, para poderlos utilizar
debemos abrir esos archivos.
Podemos utilizar la opcin Abrir de la pestaa Archivo, el cono de la barra de acceso
rpido o la combinacin de teclas
29
21. Abre las hojas de clculo: Datos personales y Calificaciones
Al abrir el archivo Datos personales nos podemos dar cuenta que la barra de ttulo
ha cambiado, ya no dice como cuando abrimos una hoja por primera vez ahora
aparece con el nombre con el que se guard el Libro .
Para consultar la ayuda sobre un tema especfico, puede hacerlo seleccionando la

opcin Ayuda que se encuentra dentro de la pestaa Archivo o seleccionando
directamente el cono .
22. Consulta la Ayuda para verificar la opcin de Guardar
23. Consulta Guardar como
24. Cierra el Archivo Calificaciones
Para cambiar la forma de vista de la pgina se puede realizar desde la pestaa Vista
o con los conos ubicados en la barra

de tareas de la hoja de clculo .
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25. Utiliza y muestra las diferentes vistas del libro.
En la pestaa Vista tambin se encuentran las opciones de zoom
, al igual que a un costado de los conos de vista de la barra de

estado .
26. Modifica el zoom al 200%, despus al 75% y finalmente regrselo al 100%.
Para cerrar una hoja de clculo se puede realizar utilizando la opcin cerrar de la
pestaa Archivo o utilizando el cono de Cerrar de la barra de acceso rpido.
27. Cierra la hoja de Datos personales
Para salir de la aplicacin de la hoja de clculo utilice la opcin salir de la pestaa
Archivo
28. Cierra la aplicacin de la hoja de clculo y apaga tu equipo.
Al finalizar la prctica, lleva a cabo con tus compaeros una sesin de retroalimentacin
para compartir la experiencia, aclarar dudas y situaciones problemticas que se
presentaron en la ejercitacin de la informacin aprendida, de igual forma se verificar el
aprendizaje de este tema con los instrumentos de evaluacin.
Es importante que integres, con apoyo del docente, tu portafolio de evidencias.
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Instrumento de evaluacin
Cuestionario
Nombre del alumno:

Nombre del docente: Referente con Estndar de
Fecha: competencia
Submdulo: Manejo del procesador de hojas de clculo Estndar de competencia:
Tema: Ejecutar operaciones bsicas EC0108
Prctica no 1: Ejecutar operaciones bsicas para el Elemento: E0417
manejo de la aplicacin y la hoja de clculo
INSTRUCCIONES: Marca con una X el inciso que corresponda a la respuesta correcta
1. Programa que permite la manipulacin de datos numricos y alfanumricos,

realizando frmulas, funciones y grficos.
a) Procesador de textos
b) Hoja de clculo
c) Base de datos
d) Presentaciones electrnicas
2. Cuntas hojas muestra la aplicacin de hoja de clculo de manera predeterminada?

a) 1 hoja
b) 2 hojas
c) 3 hojas
d) 4 hojas
3. Cmo se le llama a la interseccin de una Fila y una Columna?

a) Rango
b) Celda
c) Hoja
d) Libro
4. Al seleccionar 2 o ms celdas nos referimos a:

a) Fila
b) Columna
c) Rango
d) Hoja
5. A las lneas horizontales de la hoja de clculo se les conoce como:

a) Filas
b) Columnas
c) Rango
d) Hojas
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6. A las lneas Verticales de la hoja de clculo se les conoce como:
a) Filas
b) Columnas
c) Rango
d) Hojas
7. Nombre que recibe la celda en la que estas ubicado p.ej.
a) Rango
b) Celda Activa
c) Celda
d) Columna B
8. Muestra la celda activa y el contenido

a) Barra de Desplazamiento
b) Barra de Estado
c) Barra de Formulas
d) Barra de Tareas
9. Al introducir los datos, estos aparecen en dos lugares Cules son?
a) Barra de frmulas y en una celda

b) Barra de frmulas y columna B
c) Barra de frmulas y celda activa
d) Barra de estado y celda activa
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10. El rango que se muestra es:
a) A1:D9
b) 2B:9D
c) B2:D9
d) B2:9D
11. Qu nombre reciben los documentos guardados en la aplicacin de hoja de clculo?

a) Hojas
b) Pestaas
c) Vistas
d) Libros
12. En qu pestaa se encuentran ubicadas las opciones de: Guardar, Abrir y Salir?
a) Inicio
b) Vista
c) Archivo
d) Revisar
13. La herramienta ayuda est representada por el cono
a)
b)
c)
d)
14. Indique la ruta para accesar a las vistas del libro desde la cinta de opciones
a) Vista/Ventana/seleccionar cono
b) Vista/Mostrar/seleccionar cono
c) Vista/Vistas del libro/seleccionar cono
d) Vistas del libro/Mostrar/seleccionar cono
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15. Las herramientas de zoom se encuentran en la pestaa Vista, En qu otra parte se
encuentra el zoom?
a) Barra de Desplazamiento
b) Barra de Estado
c) Barra de Formulas
d) Barra de Etiquetas
Firman de comn acuerdo
Alumno Docente
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Gua de observacin
Nombre del alumno:

Fecha: competencia
INSTRUCCIONES: Observe si el alumno que se est evaluando ejecuta las actividades

siguientes y marque con una X el cumplimiento o no en la columna correspondiente.
CE* Reactivos Cumplimiento Observaciones

Si No
1D 1. Utiliza los siguientes pasos para abrir la aplicacin de la hoja de clculo
a) Presiona el botn inicio
b) Selecciona todos los
programas
c) Abre la carpeta de Microsoft
Office
d) Selecciona Aplicacin de
hoja de clculo
e) Abre la aplicacin de hoja de
clculo
1D 2. Realiza los siguientes pasos para cambiarse de celda
a) Da un clic en el recuadro
como se muestra en la
imagen
b) Presiona la combinacin de
teclas (ctrl+flecha derecha)
c) Presiona la combinacin de
teclas (ctrl+flecha abajo)
d) Presiona la combinacin de
teclas (ctrl+flecha izquierda)
e) Presiona la combinacin de
teclas (ctrl+flecha arriba)
f) Presiona la combinacin de
teclas (ctrl+fin)
g) Presiona la combinacin de
teclas (ctrl+inicio)
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3D 3. Selecciona los rangos solicitados
a) Selecciona el rango A1:F1
b) Selecciona el rango C1:C6
c) Selecciona el rango C3:E7
d) Selecciona el rango no
adyacente
3D 4. Introduce los datos solicitados
a) Nombre
b) Edad
c) Sexo
2D 5. Guarda la hoja con el nombre
de: Datos personales
1D 6. Cierra el libro Datos
personales
1D 7. Abre Libro nuevo
3D 8. Introduce datos en las columnas
a) Calif1
b) Calif2
c) Calif3
d) Promedio
3D 9. Realiza las opciones de Deshacer y rehacer acciones
a) Presiona el cono deshacer
accin
b) Presiona el cono rehacer la
accin
1D 10. Ejecuta los pasos para guardar y cerrar la hoja de clculo
a) Guarda la hoja con el nombre
de: Calificaciones
b) Cierra el libro Calificaciones
1D 11. Abre las hojas de clculo
a) Datos personales
b) Calificaciones
1D 12. Aplica la herramienta de ayuda en la hoja de Calificaciones
a) Consulta la Ayuda para
verificar la opcin de Guardar
b) Consulta tema Guardar
como"
1D 13. Cierra el Archivo
Calificaciones
2D 14. Realiza las diferentes vistas del libro y aplica el zoom
a) Utiliza y muestra las
diferentes vistas del libro.
b) Modifica el zoom al 200%
c) Modifica el zoom al 75%
d) Modifica el zoom al 100%
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1D 15. Cierra la hoja de Datos
personales
1D 16. Cierra la aplicacin de la hoja
de clculo y apaga el equipo
Alumno Docente
* CE se refiere a los Criterios de Evaluacin correspondientes al EC.
39
Lista de cotejo
(Hoja de clculo con operaciones bsicas)
Nombre del alumno: Referente con Estndar de

Nombre del docente: competencia
Fecha:
INSTRUCCIONES: Marque con una X el cumplimiento o no, que a su juicio merezca el

alumno en la generacin de productos.

Si No
1P 1. La aplicacin inici de acuerdo
con el ambiente de operacin
1P 2. La tabla de Datos personales contiene los siguientes datos
a) Nombre
b) Edad
c) Sexo
1P 3. La hoja de clculo esta
guardada con el nombre de
Datos personales
1P 4. La taba de Calificaciones contiene los siguientes datos
a) Calif1
b) Calif2
c) Calif3
d) Promedio
1P 5. La hoja de clculo guardada
con el nombre de
Calificaciones
Alumno Docente
CE se refiere a los Criterios de Evaluacin correspondientes al EC.
41
Bibliografa
Valderrey Sanz, Pablo; Excel 2010 bsico; ed. Starbook.
Notas
43
44
Prctica 2
Ejecutar operaciones de edicin de la hoja de clculo dentro de un libro.
Ejecutar operaciones de edicin, que permitan manipular el contenido

de las celdas, modificar filas, columnas, realizar bsquedas,
reemplazos y guardar con otros formatos.
Sumario
Para realizar la edicin de la hoja de clculo es necesario conocer algunas
de las herramientas bsicas de la pestaa Inicio .
En la pestaa Inicio dentro de la seccin de Modificar, encontramos los

siguientes conos.
La herramienta Buscar y seleccionar, mostrar un men, el cual contendr

entre otras cosas, las opciones de buscar, reemplazar e ir a...
La opcin de Buscar, permite realizar una bsqueda dentro de la hoja o en

el libro considerando los criterios de bsqueda que le hayamos indicado.
Mientras que la opcin de reemplazar, realiza la misma bsqueda pero en

esta ocasin remplaza la celda o celdas que cumplan con el criterio de
bsqueda solicitado.
La opcin ir a, se desplaza a un lugar especfico de la hoja.
La herramienta Ordenar y Filtrar muestra un men, el cual incluye las

opciones de ordenar de A a Z, ordenar de Z a A, y orden personalizado.
Estas herramientas permiten realizar un ordenamiento de manera

ascendente, descendente y al utilizar la opcin de orden personalizado, se
pueden crear varios criterios de ordenacin.
La herramienta Rellenar muestra un men, esta herramienta permite

realizar un auto llenado de celdas, se puede elegir por filas o columnas.
45
En la pestaa Inicio, dentro de la seccin de Celdas encontramos los
siguientes conos.
Cada uno de ellos cuenta con su propio men de opciones.
Las herramientas Insertar y Eliminar permiten segn sea el caso Insertar

o Eliminar celdas, filas de hoja, columnas de hoja y hojas, mientras que la
herramienta Formato, permite modificar el tamao de la celda, en alto y
ancho, ocultar y mostrar filas, columnas y hojas.
En la pestaa Inicio, dentro de la seccin de Portapapeles encontramos los

siguientes conos.
Estas herramientas permitirn copiar celdas, pegarlas en otra rea o

moverlas de lugar.
En la pestaa Vista, dentro de la seccin Ventana encontramos la

herramienta Inmovilizar.
Esta herramienta permite Inmovilizar paneles, manteniendo visibles las filas

y columnas mientras se desplaza por la hoja de clculo, la opcin Movilizar
paneles desbloquea todas las filas y columnas para desplazarse por toda la
hoja de clculo.
46
En la pestaa Archivo encontramos la opcin Guardar como
Al elegir la opcin Guardar como, se puede

guardar un libro con otro nombre, diferente
formato y versin.
Recursos de apoyo

ambiente grfico.
Lugar
Duracin
2 horas.
Procedimiento
Antes de iniciar las actividades de la prctica Es importante que escuches


compromiso
Escucha las recomendaciones e indicaciones del docente y realizar los

siguientes:
47
1. Elabora la siguiente tabla:
Para modificar de manera rpida el ancho de las columnas, slo tiene que
posicionarse en la lnea que divide una columna de la otra, presionar el botn del
mouse y moverlo, si se mueve a la izquierda se reduce el ancho de la columna y si se
mueve a la derecha aumentara el ancho de la columna.
2. Selecciona el rango (A4:H13)
3. Aplica bordes a las celdas, utilizando la herramienta (bordes) /
(todos los bordes), de la pestaa Inicio .
4. Aplica las herramientas de Negritas , Color de Relleno y centrar ,a

los ttulos, rango (A4:H4).
5. Busca el Nombre de Silvia.
Para realizarlo podemos utilizar el cono que se encuentra en la pestaa
, y elegir la opcin buscar , o presionando la combinacin de

teclas (Ctrl + B ).
48
Aparecer la siguiente ventana:
6. Escribe en el recuadro de buscar, el nombre de Silvia, presione el botn buscar

siguiente
Si el nombre existe se ubicar en la celda donde aparece el nombre:
En caso de que el nombre a buscar no exista mandar un aviso
7. Busca el Apellido Gutirrez

Mostrar el primer apellido Gutirrez, al presionar el botn (Buscar
siguiente) nos ubicar en la siguiente celda donde aparezca el apellido buscado, si
presionamos el botn (Buscar todos), indicar todas las celdas que
cumplan con el criterio de bsqueda.
49
8. Elabora otra tabla en la (hoja2), similar a la que acabas de realizar en la
(hoja1) y llene 6 filas con diferentes nombres y a 3 filas agrguele el apellido
Gutirrez.
Ahora se realizar la bsqueda del Apellido Gutirrez en todo el Libro.
9. Presiona la combinacin de teclas (Ctrl+B), en la ventana que aparece selecciona el

botn (opciones), desplegar otras opciones, de la cul
seleccionaremos y presionamos , en este

caso, nos mostrar las Celdas y la Hoja en donde se encuentra el dato a buscar.
10. Ahora vamos a reemplazar un dato, para ello seleccionaremos de la pestaa
, de la cinta de herramientas, el cono , y del men desplegable, la

opcin , o con la combinacin de teclas (Ctrl+L).
Aparecer una ventana similar a la de bsqueda pero con un recuadro para

reemplazar y dos botones ms
, el procedimiento es el mismo que para realizar una
bsqueda, slo que al presionar el botn de reemplazar celda por celda
y al presionar el botn , el cambio lo realizar en todas las celdas y al
final mostrar un aviso indicando que ha finalizado la bsqueda.
11. Reemplaza las celdas Masculino por HOMBRE.
50
12. Reemplaza las celdas Femenino por MUJER, pero en este caso seleccionaremos
la opcin de de la ventana de Buscar y reemplazar.
Mostrar la siguiente ventana:
13. Seleccione fuente Arial de 12 y Negritas, borde en contorno, doble raya de color rojo
y el relleno de color rosa, al presionar el botn , la ventana ser como la
siguiente:
51
14. Reemplaza todas las celdas que cumplan con la condicin.
Deber mostrar algo como esto:
Para cambiar de una celda a otra puede utilizar la opcin , que se
encuentra en la pestaa , dentro de la herramienta , tambin

puede hacer uso de la combinacin de teclas (Ctrl + i), o escribiendo la ubicacin en el
cuadro de nombres que se encuentra del lado izquierdo de la barra de frmulas.
15. Selecciona los datos de la fila 6 de la hoja1, rango (A6:H6)
16. Copia las celdas.
Puedes utilizar la herramienta copiar de la pestaa Inicio , tambin

puede realizar la copia con la combinacin de teclas (Ctrl + C).
17. Posicinate en la Celda A18 y seleccione la opcin pegar.
Puede utilizar la herramienta pegar de la pestaa Inicio , tambin puede

pegar las celdas con la combinacin de teclas (Ctrl + V).
18. Copia todas las filas de las que son mujeres.
19. Pgalas despus de la celda A18
52
Debers tener una tabla como la siguiente:
20. Selecciona todo el rango que acabas de pegar, A18:H22.
21. Copia todo el rango.
22. Selecciona la hoja2.
23. Pega el rango en la hoja2 al final de los datos que ya contiene.
24. Copia las celdas (filas), donde aparecen los datos de los HOMBRES.
25. Pega las celdas despus de la fila A22.
Debers tener una tabla como la siguiente:
26. Copia toda esta tabla (rango A18:H26)-
27. Abre un libro nuevo (Libro2).
28. Pega estos datos del Libro1 al Libro2.
29. Selecciona el rango (D4:D13) y crtalo.

Para cortar el rango seleccionado puedes utilizar el cono de cortar , o
utilizar la combinacin de teclas (Ctrl+X), el cono de cortar se encuentra dentro de la
pestaa Inicio .
30. Colcate en la celda (I4).
53
31. Pega el rango que acabas de cortar en la columna (I), despus de Estado Civil.
32. Ajusta el ancho de la columna.
La tabla deber quedar como la que se muestra a continuacin:
Al utilizar las herramientas cortar y pegar estamos moviendo de lugar las celdas
seleccionadas.
33. Selecciona el rango (A4:A13) y crtalo.
34. Colcate en la celda D4.
35. Pega el rango que acabas de cortar.
36. Ajusta el ancho de la columna D.
Su tabla deber quedar como la que se muestra a continuacin:
El mismo procedimiento se realiza para cortar y pegar celdas en otra hoja y en otro
libro.
37. En la celda A4 Introduce el ttulo Nmero.
54
38. En la celda A5 coloca el valor numrico de 1.
39. Selecciona el rango (A5:A13).
A continuacin se van a rellenar las celdas de la columna A hasta la fila 13, con
valores consecutivos, utilizando la opcin Rellenar.
La herramienta rellenar de encuentra en la pestaa Inicio, seccin Modificar
40. Selecciona la herramienta Rellenar, mostrar el siguiente men:
41. Elije la opcin Series, deber seleccionar columnas, e incrementos del 1 hasta el 9
55
La tabla deber quedar como a continuacin se muestra:
42. Selecciona el rango (B5:I13).
43. Ordena los datos por Apellido Paterno de manera Ascendente.
Para ordenar los datos, se debe seleccionar la herramienta que se encuentra
en la pestaa de la seccin Modificar.
Al seleccionar la herramienta ordenar y filtrar se muestra un men el cual tiene tres

secciones para ordenar.
Ordenar de manera ascendente, descendente y personalizado.
44. Ordena los datos por Apellido Paterno, de manera Descendente.
45. Ordena los datos por Edad, de manera Ascendente.
56
Para ordenar los datos, se debe seleccionar la opcin orden personalizado.
Verificar que el recuadro de Mis datos tienen encabezados este vaco, ordenar por
columna F, que corresponde a la columna de la Edad y el criterio de ordenacin
deber ser De menor a mayor.
La ordenacin por Edad deber quedar como a continuacin se muestra:
El botn Agregar nivel , permite agregar ms criterios de
ordenacin y el botn Eliminar nivel quita criterios de ordenacin.
46. Vuelve a Ordenar los datos por Apellido Paterno, de manera Ascendente.
La tabla quedar como sigue:
47. Ordena los datos por Apellido paterno y por Edad.
57
Para poder realizarlo es necesario agregar un nivel.
La tabla quedar como sigue:
Como podrs observar, se realiz la ordenacin por apellido paterno, en el apellido

Gutirrez, tenemos 2, as que orden primero el de menor edad, esto fue debido al
criterio que le dimos.
48. Inserta una columna despus del ttulo Nombre y antes de Telfono
Debers posicionarte en la columna D y utilizar la herramienta
Insertar y la opcin Insertar columnas de hoja , que se
encuentra dentro de la pestaa Inicio .
49. Copia la ltima columna de la tabla y pgala en la columna que acabas de insertar,
ajusta el ancho de la columna.
50. Elimina la ltima columna.

Debers posicionarte en la ltima columna de la tabla, seleccionar la herramienta
Eliminar y la opcin Eliminar columnas de hoja
, que se encuentra dentro de la pestaa Inicio .
58
51. Selecciona de la Fila 7 a la 9.
52. Inserte tres Filas.

Deber utilizar la herramienta Insertar con la opcin Insertar filas de
hoja , que se encuentra dentro de la pestaa Inicio
53. Aplica color de relleno a las tres filas.
Quedar una tabla como la que a continuacin se muestra:
54. Agrega datos a las tres filas que acabas de insertar.
En las herramientas Insertar y Eliminar, tambin se puede insertar/eliminar celdas y

hojas.
55. Modifica el Alto a las tres filas que acabas de insertar, con un valor de 25.
59
Para realizar esto, debers utilizar la opcin Alto de fila de la
herramienta Formato , que se encuentra dentro de la pestaa Inicio
Se mostrar una ventana a la cual debers de poner el valor de 25.
56. Aplica bordes, centra y rellena serie en la primer columna
Su tabla quedar como a continuacin se muestra:
57. Inmoviliza los ttulos de filas y columnas.
Primero debemos ubicarnos abajo del ttulo Paterno y despus del nmero 1.
Se debe utilizar la herramienta Inmovilizar y la opcin Inmovilizar paneles
de la pestaa Vista .
Si nos desplazamos hacia la derecha y/o hacia abajo, veremos que los ttulos se
quedaron fijos.
60
Las opciones que aparecen para Inmovilizar son: Inmovilizar paneles, Inmovilizar fila
superior e Inmovilizar primera columna; pero cuando se ha utilizado alguna de estas
opciones, la primera opcin cambia.
58. Aplica movilizar paneles a tu hoja.
59. Oculta las columnas de Direccin y Telfono.
Debers seleccionar por lo menos una celda de cada columna, utiliza la herramienta
Formato , la opcin Ocultar y mostrar y el submen
Ocultar columnas de la pestaa Inicio .
Para mostrar las columnas se deben seleccionar una celda de la columna anterior y
una celda de la columna posterior a las que se ocultaron y elegir el submen Mostrar
columnas .
61
60. Muestra las columnas que habas ocultado.
61. Oculta las tres filas que habas agregado a tu tabla.
Para ocultar/mostrar filas es el mismo procedimiento que el de ocultar/mostrar

columnas pero ahora se eligen las opciones Ocultar filas y Mostrar filas, tambin
se puede ocultar/mostrar la hoja.
Debe quedar como a continuacin se muestra:
62. Guarda la hoja con el nombre de Agenda
62
La hoja quedo guardada como se muestra a continuacin:
63. Elimina las filas de la 17 en adelante.
64. Muestra las filas que habas ocultado.
65. Guarda la hoja con el nombre de Agenda2.
La hoja deber quedar como a continuacin se muestra:
66. Cambie el tipo de Archivo a: pgina web .
63
67. Guarda hoja con el nombre de Agenda Pagina web.
Para poder cambiar a otro tipo de Archivo, debers seleccionar la pestaa Archivo
, la herramienta Guardar como , se mostrar una

ventana para guardar el archivo, seleccionar en el men desplegable de Tipo:, la
opcin de pgina web.
68. Cambia el tipo de Archivo a la versin de: Libro de Excel 97-2003
.
69. Guarda lar hoja con el nombre de Agenda versin 97.
70. Cierra la aplicacin de hoja de clculo y apaga tu mquina.
64
Cuestionario
Nombre del alumno:

Fecha: competencia
Tema: Ejecutar operaciones de edicin EC0108
Prctica no 2: Ejecutar operaciones de edicin de la hoja Elemento: E0418
de clculo dentro de un libro
1. La combinacin de teclas en ese orden Ctrl+X, Ctrl+C y Ctrl+V realizan las funciones
de:
a) Cortar, Copiar y Pegar
b) Pegar, Cortar y Copiar
c) Cortar, Pegar y Copiar
d) Cortar, Copiar y Mover
2. Los comandos Copiar, Cortar, y Pegar aparecen en la seccin de:

a) Fuente
b) Portapapeles
c) Alineacin
d) Datos
3. En dnde localizamos las opciones de Guardar, Imprimir, Nuevo, ?

a) Cinta de Opciones
b) Barra de Acceso Rpido
c) Pestaa Inicio
d) Pestaa Archivo
4. Para acceder a las opciones de Buscar, Ir a. y Reemplazar se utiliza la

herramienta:
a)
b)
c)
d)
65
5. La siguiente herramienta se utiliza para:
a) Buscar y Seleccionar
b) Ordenar y Filtrar
c) Rellenar
d) Filtrar
6. Para Insertar y Eliminar respectivamente filas o columnas, se utilizan las siguientes

herramientas:
a) y
b) y
c) y
d) y
7. Para modificar el ancho de una columna se selecciona:

a) Pestaa Inicio/Formato condicional/ancho de columna
b) Pestaa Inicio /Formato/ancho de columna
c) Pestaa Inicio/Dar Formato como tabla/ancho de columna
d) Pestaa Inicio /ancho de columna
8. Para modificar el alto de Fila se selecciona:

a) Pestaa Inicio/Formato/Alto de fila
b) Pestaa Inicio/Formato condicional/Alto de fila
c) Pestaa Inicio/Dar Formato como tabla/Alto de fila
d) Pestaa Inicio/Alto de fila
9. Existen dos formas de guardar un libro de trabajo Cules son?

a) Guardar como y Guardar
b) Guardar y Guardar y enviar
c) Guardar como y Guardar en la web
d) Guardar y Guardar en la web
10. La combinacin de teclas Ctrl+G se utiliza para:

a) Crear otro libro nuevo
b) Crear una tabla
c) Copiar
d) Guardar un archivo
11. Para crear un nuevo libro de trabajo, se puede realizar con la combinacin de teclas:
a) Ctrl+U
b) Ctrl+X
c) Ctrl+Z
d) Ctrl+G
66
12. Si se desea guardar un libro con otra versin de la hoja de clculo o guardar el libro
habilitado para macros. Qu se debe cambiar?
a) Nombre del archivo
b) Diseo de pgina
c) Tipo de archivo
d) rea de impresin
Alumno Docente
67
Gua de observacin
Nombre del alumno:

Fecha: competencia


Si No
1. Selecciona los rangos solicitados y les aplica formato.
a) Elabora tabla
b) Selecciona rango A4:H13
c) Aplica bordes a las celdas
d) Selecciona rango A4:H4
e) Modifica estilo, color de
relleno y centrado
1D 2. Realiza las bsquedas de acuerdo a lo solicitado
a) Busca el nombre de Silvia
b) Escribe en el recuadro de
buscar el nombre de Silvia
c) Busca el apellido Gutirrez
3. Elabora hoja2 con datos
solicitados
4. Presiona la combinacin de
teclas ctrl+B y realiza la
bsqueda solicitada
5. Realiza los reemplazos solicitados
a) Reemplaza las celdas
Masculino por HOMBRE.
b) Reemplaza las celdas
Femenino por MUJER
6. Aplica formato de acuerdo a lo solicitado
a) Aplica fuente Arial 12 y
Negritas
b) Aplica Borde en contorno,
doble raya de color rojo
69
c) Aplica color de relleno en rosa
7. Reemplaza las celdas que
cumplan la condicin dada
8. Realiza los procesos de copiar y pegar de acuerdo a lo solicitado
a) Selecciona rango A6:H6
b) Copia las celdas
seleccionadas
c) Selecciona la celda A18 y
pega celdas seleccionadas
d) Copia todas las celdas
Mujeres
e) Pega las celdas copias
despus de la celda A18
f) Selecciona el rango A18:H22
g) Copia todo el rango
h) Selecciona la hoja2
i) Pega el rango copiado al final
de los datos que ya contiene
j) Copia las celdas de los datos
Hombres
k) Pega las celdas despus de la
fila A22.
l) Copia rango A18:H26
m) Abre libro nuevo (Libro2)
n) Pega datos del Libro1 al
Libro2
9. Realiza los procesos de cortar y pegar de acuerdo a lo solicitado
a) Selecciona rango D4:D13
b) Corta rango seleccionado
c) Selecciona celda I4
d) Pega rango despus de
Estado Civil
10. Ajusta ancho de columna
11. Selecciona el rango A4:A13 y
lo corta
12. Selecciona el Rango D4
13. Pega el rango que se acaba
de cortar
14. Ajusta ancho de la columna
D
15. En la celda A4 Introduce el
ttulo Nmero
16. En la celda A5 coloca el
valor numrico de 1
17. Selecciona rango A5:A13
18. Aplica seriacin de acuerdo a lo solicitado
70
a) Selecciona la herramienta
Rellenar
b) Elije la opcin Series
c) Selecciona columnas e
incrementos del 1 hasta el 9
19. Ordena los datos de acuerdo a los criterios solicitados
a) Selecciona rango B5:I13
b) Ordena datos por Apellido
Paterno de forma ascendente
c) Ordena los datos por Apellido
Paterno, de manera
Descendente
d) Ordena los datos por Edad,
de manera Ascendente
e) Ordena datos por Apellido
Paterno de forma ascendente
f) Ordena los datos por Apellido
paterno y por Edad.
20. Inserta y elimina columnas como se solicita
a) Inserta una columna despus
del ttulo Nombre y antes de
Telfono
b) Copia la ltima columna de la
tabla y la pega en la columna
que acaba de insertar,
ajustando el ancho
c) Elimina la ltima columna
21. Selecciona de la Fila 7 a la 9
22. Inserta tres Filas
23. Aolica color de relleno a las
tres filas
24. Agrega datos a las tres filas
25. Modifica el Alto a las tres filas
con un valor de 25
26. Aplica bordes, centra y rellena
serie en la primer columna
27. Inmoviliza los ttulos de filas y
columnas
28. Aplica movilizar paneles
29. Oculta las columnas de
Direccin y Telfono
30. Muestra las columnas
31. Oculta las tres filas que se
haban agregado a la tabla
32. Guarda la hoja con el nombre
de Agenda
71
33. Elimina las filas de la 17 en
adelante
34. Muestra las filas que se
haban ocultado
35. Guarda la hoja con el nombre
de Agenda2
36. Cambia el tipo de Archivo a:
pgina web
37. Guarda hoja con el nombre
de Agenda Pagina web
38. Cambia el tipo de Archivo a la
versin de: Libro de Excel
97-2003
39. Guarda lar hoja con el
nombre de Agenda versin
97
40. Cierra la aplicacin de hoja de
clculo y apaga la mquina
Alumno Docente
72
Lista de cotejo
(Edicin de la hoja de clculo)
Nombre del alumno:

Fecha: competencia


Si No
1. La hoja de clculo 1 contiene:
a) Datos solicitados
b) Formato indicado
b) Formato indicado
c) Reemplazo de informacin
3. El libro 2 contiene tabla:
b) Formato indicado
c) Informacin ordenada
d) Filas y columnas insertadas
4. El libro est guardado como
Agenda versin 97
Alumno Docente
73
Bibliografa
Notas
75
76
Prctica 3
Aplicar formatos a las celdas de las hojas de clculo de un libro.
Realizar formato a celdas, modificando fuente, tamao, estilo, color,

alineacin, bordes, relleno y formato numrico.
Sumario
Para poder aplicar un formato a las celdas de la hoja de clculo se debe
conocer algunas de las herramientas de la pestaa Inicio que

se encuentran principalmente en las secciones Fuente, Alineacin y
Nmero.
En la pestaa Inicio, dentro de la seccin Fuente encontramos los

siguientes conos.
En esta seccin se modifica la fuente, el tamao, el estilo, el color, se

insertan bordes y color de relleno, permitiendo dar formato a las celdas y
mejorando su presentacin.
En la pestaa Inicio, dentro de la seccin Alineacin encontramos los

siguientes conos.
Estas herramientas permiten alinear las celdas a la izquierda, derecha,

centrado, en la parte superior, en medio y en la parte inferior, cambiar la
orientacin de las celdas as como combinarlas y ajustar el texto a una
misma celda.
77
En la pestaa Inicio, dentro de la seccin Nmero encontramos los
siguientes conos.
En esta seccin se modificar el formato para valores numricos,

permitiendo modificar sus categoras, desde general hasta personalizada
pasando por nmero, moneda, contabilidad, fecha entre otras.
De esta forma se pueden crear tablas con una presentacin ms

profesional.
.
Recursos de apoyo

ambiente grfico.
Lugar
Duracin
1 hora.
78
Procedimiento


compromiso
Escucha las recomendaciones e indicaciones del docente y realiza lo

siguiente:
1. Abre una hoja de clculo nueva.
2. Introduce los siguientes datos respetando las celdas en donde se encuentran:
El texto de la fila 2 se introdujo solamente en la celda A2.
Las lneas que se encuentran en las filas 7, 8 y 9 se encuentran solamente en B7, B8

y B9.
La celda C12 tiene el siguiente texto Precio Unitario.
3. Selecciona la tabla completa (datos capturados) y modifica la fuente a Arial.
4. Selecciona el rango C1:D1, aplica tamao de fuente 12 y coloca Bordes (todos los
bordes).
79
5. Modifica el ancho de la columna C a 12 y el alto de la fila a 22.
6. Modifica el ancho de la columna B a 37.
7. Selecciona rango A2:D2, cambiar tamao a 16, Aplicar Combinar y centrar,

Negritas, cursiva y color de fuente rojo.
8. Modificar el alto de la fila 2 a 37.5.
9. Selecciona alinear en el centro.
10. El rango de A3:D5 deber tener un tamao de fuente de 10.
11. Selecciona el rango A1:D5 y aplicar Bordes (bordes externos).
12. El rango de A7:D9 deber tener un tamao de fuente de 11 y Bordes (bordes

externos).
13. Selecciona el rango A12:D12 y aplica fuente calibri, tamao de fuente 12, deber
estar en Negritas, Alinear en el centro, Centrar y Ajustar texto.
14. Selecciona el rango A13:A37 e inserta filas de hoja.
15. Aplica Bordes (todos los bordes) al rango A12:D37.
16. Selecciona el rango A12:D12, y aplica color de relleno (aplicar un tono azul claro).
17. Selecciona el rango C38:D40 y aplica fuente Times New Roman, tamao de fuente
12 y Negritas.
18. Aplica Bordes (todos los bordes) al rango D38:D40.
19. Selecciona el rango A13:A37 y centra.
20. Selecciona el rango C13:D40 y aplicar formato de Moneda.
21. Selecciona la celda D13 y escribir la siguiente la formula =A13*C13.
22. Copia la formula hasta D37.
23. Selecciona la celda D38 y aplica autosuma.
24. Selecciona la celda D39 y escribe lo siguiente =D38*16%.
25. Selecciona la celda D40 y escribe lo siguiente =D38+D39.
26. Selecciona el rango de celdas D38:D40 y cntralas.
27. Guarda tu prctica con el nombre de Factura practica 3.
80
28. Introduce valores a tu tabla y gurdala con el nombre de Factura practica 3 llena.
El diseo de la factura deber quedar como a continuacin se muestra:
81
Cuestionario
Nombre del alumno:

Fecha: competencia
Tema: Aplicar formatos a celdas EC0108
Prctica no 3: Aplicar formatos a las celdas de las hojas Elemento: E0421
de clculo de un libro
1. La alineacin por defecto de un dato numrico es:

a) Alineacin a la izquierda de la celda
b) Al centro de la celda
c) Alineacin a la derecha de la celda
d) Justificado
2. La alineacin por defecto de un texto es:

a) Alineacin a la izquierda de la celda
b) Al centro de la celda
c) Alineacin a la derecha de la celda
d) Justificado
3. Cul es la seccin en donde se puede cambiar la apariencia de los datos (tipo de

letra, tamao, color, estilo, ) de una hoja de clculo?
a) Portapapeles
b) Fuente
c) Alineacin
d) Estilos
4. Cul es la seccin de la pestaa Inicio, en donde se puede utilizar la herramienta de

combinar y centrar?
a) Portapapeles
b) Fuente
c) Alineacin
d) Estilos
5. Cul es la seccin de la pestaa Inicio en donde se puede dar formato como

moneda, porcentaje, fecha, hora, entre otros?
a) Portapapeles
b) Fuente
c) Alineacin
83
d) Nmero
6. En qu seccin de la pestaa Inicio, se encuentra la herramienta Bordes?

a) Portapapeles
b) Fuente
c) Alineacin
d) Nmero
7. Para dar formato a las celdas de esta forma, se realiz:
a) Bordes/Color de relleno/Color de fuente

b) Combinar y centrar/ Color de relleno/Color de fuente
c) Combinar y centrar/Bordes/Color de relleno
d) Bordes/Combinar y centrar/ Color de relleno/Cursiva
8. Qu formato se le aplic a la celda B2?
a) Centrar/Color de relleno/ Bordes/Nmero

b) Centrar/Color de relleno/ Bordes/Moneda
c) Centrar/Color de relleno/ Bordes/General
d) Color de relleno/ Bordes/Moneda
9. Cul es la seccin de la pestaa Inicio, en donde se puede cambiar la orientacin de

la celda (Horizontal, vertical, 45, )?
a) Nmero
b) Fuente
c) Alineacin
d) Estilos
84
10. El cono que representa la accin de combinar y centrar es:
a)
b)
c)
d)
Alumno Docente
85
Gua de observacin
Nombre del alumno:

Fecha: competencia


Si No
1. Abre una hoja de clculo
nueva
2. Introduce los datos
respetando las celdas en
donde se encuentran
3. Realiza formato a las celdas
de acuerdo a lo solicitado
a) Selecciona la tabla completa
(datos capturados) y modifica
la fuente a Arial
b) Selecciona el rango C1:D1,
aplica tamao de fuente 12 y
coloca Bordes (todos los
bordes)
c) Modifica el ancho de la
columna C a 12 y el alto de
la fila a 22
d) Modifica el ancho de la
columna B a 37
e) Selecciona rango A2:D2,
cambia tamao a 16,
AplicarCombinar y centrar,
Negritas, cursiva y color de
fuente rojo
f) Modifica el alto de la fila 2 a
37.5
87
g) Selecciona alinear en el
centro
h) Selecciona rango A3:D5 y
modifica el tamao de fuente
a 10
i) Selecciona el rango A1:D5 y
aplica Bordes (bordes
externos)
j) El rango de A7:D9 tiene un
tamao de fuente de 11 y
Bordes (bordes externos)
k) Selecciona el rango
A12:D12 y aplica fuente
calibri, tamao de fuente 12,
estilo en Negritas, alineado
en el centro, Centrado y texto
ajustado
l) Selecciona el rango
A13:A37 e inserta filas de
hoja
m) Aplica Bordes (todos los
bordes) al rango A12:D37
n) Selecciona el rango
A12:D12, y aplica color de
relleno (aplicar un tono azul
claro)
o) Selecciona el rango
C38:D40 y aplica fuente
Times New Roman, tamao
de fuente 12 y Negritas
p) Aplica Bordes (todos los
bordes) al rango D38:D40
q) Selecciona el rango A13:A37
y centra
4. Selecciona el rango
C13:D40 y aplica formato de
Moneda
5. Selecciona la celda D13 y
escribe la frmula que se
solicita
6. Copia la formula hasta D37
aplica autosuma
aplica la frmula que se
solicita
88
aplica la frmula que se
solicita
10. Muestra el rango de celdas
D38:D40 y centrado
11. Guarda la prctica con el
nombre solicitado
12. Introduce valores a la tabla y
se guarda como se solicito
Alumno Docente
89
Lista de cotejo
(Factura elaborada)
Nombre del alumno:

Fecha: competencia


Si No
b) Formato indicado
c) Ancho de columnas solicitados
d) Alto de filas solicitados
e) Alineacin
f) Bordes y sombreados
g) Rango de celdas con formato
de moneda
2. El libro est guardado como
factura prctica 3
Alumno Docente
91
Bibliografa
Notas
93
94
Prctica 4
Manejar las hojas de clculo de un libro.
Manipular las hojas de clculo de un libro, como la insercin y

eliminacin de hojas, renombrar, copiar, cortar y pegar hojas en el
mismo libro y desde otro libro abierto.
Sumario
Es importante el poder organizar las hojas en el caso de que utilicemos

varias hojas de un mismo libro, podremos cambiarle el nombre para poder
identificar de una manera ms rpida las hojas y accesar a cada hoja
rpidamente, podemos duplicar una hoja para no tener que repetir el diseo
y dedicarnos solamente a los datos que se manipularan.
Para poder trabajar con las hojas debemos utilizar la pestaa Inicio dentro
de la seccin Celdas.
Para insertar una hoja utilizamos la opcin Insertar y el submen Insertar

hoja
Para eliminar una hoja utilizamos la opcin Eliminar y el submen

Eliminar hoja
95
Con la opcin Formato podemos realizar Cambiar el nombre de la hoja,
Mover o copiar hoja y cambiar el Color de etiqueta
Tambin se pueden realizar al ubicarse en la seccin de las hojas

y utilizar el men contextual (presionar
botn derecho del mouse).
Mostrar el siguiente men donde se podrn Insertar hojas, Eliminar

hojas, Cambiar nombre, Mover o copiar y modificar el Color de la
etiqueta.
Si lo que se desea es insertar una hoja en otro libro, este puede ser que
exista y se encuentre abierto o crear uno nuevo, podemos utilizar la opcin
96
Al presionar el botn de Aceptar se crear una copia de la hoja
en otro libro.
.
Recursos de apoyo

ambiente grfico.
Lugar
Duracin
1 hora.
97
Procedimiento


compromiso

siguiente:
2. En la hoja 1 realiza el siguiente formato:
3. Una vez terminado el formato realice una copia y ubquela despus de la hoja 1,
.
98
4. Repite la operacin 2 veces ms, debemos tener 4 hojas con el mismo formato
.
5. Camba el nombre de la hoja 1 por Norte, la hoja 2 por Sur, la hoja 3 por Este y
la hoja 4 por Oeste .
6. Elimina las dems hojas.
7. Cambia el color a las pestaas de las hojas.
Deber quedar como en el siguiente ejemplo: .
8. En el formato de cada hoja introduce el nombre de la sucursal acorde al nombre

de la pestaa, como a continuacin se muestra:
9. Introduce valores a cada una de las hojas y aplica formato de moneda.
10. Realiza las operaciones correspondientes para obtener la venta total de cada
tienda.
11. Inserta una nueva hoja.
12. Cambia el nombre de la nueva hoja por Resumen de Ventas y tambin cambia el
color de la hoja.
99
13. Realiza el siguiente formato:
14. Introduce los totales obtenidos de cada tienda en la columna Venta total por
tienda.
15. Guarda tu trabajo como prctica 4.
16. Inserta la hoja Resumen de Ventas en un libro nuevo.
17. Guarda el libro nuevo con el nombre de prctica 4-2.
Al finalizar la prctica, lleva a cabo con tus compaeros una sesin de

retroalimentacin para compartir la experiencia, aclarar dudas y situaciones
problemticas que se presentaron en la ejercitacin de la informacin aprendida, de
igual forma se verificar el aprendizaje de este tema con los instrumentos de
evaluacin.
100
Cuestionario
Nombre del alumno:

Fecha: competencia
Tema: Manejar hojas de clculo EC0108
Prctica no 4: Manejar las hojas de clculo del libro Elemento: E0419
1. Para copiar, insertar o eliminar una hoja utilizamos:

a) Pestaa Inicio/seccin Modificar
b) Pestaa Inicio/seccin Celdas
c) Pestaa Inicio/seccin Estilos
d) Pestaa Insertar/seccin Celdas
2. Cmo se cambia el nombre a una hoja?

a) Eliges la pestaa Inicio/Insertar/Cambiar el nombre de la hoja
b) Eliges la pestaa Inicio/seccin Celdas/Formato/Cambiar el nombre de la hoja
c) Eliges la pestaa Insertar/seccin Formato/Cambiar el nombre de la hoja
d) Eliges la pestaa Formato/Cambiar el nombre de las hoja
3. El cono para eliminar una hoja es:
a)
b)
c)
d)
4. El cono para Insertar una hoja es:
a)
b)
c)
d)
101
5. Cmo se hace una copia de una hoja?
a) Seleccionas el men Formato de la pestaa Insertar y eliges Mover o copiar
hoja
b) Seleccionas el men Insertar de la pestaa Inicio y eliges Mover o copiar hoja
c) Seleccionas el men Formato de la pestaa Inicio y eliges Mover o copiar hoja
d) Seleccionas el men Formato de la pestaa Vista y eliges Mover o copiar hoja
6. En la barra de etiquetas, el cono que aparece despus de la ltima hoja se utiliza

para:
a) Insertar hoja de clculo

b) Borrar hoja de clculo
c) Cambiar color a la hoja de clculo
d) Cambiar nombre de la hoja de clculo
Alumno Docente
102
Gua de observacin
Nombre del alumno:

Fecha: competencia


Si No
nueva
2. En la hoja1 realiza el formato
solicitado
3. Copia la hoja y la ubica
despus de la hoja1
4. Repite la operacin 2 veces
ms
5. Camba el nombre de la hoja 1
por Norte, la hoja 2 por
Sur, la hoja 3 por Este y la
hoja 4 por Oeste
6. Elimina las dems hojas
7. Cambia el color a las
pestaas de las hojas
8. Introduce el texto acorde a lo
solicitado
9. Introduce valores a cada una
de las hojas y aplica formato
de moneda
10. Realiza las operaciones
correspondientes para
obtener la venta total de cada
tienda
11. Inserta una nueva hoja
103
12. Cambia el nombre de la
nueva hoja por Resumen de
Ventas y tambin cambia el
color de la hoja
13. Realiza el formato solicitado
14. Realiza las operaciones que
se indican
15. Guarda tu trabajo como se
indica
16. Inserta la hoja Resumen de
Ventas en un libro nuevo
17. Guarda el libro nuevo con el
nombre que se le indica
Alumno Docente
104
Lista de cotejo
(Reporte de Ventas por trimestre y referencia)
Nombre del alumno:

Fecha: competencia


Si No
1P 1. El libro presenta en cada hoja los siguientes nombres:
a) Norte (Hoja 1)
b) Sur (hoja 2)
c) Este (hoja 3)
d) Oeste (hoja 4)
e)Resumen de ventas
2. Las hojas muestran colores
diferentes en cada una de las
pestaas
3. El reporte de ventas contiene:
a) Nombre de la empresa
b) Nombre de la sucursal en cada
hoja
c) Departamento
d)Trimestres
e)Valores de formato de moneda
f)Venta anual por departamento
g) Venta total de la tienda
4. El Reporte de ventas se
encuentra guardado
5. El Resumen de ventas presenta
en cada hoja los siguientes
nombres:
a) Norte (Hoja 1)
b) Sur (hoja 2)
c) Este (hoja 3)
d) Oeste (hoja 4)
6. El resumen de ventas contiene:
105
Si No
a) Nombre de la empresa
b) Nombre de la sucursal en cada
hoja
c) Departamento
d)Trimestres
e)Valores de formato de moneda
f)Venta anual por departamento
g) Venta total de la tienda
7. La hoja de Resumen de
ventas se encuentra guardado en
un archivo independiente con el
mismo nombre
Alumno Docente
106
Bibliografa
Notas
107
108
Prctica 5
Trabajar con frmulas y funciones en las hojas de clculo.
Aplicar correctamente los operadores aritmticos y de relacin, diferenciar

entre una frmula y una funcin, manipular las funciones que maneja la
hoja de clculo e identificar los valores de error ms comunes asociados
con el uso de frmulas.
Sumario
Es de vital importancia el poder realizar operaciones matemticas dentro de

una hoja de clculo, de hecho es una de sus principales caractersticas, no
podemos hablar de una hoja de clculo sin relacionarla con nmeros,
frmulas y funciones.
Lo primero que debemos hacer es identificar los operadores aritmticos.
Los operadores bsicos son:
SUMA +
RESTA -
MULTIPLICACIN *
DIVISIN /
Con estos operadores podemos realizar sumas, restas, multiplicaciones y

divisiones, pero no debemos olvidar nunca, es que antes de realizar una
frmula o utilizar una funcin siempre debemos colocar el signo de igual (=)
antes de cualquier operacin.
Por ejemplo, si queremos sumar 2+3, debemos realizar la frmula siguiente:

=2+3.
Sin embargo es importante respetar la jerarqua de las operaciones para

poder estructurar bien las frmulas y las funciones.
Nivel Operadores
1 ( ) Parntesis
2 Races y potencias
, XN
3 *, / Multiplicacin y divisin
4 +, - Sumas y restas
5 & Concatenar
109
Los operadores de relacin son:
> Mayor que

>= Mayor igual
< Menor que
<= Menor igual
= Igual
<= Diferente
Son utilizados para relacionar como por ejemplo: 7>2 7 es mayor que 2 o
10=7+3 10 es igual a 7+3.
Una frmula la podemos describir como: Una ecuacin que calcula un

valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado ser asignado a
la celda en la cual se introduce dicha frmula.
Puede crearse una amplia diversidad de frmulas, desde frmulas que

ejecuten una simple operacin aritmtica hasta frmulas que analicen un
modelo complejo de frmulas. Una frmula puede contener nmeros,
operadores matemticos, referencias a celdas o incluso funciones.
Sintaxis de una frmula
Las frmulas cumplen las siguientes caractersticas:

1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de
la frmula aplicada.
2. Cada frmula utiliza uno o ms operadores aritmticos.
3. Cada frmula incluye 2 o ms valores que combinan mediante
operadores aritmticos (operandos).
4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante),
una referencia de celda o de rango, un rtulo, un nombre o una funcin
de la hoja de clculo.
Una funcin se define como: Una frmula predefinida por la hoja de clculo
que opera sobre uno o ms valores (argumentos) en un orden determinado
(estructura) y devuelve un resultado que aparecer directamente en la
celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier funcin es:
nombre_funcin(argumento1,argumento2,...,argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:

1. Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo
=.
2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis.
3. Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto),
frmulas o funciones.
110
4. Los argumentos deben de separarse por una coma ,.
Si deseramos hacer la suma de los siguientes valores:
Si utilizamos una frmula para sumarlos sera algo as:
=A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+C2+C3
+C4+C5+C6+C7+C8+C9+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9
O sumando los valores:
=2+10+6+2+7+10+6+2+7+4+4+6+5+4+4+6+1+8+6+1+5+1+10+2+4+8+7+
8+8+1+3+5
Si utilizamos una funcin que sume los valores quedara as y obtendramos

los mismos resultados.
=SUMA(A2:D9)
Como podemos observar una funcin es ms sencilla de manejar, nos

facilita el trabajo al no tener que introducir todos los valores evitando
cometer errores al introducirlos uno por uno como el caso de una frmula,
pero si se realiza correctamente, de las dos formas llegamos al mismo
resultado.
Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer

funciones anidadas dentro de la frmula.
Existen muchas funciones clasificadas por categoras, para hacer uso de

ellas debemos seleccionar la pestaa Frmulas y en la Biblioteca de
funciones podemos observar su clasificacin en la barra de herramientas.
111
Para utilizar la ventana de Insertar funcin seleccionas el cono Insertar
funcin o con la combinacin de teclas Shift + F3, la ventana que

se muestra es la siguiente:
Al elegir una funcin (1) en la parte de abajo del cuadro de lista, podemos
visualizar la sintaxis de la funcin y una breve explicacin de lo que realiza
la funcin (2), por ltimo se presiona el botn de aceptar (3).
112
Aparece la ventana Argumentos de funcin
En esta ventana introduces los valores o haces referencia a las celdas que
vas a utilizar, en la barra de frmulas aparece la estructura de la funcin, as
como tambin en la celda donde se va a aplicar la funcin.
Las funciones que se encuentran en la biblioteca son:
Al elegir una de las categoras, se despliega una lista de las funciones que
puedes utilizar:
Al seleccionar la funcin aparecern las mismas ventanas que
mencionamos al utilizar .
113
Si ya conoces la sintaxis puedes teclearla directamente en la celda donde
deseas aplicar la funcin.
En la biblioteca de funciones encontramos las funciones lgicas, Si, Y, O,

No, entre otras, siendo unas funciones muy tiles a la hora de trabajar con
nuestras hojas de clculo.
Si una frmula no puede evaluar correctamente un resultado, la hoja de

clculo muestra un valor de error, como #####, #DIV/0!, #N/A,
#NOMBRE?, #NULO!, #NM!, #REF! y #VALOR!. Cada tipo de error
tiene diversas causas y soluciones diferentes.
La siguiente tabla describe estos errores detalladamente:
MENSAJE DE DESCRIPCIN
ERROR
##### La hoja de clculo muestra este error cuando el
ancho de una columna no es suficiente para mostrar
todos los caracteres de una celda o cuando una
celda incluye valores negativos en la fecha o la
hora.
#DIV/0! La hoja de clculo muestra este error cuando un

nmero se divide por cero (0) o por una celda que
no contiene ningn valor.
#N/A La hoja de clculo muestra este error cuando un

valor no est disponible para una funcin o una
frmula.
114
#NOMBRE? Este error aparece cuando la hoja de clculo no
reconoce el texto de una frmula. Por ejemplo, el
nombre de un intervalo o de una funcin puede
estar mal escrito.
#NULO! La hoja de clculo muestra este error cuando se

especifica una interseccin de dos reas que no
forman interseccin (no se cruzan). El operador de
interseccin es un carcter de espacio que separa
referencias en una frmula.
Por ejemplo, las reas A1:A2 y C3:C5 no forman
interseccin, de modo que al escribir la frmula
=SUMA(A1:A2 C3:C5) se devuelve el error
#NULO!
#NM! La hoja de clculo muestra este error cuando una

frmula o funcin contiene valores numricos no
vlidos.
#REF! La hoja de clculo muestra este error cuando una

referencia de celda no es vlida. Por ejemplo,
cuando se eliminan celdas a las que hacan
referencia otras frmulas o se pegan celdas
movidas sobre otras a las cuales se haca referencia
en otras frmulas.
#VALOR! La hoja de clculo puede mostrar este error si la

frmula incluye celdas que contienen tipos de datos
diferentes. Si se habilita la comprobacin errores, la
informacin en pantalla muestra el mensaje "Un
valor utilizado en la frmula es de un tipo de datos
errneo". Por lo general, para resolver este
problema, se pueden realizar pequeas
modificaciones en la frmula.
115
Al estar trabajando con celdas es importante tener claro el tipo de
referencias que podemos utilizar (Relativas, Absolutas, Mixtas y Referencia
a otra hoja).
Una referencia de celda es relativa cuando una frmula que contiene una
referencia de celda relativa cambia a medida que la copia de una celda a
otra. Como ejemplo, si copia la frmula =A2+B2 de la celda C2 a C3, la
frmula en C3 se ajusta hacia abajo una fila y se convierte en =A3+B3. Si
desea mantener la referencia de celda original en este ejemplo cuando la
copia, puede hacer que la referencia de celda sea absoluta al colocar el
signo dlar ($) delante de las columnas (A y B) y de la fila (2). A
continuacin, cuando copia la frmula (=$A$2+$B$2) de C2 a C3, la frmula
permanece exactamente igual.
En casos menos frecuentes, es posible que deba hacer una referencia de

celda combinada o mixta al colocar el signo dlar delante de la columna o
del valor de fila para bloquear la columna o la fila (por ejemplo, $A2 o
B$3). Para cambiar el tipo de referencia de celda:
1. Seleccione la celda que contenga la frmula.

2. En la barra de frmulas , seleccione la referencia que desea
cambiar.
3. Presione F4 para alternar los tipos de referencia.
En la tabla siguiente se indica cmo se actualiza un tipo de referencia si la

frmula que la contiene se copia dos celdas hacia abajo y dos hacia la
derecha.
PARA UNA FRMULA SI LA REFERENCIA CAMBIA A:

QUE SE VA A COPIAR: ES:
$A$1 (columna $A$1 (la referencia
absoluta y fila es absoluta)
absoluta)
A$1 (columna relativa C$1 (la referencia es

y fila absoluta) combinada)
$A1 (columna $A3 (la referencia es
absoluta y fila combinada)
relativa)
A1 (columna relativa y C3 (la referencia es
fila relativa) relativa)
116
La referencia a otra hoja se hace de la siguiente manera:
En esta tabla tenemos una lista de valores y en la celda B7 se calcul la

suma de ellos.
Para pasar el resultado de la suma a la hoja2 haciendo referencia a la celda

donde se realiz el clculo, slo tenemos que ir a la hoja2 y colocar el signo
de igual (=) en la celda donde deseamos colocar el resultado de la suma de
la hoja1.
En la hoja1 nos ubicamos en la celda B7 que es el valor que deseamos

pasar a la otra hoja y presionamos Enter.
En la hoja2 tenemos el resultado y podemos ver en la barra de frmulas la

referencia que hace a la hoja1 y celda B7, =Hoja1!B7, cabe mencionar que
si en la hoja1 hay cambios en los valores, el resultado cambia y la celda
donde se realiz la referencia de hoja tambin se actualiza.
117
En esta tabla tenemos una lista de valores y en la celda B7 se calcul la
suma de ellos.
Funciones
=ENTERO(nmero).
Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo.
=SUMA(nmero1,nmero2, ...).
Suma todos los nmeros de un rango.
Nmero1;nmero2;... son de 1 a 255 argumentos cuyo valor total o suma

desea obtener.
=PRODUCTO(nmero1, [nmero2], ...).

La funcin PRODUCTO multiplica todos los nmeros proporcionados como
argumentos y devuelve el producto.
=REDONDEAR(nmero, nm_decimales).
La funcin REDONDEAR redondea un nmero a un nmero de decimales
especificado.
=TRUNCAR(nmero, nm_decimales).
Trunca un nmero a un entero, suprimiendo la parte fraccionaria de dicho
nmero.
Nmero.
Es el nmero que se desea truncar.
Nm_decimales.
Es un nmero que especifica la precisin del truncamiento. El valor
predeterminado del argumento nm_decimales es 0.
=CONTAR(valor1, valor2,).
La funcin CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros y
cuenta los nmeros dentro de la lista de argumentos.
118
=CONTARA(valor1, valor2,).
La funcin CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no estn vacas en
un rango.
=CONTAR.SI(rango, criterio).
La funcin CONTAR.SI cuenta el nmero de celdas dentro de un rango que
cumplen un solo criterio especificado por el usuario. Por ejemplo, puede
contar todas las celdas que comienzan con cierta letra, o bien todas las
celdas que contienen un nmero mayor o menor que un nmero
especificado por el usuario.
=MAX(nmero1,nmero2, ...).
Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.
=MIN(nmero1;nmero2; ...).
Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.
=PROMEDIO(nmero1, nmero2,).
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos.
=Y(valor_lgico1, valor_lgico2, ).
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalan como
VERDADERO; devuelve FALSO si uno o ms argumentos se evalan como
FALSO.
=O(valor_lgico1,valor_lgico2, ...).
Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO;
devolver FALSO si todos los argumentos son FALSO.
=NO(valor_lgico).
Invierte el valor lgico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de
que un valor no sea igual a otro valor especfico.
=SI(prueba_lgica,valor_si_verdadero,valor_si_falso).
Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor
si dicho argumento es FALSO.
=CONCATENAR (texto1, texto2, ...).

Concatena dos o ms cadenas en una cadena de texto.
=IZQUIERDA(texto,nm_de_caracteres).
IZQUIERDA devuelve el primer carcter o caracteres de una cadena de
texto, segn el nmero de caracteres que especifique el usuario.
=DERECHA(texto,nm_de_caracteres).
DERECHA devuelve el ltimo carcter o caracteres de una cadena de texto,
segn el nmero de caracteres que el usuario especifica.
119
=EXTRAE(texto,posicin_inicial,nm_de_caracteres).
EXTRAE devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de
texto, comenzando en la posicin que especifique y en funcin del nmero
de caracteres que especifique.
Cabe sealar que tambin se pueden utilizar funciones anidadas, esto es,
que se utilizan funciones dentro de otras funciones.
Pr ejemplo: Para calcular el I.S.R., depender del Sueldo Bruto que tenga
cada trabajador, de acuerdo a la siguiente tabla:
Tabla Impuestos sobre la Renta (I. S. R.)

No tiene
de $1 a 1000
descuento
Sueldo Bruto de $1001 a $5000 5%
de $5001 a $10000 10.00%
Mayor a $10,000.00 15%
La funcin a utilizar ser la funcin =SI(), pero en este caso se utilizar de

manera anidada (una funcin dentro de otra funcin)
=SI(E3<1000,0,SI(E3<=5000,E3*5%,SI(E3<=10000,E3*10%,E3*15%)))
120
Recursos de apoyo

ambiente grfico.
Lugar
Duracin
8 horas.
Procedimiento


compromiso

siguiente:
121
2. En la hoja 1 resuelve los siguientes problemas:
122
3. En la hoja 2 realiza el siguiente formato:
4. Termine de introducir las calificaciones que faltan.
5. Calcula el nmero de personas que se estn evaluando.
6. Define cuantos son Hombres y cuantos son Mujeres.
7. Calcula la edad, peso y estatura Mximo.
8. Calcula la edad, peso y estatura mnimo.
9. Calcula el promedio de edad, peso y estatura.
10. Calcula el promedio de Calificaciones y redondee el resultado.
123
11. Utilizando las funciones lgicas calcula si es aprobado o no acreditado (considere que
para aprobar su promedio deber ser mayor igual a 6).
12. Utilizando la funcin concatenar muestra lo siguiente:

Alberto 8 Aprobado
Andrea 9 Aprobado
Carmen 5 NA
13. Guarda tu trabajo como prctica 5.
124
Cuestionario
Nombre del alumno:

Fecha: competencia
Tema: Utilizar frmulas y funciones EC0108
Prctica no 5: Trabajar con frmulas y funciones en las Elemento: E0420
hojas de clculo de un libro
1. Expresiones que se utilizan para realizar clculos produciendo un nuevo valor.

a) Frmula
b) Funcin
c) Valores
d) Propiedades
2. Frmula predefinida por la hoja de clculo que opera con uno o ms valores y
devuelve un resultado.
a) Frmula
b) Funcin
c) Valores
d) Propiedades
3. La sintaxis de una funcin es:

a) =Nombre_funcin(argumento 1 argumento 2, ...,argumento N)
b) =Nombre_funcin(argumento 1,argumento 2, ...,argumento N
c) =Nombre_funcin argumento 1,argumento 2, ...,argumento N
d) =Nombre_funcin(argumento 1,argumento 2, ...,argumento N)
4. Qu smbolo permite concatenar datos en una celda?

a) <>
b) &
c) $
d) #
5. Los operadores aritmticos son:

a) >,>=,<,<=,=,<>
b) +,^,*,&
c) +,-,*,/
d) And, Or, Not
125
6. Qu carcter se utiliza al inicio de una Formula o una funcin?
a) <
b) &
c)
d) =
7. Indique cules son los operadores de relacin

a) >,>=,<,<=,=,<>
b) +,^,*,&
c) +,-,*,/
d) And, Or, Not
8. Indique que funcin simplificara esta operacin

=A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+C2+C3+C4+C5+C6
+C7+C8+C9+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9
a) =PROMEDIO(A2:D9)
b) =MAX(A2:D9)
c) =SUMA(A2:D9)
d) =MIN(A2:D9)
9. Cul es el error que se muestra cuando el ancho de una columna no es suficiente

para mostrar todos los caracteres de una celda?
a) #####
b) #N/A
c) #NOMBRE?
d) #NM!
10. Este error se muestra cuando un nmero se divide por cero (0) o por una celda que no
contiene ningn valor.
a) #####
b) #DIV/0!
c) #NM!
d) #REF!
11. La hoja de clculo muestra este error cuando una frmula o funcin contiene valores
numricos no vlidos.
a) #####
b) #DIV/0!
c) #NM!
d) #REF!
12. Al estar trabajando con celdas, indique cuales son los tipos de referencias que se
pueden utilizar
a) Relativas y Absolutas
b) Relativas, Absolutas y Mixtas
c) Relativas, Absolutas, Mixtas y Referencia a otra hoja
d) Absolutas y Mixtas
126
13. Un ejemplo de una referencia es absoluta es:
a) =$A$2+$B$2
b) =A$2+B$2
c) =$A2+$B2
d) =A2+B2
14. Indique que tipo de referencia es la siguiente: =Hoja1!B7.

a) Referencia Relativa
b) Referencia Absoluta
c) Referencia a otra hoja
d) Referencia Mixta
15. Qu funcin devolvera el valor Mximo de los siguientes datos?
a) =PROMEDIO(A1:C5)
b) =PROMEDIO(A1:A5)
c) =MAX(A1:A5)
d) =MAX(A1:C5)
16. Qu funcin redondea un nmero al nmero de decimales especificados?

a) =ABS(nmero)
b) =TRUNCAR(nmero, nm_decimales)
c) =REDONDEAR(nmero, nm_decimales)
d) =ENTERO(nmero)
Alumno Docente
127
Gua de observacin
Nombre del alumno:

Fecha: competencia


Si No
nueva
2. En la hoja1 resuelve los
problemas solicitados
3. En la hoja 2 realiza el formato
solicitado
4. Introduce las calificaciones
que faltan
5. Utiliza las frmulas y funciones segn lo solicitado
a) Calcula el nmero de
personas que se estn
evaluando
b) Obtiene el nmero de
Hombres y Mujeres de la
tabla
c) Utiliza la funcin Mximo
d) Utiliza la funcin Mnimo
e) Utiliza la funcin Promedio
f) Calcula el promedio de
Calificaciones y redondea el
resultado
g) Utiliza las funciones Lgicas
h) Utiliza la funcin concatenar
6. Guarda el trabajo como se
solicita
129
Alumno Docente
130
Lista de cotejo
(Hojas de clculo de un libro con frmulas y funciones)
Nombre del alumno:

Fecha: competencia


Si No
1. En hoja 1 resuelve los tres
problemas planteados
2. La hoja 2 contiene:
a) Formato
b) Datos de Calificaciones
c) Clculo de personas evaluadas
d) Clculo mximo y mnimo de
Edad, peso y estatura
e) Promedio de calificaciones
f) Resultado de aprobado o no
acreditado
3. El libro guardado como prctica
5
Alumno Docente
131
Bibliografa
Gmez, Juan Antonio; Excel 2010 avanzado; ed. Alfaomega.
Teaching Soft Group; Excel 2010 curso prctico; ed. Alfaomega.
Notas
133
134
Prctica 6
Trabajar con grficos e ilustraciones en la hoja de clculo de un libro.
Utilizar diferentes tipos de grficos e ilustraciones en una hoja de

clculo, modificando el diseo de la grfica, ttulos, rtulos, ejes y
formatos, agregando diferentes tipos de ilustraciones, realizando
ajustes, modificando diseo, estilo y formato.
Sumario
Una de las herramientas importantes de una hoja de clculo son la

utilizacin de grficas, estas son una ilustracin visual de datos o valores
numricos y son muy representativos ya que nos dan otro panorama de los
resultados numricos, permitiendo interpretar los valores de una manera
ms clara y poder tomar una mejor decisin de los resultados obtenidos.
Mientras que una ilustracin nos permite dar formato a una imagen, hacer
ajustes, modificar estilos y diseos, nos pueden ser tiles para crear
organigramas, estructuras jerrquicas, ilustrar los pasos o etapas de un
proceso o flujo de datos.
Para crear una grfica o ilustracin las podemos encontrar en la pestaa

insertar.
Para insertar una grfica, lo primero es seleccionar los datos a ser

graficados.
135
Despus seleccionar la pestaa insertar, elegir la seccin de grficos y
seleccionar el tipo de grfico.
Una vez elegido el tipo de grfico, automticamente se genera la grfica.
S se desea realizar otra grfica aparte de la que ya se acaba de crear se

repite la operacin y eliges el tipo de grfica que deseas.
136
S la grfica queda encima de algn dato podemos moverla sin ningn
problema ya que es un objeto por lo tanto tambin podemos modificar su
tamao.
Cuando se inserta una grfica y esta seleccionada, se habilitan las

pestaas de herramientas de grficos que son las de Diseo,
Presentacin y Formato.
Estas herramientas son muy importantes pues permiten darle presentacin

a la grfica, desde cambiar el tipo de grfica a una ms representativa,
mejorarla con ttulos, rtulos, color de fondo, sombreado, en pocas palabras
mejorarla.
En la pestaa diseo puedes cambiar entre otras cosas el tipo de grfico.
137
Tambin puedes cambiar entre filas y columnas
As como tambin seleccionar datos
Al seleccionar esta herramienta se muestra una ventana donde se pueden

modificar las series o agregar nuevas.
En la pestaa Presentacin en la seccin Etiquetas, puedes modificar o

agregar los ttulos, rtulos, leyendas.
138
Para agregar ttulos o eliminarlos, utilizas la opcin ttulo del grfico.
Para agregar rtulos o eliminarlos, utilizas la opcin rtulos del eje.
139
De la misma forma podemos agregar, modificar o eliminar las leyendas y
etiquetas de datos.
Para cambiar el color de fondo, bordes y sombreado, seleccionas la pestaa

formato.
La grfica en s es un objeto, pero dentro de ella, los ttulos, los rtulos, la

grfica, el fondo de la grfica, la leyenda, todos son objetos y por lo tanto se
puede dar formato a cada uno de los elementos que conforman la grfica.
Slo se tiene que seleccionar el objeto al que se le va a aplicar el formato y

agregarle bordes, color de fondo, sombreado, lo que se necesite.
Aqu podemos apreciar cmo se vera un grfico simple y el mismo grfico

con sus ttulos, rtulos, color de fondo, borde y sombreado.
140
Para cortar, copiar y pegar una grfica se realiza de la misma manera que
los datos de una celda, la seleccionas y utilizas las herramientas de cortar,
copiar y pegar o la combinacin de teclas, ctrl+X, ctrl+C y ctrl+V.
Si deseamos mover un grfico a otra hoja podemos utilizar la herramienta

Mover grfico, ubicada en la pestaa Diseo.
Se despliega una ventana donde seleccionas si deseas colocar el grfico en

una hoja nueva de grfico o solamente moverla a otra hoja.
Si deseamos redimensionar el grfico podemos utilizar la herramienta

Tamao, ubicada en la pestaa Formato.
Al insertar una Ilustracin, nos estamos refiriendo a que podemos agregar

una imagen almacenada en el disco duro u otro dispositivo de
almacenamiento, agregar una imagen prediseada, anexar alguna forma de
la lista existente, utilizar el Smartart para crear organigramas, estructuras
jerrquicas, , o utilizar la herramienta de captura, cualquiera que sea el
caso tambin podemos darle formato a las ilustraciones.
141
Para insertar una imagen, seleccionamos la herramienta imagen y
abrir la ventana de la biblioteca de imgenes, se elige la imagen a insertar,
se presiona el botn de insertar y queda una imagen en la hoja de clculo.
Para insertar una imagen prediseada seleccionamos la herramienta
imgenes prediseadas y abrir una ventana del lado derecho de

la pantalla de la hoja de clculo, en la cual seleccionamos la imagen y se
inserta.
142
Para insertar una imagen de forma seleccionamos la herramienta y
abrir una ventana para elegir la forma que se desea insertar.
Al insertar la ilustracin se habilita la pestaa Herramientas de

imagen/Formato.
Si deseamos redimensionar la ilustracin se utiliza la herramienta Tamao,

ubicada en la pestaa Formato, as como tambin la herramienta recortar.
Para rotar la ilustracin se utiliza la herramienta girar.
143
En esta barra de herramientas se pueden modificar las propiedades de la
ilustracin.
Para cortar, copiar y pegar una ilustracin se realiza de la misma manera

que los datos de una celda, la seleccionas y utilizas las herramientas de
cortar, copiar y pegar o la combinacin de teclas, ctrl+X, ctrl+C y ctrl+V.
La ilustracin se puede pegar en la misma hoja, en otra hoja y en otro libro.
Para eliminar una ilustracin la seleccionas y presionas la tecla Supr.
Recursos de apoyo

ambiente grfico.
Lugar
Duracin
2 horas.
144
Procedimiento


compromiso

siguiente:
2. En la hoja1 teclea los siguientes datos.
3. Selecciona el rango de B7:G7 e inserta una grfica de Columnas.
4. Selecciona la herramienta cambiar entre filas y columnas.
5. Selecciona la herramienta seleccionar datos y cambia las series por los aos, ej.
Serie1=2006, serie2=2007,
6. Agrega el ttulo: Usuarios de Internet en Mxico.
7. Agrega el ttulo de eje horizontal con el nombre de Aos.
8. Agregar el ttulo de eje vertical con el nombre de Millones.
9. Muestra leyenda en la parte inferior.
10. Selecciona estilo de diseo Estilo 26.
145
11. Coloca etiquetas de datos en el Extremo externo.
12. Selecciona un relleno de forma en Azul oscuro, texto2, Claro 60%.
13. Selecciona un relleno de forma Degradado, desde la esquina superior derecha.
Deber quedar una grfica como la que se muestra a continuacin:
14. En la hoja2 teclea los siguientes datos:
15. Selecciona el rango de datos A3:B10.
16. Inserta una grfica de tipo Circular, Grfico circular con subgrfico circular.
17. Selecciona en Diseos de grfico el Diseo 8.
18. Selecciona en Estilos de diseo el Estilo 26.
19. Agrega como ttulo de la grfica: Actividades por las que los Mexicanos se convierten
a Internautas.
20. Aplica fuente Arial 14 y Negritas.
146
21. Los ttulos de las series de la grfica debern tener la fuente Arial 8.
22. Cambia el color de la seccin del grfico Video juegos por un relleno de forma Azul,
nfasis 1, Claro 80%. Cambia el color de las secciones del grfico que estn muy
obscuras por un color ms claro.
23. En la hoja3 teclee los siguientes datos.
24. Selecciona el rango de datos A4:D8.
25. Inserta una grfica de columnas/Columna agrupada.
26. Inserta Redes sociales ms usadas como ttulo de la grfica.
27. Coloca fondo de color amarillo.
147
28. Aplica borde de color rojo y grosor de 3ptos.
29. Aplica estilos de forma a la Leyenda.
30. Aplica estilos de forma al fondo de la grfica.
31. Coloca la grfica debajo de la tabla de datos.
32. Inserta una imagen relacionada con redes sociales y colocala a partir de la columna
E3.
33. Modifica el tamao de la imagen aproximadamente a 4cm de alto y 4 cm de ancho de

tal manera que cubra el rango de E3:F8.
34. Aplica estilos de imagen Marco sencillo, blanco-
La tabla quedar parecida a esta:
148
35. A la grfica de la hoja1 aplica mover grfico a una hoja nueva.
36. A la hoja1 insrtale una imagen y colcala como un logo a la derecha del ttulo
Hbitos de los usuarios de Internet en Mxico.
37. Aplica estilos de imagen valos de borde suaves.
La imagen deber quedar como a continuacin se muestra:
38. Inserta una imagen a la hoja2 y aplica un efecto artstico.
39. Realiza un recorte a la imagen y grala.
40. Guarda tu trabajo como Practica 6.
149
Cuestionario
Nombre del alumno:

Fecha: competencia
Tema: Utilizar grficos e ilustraciones EC0108
Prctica no 6: Trabajar con grficos e ilustraciones en la Elemento: E0422
hoja de clculo de un libro
1. Cul es la pestaa que se utiliza para trabajar con grficos e ilustraciones?

a) Inicio
b) Insertar
c) Diseo de pgina
d) Grficos
2. Los pasos para crear un grfico son:

a) Seleccionar Pestaa Insertar y hacer clic en el tipo de grfico a utilizar
b) Seleccionar Pestaa Datos, en la seccin Grficos, hacer clic en el tipo de
grfico y clic en el subtipo de grfico a utilizar
c) Seleccionar Pestaa Insertar, en la seccin Grficos, hacer clic en el subtipo
de grfico a utilizar
d) Seleccionar Pestaa Insertar, en la seccin Grficos, hacer clic en el tipo de
grfico y clic en el subtipo de grfico a utilizar
3. Cmo se pueden ver todos los tipos de grficos disponibles?

a) Seleccionar Pestaa Insertar y hacer clic en otros grficos
b) Seleccionar Pestaa Vista y hacer clic en otros grficos
c) Dar clic en un tipo de grfico y seleccionar todos los tipos de grfico
d) Dar clic en un tipo de grfico y hacer clic en otros grficos
4. Cuando se inserta una grfica y esta seleccionada, se habilitan las pestaas de

herramientas de grficos, indique cules son:
a) Diseo, Vista y Formato
b) Diseo y Formato
c) Diseo, Presentacin y Formato
d) Diseo y Presentacin
151
5. En la pestaa Presentacin en la seccin Etiquetas, se pueden agregar, modificar o
eliminar:
a) Ttulos, Rtulos y Leyendas
b) Grficos y rea de trazado
c) Datos y Ejes
d) Estilos de forma
6. Cul es la pestaa que se utiliza para cambiar color de fondo, borde y sombreado del
grfico y sus elementos?
a) Formato
b) Presentacin
c) Diseo
d) Vista
7. Qu tipo de grficos te pueden mostrar informacin con porcentajes?

a) Barras y columnas
b) Dispersin y superficie
c) Anillos y circular
d) Lnea y circular
8. La grfica que se muestra a continuacin de que tipo es:
a) Columna
b) Barra
c) Circular
d) rea
152
9. La siguiente grfica es de tipo:
a) Columna
b) Barra
c) Circular
d) rea
10. Para redimensionar el grfico se utiliza la herramienta Tamao, ubicada en la

pestaa:
a) Diseo
b) Formato
c) Presentacin
d) Vista
11. La hoja de clculo clasifica las imgenes, las formas y el smartart dentro de la seccin:
a) Grficos
b) Imgenes
c) Ilustraciones
d) Imgenes prediseadas
12. Un organigrama se crea en:

a) Imagen
b) Imgenes prediseadas
c) Formas
d) SmarArt
153
13. Qu herramienta se utiliza para insertar este tipo de imgenes?
a)
b)
c)
d)
14. Para insertar este tipo de imgenes, qu herramienta

se utiliza?
a)
b)
c)
d)
15. Al insertar una imagen se habilita la pestaa Formato, en qu seccin se modifica

el Brillo y Contraste?
a) Ajustar
b) Estilos de imagen
c) Organizar
d) Tamao
16. Para recortar y girar una imagen respectivamente, qu herramientas se utilizan?

a) Formato/ajustar/recortar y Formato/ajustar/girar
b) Formato/tamao/recortar y Formato/organizar/girar
c) Formato/tamao/recortar y Formato/tamao/girar
d) Vista/tamao/recortar y Vista/organizar/girar
154
17. La herramienta para recortar una imagen es:
a)
b)
c)
d)
Alumno Docente
155
Gua de observacin
Nombre del alumno:

Fecha: competencia


Si No
nueva
2. En la hoja1 teclea los datos
solicitados
1D 3. Selecciona el rango de B7:G7
e inserta una grfica de
Columnas
4. Aplica Diseo de acuerdo a lo solicitado
a) Selecciona la herramienta
cambiar entre filas y columnas
b) Selecciona la herramienta
seleccionar datos y cambia
las series por los aos, ej.
Serie1=2006, serie2=2007,
157
5. Modifica la presentacin de acuerdo a lo solicitado
a) Agrega el ttulo: Usuarios de
Internet en Mxico
b) Agrega el ttulo de eje
horizontal con el nombre de
Aos
c) Agregar el ttulo de eje vertical
con el nombre de Millones
d) Muestra leyenda en la parte
inferior
e) Selecciona estilo de diseo
Estilo 26
f) Coloca etiquetas de datos en
el Extremo externo
6. Aplica formato segn especificaciones
a) Selecciona un relleno de
forma en Azul oscuro, texto2,
Claro 60%
b) Selecciona un relleno de
forma Degradado, desde la
esquina superior derecha
7. En la hoja2 se capturan los
datos como se piden
8. Selecciona el rango de datos
A3:B10
1D 9. Inserta una grfica de tipo
Circular, Grfico circular con
subgrfico circular
10. Aplica Diseo segn especificaciones
a) Selecciona en Diseos de
grfico el Diseo 8
b) Selecciona en Estilos de
diseo el Estilo 26
11. Modifica Presentacin segn especificaciones
a) Agrega como ttulo de la
grfica: Actividades por las
que los Mexicanos se
convierten a Internautas
b) Aplica fuente Arial 14 y
Negritas
c) Los ttulos de las series de la
grfica debern tener la
fuente Arial 8
158
12. Cambia el color de la seccin
del grfico Video juegos por
un relleno de forma Azul,
nfasis 1, Claro 80%. Cambia
el color de las secciones del
grfico que estn muy
obscuras por un color ms
claro
13. Captura los datos en la hoja3
14. Selecciona el rango de datos
A4:D8
1D 15. Inserta una grfica de
columnas/Columna agrupada
16. Inserta Redes sociales ms
usadas como ttulo de la
grfica
17. Aplica formato a la grfica
a) Coloca fondo de color amarillo
b) Aplica borde de color rojo y

grosor de 3ptos
c) Aplica estilos de forma a la
Leyenda
d) Aplica estilos de forma al
fondo de la grfica
18. Coloca la grfica debajo de la
tabla de datos
1D 19. Inserta una imagen
relacionada con redes
sociales y colcala a partir de
la columna E3
20. Aplica formato a la Ilustracin
a) Modifica el tamao de la
imagen aproximadamente a
4cm de alto y 4 cm de ancho
de tal manera que cubra el
rango de E3:F8
b) Aplica estilos de imagen
Marco sencillo, blanco
21. A la grfica de la hoja1 aplica
mover grfico a una hoja
nueva
1D 22. Inserta una imagen en la
hoja1 como un logo a la
derecha del ttulo Hbitos de
los usuarios de Internet en
Mxico
159
23. Aplica estilos de imagen
valos de borde suaves
1D 24. Inserta una imagen a la hoja2
aplicando un efecto artstico
25. Muestra la imagen recortada y
girada
26. Guarda trabajo de acuerdo a
lo solicitado
Alumno Docente
160
Lista de cotejo
(Grfica de datos)
Nombre del alumno:

Fecha: competencia


Si No
1. La hoja 1 contiene los datos
solicitados
2. La grfica de columnas,
contiene las especificaciones
indicadas
solicitados
4. La grfica circular, contiene las
especificaciones indicadas
solicitados
6. La grfica columnas
agrupadas, contiene las
7. La imagen insertada, se
encuentra ubicada en la
columna indicada
8. La imagen insertada en la hoja 1:
a) Se encuentra ubicada en la
columna indicada
b) Contiene el estilo indicado
9. La imagen insertada en la hoja
2, muestra el efecto indicado
161
10. La hoja de clculo guardada con el
nombre de Prctica 6
Alumno Docente
162
Bibliografa
Notas
163
164
Prctica 7
Personalizar el formato de impresin de la hoja de clculo de un libro.
Corregir los errores ortogrficos en una hoja de clculo as como configurar

la hoja en cuanto a mrgenes, orientacin, tamao, encabezado y pie de
pgina, seleccionar impresora e imprimir la hoja de clculo seleccionada.
Sumario
Para cualquier aplicacin es importante contar con material impreso del

trabajo realizado, tanto de carcter laboral como escolar y para una hoja de
clculo no es la excepcin, es indispensable el tener de manera impresa las
facturas, la nmina, una grfica o un trabajo escolar y sobre todo el poder
imprimirla correctamente, dndole un adecuado formato.
Para poder realizar una correccin ortogrfica a la hoja de clculo se debe

seleccionar la pestaa Revisar.
Al seleccionar el cono Ortografa , realizar la revisin ortogrfica

en toda la hoja, en caso de que exista algn error ortogrfico, aparecer
una ventana sugiriendo las posibles correcciones.
165
Se pueden omitir los cambios, en el caso de que la palabra sea correcta
pero la marque como error, se puede agregar al diccionario para que en
futuras revisiones no aparezca como error ortogrfico, si se tiene que
corregir se presiona el botn Cambiar, o Cambiar
todas .
Cuando ya no hay errores ortogrficos, aparece la siguiente ventana.
En la pestaa Diseo de pgina, en la seccin Configurar pgina, se

realiza todo lo necesario para poder dejar la hoja lista para imprimir, en esta
seccin se encuentra:
Para agregar un encabezado o pie de pgina realice lo siguiente:
En la pestaa Diseo de pgina, en la seccin Configurar pgina haga

clic en el selector de cuadro de dilogo situado al lado de Configurar
pgina.
166
Se despliega la siguiente pantalla:
En la pestaa Encabezado y pie de pgina, haga clic en Personalizar

encabezado o en Personalizar pie de pgina.
La ventana se dividir en tres secciones donde se podr poner el

encabezado o el pie de pgina.
167
Tambin se puede configurar la pgina desde la pestaa Archivo,
En esta seccin se elige adems de configurar pgina, la impresora, el

nmero de pginas a imprimir y el nmero de copias.
Recursos de apoyo

ambiente grfico.
168
Lugar
Duracin
1 hora.
Procedimiento


compromiso

siguiente:

2. En la hoja1 teclea los siguientes datos, tal y como esta, con todo y errores.
3. Aplica corrector ortogrfico a toda la hoja.
169
4. En la hoja 2 teclea los siguientes datos:
5. El ancho de todas las columnas deber ser de 3.
6. La orientacin de la pgina es Horizontal
7. Selecciona tamao de papel Carta.
8. Elige Centrado en la pgina Horizontalmente y Verticalmente
9. Agrega el encabezado con los siguientes datos, de acuerdo a la alineacin mostrada

en la siguiente tabla:
Izquierda Centro Derecha

Practica No. 7 Tablas de Multiplicar Curso: Hojas de clculo
10. Inserta pie de pgina con los siguientes datos, de acuerdo a la alineacin mostrada en
la siguiente tabla:
Izquierda Centro Derecha

Nombre del alumno Nm. de pg. Fecha
11. Modifica los mrgenes, de acuerdo a los datos mostrados en la siguiente tabla:
Superior Inferior Izquierdo Derecho

2 2 2.5 2.5
12. Selecciona la Impresora.
170
13. Imprime 1 copia.
Deber quedar como a continuacin se muestra:
14. Agrega lneas de divisin.
15. Copia las tablas de multiplicar.
16. Pguelas en la Celda A34.
17. En la opcin de repetir filas en hoja superior, selecciona el ttulo de las tablas de
multiplicar $2:$2
171
18. Imprime la hoja.
19. Establece como rea de impresin las tablas 2, 3 y 4.
20. Imprime 2 copias.
Deber quedar como a continuacin se muestra:
21. Guarda su trabajo como practica 7.
172
Cuestionario
Nombre del alumno:

Fecha: competencia
Tema: Aplicar formato de ortografa e impresin EC0108
Prctica no 7: Personalizar el formato de impresin de la Elemento: E0423
1. Cul es la pestaa que se utiliza para realizar una correccin ortogrfica a la hoja de
clculo?
a) Vista
b) Datos
c) Revisar
d) Insertar
2. Qu herramienta se utiliza para realizar una correccin ortogrfica?
a)
b)
c)
d)
3. Cul es la pestaa que se utiliza para configurar la pgina?

a) Datos
b) Vista
c) Diseo de pgina
d) Revisar
4. En la seccin configurar pgina se encuentran las herramientas:

a) Fuente, tamao, color y estilo
b) Mrgenes, orientacin, tamao, rea de impresin
c) Formato condicional, dar formato como tabla y estilos de celda
d) Ancho, alto, y escala
173
5. Cul es la funcin de la la herramienta ?
a) Establece rea de impresin
b) Cambia la orientacin de la hoja
c) Modifica los mrgenes
d) Modifica el tamao
6. Cul es la funcin de la herramienta ?

7. Cul es la funcin de la herramienta ?

8. El tamao de papel predeterminado cuando se abre una hoja de clculo es:

a) Carta (21.59 cm x 27.94 cm)
b) Legal (21.59 cm x 35.56 cm)
c) A4 (21 cm X 29.7 cm)
d) A5 (14.8 cm x 21 cm)
9. Cul es la ubicacin de la herramienta Encabezado y pie de pgina?

a) Pestaa Inicio, seccin texto
b) Pestaa Insertar, seccin texto
c) Pestaa Diseo de pgina, seccin texto
d) Pestaa Diseo de pgina, seccin organizar
10. Para imprimir la hoja se selecciona la pestaa Archivo, opcin imprimir o con cul
combinacin de teclas?
a) Ctrl+G
b) Alt+C
c) Ctrl+P
d) Alt+A
174
11. Antes de Imprimir podemos seleccionar
a) Cuntas copias imprimir, qu impresora se utilizar y Opciones de Configuracin
b) Cuntas copias imprimir, permisos y Opciones de Configuracin
c) Cuntas copias imprimir, qu impresora se utilizar y herramientas de datos
d) Cuntas copias imprimir, qu impresora se utilizar y cambios
Alumno Docente
175
Gua de observacin
Nombre del alumno:

Fecha: competencia


Si No
nueva
2. Captura en la hoja1 los datos
solicitados, tal y como esta,
con todo y errores
1D 3. Aplica corrector ortogrfico a
toda la hoja
4. Captura los datos solicitados
en la hoja 2
5. Modifica el ancho de todas las
columnas a 3
6. Personaliza el formato de impresin
a) Cambia la orientacin de la
pgina a Horizontal
b) Selecciona tamao de papel a

Carta
c) Elige Centrado en la pgina
Horizontalmente y
Verticalmente
d) Agrega el encabezado de
acuerdo a los datos
solicitados
e) Inserta el pie de pgina con
los datos solicitados
177
f) Modifica los mrgenes,
acorde a las especificaciones
dadas
2D 7. Selecciona la Impresora
2D 8. Imprime 1 copia
9. Agrega lneas de divisin
10. Copia las tablas de multiplicar
11. Pega la copia en la Celda
especificada
12. selecciona repetir filas en hoja
superior como parte de
configurar pgina
2D 13. Imprime la hoja
14. Establece como rea de
impresin las tablas 2, 3 y 4
15. Imprime 2 copias
16. Guarda su trabajo de acuerdo
a especificaciones dadas
Alumno Docente
178
Lista de cotejo
(Presentacin de la hoja de clculo)
Nombre del alumno:

Fecha: competencia


Si No
solicitados
solicitados
3. Las pginas tienen una
orientacin horizontal
4. Las hojas contienen los
encabezados solicitados
5. Las hojas contienen los pies de
pgina solicitados
6. Las hojas presentan los
mrgenes solicitados
7. Las hojas contienen las tablas
de multiplicar
8. La hoja de clculo guardada
con el nombre de Prctica 7
Alumno Docente
179
Bibliografa
Notas
181
182
Prctica 8
Manejo de esquemas, tablas dinmicas y macros
Utilizar herramientas especiales para el tratamiento de los datos en una

hoja de clculo, creando esquemas, tablas dinmicas y macros.
Sumario
Los esquemas proporcionan un modo de resumir y analizar fcilmente

grandes volmenes de datos, permitiendo expandir o contraer la apariencia
de una hoja de clculo, de tal forma, que la informacin se pueda ver con
ms o menos detalle.
Una tabla dinmica es el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a

varios criterios de agrupacin, permite modificar el aspecto de una lista de
elementos de una forma ms fcil, se puede cambiar su disposicin
reordenando o cambiando de posicin los encabezados de fila y columna
rpida y fcilmente.
Una Macro pretende automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, y

al ejecutarla realice todas esas tareas.
La forma ms fcil de crear macros es mediante el grabador de macros del

que dispone una hoja de clculo.
Para crear un esquema, se selecciona la pestaa Datos y en la seccin

Esquema elegimos Agrupar.
Existen dos formas de crear el esquema .
183
Una es . Si se elige esta opcin, se realizar el
esquema de manera manual y aparecer la siguiente ventana
, en la cual se debe elegir como se agruparn los

datos.
La otra es con . Si se elige esta opcin, y si la hoja est

bien estructurada, se generar automticamente el esquema.
Para crear una tabla dinmica, seleccionamos la pestaa Insertar, la

seccin Tablas y elegimos Tabla dinmica.
Al seleccionar el cono de tabla dinmica podemos crear una tabla

dinmica o un grfico dinmico.
Primero se seleccionan los datos de un rango de celdas, posteriormente se

le indica en donde se desea colocar el informe de la tabla dinmica, se
puede elegir entre crear una nueva hoja de clculo o
seleccionar hoja de clculo existente .
184
Al presionar el botn aparece la siguiente ventana:
En este panel lateral se puede personalizar la forma en que se vern los

datos.
Se arrastran los campos en las reas que se encuentran debajo de la lista,

en cualquier momento podremos quitar un campo de un zona arrastrndolo
fuera.
Se puede variar la estructura de la tabla y obtener otros resultados con solo

arrastrar los campos en otra posicin o seleccionando otros campos.
185
Para grabar una macro debemos acceder a la pestaa Vista en la seccin
Macros y elegir el cono Macros
Se mostrar el siguiente Men y dentro de este

men seleccionamos la opcin Grabar macro...
El grabador de macros permite grabar todas las acciones que realices en tu

hoja de clculo, generando el cdigo en VBA, y que posteriormente se
pueden modificar si se tiene conocimiento de programacin.
Al seleccionar el grabador de macros se abre la siguiente ventana:
Por default nos pone como nombre de la macro Macro1, se recomienda

introducir un nombre acorde a lo que realizar la macro.
Se puede utilizar combinacin de teclas para ejecutar la macro, tambin se

debe seleccionar en donde se guardar la macro-
186
En el momento que presionamos el botn comienza a funcionar
la grabadora de macros, en ese momento, todo lo que se realice en la hoja
de clculo se estar grabando.
Para detener la grabadora de macros, se selecciona la opcin Detener
grabacin .
Para ejecutar la macro creada utilizamos la opcin , en esta

opcin se puede tener acceso a todas las macros creadas en ese libro.
La ventana que muestra es la siguiente:
Para ejecutar la macro se presiona el botn .
Si se desea eliminar alguna macro, se selecciona el botn .
187
Para entrar y ver el cdigo de programacin se puede utilizar el botn
.
Se pueden agregar instrucciones, modificar o eliminar.
Recursos de apoyo

ambiente grfico.
Lugar
Duracin
2 horas.
188
Procedimiento


compromiso

siguiente:
189
3. Realiza las sumas necesarias.
4. Crea un esquema a la tabla.
5. Utilizando Esquemas, muestra el total de las ventas por trimestre y por departamento.
6. Cambia el nombre de hoja1 por Esquema.
190
7. Cmbiate a la hoja 2.
9. Realiza la tabla dinmica que muestre la cantidad de personas por departamento.
10. Disea la tabla dinmica que muestre la cantidad de personas por departamento y
turno.
11. Realiza la tabla dinmica que muestre el Sueldo ms alto por departamento y cargo.
12. Las tres tablas dinmicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.
13. Cambia el nombre de hoja2 por Tablas Dinmicas.
191
14. Cmbiate a la hoja 3.
15. Disea una Macro con las siguientes especificaciones
a. Escribe el texto Practica de Macros en la celda D1.
b. Selecciona el rango D1:J1.
c. Combina y centra celdas.
d. Cambia el tipo de letra a Times New Roman.
e. Cambia el tamao a 20 puntos.
f. Aplica fondo de la celda en color Azul oscuro.
g. Aplica el color de la letra en Amarillo.
h. Escribe el texto Mes en la celda D3.
i. Cambia el tipo de letra a Calibri.
j. Cambia el tamao a 14 puntos.
k. Selecciona el rango D3:E3.
l. Aplica el color de fondo a Azul oscuro, texto 2, claro 80%.
m. Aplica bordes al rango D3:E3.
n. Escribe el texto AGENDA con maysculas en la celda B5.
o. Selecciona el rango B5:B10.
p. Combina celdas.
q. Modifica la orientacin de la celda a Vertical.
r. Escribe el texto Semana en la celda C5.
s. En el rango de celdas de C6:C10 coloca una numeracin del 1 al 5.
t. A partir de la celda D5 y hasta J5, coloca todos los das de la semana.
u. Aplica bordes al rango B5:J10.
v. Aplica color de fondo a la celda del ttulo AGENDA.
192
w. Aplica color de fondo al rango de C5:J5.
x. Centra los ttulos de la tabla.
y. Detn la grabacin.
z. Ejecuta la macro en otras hojas del libro de trabajo.
Deber quedar similar a la siguiente tabla:
16. Guarda tu trabajo como practica 8.
193
Cuestionario
Nombre del alumno:

Nombre del docente:
Fecha:
Submdulo: Manejo del procesador de hojas de clculo
Tema: Utilizar herramientas especiales para el tratamiento de los datos en una hoja de
clculo
Prctica no 8: Manejo de esquemas, tablas dinmicas y macros
1. Proporcionan un modo de resumir y analizar fcilmente grandes volmenes de datos,

permitiendo expandir o contraer la apariencia de una hoja de clculo, de forma que la
informacin se pueda ver con ms o menos detalle. Esta definicin se refiere a:
a) Tabla dinmica
b) Esquema
c) Macro
d) Vista
2. Es el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupacin,

permite modificar el aspecto de una lista de elementos de una forma ms fcil, se
puede cambiar su disposicin reordenando o cambiando de posicin los encabezados
de fila y columna, rpida y fcilmente. Esta definicin se refiere a:
a) Tabla dinmica
b) Esquema
c) Macro
d) Vista
3. Automatiza varias tareas y las fusiona en una sola, y al ejecutarla realiza todas esas
tareas. Esta definicin se refiere a:
a) Tabla dinmica
b) Esquema
c) Macro
d) Vista
195
4. La siguiente imagen muestra la aplicacin de:
a) Tabla dinmica
b) Esquema
c) Macro
d) Vista
a) Tabla dinmica
b) Esquema
c) Macro
d) Vista
6. La herramienta para crear un esquema es:
a)
b)
c)
d)
196
7. Cmo accedes a un esquema?
a) Inicio/tablas/esquema
b) Datos/esquema/agrupar
c) Esquema/agrupar
d) Datos/vista/esquema/agrupar
8. La herramienta para crear una tabla dinmica es:
a)
b)
c)
d)
9. Cmo accedes a una tabla dinmica?

a) Inicio/tablas/tabla dinmica
b) Archivo/tablas/tabla dinmica
c) Insertar/tablas/tabla dinmica
d) Insertar/Estilos/tabla dinmica
10. Cmo accedes a una Macro?

a) Vista/macros/macros
b) Inicio/tablas/macros
c) Insertar/Estilos/macros
d) Macros/Vista/macros
197
11. La siguiente imagen muestra:
a) Una lista de frmulas

b) Una lista de funciones
c) Varias lneas de texto
d) El cdigo de una macro
Alumno Docente
198
Gua de observacin
Nombre del alumno:

Nombre del docente:
Fecha:
clculo


Si No
nueva
en la hoja1
3. Realiza los clculos
necesarios
4. Utiliza esquemas
a) Crea un esquema a la tabla,
b) Muestra el total de las ventas
por trimestre y por
departamento, utilizando
esquemas
3. Cambia el nombre de hoja1
por Esquema
5. Selecciona la hoja 2
en la hoja2
7. Manipula tablas dinmicas
a) Realiza la tabla dinmica que
muestra la cantidad de
personas por departamento
b) Disea la tabla dinmica que
personas por departamento y
turno
199
c) Realiza la tabla dinmica que
muestra el Sueldo ms alto
por departamento y cargo
d) Las tres tablas dinmicas se
muestran cmo se solicitaron
8. Cambia el nombre de hoja2
por Tablas Dinmicas
9. Cambia de hoja como se
solicito
10. Disea y ejecuta Macro
segn especificaciones
dadas
11. Guarda trabajo como se
indica
Alumno Docente
200
Lista de cotejo
(Libro con esquemas, tablas dinmicas y macros)
Nombre del alumno:

Nombre del docente:
Fecha:
clculo


Si No
1. La hoja de clculo Esquemas
contiene los datos solicitados
2. La hoja de clculo Esquemas
muestra los resultados de las
sumas
3. El esquema creado a la hoja
Esquemas muestra las
ventas por trimestre y
departamento
4. La hoja de clculo tablas
dinmicas contiene los datos
solicitados
5. La hoja 3 contiene la macro
diseada con las
6. El libro guardado como
practica 8
Alumno Docente
201
Bibliografa
Notas
203
204
4. PRCTICA FINAL
205
Prctica final
Diseo de una Nmina utilizando formato, funciones, grficos, configuracin de pgina,
tablas dinmicas e impresin.
Utilizar las herramientas de la hoja de clculo y aplicar todos los

conocimientos, destrezas, habilidades y actitudes aprendidas durante el
curso para el desarrollo de la prctica.
Recursos de apoyo

ambiente grfico.
Lugar
Duracin
2 horas.
207
Procedimiento
Organzate con tu docente sobre la manera ms conveniente y participativa

para llevar a cabo la prctica. En sta debers aplicar todos los
conocimientos, destrezas, habilidades y actitudes aprendidas durante el
curso.
Debes actuar con iniciativa y disposicin durante toda la prctica, sugiere

alternativas y muestra una actitud de cooperacin, tolerancia, compromiso y
escucha con atencin las indicaciones del docente.
A continuacin encontrars el planteamiento de un problema, el cual debes

resolver.
En una dependencia de Gobierno se desea disear una Nmina que permita

trabajar con tablas dinmicas y graficar resultados, utilizando como
herramienta de trabajo una hoja de clculo.
Deber realizar el formato de la tabla en donde se obtengan los datos a
graficar, aplicar las operaciones aritmticas fundamentales, crear y utilizar
las funciones necesarias, crear tablas dinmicas y elaborar las grficas de
acuerdo a los tipos planteados, as como la configuracin de la hoja para
imprimir su documento.
Qu haras para resolver este problema?
208
Actividades generales:
2. En la hoja1 teclea los siguientes datos y da formato
3. En la hoja1 teclea los siguientes datos y da formato
4. Inserta 7 filas.
5. En la celda A1 introduce el texto SUBSECRETARIA DE EDUCACIN MEDIA

SUPERIOR, con una fuente Calibri de 22 puntos y aplica Negritas.
6. Aplica combinar y centrar desde A1 hasta S1.
7. En la celda A2 introduce el texto DIRECCIN GENERAL DE CENTROS DE

FORMACIN PARA EL TRABAJO, con una fuente Calibri de 18 puntos y aplica
Negritas.
209
9. En la celda A3 introduce el texto CENTRO DE CAPACITACIN No. _________,

con una fuente Calibri de 16 puntos y aplica Negritas.
11. Inserta logo de la SEP y logo de CECATIS, modificando tamaos si es necesario y

colcalos a los extremos de los textos.
12. En la celda A6 introduce el texto Nomina de empleados, con una fuente Calibri de
24 puntos y aplica Negritas.
13. Aplica combinar y centrar desde A6 hasta S6 y aplica color de relleno.
14. Ordena la tabla alfabticamente por apellido paterno.
15. Inserta una columna despus del ttulo Clave y agregue el ttulo Sexo.
16. Menciona en las celdas de la columna SEXO, segn sea el caso Masculino o
Femenino.
17. Concatena las primeras 2 letras del apellido paterno, la primer letra del apellido
materno y la primer letra del nombre, para obtener los datos de la columna Clave.
18. Selecciona el rango de celdas desde sueldo bruto hasta sueldo neto y aplica formato
de Moneda.
19. Calcula el monto de despensa que ser el 6% sobre sueldo bruto.
20. Calcule el monto del Quinquenio, utilizando la funcin =Si( ) de acuerdo a la

siguiente tabla:
Tabla de Quinquenio
QA 2.5%
QB 5.0%
QC 7.5%
QD 10.0%
21. Realiza el clculo de Eficiencia en el trabajo, que ser el 10% sobre el Sueldo bruto.
210
22. Calcula el I.S.R., utilizando la funcin =Si( ) de acuerdo a la siguiente tabla:
Tabla Impuestos sobre la Renta (I. S. R.)

de $1 a 1000 No tiene descuento
Sueldo de $1001 a $5000 5%
Bruto de $5001 a $10000 10.00%
Mayor a $10,000.00 15%
23. Realiza el clculo de Cuota Sindical, que ser el 3.5% sobre el Sueldo bruto.
24. Realiza el clculo de Servicio Mdico, que ser el 5% sobre el Sueldo bruto.
25. Calcula el Total de Percepciones, que es la suma de las celdas: Despensa, Monto
Quinquenio y Eficiencia en el trabajo.
26. Calcula el Total de Deducciones, que es la suma de las celdas: I.S.R., Cuota
Sindical y Servicio Mdico.
27. Calcula el Sueldo Neto, que es: Sueldo Bruto + Total de Percepciones - Total de
Deducciones.
28. Redondea el Sueldo Neto a cero decimales.
Deber quedar una tabla similar a esta.
29. Realiza una copia en la hoja 2.
211
30. Agrega la siguiente tabla:
Sueldo Mximo
Sueldo Mnimo
Promedio
Total Empleados
31. Realiza los clculos necesarios sobre Sueldo Neto, utiliza funciones.
32. Elabora una tabla dinmica que muestre la cantidad de empleados por departamento.
33. Elabora una tabla dinmica que muestre la cantidad de empleados por departamento
y turno.
34. Elabora una tabla dinmica que muestre el sueldo ms alto por cargo.
35. Calcula el nmero total de empleados del sexo Masculino y el nmero total de
empleados del sexo Femenino.
Sexo
Masculino
Femenino
36. Con los datos anteriores, elabora un grfico seccionado, circular, 3D, indicando el
porcentaje de mujeres y el porcentaje de hombres que aparecen en Nmina.
37. Da formato a la grfica introduciendo Ttulo de la grfica, color de fondo, .
38. Agrega una grfica de columnas donde se muestre el nombre del empleado y sueldo
neto.
39. Cambia el tipo de grfico a Cilindro Agrupado.
40. Cambia entre filas y columnas.
41. Aplica formato a la grfica agregando ttulos, leyendas, color de fondo,
42. Regresa a la hoja 1 y agrega el siguiente encabezado:
Practica Final Nmina de Empleados Nombre del Alumno
43. Agregar el siguiente pie de pgina:
Nm. De Pgina Fecha
44. Ajusta la orientacin de la hoja a Horizontal.
212
45. Aplica los siguientes mrgenes:
Margen izquierdo Margen Derecho Margen Superior Margen inferior

1 1 1.5 1.5
46. Centra la pgina horizontal y verticalmente.
47. Imprime la hoja1.
48. Aplica formato a la hoja 2.
49. Imprime la hoja 2 incluyendo las grficas y las tablas dinmicas
Las Tablas Dinmicas y los grficos podran quedar de la siguiente manera.
50. Guarda tu trabajo como prctica Final.
Participa con la coordinacin de tu docente, en una sesin para comentar acerca de los
resultados de la aplicacin de los conocimientos tericos, secuencia en el procedimiento
para resolver la problemtica, pertinencia y suficiencia de instalaciones, herramientas,
equipo e instrumentos y, la coordinacin de la prctica por parte del docente, as como tu
desempeo.
213
Cuestionario
Nombre del alumno:

Fecha: competencia
Curso: Elaboracin de hojas electrnicas
Prctica final: Diseo de una Nmina utilizando formato, Estndar de competencia:
funciones, grficos, configuracin de pgina, tablas EC0108
dinmicas e impresin.
1. Al introducir los datos, estos aparecen en dos lugares Cules son?
a) Barra de frmulas y en una celda

b) Barra de frmulas y columna B
c) Barra de frmulas y celda activa
d) Barra de estado y celda activa
2. Esta herramienta se utiliza para:

a) Buscar y Seleccionar
b) Ordenar y Filtrar
c) Rellenar
d) Filtrar
215
3. Para Insertar y Eliminar respectivamente filas o columnas, se utilizan las siguientes
herramientas:
a) y
b) y
c) y
d) y
4. Para dar formato a las celdas de esta forma, se realiz:
a) Bordes/Color de relleno/Color de fuente

b) Combinar y centrar/ Color de relleno/Color de fuente
c) Combinar y centrar/Bordes/Color de relleno
d) Bordes/Combinar y centrar/ Color de relleno/Cursiva
5. Qu formato se le aplic a la celda B2?
a) Centrar/Color de relleno/ Bordes/Nmero

b) Centrar/Color de relleno/ Bordes/Moneda
c) Centrar/Color de relleno/ Bordes/General
d) Color de relleno/ Bordes/Moneda
216
6. Para hacer una copia de una hoja
a) Seleccionas el men Formato de la pestaa Insertar y eliges Mover o copiar
hoja
b) Seleccionas el men Insertar de la pestaa Inicio y eliges Mover o copiar hoja
c) Seleccionas el men Formato de la pestaa Inicio y eliges Mover o copiar hoja
d) Seleccionas el men Formato de la pestaa Vista y eliges Mover o copiar hoja
7. La sintaxis de una funcin es:

a) =Nombre_funcin(argumento 1 argumento 2, ...,argumento N)
b) =Nombre_funcin(argumento 1,argumento 2, ...,argumento N
c) =Nombre_funcin argumento 1,argumento 2, ...,argumento N
d) =Nombre_funcin(argumento 1,argumento 2, ...,argumento N)
8. Indique que funcin simplificara esta operacin:

=A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+C2+C3+C4+C5+C6
+C7+C8+C9+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9
a) =PROMEDIO(A2:D9)
b) =MAX(A2:D9)
c) =SUMA(A2:D9)
d) =MIN(A2:D9)
9. Qu resultado se obtiene al aplicar estas funciones

=CONCATENAR(IZQUIERDA(A1,2),DERECHA(C1,3),EXTRAE(B1,7,3)), a las celdas
a) petosari
b) petosparanga
c) peconari
d) petosaro
10. Cul de las siguientes funciones se encuentra bien escrita?

a) =SI(E3<1000,0,=SI(E3<=5000,E3*5%,=SI(E3<=10000,E3*10%,E3*15%)))
b) =SI(E3<1000,0,(E3<=5000,E3*5%,(E3<=10000,E3*10%,E3*15%)))
c) =SI(E3<1000,0,SI(E3<=5000,E3*5%,SI(E3<=10000,E3*10%,E3*15%)))
d) =SI(E3<1000,0,SI(E3<=5000,E3*5%,SI(E3<=10000,E3*10%,E3*15%)
217
11. La funcin que resuelve el nmero de aprobados de la siguiente tabla es:
a) =CONTAR(B2:B6,"APROBADO")
b) =CONTARA(B2:B6,"APROBADO")
c) =CONTARA(B2:B6)
d) =CONTAR.SI(B2:B6,"APROBADO")
12. Cul es el error que se muestra cuando el ancho de una columna no es suficiente
para mostrar todos los caracteres de una celda?
a) #####
b) #N/A
c) #NOMBRE?
d) #NM!
13. Qu funcin devolvera el valor Mximo de los siguientes datos?
a) =PROMEDIO(A1:C5)
b) =PROMEDIO(A1:A5)
c) =MAX(A1:A5)
d) =MAX(A1:C5)
14. Que funcin redondea un nmero al nmero de decimales especificados

a) =ABS(nmero)
b) =TRUNCAR(nmero, nm_decimales)
c) =REDONDEAR(nmero, nm_decimales)
d) =ENTERO(nmero)
218
15. La grfica que se muestra a continuacin de que tipo es:
a) Columna
b) Barra
c) Circular
d) rea
16. La siguiente grfica es de tipo:
a) Columna
b) Barra
c) Circular
d) rea
17. La hoja de clculo clasifica las imgenes, las formas y el smartart dentro de la seccin
a) Grficos
b) Imgenes
c) Ilustraciones
d) Imgenes prediseadas
219
18. Para imprimir la hoja se selecciona la pestaa Archivo, opcin imprimir o con la
combinacin de teclas:
a) Ctrl+G
b) Alt+C
c) Ctrl+P
d) Alt+A
19. Antes de Imprimir podemos seleccionar

a) Cuntas copias imprimir, qu impresora se utilizar y Opciones de Configuracin
b) Cuntas copias imprimir, permisos y Opciones de Configuracin
c) Cuntas copias imprimir, qu impresora se utilizar y herramientas de datos
d) Cuntas copias imprimir, qu impresora se utilizar y cambios
a) Tabla dinmica
b) Esquema
c) Macro
d) Vista
Alumno Docente
220
Gua de observacin
Nombre del alumno:

Fecha: competencia


Si No
nueva
en la hoja1
3. Inserta 7 filas
4. Aplica formato de acuerdo a lo solicitado:
a) Introduce texto en la celda A1
y aplica formato solicitado
b) Aplica combinar y centrar
desde A1 hasta S1
c) Introduce texto en la celda A2
d) Aplica combinar y centrar
desde A2 hasta S2
e) Introduce texto en la celda A3
f) Aplica combinar y centrar
desde A3 hasta S3
5. Utiliza Imagen
a) Inserta logo de la SEP y logo
de CECATIS
b) Modifica tamaos de ser
necesario y colquelos a los
extremos de los textos
6. Aplica formato a la celda A6
221
7. Aplica combinar y centrar al
rango A6:S6 y le agrega
relleno
8. Ordena la tabla
alfabticamente de acuerdo a
los criterios solicitados
9. Inserta una columna despus
del ttulo Clave y realiza lo
que se pide
10. Llena las celdas segn sea el
caso
11. Llene la columna Clave de
acuerdo a las
especificaciones dadas
12. Aplica formato de moneda al
rango solicitado
13. Operaciones con frmulas y funci0ones
a) Calcula el monto de despensa
b) Realiza clculo del
Quinquenio
c) Realiza clculo de Eficiencia
en el trabajo
d) Calcula el I.S.R., utilizando
la funcin =Si( )
e) Realiza el clculo de Cuota
Sindical
f) Realiza las operaciones
necesarias para obtener el
clculo de Servicio Mdico
g) Calcula Total de
Percepciones
h) Calcula Total de
Deducciones
i) Obtiene Sueldo Neto, de
acuerdo a las operaciones
solicitadas
j) Redondea el Sueldo Neto de
acuerdo a especificaciones
dadas
14. Realiza una copia en la hoja 2
15. Aplica los clculos necesarios
de acuerdo a las
especificaciones dadas
222
16. Utilizando tablas dinmicas
a) Elabora Tabla Dinmica que
empleados por departamento
b) Elabora Tabla Dinmica que
empleados por departamento
y turno
c) Elabora Tabla Dinmica que
muestra el sueldo ms alto
por cargo
17. Calcula el nmero total de
empleados segn sexo
18. Manejo de grficas
a) a) elabora un grfico
seccionado, circular, 3D,
indicando el porcentaje de
mujeres y el porcentaje de
hombres que aparecen en
Nmina
b) Aplica formato a la grfica de
acuerdo a lo solicitado
c) Agregar una grfica de
columnas mostrando el
nombre del empleado y
sueldo neto
d) Cambiar tipo de grfico a
Cilindro Agrupado
e) Cambia entre filas y columnas
f) Da formato a la grfica de
acuerdo a lo solicitado
19. Se cambia a la hoja1
20. Aplica Diseo de pgina
a) Agrega encabezado segn
especificaciones
b) Agrega pie de pgina segn
especificaciones
c) Modifica la orientacin de la
hoja
d) Cambia mrgenes
e) Centra en la pgina horizontal
y verticalmente
21. Imprime la hoja1
22. Aplica formato a la hoja2
23. Imprime la hoja 2 de acuerdo
a lo solicitado
223
24. Guarda trabajo segn
especificaciones
Alumno Docente
224
Lista de cotejo
(Nmina)
Nombre del alumno:

Fecha: competencia


Si No
1. La hoja de clculo contiene los
datos indicados.
ttulos indicados.
logotipos indicados.
4. La hoja de clculo contiene el clculo de:
a) Quinquenio
b) Eficiencia en el trabajo
c) I.S.R.
d) Cuota Sindical
e) Servicio Mdico
f) Total de percepciones
g) Total de deducciones
h) Sueldo neto
5. La hoja de clculo presenta una tabla dinmica con:
a) Cantidad de empleados por
departamento
b) Cantidad de empleados por
departamento y turno
c) Sueldo ms alto por cargo
6. La hoja de clculo presenta los
grficos indicados
225
7. La hoja de clculo presenta el
encabezado y el pie de pgina
solicitado
8. El libro guardado como
prctica final
Alumno Docente
226
5. GLOSARIO
227
Trminos educativos
Actividad sugerida:
Descripcin de las acciones que se proponen al docente para poder orientar o guiar el
proceso enseanza-aprendizaje y alcanzar los propsitos especficos planteados.
Anlisis funcional:
Mtodo que permite obtener la informacin necesaria para la definicin de Normas de
Competencia Laboral (NCL). Consiste en identificar el propsito o misin principal, las
funciones clave de una rama de actividad, que se presentan de lo general a lo especfico,
hasta llegar a la determinacin ltima y precisa de la competencia laboral.
rea de competencia laboral:

Sector de actividad productiva delimitado por el conjunto de funciones productivas con
objetivos y propsitos semejantes para la produccin de bienes y servicios.
Certificacin de competencia laboral:

Acto por medio del cual un organismo autorizado reconoce y testifica, dentro del Sistema
de Certificacin de Competencia Laboral, por medio de un documento reconocido por el
Consejo de Normalizacin y Certificacin de Competencia Laboral, con validez nacional,
que un individuo ha demostrado, de conformidad con una norma tcnica de competencia
laboral, que est preparado para el desempeo de una funcin laboral determinada.
Criterios de evaluacin:
Los criterios de evaluacin pueden expresarse a manera de desempeos, productos,
conocimientos y actitudes/hbitos/valores.
Competencia:
Conjunto de conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes necesarios para el desem-
peo eficaz y eficiente de una funcin ocupacional, de acuerdo a estndares de ejecucin
establecidos por el sector productivo.
Competencia laboral:
Aptitud de un individuo para desempear una misma funcin productiva en diferentes
contextos y con base en los requerimientos de calidad esperados por el sector productivo.
Esta aptitud se logra con la adquisicin y desarrollo de conocimientos, habilidades y
capacidades que son expresados en el saber, el hacer y el saber ser.
Contenido de aprendizaje:
Conjunto de conocimientos tericos y prcticos que se derivan de los componentes
normativos del elemento de competencia, mismos que se deben dominar para lograr un
desempeo eficaz.
229
Educacin Basada en Competencias:
Modelo educativo que tiene como propsito central formar individuos con conocimientos,
habilidades, destrezas y actitudes relevantes y pertinentes al desempeo laboral. Su
mapa curricular se construye a partir de la informacin y criterios establecidos en las
Normas Tcnicas de Competencia Laboral. Una de las caractersticas esenciales de este
modelo es que debe ser altamente flexible en mtodos y tiempos de aprendizaje y ajustar-
se a las necesidades del individuo.
Elemento de competencia laboral:

Parte constitutiva de una Unidad de Competencia que corresponde a la funcin productiva
individualizada, es decir expresa lo que una persona debe ser capaz de hacer en el
trabajo.
Evaluacin acadmica basada en criterios de competencia:

Proceso mediante el cual se busca y usa informacin (evidencias de conocimiento, de
desempeo y de producto) procedente de diversas fuentes para llegar a un juicio de valor
sobre el desempeo general del alumno, como resultado de su formacin en un escenario
educativo.
Evaluacin diagnstica:
Proceso acordado entre el evaluador y el evaluado, durante un perodo de tiempo en el
que se recolectan suficientes evidencias (de conocimiento, desempeo y producto) para
determinar las necesidades de formacin del alumno.
Mapa conceptual:
Esquema visual que representa la estructura y relaciones jerrquicas de los conceptos
que subyacen a los contenidos temticos. Es tanto una estrategia para aprender mejor,
como un mtodo para ayudar a los alumnos a discriminar los contenidos ms importantes.
Material didctico:
Recursos que apoyan, facilitan y refuerzan la adquisicin de conocimientos, habilidades y
destrezas del educando.
Norma de Institucin Educativa (NIE):

Documento realizado por una institucin educativa, que establece el conjunto de
conocimientos, habilidades y actitudes relacionados con una competencia y aplicados al
desempeo de una funcin productiva.
Norma Tcnica de Competencia Laboral:

Documento en el que se registran las especificaciones con base en las cuales se espera
sea desempeada una funcin productiva. Cada Norma est constituida por unidades y
elementos de competencia, criterios de desempeo, campos de aplicacin y evidencias
de conocimiento, desempeo, producto y actitud.
230
Objetivo de curso:
Constituye la directriz del proceso de enseanza-aprendizaje, debido a que en l se
identifican los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes necesarias para obtener
el resultado global del curso.
Objetivos especficos:
Describen los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes a lograr por el educando
a travs de las actividades sugeridas y materiales de apoyo a la enseanza.
Prcticas inadmisibles:
Refieren desempeos que por ninguna circunstancia deben presentarse por la persona
que realiza el elemento de competencia pero que, sin embargo, tienen alta probabilidad
de ocurrencia, lo cual pone en riesgo su integridad fsica y/o la de terceros y/o la del
equipo/maquinaria.
Perfil de egreso:
Conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que poseer el alumno al trmino del
curso y que le permitirn desempearse competentemente en el mercado laboral.
Perfil de ingreso:
Descripcin de los antecedentes formativos y personales del aspirante necesarios para
ingresar al curso.
Respuestas antes situaciones emergentes:

Se establecen las acciones que una persona competente debe realizar ante la presencia
de situaciones contingentes que, sin ser producto de su desempeo mismo, si pueden
poner en riesgo su integridad fsica y/o la de terceras personas y/o la del
equipo/maquinaria involucrada en el proceso.
Sistema normalizado de competencia laboral:

Conjunto de acciones y procedimientos encaminados a desarrollar y establecer Normas
Tcnicas de Competencia Laboral.
Subrea de competencia laboral:

Cada una de las partes en las que se divide un rea de competencia laboral,
caracterizadas por un conjunto de funciones productivas con objetivos y propsitos
concatenados o similares para la produccin de bienes o servicios de una misma especie.
Submdulos:
Unidades de aprendizaje que contienen todos los elementos pedaggicos necesarios para
dominar competencias laborales. Proporcionan los elementos y procedimientos
necesarios para conducir el curso.
231
Unidad de competencia laboral:
Funcin integrada por una serie de elementos de competencia y criterios de desempeo
asociados, los cuales forman una actividad que puede ser aprendida, evaluada y
certificada de manera independiente.
232
Trminos tcnicos
Activar:
Convertir una hoja de grfico o una hoja de clculo en la hoja activa o seleccionada. La
hoja que active determina las fichas que aparecen. Para activar una hoja, haga clic en su
ficha en el libro.
Actualizar (informe de tabla dinmica):

Para actualizar el contenido de un informe de tabla dinmica o grfico dinmico a fin de
que refleje los cambios realizados en los datos de origen subyacentes. Si el informe se
basa en datos externos, la actualizacin ejecuta la consulta subyacente a fin de recuperar
datos nuevos o modificados.
Alfanumrico:
Cualquier combinacin de nmeros, letras y smbolos. Por extensin se suele aplicar a la
parte izquierda del teclado para diferenciarlo del pequeo teclado numrico situado a la
derecha del mismo.
Archivo:
Nos sirve para guardar cualquier tipo de informacin. Su aspecto se define por un nombre
que designa el usuario y una extensin que se refiere a su formato, ya sea de texto,
grfico, ejecutable, etc.
Archivo de rea de trabajo:

Archivo que guarda informacin de visualizacin sobre los libros abiertos, de modo que
posteriormente se pueda reanudar el trabajo con los mismos tamaos de ventana, reas
de impresin, aumentos de pantalla y configuraciones de visualizacin. Un archivo de
rea de trabajo no contiene los libros en s.
rea de copia:
Celdas que se copian cuando se desean pegar datos en otra ubicacin. Despus de
copiar celdas, aparece un borde en movimiento a su alrededor para indicar que se han
copiado.
rea de destino:
Rango de celdas que se selecciona para contener los datos resumidos de una
consolidacin. El rea de destino puede encontrarse en la misma hoja de clculo que los
datos de origen o en una distinta. Una hoja de clculo slo puede incluir una
consolidacin.
rea de impresin:
Uno o ms rangos de celdas que se designan para imprimirlos cuando no se desea
imprimir la hoja de clculo completa. Si una hoja de clculo incluye un rea de impresin,
slo se imprime dicha rea.
rea de pegado:
Destino de los datos que se han cortado o copiado mediante el Portapapeles de Office.
233
rea de trazado:
Grfico completo y todos sus elementos.
rea de valores:
Parte de un informe de tabla dinmica que contiene datos de resumen. Los valores de
cada celda del rea de valores representan un resumen de los datos de los registros o las
filas de origen.
rea dinmica:
rea de la hoja de clculo a la que se arrastran campos de tabla dinmica o grfico
dinmico a fin de cambiar el diseo del informe. En un informe nuevo, las lneas azules
discontinuas indican el rea dinmica de la hoja de clculo.
Argumento:
Valores que utiliza una funcin para realizar operaciones o clculos. El tipo de argumento
que emplea una funcin es especfico de dicha funcin. Los argumentos ms comunes
que se utilizan en las funciones incluyen nmeros, texto, referencias de celda y nombres.
Autocompletar:
Rellenar automticamente una serie de datos que forman una secuencia, por ejemplo los
das de la semana, meses o nmeros.
Autoformato:
Coleccin integrada de formatos de celda (como tamao de fuente, tramas y alineacin)
que se puede aplicar a un rango de datos. Excel determina los niveles de resumen y
detalle del rango seleccionado y aplica los formatos en consecuencia.
Bajar:
Para bajar un programa desde Internet se requiere de un mdem y de la conexin a la red
correspondiente. En ingls, download.
Barra de frmulas:
Barra situada en la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para especificar o
modificar valores o frmulas en celdas o grficos. Muestra el valor o frmula constante
almacenado en la celda activa.
Bloqueo de desplazamiento:
Con el bloqueo de desplazamiento activado, las teclas de flecha desplazan la hoja activa
en lugar de activar otra celda. Para activar o desactivar el bloqueo de desplazamiento, es
necesario presionar la tecla BLOQ DESPL.
Borde mvil:
Borde animado que aparece alrededor de un rango de una hoja de clculo que se ha
cortado o copiado. Para cancelar un borde mvil, presione ESC.
Botn seleccionar todo:

Rectngulo gris que se encuentra en la esquina superior izquierda de una hoja de datos
en el punto en que se encuentran los encabezados de fila y de columna. Este botn se
utiliza para seleccionar todas las celdas de una hoja de datos.
234
Clculo personalizado:
Mtodo para resumir valores del rea de datos de un informe de tabla dinmica mediante
los valores de otras celdas del rea de datos. Use la opcin Mostrar datos como lista del
dilogo Campo de tabla dinmica de un campo de datos para crear clculos
personalizados.
Campo (informe de tabla dinmica):

En un informe de tabla dinmica o grfico dinmico, categora de datos que se deriva de
un campo de los datos de origen. Los informes de tabla dinmica tienen campos de fila,
columna, pgina y datos. Los informes de grfico dinmico tienen campos de serie,
categora, pgina y datos.
Campo calculado (informe de tabla dinmica):

Campo de un informe de tabla dinmica o grfico dinmico que utiliza una frmula creada
por el usuario. Los campos calculados pueden realizar clculos mediante el contenido de
otros campos del informe de tabla dinmica o grfico dinmico.
Campo de categora:
Campo que aparece en el rea de categora del informe de grfico dinmico. Los
elementos de un campo de categora aparecen como los rtulos del eje de categoras.
Campo de categora de grfico dinmico:

Campo al que se asigna una orientacin de categora en un informe de grfico dinmico.
En un grfico, las categoras suelen aparecer en el eje x, o eje horizontal, del grfico.
Campo de columna:
Campo que tiene asignada una orientacin de columna en un informe de tabla dinmica.
Los elementos asociados a un campo de columna se muestran como rtulos de columna.
Campo de serie de grfico dinmico:

Campo al que se asigna una orientacin de serie en un informe de grfico dinmico. En
un grfico, las series se representan en la leyenda.
Campo de series:
Campo que aparece en el rea de series de un informe de grfico dinmico. Los
elementos de un campo de series aparecen en la leyenda y proporcionan los nombres de
las series de datos individuales.
Campo de valor:
Campo de una lista, tabla o base de datos de origen que contiene datos resumidos en un
informe de tabla dinmica o grfico dinmico. Un campo de valor suele contener datos
numricos, como estadsticas o cifras de ventas.
Celdas:
Es la interseccin de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se
introducen los datos.
235
Celda activa:
Celda seleccionada en la que se especifican los datos al comenzar a escribir. Slo hay
una celda activa a la vez. La celda activa tiene un contorno grueso.
Celda combinada:
Celda nica que se crea al combinar dos o ms celdas seleccionadas. La referencia de
celda de una celda combinada es la celda superior izquierda del rango original
seleccionado.
Celda de entrada:
Celda en la que se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos. Cualquier celda
de una hoja de clculo puede ser la celda de entrada. Aunque la celda de entrada no tiene
que formar parte de la tabla de datos, las frmulas de las tablas de datos deben hacer
referencia a la celda de entrada.
Columna:
Es la lnea vertical. En excel se nombra por las letras (comenzando por la "A"). (Son las
que van de arriba a abajo).
Columna calculada:
En una tabla de Excel, una columna calculada utiliza una frmula nica que ajusta para
cada fila. Se ampla de forma automtica para incluir filas adicionales, de modo que la
frmula se extiende inmediatamente a esas filas.
Combinar celdas:
Permite la agrupacin de varias celdas en una sola.
Constante:
Valor que no se calcula. Por ejemplo, el nmero 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son
constantes. Una expresin, o un valor resultante de una expresin, no es una constante.
Contrasea:
Forma de proteger una hoja de clculo o un libro. Cuando se protegen los elementos de la
hoja de clculo o el libro mediante una contrasea, es muy importante recordarla. Sin ella,
no hay manera de desproteger el libro o la hoja de clculo. Utilice siempre contraseas
seguras que combinen letras en mayscula y minscula, nmeros y smbolos. Las
contraseas no seguras no mezclan estos elementos. Contrasea segura: Y6dh!et5.
Contrasea no segura: Casa27. Use una contrasea segura que pueda recordar para no
tener que anotarla.
Controlador de relleno:
Pequeo cuadrado negro situado en la esquina inferior derecha de la seleccin. Cuando
se elige, el puntero cambia a una cruz negra.
Criterios:
Condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de
resultados de una consulta. Por ejemplo, el siguiente criterio selecciona registros cuyo
valor del campo Cantidad de pedidos es mayor que 30.000: Cantidad de pedidos > 30000.
236
Criterio de ordenacin:
Forma de organizar los datos basndose en el valor o el tipo de datos. Es posible ordenar
los datos alfabticamente, numricamente o por fecha. Los criterios de ordenacin usan
un orden ascendente (1 a 9, A a Z) o descendente (9 a 1, Z a A).
Criterios de comparacin:
Conjunto de condiciones de bsqueda que se utiliza para buscar datos. Los criterios de
comparacin pueden ser una serie de caracteres que se desea que coincidan, por
ejemplo "Northwind Traders", o una expresin, por ejemplo ">300".
Cuadro de lista desplegable:

Control de un men, una barra de herramientas o un cuadro de dilogo que muestra una
lista de opciones al hacer clic en la pequea flecha situada junto al cuadro de lista.
Cuadro de texto:
Objeto rectangular de una hoja de clculo o un grfico en el que se puede escribir texto.
Cursor:
Seal visual que nos indica el lugar donde se encuentra la entrada de datos. Se
representa normalmente con una flecha o una lnea estrecha, dependiendo del tipo o rea
de una aplicacin.
Datos de esquema:
Datos incluidos en un esquema de hoja de clculo. Los datos de esquema incluyen las
filas o columnas de resumen y detalle de un esquema.
Datos de origen:
Lista o tabla que se utiliza para crear un informe de tabla dinmica o grfico dinmico. Los
datos de origen se pueden extraer de una tabla o un rango de Excel, de una base de
datos externa o un cubo o de otro informe de tabla dinmica.
Datos de tabla dinmica:

En un informe de tabla dinmica, datos resumidos que se calculan a partir de los campos
de datos de una lista o tabla de origen.
Directorio:
Carpeta que contiene archivos de programa o texto. Imprescindibles para tener ordenada
la informacin en el disco duro.
Eje:
Lnea que rodea el rea de trazado del grfico y que se utiliza como marco de referencia
de medida. El eje y suele ser el vertical y contiene datos. El eje x suele ser el horizontal y
contiene categoras.
Eje de categoras:
Eje de grfico que representa la categora de cada punto de datos. Muestra valores de
texto arbitrarios como T1, T2 y T3; no puede mostrar valores numricos a escala.
237
Eje de valores:
Eje del grfico que muestra valores numricos a escala.
Ejecutar:
Un archivo ejecutable es aquel que puede poner en marcha un programa y se
distingue por su extensin COM, BAT y EXE.
Encabezado de columna:
rea sombreada situada en la parte superior de cada columna del panel Datos y que
contiene el nombre del campo.
Encabezado de columna:
rea gris con nmeros o letras situadas en la parte superior de cada columna. Haga clic
en el encabezado de columna para seleccionar una columna completa. Para aumentar o
reducir el ancho de una columna, arrastre la lnea situada a la derecha del encabezado de
columna.
Encabezado de fila:
rea gris numerada situada a la izquierda de cada fila. Para seleccionar una fila completa
se hace clic en el encabezado de fila. Para aumentar o disminuir el alto de una fila, se
arrastra la lnea situada debajo de la misma
Entrada de datos:
Escribir informacin numrica, formulas o texto en una celda que se mostrara y usar en
la hoja.
Esquema:
Datos de hoja de clculo donde las filas o columnas de datos de detalle se agrupan para
que se puedan crear informes de resumen. El esquema puede resumir una hoja de
clculo completa o una parte seleccionada de la misma.
Etiqueta de datos:
Etiqueta que proporciona informacin adicional sobre un marcador de datos, que
representa un nico punto de datos o valor que se origina a partir de una celda de una
hoja de datos.
Expresin:
Combinacin de operadores, nombres de campo, funciones, literales y constantes que
resulta en un nico valor. Las expresiones pueden especificar criterios (como Cantidad de
pedidos>10000) o realizar clculos en valores de campo (como Precio*Cantidad).
Extensin:
Apellido de un archivo que se muestra con tres letras despus del nombre y del punto.
Cada tipo de archivo se apellida de forma diferente. Por ejemplo, los documentos de Word
se llaman .doc; los de Excel .xls; o los QuarkXPress .qxd.
Fila:
Es la lnea horizontal. En excel se nombran por nmeros (comenzando por el "1"). (son las
que van de izquierda hacia la derecha).
238
Filtro:
Sirve para mostrar nicamente las filas de una lista que cumplen las condiciones
especificadas. El comando Autofiltro se utiliza para mostrar filas que coincidan con uno o
ms valores concretos, valores calculados o condiciones.
Frmula:
Secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una
celda que juntos producen un nuevo valor. Una frmula siempre comienza por un signo
igual (=).
Funcin (Office Excel):

Frmula escrita previamente que toma un valor o valores, realiza una operacin y
devuelve un valor o valores. Use funciones para simplificar y acortar frmulas de una hoja
de clculo, especialmente aqullas que realicen clculos largos o complejos.
Gif:
Formato Grfico de Intercambio
Grabar:
Accin y efecto de almacenar un archivo en un soporte de almacenamiento, un disco o un
disquete.
Grficos:
Representacin visual de los datos numricos, existen multitud de opciones entre otras:
circular, columnas y lineal.
Hoja activa:
Hoja de un libro en la que se est trabajando. El nombre de la ficha de la hoja activa
aparece en negrita.
Hoja de clculo:
Documento principal que se emplea en Excel para almacenar datos y trabajar con ellos.
Tambin se denomina hoja. Una hoja de clculo se compone de celdas organizadas en
columnas y filas a las que se pueden asociar frmulas matemticas y nmeros, y que
permite todo tipo de clculos; una hoja de clculo siempre se almacena en un libro.
Hoja de grfico:
Hoja de un libro que slo contiene un grfico. Una hoja de grfico resulta til cuando se
desea ver un grfico o un informe de grfico dinmico independientemente de los datos
de la hoja de clculo o un informe de tabla dinmica.
Impresin:
Plasmacin en el papel de la informacin (grficos, texto, imgenes, etc.) obtenida en
pantalla. Las tres tecnologas de impresin ms utilizadas son la matricial, la de inyeccin
de tinta y la lser.
Leyenda:
Cuadro que identifica las tramas o colores asignados a las series de datos o categoras de
un grfico.
239
Libro de Excel:
Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de clculo.
Lneas de divisin de grficos:

Lneas que se pueden agregar a un grfico y que facilitan la visualizacin y evaluacin de
datos. Las lneas de divisin van desde las marcas de graduacin de un eje a travs del
rea de trazado.
Localizacin de celda:
Referencia de la celda formada por la letra de la columna seguido por el numero de la fila.
Macro:
Un sistema para economizar el tecleado de ciertas tareas rutinarias, de manera que se
pueden automatizar grabando el proceso y asignndole la combinacin de teclas.
Mapa de bits:
Imgenes compuestas por puntos que pueden ser manipuladas por la mayora de
programas de diseo. Su extensin es BMP.
Men:
Conjunto de opciones que todo programa pone a disposicin del usuario y a las que se
puede acceder usando normalmente el ratn.
Nombre:
Palabra o cadena de caracteres que representa el valor de una celda, un rango de celdas,
una frmula o una constante. Use nombre fciles de comprender, como Productos, para
referirse a rangos difciles de entender, como Ventas!C20:C30.
Operador:
Signo o smbolo que especifica el tipo de clculo que se realiza en una expresin. Existen
operadores matemticos, de comparacin, lgicos y de referencia.
Operador de comparacin:
Signo que se utiliza en los criterios de comparacin a fin de comparar dos valores. Los
seis operadores estndar son = Igual a, > Mayor que, < Menor que, >= Mayor o igual que,
<= Menor o igual que y <> Distinto de.
Ordenar:
Reorganizar los datos de un rango de celdas.
Password:
Clave personal para acceder a diferentes sitios en Internet. Tambin se usa para proteger
documentos confidenciales.
Pixelado:
Conjunto de puntos que componen la pantalla o una imagen determinada. Pixeles
sinnimo de punto. Una imagen est pixelada cuando no se puede observar con nitidez
y presenta un aspecto de mosaico.
240
Plantilla:
Libro que se crea y utiliza como base para otros libros similares. Es posible crear plantillas
de libros y hojas de clculo. La plantilla predeterminada para los libros se denomina
Libro.xlt. La de las hojas de clculo se denomina Hoja.xlt.
Programa:
Conjunto de instrucciones escritas con un lenguaje de programacin que permiten al
usuario realizar una tarea concreta. Una hoja de clculo, una base de datos, un
procesador de textos, etc.
Proteger:
Configurar una hoja de clculo o un libro de manera que se evite que los usuarios vean u
obtengan acceso a determinados elementos de la hoja de clculo o el libro.
Rango:
Dos o ms celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no
adyacentes.
Ratn:
Tambin conocido como mouse. Es el perifrico ms utilizado junto al teclado y resulta
idneo para navegar por las interfaces grficas y por Internet. Existen de varios tipos, con
cable y sin cable, con bola superior o inferior, etc.
Referencia de celda:
Conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Por ejemplo, la
referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna B y la fila 3 es B3.
Referencia externa:
Referencia a una celda o un rango de una hoja de otro libro de Excel o referencia a un
nombre definido de otro libro.
Referencia relativa:
En una frmula, direccin de una celda basada en la posicin relativa de la celda que
contiene la frmula y la de la celda a la que hace referencia. Si se copia la frmula, la
referencia se ajusta automticamente. Una referencia relativa adopta la forma A1.
Referencia remota:
Referencia a datos almacenados en un documento de otro programa.
Resetear:
Tecnicismo que se utiliza para apagar como ltima opcin la computadora, tocando la
tecla reset (o la combinacin Ctrl+Alt+Supr), cuando el sistema se queda pasmado.
Se sustituye a menudo por reinicializar o rebutear, trminos poco usado.
Rtulos de columnas:
rea superior donde se inicia la hoja de clculo que nos indica la letra de las columnas
que la dividen.
241
Rtulos de filas:
rea lateral donde se inicia la hoja de clculo que nos indica el nmero de las filas que la
dividen.
Salto de pgina:
Divisor que divide una hoja de clculo en pginas independientes para imprimir. Excel
inserta saltos de pgina automticos basndose en el tamao del papel, la configuracin
de los mrgenes, las opciones de escala y las posiciones de los saltos de pgina
manuales que se inserten.
Seleccin no adyacente:
Seleccin de dos o ms celdas o rangos que no se tocan. Cuando se representan
selecciones no adyacentes en un grfico, es necesario asegurarse de que las selecciones
combinadas generan una forma rectangular.
Seleccionar:
Para resaltar una celda o un rango de celdas de una hoja de clculo. La celdas
seleccionadas se vern afectadas por el siguiente comando o accin.
Series de datos:
Puntos de datos relacionados que se representan en un grfico. Cada serie de datos de
un grfico tiene un color o una trama nicos y se representa en la leyenda del grfico. Es
posible representar una o ms series de datos en un grfico. Los grficos circulares tienen
una sola serie de datos.
Software:
Cualquier tipo de programa de cmputo, utilidades, aplicaciones, sistemas operativos,
diversos que hacen posible que el usuario pueda trabajar con la mquina.
Slo lectura:
Valor que permite que un archivo se lea o copie, pero no que se modifique ni se guarde.
Suite:
Designa al grupo de programas que cubren las principales aplicaciones de oficina como el
procesador de textos, la hoja de clculo, la base de datos, la agenda personal o el
programa de grficos, y que se comercializan en un nico paquete.
Antiguamente se les conoca por paquetes integrados. Microsoft Office, Lotus SmartSuite
y Corel WordPerfect Suite son los ejemplos ms populares.
Tabla de Excel:
Anteriormente conocida como lista de Excel, sirve para crear una tabla de Excel, aplicarle
formato y expandirla a fin de organizar los datos de la hoja de clculo.
242
Teclado:
El teclado de la computadora es, junto al ratn, el perifrico bsico para trabajar con la PC
y se incluye de serie al adquirir un equipo. Los teclados tienen por norma general 105
teclas y son alfanumricos, con dos partes bien diferenciadas, una para texto y otra para
introducir u operar con datos numricos. Tambin incluye teclas de funcin y otras
complementarias como Alt o Ctrl, con las que se pueden ejecutar macros o atajos de
teclado.
Ttulos de grficos:
Texto descriptivo que se alinea automticamente con un eje o se centra en la parte
superior de un grfico.
Toner:
Depsito de tinta que utilizan las impresoras lser para imprimir texto y grficos. Tambin
lo utilizan las fotocopiadoras y el fax.
USB:
Universal Serial Bus. Bus que permite la conexin de todo tipo de perifricos, de modo
que van unidos sin tener que entrar directamente por la unidad central de la computadora.
Ventana:
Parte fundamental de la interfaz grfica de la computadora por donde se muestran las
opciones de un men, el contenido de las carpetas o la zona de trabajo de un programa.
El software de ventanas ha simplificado el uso del computadora, sustituyendo los
sistemas operativos planos que consistan en complicados comandos como el MS-DOS.
Virus:
Programas informticos diseados para causar un dao en la computadora donde se
corren. Pueden ser daos menores o daos mayores
Windows:
El gran invento de Microsoft basado en una interfase grfica que est compuesta por
ventanas o cuadros de dialogo, con objeto de presentar la comunicacin con el sistema
de forma ms atractiva y amigable. En sus orgenes no era un sistema operativo, aunque
ofreca la posibilidad de compartir entre aplicaciones los recursos del sistema. Fue a partir
de la versin 95 cuando se pudo empezar a darle esta denominacin.
Zoom:
Herramienta para alejar o acercar el objeto, apreciando con ms detalle o teniendo una
vista general de las diapositivas que estn en el rea de trabajo.
243
6. ANEXO
245
ESTNDAR DE COMPETENCIA
EC0108 Manejo del procesador de hojas de clculo digitales
247
249
250
251
252
253
254
255
256
257
CRDITOS
COORDINACIN GENERAL DE LA PAQUETERIA DIDCTICA

Mara de la Gracia Corona Delgado
DISEO GENERAL DE LA GUA DE APRENDIZAJE

Roberto Garca Mendoza
ELABORACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE

Jos Luis Leopoldo Velzquez Castillo
ASESORA PEDAGGICA
Mara Guadalupe Briano Mendoza
ACTUALIZACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE

Gabriela de Jess Gaeta Ibarra
Ma. Zoila Hernndez Torres
ASESORA PEDAGGICA
Liliana Zavaleta Olmos
DISEO GRFICO
Araceli Morales Huitrn
CAPTURA
Gabriela de Jess Gaeta Ibarra
Ma. Zoila Hernndez Torres
Liliana Zavaleta Olmos
VALIDACIN
DOCENTE PLANTEL
Lic. Roberto C. Gonzlez Bernal Nala Systems
Gua de Aprendizaje para Elaboracin de Hojas de Clculo.
Esta obra se imprimi por encargo de la SEP en (nombre del
taller grfico a cargo de la impresin), ubicado en (direccin), el
(da, mes y ao). La edicin consta de (cantidad) ejemplares.

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DIRECCIN GENERAL DE CENTROS DE FORMACIN

Gua de Aprendizaje para

La reproduccin total o parcial de esta obra, incluida la portada, y su transmisin por

SECRETARIO DE EDUCACIN PBLICA

SUBSECRETARIO DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR

DIRECTOR GENERAL DE CENTROS DE FORMACIN

COORDINADORA DE ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS ESTATALES

DIRECTOR DE APOYO A LA OPERACIN

ENCARGADO DE LA SUBDIRECCIN DE PLANEACIN

SUBDIRECTORA DE VINCULACIN Y APOYO ACADMICO

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE

1. Instrucciones para el uso de la gua 11

Manejo del procesador de hojas de clculo 17

Prctica 3. Aplicar formatos a las celdas de las hojas de clculo

3. Prctica final 205

Estndar de Competencia 247

Acerca del referente bsico

La Norma de Competencia define el desempeo de un individuo en el lugar de trabajo;

Qu demostrar al final del curso?

Qu contiene esta Gua de aprendizaje?

Tambin se incluye un glosario donde podrs consultar el significado de trminos

La gua de aprendizaje contempla prcticas

Recuerda que eres el constructor de tu aprendizaje!

El objetivo de la prctica describe lo que debes lograr al ejercitar de

El sumario presenta la informacin ms significativa de tipo terico, as

Los recursos de apoyo consideran el equipo, herramienta, material o

El lugar determina si la prctica se llevar a cabo en el aula, taller de

La duracin establece el tiempo total para desarrollar las actividades de la

El procedimiento describe las actividades operativas que debes hacer

Los instrumentos de evaluacin cuestionario, gua de observacin y lista

Las referencias bibliogrficas aluden a los libros, revistas, manuales y

El rea de notas es un espacio destinado para escribir tus ideas clave,

Al finalizar el submdulo, el alumno demostrar los procedimientos, para ejecutar

MANEJAR UTILIZAR UTILIZAR

APLICAR FORMATO UTILIZAR HERRAMIENTAS

USAR HERRAMIENTAS IMPRIMIR

Ejecutar los pasos bsicos en el rea de trabajo de una hoja de clculo.

Para utilizar de manera ptima la hoja de clculo es necesario conocer su

El rea de trabajo de la hoja de clculo es una matriz, representada por

Se puede seleccionar una celda, un conjunto de celdas, una fila, varias

Cada libro contiene al inicio tres hojas, en la parte inferior de la ventana de

En la parte inferior derecha encontramos el zoom que nos permitir

En la parte superior encontramos las barras de herramientas las cuales se

Puedes utilizar el cono de ayuda o presionar F1 para obtener ayuda o

Guardar un libro nos permitir salvaguardar la informacin contenida en la

Equipo de trabajo Insumos Mobiliario

Equipo de cmputo con Unidad de almacenamiento Sillas.

Antes de iniciar las actividades de la prctica es importante que escuches

Desempate con iniciativa y disposicin durante toda la prctica, sugiere

Escucha las recomendaciones e indicaciones del docente y realizar los

Antes de iniciar el proceso es necesario atender las medidas de seguridad establecidas

1. Presiona el botn inicio

El botn inicio se encuentra ubicado en la parte inferior izquierda de la barra de tareas

2. Selecciona todos los programas

4. Selecciona Aplicacin de hoja de clculo

5. Abre la aplicacin de hoja de clculo

6. Da un clic en el recuadro como se muestra en la imagen

Nota que se ha sombreado la columna C y la Fila 3, a la interseccin de una fila y

7. Presiona la combinacin de teclas (ctrl+flecha derecha) y se ubicar en

Las columnas son representadas por las letras

8. Presiona la combinacin de teclas (ctrl+flecha abajo) y se ubicar en la

9. Presiona la combinacin de teclas (ctrl+flecha izquierda) para ubicarnos