Para poder entender la administracin se debe conocer la
perspectiva de la historia de su disciplina, los hechos acerca de lo que ha pasado en situaciones similares anteriores, y relacionarlas con otras experiencias y otros conocimientos actuales. Es por eso la importancia de conocer la historia y origen de la administracin.
La administracin aparece desde que el hombre comienza a trabajar en sociedad. El surgimiento
de la administracin es un acontecimiento de primera importancia en la historia social. La administracin que es el rgano especfico encargado de hacer que los recursos sean productivos, tiene la responsabilidad de organizar el desarrollo econmico, pues refleja el espritu esencial de la era moderna. Desde la prehistoria ya se empleaba el trmino administracin, los cazadores antiguos utilizaban el arrastre como forma de obtener alimento para la tribu, en donde el esfuerzo comn de todos indicaba una buena y autntica organizacin para lograr el objetivo previsto. Esta labor necesariamente de grupo, tena que ser realizada en forma coordinada. Se dice tambin que las primeras manifestaciones administrativas se presentaron cuando dos hombres quisieron mover una piedra que ninguno poda hacerlo por si solo; el logro de la unin de esfuerzos para un objetivo comn inicio las bases del esfuerzo cooperativo, operando ya un inconsciente y elemental proceso administrativo.
Caractersticas de la administracin[editar]
Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde
quiera que existe un organismo social, es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la planificacin, organizacin, integracin de personal, direccin (liderazgo) y control. Es una ciencia que se basa en tcnicas viendo a futuro, coordinando cosas, personas y sistemas para lograr, por medio de la comparacin y jerarqua un objetivo con eficacia y eficiencia. La toma de decisiones es la principal fuente de una empresa para llevar a cabo unas buenas inversiones y excelentes resultados. Porque en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica de medios. La administracin se da por lo mismo en el estado, en el ejrcito, en la empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de administracin sern los mismos, aunque lgicamente existan variantes accidentales. Se puede decir que La administracin es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas polticos existentes.
Especificidad. Aunque la administracin va siempre
acompaada de otros fenmenos de ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y distinto a los que acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de produccin y un psimo administrador. La administracin tiene caractersticas especficas que no nos permite confundirla con otra ciencia o tcnica. Que la administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas, tiene caractersticas propias que le proporcionan su carcter especfico, es decir, no puede confundirse con otras disciplinas
Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y
elementos del fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc. Unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el ltimo mayordomo.
Valor instrumental. La administracin es un medio para
alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.
Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un
organismo formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.
Interdisciplinariedad. La administracin hace uso de los
principios, procesos, procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Est relacionada con matemticas, estadstica, derecho,economa, contabilidad, sociologa, psicologa, filosofa, antropologa, ciencia poltica.
Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se
pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.
El papel del administrador
La profesin de administrador tiene muchos aspectos: segn el
nivel en que se site, deber vivir con la rutina y con la incertidumbre diaria del nivel operacional o con la planificacin, organizacin, direccin y control de las actividades de su departamento o divisin en el nivel intermedio, o incluso con el proceso decisorio en el nivel institucional, orientado hacia un ambiente externo que la empresa pretende servir. Cuanto ms se preocupe el administrador para saber o aprender cmo se ejecutan las tareas, ms preparado estar para actuar en el nivel operacional de la empresa. Cuanto ms se preocupe por desarrollar conceptos ms preparado estar para actuar en el nivel institucional de la empresa. Un administrador debe conocer cmo se prepara un presupuesto de gastos o una previsin de ventas, como se construye unorganigrama o flujograma, como se interpreta un balance, como se elabora la planificacin y el control de produccin, etc, ya que estos conocimientos son valiosos para la administracin, sin embargo lo ms importante y fundamental es saber como utilizarlos y en que circunstancias aplicarlos de manera adecuada.
Los destacados de la administracin son los administradores,
siendo la carrera universitaria que expide el ttulo respectivo la Licenciatura o Grado en Administracin de Empresas (Bachelor's degree in Business Administration, en pases anglosajones).
DIFERENCIAS ENTRE ADMINISTRACIN y Gerencia
La administracin, es el proceso llevado a cabo en las organizaciones para cumplir sus objetivos, mientras que la gerencia es un tipo particular de administracin y es la que busca resultados economicos.
La administraci busca terminar las activi con eFii a (hacer
lo correcto) y tambin en hacerlas Jo m ct'icientcme i e po s i b, 1 e.
La gerencia busca solo la eficiencia (lia la cosas minimizar los
costos de los recursos).
La administracin se aplica a las organ .cioaes ,ta t pblicas
como privadas que no requieran de una dvisir de trab establecida, la gercnc se pre;entan en ra . requieran de una divisin de trabajo establecido
ORIGEN Y CARACTERISTICAS DE LA GERENCIA
13 DE OCTUBRE DE 2010 - 03:10
Se cree que La gerencia tuvo su origen en las
antiguas civilizaciones de Egipto y Roma. En Egipto con la aparicin de la estructura y en roma con el estado; mas adelante aparecen otras instituciones muy bien organizadas como la iglesia catlica y el ejrcito donde estas aprenden a organizarse y ha jerarquizar los poderes. Ms tarde en la mitad del siglo XVIII y principios del XIX con la aparicin de la revolucin industrial en el que Inglaterra en primer lugar, y el resto de Europa, sufren transformaciones socioeconmicas, tecnolgicas y culturales ; se expande el comercio , la mano de obra es reemplazada por las maquinas y por ende los trabajos son realizados en menos tiempo , seda el desarrollo de la definicin de la organizacin de recursos que hoy conocemos como empresa, donde se da la creacin del mercado y aparece lo que hoy conocemos como demanda y oferta. Con todos estos aportes se da el nacimiento de lo que hoy conocemos como gerencia y su definicin va sujeta de acuerdo al punto de vista de cada quien . de manera global , se podra decir que la gerencia es la ciencia que ensea la ms eficiente forma de conducir empresas hacia metas previamente fijadas, estas metas se dan mediante un proceso social que lleva a una responsabilidad de planear, regular, y ejecutar las operaciones de una empresa, para lograr los propsitos. Tambin se podra entender como la habilidad de prever, organizar, mandar, coordinar y controlar las operaciones. Adems, la gerencia no es una sola sino que existen varios tipos como son la , Gerencia contempornea: que es la que comprende el proceso de administrar, disear ,planear, organizar , direccionar y controla las operaciones de la organizacin, que mediante la coordinacin de los recursos humanos y materiales, permiten alcanzar los objetivos de la organizacin de manera eficiente y efectiva. : (Gerencia contempornea del nuevo milenio Carlos pea) Gerencia pblica: es la capacidad de llevar a cabo lo propuesto, de actuar gubernamentales para ejecutar los lineamientos programticos de su agenda. Esta capacidad debe ser ejercida hoy da tomando en cuenta dos elementos fundamentales: racionalidad y consenso. Gerencia social la trasciende la rentabilidad econmica y procura la rentabilidad social. Adems existen caractersticas que estn asociadas a la gerencia como son La tarea, las funciones, la responsabilidad, la actividad, la conduccin, la direccin, la administracin y coordinacin. Estas caractersticas de la gerencia son esenciales para la aplicacin en cualquier gerencia, ya que un verdadero lder en gerencia debe aplicarlas en su empresa y colaboradores.
Entonces, vemos como la gerencia no es nueva en la
historia de la humanidad, sino, que es una ciencia antigua que ha ido evolucionando con el pasar de los aos y ha tomado aportes de varias civilizaciones y cambios histricas significativos en la vida de los hombres. Dichos cambios y aportes han hecho que la gerencia sea hoy da parte esencial en la vida y la economa de cada pas e individuo. La gerencia es una mezcla de razas, culturas, costumbres y cada quien la adopta desde su punto de vista; al momento de aplicarla puede recibir varios significados y funciones, pero en si est regida por las mismas caractersticas y principios de gerenciales.
Finalmente como futura administradora me parece
muy importante conocer los orgenes de la gerencia, su evolucin en la historia de la humanidad, sus cambios, los tipos de gerencia y principalmente sus caractersticas ya que de su buena aplicabilidad depende el buen desempeo que tengamos como futuros gerentes. Adems, debemos estar atentos a los cambios que se den en los campos de la gerencia ya que lo que es eficiente hoy maana no lo puede ser y estamos en una sociedad cambiante enfocada en la responsabilidad social