Vous êtes sur la page 1sur 86

Guide dutilisation

FRANAIS

PUB. CE-IF-771-01
Prface

Merci d'avoir choisi un scanner de documents Canon.


CapturePerfect 3.1 est une application compatible ISIS qui permet l'ordinateur d'acqurir des images
partir du scanner de documents Canon. Pour comprendre pleinement les fonctions de CapturePerfect 3.1
et les utiliser rellement, veuillez lire ce guide et l'aide du pilote ISIS/TWAIN, ainsi que le manuel
d'instructions de votre scanner.

A propos des marques commerciales


ISISTM et MultiStreamTM sont des marques commerciales de EMC Corporation.
Microsoft, Windows, SharePoint, PowerPoint et Windows sont des marques dposes de Microsoft
Corporation aux Etats-Unis et sont des marques commerciales ou des marques dposes de Microsoft
Corporation dans d'autres pays.
Les noms des produits mentionns ci-aprs sont pour des raisons d'identification uniquement et peuvent
tre des marques de fabrique ou dposes de leurs fabricants respectifs.
TM et ne sont pas stipuls dans ce manuel.

A propos du copyright
libtiffs
Copyright (c) 1988-1996 Sam Leffler
Copyright (c) 1991-1996 Silicon Graphics, Inc.

Permission to use, copy, modify, distribute, and sell this software and its documentation for any purpose
is hereby granted without fee, provided that (i) the above copyright notices and this permission notice
appear in all copies of the software and related documentation, and (ii) the names of Sam Leffler and
Silicon Graphics may not be used in any advertising or publicity relating to the software without the
specific, prior written permission of Sam Leffler and Silicon Graphics.

THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS-IS" AND WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS,
IMPLIED OR OTHERWISE, INCLUDING WITHOUT LIMITATION, ANY WARRANTY OF
MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.
IN NO EVENT SHALL SAM LEFFLER OR SILICON GRAPHICS BE LIABLE FOR ANY SPECIAL,
INCIDENTAL, INDIRECT OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF ANY KIND, OR ANY DAMAGES
WHATSOEVER RESULTING FROM LOSS OF USE, DATA OR PROFITS, WHETHER OR NOT
ADVISED OF THE POSSIBILITY OF DAMAGE, AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, ARISING OUT
OF OR IN CONNECTION WITH THE USE OR PERFORMANCE OF THIS SOFTWARE.
libjpeg
Des parties de ce logiciel sont bases en partie sur le travail de Independent JPEG Group.

Avertissement de reproduction
La reproduction de documents tel que les suivants est illgale et sujette amende : billets de banque et
cours lgal, matriels de valeur et passeports mis par le gouvernemet ainsi que des licences, certificats,
permis, documents officiels et enregistrements privs provenant d'une entit prive ou publique.
La reproduction de matriaux protgs par des droits d'auteur, tel que de la documentation,
photographies, brochures, cartes et illustrations pour des raisons autres que personnelles est interdite.

2
Dngation de responsabilit
La reproduction des contenus de ce guide, en partie ou en totalit, sans autorisation pralable est
interdite.
Ce guide est soumis modification sans pravis.
Tous les efforts ncessaires ont t mis en uvre pour garantir l'exactitude des informations contenues
dans ce guide. Cependant, Canon Electronics Inc. et ses filiales dclinent toute responsabilit pour les
erreurs ventuelles et leurs consquences.

Copyright 2006 CANON ELECTRONICS INC. TOUS DROITS RSERVS

3
Sommaire

Prface..................................................................................................................... 2

Avant utilisation...................................................................................................... 5
A propos de la fentre CapturePerfect................................................................................6
Slection du scanner et configuration ...............................................................................15
A propos de l'enregistrement des fichiers d'image............................................................ 16
A propos des noms de fichier............................................................................................25
A propos des fonctions MultiStream .................................................................................30
A propos des fonctions OCR.............................................................................................34
A propos des fichiers journal.............................................................................................37
A propos des modifications codes-barres/OCR ................................................................39
A propos des autres fonctions........................................................................................... 40

Mthodes de numrisation ..................................................................................47


Numrisation page ............................................................................................................48
Numriser lot vers fichier (enregistrement d'images numrises dans un fichier)............49
Numriser lot vers imprimante (impression d'images numrises) ..................................52
Numriser le courrier par lot (images numrises en pices jointes aux courriers) .........54
Numriser lot vers SharePoint (Envoie les images numrises vers un serveur
SharePoint) .................................................................................................................57
Numriser pour prsentation (Affiche les images numrises en plein cran).................60
Tche (Numriser en fonction d'un travail enregistr l'avance) .....................................63

Manipulation des images numrises ................................................................67


Affichage de la fentre Miniature ......................................................................................68
Mode fractionn ................................................................................................................69
Enregistrement d'une image .............................................................................................71
Ouverture d'un fichier d'image ..........................................................................................73
Impression d'une image ....................................................................................................75
Ajustement de la luminosit de l'image affiche ............................................................... 77
Insertion/Ajout de pages un fichier d'image ...................................................................78
Remplacement d'une page dans un fichier d'image .........................................................81
Configuration des options de scurit des fichiers PDF ...................................................84

Index ......................................................................................................................86

4
Avant utilisation

Veuillez consulter les rubriques suivantes avant d'utiliser CapturePerfect.

A propos de la fentre CapturePerfect (P. 6) : Dcrit les menus de la fentre CapturePerfect.


Slection du scanner et configuration (P. 15) : Dcrit la slection du scanner et les procdures de
configuration.
A propos de l'enregistrement des fichiers d'image (P. 16) : Dcrit les types de fichier qui peuvent tre
enregistrs par CapturePerfect.
A propos des noms de fichier (P. 25) : Dcrit les conditions requises des noms de fichier pour les
fichiers enregistrs par CapturePerfect.
A propos des fonctions MultiStream (P. 30) : Dcrit les fonctions de sortie MultiStream.
A propos des fonctions OCR (P. 34) : Dcrit les fonctions OCR.
A propos des fichiers journal (P. 37) : Dcrit comment sauvegarder les rsultats de reconnaissance
vers un fichier journal en utilisant la fonction de dtection des codes-barres ou la fonction OCR.
A propos des modifications codes-barres/OCR (P. 39) : Dcrit comment vrifier et diter des fichiers
journal dans lesquels des rsultats de reconnaissance de codes-barres et OCR sont sauvegards.
A propos des autres fonctions (P. 40) : Dcrit l'enregistrement des images pivotes, des images
dcoupes et des paramtres d'alerte de capacit des dossiers spcifis comme destination
d'enregistrement.

Important
Vrifiez que le scanner est correctement connect l'ordinateur. Pour plus d'informations reportez-vous
au guide d'utilisation de votre scanner.
Avant d'utiliser CapturePerfect, installez le pilote ISIS/TWAIN pour le scanner. Pour plus d'informations
sur l'installation du pilote ISIS/TWAIN, consultez le manuel d'instructions de votre scanner.

5
A propos de la fentre CapturePerfect

La fentre suivante s'affiche au dmarrage de CapturePerfect. Les lments du menu de la fentre et de la


barre de statut sont dcrits ici.
Menu Fichier Menu Numriser Menu Modifier Menu Visualiser Menu Page Menu Aide Barre de statut

Menu Fichier
Menu Fichier Menu Numriser Menu Modifier Menu Visualiser Menu Page Menu Aide Barre de statut

Ouvrir
Ouvre les fichiers d'image enregistre. Vous pouvez ouvrir les types de fichiers suivants dans le logiciel
CapturePerfect : TIFF (*.tif), JPEG (*.jpg), BMP (*.bmp) et PDF (*.pdf). Ouverture d'un fichier d'image
(P. 73)

6
Enregistrer
Cette procdure enregistre les fichiers d'image ouverts.

Remarque
Si la protection est active pour un fichier PDF, vous devez entrer un mot de passe pour ouvrir le fichier.
Configuration des options de scurit des fichiers PDF (P. 84)

Sauvegarder page en tant que


Cette procdure enregistre les fichiers d'image ouverts avec un nom spcifi. Enregistrement d'une
image (P. 71)

Fermer
Ferme le fichier d'image ouvert.

Fermer tous les fichiers


Ferme tous les fichiers d'image ouverts.

Infos image...
Affiche les informations propos du fichier d'image ouvert.

Imprimer
Imprime l'image affiche dans la fentre. Impression d'une image (P. 75)

Format d'impression
Slectionne un format d'image pour l'impression partir du sous-menu.

Format rel
Quel que soit le format de papier ou la rsolution de numrisation, l'image s'imprime au mme format
que celui du document d'origine.
Ajuster la page
Rduit ou agrandit l'image pour qu'elle tienne sur le papier, puis imprime.
Pixel rel
L'image est imprime en faisant correspondre un pixel d'image un pixel d'impression. La taille de
l'image imprime est plus petite l'impression en haute rsolution avec de petits points.

Paramtres imprimante
Configurez les paramtres de l'imprimante pour imprimer les images.

Sortie
Met fin CapturePerfect.

7
Menu Numriser
Menu Fichier Menu Numriser Menu Modifier Menu Visualiser Menu Page Menu Aide Barre de statut

Slectionner scanner
Slectionne le scanner utiliser. Slection du scanner (P. 15)

Paramtres scanner ou bouton


Ouvre la fentre de paramtrage du scanner. Paramtrage du scanner (P. 15)

Numrisation page
Numrise et affiche une page unique de document. Numrisation page (P. 48)

Numriser lot vers fichier ou bouton


Numrise les pages d'un document en continu tout en enregistrant les images de pages dans un ou
plusieurs fichiers. Numriser lot vers fichier (enregistrement d'images numrises dans un fichier)
(P. 49)

Numriser lot vers imprimante


Imprime les images au cours de la numrisation des documents. Slectionnez si vous voulez
enregistrer des images numrises quand Numriser lot vers imprimante est termin. Numriser lot
vers imprimante (impression d'images numrises) (P. 52)

Numriser le courrier par lot ou bouton


Annexe les images en pices jointes un courrier lectronique. Slectionnez si vous voulez enregistrer
des images numrises quand Numriser le courrier par lot est termin. Numriser le courrier par lot
(images numrises en pices jointes aux courriers) (P. 54)

Numriser lot vers SharePoint


Envoie les images numrises vers un serveur SharePoint. Slectionnez si vous voulez enregistrer des
images numrises quand Numriser lot vers SharePoint est termin. Numriser lot vers SharePoint
(Envoie les images numrises vers un serveur SharePoint) (P. 57)

8
Numriser pour prsentation
CapturePerfect bascule en affichage plein cran avant la numrisation. Slectionnez si vous voulez
enregistrer des images numrises quand Numriser pour prsentation est termin. Numriser pour
prsentation (Affiche les images numrises en plein cran) (P. 60)

Remarque
Dans un environnement avec un projecteur connect l'ordinateur, comme une runion de prsentation,
les documents papier peuvent tre numriss et instantanment projets sur l'cran pour leur description.

Slectionner tche ou bouton

Slectionnez un titre de tche de dans la barre d'outils (zone de liste Tche),

puis cliquez sur pour excuter la tche. Vous pouvez slectionner le titre de tche en
slectionnant Crer/supprimer tche dans le menu Numriser. Tche (Numriser en fonction d'un
travail enregistr l'avance) (P. 63)

Crer/supprimer tche
Vous pouvez crer, modifier ou supprimer la tche. Tche (Numriser en fonction d'un travail enregistr
l'avance) (P. 63)

Annuler la numrisation
Interrompt l'opration de numrisation en cours.

Menu Modifier
Menu Fichier Menu Numriser Menu Modifier Menu Visualiser Menu Page Menu Aide Barre de statut

Annuler
Aprs avoir ralis une opration sur une page (supprimer, insrer/ajouter ou remplacer), annule le
changement pour revenir l'tat prcdent.

9
Rtablir
Ralise la dernire opration qui a t annule.

Luminosit
Affiche la bote de dialogue Luminosit pour ajuster la luminosit et le contraste de l'image affiche.
Ajustement de la luminosit de l'image affiche (P. 77)

Rotation gauche ou bouton


Pivote l'image de la page spcifie dans le sous-menu dans le sens inverse des aiguilles d'une montre.

Rotation droite ou bouton


Pivote l'image de la page spcifie dans le sous-menu dans le sens des aiguilles d'une montre.

Copier
Copie les images slectionnes avec Tout slectionner ou dans la zone spcifie par Pointeur
Slectionner le rectangle vers le presse-papiers.
Les images copies dans le presse-papiers peuvent tre colles dans d'autres applications.

Tout slectionner
Slectionne toutes les parties de l'image affiche.

Pointeur
Change l'apparence du pointeur partir du sous-menu pour la slection d'une partie de la zone d'image
affiche.

Main
Le curseur prend la forme d'une main quand il passe sur une image affiche dans la fentre d'image.
Quand l'image est agrandie, la zone affiche de l'image peut tre dplace par glissement.
Slectionner le rectangle
Le curseur prend la forme d'une croix quand il passe sur une image affiche dans la fentre d'image.
En dplaant la croix en diagonal, la zone couverte est slectionne.

Paramtres du mot de passe


Ces paramtres dterminent la protection par mot de passe l'ouverture des fichiers PDF.

10
Configuration des options de scurit des fichiers PDF (P. 84)

Supprimer mot de passe


Quand un fichier PDF avec une protection par mot de passe a t ouvert, il est possible de supprimer
les informations de scurit. Annulation de la scurit (P. 85)

Modifier codes-barres/OCR
Active lorsqu'un fichier image est ouvert, cette option affiche la bote de dialogue Modifier codes-
barres/OCR afin de modifier les rsultats de reconnaissance de codes-barres ou OCR. A propos des
modifications codes-barres/OCR (P. 39)

Menu Visualiser
Menu Fichier Menu Numriser Menu Modifier Menu Visualiser Menu Page Menu Aide Barre de statut

Barre d'outils
Active et dsactive l'affichage de la barre d'outils.

Barre de statut
Active ou dsactive la Barre de statut (P. 14) .

Zoom + ou bouton
Agrandit la vue d'une image.
Chaque fois que vous slectionnez la commande Zoom+ du menu Visualiser ou cliquez sur le bouton
Zoom+, la vue de l'image s'agrandit (400% maximum).

Zoom - ou bouton
Rduit la vue d'une image.
Chaque fois que vous slectionnez la commande Zoom- du menu Visualiser ou cliquez sur le bouton
Zoom-, la vue de l'image se rduit (10% minimum).

Ajuster la page ou bouton


Redimensionne la vue d'une image pour qu'elle tienne dans la fentre actuelle.

11
Ajuster en largeur ou bouton
Redimensionne la vue d'une image pour adapter sa largeur celle de la fentre courante.

Une une
Affiche chaque pixel d'image comme un pixel sur le moniteur. La taille relle de l'image affiche dpend
du format et de la rsolution du moniteur.

Mode fractionn
Divise la fentre d'affichage de l'image en deux ou quatre volets. Mode fractionn (P. 69)

Miniature
En ouvrant la fentre Miniature, vous pouvez consulter les images ouvertes en format rduit (miniature).
Affichage de la fentre Miniature (P. 68)

Plein cran
Affiche l'image ouverte en plein cran. Avec l'affichage en plein cran, le statut d'affichage peut tre
changer partir du sous-menu affich avec le bouton droit de la souris. Numriser pour prsentation
(Affiche les images numrises en plein cran) (P. 60)

Menu Page
Menu Fichier Menu Numriser Menu Modifier Menu Visualiser Menu Page Menu Aide Barre de statut

Page suivante ou bouton


Affiche l'image de la page suivante.

Page prcdente ou bouton


Affiche l'image de la page prcdente.

Dernire page
Affiche l'image de la dernire page.

12
Premire page
Affiche l'image de la premire page.

Page spcifie
Affiche l'image sur une page spcifie.

Supprimer la page
Supprime la page ouverte.

Insrer/Ajouter des pages


Insre ou ajoute une page au fichier d'image ouvert.
Les pages ajoutes sont lues partir du scanner ou slectionnes partir des fichiers existants.
Insertion/Ajout de pages un fichier d'image (P. 78)

Remplacer la page
Remplace une page dans le fichier d'image ouvert.
Les pages remplaces sont lues partir du scanner ou slectionnes partir des fichiers existants.
Remplacement d'une page dans un fichier d'image (P. 81)

Menu Aide
Menu Fichier Menu Numriser Menu Modifier Menu Visualiser Menu Page Menu Aide Barre de statut

Informations de version
Affiche des informations au sujet de la version de CapturePerfect.

Aide ou bouton
Affiche l'aide de CapturePerfect que vous consultez actuellement.

Initialiser
OK initialise toutes les valeurs des paramtres de CapturePerfect.
Si vous slectionnez OK et que la case La tche peut tre initialise est coche, toutes les tches
l'exception de celles dfinies en usine sont initialises.

13
Barre de statut
Menu Fichier Menu Numriser Menu Modifier Menu Visualiser Menu Page Menu Aide Barre de statut

Le zoom d'affichage de l'image (%), le numro de page et les paramtres de numrisation (mode,
rsolution et format de papier) sont affichs dans la barre de statut.

Remarque
Quand CapturePerfect dmarre, la barre de statut s'affiche sous la forme de "---".

14
Slection du scanner et configuration

Slection du scanner
Avant d'utiliser CapturePerfect, vous devez slectionner un scanner utiliser en procdant comme indiqu
ci-dessous. Le choix du scanner slectionn est conserv tant qu'un autre scanner n'est pas slectionn.

Important
Vrifiez que le scanner est correctement connect l'ordinateur et qu'ils sont tous les deux sous tension.
Pour plus d'informations reportez-vous au guide d'utilisation de votre scanner.

1 Cliquez sur Slectionner scanner dans le menu Numriser.


La bote de dialogue Slectionner scanner s'affiche.

Remarque
Si le nom du scanner n'apparat pas dans la bote de dialogue, installez le pilote ISIS/TWAIN du
scanner.

2 Choisissez le scanner utiliser et cliquez sur le bouton OK.


La bote de dialogue Slectionner scanner se ferme et le scanner est slectionn.

Paramtrage du scanner
Avant de numriser un document, dfinissez les paramtres de numrisation. Ces paramtres resteront en
vigueur jusqu' ce qu'ils soient modifis.

1 Cliquez sur Paramtres scanner dans le menu Numriser, ou cliquez sur le bouton .
La bote de dialogue de configuration du scanner s'affiche.

Remarque
La bote de dialogue affiche dpend du modle de votre scanner.
Les paramtres du scanner peuvent tre dfinis dans la bote de dialogue pendant la numrisation.
Mthodes de numrisation (P. 47)
Si vous utilisez le mode Document long, certaines fonctions peuvent faire l'objet de restrictions.

2 Choisissez les paramtres appropris pour vos propres conditions de numrisation.


Pour toute aide concernant ces paramtres, cliquez sur le bouton Aide de la bote de dialogue.

3 Cliquez sur le bouton OK pour quitter la bote de dialogue de configuration.

15
A propos de l'enregistrement des fichiers d'image

Les types de fichier d'image, les conditions requises pour les noms de fichier et les fichiers pages
multiples qui peuvent tre enregistrs avec CapturePerfect sont dcrits ici.

A propos des types de fichier


Les images numrises avec CapturePerfect peuvent tre enregistres comme fichiers TIFF (*.tif), BMP
(*.bmp), JPEG (*.jpg), PDF (*.pdf), ou PowerPoint (* .pptx). Notez, toutefois, que le format de fichier JPEG
ne peut tre slectionn que lorsque le mode de numrisation est dfini sur Niveau de gris: 256, Couleur 24
bits, ou Couleur dtecte ou image binaire.

Mode de numrisation Formats de fichiers enregistrables


TIFF BMP PDF JPEG PowerPoint
Noir et blanc Oui Oui Oui Non Non
Diffusion d'erreurs Oui Oui Oui Non Non
Texte amlior Oui Oui Oui Non Non
Amliorations pousses Oui Oui Oui Non Non
Amliorations pousses II Oui Oui Oui Non Non
Amlioration de texte haute vitesse Oui Oui Oui Non Non
Niveau de gris : 256 Oui Oui Oui Oui Oui
Couleur 24 bits Oui Oui Oui Oui Oui
Couleur dtecte ou image binaire Oui Oui Oui Oui Non

Remarque
Les modes de balayage disponibles diffreront selon le scanner.
Lorsque le type de fichier est JPEG (*.jpg), la qualit d'image dfinie sous Dtails des paramtres de
fichier est applique. Pour plus d'informations, reportez-vous la rubrique Options de compression JPEG
(P. 20) .
Si un Fichiers JPEG (*.jpg) est slectionn comme fichier type avec Couleur dtecte ou image binaire
comme mode de numrisation, les images en noir et blanc seront enregistres sous fichiers TIFF avec la
compression CCITT Group 4, indpendamment des paramtres actuels de compression du fichier TIFF
du menu Options. Les images couleur sont enregistres dans des fichiers JPEG avec les paramtres de
qualit d'image dfinis sous Dtails des paramtres de fichier.
Lorsque vous choisissez Fichiers PDF (*.pdf) comme type de fichier, le taux de compression dfini par le
Dtails des paramtres de fichier est appliqu. Pour plus d'informations, reportez-vous la rubrique
Configuration des options d'enregistrement de fichiers PDF (P. 18) .

Paramtrage des types de fichier


Les paramtres suivants lis aux types de fichier sont disponibles. Les paramtre deviennent effectifs en
slectionnant le type de fichier dans le Dtails des paramtres de fichier.

Options de compression de fichiers TIFF


Lorsque le type de fichier dans la bote de dialogue Sauvegarder page en tant que est de type Fichiers TIFF
(*.tif), le format de compression spcifi ici s'applique.

16
1 Slectionnez l'onglet TIFF sous Dtails des paramtres de fichier.

Remarque
Dtails des paramtres de fichier affiche les crans ci-dessous.
La bote de dialogue Numriser lot vers fichier (P. 49)
La bote de dialogue Numriser lot envoyer par courrier (P. 54)
La bote de dialogue Numriser lot vers SharePoint (P. 57)
La bote de dialogue Insrer/Ajouter les pages partir du scanner (P. 78)
La bote de dialogue Remplacer la page depuis le scanner (P. 81)

2 Configurez les options suivantes :


Compression
Slectionnez le format de compression dans la liste droulante.
Slectionnez CCITT Group 4 si l'image est en noir et blanc, et VIEUX JPEG(6) ou JPEG(7) si l'image
est en niveaux de gris ou en couleur. Si Aucun compression n'est slectionne, les fichiers risquent
d'tre trs volumineux.

Remarque
CCITT Group 4
Ce format de compression s'utilise pour les fax et autres priphriques de transmission de donnes,
et sert comprimer les images en noir et blanc.
VIEUX JPEG(6) et JPEG(7)
Ces formats de compression sont destins aux images couleur ou chelle de gris. Lorsque VIEUX
JPEG(6) ou JPEG(7) est slectionn, la valeur dfinie dans la bote de dialogue du Compression
JPEG est applique.

Important
VIEUX JPEG(6) est le format JPEG pris en charge par Image Viewer livr avec Windows avant

17
Windows 2000, et il n'est plus pris en charge par Windows Image et Fax Viewer livrs avec Windows
XP.
JPEG(7) n'est pas pris en charge par Image Viewer livr avec Windows avant Windows 2000.
Le format de compression pris en charge par CapturePerfect peut ne pas tre pris en charge par
d'autres applications. Si un fichier TIFF enregistr par CapturePerfect ne peut pas tre ouvert par une
autre application, dfinissez la compression sur Aucun et enregistrez-le de nouveau.

Compression JPEG
Slectionnez la qualit d'image appliquer lorsque VIEUX JPEG(6) ou JPEG(7) est slectionn sous
les paramtres Compression. (P. 20)

3 Cliquez sur le bouton OK.


La bote de dialogue Dtails des paramtres de fichier se ferme.

Configuration des options d'enregistrement de fichiers PDF


Pour enregistrer des images numrises sous forme de fichiers PDF (*.pdf), dfinissez les options de
compression et d'enregistrement en langue objet OCR.

1 Slectionnez l'onglet PDF sous Dtails des paramtres de fichier.

Remarque
Dtails des paramtres de fichier affiche les crans ci-dessous.
La bote de dialogue Numriser lot vers fichier (P. 49)
La bote de dialogue Numriser lot envoyer par courrier (P. 54)
La bote de dialogue Numriser lot vers SharePoint (P. 57)
La bote de dialogue Insrer/Ajouter les pages partir du scanner (P. 78)
La bote de dialogue Remplacer la page depuis le scanner (P. 81)

18
2 Configurez les options suivantes :
Crer fichier PDF/A
Si cette case est coche, un fichier PDF/A est cr. Mode est rgl sur Standard. Si Japonais,
Japonais et anglais, Chinois simplifi ou Chinois traditionnel est slectionn sous Langue OCR, il est
impossible de crer un fichier PDF/A.
Mode
Slectionnez le facteur de compression pour le fichier PDF.
Compression max
Les fichiers sont enregistrs en leur appliquant le taux de compression maximum. Cette valeur
rduit la taille du fichier, au dtriment toutefois de la qualit d'image.
Standard
Les fichiers sont enregistrs en leur appliquant le taux de compression standard
Prcdence de caractre
Pour empcher la dgradation de la lisibilit des caractres, seules les zones sans caractres sont
compresses lors de lenregistrement des fichiers..

Remarque
Le paramtre Mode n'est valide qu'en mode de numrisation Niveau de gris: 256 ou Couleur 24 bits
ou quand un document en couleur est dtect avec Couleur dtecte ou image binaire comme mode
de numrisation. Si le mode de numrisation est un mode deux couleurs, tels que Noir et blanc ou
Diffusion d'erreurs, la taille du fichier dpend de la taille du document.
Appliquer OCR
Activez cette case cocher pour reconnatre et enregistrer les caractres imprims sur l'image en
associant les donnes de texte la zone reconnue.
Langue OCR
Quand la case cocher Appliquer OCR est coche, vous pouvez slectionner dans la liste droulante
la langue du texte numriser.
Dtecter un caractre esquiss
Ce paramtre est activ uniquement lorsque la case Appliquer OCR est coche. Si c'est le cas, les
lettres esquisses d'une image sont identifiables pour la langue dsigne sous Langue OCR.

Remarque
Lorsque les fichiers PDF (*.pdf) s'accompagnent d'informations OCR, les chanes de caractres
numrises sous forme d'image sont reconnues en tant que texte et enregistres sous forme de
donnes de texte.
Quand la case Appliquer OCR est coche, la correction d'inclinaison est effectue
indpendamment de la dfinition des paramtres d'inclinaison du pilote du scanner. Si le format de
numrisation rsultant est infrieur au format de numrisation dfini ou si vous configurez une
marge plus grande dans le pilote TWAIN, l'image est transfre au coin suprieur gauche.
Selon les documents, certaines images peuvent tre tronques si la case Appliquer OCR est
coche. Si c'est le cas, dsactivez la case cocher Appliquer OCR.
Si vous utilisez le mode Document long, etc., les rsultats de la reconnaissance OCR peuvent tre
inapplicables.

Transfert grande vitesse


Transfert grande vitesse peut tre activ si votre scanner prend en charge les transferts JPEG.
L'affichage et la disponibilit de cette option varient selon le scanner utilis.

19
Quand le mode de numrisation spcifi pendant la configuration du scanner est de Niveau de gris:
256 ou Couleur 24 bits, cette fonction applique une compression JPEG aux images transfres du
scanner l'ordinateur.
Compression JPEG
Slectionne la qualit d'image lorsque Transfert grande vitesse est slectionn. Options de
compression JPEG (P. 20)

3 Cliquez sur le bouton OK.


La bote de dialogue Dtails des paramtres de fichier se ferme.

Options de compression JPEG


Slectionnez la qualit d'image appliquer lorsque vous enregistrez des images numrises au format
JPEG, lorsque Transfert grande vitesse est activ dans les Paramtres de fichier PDF ou lorsque VIEUX
JPEG(6) ou JPEG(7) est slectionn dans les Paramtres de fichier TIFF. La qualit d'image slectionne
dterminera la taille du fichier. Ce paramtre se verrouille avec le paramtre du scanner.

1 Slectionnez l'onglet JPEG sous Dtails des paramtres de fichier.

Remarque
Dtails des paramtres de fichier affiche les crans ci-dessous.
La bote de dialogue Numriser lot vers fichier (P. 49)
La bote de dialogue Numriser lot envoyer par courrier (P. 54)
La bote de dialogue Numriser lot vers SharePoint (P. 57)
La bote de dialogue Insrer/Ajouter les pages partir du scanner (P. 78)
La bote de dialogue Remplacer la page depuis le scanner (P. 81)

20
2 Configurez les options suivantes :
Qualit
Choisissez une des options de qualit suivantes pour les fichiers enregistrer. La position du curseur
change lorsqu'une option est slectionne dans la liste droulante.

Paramtre de Qualit Pourcentage du Valeur de Taille de fichier


curseur configuration de
Qualit max 90 (automatique) leve Volumineuse
Standard 75 (automatique) Standard Standard
Compression max 10 (automatique) Faible Minimum
Utilisateur Rglage manuel Voir remarque Voir remarque

Remarque
Lorsque la Qualit max est choisie, la qualit a priorit mais les fichiers sont trs volumineux. Lorsque la
Compression max est choisie, la taille a priorit mais la qualit est infrieure.

3 Cliquez sur le bouton OK.


La bote de dialogue Dtails des paramtres de fichier se referme.

Configuration des options d'enregistrement de fichiers PowerPoint


Lors de l'enregistrement d'images numrises en tant que fichier PowerPoint (*.pptx), rglez la langue objet
OCR et le format de fichier de la sauvegarde des images.

Remarque
Vous ne pouvez enregistrer l'image comme fichier PowerPoint que si la rsolution de numrisation est
rgle sur 300 ppp.
Vous pouvez slectionner jusqu'au format de papier A4 du fichier PowerPoint. Toutefois, si le format de
papier Dtection auto est slectionn pour les paramtres du scanner, une erreur peut survenir mme si
le document est au format A4.
Si le scanner est rgl sur un autre Mode couleur de numrisation que Couleur 24 bits ou Niveau de gris
: 256, vous ne pouvez pas enregistrer les images numrises au format PowerPoint.

21
1 Slectionnez l'onglet POWERPOINT sous Dtails des paramtres de fichier.

Remarque
Dtails des paramtres de fichier affiche les crans ci-dessous.
La bote de dialogue Numriser lot vers fichier (P. 49)
La bote de dialogue Numriser lot envoyer par courrier (P. 54)
La bote de dialogue Numriser lot vers SharePoint (P. 57)
La bote de dialogue Insrer/Ajouter les pages partir du scanner (P. 78)
La bote de dialogue Remplacer la page depuis le scanner (P. 81)

2 Configurez les options suivantes :


Appliquer OCR
Activez cette case cocher pour reconnatre et enregistrer les caractres imprims sur l'image en
associant les donnes de texte la zone reconnue.
Langue OCR
Quand la case cocher Appliquer OCR est coche, vous pouvez slectionner dans la liste droulante
la langue du texte numriser.

Remarque
Lorsque les fichiers PowerPoint (*.pptx) s'accompagnent d'informations OCR, les chanes de
caractres numrises sous forme d'image sont reconnues en tant que texte et enregistres sous
forme de donnes de texte.
Quand la case Appliquer OCR est coche, la correction d'inclinaison est effectue
indpendamment de la dfinition des paramtres d'inclinaison du pilote du scanner. Si le format de
numrisation rsultant est infrieur au format de numrisation dfini ou si vous configurez une
marge plus grande dans le pilote TWAIN, l'image est transfre au coin suprieur gauche.
Selon les documents, certaines images peuvent tre tronques si la case Appliquer OCR est
coche. Si c'est le cas, dsactivez la case cocher Appliquer OCR.

22
Sauvegarder image
Cette option permet de crer le fichier d'image de sauvegarde en plus du fichier PowerPoint.
Type de fichier
Si Sauvegarder image est slectionn, ce paramtre slectionne le type de fichier d'image de
sauvegarde (TIFF, BMP, PDF, JPEG). Toutefois, JPEG est disponible lorsque Mode Couleur est
rgl sur Niveau de gris : 256 ou Couleur 24 bits.
Un message d'erreur s'affiche uniquement lorsque les conditions suivantes sont remplies.
BMP ou JPEG unique est slectionn sous Sauvegarde image.
Multi-pages (Toutes les pages) ou Multi-pages (Pages spcifies) unique est slectionn sous
Paramtres multi-pages.
Transfert grande vitesse
Transfert grande vitesse peut tre activ si votre scanner prend en charge les transferts JPEG.
L'affichage et la disponibilit de cette option varient selon le scanner utilis.
Quand le mode de numrisation spcifi pendant la configuration du scanner est de Niveau de gris:
256 ou Couleur 24 bits, cette fonction applique une compression JPEG aux images transfres du
scanner l'ordinateur.

3 Cliquez sur le bouton OK.


La bote de dialogue Dtails des paramtres de fichier se ferme.

A propos des fichiers pages multiples


Pendant la numrisation avec Numriser lot vers fichier (P. 49) , Numriser le courrier par lot (P. 54) ,
ou Numriser lot vers SharePoint (P. 57) et pendant l'excution de Enregistrer l'image ouverte (P. 71) ,
la fonction Pages multiples peut tre utilise pour enregistrer plusieurs images dans un fichier PDF ou TIFF.

Paramtres multi-pages
Les paramtres multi-pages sont dfinis dans une bote de dialogue de configuration quand Numriser lot
vers fichier (P. 49) , Numriser le courrier par lot (P. 54) , ou Numriser lot vers SharePoint (P. 57)
est slectionn pour la numrisation.
Les paramtres multi-pages disponibles sont dtermins par le type de fichier (BMP, JPEG, TIFF, PDF ou
PowerPoint) slectionn dans la bote de dialogue de configuration de la numrisation.

Quand BMP ou JPEG est slectionn

Seul Page unique est disponible dans la liste droulante, et une image est enregistre par fichier. En outre,
les informations sur la numrisation peuvent tre incluses dans le nom de fichier spcifi en activant
Schma. A propos des Schmas (P. 25)

23
Quand TIFF, PDF, ou PowerPoint est slectionn

Page unique
Des images multiples de page numrise sont enregistres sous la forme d'une image par fichier.
Multi-pages (Toutes les pages)
Toutes les images de page numrise sont enregistres sous la forme d'un fichier page multiples.
Multi-pages (Pages spcifies)
Numro de page est activ, et les images multiples de page numrise sont enregistres dans des
fichiers pages multiples, chacun avec le nombre de pages spcifi.

Quand Multi-pages (Toutes les pages) ou Multi-pages (Pages spcifies) sont affichs dans la liste
droulante, des images multiples de page peuvent tre enregistres dans un seul fichier.

Remarque
Quand Multi-pages (Pages spcifies) est slectionn, les images de page sont enregistres dans
plusieurs fichiers pages multiples, rparties en fonction du nombre de pages spcifi dans le champ
Numro de page. De mme, le type de sparation par lot spcifi dans la bote de dialogue Paramtres de
numrisation par lot dans un fichier (P. 49) est chang sur Aucune.

24
A propos des noms de fichier

Les conditions requises et les limitations des noms de fichier assigns aux images numrises et
enregistrs par CapturePerfect sont dcrites ici.

A propos des paramtres des noms de fichier


Une fois la slection effectue du type de fichier TIFF, PDF ou PowerPoint et de Multi-pages(Toutes les
pages) ou Multi-pages(Pages spcifies) sous Paramtres multi-pages, les images multipage sont
enregistres dans un fichier. A propos des fichiers pages multiples (P. 23)

A propos des Schmas


Ces paramtres sont toujours appliqus aux noms de fichier ou de dossier enregistrs si Page unique est
slectionn sous Paramtres multi-pages (P. 23) . Si aucun paramtre Schma n'a t configur, un
numro de srie quatre chiffres (par dfaut) s'ajoute au nom de fichier spcifi. Exemple : docs0001.tif

25
Paramtres du nom de fichier
La slection des case cocher dans la bote de dialogue Paramtres de schma entrane l'ajout
automatique des informations coches aux noms des fichiers enregistrer.
Le nom de fichier en exemple reflte les options slectionnes par les cases cocher.
Quand le paramtrage du Schma est ralis avec les paramtres MultiStream, "Prim", "Seco" ou "Tert"
est ajout au nom de fichier spcifi.

Les chanes de caractres ajouter sont les suivantes pour chaque lment slectionn :
La case cocher Compteur ne peut pas tre dsactive moins qu'une des options suivantes ne soit
slectionne : Codes-Barres, Imprimeuse/accessoire, OCR, ou Date.
Les cases cocher Codes-Barres, Imprimeuse/accessoire et OCR ne peuvent pas tre slectionnes en
mme temps.
Les Codes-Barres sont valides s'ils sont pris en charge par le scanner, et quand le paramtre du scanner
Recherche de codes-barres est activ. Jusqu' quatre rsultats de codes-barres peuvent tre ajouts.
Cependant, le nombre total de caractres ajouts ne peut dpasser 64.
La slection de la case cocher OCR permet la reconnaissance OCR et ajoute les 64 premiers
caractres reconnus au nom de fichier.
Si vous utilisez la valeur pour Code-Barres ou OCR, vous pouvez spcifier la manire d'ajouter des
chanes de caractres dtectes au nom de fichier sur la liste.
Utiliser la chane dtecte
Utilise les chanes dtectes comme nom de fichier. Les caractres non valides sont souligns.
Utiliser la chane dtecte de l'image au verso si non dtecte
Si aucune chane n'est dtecte, utilise les chanes dtectes de l'image prcdente. Si aucune
chane n'est dtecte sur la premire image, aucune chane n'est ajoute.

26
Suivre la rgle de conversion
Convertit les chanes dtectes en fonction du tableau de conversion tabli au pralable puis cre
le nom de fichier avec les chanes converties.
Indtect
Lorsqu'aucune chane n'est dtecte, spcifie les chanes jusqu' concurrence de huit ajouter au
nom de fichier. Cette option n'est disponible que si Utiliser la chane dtecte est slectionn.
Imprimeuse/accessoire est valide lorsqu'elle est prise en charge par le scanner. Ce paramtre ajoute au
nom de fichier, les 64 premiers caractres de la chane imprime avec l'imprimeuse ou les chanes
ajoutes.
La Date ajoute l'anne, le mois, le jour, les heures, les minutes, les secondes et les millisecondes de
numrisation jusqu' concurrence de 17 chiffres. Vous pouvez slectionner le style de date ajouter sur
la liste.
Face de numrisation ajoute "Fron" ou "Back" au nom de fichier pour indiquer la face verso ou la face
recto de l'image, respectivement.
Les chanes de caractres suivantes sont ajoutes au nom de fichier si Mode de numrisation,
Rsolution et Suppression sont slectionns.

Paramtres du nom de Configuration du pilote Caractres assigns au nom du fichier


fichier
Noir et blanc Bina
Diffusion d'erreurs Erro
Texte amlior Text
Amliorations pousses ATex
Amliorations pousses II ATx2
Mode de numrisation Amlioration de texte haute FTex
vitesse
Niveau de gris : 256 Gray
Couleur 24 bits Colo
Couleur dtecte ou image Bina, Colo ou Gray
binaire
100 dpi 100
150 dpi 150
200 dpi 200
240 dpi 240
Rsolution
300 dpi 300
400 dpi 400
600 dpi 600
1200 dpi 1200
Aucun(e) None
Supprimer la couleur rouge DRed
Supprimer la couleur vert DGre
Supprimer la couleur bleu DBlu
Suppression de couleur DCus
personnalise
Suppression
Rehausser le rouge ERed
Rehausser le vert EGre
Rehausser le bleu EBlu
Personnaliser amlioration de ECus
couleur
Elimination de couleur DCol

Lors de lexcution de Couleur dtecte ou image binaire, un exemple de conversion du type dtect est
ajout.

27
Si vous cochez la case Insrer sparateur, vous pouvez insrer entre les chanes de caractres ajoutes
au nom de fichier le caractre de sparation slectionn sur la liste. Vous ne pouvez toutefois pas
slectionner un caractre de sparation diffrent pour chaque lment.
L'option Compteur ajoute une compteur en srie spcifi par Nombre de chiffres, Valeur de dbut et
Nombre d'tapes.
Le compteur dmarre partir de la Valeur de dbut. Lors de la numrisation avec la case "Ajouter valeur
compteur automat." coche, recherche dans le dossier correspondant les fichiers dont les parties du nom
postrieures au compteur sont entirement cohrentes, dtecte le plus grand nombre et ajoute le
prochain nombre automatiquement.

Paramtres du nom de dossier


La slection des case cocher dans la bote de dialogue Paramtres de schma entrane l'ajout
automatique des informations coches aux noms des dossiers enregistrer.
Le nom de dossier en exemple reflte les options slectionnes par les cases cocher.
Les chanes de caractres ajouter sont les suivantes pour chaque lment slectionn :
La case cocher Compteur ne peut pas tre dsactive moins qu'une des options suivantes ne soit
slectionne : Codes-Barres, OCR, ou Date.
Les cases cocher Codes-Barres et OCR ne peuvent pas tre slectionnes en mme temps.
Codes-Barres sont valides s'ils sont pris en charge par le scanner, et quand le paramtre du scanner
Recherche de codes-barres est activ. Jusqu' quatre rsultats de codes-barres peuvent tre ajouts.
Cependant, le nombre total de caractres ajouts ne peut dpasser 64.
La slection de la case cocher OCR permet la reconnaissance OCR et ajoute les 64 premiers
caractres reconnus au nom de fichier.
Si vous utilisez la valeur pour Codes-Barres ou OCR, vous pouvez spcifier la manire d'ajouter des
chanes de caractres dtectes au nom de dossier sur la liste.
Utiliser la chane dtecte
Utilise les chanes dtectes comme nom de dossier. Les caractres non valides sont souligns.
Si vous voulez utiliser le rsultat de la reconnaissance OCR pour le document avec le patchcode
imprim comme nom de dossier, utilisez le PATCH T (FILE A).
Utiliser la chane dtecte de l'image au verso si non dtecte
Si aucune chane n'est dtecte, utilise les chanes dtectes de l'image prcdente. Si aucune
chane n'est dtecte sur la premire image, aucune chane n'est ajoute.
Suivre la rgle de conversion
Convertit les chanes dtectes en fonction du tableau de conversion tabli au pralable puis cre
le nom de dossier avec les chanes converties.
Indtect
Lorsqu'aucune chane n'est dtecte, spcifie les chanes jusqu' concurrence de huit ajouter au
nom de dossier. Cette option n'est disponible que si Utiliser la chane dtecte est slectionn.
La Date ajoute l'anne, le mois, le jour, les heures, les minutes, les secondes et les millisecondes de
numrisation jusqu' concurrence de 17 chiffres. Vous pouvez slectionner le style de date ajouter sur
la liste.
Si vous cochez la case Insrer sparateur, vous pouvez insrer entre les chanes de caractres ajoutes
au nom de dossier le caractre de sparation slectionn sur la liste. Vous ne pouvez toutefois pas
slectionner un caractre de sparation diffrent pour chaque lment.
L'option Compteur ajoute une compteur en srie spcifi par Nombre de chiffres, Valeur de dbut et
Nombre d'tapes.

28
Le compteur dmarre partir de la Valeur de dbut. Lors de la numrisation avec la case "Ajouter valeur
compteur automat." coche, recherche dans le dossier correspondant les fichiers dont les parties du nom
postrieures au compteur sont entirement cohrentes, dtecte le plus grand nombre et ajoute le
prochain nombre automatiquement.

Paramtres de conversion
Convertit la chane de caractres dtecte une autre puis l'utilise comme nom de fichier/dossier. Vous
pouvez tablir la rgle de conversion ici.

Si les lments cochs sous Chane dtecte sont dtects, ils sont convertis la chane de caractres
spcifie. Vous pouvez activer ou dsactiver tous les lments en slectionnant Tout cocher ou Tout
effacer.
Si Crer/Modifier est slectionn, vous pouvez ajouter des chanes de caractres aux chanes de
conversion cibles ou vous pouvez modifier la chane de caractres existante. 100 chanes au maximum
peuvent tre spcifies. Vous pouvez supprimer les chanes mmorises en slectionnant Supprimer.
La slection de Importation charge les donnes de chane de caractres du fichier qui est cr au format
prdfini.
La slection de Exportation enregistre les donnes de chane de caractres au format prdfini.

A propos des limites des noms de fichier


Le nom de fichier pour les fichier d'image enregistre avec le nom de son chemin constitue le nom du
chemin absolu, qui ne peut dpasser 200 caractres. Si le nom de fichier entrane que le nom du chemin
absolu dpasse 200 caractres, le fichier ne peut pas tre enregistr avec ce nom.

29
A propos des fonctions MultiStream

Si votre scanner prend en charge les fonctions Multistream, vous pouvez numriser types diffrents de
donnes image (comme couleur et noir et blanc ou niveaux de gris et noir et blanc) la fois, et rcuprer
les diffrents types de donnes image pour le recto et le verso d'une page.
La bote de dialogue Paramtres MultiStream est disponible si votre scanner prend en charge la fonction
MultiStream, en slectionnant l'onglet Param. MultiStream dans la bote de dialogue Option.

Remarque
Les fonctions MultiStream sont dsactives si le Mode couleur est rgl sur Dtecter automatiquement ou
si la Rsolution est rgle sur Automatique sous les paramtres du scanner.

A propos des Paramtres MultiStream


1 Slectionnez l'onglet Param. MultiStream sous Option.

Remarque
Si MultiStream est valide, les paramtres du type de fichier et de l'enregistrement multipage dfinis
sous les onglets l'exception de MultiStream deviennent non valides.
Option s'affiche en slectionnant Option dans les crans suivants.
La bote de dialogue Numriser lot vers fichier (P. 49)
La bote de dialogue Numriser le courrier par lot (P. 54)
La bote de dialogue Numriser lot vers SharePoint (P. 57)
La bote de dialogue Insrer/Ajouter les pages partir du scanner (P. 78)
La bote de dialogue Remplacer la page depuis le scanner (P. 81)
La bote de dialogue Continuer la numrisation (P. 46)

30
2 Crez des paramtres pour la sortie MultiStream.
Paramtres de l'image secondaire
Slectionnez la case cocher Utiliser pour activer la sortie d'image secondaire.
Dfinissez les conditions de numrisation (Mode numrisation, Rsolution et Supprimer couleur)
La slection des conditions de numrisation dpend du scanner slectionn. Pour plus d'informations,
reportez-vous l'aide du pilote ISIS/TWAIN de votre scanner.
Type de fichier
Slectionnez le type (TIFF, BMP, PDF ou JPEG) pour l'enregistrement des fichiers. Cependant,
JPEG s'affiche quand le Format d'image est dfini sur Niveau de gris: 256 ou Couleur 24 bits. A
propos de l'enregistrement des fichiers d'image (P. 16)
Paramtres multi-pages
Dfinissez les paramtres Multi-pages qui conviennent au type de fichier. Paramtres multi-pages
(P. 23)
Paramtres du nom de fichier/dossier
Vous pouvez tablir les rgles de cration des noms de fichier/dossier en cochant la case Mode
d'appellation. Slectionnez Schma pour afficher la bote de dialogue Schma. A propos des noms de
fichier (P. 25)

3 Cliquez sur le bouton OK.


La bote de dialogue Option se referme.

31
Remarque
Lorsque vous utilisez la sortie MultiStream, les fonctions "Folio", "Ignorer les pages blanches",
"Prnumriser", "Reconnaissance de l'orientation de texte" et "Patchcode (sparation de fichiers)" sont
dsactives pour certains scanners.
Dans les paramtres du scanner DR-7080C/DR-7090C, si Options d'alimentation est dfini
Alimentation standard, les fonctions de sortie MultiStream ne sont pas valides pour les images
numrises partir du plateau plat. Pour activer les fonctions de sortie MultiStream pour les images
numrises partir du plateau plat, slectionnez Panneau de saisie dans la liste Options
d'alimentation.

Les lments de configuration du pilote de scanner qui prennent en charge la bote de dialogue
MultiStream sont ;

Flux pour param.


Spcifie le flux.
Type de fichier
Slectionnez le type (TIFF, BMP, PDF ou JPEG) pour l'enregistrement des fichiers. Cependant,
JPEG s'affiche quand le Format d'image est dfini sur Niveau de gris: 256 ou Couleur 24 bits. A
propos de l'enregistrement des fichiers d'image (P. 16)
Paramtres multi-pages
Dfinissez les paramtres Multi-pages qui conviennent au type de fichier. Paramtres multi-pages

32
(P. 23)
Mode d'appellation
Vous pouvez tablir les rgles de cration des noms de fichier/dossier. A propos des noms de
fichier (P. 25)

33
A propos des fonctions OCR

CapturePerfect fournit des fonctions OCR qui peuvent reconnatre des caractres dans les images
numrises comme des informations texte. La reconnaissance de caractres est configure sous l'onglet
Zone application OCR de la bote de dialogue Option.

Remarque
Consultez Configuration des options d'enregistrement de fichiers PDF (P. 18) ou Configuration des
options d'enregistrement de fichiers PowerPoint (P. 21) pour le paramtrage d'ajout des informations
de caractres aux fichiers PDF ou fichiers PowerPoint.
Consultez A propos des Schmas (P. 25) pour le paramtrage du Schma.
Quand les deux fonctions ci-dessus sont actives, la reconnaissance de caractres est ralise deux fois
sur chaque image numrise.

A propos des Paramtres OCR


1 Slectionnez l'onglet Zone application OCR sous Option.

Remarque
Option affiche les crans ci-dessous.
La bote de dialogue Numriser lot vers fichier (P. 49)
La bote de dialogue Numriser le courrier par lot (P. 54)
La bote de dialogue Numriser lot vers SharePoint (P. 57)

34
La bote de dialogue Insrer/Ajouter les pages partir du scanner (P. 78)
La bote de dialogue Remplacer la page depuis le scanner (P. 81)
La bote de dialogue Continuer la numrisation (P. 46)

2 Slectionnez la langue du texte reconnatre dans la liste droulante.

Remarque
Les rsultats de reconnaissance de caractres chinois s'affichent correctement uniquement sous les
environnements pour lesquels sont installes des polices de caractres chinois.

3 Entrez la zone dans laquelle s'effectuera la recherche de texte.

4 Chargez une page de document sur laquelle sera effectue la reconnaissance de caractres,
puis cliquez sur le bouton Aperu.
Le scanner numrise le document.

35
Remarque
Le format de l'image affiche peut tre chang avec les boutons Zoom avant et Zoom arrire afin que
les caractres dans l'image puissent tre compars avec les rsultats de la reconnaissance.
La zone d'OCR peut tre change en faisant glisser la souris en diagonale sur l'image prvisualise.

5 Cliquez sur le bouton OK pour fermer chaque bote de dialogue et terminer le paramtrage OCR.

36
A propos des fichiers journal

Les rsultats de la reconnaissance effectue avec la fonction de dtection des codes-barres ou la fonction
OCR peuvent tre enregistrs comme fichier journal sous le format CSV. Les paramtres des fichiers
journaux sont excutables sous l'onglet Fichier journal de la bote de dialogue Option.
Pour enregistrer un fichier journal, cochez les deux cases criture du journal de codes-barres. et crire le
rsultat de l'OCR dans un fichier journal, puis spcifiez un fichier journal de destination.

37
Remarque
L'onglet de codes-barres est activ lorsque le scanner accepte la numrisation des codes-barres.
Si l'dition (addition, suppression, remplacement) est effectu sur la page du fichier image pour lequel un
fichier journal a t enregistr, le fichier journal correspondant est galement dit. Dans ce cas, l'dition
du fichier journal prendra un certain temps en fonction de la taille de celui-ci.
Vous pouvez slectionner Unicode ou ANSI dans la bote de dialogue Code de caractre.

38
A propos des modifications codes-barres/OCR

Les rsultats de reconnaissance des codes-barres et OCR sont enregistrs dans un fichier journal. A
propos des fichiers journal (P. 37)
Dans la bote de dialogue Modifier codes-barres/OCR, il est possible d'afficher et de modifier les rsultats
de reconnaissance enregistrs dans un fichier journal, si ncessaire.

Remarque
Les modifications des rsultats de reconnaissance sont appliques au fichier journal.
Si le fichier image est dplac dans un autre emplacement d'enregistrement, le fichier journal devient
invalide et la modification des codes-barres/OCR ne peut pas s'ffectuer.
La modification de code-barres/OCR est impossible si la case criture du journal de codes-barres./crire
le rsultat de l'OCR dans un fichier journal n'est pas slectionne sous l'onglet Fichier journal de la bote
de dialogue Option. A propos des fichiers journal (P. 37)

39
A propos des autres fonctions

Vous tes tenu inform ici des divers paramtres dans la bote de dialogue Rglages des options.

Remarque
Option affiche les crans ci-dessous.
La bote de dialogue Numriser lot vers fichier (P. 49)
La bote de dialogue Numriser le courrier par lot (P. 54)
La bote de dialogue Numriser lot vers SharePoint (P. 57)
La bote de dialogue Insrer/Ajouter les pages partir du scanner (P. 78)
La bote de dialogue Remplacer la page depuis le scanner (P. 81)
La bote de dialogue Continuer la numrisation (P. 46)

CapturePerfect fournit les fonctions Enregistrer la rotation et Enregistrer sous 2 images qui enregistre les
images numrises aprs une rotation spcifie ou aprs avoir divis l'image en deux moitis haut et bas
ou droite et gauche, respectivement. Slectionnez l'option "Enregistrer la rotation" ou "Enregistrer sous 2
images" avant la numrisation afin que les images numrises soient traites efficacement. Ces
paramtres sont excutables sous l'onglet Enregistrer la rotation ou Enreg. sous 2 images.
De mme, dans Paramtres d'avertissement de capacit, vous pouvez spcifier un dossier dans lequel
seront enregistres les images numrises, et spcifier la capacit de stockage de ce dossier.
L'avertissement de capacit affiche un message au dbut de la numrisation ou pendant la numrisation si
la capacit prdfinie pour le dossier spcifi est dpasse. Ce paramtre est excutable sous l'onglet
Param. avertiss. capacit.
Toutefois, il existe d'autres paramtres ; le paramtre de sparation de lots sous l'onglet Sparateur
Paramtres sparateur (P. 43) et les paramtres du comportement pendant la numrisation sous l'onglet
Autres Autres paramtres (P. 46) .

Enregistrer les paramtres de rotation


Enregistrer les paramtres de rotation Enregistrer sous Deux images Paramtres d'avertissement de capacit
Paramtres sparateur Autres paramtres

La fonction Enregistrer la rotation fait pivoter l'image numrise de 90 degrs dans le sens inverse des
aiguilles d'une montre (gauche) ou dans le sens des aiguilles d'une montre (droite) avant l'enregistrement.

40
1 Slectionnez l'onglet Enregistrer la rotation sous Option.

2 Slectionnez la direction de rotation.


Pivoter de 90 gauche : les images numrises sont pivotes de 90 dans le sens inverse des aiguilles
d'une montre avant l'enregistrement.
Pivoter de 90 droite : les images numrises sont pivotes de 90 dans le sens des aiguilles d'une
montre avant l'enregistrement.
Rotation de 180 : les images numrises sont pivotes de 180 avant l'enregistrement.

3 Slectionnez Recto-verso puis cliquez sur le bouton OK.


Mode Livre : numrise le document avec les parties suprieure et infrieure diriges dans le mme
sens au recto et verso.
Mode Calendrier : numrise le document avec les parties suprieure et infrieure diriges dans le sens
oppos au recto et verso. L'image numrise au verso est pivote de 180 et enregistre.

Enregistrer sous Deux images


Enregistrer les paramtres de rotation Enregistrer sous Deux images Paramtres d'avertissement de capacit
Paramtres sparateur Autres paramtres

En divisant une image, deux images spares sont cres partir de l'image numrise, en la divisant
horizontalement ou verticalement avant l'enregistrement. C'est pratique pour les documents qui contiennent
deux pages par image, quand vous souhaitez les enregistrer comme deux images (une page par image).

41
1 Slectionnez l'onglet Enreg. sous 2 images sous Option.

2 Slectionnez l'orientation de la division.


Aucune : l'image n'est pas fractionne si ce paramtre est slectionn.
diviser haut et bas : Divise l'image numrise horizontalement en deux images spares.
diviser droite et gauche : Divise l'image numrise verticalement en deux images spares.

Remarque
Pour l'enregistrement des images divises, les noms des fichiers de page unique sont appliqus dans
l'ordre haut-bas ou gauche-droite.

Paramtres d'avertissement de capacit


Enregistrer les paramtres de rotation Enregistrer sous Deux images Paramtres d'avertissement de capacit
Paramtres sparateur Autres paramtres
Aprs avoir dfini le dossier dans lequel enregister les fichiers d'image, la capacit de stockage de ce
dossier peut tre spcifi pour l'avertissement de capacit. Une message d'avertissement s'affiche alors au
dbut de la numrisation (ou pendant la numrisation) si la taille cumule des fichiers dpasse la capacit
spcifie.

42
1 Slectionnez l'onglet Param. avertiss. capacit sous Option et cliquez sur le bouton Crer/
Modifier.
La bote de dialogue Param. avertiss. capacit apparat.

2 Spcifiez le dossier surveiller.

3 Entrez le seuil d'avertissement (MB).

4 Cliquez sur le bouton OK pour fermer la bote de dialogue Option.

Remarque
Lorsque les paramtres d'avertissement de capacit sont activs et que la taille totale des fichiers dans le
dossier spcifi dpasse le seuil indiqu, le message d'avertissement s'affiche au dmarrage de la
numrisation (ou pendant celle-ci), quelle que soit la mthode de numrisation choisie.
Les fichiers qui ne sont normalement pas affichs, comme les fichiers cachs et systme, ne sont pas
compris dans le calcul du seuil d'avertissement de capacit (non plus les dossiers).
Un maximum de 10 dossiers peuvent tre spcifis pour l'avertissement de capacit.
Quand un avertissement est affich, suivez les instructions du message pour continuer ou modifier la
destination d'enregistrement.

Paramtres sparateur
Enregistrer les paramtres de rotation Enregistrer sous Deux images Paramtres d'avertissement de capacit
Paramtres sparateur Autres paramtres
A la numrisation de plusieurs pages, il est possible de configurer la manire dont le fichier sera divis ou
l'emplacement de sparation.

43
1 Slectionnez l'onglet Sparateur sous Option.

2 Configurez les options suivantes :


Enregistrer le fichier divis papier : si ce paramtre est slectionn, la feuille de code-barres ou
Patchcode est enregistre. Toutefois, si le Patchcode dtect est patchII, la feuille est enregistre que
cet lment soit coch ou non.
Crer dossier : si ce paramtre est slectionn, un dossier est cr si le fichier est divis par le code-
barres. Toutefois, si Page unique est slectionn sous Paramtres multi-pages, un dossier est toujours
cr.
Ajouter au fichier existant : si ce paramtre est slectionn, il est ajout au fichier existant. Si ce
paramtre n'est pas slectionn, il ajoute la valeur de compteur automatiquement et cre un fichier
portant un nom diffrent. (Uniquement lorsque les conditions suivantes sont remplies)
Multi-page est slectionn sous Paramtres multi-pages
Le fichier est divis par le code-barres
Codes-Barres est slectionn pour Utiliser les valeurs suivantes dans les Paramtres de schma.

Si le type de document suivant est numris, par exemple, la sparation de lots se fera comme suit en
fonction de l'option Paramtres multi-pages slectionne dans la bote de dialogue Numriser lot vers
fichier.
Chane de code-barres : January, February, March, et codes-barres de January insrs dans l'ordre,
toutes les 2 pages
Nom de fichier : imageXXXX
Format de fichier : TIFF

44
Lorsque Paramtres multi-pages est rgl sur Page unique
Des dossiers nomms d'aprs les chanes de codes-barres sont crs, quel que soit le paramtrage de
"Crer dossier".
Si Ajouter au fichier existant est slectionn, la page divise par le mme code-barres est ajoute au mme
fichier puis sauvegarde. Dans le cas contraire, l'image numrise divise par la deuxime apparence du
code-barres est crase ou sauvegarde avec la valeur de compteur ajoute en respectant les rgles de
nom de fichier.

Remarque
Si plus d'un code-barres est dtect sur une page unique, toutes les chanes de code-barres sont
utilises dans le nom de fichier, en commenant par celui le plus proche du coin suprieur gauche de la
page, chaque chane de code-barres spare par un espace.
Pendant la numrisation de plusieurs pages avec le paramtre "Ajouter au fichier existant" activ, si le
nom de fichier dans lequel les images numrises seront enregistres existe dj, les images
numrises seront annexes au fichier existant. Par exemple, si un fichier "imageJanuary.tif" existe dj
dans l'exemple ci-dessus, les images numrises spares par le code-barres "January" sont ajoutes
ce fichier existant.

Lorsque Paramtres multi-pages est rgl sur Multi-pages(Pages spcifies)


Enregistre les images multipage numrises en fichiers individuels pour les nombres saisis sous Numro
de page. Si ce paramtre est slectionn, le paramtre de sparation de lots devient automatiquement
Aucune.

45
Autres paramtres
Enregistrer les paramtres de rotation Enregistrer sous Deux images Paramtres d'avertissement de capacit
Paramtres sparateur Autres paramtres
Vous pouvez dfinir le comportement pendant la numrisation.
1 Slectionnez l'onglet Autres sous Option.

2 Configurez les options suivantes :


Cre un fichier de numrisation dans le dossier Temp. : si ce paramtre est slectionn, les fichiers
pendant la numrisation sont crs dans le dossier Temp. Une fois la numrisation et la cration de fichiers
termines, ces derniers sont copis dans le dossier spcifi.
Affiche le dialogue Continuer la numrisation aprs la numrisation par lots. : si ce paramtre est
slectionn, il affiche la bote de dialogue Continuer la numrisation aprs la numrisation et spcifie s'il
faut numriser les documents en srie ou non. Toutefois, pendant Numriser lot vers imprimante,
Remplacer la page depuis le scanner et la cration de fichiers PowerPoint, la bote de dialogue ne peut pas
s'afficher mme si vous slectionnez ce paramtre.
Accorder la priorit la vitesse de numrisation : si ce paramtre est slectionn, il acclre la vitesse
de numrisation en rduisant la qualit de l'image d'aperu pendant la numrisation.

46
Mthodes de numrisation

Les mthodes suivantes de numrisation sont disponibles avec CapturePerfect. Slectionnez la mthode
de numrisation comme demandes occasionnelles.

Numrisation page (P. 48) : Numrise un document pour crer une seule image de page. L'image
numrise peut tre enregistre ou imprime le cas chant.
Numriser lot vers fichier (P. 49) : Les images numrises sont enregistres dans les fichiers spcifis
en dbut de numrisation.
Numriser lot vers imprimante (P. 52) : Les images numrises sont directement imprimes sur
l'imprimante spcifie. (Les images numrises sont enregistres aprs l'impression.)
Numriser le courrier par lot (P. 54) : Annexe les images en pices jointes un courrier lectronique.
(Les images numrises sont enregistres aprs l'envoi par courrier.)
Numriser lot vers SharePoint (P. 57) : envoie les images numrises vers un serveur SharePoint.
(Les images numrises sont enregistres aprs leur envoi vers le serveur SharePoint.)
Numriser pour prsentation (P. 60) : Numrise avec la fentre CapturePerfect rgle en plein cran,
et conserve l'affichage plein cran des images numrises. Les images numrises sont enregistres
quand vous terminez Numriser pour prsentation.
Tche (P. 63) : Les conditions de numrisation et le traitement qui suit la numrisation sont enregistrs
l'avance comme un travail, afin que la numrisation soit ralise en fonction des paramtres enregistrs
du travail. Les travaux sont excuts partir de la barre d'outils.

47
Numrisation page

Numrisation page numrise une page d'un document. Vous pouvez enregistrer ou imprimer l'image au
choix. Enregistrement d'une image (P. 71) , Impression d'une image (P. 75)

1 Slectionnez Paramtres scanner dans le menu Numriser ou cliquez sur le bouton pour
ouvrir la bote de dialogue des paramtres du scanner.

2 Dfinissez les critres de numrisation et cliquez sur le bouton OK.


Pour toute aide concernant ces paramtres, cliquez sur le bouton Aide de la bote de dialogue pour
consulter l'aide du pilote.

3 Placez un document dans le scanner. Pour plus d'informations sur le chargement des
documents numriser, consultez le guide d'utilisation du scanner.

4 Cliquez sur Numrisation page du menu Numriser.


Une page est numrise, son image s'affiche et le traitement est termin.

48
Numriser lot vers fichier (enregistrement d'images numrises
dans un fichier)

Numriser lot vers fichier enregistre les images numrises dans un ou plusieurs fichiers dont le nom et le
format sont spcifis avant la numrisation.
Pour ce faire, procdez comme suit :

1 Cliquez sur le bouton ou cliquez sur Numriser lot vers fichier dans le menu Numriser.
La bote de dialogue Numriser lot vers fichier apparat.

2 Slectionnez le nom de fichier et le type de fichier crer.


Remarque
Si le scanner est rgl sur un autre Mode couleur de numrisation que Couleur 24 bits ou Niveau de gris
: 256, vous ne pouvez pas enregistrer les images numrises au format JPEG. A propos des types de
fichier (P. 16)

3 Slectionnez Dtails des paramtres de fichier et rglez les dtails de chaque type de fichier
enregistrer. A propos des types de fichier (P. 16)

49
4 Cliquez sur le bouton Paramtre du scanner et configurez les paramtres du scanner.
Paramtrage des conditions de numrisation (P. 15)

Remarque
Vous pouvez configurer les paramtres de sparation de lots dans le paramtrage des conditions de
numrisation.

5 Lorsque vous effectuez la sparation de lots, configurez les paramtres "Sparation du lot".
Les paramtres "Sparateur de lots" sont identiques ceux de la bote de dialogue des paramtres
du scanner.
Si votre scanner prend en charge la lecture de code-barres, vous pouvez slectionner Code-barres
en plus de la valeur du paramtre Sparation de lots du scanner. Si ce paramtre est slectionn,
le lot est divis la dtection du code-barres.
Si votre scanner prend en charge la lecture de Patchcodes, vous pouvez slectionner Patchcode
en plus de la valeur du paramtre Sparation de lots du scanner. Si ce paramtre est slectionn,
le lot est divis la dtection du Patchcode.
Lorsque vous slectionnez l'option d'alimentation Alimentation automatique du paramtre de
scanner, vous pouvez slectionner Auto en plus de la valeur du paramtre Sparation de lots du
scanner. Si ce paramtre est slectionn, la numrisation continue lorsque le lot est divis pour
chaque lot de documents.
Lorsque vous slectionnez l'option d'alimentation Panneau de saisie du paramtre de scanner,
vous pouvez slectionner Panneau en plus de la valeur du paramtre Sparation de lots du
scanner. Si ce paramtre est slectionn, le lot est divis lorsque vous appuyez sur le bouton de
sparation de lots au panneau de numrisation.

6 Slectionnez le paramtre de Paramtres multi-pages. Paramtres multi-pages (P. 23)

7 Si vous voulez configurer le nom de dossier/fichier enregistr, slectionnez Schma puis


tablissez la rgle. A propos des Schmas (P. 25)

8 Dfinissez les autres paramtres qui conviennent aux documents numriser. A propos des
autres fonctions (P. 40)

9 Placez un document dans le scanner. Pour plus d'informations sur le chargement de documents
numriser, consultez le guide d'utilisation du scanner.

10 Cliquez sur le bouton Enregistrer.


Les documents sont numriss.

50
Lorsqu'il ne reste plus de documents dans le scanner, la numrisation s'interrompt et la bote de
dialogue Continuer la numrisation s'affiche.

Remarque
Si vous slectionnez le format de sauvegarde "*.pptx", la bote de dialogue Continuer la numrisation
ne s'affiche pas.
Si le nom de fichier spcifi est identique celui d'un fichier existant, une bote de dialogue vous invite
confirmer l'crasement du fichier existant. Cliquez sur le bouton OK pour remplacer le fichier.
Lorsque la case "Affiche le dialogue Continuer la numrisation aprs la numrisation par lots." est
dcoche sous l'onglet Autres de la bote de dialogue Option, la procdure de numrisation s'arrte
lorsqu'il n'y a plus de documents dans le scanner. Autres paramtres (P. 46)

11 Pour poursuivre la numrisation, chargez d'autres documents dans le scanner et cliquez sur Continuer
la numrisation. Pour terminer la numrisation, cliquez sur le bouton Annuler la numrisation.
Si vous slectionnez le format de sauvegarde "*.pptx", l'application associe "*.pptx" est active aprs
la numrisation.
Sur CapturePerfect, l'image dont le format est spcifi sous Sauvegarder image. Configuration des
options d'enregistrement de fichiers PowerPoint (P. 21)

51
Numriser lot vers imprimante (impression d'images
numrises)

Avec l'option Numriser lot vers imprimante, les images numrises sont imprimes directement sur
l'imprimante choisie. (Les images numrises sont enregistres aprs l'impression.)

Pour Numriser lot vers imprimante, procdez comme suit :

1 Slectionnez Format d'impression dans le menu Fichier, et slectionnez un format.


Format rel
Quel que soit le format de papier ou la rsolution de numrisation, l'image s'imprime au mme format
que celui du document d'origine.
Ajuster la page
Rduit ou agrandit l'image pour qu'elle tienne sur le papier, puis imprime.
Pixel rel
L'image est imprime en faisant correspondre un pixel d'image un pixel d'impression. La taille de
l'image imprime est plus petite l'impression en haute rsolution avec de petits points.

2 Cliquez sur Numriser lot vers imprimante dans le menu Numriser.


La bote de dialogue Numriser lot vers Imprimer s'affiche.

3 Cliquez sur Paramtres imprimante pour slectionner l'imprimante utiliser.


La bote de dialogue Impression s'affiche.

52
Remarque
Pour configurer les dtails d'impression, cliquez sur le bouton Proprits. La bote de dialogue du pilote
d'impression courant s'affiche. Pour plus d'informations sur les paramtres de cette bote de dialogue,
reportez-vous au guide d'utilisation de votre pilote d'imprimante.

4 Cliquez sur Paramtres scanner et dfinissez les paramtres de numrisation.


Pour toute aide concernant ces paramtres, cliquez sur le bouton Aide de la bote de dialogue pour
consulter l'aide du pilote.

5 Placez un document dans le scanner.

6 Cliquez sur OK.


La numrisation commence et est rapidement suivie de l'impression de l'image.
Aprs l'impression, le message demande s'il faut enregistrer l'image. Cliquez sur le bouton Oui pour
enregistrer l'image.

53
Numriser le courrier par lot (images numrises en pices
jointes aux courriers)

La numrisation du courrier par lot annexe des images en pices jointes aux courriers lectroniques pour
les envoyer. (Les images numrises sont enregistres aprs l'envoi par courrier.)

Remarque
Pour utiliser Numriser le courrier par lot, une interface de messagerie lectronique MAPI (Microsoft
Messaging Application Programming Interface) doit tre installe sur l'ordinateur.
Avant d'effectuer cette opration, le dmarrage du logiciel de messagerie doit tre configur comme suit :
menu Dmarrer - Panneau de configuration - Rseau et Internet - Options Internet - onglet Programmes -
Programmes Internet Dfinir les programmes. (Cet exemple concerne Windows 7 : utilisez la procdure
correspondant votre systme d'exploitation.)

Pour annexer des images en pices jointes aux courrier lectroniques et les envoyer, procdez comme
indiqu ci-dessous :

1 Cliquez sur le bouton ou cliquez sur Numriser le courier par lot dans le menu Numriser.
La bote de dialogue Numriser lot envoyer par courrier s'affiche.

2 Slectionnez le nom et le type de fichier joindre.

Remarque
Si le scanner est rgl sur un autre mode de numrisation que Couleur 24 bits ou Niveau de gris :
256, vous ne pouvez pas enregistrer les images numrises au format "jpg" ou "pptx". A propos des
types de fichier (P. 16)
Vous ne pouvez enregistrer l'image comme fichier PowerPoint que si la rsolution de numrisation est
rgle sur 300 ppp.
Vous pouvez slectionner jusqu'au format de papier A4 du fichier PowerPoint. Toutefois, si le format
de papier Faire correspondre la taille d'origine est slectionn pour les paramtres du scanner, une
erreur peut survenir mme si le document est au format A4.
Si le scanner est rgl sur un autre Mode couleur de numrisation que Couleur 24 bits ou Niveau de
gris : 256, vous ne pouvez pas enregistrer les images numrises au format PowerPoint.

54
3 Slectionnez Dtails des paramtres de fichier et rglez les dtails de chaque type de fichier
enregistrer. Paramtrage des types de fichier (P. 16)

4 Cliquez sur Paramtres scanner et dfinissez les paramtres de numrisation.


Pour toute aide concernant ces paramtres, cliquez sur le bouton Aide de la bote de dialogue pour
consulter l'aide du pilote.

5 Slectionnez le paramtre de Paramtres multi-pages. Paramtres multi-pages (P. 23)

6 Si vous voulez configurer le nom de dossier/fichier enregistr, slectionnez Mode d'appellation


puis tablissez la rgle. A propos des Schmas (P. 25)

7 Dfinissez les autres paramtres qui conviennent aux documents numriser. A propos des
autres fonctions (P. 40)

8 Placez un document dans le scanner. Pour plus d'informations sur le chargement de documents
numriser, consultez le guide d'utilisation du scanner.

9 Cliquez sur le bouton OK.


Les documents sont numriss.
Lorsqu'il ne reste plus de documents dans le scanner, la numrisation s'interrompt et la bote de
dialogue Continuer la numrisation s'affiche.

Remarque
Si vous slectionnez le format de sauvegarde "*.pptx", la bote de dialogue Continuer la numrisation
ne s'affiche pas.
Lorsque la case "Affiche le dialogue Continuer la numrisation aprs la numrisation par lots." est
dcoche sous l'onglet Autres de la bote de dialogue Option, la procdure de numrisation s'arrte
lorsqu'il n'y a plus de documents dans le scanner. Dans ce cas, passez l'tape 11.

10 Pour poursuivre la numrisation, chargez d'autres documents dans le scanner et cliquez sur Continuer
la numrisation. Pour terminer la numrisation, cliquez sur le bouton Annuler la numrisation.

11 A la fin de la numrisation, les fichiers d'image numrise sont prts comme nouveaux fichiers
attachs de messagerie.
Le logiciel de courrier lectronique dmarre et ouvre le message contenant les fichiers d'images en

55
pices jointes.

Exemple reposant sur Windows Live.

12 Entrez l'adresse, l'objet et le texte du message, puis cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer
le courrier lectronique. Pour plus d'informations sur la procdure d'envoi d'un courrier
lectronique, reportez-vous au manuel de votre logiciel de messagerie lectronique.
Aprs l'envoi d'un courrier, le message demande s'il faut enregistrer l'image. Cliquez sur le bouton Oui
et slectionnez un emplacement pour enregistrer l'image.

56
Numriser lot vers SharePoint (Envoie les images numrises
vers un serveur SharePoint)

"Numriser lot vers SharePoint" envoie les images numrises vers un serveur SharePoint.
Les images numrises sont enregistres aprs l'envoi de toutes les pages.
1 Cliquez sur Numriser lot vers SharePoint dans le menu Numriser.
La bote de dialogue Numriser lot vers SharePoint s'affiche.

2 Saisissez l'URL du serveur SharePoint et les informations de compte du dossier de destination.

3 Cliquez sur le bouton Parcourir et slectionnez le dossier de destination.

Remarque
La saisie de l'URL active le bouton Parcourir.
La saisie des informations de compte, ainsi que du nom de dossier et de fichier active le bouton OK.

4 Cliquez sur le bouton Rglage des proprits et rglez les proprits de fichier.

5 Slectionnez le nom et le type de fichier d'un fichier de l'image sauvegarde.

Remarque
Si le scanner est rgl sur un autre Mode couleur de numrisation que Couleur 24 bits ou Niveau de
gris : 256, vous ne pouvez pas enregistrer les images numrises au format JPEG. (P. 16)
Vous ne pouvez enregistrer l'image comme fichier PowerPoint que si la rsolution de numrisation est
rgle sur 300 ppp.
Vous pouvez slectionner jusqu'au format de papier A4 du fichier PowerPoint. Toutefois, si le format

57
de papier Faire correspondre la taille d'origine est slectionn pour les paramtres du scanner, une
erreur peut survenir mme si le document est au format A4.
Si le scanner est rgl sur un autre Mode couleur de numrisation que Couleur 24 bits ou Niveau de
gris : 256, vous ne pouvez pas enregistrer les images numrises au format PowerPoint.

6 Slectionnez Dtails des paramtres de fichier et rglez les dtails de chaque type de fichier
enregistrer. Paramtrage des types de fichier (P. 16)

7 Cliquez sur Paramtres scanner et dfinissez les paramtres de numrisation.


Pour toute aide concernant ces paramtres, cliquez sur le bouton Aide de la bote de dialogue pour
consulter l'aide du pilote.

8 Slectionnez Sparation du lot. Paramtres sparateur (P. 43)

9 Slectionnez Paramtres multi-pages. Paramtres multi-pages (P. 23)

10 Si vous voulez configurer le nom de dossier/fichier enregistr, slectionnez Mode d'appellation


puis tablissez la rgle. A propos des Schmas (P. 25)

11 Dfinissez les autres paramtres qui conviennent aux documents numriser. Autres
paramtres (P. 46)

12 Placez un document dans le scanner. Pour plus d'informations sur le chargement de documents
numriser, consultez le guide d'utilisation du scanner.

13 Cliquez sur le bouton OK.


La numrisation commence et les images numrises sont envoyes vers le serveur SharePoint.
Une fois que toutes les pages sont envoyes, la bote de dialogue de tlchargement termin s'affiche.

14 Cliquez sur le bouton OK.


Le message demande s'il faut enregistrer l'image. Cliquez sur le bouton Oui et slectionnez un
emplacement pour enregistrer l'image.

Rglage des proprits


Vous pouvez rgler la proprit du fichier que vous envoyez vers le serveur SharePoint.
Si vous slectionnez Rglage des proprits dans la bote de dialogue Numriser lot vers SharePoint, la
bote de dialogue Paramtres de detail.

58
Cette bote de dialogue prsente les lments ci-dessous ;
Commentaire d'enregistrement
Saisie des commentaires au sujet du paramtre d'enregistrement du fichier.
Saisie des informations de proprit lors du tlchargement des fichiers
Si ce paramtre est choisi, vous pouvez saisir les informations sur la proprit du fichier chaque envoi
vers le serveur SharePoint.
Saisie automatique des informations de proprit de fichiers
Si ce paramtre est choisi, les informations sur la proprit stylise sont automatiquement saisies
chaque envoi vers le serveur SharePoint.
Editer les proprieties
Active la modification des informations sur la proprit saisies automatiquement lorsque Saisie
automatique des informations de proprit de fichiers est slectionn.

59
Numriser pour prsentation (Affiche les images numrises en
plein cran)

Numriser pour prsentation affiche une image numrise en plein cran. Pratique dans un environnement
o l'ordinateur est connect un affichage sur grand cran ou un projecteur, comme pour des
prsentations, les documents peuvent tre numriss et affichs en mme temps qu'ils sont dcrits.
Numriser pour prsentation fonctionne de la manire suivante.

Numrisation du document
1 Cliquez sur Numriser pour prsentation dans le menu Numriser.
La fentre CapturePerfect bascule en affichage plein cran quand commence Numriser pour prsentation.

2 Dfinissez un document comme indiqu dans le message.


Numriser pour prsentation fonctionne de la manire suivante.

Conditions de numrisation
lment de configuration Valeur
Mode Couleur 24 bits
Taille de numrisation Dtection automatique
Rsolution 200 dpi
Faces de numrisation Ignorer les pages blanches
Options d'alimentation Alimentation automatique
Reconnaissance de l'orientation du texte Active
Modification de l'inclinaison Active

60
Remarque
Numriser pour prsentation numrise sous les conditions de numrisation ci-dessus quelque soient
les paramtres du pilote ISIS.
En fonction du scanner, les conditions de numrisation ci-dessus peuvent ne pas tre prises en charge.
Les performances relles de la fonction "Ignorer les pages blanches" est affecte par le paramtre
"Rapport de pixels noirs" du pilote ISIS.

3 Quand le document charg est termin, la numrisation s'arrte.

4 Pour continuer la numrisation, chargez un autre document. Quand c'est termin, cliquez sur
"X" en haut droite.
Aprs la numrisation, le message demande s'il faut enregistrer l'image. Cliquez sur le bouton Oui pour
enregistrer l'image.

Remarque
Vous pouvez appuyer sur la touche ESC sur le clavier pour quitter Numriser pour prsentation.

Oprations d'cran avec l'affichage en plein cran


L'cran des oprations d'image peut tre ralis pendant l'affichage en plein cran en cliquant droit avec la
souris et en utilisant les fonctions dans le sous-menu affich et leurs raccourcis clavier lists.

61
Les fonctions et les raccourcis clavier affichs dans le sous-menu sont les suivants :
Sous-menu Raccourci clavier
Luminosit Ctrl + Maj + B
Cadrer la fentre Ctrl + F
Cadrer la largeur de la fentre Ctrl + W
Agrandir Ctrl + I
Rduire Ctrl + O
Faire pivoter la page en cours vers la gauche Ctrl + L
Faire pivoter toutes les pages vers la gauche Ctrl + Maj + L
Faire pivoter la page en cours vers la droitet Ctrl + R
Faire pivoter toutes les pages vers la droite Ctrl + Maj + R
Page suivante ENTRE
Page prcdente BS
Miniature Ctrl + T
Quitter Numriser pour prsentation ou Quitter plein cran CHAP

Quitter Numriser pour prsentation


Sortir du mode Numriser pour prsentation en appuyant sur la touche Esc du clavier, ou en cliquant sur
Quitter Numriser pour prsentation dans le sous-menu.
En sortant du mode Numriser pour prsentation, un message demande si vous voulez enregistrer les
fichiers d'image. Enregistrez les fichiers d'image comme demandes occasionnelles.

62
Tche (Numriser en fonction d'un travail enregistr l'avance)

Tche utilise les conditions et les mthodes de numrisation enregistres l'avance (Numriser lot vers
fichier, Numriser lot vers Imprimer ou Numriser le courrier par lot) pour numriser en fonction du travail
spcifi.

Enregistrement du Tche
Utilisez la procdure suivante pour enregistrer des travaux qui seront disponibles dans Tche.

1 Slectionnez Crer/supprimer tche dans le menu Numriser.


La bote de dialogue Tche apparat.

Remarque
Les travaux suivants ont t enregistrs sous 01 et 02.

Non Titre Fonction


01 Document couleur Numriser vers PC
02 Document binaire Numriser vers PC

2 Slectionnez un N pour enregistrer un travail et cliquez sur Crer/Modifier.


La bote de dialogue Crer/diter apparat.

63
3 Entrez un Titre.

Remarque
Les titres de travail peuvent contenir jusqu' 64 caractres alphanumriques.
4 Slectionnez une fonction dans la liste droulante.

Numriser vers PC : Les images numrises sont enregistres sur le PC spcifi.


Numriser pour envoyer par courrier : Annexe les images en pices jointes un courrier lectronique.
Numriser pour imprimer : Les images numrises sont imprimes sur l'imprimante spcifie.

5 Cliquez sur Paramtres de dtail.


Une bote de dialogue s'affiche correspondant la fonction slectionne.
Numriser vers PC : Consultez Numriser lot vers fichier (P. 49) pour dfinir les dtails.

64
Numriser pour envoyer par courrier : Consultez Numriser le courrier par lot (P. 54) pour dfinir
les dtails.

Numriser pour imprimer: Consultez Numriser lot vers imprimante (P. 52) pour dfinir les dtails.

Remarque
Le bouton Dtails des paramtres de fichier s'affiche dans les botes de dialogue Numriser lot vers
fichier, Numriser lot envoyer par courrier, et Numriser lot vers SharePoint. Paramtrage des types
de fichier (P. 16)

6 Cliquez sur le bouton OK (le bouton Enregistrer pour Numriser vers PC) pour fermer la bote de
dialogue Paramtres.
Les contenus enregistrs sont affichs dans la bote de dialogue Tche.

7 Cliquez sur le bouton OK pour fermer la bote de dialogue Tche.

Remarque
Jusqu' 99 tches peuvent tre enregistrs.
Pour modifier le contenu d'un travail enregistr, slectionnez-le et cliquez sur le bouton Crer/Modifier.
Pour supprimer un travail enregistr, slectionnez-le et cliquez sur le bouton Supprimer.
Vous pouvez utiliser des tches mmorises sur un autre ordinateur pour les enregistrer dans le fichier.
Si vous cliquez sur le bouton Exportation, toutes les tches mmorises sont enregistres dans le fichier.
Pour importer des tches, cliquez sur le bouton Importation puis slectionnez le fichier importer. Toutes
les tches sont crases par les tches importes.

65
Excution d'un Tche
1 Mmorisez une tche en cliquant sur Crer/supprimer tche dans le menu Numriser.
Enregistrement du Tche (P. 63)

2 Slectionnez un titre de travail dans la liste droulante dans la barre


d'outils.

Remarque
Les titres de travail surligns dans le dialogue Tche apparaissent dans la liste droulante.

Vous pouvez vrifier les contenus mmoriss de la tche en slectionnant Crer/supprimer tche du
menu Numriser. Vous pouvez aussi les vrifier en slectionnant Slectionner tche dans le menu
Numriser, le titre de la tche puis Modifier.

3 Placez un document dans le scanner. Pour plus d'informations sur le chargement des
documents numriser, consultez le guide d'utilisation du scanner.

4 Cliquez sur le bouton pour numriser selon les conditions mmorises pour la tche.

Remarque
Vous pouvez slectionner le titre de tche en slectionnant Crer/supprimer tche dans le menu
Numriser.

66
Manipulation des images numrises

Cette section dcrit les oprations pouvant tre effectues sur les images numrises ou ouvertes. Vous
pouvez modifier la faon dont une image numrise est affiche et enregistrer les images ou les imprimer.

Affichage de la fentre Miniature (P. 68) : affiche une fentre contenant des miniatures.
Mode fractionn (P. 69) : divise la fentre en deux ou quatre volets.
Enregistrement d'une image (P. 71) : enregistre l'image affiche.
Ouverture d'un fichier d'image (P. 73) : ouvre une image enregistre.
Impression d'une image (P. 75) : imprime l'image affiche.
Ajustement de la luminosit de l'image affiche (P. 77) : Ajuste la luminosit d'une image ouverte.
Insertion/Ajout de pages un fichier d'image (P. 78) : Ajoute une page au fichier d'image ouvert.
Remplacement d'une page dans un fichier d'image (P. 81) : Remplace une page dans l'image ouverte
avec l'image spcifie.
Configuration des options de scurit des fichiers PDF (P. 84) : Dfinit la scurit pour restreindre la
visualisation et l'impression d'un fichier PDF.

67
Affichage de la fentre Miniature

La fentre Miniature affiche une vue miniature (rduite) des images ouvertes. La miniature slectionne
dans la fentre Miniature s'affiche dans la fentre Vue d'image.
Pour activer et dsactiver la fentre Miniature, cliquez sur Miniature dans le menu Visualiser.

Remarque
L'tat de vue Miniature est conserve jusqu' la fermeture de CapturePerfect, par consquent le
programme aura le mme tat de vue la prochaine ouverture.

68
Mode fractionn

En fractionnant la fentre d'affichage, vous pouvez afficher plusieurs images de page la fois.
Pour fractionner la fentre d'affichage, slectionnez Mode fractionn dans le menu Visualiser. Vous pouvez
fractionner la fentre en 2 ou 4 crans.

Important
En mode fractionn, la taille des images ou le nombre d'crans affiches peut utiliser une quantit
importante de mmoire. Si vous tes court de mmoire, n'utilisez pas le mode fractionn.

Remarque
Les fentres fractionnes s'affichent conscutivement de gauche droite.
La numrisation peut tre ralise en mode fractionn.
La mthode d'affichage (agrandissement, rduction et rotation) de chaque image en mode fractionn
peut tre modifie indpendamment.
Pour revenir une seule image partir du mode fractionn, slectionnez Mode fractionn dans le menu
Visualiser et spcifiez une fentre.
L'tat du mode fractionn est mmoris la fermeture de CapturePerfect et est donc rtabli lorsque vous
redmarrez le logiciel par la suite.
SI CapturePerfect est ferm alors que la fonction Ecran fractionn est active, un message s'affiche pour
prvenir qu'un manque de mmoire peut survenir quand CapturePerfect est relanc. Veuillez conserver
cet avertissement l'esprit quand vous fermez CapturePerfect avec la fonction Ecran fractionn active.

Division de la fentre en 2 ou 4 volets


Pour diviser la fentre en 2 ou 4 volets, slectionnez Mode fractionn dans le menu Visualiser et spcifiez
le nombre de volets dans le sous-menu.

69
Mode deux volets

Mode quatre volets

70
Enregistrement d'une image

Cette procdure enregistre les fichiers d'image ouverts avec un nom spcifi.

Remarque
Si des fichiers images multiples sont ouverts, toutes les pages sont enregistres.

Important
Si plusieurs fichiers d'image ont t ouverts, et parmi ceux-ci un fichier PDF contenant une protection par
mot de passe, vous ne pouvez pas enregistrer les fichiers avec un nouveau nom (Enregistrer sous).
Si un fichier PDF sans paramtre de scurit est ouvert parmi certains fichiers d'image, vous ne pouvez
slectionner que le Type de fichier "*.pdf".
Mme si vous ouvrez des fichiers notamment des fichiers PDF et qu'il n'existe aucun fichier PDF dans
l'intervalle spcifi sous Intervalle de pages, vous ne pouvez slectionner que le Type de fichier "*.pdf".

1 Cliquez sur Sauvegarder page en tant que dans le menu Fichier.


La bote de dialogue Enregistrer sous s'affiche.

2 Configurez les options suivantes :


Enregistrer dans
Slectionnez le dossier dans lequel le fichier doit tre enregistr.
Nom du fichier
Entrez le nom du fichier d'image.

71
Type
Slectionnez un type de fichier : Fichiers TIFF (*.tif), Fichiers BMP (*.bmp), Fichiers JPEG (*.jpg) ou
Fichiers PDF (*.pdf). Les types de fichiers disponibles dpendent du mode de numrisation choisi
avant de procder la numrisation. Pour plus de d'informations, reportez-vous la rubrique A
propos de l'enregistrement des fichiers d'image (P. 16) .

Remarque
Une fois numris, le taux de compression rgl dans la bote de dialogue Dtails des paramtres de
fichier est appliqu. Pour plus d'informations, reportez-vous la rubrique Paramtrage des types de
fichier (P. 16) .

Important
Si vous slectionnez le Fichier JPEG (*.jpg) quand un fichier d'image en noir et blanc est ouvert, il
sera enregistr sous une image chelle de gris.

Image originale (Noir et blanc) Image enregistre sous JPEG (chelle de gris)

3 Lors de l'enregistrement d'un fichier d'image pages multiples, dfinissez la plage de page
enregistrer.

Remarque
Pour un fichier PDF avec une protection par mot de passe, les options Page en cours et Page
spcifie sont dsactives.

4 Lors de l'enregistrement d'un fichier d'image pages multiples comme un fichier une seule
image, slectionnez la case cocher Toutes les pages.

Remarque
Lorsque la case cocher Toutes les pages n'est pas slectionne, le fichier d'image est divis par
page et un numro conscutif quatre chiffres est ajout chaque nouveau fichier enregistr.
Cependant, si le fichier d'image enregistr n'est que d'une seule page, le numro conscutif quatre
chiffres n'est pas ajout au nom de fichier.
La bote de dialogue Fichier multi-pages s'affiche uniquement si le type de fichier enregistr est TIFF
ou PDF.

5 Cliquez sur le bouton Enregistrer.


La bote de dialogue Enregistrer sous se ferme et l'image est enregistre.

72
Ouverture d'un fichier d'image

Cette procdure ouvre les fichiers d'images enregistrs par CapturePerfect.

Remarque
Vous pouvez ouvrir les types de fichiers suivants dans le logiciel CapturePerfect : TIFF (*.tif), JPEG (*.jpg),
BMP (*.bmp) et PDF (*.pdf).

1 Cliquez sur Ouvrir dans le menu Fichier.


La bote de dialogue Ouvrir s'affiche.

73
2 Slectionnez un fichier et cliquez sur le bouton Ouvrir.
Le fichier d'image slectionn s'affiche l'cran.

Remarque
Vous pouvez slectionner plusieurs fichiers pour les ouvrir tous simultanment. Slectionnez un fichier
et, en maintenant la touche Maj enfonce, choisissez en un autre. Vous pouvez galement slectionner
les fichiers en maintenant la touche Ctrl enfonce tout en cliquant sur leur nom.

74
Impression d'une image

Pour imprimer l'image affiche dans la fentre, procdez comme indiqu ci-dessous :

1 Cliquez sur Paramtres imprimante dans le menu Fichier.


La bote de dialogue Configuration de l'impression s'affiche.

2 Slectionnez l'imprimante, le papier et l'orientation, puis cliquez sur le bouton OK.

Remarque
Pour configurer les dtails d'impression, cliquez sur le bouton Proprits. La bote de dialogue du pilote
d'impression courant s'affiche. Pour plus d'informations sur les paramtres de cette bote de dialogue,
reportez-vous au guide d'utilisation de votre pilote d'imprimante.

3 Cliquez sur Format d'impression dans le menu Fichier et slectionnez le format d'impression
requis parmi les suivants :
Format rel
Quel que soit le format de papier ou la rsolution de numrisation, l'image s'imprime au mme format
que celui du document d'origine.
Ajuster la page
Rduit ou agrandit l'image pour qu'elle tienne sur le papier, puis imprime.
Pixel rel
L'image est imprime en faisant correspondre un pixel d'image un pixel d'impression. La taille de
l'image imprime est plus petite l'impression en haute rsolution avec de petits points.

75
4 Cliquez sur Imprimer dans le menu Fichier.
La bote de dialogue Imprimer s'affiche.

5 Vrifiez les paramtres et cliquez sur le bouton Imprimer.

76
Ajustement de la luminosit de l'image affiche

Vous pouvez ajuster la luminosit et le contraste de l'image affiche.


Slectionnez Luminosit dans le menu Modifier pour ouvrir la bote de dialogue Luminosit.

Dplacer les curseurs vers la gauche et la droite ajuste la luminosit et le contraste de l'image affiche.
Aprs le rglage, cliquez sur le bouton OK.

Remarque
Pour les images en niveaux de gris et couleur, le fichier image peut tre r-enregistr avec le nouveau
rglage de luminosit.
Pour les images noir et blanc, la luminosit peut tre ajuste si l'image est affiche en niveaux de gris
(autre que l'affichage "100%"). Cependant, l'image ne peut pas tre enregistre avec le nouveau rglage
de luminosit.
La luminosit peut tre ajuste pour chaque page.
Pendant l'affichage d'un fichier PDF, vous ne pouvez pas enregistrer les rglages de la luminosit avec
l'image.

77
Insertion/Ajout de pages un fichier d'image

Des pages peuvent tre insres et ajoutes des fichiers TIFF et PDF.
Pour l'image insrer/ajouter, vous pouvez spcifier une image du scanner ou un fichier enregistr avec
CapturePerfect.

1 Ouvrez le fichier TIFF ou PDF dans lequel insrer la page.

Remarque
Aucune page ne peut tre ajoute des fichiers BMP ou JPEG.
Pour ajouter une page une image actuellement enregistre comme fichier BMP ou JPEG, r-
enregistrez d'abord l'image comme fichier TIFF ou PDF.

2 Cliquez sur Insrer/Ajouter des pages dans le menu Page pour ouvrir le sous-menu.

3 Slectionnez la source de l'image ajouter ou insrer.


depuis le scanner
Numrise l'image ajouter/insrer.
depuis le fichier
Slectionnez l'image ajouter/insrer partir des fichiers d'image enregistrs.

4 Ajouter/insrer une page.

78
Quand "depuis le scanner" est slectionn
1) La bote de dialogue Insrer/Ajouter les pages partir du scanner s'affiche.

2) Slectionnez l'endroit pour ajouter ou insrer la page, configurez le scanner et cliquez sur OK.
La numrisation commence, et les pages sont ajoutes ou insres.
3) Quand il ne reste plus de documents, la numrisation s'arrte.

Quand "depuis le fichier" est slectionn


1) La bote de dialogue Ouvrir s'affiche.

79
2) Slectionnez le fichier image ajouter ou insrer, et cliquez sur Ouvrir.
La bote de dialogue Insrer/Ajouter les pages partir du fichier s'affiche.

3) Slectionnez l'endroit pour ajouter ou insrer la page, la page du fichier image insrer, et cliquez
sur OK.

5 Quand l'insertion/ajout de la page est termin, vrifiez que la page a t ajout ou insr
l'endroit spcifi.

Remarque
Pour enregistrer le fichier d'image avec les pages insres ou ajoutes, slectionnez Sauvegarder page
en tant que ou Fermer dans le menu Fichier.
Quand Fermer est slectionn, un message s'affiche pour demander si vous voulez enregistrer le fichier.
Cliquez sur Oui pour craser le fichier d'image.

80
Remplacement d'une page dans un fichier d'image

Vous pouvez remplacer une page dans un fichier enregistr TIFF ou PDF pages multiples. Pour l'image
de remplacement, vous pouvez spcifier une image du scanner ou d'un fichier enregistr avec
CapturePerfect.

1 Ouvrez le fichier TIFF ou PDF dans lequel insrer la page.

2 Cliquez sur Remplacer la page dans le menu Page pour afficher le sous-menu.

3 Slectionnez la source de l'image remplacer.


depuis le scanner
Numrise l'image remplacer.
depuis le fichier
Slectionnez l'image remplace des fichiers d'image enregistrs.

Remarque
Quand "depuis le scanner" est slectionn, les pages suivant la page affiche sont remplaces par
les images numrises.
Quand "depuis le fichier" est slectionn, les pages suivant la page affiche sont remplaces par les
images numrises.

4 Remplacer la page.
Quand "depuis le scanner" est slectionn
1) La bote de dialogue Remplacer la page depuis le scanner s'affiche.

81
2) Dfinissez les paramtres du scanner et cliquez sur OK.
La numrisation commence, et les pages qui suivent la page affiche sont remplaces.
3) Quand il ne reste plus de documents, la numrisation s'arrte.

Quand "depuis le fichier" est slectionn


1) La bote de dialogue Ouvrir s'affiche.

82
2) Slectionnez le fichier d'image qui contient l'image remplacer et cliquez Ouvrir.
La bote de dialogue Remplacer la page depuis le fichier s'affiche.

3) Vrifiez le ou les images remplaces dans le fichier d'image en cliquant sur Page suivante et Page
prcdente, spcifiez la plage de page remplacer, puis cliquez sur OK.
Les pages suivant la page affiche sont remplaces par les images spcifies pour la plage de
page.
5 Quand le remplacement des pages est termin, vrifiez que les images des pages spcifies
sont remplaces.

Remarque
Pour enregistrer le fichier d'image avec les pages remplaces, slectionnez Sauvegarder page en tant
que ou Fermer dans le menu Fichier.
Quand Fermer est slectionn, un message s'affiche pour demander si vous voulez enregistrer le fichier.
Cliquez sur Oui pour craser le fichier d'image.

83
Configuration des options de scurit des fichiers PDF

Dfinit les options de scurit pour restreindre la visualisation, l'impression et la modification de pages des
fichiers PDF.

Paramtres de scurit
Ouvrez un fichier PDF, et cliquez sur Paramtres du mot de passe dans le menu Modifier pour ouvrir la
bote de dialogue Paramtres du mot de passe.

1 Slectionnez les cases cocher pour dfinir les mots de passe.


Mot de passe pour ouvrir le document
Le mot de passe d'ouverture du document est ncessaire pour ouvrir le fichier PDF, et il est entr
dans la bote de dialogue qui s'affiche l'ouverture du fichier PDF.
Mot de passe pour changer l'autorit et le mot de passe
Le mot de passe des permissions restreint le changement d'autorit pour imprimer le fichier ou diter
une page, et il est entr dans la bote de dialogue qui s'affiche toute tentative de changer les
paramtres de scurit.

Important
Dfinissez toujours le mode de passe des permissions quand vous paramtrez les permissions. Si les
permissions ne sont dfinis qu'avec le mot de passe d'ouverture de document, la scurit peut tre
annule facilement en ouvrant le document, il faut donc faire attention.

Remarque
Pour l'ajout, l'insertion et le remplacement de pages, les fichiers PDF qui disposent d'un mot de passe
utilisateur dfini ne peuvent pas tre utiliss pour l'ajout ou l'insertion.

84
2 Saisissez le mot de passe et confirmez-le.

3 Dfinir l'autorit.
Niveau de cryptage
Slectionnez le niveau de cryptage de scurit. Les niveaux de cryptage disponibles sont 128 bits
levs (RC4) et 40 bits faibles (RC4), avec le niveau 40 bits faibles (RC4) fournissant une scurit
moindre que le niveau 128 bits levs (RC4).
Interdire les utilisateurs d'imprimer
Empche l'impression du fichier PDF.
Interdire aux utilisateurs de modifier
Empche les oprations de page (ajout, insertion et remplacement).

Important
Pour la dfinition de l'autorit, dfinissez le Mot de passe des permissions pour empcher les
utilisateurs d'annuler la scurit.

4 Cliquez sur OK pour activer la protection.

Remarque
Dfinir ou annuler la scurit prend effet que le fichier ait t enregistr ou non.

Annulation de la scurit
A l'ouverture d'un fichier PDF avec la scurit active, Supprimer mot de passe est active dans le menu
Modifier. Pour annuler la scurit, cliquez sur Supprimer mot de passe et suivant les instructions du
message.

Remarque
Le mot de passe des permissions doit tre entr s'il a t dfini.
Si seul le mot de passe d'ouverture de documents a t dfini, cliquer sur Supprimer mot de passe
affiche un message de confirmation pour supprimer la scurit. Cliquez sur OK pour annuler la scurit.

85
Index

A Menu Modifier .................... 9 Compression JPEG ... 20


Menu Numriser ................ 8 Fichier PDF ................ 18
Affichage en plein cran ...61
Fichier PowerPoint .... 21
Ajout (Pages) ...................78 Menu Page ...................... 12 Fichier TIFF ............... 16
Ajustement de la Menu Visualiser ............... 11 Paramtres davertissement
luminosit .....................77 Miniature .......................... 68 de capacit .................. 42
Apparence Mode fractionn ............... 69 Paramtres de fichier
Pointeur ......................10 PDF ............................. 18
Modifications codes-barres/
Apparence du pointeur .....10 OCR ............................ 39 Paramtres de fichier
Autres paramtres ............46 MultiStream ..................... 30 PowerPoint .................. 21
Paramtres de fichier
B N TIFF ............................. 16
Barre de statut ..................14 Nom du dossier ............... 25 Paramtres de scurit .... 84
Annulation .................. 85
Noms de fichier ............... 25
E limites des noms de
fichier ..................... 29 R
Enregistrement dune
image ...........................71 Numrisation du courrier par Remplacement
lot ................................. 54 (une page) ................... 81
Enregistrer les paramtres de
rotation .........................40 Numrisation page .......... 48 Remplacement dune
page ............................. 81
Enregistrer sous Numriser lot vers
Deux images ................41 fichier ........................... 49
S
Numriser lot vers
F imprimante ................... 52 Schma ............................ 25
Fichiers pages Numriser lot vers Slection du scanner ....... 15
multiples .......................23 SharePoint ................... 57
Fichiers journal .................37 Numriser pour T
Fonctions OCR .................34 prsentation ................. 60 Tche ............................... 63
Format dimpression ...........7 Types de fichier ............... 16
O
I Options de compression
JPEG ........................... 20
Image
Enregistrement ...........71 Ouverture dun fichier
Impression .................75 dimage ........................ 73
Ouverture ...................73
Impression dune image ...75 P
Insertion (Pages) ..............78 Paramtrage
Scanner ..................... 15
Insertion/Ajout de pages ..78
Paramtrage du
scanner ........................ 15
M
Paramtres
Menu Aide ........................13
Avertissement de
Menu Fichier ......................6 capacit ................. 42

86