Segundo parcial de Logstica I

Evaluacin de los inventarios.

El mantenimiento de inventarios ha sido criticado como innecesario y antieconmico.

Argumentos a favor:

Mejorar el servicio al cliente.

Los inventarios suministran un nivel de disponibilidad del producto o servicio que,
cuando se localiza cerca del cliente, puede satisfacer altas expectativas del mismo. Esto
no solo puede mantener las ventas, sino que tambin puede aumentarlas.

Reducir costos.
Permite reducir costos de operacin de otras actividades de la cadena de suministros.
1. Mantener inventarios puede favorecer economas de produccin, lo que permite
periodos de produccin ms grandes, ms largos y de mayor nivel.
2. Mantener inventarios alienta economas en la compra y transportacin. Compras
puede comprar cantidades mayores a las necesidades inmediatas para obtener
descuentos por precio y cantidad. El costo de mantener excesos se equilibra con
la reduccin del precio que puede lograrse. Lo mismo sucede con el transporte,
al enviar mayores cantidades en un solo viaje.
3. La compra adelantada implica adquirir cantidades adicionales de productos a
precios actuales ms bajos, en vez de comprar a precios futuros que se
pronostican ms altos.
4. La variabilidad en el tiempo que se necesita para producir y transportar bienes
puede causar incertidumbres que impacten en los costos de operacin, as como
en los niveles de servicio al cliente. Los inventarios se usan para amortiguar esta
variabilidad.
5. En el sistema logstico pueden sucederse impactos no planeados ni anticipados.
Huelgas laborales, desastres naturales, retrasos en suministros, son problemas
ante los cuales el inventario puede brindar alguna proteccin.

Argumentos en contra:

1. Los inventarios son considerados como prdidas. Absorben capital que podra
estar disponible para utilizarse en otras tareas, como mejorar productividad o
competitividad. Adems no contribuyen con ningn valor directo a los productos
de la empresa.
2. Pueden enmascarar problemas de calidad. Cuando ocurren estos problemas,
reducir los inventarios existentes para proteger la inversin de capital es la
principal consideracin. Corregir problemas de calidad puede ser lento.
3. El uso de inventarios promueve una actitud aislada de la gestin del canal de
suministros como un todo. Con los inventarios es posible aislar una etapa del
canal de otra.

Clasificacin de los problemas de manejo de inventarios.

El manejo no puede realizarse con un nico mtodo de solucin, se necesita

clasificarlos en grupos ms grandes.
Naturaleza de la demanda.
1. Es importante pare determinar como manejaremos el inventario. Si la
caracterstica de la demanda tiende a continuar en un futuro indeterminado, a ese
patrn se lo llama PERPETUO.
2. Algunos productos son altamente estacionales o tienen un patrn de demanda de
una sola vez, o patrn PICO. Generalmente los inventarios de estos productos no
pueden rematarse sin una fuerte rebaja.
3. En otros casos el patrn de demanda puede ser IRREGULAR; o sea, perpetua,
pero con periodos en donde no hay ninguna demanda, seguidos de periodos de
mucha demanda. Los inventarios normalmente son mezclas de artculos
irregulares y perpetuos.
4. Hay productos cuya demanda termina en algn momento del tiempo, predecible
en el futuro. En este caso la planeacin del inventario implica mantener artculos
para satisfacer slo los requerimientos de la demanda. Patrn de TRMINO.
5. En el ltimo patrn, la demanda de un artculo puede depender de la demanda de
otro. El control de inventarios de artculos dependientes se maneja mejor con
mtodos como JIT.

Filosofa de manejo.
1. Mtodo de demanda PULL: ve a cada almacn como independiente de los
dems del canal. El pronstico de la demanda y la cantidad de
reaprovisionamiento se realizan tomando en cuenta solo las condiciones locales.
2. Mtodo de incremento PUSH: cuando se hace con el mtodo Pull, no se est en
coordinacin con los lotes de produccin; por lo tanto muchas empresas eligen
asignar cantidades de reaprovisionamiento basadas en las necesidades
proyectadas para cada ubicacin, espacio disponible, o algn otro criterio. Los
inventarios pueden manejarse centralmente para un mayor control general, se
pueden hacer pronsticos de demanda y distribuirse a cada punto.

Inventarios virtuales.
Antes los clientes eran atendidos a partir de inventarios a los cuales eran asignados. Si
un producto se agotaba, o se perda la venta o el producto era colocado como pendiente.
Con los sistemas de informacin esto cambi, ya que es posible conocer las existencias
en cada punto de la red logstica, y as reemplazar el producto agotado desde otras
ubicaciones.

Objetivos del inventario.

El manejo de inventarios implica equilibrar la disponibilidad del producto (servicio al

cliente) con los costos de suministrar un nivel determinado de disponibilidad.

Disponibilidad del producto.

El principal objetivo es asegurar que el producto est disponible en tiempo y forma.
Esto se basa en la probabilidad de cumplimiento a partir del stock actual. A esta
probabilidad se la llama Nivel de Servicio y se expresa como un valor entre 0 y 1.

Costos pertinentes.
Para determinar la poltica de inventarios son importante tres clases de costos: de
adquisicin, de manejo y por falta de existencias.
1. Costos de adquisicin: cuando se coloca un pedido de reaprovisionamiento, se
incurre en un nmero de costos relacionados con el procesamiento, ejecucin,
transmisin, manejo y compra del pedido. Algunos costos de adquisicin se fijan
por orden y no varan con el tamao del pedido. Otros como el transporte, la
manufactura y el manejo de materiales varan de acuerdo al tamao de la orden.

2. Costos de mantener inventario: resultan de guardar o mantener artculos durante

un periodo, y son proporcionales a la cantidad promedio de artculos.
Costos de espacio: son cargos hechos por el uso de volumen dentro del
edificio de almacenamiento. Si es rentado, las tasas de almacenamiento
se cargan por peso durante un periodo. Si se tiene de manera privada o
por contrato, los costos se determinan mediante la distribucin de los
costos de operacin (Luz, agua, etc.), as como los costos fijos de equipo
del edificio y del almacenamiento sobre volumen almacenado.
Costos de capital: se refieren al costo del dinero en conexin con el
inventario. Puede representar ms del 80% del costo total del inventario.
Es el costo ms intangible y subjetivo debido a 2 razones. Primero, el
inventario representa una mezcla de activos de corto y largo plazo.
Segundo, el costo de capital puede variar desde la tasa de inters
preferencial hasta el costo de oportunidad del capital.
Costo de servicio de inventario: los seguros e impuestos son una parte de
los costos de mantener un inventario., ya que su nivel depende en gran
medida de la cantidad de inventario disponible.
Costo de riesgo de inventario: se refiere a los costos de prdida o robo,
deterioro, dao u obsolescencia. Dichos costos pueden estimarse como
prdidas directas del valor del producto, como costo de retrabajarlo o
como costo de suministrarlo desde otro lugar.

3. Costos por falta de existencias: cuando se coloca un pedido pero este no puede
suministrarse desde el inventario al cual normalmente est asignado.
Costo por prdidas de ventas: ocurre cuando el cliente, ante la situacin
de faltantes, decide cancelar el pedido. El costo es el beneficio que se
habra obtenido con dicha venta, y puede sumarse tambin el efecto
negativo que pude tener en ventas futuras.
Costo de pedido pendiente: cuando un cliente espera que el pedido sea
entregado, por lo cual no se pierde la venta, sino que se retrasa. Esto
genera costos adicionales de personal y ventas por el procesamiento de
pedidos, y costos de transporte y manejo cuando no se utiliza el canal
normal de distribucin. Estos costos son tangibles. Tambin pueden
aparecer prdidas en futuras ventas.