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ESCUELA DE CONTABILIDAD
TESIS:
EVALUACIN DEL CONTROL INTERNO CON ENFOQUE
COSO I EN EL REA DE LOGSTICA PARA MEJORAR LA
GESTIN DE LA EMPRESA MNC INGENIEROS
CONTRATISTAS GENERALES S.R.L
CASO: CONSTRUCCIN DE LA CASA MATERNA CUTERVO
CONTADOR PBLICO
AUTORES:
POR:
CONTADOR PBLICO
APROBADO POR:
_____________________________
(Grado Acadmico, Nombre y Apellido)
Presidente de Jurado
_____________________________
(Grado Acadmico, Nombre y Apellido)
Secretaria de Jurado
_____________________________
Vocal/Campos Daz Rossita Catherine
Chiclayo, 2016
DEDICATORIA
I. INTRODUCCIN
10
II. MARCO
TERICO.13
2.1 Antecedentes
.13
2.2 Bases Terico
Cientficas.14
2.2.1. Control
interno.14
2.2.1.1. Definicin
14
2.2.1.2. Objetivos del Control
Interno..15
2.2.1.3. Componentes del Sistema de Control Interno
16
2.2.1.4. Clasificacin del control Interno
17
2.2.2. Obras
pblicas..18
2.2.2.1. Definicin
18
2.2.2.2. Organigrama...
.19
2.2.2.3. Requisitos para llevar a cabo una obra
pblica..21
2.2.2.4. Gestin de obras
.21
2.2.3. rea de
logstica..25
2.2.3.1.
Logstica..25
2.2.3.1.1. Concepto ..
.25
2.2.3.1.2. Tipos de logstica
25
2.2.3.2. Funciones del rea de logstica
..25
2.2.3.3. Gestin del rea de logstica
27
III.
METODOLOGIA.30
3.3.1Mtodo de investigacin
30
3.3.2 Tcnicas de
investigacin..31
3.3.3 Instrumentos de recoleccin de datos
31
IV. RESULTADOS Y
DISCUSION.32
V. REFERENCIA BIBLIOGRAFICAS
68
VI. ANEXOS.
70
TABLAS
63
Tabla 02: Cuadro porcentual de las respuestas correspondientes a cada
factor del componente: Ambiente Control del rea de
Gerencia.63
Tabla 03: Cuadro porcentual de las respuestas correspondientes a cada
factor del componente: Evaluacin de Riesgo del rea de
Gerencia.63
Tabla 04: Cuadro porcentual de las respuestas correspondientes a cada
factor del componente: Actividades de Control del rea de
Gerencia..63
Tabla 05: Cuadro porcentual de las respuestas correspondientes a cada
factor del componente: Informacin y Comunicacin del rea de
Gerencia..
64
Tabla 06: Cuadro porcentual de las respuestas correspondientes a cada
factor del componente: Supervisin del rea de
Gerencia.65
Tabla 07: Cuadro porcentual de las respuestas correspondientes a cada
factor del componente: Ambiente Control del rea de
Logstica..65
Tabla 08: Cuadro porcentual de las respuestas correspondientes a cada
factor del componente: Evaluacin de Riesgo del rea de
Logstica.65
Tabla 09: Cuadro porcentual de las respuestas correspondientes a cada
factor del componente: Actividades de Control del rea de
Logstica..66
Tabla 10: Cuadro porcentual de las respuestas correspondientes a cada
factor del componente: Informacin y Comunicacin del rea de
Logstica.6
7
Tabla 11: Cuadro porcentual de las respuestas correspondientes a cada
factor del componente: Supervisin del rea de
Logstica.67
I. INTRODUCCION
En el Per segn la revista de Flores, J. (2009) nos dice que en la actualidad existen
dos problemas bsicos sobre el control interno, una relacionada a la comprensin y a
la aplicacin de normas de control interno. El artculo 7 de la Ley Orgnica del
Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica- N 27785
define explcitamente que El control interno comprende las acciones de cautela
previa, simultnea y de verificacin posterior que realiza la entidad sujeta a control,
con la finalidad que la gestin de sus recursos, bienes y operaciones se efectu
correcta y eficientemente
Frente a ello en la presente investigacin se plante el siguiente problema: La
evaluacin del control Interno mejorar el rea de logstica en la gestin de obras
pblicas de la empresa MNC INGENIEROS CONTRATISTAS GENERALES S.R.L en
el caso: CONSTRUCCIN DE LA CASA MATERNA CUTERVO?, puesto que la
evaluacin del rea de logstica en las empresas constructoras es de suma
importancia puesto que es el recurso ms representativo en una obra.
En la actualidad la empresa constructora se encuentra con muchas deficiencias en la
gestin de Obras Pblicas al no contar con un plan en el caso de la merma del
material y esto origina desembolsos extras que no estn incluidos en el presupuesto,
debido a que no se realizan controles mensuales por ende no se tiene un control del
material utilizado en obra ganada, en el caso de la bsqueda de sus proveedor posee
dificultad por la informalidad de dichas empresas, esto se debe a que existe un
gestin limita de sus recursos por lo que no se toman medidas para no reincidir en las
contingencias presentadas; por ende podemos afirmar que las deficiencias presentes
se debe a que vienen trabajando sin un control interno en dicha rea. Por tal motivo
se desarrollar un caso de estudio: CONSTRUCCIN DE LA CASA MATERNA
CUTERVO que permitir identificar las deficiencias con el diagnstico del caso de
estudio para la elaboracin de una propuesta en la cual se beneficiar a la empresa,
que deber tener en cuenta en sus contratos ya que muchas empresas no lo
implementan debido a la falta de conocimiento de cada una de sus funciones y por la
aplicacin de las mismas.
La propuesta est basada principalmente en la siguiente hiptesis: si se evala el
control interno del rea de logstica, entonces se mejorar la gestin de la obra
pblica: CONSTRUCCIN DE LA CASA MATERNA CUTERVO.
II. MARCO TERICO
II.1 Antecedentes
Cruzado Carrin, M (2015). En su investigacin titulada. Implementacin de un
sistema de control interno en el proceso logstico y su impacto en la
rentabilidad de la Constructora Rio Bado S.A.C. en el ao 2014. (Tesis de
Pregrado).Universidad Privada del Norte, Trujillo, Per.
Concluye que:
La implementacin del sistema de control interno en el proceso logstico
impacta positivamente en la rentabilidad de la constructora RIO BADO S.A.C,
debido a que la rentabilidad en el ao 2013 se vio afectada por prdidas
originadas en el rea de logstica las cuales ascendieron a S/. 119,025.00, sin
embargo con la implementacin del sistema de control interno en el rea de
logstica el costo beneficio es de S/. 58,677.00 nuevos soles aproximadamente.
COMENTARIO:
Esta investigacin trata acerca de cmo la implementacin de un sistema de
control interno puede influenciar mucho en la rentabilidad de una empresa, es
por eso que en esta Tesis se realiz la implementacin de este sistema con la
finalidad de tener un mejor control de sus recursos en el proceso logstico.
Concluye que:
Las empresas constructoras, solo actan con base a los riesgos que se dan en
el momento, pero no se preocupan por llevar un registro documentado de las
acciones a efectuar para solventar los inconvenientes a los que se enfrentan
solo se observan y se sabe de ellos, muy pocas veces se hacen las gestiones
necesarias para corregirlos, otro de los puntos que relaciona es que las
entidades del sector construccin presentan inconvenientes al momento de
cumplir con las actividades provenientes de los contratos de construccin ,
debido a que no cuentan con procedimientos o procesos establecidos los cuales
serviran de parmetros para el mejor desarrollo de estos.
COMENTARIO:
Esta investigacin trata de una auditoria aplicada a las Pequeas y Medianas
empresas del sector construccin en ella busca implementar un manual de
control interno basado en el COSO ERM , para as poder tener una mejor
organizacin, mejorar las operaciones contable financiera de estas empresas.
As como tambin para establecer sus procedimientos o procesos con los que
cuenta ese sector con la finalidad de resolver muchos inconvenientes
presentados como tambin realizar una adecuada gestin de las empresas.
Argote, L (2013) en su Tesis denominada: Auditora Interna y la mejora de
gestin en las Empresas Constructoras de Lima Metropolitana, ao 2011 de la
Universidad San Martin de Porres
Concluye que:
La auditora Interna en los ltimos aos es un tema relevante porque permite
supervisar, verificar la eficiencia, la eficacia y la economa .nos menciona
tambin que La gestin es un proceso en el cual se considera Orden,
consistencia; con los objetivos de evaluar, medir y reportar amenazas y
oportunidades de sus operaciones.
Como resultado de esta investigacin se resalta que la auditoria Interna a la
Gestin permite a los accionistas, Directivos considerar mejoras en la gestin
empresarial.
COMENTARIO:
En esta investigacin nos habla acerca de la importancia de una auditoria en
las empresas constructoras , el beneficio que se obtendra de aadir un rea
de auditoria en las empresas, ya que con esto se realizara controles mensuales
y eso ayudara a detectar las ineficiencias que pueda tener , as mismo
contribuir al desarrollo de las empresas y del personal que labora dentro de
ella , por el hecho que tendrn que estar ms capacitados para poder enfrentar
las diversas situaciones que se les presente.
COMENTARIO:
Esta Investigacin trata acerca de lo cun importante puede ser el realizar una
evaluacin al sistema de control interno, ya que gracias a ellos podemos
encontrar los riesgos potenciales en el rea que se desea analizar o evaluar.
Esto con la finalidad de ayudar a la eficiencia de los recursos econmicos de la
Municipalidad de Pomalca, puesto que esta no tena ningn tipo de control de
sus recursos por lo mismo que se producan robos y extravos constantes.
Comentario:
Comentario:
Comentario:
Para Aguirre (2005) "el control interno puede definirse como un conjunto
de procedimientos, polticas, directrices y planes de organizacin los cuales
tienen por objeto asegurar la eficiencia, seguridad y orden en la gestin
financiera, contable y administrativa de la empresa []" (p.189)
Kuntz & Connolly (1999), nos dice que: "se denomina obra pblica a todos los
trabajos de construccin, ya sean infraestructuras o edificacin, llevados a
cabo por una administracin pblica, teniendo como objetivo primordial el
beneficio de la comunidad".
Segn el Art 1 de la Ley N 13064 Obras Pblicas, enfatiza que: "Considrase
obra pblica nacional toda construccin o trabajo o servicio de industria que
se ejecute con fondos del Tesoro de la Nacin, a excepcin de los efectuados
con subsidios, que se regirn por Ley especial, y las construcciones militares,
que se regirn por la Ley 12737 y su reglamentacin y supletoriamente por las
disposiciones de la presente."
2.2.2.2. Organigrama
a) Obra mnima
FIGURA N 01: Organigrama Obra
Mnima
Fuente: Suarez, C. Ao: 2010
b) Obra media
Rojas (2008) nos comenta que: "La particularidad de estas gestiones radica en
la indiscutible interdisciplinariedad que requiere el desarrollo de un proyecto
inmobiliario, y a su vez en el grado de compatibilidad entre los distintos
profesionales que intervienen en cada proceso. Esta agrupacin de individuos
hace que el gerente de proyectos inmobiliarios posea una capacidad de
negociacin y concertacin acordes a las exigencias de cada etapa en la que
hacen parte los asesores o involucradas en la gestin del proyecto, tal manera
que logre los objetivos establecidos. (p.30)
FIGURA N 05: Gestiones del proceso
inmobiliario
Fuente: Rojas, M. Ao: 2008
Mattos & Valderrama
(2014) indica que:
Un proyecto de
arquitectura
e ingeniera
tiene que obedecer
necesariamente una secuencia lgica de desarrollo del producto final. Las fases
del ciclo de vida del proyecto deben realizarse con el tiempo suficiente para
poder alcanzar sus objetivos, A su vez cada fase genera productos que son los
Oliveros & Bahamondes (2008), afirma que La filosofa de una buena gerencia
de construccin es simplemente: planear, organizar y controlar. (Pp.134-135)
FIGURA N 07: Gerencia de
Construccin
Fuente: Oliveros, U & Bahamondes, C.
2.2.3.
r
e
a
de logstica
2.2.3.1. Logstica
2.2.3.1.1. Concepto
Soriano (1996) enfatiza que: "El Conjunto integrado de actividades que se ocupa
de la gestin estratgica de los movimientos y almacenaje a que estn sujetos los
materiales, partes y productos terminados en su paso desde los proveedores
iniciales hasta los consumidores finales, incluyendo las empresas,
transformadoras o no, que forman parte de este proceso" (p.25)
Soriano (1996) nos dice que: "Debido a su influencia crtica sobre el xito del
proyecto, la actividad de compras debe ser rigurosamente planificada, a partir de la
secuenciacin y programacin, teniendo en cuenta la contratacin de equipos,
materiales, servicios y toda clase de subcontratos." (p.269)
a) Definir polticas y procedimientos
b) Recibir requisiciones
c) Listado de proveedores
d) Preparacin de trminos de referencia
e) Preparacin de licitaciones
Segn Ferrn (2013): "El control del flujo de materiales para asegurar la
satisfaccin de la demanda de los clientes con un determinado grado de bondad
Cumplimiento
Previsin de Precios de Plazos de de las
y a un costo razonable
Necesidades " (p. 19)
Compra Entrega especificacio
nes
Relaciones
favorables Plantillas de Formacin al Registro de la
con los compras personal Informacin
proveedores
Integracin
con las
dems reas
de la
empresa
FIGURA N 09: Gestin de stocks en la logstica
de almacenes
Fuente: Ferrn, A. Ao: 2013
Almacenamien Comprobacin
Recepcin Expedicin
to peridica
Gestin de
Aprovisionamie
nto Precio de
adquisicin bajo
Gestin de Entrega de
Compras adquisicin bajo
Mantener
niveles de
calidad
definidos
Segn Snchez & Reyes (1996), nos dice que: "El diseo Ex-Post-Facto
examina los efectos que tiene una variable que ha actuado u ocurrido de
manera normal u ordinaria", es por ello que el diseo de investigacin del
presente estudio es Ex post facto, ya que est orientado a la aplicacin un
control interno, el cual generar un impacto en la gestin de obras pblicas
en el caso de estudio construccin de la casa materna Cutervo. (p.83)
N Cargo CANTIDA
D
1 Gerente 1
2 Encargado 1
del rea de
Logstica
III.3 Mtodos, Tcnicas e
Instrumentos de Recoleccin de Datos
III.3.1 Mtodo de investigacin
IV.1.3 Organigrama
Cuenta con 02 personas a su cargo las cuales realizan diversas labores dentro de la
empresa.
IV.1.4
Analisis FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
FUENTE: Empresa MNC INGENIEROS CONTRATISTAS
Ms de 15 aos de experiencia en Posee poco personal
GENERALES S.R.L
el sector construccin La estructura organizacional no es
Experiencia por parte del Gerente la ms adecuada en relacin a la
General persona encargada en las
Cuenta con maquinaria propia actividades que se desarrollan
Capacidad de endeudamiento No se realizan auditoria interna
No cuenta con un manual de
procedimientos
Las polticas, normativa que
posee la empresa no se difunden a
terceros.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Crecimiento del sector Empresas que se dedican al
construccin mismo rubro.
Obras pblicas a nivel nacional Cambio de gobierno
Accidentes fortuitos: robo,
siniestros.
IV.2 Describir los procesos operativos de la Obra Pblica Construccin
de la Casa Materna Cutervo de la empresa MNC Ingenieros
Contratistas Generales S.R.L.
FUENTE: Aprobacin Directiva N 018-2012-OSCE/CD ELABORACION PROPIA
IV.2.2Adjudicacin de Obra
a. FUNCIN : SALUD
b. PROYECTO : INSTALACION DE LA CASA DE
ESPERA MATERNA EN EL
DISTRITO PROVINCIA DE CUTERVO
d. UBICACIN:
REGION Cajamarca
PROVINCIA Cutervo
DISTRITO : Cutervo
LUGAR Cutervo
PRESUPUESTO VALORIZADO
Obra: INFRAESTRUCTURA DE LA CASA DE ESPERA MATERNA DISTRITO Y PROVINCIA DE
CUTERVO
ITEM Meses
1mes 2mes 3mes 4mes
DESCRIPCIN TOTAL
ESTRUCTURAS S/
207,903.76
ARQUITECTURA S/
107,356.90
SANITARIOS S/
14,325.25
ELECTRICAS S/ 7,964.36
COSTO TOTAL S/ S/ S/ S/ S/
116,617.3 117,174.0 136,489.3 99,724.2 470,005.0
0 5 8 7 0
IV.2.3.1.2 Presupuesto de Obra
FOTOS
cdigo formal de conducta, no le hace llegar a sus proveedores, clientes esto hace
que se desvincule con los lineamientos, pese a que la direccin de la empresa
muestra un inters por contar con un sistema de control interno esto no se puede
llevar a cabo, el motivo son las constantes rotacin del personal, lo cual generara
una falta de seguridad y confianza al momento de implementar este sistema, y por
ltimo el plan de organizacin con el que cuenta la empresa no lo da a conocer a
las dems reas que existe dicho plan por lo mismo que el gerente general es
poseedor de la mayora de cargos.
Tal como lo muestra la grfica 04 podemos afirmar que en el rea de Gerencia que
la comunicacin se est dando de manera oportuna en un grado de 80%, dicho
58
porcentaje es un consolidado de los factores del componente (Ver Tabla 05), y esto
se debe a que la empresa cuenta con mecanismos establecidos que garantiza la
comunicacin en todos los sentidos es por ello que los sistemas de informacin se
adecuan a las necesidades de informacin de la empresa y es remitida previamente
a los niveles correspondientes para su aprobacin aunque no es presentada de
manera oportuna es ah la deficiencia encontrada lo cual se refleja un 20% (Ver
Tabla 05), tambin asegura que los empleados de menor nivel puedan mejorar su
desempeo, adems que mantiene canales de comunicacin adecuados con
terceros interesados de manera directa e indirectamente (clientes) aunque no
difunde a los terceros es el cdigo de tica de funcionario y cdigos de conducta.
IV.3.5 Supervisin
OBJETIVO: Saber si frente a los cambios continuos de los factores internos y
externos los controles que se tomaron fueron los apropiados y efectivos .Para
Perdomo, A. (2000) "Los controles internos deben ser monitoreados
constantemente para asegurarse de que el proceso se encuentra funcionando como
se pretende" (p.324)
Tal como lo muestra la grfica 05 podemos afirmar que el rea de gerencia los
controles que se tomaron fueron apropiados y efectivos con un grado de 88% (Ver
Tabla 06), ya que la empresa cuenta con una gestin propia sobre el seguimiento y
evaluacin del desempeo del control interno para poder determinar las mejoras y
ajustes requeridos, en el desarrollo de sus tareas, adems compara el desempeo
con lo presupuestado para identificar las deficiencias que presenta utilizando
indicadores para detectar ineficiencias, abusos o despilfarros, tales como el
desembolso a fin de corroborar que las operaciones o transacciones se hayan
realizado como se estableci. Sim embargo no se realizan cruces y comparaciones
de informacin debido a que el contador es externo.
En el caso del rea de logstica gerencia los controles que se tomaron fueron
apropiados y efectivos con un grado de 75% (Ver Tabla 11), porcentaje que refleja
que las deficiencias que fueron encontradas durante el proceso fueron
comunicadas oportunamente a los niveles correspondientes, en este caso gerencia
ya que de esa manera los socios estn al tanto de lo que sucede en la empresa, sim
60
IV.4 Identificar los riesgos del rea de Gerencia y Logstica en la Obra Pblica de la empresa MNC
Ingenieros Contratistas Generales S.R.L. Caso de estudio: Construccin de la Casa Materna Cutervo.
V.4.1 rea de Gerencia
1 Falta de comunicacin por parte del Por la naturaleza del negocio, los clientes y Al desconocerse los lineamientos, no
Gerente con la reglas de la empresa hacia proveedores no son fijos, es decir estn en cumplimiento de las perspectivas que se
los terceros. funcin al lugar de obra. tiene como empresa
3 Los mecanismos no se encuentran El comportamiento de los usuarios Cuando ocurra una contingencia no se
definidos para la identificacin de riesgos (contratante, proveedores) tienen sus est preparado para afrontarla y eso
internos. propias costumbres. retarda la labor del personal y el
cronograma establecido.
4 Las operaciones, transacciones no se La entidad contratante no cumple con el Multas por no contar con la
encuentran debidamente clasificada y cronograma de pagos, aadido a esto el documentacin cuando fiscalice la
oportunamente presentada. contador es externo Administracin Tributaria a la empresa
5 Las transacciones no son debidamente clasificados Prdida, robos de los materiales y los
y oportunamente registradas posteriores Egresos de materiales
El almacenero no llevaba el control
mayores a los presupuestados
6 Falta de control en las funciones del rea hacia los correcto
materiales de construccin
Al contar con un ingeniero residente de
7 Ausencia del gerente en la ejecucin de la obra Tomar decisiones errneas por no
obra, no hay necesidad de su presencia al
contar con la aprobacin del gerente
100%
63
Gerente
General
Especialista
Maestro de Obra en
(Ingeniero) Abastecimie Almacenero
nto
Almacenero
1
Almaacener
o2
64
a) Grado de Autoridad
El rea de Logstica depender de la Gerencia General
La Gerencia Logstica tiene autoridad formal sobre el Especialista
en abastecimiento y almacenero.
b) Grado de Responsabilidad :
La Gerencia Logstica es responsable ante la Gerencia General sobre los
siguientes aspectos:
Sobre la bsqueda de los distintos proveedores en la zona para su
posterior abastecimiento.
El adecuado control y despacho de los materiales asignados por la
empresa durante el tiempo de duracin de la obra.
c) Lnea de Coordinacin
La Gerencia Logstica coordinar con las diferentes Sub reas que tiene a
cargo en los procesos de compras, almacenes y distribucin de materiales,
siendo el jefe del rea logstica quien tiene comunicacin directa con el
gerente general.
Encargado: Almacenero
Reporta a: La Gerencia Logstica
Funcin:
8. Verificar si el contenido en la copia de la factura, coincide con los
materiales a que se le entregue.
9. Ordenar y asignar un cdigo como referencia a los materiales
10. Cada vez que se solicite material, registre los datos de la cantidad
exacta de material, as como la fecha, hora y compruebe que tenga
la aprobacin del gerente general.
11. Coteja los datos de la solicitud del material despachado con lo
solicitado.
12. Entrega al responsable del rea de Logstica un reporte quincenal
de los movimientos del almacn, anexndole la copia de la
solicitud del material.
IV.6 Discusin
Como sabemos los elementos que participantes para determinar el costo son: Mano
de Obra, Equipo y Materia Prima, pues bien en el sector construccin el elemento
representativo monetariamente es el de Materiales de Construccin (Materia
Prima), es por ello que es vital que se labore de manera eficiente y eficaz el rea de
logstica, teniendo un control de las entradas, almacenamiento y salida del material,
logrando as obtener un resultado acorde a las con las expectativas y utilidades que
espera obtener los accionistas.
Por lo tanto, la gestin logstica implica una administracin coordinada de los flujos
del material y de informacin con la gerencia.
Es por ello que mediante el cuestionario Coso I, hemos detectado las deficiencias
del rea teniendo como resultados que la Carencia de capacitacin constante hacia
el personal que labora en el rea ya que solo lo hacen al inicio de la obra lo que
70
TABLAS
V. REFERENCIA BIBLIOGRAFICAS
Salinas, lvarez & Vera (2010). Liquidacin tcnico de obras pblicas. Lima:
Instituto Pacfico S.A.C (pp. 25-26).
Vargas, Castro & Bautista (2011). Importancia del crecimiento del sector
construccin en la economa y sociedad peruana .Recuperado de
file:///C:/Users/user/Downloads/8818-30596-1-PB.pdf
78
VI. ANEXOS