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UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA

ESCUELA DE CONTADURIA PBLICA
FACULTAD DE CIENCIAS POLTICAS, ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES
AD OS
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C H O
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D
GESTIN FINANCIERA DE LOS INVENTARIOS EN LAS EMPRESAS DEL
SECTOR FARMACEUTICO
Trabajo de grado para optar al Ttulo de licenciada en Contadura Publica
Autora:
Br. ngela Teague
C.I.: 18.005.924
Tutor:
Lic. Dairon Valbuena Msc.
Maracaibo, Diciembre de 2010

ii
AD OS
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S R ES
C H O
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D
SECTOR FARMACEUTICO
Trabajo de grado para

optar al Ttulo de
licenciado Contadura
Publica
________________________________
ngela Teague
C.I.: 18.005.924
II
iii
DEDICATORIA
Dedico este trabajo especial de grado primeramente a Dios por ser mi
gua, y por darme las fuerzas necesarias para culminar mi carrera.
AD OS
E R V y por apoyarme en cada
EmiSfamilia.
A mi mama, por ser madre y padre a la vez,
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momento de mi vida e igualmente a toda
DER
A mi novio, por su ayuda, apoyo y comprensin durante toda mi carrera
ngela Teague
III
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AGRADECIMIENTO
A Dios, por ensearme el camino para alcanzar mis metas.
A mi familia, madre, hermana tos etc. quienes siempre me han
acompaado en el transcurso de mi vida.

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A mi novio por su amor, comprensin y por su poyo incondicional.
D
Al profesor Dairon Valbuena por su paciencia y por sus conocimientos
aportados en este trabajo de investigacin.
A la Universidad Rafael Urdaneta por darme la formacin acadmica
necesaria para desarrollarme como Contador Publico.
ngela Teague
IV
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NDICE GENERAL
Pg.
TTULO . II
DEDICATORIA. III
AGRADECIMIENTO IV
INDICE GENERAL .. V
OS
INDICE DE CUADROS .. VIII
V AD
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NDICE DE TABLAS IX
S R ES
RESUMEN X
E C HO
CAPTULOD ER
I: FUNDAMENTACIN
Planteamiento y Formulacin del Problema 1
Objetivos de la Investigacin ... 5
Objetivo General .. 5
Objetivos Especficos ..... 6
Justificacin de la Investigacin ..... 6
Delimitacin de la Investigacin ..... 8
CAPTULO II: MARCO TERICO
Antecedentes de la Investigacin ..... 9

Bases Tericas de la Investigacin...... 16
Inventario .. 17
Gestin Financiera de Inventarios. 19
Mtodos de valuacin de inventarios 20
Mtodo PEPS. 21
Promedio ponderado 22
Mtodo UEPS 23
Sistema de registro de inventarios 24
Inventario peridico 26
Inventario permanente o perpetuo.. 27
Control interno de inventarios. 28
V
vi
Conteo fsico del Inventario.. 29

Almacenamiento. 31
Compra en cantidades.. 32
Registros de inventarios 32
Punto de reorden .. 34
Niveles de inventarios.. 35
Existencia de seguridad y reserva.. 37
Costo de Mantenimiento.. 38
Mximos y mnimos . 39
OS
Costos de faltantes 40
Costos de sobrantes.
AD 41
Indicadores financieros ..
E RV 41
R ES
Rotacin de inventarios.
S
42
H O
Vejes de inventarios..
C
43
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RUBII.. 45
D
Ventas sobre el valor de inventarios.
Definicin de Trminos Bsicos
46
46
Sistema de Variable. 47
CAPTULO III: MARCO METODOLGICO

Tipo y Nivel de Investigacin ... 49
Diseo de la Investigacin ... 50
Poblacin .... 53
Tcnicas de Recoleccin de Datos 54
Descripcin del Instrumento .... 55
Propiedades Psicomtricas .. 55
Procedimiento .... 56
Plan de Anlisis de Datos... 57
CAPTULO IV. RESULTADOS

Anlisis y Discusin de Resultados................................................... 59
CONCLUSI ONES ........................................................................... 80
RECOMENDACIONES....................................................................... 84
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS. 87
ANEXOS
VI
vii
NDICE DE CUADROS
Pg.
Cuadro
No. 1 Mapa de Variables 48
Cuadro
No. 2 Distribucin de la poblacin objeto de estudio 55
AD OS
ERV
S R ES
C H O
ER E
D
VII
viii
NDICE DE TABLAS
N pp.
1. Tabla general de la dimensin Mtodos de valuacin de inventarios.. 60
2 . Tabla general de la dimensin Sistema de registro de inventarios..62
AD OS
RV
3. Tabla general de la dimensin Control interno de inventarios.. 63
R E SE
H O S
E C
4. Tabla general del indicador
R
Rotacin de Inventarios71
D E
5. Tabla general del indicador Ventas sobre el valor de los inventarios72
6. Tabla general del indicador RUBII: Rentabilidad de la utilidad bruta

sobre la inversin en inventarios..73
7. Tabla general del indicador Vejez de inventarios.74
VIII
ix
5
UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES POLITICAS Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE CONTADURIA PBLICA
RESUMEN

SECTOR FARMACEUTICO
A D OS ngela Teague
E RVTutor: MSc. Dairon Valbuena
Autora:
S R ES
C H O Ao: Diciembre 2010
ER E
D
El propsito del estudio fue analizar la gestin financiera de inventarios en las
empresas del sector farmacutico del Municipio San Francisco, Parroquia Domitila
Flores, analizando los Estados Financieros para los periodos 2007- 2009. Se
toma como bases tericas para la gestin de inventario a los siguientes autores:
Kieso y Weigandt (2005), Cant (1999), entre otros. La investigacin fue
descriptiva, documental de campo, con un diseo no experimental, transversal.
La poblacin conformada por 9 unidades con tres (3) contadores, tres (3),
administradores y tres (3) gerentes, dando lugar a una poblacin censal. El
instrumento fue un cuestionario instrumento versionado con 49 tems y 4
alternativas de respuesta: siempre (4), casi siempre (3), casi nunca (2), nunca (1)
validada por cinco expertos y confiabilizada mediante la formula Alfa Cronbach
con resultado de 0,7585; para la variable Gestin Financiera de Inventarios.
Partiendo de los resultados de la investigacin se concluye que en las
farmacias se registran el inventario de mercancas peridicamente, mediante el
Conteo fsico, a travs de normas y/o procedimientos, donde se utilizan rdenes
de requisicin (internas) para indicar al departamento de compras hacer nuevos
pedidos y los indicadores financieros para los periodos 2007- 2009, determin
que se gener una tendencia hacia la alza y se formularon estrategias de
inventarios en las farmacias de la Parroquia Domitila Flores; que permiten mejorar
y optimizar el manejo y desarrollo de la actividad contable, representando una
herramienta vital adecundose a las necesidades de sus usuarios.
Palabras Clave: Gestin Financiera, Inventarios, Empresas, Sector Farmacutico
angela_teague@hotmail.com
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CAPTULO I
FUNDAMENTACIN
OS
Planteamiento y Formulacin del Problema
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En el transcurso de los aos, se ha venido observando el crecimiento de los
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esquemas de integracin en el mundo y han sido asumidos como instrumentos de
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insercin de los pases del nuevo orden econmico mundial, tal es el caso de
Walmart, Cargill, Levi Strauss, Coca Cola, entre otras, las cuales pertenecen al
tipo de empresas transnacionales que desarrollan actividades en territorio fuera de
su lugar de origen, manteniendo sus estndares de calidad y eficiencia.
Por esta razn las organizaciones exigen calidad de los servicios y bienes
vendidos; convirtindose as en las caractersticas primordiales de las
organizaciones que pretenden mantenerse o establecerse en un sector
determinado, por lo que se llevan a cabo las evaluaciones constantemente para
poder determinar fortalezas y debilidades a travs de las cuales se puedan
introducir cambios que eleven la competitividad, todo ello mediante los inventarios.
En tal sentido, Kieso y Weigandt (2005), refieren que los inventarios estn
configurados por partidas de activos destinadas a la venta en el curso normal de
los negocios o de bienes que se consumirn en la produccin de artculos que van

1
2
a ser vendidos(p.125); es decir, son la parte principal de toda empresa, as sea
para ser vendidos o utilizados para la realizacin de un producto en especifico.
Bajo esta perspectiva, no se quiere decir que los dems activos no sean
susceptible a prdidas o descontroles, pero generalmente se enfatiza en controlar
OS
lo inherente al efectivo, relegndose a un segundo plano el resguardo del
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elemento principal para la venta que es lo nico que permite el cumplimiento del
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objetivo de la organizacin y por ende el logro de vialidad en la misma.
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En tal sentido, organizaciones transnacionales como Walmart, Cargill, Levi
Strauss, Coca Cola, cualquiera sea su tamao, se enfrentan a diversos riesgos de
origen externos e internos que tienen que ser evaluados con una condicin previa
a la evaluacin del riesgo y la identificacin de los objetivos de los distintos niveles
vinculados entre s. De esta manera, Cant (1999), se refiere a que:
Es preciso mencionar los sistemas de registros de inventarios cuyo

objetivo es proporcionar informacin para la gerencia que le permita
examinar los resultados obtenidos y evaluar la potenciabilidad futura,
tales como: sistemas perpetuos y sistemas peridicos, entendindose
por el primero aquel que mantiene un saldo actualizado en cualquier
momento determinado, a diferencia del segundo donde no existe un
saldo actualizado de las mercancas (p.144).
Con todo lo anteriormente expuesto, el inventario de mercanca de las
empresas de compra y venta de un servicio es importante porque en l se refleja o
se encuentra gran parte del capital invertido y por ello es recomendable, que
existan polticas que regularicen y protejan la existencia permitiendo mantener un
sistema que establezca un buen control de ello. En muchas industrias
farmacuticas Chilenas segn Vera (2008), es enfocada la gestin de inventario,

3
para la determinacin de la cantidad de inventario que deber mantenerse, la
fecha en que debern colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a
ordenar.
Segn el tipo de industria, si la finalidad del inventario fuera solo minimizar
las ventas satisfaciendo instantneamente la demanda, la empresa almacenara
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cantidades excesivamente grandes del producto y as no incluira en los costos
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asociados con una alta satisfaccin ni la perdida de un cliente entre otros. Por otra
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parte, en algunas industrias Mexicanas del ramo farmacutico, los insumos
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necesarios para el proceso de produccin, representan generalmente un problema
en las organizaciones productoras de bienes o servicios, dado que se manifiesta
en una inversin en capital de trabajo que debe satisfacer un nivel de servicio
determinado por la mismas, de manera tal de disponer siempre, un adecuado
inventario que minimice los costos totales inherentes a la posesin y compra, a su
vez que logre satisfacer las necesidades de los planes de ventas y las sugerencias
de los clientes. (Homes y Palmar (2009)
Tales problemas podran ser derivados de una dbil gestin financiera, donde
no se mantiene bajo control el tiempo de reposicin de mercancas, los costos de
acarreo de inventario, gestin de activos, previsin de inventario, valuacin del
inventario, lo que podra acarrear perdidas a la empresa. De esta forma, segn
Kotler (2004), la gestin financiera de inventarios se relaciona con la planificacin
y el control de inventarios, la cual busca responder dos preguntas bsicas: cundo
hacer los pedidos; relacionada con el concepto de momento de pedidos. Cunto

4
ordenar, la cual es la cantidad que se pide es determinada por la cantidad
econmica a ordenar.
En el caso de Venezuela, las grandes empresas actualmente se rigen por
las Declaraciones de Principios de Contabilidad (DPC) y Normas de Auditoria para
OS
la emisin de estados financieros e igualmente se estn aplicando las VEN-NIIF
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Normas Internacionales de Informacin Financiera, emitidas por el Consejo
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Normas Internacionales de Contabilidad (IASB siglas en ingles).
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Las NIIF Normas Internacionales de Informacin Financiera incluyen la NIC
2 Normas Internacionales de Contabilidad para el tratamiento contable de las
existencia de inventarios y costos de ventas, por su parte es importante sealar
que la entrada en vigencia para la aplicacin de las NIIF en las pequeas y
medianas empresas PYMES ser a partir del 31/12/2011, en particular la seccin
n 2 para el tratamiento de los inventarios.
En efecto, la eficiente utilizacin del capital invertido en inventario requiere
de controles que sirvan como herramienta, que proporcionen informacin precisa
para la evaluacin de los mismos; as como para obtener datos respecto a la
cantidad de existencia y los reportes de existencia de mercanca, que son de
inters para los ejecutivos, al igual que para los gerentes de compras.
En vista que, los inventarios absorben una importante porcin del capital de
trabajo de las organizaciones la alta gerencia debe considerar mtodos de
valuacin de inventarios, control interno, as como los indicadores financieros de

5
las empresas que le permitan generar efectivo en operaciones, suficiente para
cubrir sus necesidades de inversin y financiamiento, as como pagar sus deudas,
reinvertir en activo fijo y pagar dividendos. De esta manera, las empresas
farmacuticas deben llevar a cabo una gestin financiera de inventarios, con lo
cual se estara estableciendo as un precedente para el campo de los
procedimientos contables.
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En este orden de ideas, en las empresas del sector farmacutico del estado
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Zulia,
DER en la
especficamente Parroquia Domitila Flores del Municipio San
Francisco, dedicada al comercio (compra y venta de un servicio) muestran
preocupacin al plantear algunas inquietudes relacionadas con actividades tales
como la adquisicin de productos, despachos de productos no solicitados,
duplicacin en la entrega, control de la mercanca, rotacin de inventarios entre
otros.
En consecuencia, el personal contable que labora en esas empresas amerita
un cambio de directrices sobre cmo gestionar el proceso de inventarios. En
atencin a los planteamientos anteriormente expuestos, se hace necesario
formular la siguiente interrogante: Cmo es la gestin financiera de los
inventarios en las empresas del sector farmacutico?.
Objetivos de la Investigacin
Objetivo General
Analizar la gestin financiera de inventarios en las empresas del sector
farmacutico del Municipio San Francisco, Parroquia Domitila Flores

6
Objetivos Especficos
Identificar los mtodos de valuacin de inventarios en empresas del Sector
Farmacutico del Municipio San Francisco, Parroquia Domitila Flores
Identificar el sistema de registro de inventarios en las empresas del sector
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Caracterizar el control interno de inventarios en las empresas del sector
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DER
Analizar los indicadores financieros relativos a los inventarios en las
empresas del sector farmacutico para los periodos 2007- 2009
Formular estrategias financieras para la Gestin de Inventarios en las
Flores
Justificacin de la Investigacin
La importancia que representa para las empresas del Sector Farmacutico,
esta investigacin es evidente ya que su finalidad es brindarle satisfaccin a sus
clientes con productos de calidad y para lograrlo debe garantizar el cumplimiento
de un proceso de comercializacin optimizndolo; adems de controlar las
funciones del proceso de compras, debido a que este es pieza fundamental en el
buen desarrollo de los objetivos trazados por toda organizacin.

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De presentar debilidades las organizaciones en el cumplimiento de sus
procesos estara afectando en forma directa a sus clientes, traducindose en
inconvenientes para la empresa en general, por lo cual es importante realizar un
anlisis que permita identificar las fortalezas, debilidades, oportunidades y
amenazas del proceso de compras de productos.
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Los resultados de esta investigacin estn orientados a facilitar la toma de
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decisiones permitiendo la simplificacin de los procesos administrativos y
C
contables de E E
R tal, que su aplicacin brinde beneficios en la aceptacin y
Dforma
confiabilidad de la informacin suministrada, en mejor aprovechamiento del
tiempo, de los recursos humanos, financieros y tecnolgicos siendo estos factores
requeridos para impulsar el proceso de expansin de la empresa, y con la finalidad
de alcanzar los objetivos y metas organizacionales cumpliendo con su razn
social, logrando la organizacin altos niveles de comercializacin y eficiencia en el
cumplimiento de sus actividades.
Con este anlisis, se pretende mejorar el proceso de compras de los productos
farmacuticos, ajustndolo a las necesidades de las gerencias atendidas por esta
rea. Es necesario destacar que este estudio trasciende ms all del sector
farmacutico, debido a que las conclusiones emanadas del presente proyecto de
investigacin son de inters, no slo para la empresa en cuestin, sino para
investigadores y analistas a quienes compete dicho tema para su provecho
acadmico y profesional, en virtud de que se proporcionan datos cientficos sobre
los cuales se puede apoyar la realizacin de otros estudios relacionados con el

8
rea, para mejorar la eficiencia de las operaciones y obtener mayores mrgenes
de rentabilidad.
Desde el punto de vista metodolgico, la investigacin es importante, porque
genera instrumentos de medicin confiables y vlidos, los cuales permiten que en
OS la base de
el futuro se pueda medir, nuevamente, las variables; y evaluar sus
V A D
E
comportamientos en el tiempo. Adems, contribuye
R a incrementar
S deR ESdentro del sector farmacutico.

HO
datos relacionados con la variable anlisis
E C
DER Delimitacin de la Investigacin
La presente investigacin se desarrolla en las farmacias Nueva Cactus, los
Medanos y Dr. Galue, especficamente en los departamentos de compras,
contabilidad y administracin. Todas empresas del sector Farmacutico ubicadas
en la Parroquia Domitila Flores del Municipio San Francisco del estado Zulia, en el
periodo comprendido entre Mayo y Diciembre de 2010, analizando los Estados
Financieros para los periodos 2007- 2009. Se toma como bases tericas para la
gestin de inventario a los siguientes autores: Kieso y Weigandt (2005), Cant
(1999), entre otros.

9
CAPTULO II
MARCO TERICO
OS
Antecedentes de la investigacin
AD
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Con el objeto de fundamentar el estudio se recurre a la revisin de teoras,
S
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estudios e investigaciones, las cuales guardan relacin con el tema a investigar se
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determina que encontrando varios trabajos relacionados. En primer lugar, el
trabajo de investigacin presentado por Bravo y Hernndez (2009), titulado
Control de Inventario de Alimentos Perecederos en la Cadena de Supermercados
Supermart C.A. El propsito de esta investigacin fue el analizar el control de
inventario de alimentos perecederos en la cadena de Supermercados Supermart
C.A
La Investigacin fue de tipo descriptiva, y de acuerdo a su propsito
proyectiva. Asimismo el diseo de esta investigacin fue no experimental,
transaccional descriptivo, ya que el anlisis del control de inventario fue realizado
una sola vez para concluir la evaluacin, determinando si dicho control estaba
ajustado a las necesidades de la empresa.
La poblacin estuvo conformada por tres (3) personas quienes forman la
totalidad de la poblacin, la evaluacin se realiz mediante una entrevista no
9
10
estructurada, guiadas por pautas agrupadas por categora designadas a cada
indicador asociado a la variable objeto de estudio, luego de analizar los resultados
arrojados con la aplicacin del instrumento.
Se pudo concluir que, se estn cumpliendo las polticas implementadas en la
OS
organizacin y que estn dirigidos a buscar la eficiencia en sus operaciones, con
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respecto al mtodo aplicado para evaluar los inventarios de alimentos perecederos
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se concluy que estn utilizando el ms adecuado que es el mtodo PEPS. En
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DER de compras se evidenci las debilidades que existen en este
relacin a la solicitud
proceso ya que la emisin de las ordenes de compras no se encuentran
condicionadas y esto trae para la empresa consecuencias como la duplicacin de
los pedidos, mercanca no solicitada, excedentes de mercanca, entre otros.
Tambin es importante sealar que, las rdenes de compras no se
encuentran condicionadas existe en la empresa debido al mal cumplimiento en la
fecha de pago de las mismas, por ello se recomienda condicionar las ordenes de
compras, y de esta manera obtener mecanismos para la negociacin con sus
proveedores con la finalidad de evitar duplicacin en sus pedidos o excedentes en
los mismos.
El aporte de esta investigacin, viene dado por la necesidad de evaluar los
controles internos de inventarios en las farmacias Nueva Cactus, Doctor Galue y
los Medanos, siendo esta una problemtica manifestada en las empresas objeto
de estudio.
11
Asimismo, se presenta Aguilar (2009), con su investigacin titulada Gestin
de inventarios como factor de competitividad, en el sector metalmecnico de la
regin occidental de Venezuela. El artculo tuvo como objetivo analizar la gestin
de inventario como factor de competitividad, en las empresas del Sector
Metalmecnico de la Regin Occidental de Venezuela.
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La metodologa es de tipo descriptivo, no experimental, transeccional. La
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poblacin se compone de veinte (20) empresas del sector metalmecnico
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DEproduccin
destinadas a la de mquinas herramientas, especficamente tornos y
fresadoras, circunscritas a la regin del occidente de Venezuela, tomndose para
el estudio, la totalidad de las mismas.
Los resultados obtenidos mediante el anlisis estadstico, permitieron concluir
que la gestin de inventario dentro de la industria metalmecnica de la Regin
Occidental de Venezuela, no constituye un factor de competitividad en las
empresas del sector. El aporte de este antecedente a la presente investigacin
est centrado en lo importante que es analizar la gestin de inventario como factor
de competitividad, e igualmente sirve de gua para evaluar y analizar la gestin
financiera de inventarios en las empresas del sector farmacutico.
De igual forma, se presenta Maldonado (2009), y su trabajo titulado Control
Interno de Inventario del Centro de Ciruga San Jos, tuvo como objetivo, analizar
el control interno de inventario del Centro de Ciruga San Jos, sealando las
12
polticas que deben seguirse para que funcione de manera correcta la rotacin del
inventario de medicamentos. Para actuar sobre el problema planteado, se realiz
una investigacin de carcter descriptiva de campo. En la obtencin de las
referencias correspondientes al objetivo propuesto, se escogi como herramienta
metodolgica la revisin bibliogrfica y as analizar el Control Interno de Inventario.
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Se realiz una encuesta basada en (30) preguntas, la cual fue aplicada a la
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poblacin censada; (1) supervisor, (1) gerente, (1) encargado de depsito, y tres
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DER esto como resultados lo siguiente; segn el diagnostico
enfermeras, originando
situacional se obtuvo que tiene un porcentaje de: 100% de amenazas, fortalezas
83%, oportunidades 92% y debilidades 42%, para disminuir el alto ndice de
amenaza se recomienda establecer convenios con diferentes proveedores.
Para tener un mejor anlisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades,
Amenazas. Para el control interno se destaca el contable que es el ms adecuado
para la empresa, sin embargo el mtodo de inventario utilizado por la empresa es
el peridico ya que la empresa maneja el costo unitario y posee inventario bajo
precio. El mtodo utilizado para la valuacin del inventario es el (PEPS) ya que
evita la perdida de medicamento por vencimiento. Esta investigacin ayuda a
identificar la forma en la cual se debe implementar la gestin de inventario del
Sector Farmacutico, dando como gua los mtodos a implementar
La investigacin realizada por Coronado (2008), titulada Evaluar el Sistema
de Inventario de Materiales Mdicos y Medicinas de la Empresa Centro Mdico

13
Paraso, C.A, tuvo como objetivo principal, evaluar el Sistema de Inventario de
materiales mdicos y medicinas del Centro Mdico Paraso, C.A. La metodologa
de estudios fue de tipo aplicada descriptiva de carcter no experimental. La
poblacin de la investigacin estuvo comprendida por (5) sujetos, vinculados con
el manejo de inventario de la empresa Centro Mdico Paraso. La recoleccin de
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datos se llevo a cabo a travs de un cuestionario de tipo estructurado constituido
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por (84) preguntas, que fueron validas por (7) expertos en el rea.
S
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E
DER arrojados determinaron la necesidad de crear un manual de
Los resultados
normas y procedimientos dirigidos al sistema de inventario que faciliten el control
administrativo-contable de los materiales mdicos y medicinas a travs de
polticas, normas y procedimientos para optimizar las actividades en el rea de
recepcin, almacenamiento y salida de mercanca, junto con la creacin de
formatos para ser adaptados a este sistema, trayendo como consecuencia la
confiabilidad y veracidad de la informacin relacionada con este proceso, con el fin
de cumplir con las exigencias del mercando en la que se desenvuelve la empresa
objeto de estudio.
Esta investigacin brinda su aporte al servir de base y gua a posteriores
estudios que se desarrollen en el rea de empresas de sector farmacutico puesto
que realizaron un diagnostico de la situacin del inventario; aportando grandes
ideas como el flujo de proceso de control interno del inventario a ser aplicado en el
rea de recepcin, almacenamiento y despacho de mercanca.

14
Por otro lado Borja (2007), en su investigacin Evaluar el Sistema de Control
Interno de Inventario de Insumos Mdicos del Hospital Coromoto; tuvo como
objetivo principal evaluar el sistema de control interno de inventario de insumos
mdicos que permitiera el funcionamiento eficaz y eficiente del Hospital Coromoto,
para la cual fue necesario realizar un diagnostico de la situacin actual del proceso
de inventario.
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Para ello se apoyaron en obras como: lvarez (1996), Holmes (1990),
D
Narasimhan (1996), Stoner (1994), Melinkoff (1990), cuyas propuestas tericas se
refieren a el control del inventario, principios y procedimientos contables,
planeacin de la produccin y control del inventario, Administracin, Procesos
Administrativos por citar algunos. El estudio se ubica en una investigacin de tipo
aplicada y descriptiva.
La recoleccin de datos se efectu a travs de la tcnica de encuesta,
utilizando cuestionarios, la poblacin fue de diez (10) sujetos comprendidos por
una coordinadora de almacn, un supervisor de almacn, un depositario, cuatro
almacenistas un coordinador de contabilidad, un jefe de compras y un analista de
control interno.
Finalmente, los resultados reflejaron que la empresa tiene establecidas
polticas, normas y procedimientos tantos como administrativos y contables lo cual
permitieron la evaluacin del control de inventario de insumos mdicos del

15
Hospital Coromoto. Flujo de proceso del control de inventario a aplicar a la
empresa en el rea de recepcin, almacenamiento y despacho de mercanca.
Este estudio contribuye al desarrollo de esta investigacin, porque estuvo
dirigida a la evaluacin del control interno de inventario, problemtica que es
OS
comn entre ambas y adems es de gran inters estudiar y analizar, ayudando a
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identificar la forma en la cual se debe de gestionar el inventario de las empresas
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del Sector Farmacutico, dando como gua los mtodos a implementar.
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Por su parte, Acosta (2007), orient su investigacin a Evaluar el Sistema de
Control Interno de Inventario del Centro Clnico Los Olivos, C.A. La misma cont
con los aportes tericos de autores como Borjas (1995), Cepeda (1997),
Chiavenato (1998), entre otros. El tipo de investigacin utilizada fue descriptiva,
de campo y evaluativo, el diseo se clasifico como no experimental y transversal.
La poblacin estuvo conformada por cinco (5) miembros del Departamento
de administracin y la Unidad de Contabilidad. La tcnica e instrumento de
recoleccin de datos, fue un cuestionario estructurado compuesto por ciento
ochenta y ocho tems. Para llevar a cabo la tabulacin de los datos se realiz una
tabla de doble entrada. Se utiliz el clculo de las distribuciones de frecuencias
absolutas (Fa).
Se evidenci que la empresa no cumple con los propsitos gerenciales de
inventario, as como tambin se determino que estos, en materia contable son
inconstantes, an cuando existen sistemas documentados, estos no aplican para

16
la optimizacin del rea administrativa del inventario mediante la utilizacin de
sistemas administrativos-contables que permitan como herramienta, adems de
conocer contablemente de las compras, haberes, ganancias y/o perdida que arroje
la empresa y conocer su situacin patrimonial en lo tendiente a almacenamiento.
OS
La investigacin anterior sirve como aporte porque indica cada aspecto
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particular de la incidencia del mal manejo de un control interno, y las causas que
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este puede llegar a originar, siendo esto una prdida de activos, o incumplimiento
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DERdel personal de esa rea, que ayuden a resolver las fallas que
de las actividades
puedan tener estas empresas del farmacutico en la gestin de los inventarios.
De esta forma, todas estas investigaciones representan un aporte al
desarrollo de la investigacin en cuestin, permitiendo as un mejor anlisis y
entendimiento de los temas que se plantean, las mismas se relacionan de una u
otra forma con el estudio acerca de la Gestin financiera de inventarios en las
Flores .
Bases Tericas
Con el propsito de sustentar la investigacin, seguidamente se desarrollan
una serie de fundamentos tericos vinculados con la variable objeto de estudio
Gestin Financiera de los inventarios en las empresas del sector farmacutico y
los aspectos relacionados con la misma, en funcin a los objetivos planteados.

17
Inventario
Segn Catcora (1998), los inventarios representan las partidas de los
activo que son generadoras de ingresos para varios tipos de empresa, entre las
cuales se encuentran las que tienen una actividad de transformacin y las que se
OS
dedican a la compra, venta o comercializacin(p.148). Los inventarios en el caso
AD
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de las empresas farmacuticas, se pueden definir como los medicamentos e
S R ES
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insumos que se encuentran disponibles para la venta, suministros que
C
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DER
relacionados con la atencin mdica.
Al mismo tiempo establece que cualquier tipo de entidad por ms pequea
que sea, posee y maneja algn tipo de inventario, el cual ser la fuente
generadora de sus ingresos operacionales, por ser necesarios para la prestacin
del servicio. De acuerdo a la NIC 2 (Normas internacionales de Informacin
contable, 1998), es prescribir el tratamiento contable de los inventarios y
existencias, dentro del sistema de medicin del costo histrico. Un tema
fundamental en la contabilidad de los inventarios y existencias, es la cantidad de
costo que debe acumularse en un activo, para diferirlo hasta que los ingresos
correspondientes sean reconocidos.
Esta norma suministra una gua prctica para la determinacin de tal costo,
as como para el subsecuente reconocimiento como gasto del periodo, incluyendo
tambin cualquier deterioro que rebaje el valor en libros al valor neto realizable.
Tambin suministra una gua sobre las frmulas de costo que se usan para
18
calcular los costos de los inventarios. Esta norma debe ser aplicada, dentro de los
estados financieros, preparados en el contexto del sistema de costo histrico, para
contabilizar los inventarios que no sean:
- Obra en proceso, proveniente de contratos de construccin, incluyendo los
contratos de servicio relacionados con ella
- Instrumentos financieros.
AD OS
E RV
R ES
- Inventarios en proceso de productos ganaderos, agrcolas o forestales, as
S
C H O
ER E
como las menas de mineral, siempre que sean medidos al valor neto realizable, de
D
acuerdo con las prcticas tradicionalmente establecidas en ciertas industrias.
Donde en los estados financieros se debe revelar la siguiente informacin:
- las polticas contables adoptadas para la medicin de los inventarios,
incluyendo la frmula de medicin de los costos que se haya utilizado;
- el valor total en libros de los inventarios, desglosado en los importes
parciales segn la clasificacin que resulte apropiada para la empresa;
- el valor en libros de los inventarios que se han medido utilizando su valor
neto realizable;
- los importes de las reversiones, en las rebajas de valor anteriores para
reflejar el valor neto realizable, que se hayan reconocido como ingresos en el
periodo
- las circunstancias o eventos que han producido las rebajas de valor
- el valor en libros, si existiese, de los inventarios comprometidos como
garanta del cumplimiento de deudas.

19
Gestin financiera de inventario
La gestin financiera del inventario es, segn Catcora (1998),
principalmente el proceso acerca de cmo especificar el tamao y ubicacin de los
bienes almacenados que se requiere en diferentes lugares dentro de una
OS
instalacin o en varias ubicaciones de una red de suministro para proteger el curso
AD
E RV
regular y planificado de la produccin en contra de la perturbacin aleatoria de
S R ES
H O
quedarse sin materiales o mercancas.
C
ER E
D
La gestin financiera del inventario, segn Rosemberg (2004), es una medida
crtica utilizados por cada empresa. Si existe una mala gestin de inventario, se
pueden dar lugar a importantes prdidas financieras. Hay una serie de
innovadoras soluciones de gestin de inventario de negocios que puede utilizar el
propietario para mantener su inventario bajo control. El mbito de la gestin del
inventario se refiere tambin a las finas lneas entre el tiempo de reposicin de
plomo, los costos de acarreo de inventario, gestin de activos, la previsin de
inventario, la valuacin del inventario, la visibilidad del inventario, la previsin de
futuro inventario de los precios, inventario fsico, el espacio fsico disponible para
el inventario, gestin de la calidad, la reposicin, los rendimientos y los productos
defectuosos y previsin de la demanda.
Segn Kotler (2004), la gestin financiera de inventarios se relaciona con la
planificacin y el control de inventarios, la cual busca responder dos preguntas
bsicas: cundo hacer los pedidos; relacionada con el concepto de momento de

20
pedidos. Cunto ordenar, la cual es la cantidad que se pide es determinada por la
cantidad econmica a ordenar. El equilibrio de estos requisitos de la competencia
lleva a los niveles de inventario ptimo, que es un proceso en curso como el
cambio de las necesidades del negocio y reaccionar a un entorno ms amplio.
OS
Mtodo de la Valuacin de Inventario
AD
E RV
R ES
Segn Catcora (1998) establece que al ponerle valor al inventario de
S
C H O
ER E
mercaderas involucra dos situaciones de cuidado: Al valuar el inventario final,
D
ste se muestra en el balance general y consiste en lo que se compr, y no se
vendi a una fecha determinada. Pero lo que se vendi, y lgicamente no form
parte del inventario final, se incluye en el costo de la mercadera vendida en el
estado de resultados. El problema de la valuacin del inventario final, y del costo
de la mercanca vendida, se da porque no todo lo que se compra durante un
periodo vale igual, y a su vez casi resulta imposible relacionar el precio pagado por
un artculo con el artculo mismo, pues este fsicamente se mezclo con otros
precios parecidos. Al valuar el inventario de mercaderas, nos referimos al costo
del artculo, independientemente de su movimiento fsico
Los mtodos de valuacin de inventarios, segn Aguirre (2005), se aplican al
momento de costear los insumos de inventarios, salidas o ventas, productos
terminados, mercancas, o bienes para la venta. El objetivo de los mtodos de
valuacin es determinar el costo que ser asignado a las mercancas vendidas y el
costo de las mercancas disponibles al terminar el periodo. Segn Guajardo

21
(2004), se debe seleccionar el que brinde al negocio la mejor forma de medir la
utilidad neta del periodo y el que sea ms representativo de su actividad. Para ello
existen varios mtodos:
Mtodo PEPS
AD OS
El mtodo de valuacin PEPS o primero que entra primero que sale, asume
E RV
R ES
que el costo de los productos vendidos o consumidos esta determinado por el
S
C H O
ER E
costo mas antiguo, ya que fueron los primeros costos que ingresaron al inventario.
D
El valor del inventario esta integrado por diferentes capas de existencias que
tienen diferentes costos unitarios. El movimiento y el manejo fsico de los artculos
no necesariamente tiene que coincidir con las capas del inventario en que estn
valuadas las existencias. (Moreno 1999). El mtodo PEPS puede aplicarse
tomando dos premisas: a) Se lleva un sistema de inventarios peridicos, b) Se
lleva un sistema de inventarios continuos.
Segn Aguirre (2005), es un mtodo de asignacin de costos y no da
seguimiento al flujo fsico de cada mercanca a menos que sea coincidencia. En el
caso de unidades idnticas asigna el costo de las unidades adquiridas primero al
de los bienes vendidos. En primer caso de inventarios peridicos, las unidades de
inventarios finales deben ser valoradas con los ltimos costos ya que los primeros
que entraron fueron los que primero salieron.
El mtodo PEPS de valuacin de inventarios, lleva un menor costos de
ventas y un mayor valor en los inventarios en economas inflacionarias, lo cual

22
hace que se puedan distorsionar los resultados de las operaciones en un ejercicio
econmico, sin embargo, los saldos de inventarios en el balance general reflejan
los valores mas recientes, por lo cual se muestran mejor las condiciones
prevalecientes a la fecha del balance general.
OS
Promedio ponderado
AD
ERV
R ES
Este mtodo reconoce que los precios varan, segn se adquieren las
S
C H O
ER E
mercancas durante el periodo. Por lo tanto, de acuerdo con Redondo (2002), este
D
mtodo, las unidades del inventario final deben ser valoradas al costo promedio
por unidad de las existencias disponibles durante todo el ao. Antes de calcular el
valor del inventario final mediante el mtodo del promedio ponderado, es
necesario determinar el costo promedio por unidad, que despus se aplicar al
nmero de unidades de inventario final. Por otro lado, Meigs (2000), aparte de los
mtodos ya mencionados menciona otro que es el de identificacin especfica.
Para Moreno (1999), el promedio ponderado se usa cuando se vala el inventario
en una base peridica, es decir cada mes(p,160).
El inventario inicial y las compras netas se suman en unidades de importes y
se dividen obtenindose un costo promedio ponderado que sirve para valuar las
unidades vendidas. El promedio ponderado es una de las formas por medio de las
cuales se puede calcular el costo total de las unidades, su funcionamiento tambin
depende del tipo de inventario que utilice la empresa, es decir la empresa esta en
23
condicin de utilizar ese costo o no. Con este mtodo se vala el costo de lo
vendido al precio unitario del inventario final.
Mtodo UEPS
El mtodo de valuacin UEPS o ultimo entrar primero en salir, establece
AD OS
segn Moreno (1999, p. 166), que los ltimos costos de inventario que ingresaron
ERV
R ES
a los registros contables, son los primeros que salen, por lo que los inventarios
S
C H O
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estn valorados a los primeros costos que se contabilizan en las empresas. Al
D
igual que para el caso del mtodo PEPS, se pueden dar dos condiciones se lleva
un sistema de inventarios peridicos, se lleva un sistema de inventarios perpetuo.
Cuando se da el primer caso, la valoracin del inventario final se efecta utilizando
los costos ms antiguos ya que son los que contablemente permanecen en los
registros.
En el segundo caso se procede tomando los costos ms recientes o los
ltimos que ingresaron. Si se compara los mtodos de valuacin de inventarios, se
puede encontrar que los saldos de inventario difieren entre todos, pudindose
distinguir por ejemplo que el mtodo UEPS, refleja un menor saldo en el valor de
los inventarios. Dependiendo de las polticas contables y de la actividad, una
entidad debe adoptar el mtodo que mejor se adapte a sus operaciones.
Por otra parte, segn Redondo (2002), cuando se utiliza el mtodo UEPS
para valuacin de inventarios, se supone que los primeros artculos comprados
son los ltimos que se venden: por lo tanto, el inventario final debe valuarse segn
24
el primer precio de compra o el ms antiguo. De acuerdo con este mtodo, el
inventario final es menor (subvaluado) y el costo de ventas es mayor
(sobrevaluado).
Una caracterstica muy importante de UEPS es que proporciona una utilidad
OS
media mas baja, el mtodo UEPS es un mtodo de valuacin de inventarios
AD
E RV
aceptable para propsitos del impuesto sobre la renta, ya que cuando se reporta
S R ES
H O
una utilidad neta menor ante las autoridades fiscales, se paga menos impuesto.
C
E
D es R
Por otra parte E importante sealar que en muchos pases como Brasil y Australia
no se permite en lo absoluto la utilizacin de este mtodo, as mismo las Normas
Internacionales de Contabilidad especficamente la NIC 2 no lo admite para su
aplicacin, permitiendo solo el uso del promedio ponderado y PEPS.
Sistema de Registro de Inventarios
Para Heredia (2004), los sistemas de registros de inventarios es una
estructura que sirve para controlar y medir el nivel de existencias y la periocidad
de la misma, determina las cantidades a pedir y cada cuanto se debe realizar la
accin de adquisicin. Es decir, en las empresas se implementan los sistemas de
registros de inventarios para facilitar la gestin, planeacin, seguimiento y control
de los inventarios de sus mercancas, (materiales procesados o no, y productos en
proceso terminado).
Por su parte, Render (2005), explica que los registros de inventarios sirven
para la contabilidad y el control de costos, e igualmente sirven para detectar fugas

25
peligrosas de mercancas, por desgracia a menudo las discrepancias en
inventarios se atribuyen a errores de oficina o prdidas inexplicables. Es decir, las
buenas polticas de inventarios pierden sentido si la administracin no sabe que
hay en su inventario.
OS
La exactitud de los registros es un elemento esencial de todo sistema de
AD
E RV
produccin e inventario, tal precisin en los registros permite a las empresas
S R ES
H O
centrarse en los artculos que necesitan, en lugar de aceptar que haya un poco de
C
E
DER Solo cuando la organizacin sabe con exactitud con que
todo en su inventario.
cuenta, toma decisiones concretadas de ordenes, programacin y embarque.
Finalmente, Hongren (2004), refiere que se dispone de dos grandes sistemas
de registros de inventarios: el inventario perpetuo y el peridico. El sistema
perpetuo mantiene un registro continuo que deduce diariamente las existencias y
el costo de artculos vendidos, sirve a los gerentes para controlar los niveles de
inventarios y preparar estados financieros provisionales, por el contrario en el
sistema de inventario peridico no es necesario registrar diariamente el costo de
artculos vendidos ya que este costo y el saldo actualizado del inventario se
calculan al terminar un periodo contable , cuando se efecta un conteo fsico de
las existencias.
Inventario peridico
Para Catcora (1998), se llama inventario peridico porque consiste en
realizar un control del inventario cada determinado tiempo o periodo, y para eso
26
es necesario hacer un conteo fsico de todas las existencias. Para poder
determinar con exactitud la y precisin la cantidad de inventarios disponibles a
una fecha determinada.
Por su parte, expresa Meza (2005), a travs de este sistema, las mercaderas
OS
que se adquieren se registran en una cuenta de compras durante todo el periodo,
AD
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cuando se realiza una venta, se registra la cuenta por cobrar o el efectivo y a su
S R ES
H O
vez se realiza el registro de la venta a precio de venta. Bajo este sistema la
C
E
DER de mercaderas permanece esttica durante todo el ao, con
cuenta de inventario
el saldo del inventario final del periodo anterior que viene siendo el inventario
inicial de este periodo. Al final del periodo fiscal se debe hacer un inventario fsico
total, es decir, contar una a una las unidades y valuarlas de acuerdo al mtodo de
valuacin utilizado por la empresa, el cual se registrar en la cuenta de inventarios
de mercaderas como inventario final y a su vez eliminar de esa cuenta el
inventario inicial que se haba mantenido all todo el periodo.
El costo de la mercanca vendida se obtiene al final del ejercicio siguiendo la
formula del costo de ventas: inventario inicial mas compras menos inventario final.
Este tipo de sistema de registros lo llevan las empresas que tienen muchas lneas
de artculos, los cuales no estn codificados y no tienen un sistema cmputo
integrado para todo el registro contable.
Inventario permanente o perpetuo
Para Moreno (1999), este tipo de inventario es aquel que mantiene su saldo
siempre actualizado de la cantidad de mercancas en existencia y del costo de la

27
mercanca vendida. Es decir, cuando se compra mercanca, aumenta la cuenta de
inventario; cuando se vende, disminuye y se registra el costo de la mercanca
vendida.
As, en todo momento se conoce la cantidad y el valor de las mercancas en
OS
existencia y el costo total de las ventas del periodo. De igual forma, Mantilla y
AD
E RV
Cante (2006), refieren que cuando se aplica el sistema perpetuo no se utilizan las
S R ES
H O
cuentas Compras, Fletes sobre compras, Devoluciones y bonificaciones sobre
C
E
compras
DER sobre compras.
o Descuentos Cualquier operacin que represente
cargos o crditos a estas cuentas debe registrarse en la cuenta Inventario de
mercancas.
Es decir, que se compren mercancas y se incurra en gastos por fletes, se
hace un cargo a la cuenta inventario de mercancas por las compras y los gastos
de fletes, en tanto que se acreditan las cuentas proveedores o bancos, segn
corresponda. Por su parte, expresa Redondo (2002), con este sistema no hay
necesidad de efectuar un conteo fsico de las existencias de mercanca al terminar
el periodo, a pesar de que se acostumbre realizarlo para comprobar la exactitud
de la cuenta de inventario.
Control interno de inventario
Segn Mantilla y Cante (2006), plantean que el control interno sobre los
inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una
empresa. Para que un control interno sobre el inventario sea eficiente debe incluir
ciertos elementos. Es decir, estos elementos constan en realizar conteos fsicos

28
de los inventarios peridicamente, mantenimiento eficiente de compras, recepcin
y procedimientos de embarque, almacenamiento del mismo para protegerlo contra
el robo, dao o descomposicin, permitir acceso al inventario solamente al
personal que no tiene acceso a los registros contables, mantener registros de
inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo unitario, mantener el
AD OS
inventario suficiente cuidando que no pase mucho tiempo en almacn para evitar
E RV
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con eso el gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios.
S
C H O
E
D R es segn Deusto (2005), aquel que hace referencia al
El controlEinterno
conjunto de procedimientos de verificacin automtica que se producen por la
coincidencia de los datos reportados por diversos departamentos o centros
operativos (p.214). El rengln de inventarios es generalmente el de mayor
significacin dentro del activo corriente, no solo en su cuanta, sino porque de su
manejo proceden las utilidades de la empresa; de ah la importancia que tiene la
implantacin de un adecuado sistema de control interno para este rengln.
El control interno es aquel segn Meigs (2005), que tiene las ventajas de
mantener el mnimo de capital invertido, reducir altos costos financieros
ocasionados por mantener cantidades excesivas de inventarios, el riesgo de
fraudes, robos o daos fsicos, que dejen de realizarse ventas por falta de
mercancas, perdidas resultantes de baja de precios, as como el costo de la toma
del inventario fsico anual. Entre las actividades para realizar el control interno de
inventarios se encuentra el conteo fsico, mantenimiento frecuente,

29
almacenamiento, compras en cantidades y mantener registro de inventarios, los
cuales sern descritos a continuacin.
Conteo fsico del inventario
Para Meigs (2005), actualmente se utilizan varios mtodos para determinar
AD OS
las cantidades fsicas de un inventario, muchos de los cuales requieren o permiten
E RV
R ES
la utilizacin de un equipo de trabajo. En el mtodo un miembro de un grupo de
S
C H O
ER E
trabajo cuenta, pesa, mide o hace el estimativo de la cantidad a otro miembro del
D
grupo quien se encarga de anotarla en una hoja de inventario.
A continuacin se presenta la anotacin de un inventario fsico en la hoja de
control de inventario o libros de inventarios que es de donde se registran todos los
movimientos de las mercancas de una empresa, al final de cada periodo deben
registrarse en el libro de inventarios las existencias de las mercancas, as como el
contenido de los estado financieros de manera resumida. Segn Deusto (2005), el
control fsico de inventarios, se inicia a partir de un inventario fsico, que segn las
condiciones de las existencias y de los almacenes en donde se encuentran, debe
realizarse como una accin integral y con una metodologa que asegure su xito
final.
La metodologa puede realizarse dependiendo del tipo de producto, su
almacenamiento, su codificacin y su control contable. Para Rosemberg (2004),
un inventario fsico realizado con una buena metodologa tendr siempre un valor
30
agregado de tener las existencias totalmente ordenadas y almacenadas en el
lugar elegido por la empresa.
Asimismo, tener los almacenes con las existencias totalmente ordenadas y
codificadas, respecto a un sistema de cdigo de ubicacin del almacn, tener
OS
exacto conocimiento del stock que tiene la empresa a la fecha del inventario, tener
AD
E RV
la base de su ajuste contable, con el debido sustento para las autoridades
S R ES
H O
tributarias, contar con el sistema de krdex de almacn totalmente actualizado,
C
E
DERde ubicacin, cdigo de producto, saldos correctos de las
respecto a cdigo
mercancas existentes.
Almacenamiento
Para Damaso (2005), es un lugar o espacio fsico para el almacenaje de
bienes que son usados por fabricantes, importadores, exportadores, comerciantes,
transportistas, clientes, entre otros. Por lo tanto, el almacenamiento de bienes
considera varios niveles de apropiacin y de servicio que comienzan
exclusivamente con la adaptacin del espacio para poder llevar a cabo esta
realizacin.
Para Meigs (2005), ste sistema se adapta con facilidad y permite una
distribucin lgica del espacio en el almacn, su implantacin es sencilla y se
adapta sin inconvenientes a los programas de gestin informatizados. Se puede
acceder sin dificultad a las distintas paletas localizndolas rpidamente y la
mercanca se puede manipular sin tener que mover otra que no sea la deseada,
31
permite un control exhaustivo de las existencias siempre y cuando la mercanca
est clasificada y organizada.
Segn Redondo (2004), los costos de almacenamiento, de mantenimiento o
de posesin del Stock, incluyen todos los costos directamente relacionados con la
OS
titularidad de los inventarios tales como costos financieros de las existencias,
AD
E RV
gastos del almacn, seguros, deterioros, perdidas y degradacin de mercanca.
S R ES
H O
Dependen de la actividad de almacenaje, este gestionado por la empresa, este
C
E
DER
almacenada en rgimen de deposito por parte del proveedor o de que sean
propiedad del fabricante.
Compras en cantidades
Para Damaso (2005), las compras en cantidades es el acto de obtener el
producto o servicio a mayor cantidades que las presupuestadas con el propsito
de obtener un descuento por la compra realizada. Sin embargo, en la actualidad
compras como tal, ha evolucionado considerablemente y ha pasado en muchas
empresas a ser parte de otros conceptos, como aprovisionamiento o materiales,
actividades que comprenden adquisiciones y otras tantas como control de
inventarios y almacenes.
Para Meigs (2005), comprar supone el proceso de localizacin y seleccin de
proveedores, adquisicin de productos (materias primas, componentes o artculos
terminados), luego de negociaciones sobre el precio y condiciones de pago, as

32
como el acompaamiento de dicho proceso para garantizar su cumplimiento de las
condiciones pactadas.
.
Segn Redondo (2004), la definicin antes usada en administracin de
empresas puede corresponder ms bien al concepto de abastecimiento,
OS
aprovisionamiento proveedura, materiales, y las distintas actividades que emanan
AD
E RV
de la misma definicin, puede a travs de la divisin del trabajo dar origen a varios
S R ES
H O
departamentos, entre ellos compras, todos agrupados bajo un nombre ms
C
E
DER
genrico y/o completo.
Registro de inventarios
Para Damaso (2005), el registro de mercancas, es el que registra las
compras de inventario cargando a la cuenta inventario, cuando el negocio realiza
una venta, se necesitan dos asientos, es decir, la empresa registra la venta de la
manera usual, carga a efectivo o a cuentas por cobrar y abona a ingresos por
ventas el precio de las mercancas vendidas, asimismo carga tambin a costo de
mercancas vendidas y abona el costo a inventario.
El cargo a inventario (por las compras) sirve para llevar un registro
actualizado del inventario disponible. La cuenta inventario y la cuenta costo de
mercancas vendidas llevan un saldo actual durante el periodo. Para Meigs (2005),
las empresas, independientemente de si son manufactureras o industriales,
requieren un sistema de inventarios para registrar las cantidades de mercancas
existentes y para establecer el costo de la mercanca vendida.

33
Existen bsicamente dos sistemas para llevar a cabo los registros de
inventario: el sistema peridico y el sistema perpetuo. Segn Redondo (2004), el
sistema perpetuo permite un registro actualizado del inventario, no obstante, no
elimina la necesidad de realizar un recuento fsico del inventario. Es decir, las
cuentas fsicas del inventario (arqueo) deben realizarse cuando menos una vez
AD OS
por ao a nivel general o por muestreo. Para verificar la precisin de los registros
E RV
R ES
computarizados y establecer la denominada contraccin del inventario, que son
S
C H O
ER E
las diferencias en las existencias ocasionadas por robo, daos, perdida u
D
obsolescencia de las mercancas en las empresas, en el caso especfico del
Sector farmacutico de la Parroquia Domitila Flores.
Punto de reorden
Segn Besley y Brigham (2004), el punto de reorden consiste en la existencia
de una seal al departamento encargado de colocar los pedidos, indicando que las
existencias de determinado material o artculo han llegado a cierto nivel y que
debe hacerse un nuevo pedido. Para Chauvel (2005), existen muchas formas de
marcar el punto de reorden, que van desde, que puede ser una seal, papel, una
requisicin colocada en los casilleros de existencias o en pilas de costales, etc.
Las mismas indican, que debe hacerse un nuevo pedido, hasta las formas ms
sofisticadas como son el llevarlo por programas de computadora que adaptan las
empresas.
Como transcurre algn tiempo antes de recibirse el inventario ordenado, el
director de finanzas debe hacer el pedido antes de que se agote el presente

34
inventario considerando el nmero de das necesarios para que el proveedor
reciba y procese la solicitud, as como el tiempo en que los artculos estarn en
transito. Al respecto, Van Horne (2002) , refiere que algunas herramientas de este
control de inventarios son:
rdenes o pedidos fijos. En ste el objetivo es poner la orden cuando la
OS
cantidad en existencia es justamente suficiente para cubrir la demanda
AD
mxima que puede haber durante el tiempo que pasa en llegar el nuevo
E RV
pedido al almacn. Resurtidos peridicos. Este sistema es muy popular,
R ES
en la mayora de los casos cuando se tiene establecido el control de
S
H O
inventarios perpetuo (p.124).
C
E
DER como transcurre algn tiempo antes de recibirse el inventario
De esta forma,
ordenado, el director de finanzas debe hacer el pedido antes de que se agote el
presente inventario. Considerando el nmero de das necesarios para que el
proveedor reciba y procese la solicitud, as como el tiempo en que los artculos
estarn en transito.
Por ejemplo, si el inventario original es de 109 unidades o sea, el EOQ
Advirtase que es necesario saber cuando se llega al punto de reorden de 27
unidades. Si el informe se recibiera con 7 das de retraso y por lo tanto se
estuviera atrasado 7 das en el pedido, la empresa habr estado totalmente sin
inventario durante una semana, a menos que se disponga de existencias de
seguridad.
Niveles de inventarios
Niveles de inventario es segn Van Horne (2002) es la cantidad que siempre
debes tener de cada uno de tus productos, este lo definirs de acuerdo a la

35
demanda de los mismos. Es decir, hay que cuidar siempre tener en el inventario
por lo menos dos productos de un tipo y marca, no menos de esta cantidad.
Los niveles de inventario segn Welsch (2004) tienen que mantenerse entre
dos extremos: un nivel excesivo que causa costos de operacin, riesgos e
OS
inversin insostenibles, y un nivel inadecuado que tiene como resultado la
AD
E RV
imposibilidad de hacer frente rpidamente a las demandas de ventas y produccin.
S R ES
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Por otra parte, Chauvel (2005), refiere que el nivel ptimo de inventario
C
E
DER satisfacer plenamente las necesidades de la empresa con la
es aquel que permite
mnima inversin. En tal sentido, existen diferentes reas dentro de la empresa
que tienen necesidades diferentes en cuanto al nivel de inventarios. Al momento
de fijar una poltica de inventarios en cuanto a su nivel ptimo, la empresa tendr
que tener en cuenta diversos factores:
1. Ritmo de los consumos: a travs de la experiencia determinar cmo es el
consumo de materia prima durante el ao:
2. Lineales: la produccin se comporta siempre de la misma manera.
3. Estacionales: hay periodos donde la produccin es baja y periodos donde
es alta.
4. Combinados: la empresa tiene lneas de produccin que se comportan de
manera lineal, pero a la vez, cuenta con lneas de produccin estacionales.
5. Impredecibles: la produccin no se puede planear, pues depende de
factores externos no controlables.

36
En consecuencia, para lograr la eficiencia en el manejo de la materia prima,
y que el producto final tenga un costo adecuado por este concepto, cada empresa
debe fijar una poltica para el manejo de los inventarios, teniendo en cuenta las
condiciones en las cuales desarrolla su objeto social. Una poltica eficiente de
inventarios es aquella que planea el nivel ptimo de la inversin en inventarios y
AD OS
mediante el control se asegura de que los niveles ptimos si se cumplen.
E RV
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Existencia de Reserva o de Seguridad
S
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DERVan (2005), son existencias del inventario en reserva, como
Para Horne
colchn ante la demanda (o utilizacin) inesperada y el tiempo de espera de
reposicin, en la practica por lo general no se conoce con certeza la demanda o el
uso del inventario; casi siempre flucta durante un periodo determinado. Es decir
la demanda del inventario de productos terminados esta sujeta a un elevado
numero de incertidumbre.
Por lo tanto cuando no se conoce con certeza la demanda del inventario ni el
tiempo de espera , es aconsejable tener existencias de seguridad. Por otra parte
Vincent Salor (2006) refiere que son mas predecibles el uso de inventario de
materias primas, y el inventario en transito, ambos dependientes del programa de
produccin.
Adems de la demanda, el tiempo de espera que se necesita para recibir la
entrega del inventario cuando se coloca una orden suele estar sujeto a cierta
variacin. Debido a estas fluctuaciones, por lo general no es factible permitir que el

37
inventario esperado llegue a cero antes de que se anticipe una nueva orden, como
podran hacerlo las empresas si conocieran con certeza el uso y el tiempo de
espera.
Segn Murillo Garcia (2005), las empresas deben mantener ciertas
OS
existencias de seguridad para hacer frente a una demanda mayor que la
AD
E RV
esperada. Es decir mantener reservas de inventarios para aminorar aquellas
S R ES
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situaciones que se crean por cambios inesperados en las demandas de los
C
artculos. Por E R E
D consiguiente la existencia de reservas de inventarios es un precio
que pagan las empresas por la filosofa de servicio a la clientela que produce un
incremento en la participacin del mercado que se atiende.
Costo de mantenimiento
Para Lawrence (2004) el costo de mantenimiento o de posesin representa el
costo de mantener existencias de inventario, es decir son los costos por unidad de
mantener artculos en el inventario disponible para la venta durante un periodo
especfico. Los costos de mantenimiento incluyen costos de almacenamiento,
costos de seguro, costos de deterioro, y obsolescencia y costos de oportunidad o
financieros de tener fondos invertidos en inventarios.
Por otra parte segn Murillo Garca (2005), los costos de mantenimiento
vienen dados por los siguientes factores: a) Gastos fijos: personal de planta,
mantenimiento, inventario, y b) gastos variables: deterioro, prdidas, gastos
financieros, entre otros. Para calcular este costo en porcentaje hay que efectuar la
38
suma de los importes de los gastos fijos ms las variables y dividirlos por el stock
total a una fecha (generalmente el 31 de diciembre de cada ao). Aplicando el
porcentaje obtenido al costo de adquisicin, se conocer el precio real de salida o
venta del material de almacn a los distintos usuarios.
OS
Para Meigs (2005), los costos de mantenimiento generalmente dependen de
AD
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dos factores: el costo del producto que se va almacenar y el tipo de almacn. Los
S R ES
H O
costos de almacn dependern en gran medida de su administracin, del tipo de
C
E
DER y del tiempo contratado es decir si el almacn se mantiene a
servicio que ofrezcan
capacidad total durante todo el ao, los costos sern relativamente menores si
solo se utiliza durante algunos meses del ao.
Mximos y mnimos
Para Daz (2004), es el sistema desarrollado para alcanzar el control de los
almacenes que debe ser llevado a cabo diariamente para lograr el inventario
ptimo, esta operacin se basa su procedimiento en mximos y mnimos o
sistema de costeo por precios promedios, cuenta con enlaces necesarios hacia los
sistemas de compras, alimentos, bebidas, que agilizan las operaciones evitando la
re-captura.
La determinacin de los mximos y mnimos de cada artculo da por
resultado la generacin automtica de requisiciones de los productos que llegan al
punto mnimo determinado, solicitando la cantidad necesaria para llegar a su

39
mximo. Es decir, el control de existencias eficiente pues la afectacin de entradas
y salidas es de inmediato.
Con su funcin de Inventarios fsicos, es posible conocer las diferencias tanto
a favor como en contra del almacn. Por su parte, Graves (2004), explica que los
OS
niveles mximos se establecen en das de produccin para las materias primas y
AD
E RV
productos en proceso y en das de entrar para los productos terminados, fijndose
S R ES
H O
los das que se juzguen apropiados de acuerdo con las circunstancias. Debe
C
E
tenerse
DERpues esta
cuidado poltica no es susceptible de establecerse con
parmetros fijos o rgidos cuando hay variaciones estacionales drsticas y
marcadas.
Para Ballot (2005), consiste en establecer niveles mximos y mnimos de
inventario y un periodo fijo de revisin de sus niveles. El inventario se revisa solo
en estas ocasiones y se ordena o se pide la diferencia entre el mximo y la
existencia total (cantidad existente mas cantidad en transito). Solo en casos
especiales se colocaran pedido fuera de las fechas de revisin cuando por una
demanda anormalmente alta la existencia llegue al punto mnimo antes de la
revisin.
Costos de faltantes
Para Chvez (2005) se incurre en el costo de faltantes cuando hay que retirar
unidades del inventario y no se tiene inventario. Es decir, al no poder satisfacer las
rdenes de los clientes puede hacer perder ventas e imagen corporativa de tal
40
forma que los clientes insatisfechos compararn en otro lugar y quizs no vuelvan
a la empresa. Segn Moya (2006), Es la utilidad que se dej de percibir por
mercanca demandada. Es decir, se pierde la venta por no tener la mercanca
disponible. Finalmente Aguilar (2005), es la cantidad que se aade a los
inventarios como la medida precautoria ante la incertidumbre en cuanto a los
AD OS
plazos de entrega y las tasas de consumo en este caso en las empresas que
E RV
R ES
pertenecen al Sector Farmacutico de la Parroquia Domitila Flores.
S
C H O
E
DER
Costos de sobrantes
Para Moya (2005), Cuando una mercanca se mantiene en inventario en
cantidades excesivas, este material obviamente no tiene salida, entonces todo lo
que ha costado mantener este inventario se penaliza por un costo por sobrantes.
Segn Ramos (2005) es la situacin en la cual gran cantidad del costo de
manufactura es transferido al inventario del trabajo en proceso.
Finalmente para Bruzual (2005), este costo es causado por deterioro,
obsolescencia, inversin inoficiosa e inutilidad de un artculo o material cuando no
es utilizado antes de determinado tiempo. En el caso de las farmacias, seran las
medicinas vencidas o a punto de hacerlo, las cuales deben ser reemplazadas en
un tiempo estipulado.
Indicadores financieros
Miden la capacidad de la empresa para generar utilidades, a partir de los
recursos disponibles. Por esta definicin, la mayora de ejemplos tienen que ver
41
con la relacin de la utilidad neta (bottom line) con ciertos elementos de los
estados financieros.
Por su parte, Buffa (2003), refiere que los indicadores financieros evalan la
habilidad de la empresa para generar efectivo en operaciones, suficiente para
OS
cubrir sus necesidades de inversin y financiamiento, como pagar sus deudas,
AD
E RV
reinvertir en activo fijo y pagar dividendos. Como su nombre lo indica, la
S R ES
H O
suficiencia del efectivo generado para efectuar nuevas inversiones que permitan
C
E
DER en marcha y suficiencia para servir la deuda y remunerar a
mantener el negocio
los accionistas.
Para Ballot (2005), evalan que tan buena es la empresa para generar
efectivo, en comparacin con otros aos o con otras empresas. Los ndices se
determinan a partir de la comparacin del efectivo generado por las ventas, por la
utilidad operativa o por los activos y luego se comparan con el ndice interno o
externo que se haya tomado como base.
Rotacin de inventarios
Para Buffa (2003), la rotacin de inventarios representan la velocidad con
que se mueven los inventarios dentro de la empresa, es decir, Se calcula
dividiendo el importe de los inventarios entre el importe del costo de ventas, es
decir, en venderse. Entre ms alta sea la rotacin significa que el las mercancas
permanecen menos tiempo en el almacn, lo que es consecuencia de una buena
administracin y gestin de los inventarios

42
Segn Brito (2004), la rotacin de inventarios corresponde a la frecuencia
media de renovacin de las existencias consideradas, durante un tiempo dado. Se
obtiene al dividir el consumo (venta, expediciones...), durante un perodo, entre el
valor del inventario medio, de ese mismo perodo. Es decir, est informando del
nmero de veces que se recupera la inversin en existencias, durante un periodo.
AD OS
E RV
Por su parte, Emery (2005), refiere que otra forma de medir la rotacin de
S R ES
H O
inventarios es la razn de das en inventarios, para conocer el numero promedio
C
E
DER
de das a valor de las ventas que se tienen en inventarios, por ejemplo si la
rotacin de inventarios fuera 12 ,0 una rotacin seria 1/12 de un ao, que en das
es 30,42 (= 365/12), la razn de das de ventas de inventarios estima el tiempo
promedio que el inventario permanece en la compaa antes de venderse. Se
calcula a travs de la siguiente frmula:
Rotacin de inventarios = Costos de Ventas
Inventario Promedio
Plazo promedio de los Inventarios = 360

Rotacin de Inventarios
Vejez de inventarios
Mora (2003), expresa que este indicador muestra el nivel de mercanca no
disponible para despachos por obsolescencia, deterioro, averiadas, devueltas en
mal estado, vencimiento, entre otros. Los resultados obtenidos demostrarn si la
empresa posee un porcentaje muy mnimo de mercanca no apta su despacho, es
decir, que la empresa es altamente efectiva en el control de su mercanca.

43
La lnea de envejecimiento de inventario Daz de Santos (2005) es el anlisis
muestra el inventario de piezas, ordenados por mes de la ltima venta, incluidas
las partes que no han vendido y las partes que no han vendido en ms de un ao.
Cada lnea del anlisis muestra el nmero de piezas nicas, el porcentaje de
inventario, el porcentaje acumulado de inventario, valor en dlares, porcentaje del
AD OS
valor total del inventario, y un porcentaje acumulado del valor del inventario.
E RV
S R ES
H O
Como su nombre lo indica, el propsito de la tercera edad informe de
C
inventario es E E
R en el inventario en la accin que est empezando a
D centrarse
envejecer. Inventario que no se va a instalar solo le cuesta dinero al concesionario
y ocupa el espacio de almacenamiento. Al igual que con los vehculos en el lote, la
edad como factor, mayor ser su costo de oportunidad, o el costo de la alternativa
no percibidos.
Por esta razn, es una buena prctica para comprobar peridicamente el
inventario de accesorios y trabajar en un proceso para liquidar el inventario de
edad en primer lugar. Segn Jion y Topping (2003), en el informe de antigedad
inventario se pueden ver todos los artculos del inventario que se encuentran en
stock, cunto tiempo han estado en la accin, y lo que la edad promedio de
inventario es para la empresa. Se calcula a travs de la siguiente frmula:
Vejez del Inventario = Unidades daadas + obsoletas + vencidas
Unidades disponibles en el inventario

44
RUBII
Segn Jion y Topping (2003), el RUBII indica qu rendimiento esta
obteniendo por el dinero invertido en inventario. Es decir, es la relacin financiera
que da una respuesta monetaria en vez de un porcentaje de ganancia. Para
OS
Horngren, (2003) se utiliza para medir la capacidad de la empresa para generar
AD
utilidades con base en los recursos invertidos.
E RV
S R ES
H O
Finalmente, Topping (2005), El RUBII permite conocer el rendimiento que le
C
E
DER
esta reportando su inversin en inventarios, es decir, se obtiene por el dinero
invertido en el inventario. El RUBII es la nica relacin financiera que da una
respuesta monetaria y no un porcentaje; nunca se expresa como porcentaje.
Es recomendable calcular el RUBII de toda sus existencia del almacn, si
esto se hace tendr la informacin que necesita para estructurar activamente su
negocio y obtener informacin del rendimiento que esta adquiriendo su inversin.
Se calcula a travs de la siguiente frmula:
RUBII:= Utilidad Bruta
Inventario Promedio
Ventas sobre el valor de inventarios
Segn Daz de Santos, (2005) mide la capacidad de generacin por venta en
relacin con lo niveles de inventario existentes en la empresa. Es decir, se dividen

45
las ventas entre el valor de los inventarios totales como materias primas,
materiales, productos en proceso, productos terminados.
Por su parte, Daz de Santos, (2005), expresa que los valores ideales para
este ndice es el mas alto posible, ya que se asume que los beneficios de una
empresa dependen, en gran medida, de su capacidad para generar ingresos por
AD OS
medio de las ventas, los valores ideales dependern del sector del negocio en el
E RV
que se opere.
S R ES
C H O
E
DER
Ventas sobre el valor de los Inventarios = Ventas
Inventario Promedio
Definicin de Trminos Bsicos
Activo: Es el importe total de los derechos y bienes de una persona natural o
jurdica, o bien a todas las partidas de un balance que indican las propiedades o
recursos de una persona u organizacin. (Rosenberg, 2004, p. 8)
Almacenaje: Es conservar bienes para un uso futuro. (Surez, 2005, p. 82)
Control Interno: Evaluacin de mtodos y procesos que se interrelacionan en
una entidad para la proteccin de sus activos, la obtencin de informacin veraz y
oportuna, la medicin de eficacia en las operaciones y la observacin de las
polticas dictadas as como el cumplimiento de objetivos y metas establecidas.
(Surez, 2005, p. 45)
Compras: Las compras son adquisiciones de bienes y servicios de la calidad
adecuada, en el momento y al precio adecuado y el proveedor mas apropiado.

46
Estas se deben manejar por un departamento especializado que debe formar
parte de la propia organizacin de la compaa. (Mercado, 2006)
Inventarios: los inventarios representan las partidas de los activo que son
generadoras de ingresos para varios tipos de empresa, entre las cuales se
encuentran las que tienen una actividad de transformacin y las que se dedican a
AD OS
la compra, venta o comercializacin. (Catacora, 2004, p. 148)
E RV
R ES
Mtodo: Serie de pasos sucesivos a seguir, segn los procedimientos
S
C H O
ER E
administrativos establecidos por la autoridades con el propsito de obtener un fin
D
trazado. (Daz, 2004, p. 29)
Organizacin: Es cualquier sistema estructurado de reglas y relaciones
funcionales diseado para llevar a cabo las polticas empresariales o mas
precisamente los programas tales polticas inspiran. (Rosenberg, 2004, p. 290)
Sistema de Variables
Variable: Gestin Financiera de los Inventarios
Definicin Conceptual:
Es una medida utilizada por las empresas para la administracin de los
inventarios El mbito de la gestin del inventario se refiere a las finas lneas entre
el tiempo de reposicin de inventario los costos de acarreo de inventario, gestin
de activos, la previsin de inventario, la valuacin del inventario, la visibilidad del
inventario, inventario fsico, el espacio fsico disponible para el inventario, gestin
de la calidad, los rendimientos y los productos defectuosos Rosemberg (2004)

47
Definicin Operacional:
Es una herramienta utilizada por las empresas para el manejo planificacin y
control de los inventarios en cual intervienen varios aspectos como lo son, la
valuacin de inventarios, los sistemas de registros de inventarios, control interno
OS
de inventarios e indicadores financieros relativos a los inventarios.,
AD
E RV
S R ES
C H O
ER E
D
48
Cuadro 1
Mapa de Variables
Objetivo General: Analizar la gestin financiera de inventarios en las empresas
del sector farmacutico del Municipio San Francisco, Parroquia Domitila Flores
Variable Dimensiones Indicadores tems
1-2-3
Mtodo PEPS
Mtodos de 4-5-6
Promedio ponderado
valuacin de 7-8
Mtodo UEPS
OS
inventarios
AD
E RV
S R ES 9-10-11-12
O
Inventario peridico
H
Sistema de registro
E C Inventario permanente o
ER
de inventarios 13-14-15
D
perpetuo
Gestin
Financiera de Conteo fsico del Inventario 16-17-18
Inventarios Almacenamiento 19-20-21
Compra en cantidades 22-23-24
Registros de inventarios 25-26-27-28
Punto de reorden 29-30-31
Control interno de Niveles de inventarios 32-33-34
inventarios Existencia de seguridad y 35-36-37
reserva
Costo de Mantenimiento 41
Mximos y mnimos 42-43-44
Costos de faltantes 46-47
Costos de sobrantes 48-49
Fuente: Teague (2010)
52
CAPTULO III
MARCO METODOLGICO
OS
Tipo de Investigacin
AD
E RV
S R ES
O
Esta investigacin ha sido definida como descriptiva de campo. Segn
E C H
D ER
Hernndez, Fernndez y Baptista (2006), la investigacin descriptiva es aquella
que busca especificar propiedades, caractersticas y rasgos importantes de
cualquier fenmeno que se analice, describe tendencias de un grupo o poblacin.
Tambin se considera documental porque se recopilaron los estados financieros
para su estudio.
En tal sentido, segn Chvez (2006), es descriptiva porque comprende todo el
objeto de estudio tal y como se hace presente, con su registro, anlisis e
interpretacin actual. En este sentido se define los estudios descriptivos como
aquellos donde se registran, evalan, y proporcionan una gran cantidad de
informacin ilimitada para arrojar resultados cientficamente especficos.
Desde un punto de vista, se puede decir que describir es medir y explicar
detalladamente la investigacin. Esto es, un estudio descriptivo se selecciona una
problemtica y se mide independientemente, para as, poder conocer de manera
detallada la descripcin del problema. De campo, porque se recurren a las fuentes
49
50
bsicas para obtener la informacin de las propias persona involucradas en el
problema objeto de la investigacin.
Segn, Rsquez, Fuenmayor y Pereira (2005), la investigacin de campo se
basa en mtodo o tcnicas que permiten recoger datos en forma directa de la
OS
realidad donde ocurren o se presentan los hechos es decir, se dirige directo al
AD
E RV
campo en el que se registran los procesos analizados para obtener una mayor
S R ES
H O
confiabilidad de lo que se estudia, es decir, estudiar los fenmenos en cuanto a
C
E
DERde inventarios en las empresas del sector farmacutico del
analizar la gestin
Municipio San Francisco, Parroquia Domitila Flores .
Diseo de la Investigacin
El presente estudio se ubica dentro del diseo no experimental,
transversal, segn Hernndez, Fernndez y Baptista (2006), sealan que la
investigacin no experimental, se realiza sin manipular las variables, los
fenmenos se observan tal y como se dan en su contexto natural, para despus
analizarlos, es una investigacin no experimental transaccional, ya el propsito
es describir la variable en momento actual.
En la posicin de Chvez (2006), las investigaciones transversales recopilan los
datos en un momento dado y en un tiempo nico, por lo tanto la variable se
describen y analizan tal y como se manifiestan en el momento de su recoleccin.
Refiere tambin Hernndez y Otros (2006), que estos estudios miden una sola vez
51
la variable, sin pretender hacer seguimiento de la evaluacin de las mismas. En el
caso del presente estudio se analiza la gestin financiera de los inventarios en las
Flores
OS
Poblacin
AD
E RV
R ES
La poblacin est conformada por el universo de estudio; de all que Sabino
S
C H O
ER E
(2004), defina la poblacin como un conjunto de elementos o cosas afines en una
D
o ms caractersticas, como una totalidad o universo sobre el cual se generalizan
las conclusiones de la investigacin. Igualmente, para Tamayo y Tamayo (2006),
es la totalidad del fenmeno a estudiar, en donde las unidades de poblacin
poseen una caracterstica comn, la cual se estudia y da origen a los datos de la
investigacin (p. 114).
As mismo, la poblacin se cataloga como accesible, por cuanto el nmero de
tres farmacias del Sector Farmacutico de la Parroquia Domitila Flores del
Municipio San Francisco, hacen factible desplegar la investigacin sobre la
totalidad de la poblacin.
En este sentido, se aplica un censo poblacional, segn Tamayo y Tamayo
(2006), es posible estudiar cada uno de los elementos que componen la
poblacin cuando sta es pequea (p.16). En tal sentido, se toman los nueve (9)
52
sujetos de los cuales tres (3) son contadores, tres (3), administradores y tres (3)
gerentes.
Cuadro 2
Distribucin de la Poblacin
FARMACIAS CONTADOR ADMINISTRADOR GERENTE TOTAL
OS
Nueva Cactus 1 1 1 3
Medanos 1 1
AD 1 3
Dr. Galue 1 1
E RV 1 3
Total 3
S R ES 3 3 9
C
H O
ER E
D DEFINICIN OPERACIONAL DE LA VARIABLE
La variable Gestin Financiera de los Inventarios se medir
operacionalmente mediante los puntajes obtenidos de los tems del instrumento
diseado por la investigadora a travs de sus dimensiones mtodos de valuacin
de inventarios, sistema de registro de inventarios, control interno de inventarios,
administracin financiera de inventario y sus indicadores mtodo PEPS, promedio
ponderado, mtodo UEPS, inventario peridico o continuo, inventario permanente
o perpetuo, mantenimiento frecuente, almacenamiento, compra en cantidades,
rotacin de inventarios, punto de reorden, niveles de inventarios.
Tcnicas de Recoleccin de Datos
Sierra, citado por Hernndez y otros (2006), seala que las tcnicas de
recoleccin de datos son los medios que utiliza el investigador, para medir el
53
comportamiento o atributos de las variables(p.241). En esta investigacin, se
utiliza como tcnica la encuesta, la cual permite recoger informacin directamente
de los hechos de la investigacin sin tener que trabajar con ellos directamente,
para lo cual se elabora un instrumento tipo cuestionario versionado para ambas
poblaciones, con escala tipo Likert modificada.
AD OS
E RV
Tambin se utiliza la tcnica de observacin, al respecto Sabino (2002), la
S R ES
H O
define como el uso sistemtico de nuestro sentido de la bsqueda de los datos
C
E
que
DERpara resolver
necesitamos un problema de investigacin (p. 155). La
ventaja principal de esta tcnica es que los hechos son percibidos directamente,
sin intermediacin, para el anlisis de los estados financieros perodo 2007-2009,
a travs de indicadores financieros relacionados con el inventario.
Descripcin del Instrumento
El instrumento utilizado para el desarrollo de esta investigacin es un
cuestionario dirigido al contador, administrador y gerente de la poblacin objeto de
estudio constituido por 49 tems y 4 alternativas de respuesta: siempre (4), casi
siempre (3), casi nunca (2), nunca (1). Segn Hernndez y otros (2006), consiste
en un conjunto de tems presentados en forma de afirmaciones o juicios ante los
cuales se mide la reaccin de los sujetos(p.263). Es decir, se presenta cada
afirmacin y se pide al sujeto que estime su reaccin, eligiendo uno de los puntos
de la escala de acuerdo con su opinin.

54
Propiedades psicomtricas
Las propiedades psicomtricas de la presente investigacin, comprenden la
descripcin de la validez de contenido del instrumento elaborado para la
recoleccin de los datos realizado por las autoras del estudio y la explicacin de
cmo elaborar la confiabilidad de dicho instrumento, mediante la frmula, lo que
AD OS
permiti demostrar que el mismo es apto para su aplicacin definitiva.
E RV
S R ES
H O
En ese sentido, para la realizacin de esta investigacin se siguen las etapas
C
E
DERal autor mencionado, debe seguir este tipo de investigacin:
que de acuerdo
examinar las caractersticas del problema seleccionado, elegir las fuentes
apropiadas, elaborar los instrumentos para la recoleccin de datos, establecer
indicadores precisos y adecuados a los propsitos de la investigacin que
permitan poner de manifiesto semejanzas, diferencias y relaciones significativas,
verificar la validez de los instrumentos empleados y analizar e interpretar los datos
obtenidos en trminos claros y precisos. De acuerdo con Chvez (2006), la
validez del contenido es la correspondencia del instrumento con su contexto
terico y se basa en la necesidad de discernimiento de juicios independientes
entre expertos (p.194).
En este sentido, para validar el cuestionario se elabora un formato de
validacin que se presenta junto al instrumento de recoleccin de datos a expertos
en el rea a la cual va dirigida la investigacin, con la finalidad de evaluar
objetivamente si su contenido contiene las caractersticas y los elementos

55
necesarios para recolectar la informacin y la pertinencia de los tems con relacin
a los indicadores, dimensiones, variables y objetivos del estudio. La validez se
realiz a travs de tres (3) expertos en el rea de contabilidad y dos (2) en
metodologa, se realizaron algunos cambios al instrumento de acuerdo a las
recomendaciones realizadas por los expertos.
AD OS
En tal sentido, los expertos hicieron sugerencias acerca de la redaccin de
E RV
R ES
los tems 1, 2, 5, 26, 27, 30; los cuales fueron cambiados y nuevamente
S
C H O
ER E
presentados para su evaluacin, dando origen a una nueva versin del
D
instrumento que fue aprobado para realizar la prueba piloto y su posterior
aplicacin a la poblacin seleccionada para llevar a cabo la investigacin.
Con respecto a la confiabilidad, Chvez (2006), la define como el grado de
congruencia con que se realiza la medicin de una variable (p.203). Esta
medicin puede llegar a lograr un alto coeficiente de validez pero no obstante es
importante, que alcance un alto grado de confiabilidad, ya que este procedimiento
es el que permite verificar si el instrumento es apto o no para su aplicacin
definitiva.
Para tal efecto, la confiabilidad en esta investigacin se realiza a travs de la
aplicacin de una prueba piloto a 10 sujetos con caractersticas semejantes a la
poblacin del estudio. Una vez recopilada la informacin, esta fue sometida a la
frmula de confiabilidad coeficiente Alfa de Cronbach debido que el instrumento

56
est conformado por varias alternativas de respuestas. Dicha frmula es la
siguiente:
K
KK =
1 1 - S2 i
K S2 t
OS
Donde:
AD
RV
K = Nmero de items
ES E
OS R
S2i= Varianza de los puntos de cada items
E C H
ER
S2= Varianza de los puntos totales
1 = Constante
D
= Suma total
Para calcular el grado de confiabilidad de los instrumentos utilizados en esta
investigacin al aplicar la formula del coeficiente Alfa de Cronbach, se obtuvieron
los siguientes resultados: el instrumento utilizado para medir la variable Gestin
Financiera de Inventarios el resultado fue 0,7585; lo cual la da una confiabilidad
alta representando un instrumento confiable y apto para su aplicacin.
Procedimiento de la Investigacin
El procedimiento seguido durante la investigacin, se describe a
continuacin:
Se recopila la informacin que sirve de referencia para la elaboracin del
planteamiento del problema, marco terico y marco metodolgico, diseo del

57
instrumento de recoleccin de datos, validacin del instrumento mediante la
tcnica juicio de expertos.
Aplicacin de la prueba piloto, aplicacin de los instrumentos definitivos a la
poblacin de las instituciones objeto de estudio.
Aplicacin de los indicadores financieros de inventarios.
D OS
Tabulacin de los resultados bajo la tcnica estadstica descriptiva.
A
E RV
R ES
Anlisis y discusin de los resultados y presentacin de las conclusiones y
S
C H O
ER
recomendaciones. E
D Plan de Anlisis de Datos
El plan de anlisis de datos comprende la tabulacin y el tratamiento
estadstico empleado. La tabulacin de los datos, es una tcnica que emplea el
investigador para procesar la informacin recolectada permitiendo la organizacin
de datos relativos a la variable, indicadores e tems. Para tal fin, se utiliza una
matriz de doble entrada donde en el margen izquierdo se colocan los sujetos
encuestados y en el margen superior el nmero de tems del instrumento, segn la
codificacin asignada a cada alternativa de respuesta.
Segn Chvez (2006), el tratamiento estadstico depende del mtodo de
investigacin que se haya seleccionado, del tipo de operaciones que se pretenden
ejecutar de la escala de la variable (p.240). A fin de dar un tratamiento a los datos
obtenidos mediante la aplicacin del cuestionario a la poblacin seleccionada, se
opta por la denominada estadstica descriptiva, por lo cual se utiliza la aplicacin

58
de una distribucin de frecuencias relativas. En tal sentido, las distribuciones
pueden completarse agregando las frecuencias relativas (porcentaje de casos en
cada alternativa) y las frecuencias acumuladas (las que se van acumulando en
cada alternativa) desde la ms baja hasta la ms alta, empleando el paquete
estadstico SPSS v.10.
AD OS
E RV
S R ES
C H O
ER E
D
59
CAPTULO IV
RESULTADOS
En el presente capitulo se analizan y discuten los resultados obtenidos del
AD OS
RV
proceso de recoleccin de la informacin, los mismos son expuestos siguiendo el
ES E
OS R
orden de presentacin de la variable gestin financiera de inventarios en las
E C H
D ER
empresas del sector farmacutico, sus dimensiones e indicadores. El anlisis se
desarrolla interpretando todas las respuestas obtenidas en el cuestionario
aplicado, presentado por dimensin, los mismos pueden ser observados en las
tablas construidas para tal fin. Tambin se aplicaron indicadores financieros
relacionados con los inventarios.
Asimismo, se expresa la opinin de la investigadora con base a las bases
tericas analizadas, las cuales, finalmente llevaron a la elaboracin de las
conclusiones y recomendaciones de la investigacin, con la finalidad de
suministrar una informacin cientfica para analizar la gestin financiera de
inventarios en las empresas del sector farmacutico del Municipio San Francisco,
Parroquia Domitila Flores
Anlisis y Discusin de resultados
Se inici con la presentacin de los resultados de la variable gestin
financiera de inventarios y su anlisis de acuerdo con cada dimensin. En las

59
60
siguientes tablas se presentan los resultados obtenidos de la aplicacin del
instrumento sobre la misma, el cual fue suministrado a la poblacin seleccionada.
Identificar los mtodos de valuacin de inventarios en empresas del Sector
Farmacutico del Municipio San Francisco, Parroquia Domitila Flores.
Variable: Gestin de Financiera Inventarios

AD OS
E RV
R ES
Dimensin: Mtodos de valuacin de inventarios
S
C H O
ER E Tabla N 1
D
Tabla general de la dimensin Mtodos de valuacin de inventarios
Indicadores Siempre Casi Casi Nunca TOTAL

siempre nunca
Fr Fa Fr Fa Fr Fa Fr Fa Fr Fa
Mtodo PEPS 7 81% 2 19% 0 0% 0 0% 9 100%

Promedio
0 0% 0 0% 3 15% 6 85% 9 100%
ponderado
Mtodo UEPS 1 7% 1 8% 3 15% 4 70% 9 100%
En el anlisis de esta dimensin mtodos de valuacin de inventarios, se
observa que el mtodo PEPS siempre y casi siempre es usado por el 81% y 19%
respectivamente por los encuestados, mientras que nunca y casi nunca el 85% y
15% usa el promedio ponderado. Por ltimo en el mtodo UEPS nunca y casi
nunca lo usan con un 70%, 15%, respectivamente; mientras casi siempre y
siempre es usado con un 8% y 7% respectivamente. El indicador el mtodo PEPS
fue el ms seleccionado por los encuestados coincidiendo as con Aguirre (2005),

61
es un mtodo de asignacin de costos y no da seguimiento al flujo fsico de cada
mercanca a menos que sea coincidencia.
Los resultados obtenidos muestran que en las empresas del Sector
Farmacutico, el mtodo de valuacin de inventarios utilizado es el mtodo PEPS,
OS
es decir, el inventario queda valorado al costo de la ltima mercanca comprada,
AD
E RV
coincidiendo con Guajardo (2004), al expresar que la empresa debe seleccionar el
S R ES
H O
mtodo de valuacin de inventario que brinde al negocio la mejor forma de medir
C
E
D delRperiodo y el que sea ms representativo de su actividad.
la utilidad netaE
Al analizar los resultados se tiene que las empresas del sector farmacutico
registran el inventario final de mercanca a precios ms recientes , lo que quiere
decir que en pocas de inflacin ( donde el costo es cada vez mayor ) el inventario
estar sobre valuado, y el costo de la mercanca vendida se registra con las
unidades que se han vendido pero a precios ms antiguos, puesto que las
primeros inventarios que se compraron son los primeros que formaran parte del
costo de la mercanca adquirida , es decir son los primeros en salir quedando este
subvaluado.
Identificar el sistema de registro de inventarios en las empresas del sector
farmacutico del Municipio San Francisco, Parroquia Domitila Flores.
Dimensin: Sistema de registro de inventarios

62
Tabla N 2
Tabla general de la dimensin Sistema de registro de inventarios

Indicadores Siempre Casi Casi nunca Nunca TOTAL
siempre
Fa Fr Fa Fr Fa Fr Fa Fr Fa Fr
Inventario peridico 9 100% 0 0% 0 0% 0 0% 9 100%
Inventario permanente o 9 100%
OS
0 0% 0 0% 0 0% 9 100%
D
perpetuo
RV A
ES E
OS R
E C H
ER
En el anlisis de esta dimensin sistema de registro de inventarios, los
D
resultados de la poblacin arrojaron como resultado que un 100% siempre registra
el inventario de mercancas y el costo de artculos vendidos peridicamente. En
cuanto a al inventario permanente o perpetuo respondieron el 100% respondi
nunca.
En cuanto a la opcin ms usada est el indicador de inventario peridico
como el ms utilizado en las farmacias y as lo plantea Catcora (1998), se llama
inventario peridico porque consiste en realizar un control del inventario cada
determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo fsico de
todas las existencias.
Con respecto a los resultados arrojados, se evidencia que en las empresas
del Sector farmacutico el sistema de registro de inventarios utilizado es el
sistema peridico, es decir en las farmacias los inventarios que se adquieren se
registran en la cuenta de compras durante todo el periodo, por consiguiente

63
cuando se realiza una venta, se registra la cuenta por cobrar o el efectivo y a su
vez se realiza el registro de la venta a precio de venta.
Con este sistema las farmacias conocen el costo de los artculos vendidos
solo al final del periodo para lo cual deben hacer un inventario fsico de todas sus
OS
existencias. La desventaja que tienen las farmacias al utilizar este sistema de
AD
E RV
registro es que no pueden consultar en cualquier momento el saldo del inventario
S R ES
H O
y del costo de la mercanca vendida, lo que dificulta obtener un estado de
C
E
DER Por otra parte este mtodo no permite tener control sobre la
resultado al instante.
perdida o robo del inventario.
Caracterizar el control interno de inventarios en las empresas del sector
Dimensin: Control interno de inventarios
Tabla N3
Tabla general de la dimensin Control interno de inventarios
Indicadores Siempre Casi siempre Casi nunca Nunca TOTAL
Fa Fr Fa Fr Fa Fr Fa Fr Fa Fr
Conteo fsico del
1 8% 5 85% 0 0% 3 7% 9 100%
Inventario
Almacenamiento 7 67% 2 33% 0 0% 0 0% 9 100%
Compra en 9
0 0% 3 11% 5 74% 1 15% 100%
cantidades
Registros 4 47% 2 22% 1 6% 3 25% 9 100%
Punto de reorden 6 59% 2 34% 0% 1 7% 9 100%
Niveles de 9
5 52% 1 15% 0 0% 3 33% 100%
inventarios
Existencia de 9
0 0% 0 0% 7 63% 2 37% 100%
seguridad y reserva
64
Costo de 9
0 0% 0 0% 2 45% 7 55% 100%
mantenimiento
Mximos y mnimos 4 47% 2 22% 1 6% 3 25% 9 100%
Costos de faltantes 0 0% 0 0% 0 0% 9 100% 9 100%
Costos de sobrantes 0 0% 0 0% 0 0% 9 100% 9 100%
En el anlisis de esta Control interno de inventarios, se observa que el
Conteo fsico del Inventario se caracteriza casi siempre y siempre con un 85% y
AD OS
RV
8% respectivamente, mientras el 7% nunca se caracteriza. Asimismo, siempre y
ES E
OS R
casi siempre se realiza el almacenamiento, los costos de sobrantes nuca con un
E C H
100%.
D ER
Por otra parte, el punto de reorden siempre y casi siempre con un 59% y 34%
respectivamente, mientras el 7% nunca lo realizan, mximos y mnimos siempre y
casi siempre con 47% y 22% y nunca y casi nunca con 25% y 3%. De igual forma,
los niveles de inventario siempre y casi siempre con 52% y 15% respectivamente,
mientras el 33% respondi nunca.
En cuanto a los registros, siempre y casi siempre lo realizan con un 47% y
22% respectivamente. Contrario a costos que nunca se realizan con un 100%
respectivamente. Asimismo, nunca y casi nunca se calcula el costo de
mantenimiento con 55% y 45% y la existencia de reservas de seguridad casi
nunca y nunca con 63% y 37%.
Entre los indicadores que mas sobresalieron est el conteo fsico del
Inventario, el cual todas las farmacias lo hacen por lo menos una vez al ao, por lo
que Deusto (2005), refiere que el control fsico de inventarios, se inicia a partir de
65
un inventario fsico, que segn las condiciones de las existencias y de los
almacenes en donde se encuentran, debe realizarse como una accin integral y
con una metodologa que asegure su xito final.
Los resultados arrojados en materia de conteos fsicos de inventario, afirman
que las empresas del sector farmacutico llevan a cabo la toma fsica del
AD OS
inventario por lo menos una vez al ao, con el objeto de asegurar que las
E RV
R ES
existencias fsicas existentes en el almacn sean iguales a los registros
S
de
C H O
ER E
inventarios, los procedimientos de toma fsica de inventarios son indispensables
D
para las empresas del sector farmacutico, debido a que este procedimiento no
solo sirve para conciliar existencias fsicas con registros sino para detectar
faltantes, es decir las reducciones de inventarios por robo e igualmente sirve a la
administracin de la empresa para eliminar productos estropeados u obsoletos.
Asimismo, el indicador almacenamiento siempre se caracteriza coincidiendo
con Damaso (2005), es un lugar o espacio fsico para el almacenaje de bienes que
son usados por fabricantes, importadores, exportadores, comerciantes,
transportistas, clientes, entre otros. Por lo tanto, el almacenamiento de bienes
considera varios niveles de apropiacin y de servicio que comienzan
exclusivamente con la adaptacin del espacio para poder llevar a cabo esta
realizacin.
Es decir las empresas del sector farmacutico disponen de un lugar especial
al que denominan almacn para el resguardo de sus inventarios, con el propsito

66
de protegerlo contra el dao, robo o descomposicin, de igual forma para prevenir
que se daen los medicamentos van realizando las ventas de los inventarios con
las fechas de caducidad mas prximas para evitar que estos lleguen al termino de
su vida til, organizando las cajas de medicamentos por fecha de caducidad ,
facilitando su visibilidad y de ese modo mantener un control utilizando la tcnica
AD OS
de inventarios Primeras Entradas Primeras Salidas ( PEPS) a efecto de evitar
E RV
siempre medicamentos caducos.
S R ES
C H O
De igual E E
R se utiliza el Punto de reorden, coincidiendo con Besley y
D forma,
Brigham (2004), al decir que consiste en la existencia de una seal al
departamento encargado de colocar los pedidos, indicando que las existencias de
determinado material o artculo han llegado a cierto nivel y que debe hacerse un
nuevo pedido.
Lo que quiere decir que las empresas del sector farmacutico tienen un
nmero establecido de inventarios en stock que cuando este llega a dicho nmero
establecido, le indica o le da una seal de alerta para hacer un nuevo pedido de
mercancas con el objeto de no dejar que el inventario llegue a 0 unidades y de
esta forma cumplir con la demanda de productos. Es importante resaltar que las
empresas del sector farmacutico para calcular el nmero de inventario que le
indica que debe hacerse una nueva orden, toman en cuenta primeramente el
tiempo de reposicin de los inventarios, es decir el tiempo que tarda el proveedor
para hacerle la entrega de las mercancas.

67
Siguiendo con el indicador Niveles de inventarios que siempre es utilizado,
coincide con Van Horne (2002) como la cantidad que siempre debe tener de cada
uno de tus productos, este lo definirs de acuerdo a la demanda de los mismos.
Es decir las empresas del sector farmacutico al reiterar que siempre es
utilizado este indicador reafirman que cuidan tener en el inventario por lo menos
AD OS
dos productos de un tipo y marca, no menos de esta cantidad para poder
E RV
R ES
satisfacer a la demanda de productos. Por consiguiente las empresas del sector
S
C H O
ER E
farmacutico manifiestan que tratan de mantener un nivel de inventarios que les
D
permita hacerle frente a la demanda inmediata de productos, aunque en ocasiones
por situaciones ajenas a ellos esto no se cumpla en la totalidad de sus inventarios
por las fallas de mercancas que se generan en las drogueras y por consiguiente
afecta al sector farmacutico.
As mismo utilizan los mximos y mnimos coincidiendo con lo expresado por
Daz (2004), es el sistema desarrollado especialmente para alcanzar el control de
los almacenes al da y lograr el Inventario ptimo, basa su operacin en mximos
y mnimos o sistema de costeo por precios promedios.
Los resultados arrojados de este indicador aseveran que las empresas del
sector farmacutico utilizan la tcnica de mximos y mnimos en el almacn, por
consiguiente el sector farmacutico manifiesta que para calcular los mximos de
inventarios toman en cuenta la capacidad de almacenamiento la caducidad del
producto, y los costos financieros que se generan a causa de mantener grandes

68
cantidades en el inventarios y para los mnimos consideran el tiempo que tarda el
proveedor en resurtir como tambin las posibles fluctuaciones en la demanda.
Por otra parte se tiene que siempre utilizan los Registros en el control de
inventarios, coincidiendo con Damaso (2005), al referir que el registro de
OS
mercancas, es el que registra las compras de inventario, cargando la mercanca a
AD
la cuenta de inventario o compras.
E RV
S R ES
C H O
ER E
Es decir, las empresas del sector farmacutico registran la mercanca
D
adquirida en la cuenta de compras tal como se describi en los resultados del
sistema de registro utilizado por el sector farmacutico, siendo este el de
inventario peridico, por otra parte los registros de inventarios efectuados por el
sector farmacutico les sirve solo para ver la cantidad disponible en unidades de
las mercancas y no para conocer el costo de la mercanca vendida ni el saldo
actualizado de la cuenta de inventarios.
Siguiendo con el indicador Compra en cantidades que nunca es utilizado,
coincide con Damaso (2005), el cual denota que la compra es el acto de obtener
el producto o servicio a mayor cantidades que las presupuestadas para obtener
un descuento por la cantidad, el cual debe ser de la calidad correcta, al precio
correcto, en el tiempo correcto y en el lugar correcto.
Los resultados arrojados por este indicador afirman que las empresas del
sector farmacutico casi nunca compran el inventario en cantidades, salvo que las
drogueras les ofrezcan una oferta muy atractiva para as acceder a la compra. Por
69
otra parte se tiene el indicador de existencia de reservas o de seguridad el cual el
sector farmacutico casi nunca lo utiliza con un 63%. Segn Horne Van (2005),
son existencias del inventario en reserva, como colchn ante la demanda (o
utilizacin) inesperada y el tiempo de espera de reposicin.
OS
Los resultados de est indicador expresan que las empresas del sector
AD
E RV
farmacutico no mantienen existencias en reserva ante la demanda inesperada de
S R ES
H O
productos, es decir las empresas del sector farmacutico no gestionan sus
C
E
DElaRhiptesis de que podran vender mas de lo normal en cualquier
inventarios bajo
momento, y que por ende deberan de mantener un inventario de reserva por si
genera una demanda imprevista de productos, aunque hay que resaltar que si
toman en cuenta el tiempo de espera de reposicin de sus productos para no
quedarse sin inventarios.
Por otra parte haciendo referencia al indicador de control interno costo de
mantenimientos el cual nunca se calcula en las empresas del sector farmacutico
el cual segn Lawrence (2004) representa el costo de mantener existencias de
inventario, es decir son los costos por unidad de mantener artculos en el
inventario disponible para la venta durante un periodo especfico.
Los resultados arrojados por este indicador reflejan que las empresas del
sector farmacutico nunca es calculado el costo de mantener artculos en el
inventarios, es decir las empresas del sector farmacutico no toman en cuenta los
costos generados a lo largo de un periodo por mantener artculos en el inventario

70
como lo son los costos de seguro, costos de deterioro y obsolescencia de los
articulo, y/o costos de oportunidad o financieros de tener fondos invertidos en los
inventarios. Es importante resaltar que estas empresas deberan de tomar en
cuenta el costo de mantenimiento ya que este a su vez incluye varios costos que
estn siendo ignorados y que afectan la utilidad del ejercicio
AD OS
E RV
Por otra parte, se hace referencia a los costos de faltantes el cual nunca es
S R ES
H O
calculado en las empresas del sector farmacutico, segn Chvez (2005) se
C
E
DERde faltantes cuando hay que retirar unidades del inventario y no
incurre en el costo
se tiene inventario.
Al analizar los resultados de este indicador se tiene que las empresas del
sector farmacutico no calculan el costo de faltantes de mercancas, el cual es
generado al no poder satisfacer las rdenes de los clientes, lo cual puede hacer
perder ventas e imagen corporativa de tal forma que los clientes insatisfechos
compararn en otro lugar y quizs no vuelvan a la empresa.
Y finalmente se hace referencia al costo de sobrantes que nunca es
calculado por las empresas del sector farmacutico y que para Moya (2005),
cuando una mercanca se mantiene en inventario en cantidades excesivas, este
material obviamente no tiene salida, entonces todo lo que ha costado mantener
este inventario se penaliza por un costo por sobrantes.
Los resultados arrojados expresan que el costo de sobrantes no es tomado
en cuenta en las empresas del sector farmacutico, puesto que las mismas
71
manifiestan no mantener cantidades excesivas de inventarios con el objeto de
mantener un control de las existencias en cuanto a la caducidad de los
medicamentos.
De esta forma en las empresas del Sector Farmacutico siempre se
OS
caracteriza el control interno de los inventarios a travs de los conteos fsico,
AD
E RV
almacenamiento, punto de reorden, niveles de inventarios, mximos y mnimos,
S R ES
H O
as como de los registros, con lo cual podr mantener el mnimo de capital
C
E
DER
invertido, reducir altos costos financieros que dejen de realizar ventas por falta de
mercancas, perdidas resultantes de baja de precios, as como el costo de la toma
del inventario fsico anual.
Analizar los indicadores financieros relativos a los inventarios en las
empresas del sector farmacutico para los periodos 2007- 2009.
Dimensin: Analizar los indicadores financieros relativos a los inventarios en las

empresas del sector farmacutico 2007 -2009
Tabla N 4
Tabla general del indicador Rotacin de Inventarios
Rotacin de
inventarios por farmacia 2007 2008 2009
Nueva Cactus 42 das 49 das 53 das
Los Medanos 42 das 42 das 44 das
Doctor Galue 48 das 54 das
37 das
Promedio/ Resultados Das
44 das 48 das 44 das
72
Segn la tabla N 4 los resultados arrojados muestran que la rotacin de
inventarios para la farmacia Nueva Cactus fue hacia la alza ya que para el periodo
2007 la rotacin fue de 42 das, para el 2008 aumento a 49 das y finalmente para
el 2009 llego a 53 das. As mismo en cuanto a la Farmacia Los Medanos la
AD OS
tendencia fue hacia la alza tendindose para el ao 2007-2008 42 das y 44 das
E RV
R ES
para el ao 2009. Finalmente la Farmacia Doctor Galue evidencia una rotacin
S
C H O
ER E
fluctuante que para el ao 2007 fue de 48 das, para el 2008 lleg a 54 das y
D
para el 2009 disminuyo a 37 das.
Al calcular y analizar la rotacin de inventarios de las empresas del sector
farmacutico mediante los estados financieros balance general y estados de
resultados se observa que en los periodos analizados se gener una tendencia
fluctuante donde en el ao 2007 la rotacin fue de 44 das, es decir las empresas
tardaron aproximadamente 44 das para que el inventario se realizara y por ende
se convirtiera en efectivo o en cuentas por cobrar, para el 2008 la rotacin
aumento a 48 das y para el 2009 la rotacin disminuyo a 44 das.
Estos resultados concuerdan con lo expuesto por Buffa (2003) quien expresa
que la rotacin de inventarios representa la velocidad con que se mueven los
inventarios dentro de la empresa.
Estos resultados afirman que bsicamente las empresas del sector
farmacutico han mantenido los niveles de rotacin de inventarios, en los periodo

73
2007-2009, a diferencia del ao 2008 la cual aumento a 48 das, lo cual no fue
conveniente paras las empresas , debido a que esto significa que para el 2008 las
empresas tardaron mas en realizar sus inventarios.
Estos incrementos en la rotacin de inventarios pudieron haber sido
OS
generados por los progresivos aumentos a travs de los aos 2007-2009 de los
AD
ERV
costos de ventas, o por falta de publicidad en las empresas para incrementar las
S R ES
H O
ventas, por otra parte es importante resaltar que estas rotaciones que se vienen
C
dando en las E E
R no son conveniente
D farmacias, para las mismas, puesto que este
tipo de empresas como lo son las farmacias, tienen entre 15 y 30 das para
liquidar las cuentas por pagar de las mercancas adquiridas, por consiguiente las
empresas del sector farmacutico deberan mantener una rotacin de inventarios
de 30 das como mximo.
Tabla N 5
Tabla general del indicador Ventas sobre el valor de los inventarios
Ventas sobre el valor de

inventarios por farmacia 2007 2008 2009
Nueva Cactus 10,12 bs 8,91bs 7,85 bs
Los Medanos 10,00 bs 10,01 bs 9,81 bs
Doctor Galue 8,98 bs 8,11 bs 10,91 bs
Promedio /Resultados (Bs)
9,70 bs 9,01 bs 9,05 bs
Fuente:Teague (2010)
Con respecto al indicador ventas sobre el valor de los inventarios se observa
que segn los resultados discriminados por las farmacias, Nueva Cactus, la
74
tendencia fue hacia la baja tenindose para el ao 2007 10,12 bs; 8,91 para 2008
y 7,85 bs en el 2009. Con respecto a Los mdanos, mantiene una baja moderada
de 10,00 bs para 2007 y 9,81bs para 2009. Finalmente, la farmacia Doctor Galu
evidencia una moderada alza de 8,98 bs para el ao 2007 y 10,91 bs para el 2009.
AD OS
A travs de esta investigacin se observa que las ventas sobre el valor de los
E RV
R ES
inventarios, en el sector farmacutico la tendencia fue decreciente hacia la baja
S
C H O
ER E
tenindose para el ao 2007, 9,70 bs de ventas sobre el valor del inventarios, es
D
decir por cada unidad monetaria invertida en el inventario las empresas
obtuvieron 9,70 bs para el 2008 disminuyo a 9,01 bs y para el 2009 aumento a
9,05 bs.
En este sentido este indicador converge con lo expuesto por Daz Santos,
(2005) quien afirma que las ventas sobre el valor de los inventarios miden la
capacidad de generacin de ingresos por venta en relacin con lo niveles de
inventario existentes en la empresa. Aun cuando para los dos ltimos aos 2008-
2009 las ventas sobre el valor de los inventarios han disminuido, se puede decir
que se han mantenido los niveles de ingresos, puesto que no fueron cambios
desproporcinales, ntese que las diferencias no llegan a 1 punto, estos
resultados han sido favorables para las empresas, ya que se asume que los
beneficios de una empresa dependen en gran medida de su capacidad para
generar ingresos a travs de las ventas.
Tabla N 6
75
Tabla general del indicador RUBII: Rentabilidad de la utilidad bruta sobre la

inversin en inventarios
RUBII
por farmacia 2007 2008 2009
Nueva Cactus 1,50 bs 1,51 bs 1,11 bs
Los Medanos 1,41 bs 1,42 bs 1,61 bs
Doctor Galue 1, 46 bs 1,43 bs 1,27 bs
Promedio / Resultados (Bs) 1,45 bs 1,45 bs 1,33 bs
OS
Los resultados para el indicador, Rentabilidad de la utilidad bruta sobre la
A D
VNueva Cactus la tendencia es
E R
ES1,11 bs para 2009; con respecto a la
inversin en inventarios muestra que en la farmacia
S R
E C HO
hacia la baja de 1,50 bs para 2007 hacia
ER una ligera alza de 1,41 bs para 2007 y 1,61 bs para 2009.

DMdanos,
farmacia Los
Finalmente, la farmacia Doctor Galu por su parte, la tendencia fue hacia la baja
con 1,46 para 2007 y 1,27 para 2009.
En la tabla N 6 se muestra el rendimiento de la utilidad bruta sobre la
inversin en inventarios en las empresas del sector farmacutico, obtenida en los
periodos 2007-2009, la cual muestra que la tendencia fue decreciente hacia la
baja ya que para el ao 2007 las empresas obtuvieron 1, 45 bs para el ejercicio
2008 se mantuvo a 1,45 bs y para el ao 2009 disminuyo a 1,33bs.
Estos resultados concuerdan con la teora de Dion Topping (2003) quien dice
que el RUBII permite conocer el rendimiento que le esta reportando su inversin
en inventarios y que para obtener un RUBII optimo que le permita tener una muy
buena utilidad debe estar por encima de los 1,50 bs.

76
Los resultados arrojados reflejan que las empresas del sector farmacutico
estn obteniendo un RUBII que les permite pagar sus cuentas, y gastos
administrativos ya que las empresas estn reportando utilidades, ms sin embargo
no estn obteniendo un RUBII ideal, el cual debera estar por encima de los 1, 50
bs. Por otra parte se puede ver una disminucin en el RUBII de 2009 el cual se
AD OS
debe a los aumentos generados en los costos de ventas que han afectado la
ERV
utilidad bruta.
S R ES
C O
H Tabla N 7
E
R general del indicador Vejez de inventarios
ETabla
D
Vejez del inventario por farmacia 2007 2008 2009
Nueva Cactus 0,08% 0,07% 0,03%
Los Medanos 0,08% 0,07% 0,09%
Doctor Galue 0,11% 0,08% 0,05%
Promedio /Resultados (%) 0,09% 0,07% 0,06%
Los resultados del indicador vejez de inventarios, muestra una tendencia baja
para la farmacia Nueva Cactus evidencindose que la mercanca daada o
averiada fue de 0,08% para 2007 y 0,03% para 2009. Con respecto a la farmacia
Los Mdanos, se observa una leve alta ya que para el ao 2007 fue 0,08% y
0.09% para 2009. Finalmente para la farmacia Doctor Galu, muestra una
moderada baja de 0,11% para 2007 contra 0,05% para 2009.
Al analizarse la vejez de los inventarios del sector farmacutico, se puede
observar que para el ejercicio 2007 la vejez estuvo en un 0,09 %, es decir se
genero un 0,09% de mercanca daada, averiada, y vencida no apta para su

77
despacho, para el 2008 fue de 0,07 % y para el 2009 la vejez fue de 0,06 %, los
resultados obtenidos aseveran que la vejez de los inventarios fue muy baja.
Esto coincide con lo expuesto por Mora (2003) el cual expresa que este
indicador muestra el nivel de mercanca no disponible para despachos por
OS
obsolescencia, deterioro, averiadas, devueltas en mal estado, vencimiento, lo que
AD
E RV
quiere decir que las empresas son altamente efectiva en el control y monitoreo de
S R ES
H
la vejez de sus inventarios.
C O
ER E
D
Los resultados muestran que las empresas del sector farmacutico poseen
un porcentaje muy mnimo de mercanca no apta para su despacho, es decir, que
las empresas son altamente efectiva en el control de las medicinas que poseen en
sus stocks garantizando con ello el servicio al usuario en el expendio de
mercanca apta para su utilizacin.
Formular estrategias financieras para la Gestin de Inventarios en las
Flores.
El establecimiento de estrategias financieras para la Gestin de Inventarios
en las empresas del sector farmacutico; se realiz para dar respuesta a la
necesidad de optimizar la gestin de inventarios referidos al sector farmacutico,
en relacin al control interno que utilizan las empresas para acreditarse dinero, los
cuales pueden obtenerse de acuerdo con las polticas contables adoptadas para la
78
medicin de los inventarios, incluyendo la frmula de medicin de los costos que
se haya utilizado.
En razn de lo anterior, se evidenci la necesidad de Formular estrategias
financieras para la Gestin de Inventarios en las empresas del sector farmacutico
OS
del Municipio San Francisco, Parroquia Domitila Flores, el cual, va ms all de
AD
E RV
transmitir una enseanza al ente mencionado referida a los temas, satisfaciendo
S R ES
H O
las necesidades del mercado, donde la adquisicin de inventarios conlleva un
C
E
DER del inventario, un costo por compra y otros costos.
costo de mantenimiento
El establecimiento no slo pretende que se instauren sino que se lleven a
cabo, es decir, que puedan hacerlo de manera pertinente; que permiten
comprender y profundizar lo establecido tericamente, se fundamenta en mejorar
y optimizar el manejo y desarrollo de la actividad contable, representando una
herramienta vital para contribuir en el sector farmacutico que sigan adecundose
a las necesidades de sus usuarios, los mismo se presentan a continuacin.
- Reducir al mximo la inversin de inventarios en das de inversin sin afectar
la demanda del mercado (ventas) y al proceso productivo. Para el anterior es
necesario fijar los niveles de inversin para cada concepto de inventarios y tipo de
producto, material, entre otros, con la flexibilidad de cambio que requiera la
demanda del mercado.
- Obtener el mximo financiamiento sin costo a travs de proveedores, para la
adquisicin de inventarios. El financiamiento no slo incluye el monto del crdito

79
sino tambin el plazo de pago. Sera ideal que las ventas y consumos de los
inventarios coincidieran con el pago a proveedores, ya que de esa manera no se
asignaran recursos del capital de la empresa para inventarios.
OS
- Fijar el nivel aceptable de surtido de productos en los pedidos de los clientes.
AD
E RV
S R ES
H O
- Se debe determinar el nivel apropiado de los inventarios sin distraer fondos ni
C
R E
DEimportante
afectar en forma el servicio de los clientes.
- En los productos de alto consumo deben vigilarse las existencias y
pronsticos de venta en forma permanente, para que siempre se tengan
existencias.
- Vigilar la exposicin de los inventarios ante la inflacin y la devaluacin de la
moneda.
- Aplicar indicadores financieros que le permitan a la empresa conocer la
gestin financiera y operativa de sus inventarios, ya que esos indicadores le
aportaran informacin til para la toma de decisiones.

80
CONCLUSIONES
De acuerdo a los objetivos especficos de la investigacin que se realiz, se
pueden enunciar las siguientes conclusiones:
OS
Con respecto al primer objetivo especfico, dirigido a identificar los mtodos
AD
E RV
de valuacin de inventarios en empresas del Sector Farmacutico del Municipio
S R ES
H O
San Francisco, Parroquia Domitila Flores, se observo que el mtodo PEPS
C
E
DER en las farmacias para valorar sus inventarios, ya que los
siempre es utilizado
primeros costos que se registran representan a los artculos vendidos y las
primeras unidades en entrar al almacn siempre son las primeras unidades en
salir.
De acuerdo al segundo objetivo especfico, dirigido a Identificar el sistema de
registro de inventarios en las empresas del sector farmacutico del Municipio San
Francisco, Parroquia Domitila Flores, los resultados de la poblacin arrojaron que
siempre las farmacias registran el inventario de mercancas y el costo de los
artculos vendidos peridicamente, es decir los inventarios que se adquieren se
registran en una cuenta de compras durante todo el ao, por lo tanto la cuenta de
inventarios permanece esttica durante todo el ao con el saldo del inventario final
del ao anterior que viene siendo el inventario inicial del siguiente periodo, por
consiguiente el calculo del costo de la mercanca adquirida es calculado al final del
periodo luego de realizar los conteos fsicos de inventarios.

81
En cuanto al tercer objetivo especfico, dirigido a Caracterizar el control
interno de inventarios en las empresas del sector farmacutico del Municipio San
Francisco, Parroquia Domitila Flores, se pudo determinar que siempre se realiza el
Conteo fsico del Inventario, mediante normas y/o procedimientos para llevarlo a
OS
cabo. Por otra parte las empresas del sector farmacutico cuenta con almacenes
AD
E RV
para el resguardo de la mercanca y de esa forma la protegen contra el dao robo
S R ES
o descomposicin.
C H O
ER E
D
En cuanto al punto de reorden las empresas tienen un numero establecido
de inventario que deber quedar en stock para darle una seal al personal de
compras de que deben generarse nuevos pedidos, esto con el propsito de evitar
que los anaqueles queden con 0 unidades, as mismo las farmacias no utilizan
rdenes de requisicin (internas) para indicar al departamento de compras o
persona encargada que deben hacerse nuevos pedidos de inventarios, antes de
que se agote en el almacn.
Las empresas del sector farmacutico como medidas de control tienen
establecidos los niveles de inventarios que deber haber en el almacn, es decir
gestionan tanto los mximos como los mnimos de mercancas, tomando en
cuenta la caducidad de los productos. Por otra parte las empresas registran el
inventario adquirido, lo cual le permite visualizar las unidades disponibles en el
almacn pero no el costo de los artculos vendidos. Asimismo, referente a los
costos de sobrantes en las farmacias no existen mercancas que se mantienen en

82
inventario en cantidades excesivas, por consiguiente no se calculan los costos de
productos que no tienen salida.
Con respecto al cuarto objetivo especfico, dirigido a Analizar los indicadores
financieros relativos a los inventarios en las empresas del sector farmacutico
OS
para los periodos 2007- 2009, se determin que en la rotacin de inventarios ,
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generaron resultados no favorables ya que esta por encima de 30 das, que en un
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nivel normal tardan aproximadamente 44das para que el inventario se realice y
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DER en efectivo o en cuentas por cobrar, para el 2008 la rotacin
por ende se convirta
se mantuvo a 44 das y para el 2009 la rotacin fue de 53 das.
Asimismo, con respecto a las ventas sobre el valor de los inventarios la
tendencia fue decreciente hacia la baja, aunque siguen siendo nmeros
razonables, ntese que las diferencias no llegan a 1 punto, estos resultados han
sido favorables para las empresas, ya que se asume que los beneficios de una
empresa dependen en gran medida de su capacidad para generar ingresos por
medio de las ventas.
De igual forma, las empresas del sector farmacutico estn obteniendo un
RUBII que les permite pagar sus cuentas, y gastos administrativos ya que las
empresas estn reportando utilidades, mas sin embargo no estn obteniendo un
RUBII ideal, el cual debera estar por encima de los 1, 50 bs. Por otra parte se
puede ver una disminucin en el RUBII de 2009 el cual se debe a los aumentos
generados en los costos de ventas que han afectado la utilidad bruta.

83
Finalmente, la vejez de los inventarios el cual muestra el nivel de mercanca
no disponible para despachos por obsolescencia, deterioro, averiadas, devueltas
en mal estado, vencimiento el cual es muy bajo, lo que quiere decir que las
empresas son altamente efectivas en el control y monitoreo de la vejez de sus
inventarios.
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De acuerdo con el quinto objetivo especfico, dirigido a Formular estrategias
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DElaRGestin de Inventarios en las empresas del sector farmacutico
financieras para
del Municipio San Francisco, Parroquia Domitila Flores, se determin que al
formularlas, no slo pretende que se instauren sino que se lleven a cabo, es decir,
que puedan hacerlo de manera pertinente; que permiten mejorar y optimizar el
manejo y desarrollo de la actividad contable, representando una herramienta vital
para contribuir en el sector farmacutico que sigan adecundose a las
necesidades de sus usuarios.

84
RECOMENDACIONES
Luego de haber cumplido con el desarrollo de la investigacin y haber dado
las conclusiones pertinentes, se proponen las siguientes recomendaciones:
Con relacin al objetivo que indica: Identificar el mtodo de valuacin
utilizado
AD OS
en las empresas del sector farmacutico, se recomienda continuar
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aplicando el mtodo PEPS en las farmacias para valorar sus inventarios, y as
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mantener valorado sus inventarios al costo ms alto o al costo mas parecido al
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valor del mercado a la fecha del balance general.
Relativo al segundo Objetivo se recomienda a las empresas del sector
farmacutico de la Parroquia Domitila flores, desertar del sistema de inventario
peridico y adoptar un sistema de inventario perpetuo ,permitiendo a las
empresas, mantener el saldo actualizado de la cuenta de inventario y costos de
ventas es decir mantener registros diarios, para ello primeramente debern
evaluar lo que implica un cambio de sistema de costeo, ya que el mismo implicar
anotar el cambio en sus estados financieros e igualmente debern notificarlo a las
autoridades pertinentes para anunciar el cambio de mtodo.
Con relacin al tercer objetivo el cual refiere: Caracterizar el control interno en
las empresas del sector farmacutico se recomienda mantener control y
seguimiento a cada proceso relacionado con los inventarios, que sigan aplicando
normas y procedimientos para llevar a cabo los conteos fsicos del Inventario,
85
donde se establezcan las responsabilidades del personal de los almacenes que
son los nicos que deberan de tener acceso a las existencias.
Continuar aplicando el control interno de inventarios a travs, del
almacenamiento, punto de reorden, niveles de inventarios, mximos y mnimos,
OS
as como de los registros, que garanticen mantener el inventario suficiente
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cuidando que no pase mucho tiempo la mercanca en almacn para evitar con eso
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el gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios.
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En relacin al cuarto objetivo: Analizar indicadores financieros relativos a los
inventarios se recomienda a las empresas llevar la rotacin de inventarios a un
plazo aproximado entre 25 y 30 das para lograr que se convirtiera en efectivo o en
cuentas por cobrar.
Mantener los niveles de ingresos, para que los resultados sean favorables
para las farmacias, ya que se asume que los beneficios de una empresa
dependen en gran medida de su capacidad para generar ingresos por medio de
las ventas.
Mantener un aumento del RUBII disminuyendo los costos de ventas que
puedan afectar la utilidad bruta en las industrias farmacuticas objeto de estudio.
Realizar efectivamente el control y monitoreo de la vejez de sus inventarios
con la finalidad de mostrar el nivel de mercanca no disponible para despachos por

86
obsolescencia, deterioro, averiadas, devueltas en mal estado, vencimiento,
garantizando la optimizacin de las farmacias a sus usuarios.
Finalmente se recomienda a las farmacias instaurar las estrategias
financieras de inventarios; que permiten mejorar y optimizar el manejo y desarrollo
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de la actividad contable, representando una herramienta vital en la gestin de los
AD
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inventarios, adecundose a las necesidades de sus usuarios.
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UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA

Trabajo de grado para optar al Ttulo de licenciada en Contadura Publica

Maracaibo, Diciembre de 2010

Trabajo de grado para

Dedico este trabajo especial de grado primeramente a Dios por ser mi

gua, y por darme las fuerzas necesarias para culminar mi carrera.

A Dios, por ensearme el camino para alcanzar mis metas.

A mi familia, madre, hermana tos etc. quienes siempre me han

acompaado en el transcurso de mi vida.

aportados en este trabajo de investigacin.

A la Universidad Rafael Urdaneta por darme la formacin acadmica

necesaria para desarrollarme como Contador Publico.

CAPTULO II: MARCO TERICO

Antecedentes de la Investigacin ..... 9

Conteo fsico del Inventario.. 29

CAPTULO III: MARCO METODOLGICO

CAPTULO IV. RESULTADOS

1. Tabla general de la dimensin Mtodos de valuacin de inventarios.. 60

2 . Tabla general de la dimensin Sistema de registro de inventarios..62

6. Tabla general del indicador RUBII: Rentabilidad de la utilidad bruta

7. Tabla general del indicador Vejez de inventarios.74

UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA

GESTIN FINANCIERA DE LOS INVENTARIOS EN LAS EMPRESAS DEL

Palabras Clave: Gestin Financiera, Inventarios, Empresas, Sector Farmacutico

tipo de empresas transnacionales que desarrollan actividades en territorio fuera de

su lugar de origen, manteniendo sus estndares de calidad y eficiencia.

vendidos; convirtindose as en las caractersticas primordiales de las

organizaciones que pretenden mantenerse o establecerse en un sector

determinado, por lo que se llevan a cabo las evaluaciones constantemente para

poder determinar fortalezas y debilidades a travs de las cuales se puedan

configurados por partidas de activos destinadas a la venta en el curso normal de

los negocios o de bienes que se consumirn en la produccin de artculos que van

a ser vendidos(p.125); es decir, son la parte principal de toda empresa, as sea

para ser vendidos o utilizados para la realizacin de un producto en especifico.

susceptible a prdidas o descontroles, pero generalmente se enfatiza en controlar

Strauss, Coca Cola, cualquiera sea su tamao, se enfrentan a diversos riesgos de

a la evaluacin del riesgo y la identificacin de los objetivos de los distintos niveles

vinculados entre s. De esta manera, Cant (1999), se refiere a que:

Es preciso mencionar los sistemas de registros de inventarios cuyo

Con todo lo anteriormente expuesto, el inventario de mercanca de las

empresas de compra y venta de un servicio es importante porque en l se refleja o

existan polticas que regularicen y protejan la existencia permitiendo mantener un

sistema que establezca un buen control de ello. En muchas industrias

farmacuticas Chilenas segn Vera (2008), es enfocada la gestin de inventario,

para la determinacin de la cantidad de inventario que deber mantenerse, la

fecha en que debern colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a

Segn el tipo de industria, si la finalidad del inventario fuera solo minimizar

las ventas satisfaciendo instantneamente la demanda, la empresa almacenara

en las organizaciones productoras de bienes o servicios, dado que se manifiesta

en una inversin en capital de trabajo que debe satisfacer un nivel de servicio

determinado por la mismas, de manera tal de disponer siempre, un adecuado

inventario que minimice los costos totales inherentes a la posesin y compra, a su

de los clientes. (Homes y Palmar (2009)

no se mantiene bajo control el tiempo de reposicin de mercancas, los costos de

acarreo de inventario, gestin de activos, previsin de inventario, valuacin del

inventario, lo que podra acarrear perdidas a la empresa. De esta forma, segn

Kotler (2004), la gestin financiera de inventarios se relaciona con la planificacin

y el control de inventarios, la cual busca responder dos preguntas bsicas: cundo

hacer los pedidos; relacionada con el concepto de momento de pedidos. Cunto

ordenar, la cual es la cantidad que se pide es determinada por la cantidad

En el caso de Venezuela, las grandes empresas actualmente se rigen por

las Declaraciones de Principios de Contabilidad (DPC) y Normas de Auditoria para