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d)

1.Descripcin del puesto

Gracias a la identificacin de las mejoras a los procesos se ha identificado


como el puesto de mayor importancia al de analista de importacin en el
rubro de supermercados ya que se encargar de mejorar la productividad de
la empresa gracias al correcto abastecimiento de productos por medio de la
realizacin de actividades de importacin. Este puesto tendr las siguientes
funciones:

Realizar negociaciones con los proveedores nacionales e


internacionales.
Realizar seguimiento y control de las rdenes de compra
nacionales e internacionales.
Propone iniciativas o acciones de mejora continua en pro de
mejorar el proceso de abastecimiento.
Lograr una relacin colaborativa con los distintos proveedores.

Liderar de uno o ms proyectos pequeos dentro del rea.

Gestin del agente aduanal a nivel nacional e Internacional.

Realizar seguimiento del Despacho de la Mercanca.


Costeos de Importacin.

Como actividad eventual, el analista de importacin realizara otras


funciones afines o complementarias que le indique su jefe inmediato.

Tambin, para medir la productividad del trabajador del puesto se utilizarn


los siguientes indicadores de gestin:

Porcentaje de productos importados.


Porcentaje de proveedores satisfechos.
Porcentaje de rdenes de compra.
Porcentaje de solicitudes atendidas.
Porcentaje de productos devueltos a proveedores del total de
productos recibidos.

El analista de importacin tendr como jefe inmediato al Jefe de


Abastecimiento, tambin reportar al Gerente comercial algunos datos
obtenidos y contar como subordinado al Asistente de importacin. Se ubica
el puesto de Analista de Importaciones en el siguiente esquema:
a) Competencias Aptitudinales:

En el puesto Analista de Importaciones se necesita un trabajador que


cumpla con las siguientes caractersticas:

- Experiencia mnima de 2 aos en puestos similares.


- Profesional egresado de Administracin de Negocios
Internacionales, Administracin de empresas.
- Dominio de Excel nivel intermedio.
- Nivel de Ingls intermedio.
- Otros idiomas.

b) Competencias Actitudinales:

Para ocupar este cargo, se sugiere buscar una persona con las
siguientes competencias:

- Orientacin a resultados, cumple su trabajo dentro de los


niveles de calidad establecidos, influye y persuade a los dems
para el logro de resultados operativos y/o estratgicos e
identifica oportunidades gracias a la investigacin de mercados.
- Tolerancia a la presin, toma buenas decisiones frente a las
condiciones adversas del mercado y resistencia a trabajar en
condiciones de estrs.
- Adaptabilidad, responde al cambio con flexibilidad, maneja
adecuadamente las mltiples demandas y adapta tcticas para
las situaciones cambiantes.
- Trabajo en equipo, cooperacin con el grupo, logro de metas
en conjunto, actitud solidaria para el logro objetivos.

En el rubro de supermercados el puesto de analista de importaciones


debe contar con los siguientes elementos: Pc, equipo telefnico.
Adems, cuenta con una oficina de abastecimiento en la cual el
trabajador no correr ningn tipo de riesgo.

2. Reclutamiento y seleccin:

Existen diversas fuentes de reclutamiento, pero en el rubro de


supermercados y en el puesto escogido que es el de analista de
importaciones se realizara un reclutamiento externo publicando
anuncios va web en bolsas de trabajo donde se busque al profesional
indicado para el puesto ,aqu se brindara informacin acerca del envi
del cv