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ADMINISTRACIN V
TAREA UNIDAD 4
Comenzamos con una breve, pero clara definicin sobre lo que es el manual de
organizacin y procedimientos:
GOBIERNO:
Descripcin de puesto
Nombre del puesto
rea de adscripcin
Nivel de mando
Relacin de autoridad:
Jefe inmediato
Subordinados
Comunicacin:
Interna
Externa
Escolaridad y perfil personal:
Conocimientos y experiencia
Atributos y habilidades
Objetivo del puesto
Funciones generales
PRIVADA:
Identificacin:
Nombre del puesto
Nmero de plazas
Ubicacin
Nivel jerrquico
Relaciones de autoridad:
Jefe inmediato
Subordinados directos
Dependencia funcional
Propsito del puesto.
Funciones del puesto.
Responsabilidad.
Comunicacin.
Especificaciones.
Nivel de esfuerzo mental y emocional.
Requerimiento fsico.
Riesgo fsico.
Factores de riesgo ocupacional
Los organigramas
Descripcin de puestos
DESCRIPCIONES DE PUESTOS ENDE GOBIERNO:
1. DIRECCIN GENERAL
Nombre del puesto: Director General del Consejo de Ciencia y Tecnologa del
Estado de Durango.
rea de adscripcin: Direccin General.
Relacin de autoridad:
Comunicacin:
del Consejo, como mximo rgano administrativo, con proyeccin a nivel estatal,
Funciones generales:
acuerdos;
del COCYTED;
XI. Asignar los recursos necesarios a los programas y proyectos aprobados por la
innovacin;
organismo;
del COCYTED;
aplicable;
XVII. Las dems que le sealen las disposiciones legales aplicables, la presente
Ley y el Reglamento Interior del COCYTED.
2. CONSEJO CONSULTIVO
3. DIRECCIN TCNICA
Comunicacin:
Funciones generales:
II. Establecer y mantener una comunicacin estrecha con sus subordinados, a fin
de dar atencin oportuna a sus necesidades y mejorar el cumplimiento de su
responsabilidad;
III. Elaborar, en coordinacin con las diferentes reas del Consejo, leyes,
reglamentos, manuales de organizacin y de procedimientos, as como la
normatividad necesaria para el control y manejo de las funciones tcnicas del
organismo;
organismos relacionados;
VIII. Organizar eventos que promuevan la investigacin y que den a conocer los
Director General.
Relacin de autoridad:
Comunicacin:
II. Controlar la aplicacin del presupuesto de las diferentes unidades orgnicas del
futura aplicacin;
VI. Proceder a una eficaz fiscalizacin en el manejo de los recursos financieros del
VIII. Verificar y aplicar las leyes fiscales vigentes que competan a la administracin
Consejo;
trmite a las incidencias reportadas por las unidades administrativas, tales como:
XIII. Controlar los inventarios y sus respectivos resguardos de los activos fijos
XIV. Mantener integrados los expedientes de los vehculos, con la factura, plizas
de seguros, pago de tenencia vehicular y dems documentos que se estimen
necesarios;
Consejo;
Estado de Durango;
XIX. Preparar los informes que requiera la Contadura Mayor de Hacienda del
Estado de Durango, as como el Director General;
Relacin de autoridad:
Comunicacin:
Interna: direccin general, direcciones de rea, jefes de departamento y de oficina
y personal administrativo del Consejo.
Funciones generales:
normatividad establecida;
Direccin Regional;
III. Participar en la elaboracin del programa operativo anual e integrar el plan de
IV. Acordar con el Director General, en coordinacin con las direcciones de rea,
que sea til para las evaluaciones que peridicamente se hagan sobre el
opinin tcnica;
Relacin de autoridad:
Comunicacin:
Funciones generales:
normativas;
correspondientes;
del Consejo;
evaluacin y retroalimentacin;
Relacin de autoridad:
Comunicacin:
Interna: direccin general, direccin tcnica, departamento de proyectos de
tecnolgica.
Funciones generales:
I. Apoyar las funciones del Director Tcnico, conforme a las disposiciones
normativas;
III. Organizar eventos que promuevan la investigacin y que den a conocer los
Relacin de autoridad:
Comunicacin:
Consejo.
apoyos informticos que cada una de las reas del Consejo requiera,
desarrollando
Funciones generales:
especficas que las distintas reas del Consejo requieran, para el desempeo de
divulgacin de la ciencia y la tecnologa del Estado y/o para los eventos que
desarrolle el Consejo;
VII. Coordinar las actividades del departamento con los dems rganos auxiliares
del Consejo.
con base en los resultados proponer las medidas que mejoren su operacin;
cmputo;
necesiten;
XVI. Desarrollar las dems tareas que le sean encomendadas por el Director
General y el Director de Administracin y Planeacin.
de Investigacin.
Relacin de autoridad:
Comunicacin:
adaptacin.
Funciones generales:
su rea de trabajo;
IV. Integrar, en coordinacin con las dems reas del Consejo, los expedientes de
cada proyecto, con los informes tcnicos y administrativos que correspondan:
V. Identificar, en coordinacin con las dems reas del Consejo, los resultados o
actividades;
IX. Desarrollar las dems tareas que le sean encomendadas por el Director
General
Materiales.
Relacin de autoridad:
Objetivo del puesto: atender las necesidades de las distintas reas del Consejo,
Funciones generales:
correspondiente a su rea;
Relacin de autoridad:
Comunicacin:
Objetivo del puesto: fungir como enlace y apoyo entre los solicitantes de becas
para
aprovechen estas oportunidades y apoyarles para que cumplan los requisitos que
en cada caso se establecen.
Funciones generales:
normativas;
Web respectivos;
IV. Realizar un registro de las personas que solicitan informacin al Consejo, con
el
fin de mantener un contacto regular y permanente con ellas y hacerles llegar
TECNOLGICA
Nombre del puesto: jefe de la Oficina del Servicio Estatal de Informacin Cientfica
y Tecnolgica.
Relacin de autoridad:
Comunicacin:
aplicable.
Funciones generales:
normativas;
III. Realizar acciones conjuntas con las dems reas del Consejo e instancias
actualizada;
IV. Solicitar la informacin que corresponda, a las personas fsicas y morales que
Nombre del puesto: jefe de la Oficina del Sistema Estatal de Investigadores y del
Ubicacin fsica: oficinas administrativas del COCyTED, calle Morelos No. 120,
Barrio de Analco, de la ciudad de Victoria de Durango, Dgo.
Relacin de autoridad:
Comunicacin:
decisiones.
Funciones generales:
de la entidad, para que sea competitiva y de alta calidad, a fin de que pueda
participar en esquemas nacionales e internaciones de reconocimiento a la
Relacin de autoridad:
idioma ingls.
Funciones generales:
tecnolgico;
Relacin de autoridad:
Subordinados: ninguno.
Comunicacin:
similares.
Escolaridad y perfil personal: Conocimientos y experiencia: poseer estudios de
secretariado o tcnico en
Funciones generales:
I. Apoyar las funciones del jefe del rea a la que haya sido asignado (a),
III. Atender a los usuarios, internos y externos, que soliciten audiencia o que
por su rea de trabajo o por otras del Consejo, a las que sea convocado:
trabajo;
Relacin de autoridad:
Subordinados: ninguno.
Comunicacin:
similares.
Nmero de plazas: 1
Ubicacin: Gerencial
RELACIONES DE AUTORIDAD.
ESPECIFICACIONES:
Nmero de plazas: 1
RELACIONES DE AUTORIDAD.
Realizacin de facturas.
Control de gastos e ingresos.
Seguimiento de actividades y movimientos de importaciones y
exportaciones.
Proporcionar informacin a los clientes de que documentacin necesitan
para importar o exportar su mercanca.
Contestacin de llamadas.
Ventas de los productos por telfono.
RESPONSABILIDAD: Debe reportar al gerente general el buen uso de
herramientas, equipos y del flujo de efectivo que emplea para el cumplimiento de
sus funciones. No es responsable de ningn otro puesto.
ESPECIFICACIONES:
Requiere mucha atencin, pero slo durante perodos cortos ala hora de cobrar,
hacer los inventarios y realizar facturas.
3.CONTADOR
Nmero de plazas: 1
RELACIONES DE AUTORIDAD.
ESPECIFICACIONES:
4.REPARTIDOR Y COBRADOR.
Nmero de plazas: 1
Ubicacin: Almacn
Nivel jerrquico: Ejecutor
RELACIONES DE AUTORIDAD.
Elaborar su ruta crtica segn el recorrido que se tenga que realizar durante
el da.
Repartir toda la mercanca requerida por los clientes.
Realizar la cobranza de las cuentas por cobrar cuando sea la fecha de
pago.
Cargar y descargar la mercanca a la camioneta para proceder a su
entrega.
Descargar la mercanca y colocarla en el almacn.
Apoyar el molido de especies y del tostado de semillas, cuando no este en
ruta.
Realizar e informar los pedidos de los clientes.
RESPONSABILIDAD: Debe reportar al gerente general el buen uso de
herramientas, equipos y materia prima que emplea para el cumplimiento de sus
funciones. Es responsable de entregar en buen estado la mercanca, as como
realizar el cobro y entregar el dinero a su jefe inmediato.
ESPECIFICACIONES:
5.TOSTADOR
Nmero de plazas: 1
RELACIONES DE AUTORIDAD.
ESPECIFICACIONES:
6. MOLINERO
Nmero de plazas: 1
RELACIONES DE AUTORIDAD.
ESPECIFICACIONES:
Nmero de plazas: 1
RELACIONES DE AUTORIDAD.
ESPECIFICACIONES:
8. MOSTRADOR
Nmero de plazas: 2
Ubicacin: Ventas
RELACIONES DE AUTORIDAD.
ESPECIFICACIONES:
Requerimiento fsico: Bajo, solo debe surtir en la mercanca que falta en los
estantes.
Competencias requeridas
CUESTIONARIO
1. Cmo motiva a las personas?
2. Le pone nervioso hablar en pblico?
3. Cmo le ven sus subordinados?
4. Por qu cree que est preparado para acceder a este puesto?
5. Cumple con las aptitudes necesarias? (equipo y cursos especiales)
6. Cmo elegira aun candidato para su empresa?
7. Cmo organiza y planifica sus actividades.
8. Cul ha sido su experiencia en establecer requerimientos de
capacitacin?
9. Considera que las capacitaciones para el personal son importantes? Por
qu?
10. Qu tanto ha laborado en materia de seleccin de personal?
11. Sabe cmo determinar requerimientos de recursos?
12. Para usted, qu debe tener un profesional para ser contratado?
13. Desde su experiencia, cul cree que es la mejor forma de motivar a los
empleados?
14. Tiene experiencia entrevistando personal?
15. En tres aos, cmo se ve dentro de esta empresa?
CONCLUSIN
El Manual de Organizacin y Procedimientos, es un documento formal que las
dependencias tanto pblicas como privadas elaboran para plasmar parte de la
forma de la organizacin que han adoptado, y que sirve como gua para todo el
personal. Dicho manual contiene esencialmente la estructura organizacional,
tambin llamada Organigrama, y la descripcin de las funciones de todos los
puestos en la empresa. Tambin incluye la descripcin de cada puesto el perfil y
los indicadores de evaluacin.
Hoy en da se hace mucho ms necesario tener este tipo de documentos, porque
su uso interno y diario, minimiza los conflictos de reas, marca responsabilidades,
divide el trabajo, aumenta la productividad individual y organizacional, etc.
cocyted.mx/Normatividad%20pdf/manualdeorganizacion.pdf