Projetos CONCEITOS PROF. ESP. PAULO C. CARIOCA CONCEITOS PROJETO :
Um empreendimento temporrio ou uma sequncia
de atividades com comeo, meio e fim programados, que tem por objetivo fornecer um produto singular, dentro de restries oramentrias. (MAXIMIANO, 2007, p. 26)
uma idia que se forma de executar ou realizar
algo no futuro, [...] um empreendimento a ser realizado dentro de determinado esquema. (AURLIO, 1986) CONCEITOS Basicamente, um projeto uma ao [...] planejada, estruturada em objetivos, resultados e atividades baseados em uma quantidade limitada de recursos (humanos, materiais e financeiros) e de tempo. (ARMANI, 2004, p. 18)
PROJETO mquina de mudana, que visa
atender a necessidade de progresso. Projeto e empresa Entendemos por projeto o conjunto de informaes internas e/ou externas empresa, coletadas e processadas com o objetivo de analisar-se (e, eventualmente, implantar-se) uma deciso de investimento. (WOILER; MATHIAS, 2008, p. 27)
Tipos (objetivos) dos projetos:
Setor econmico (classificao macroeconmica) trs grandes setores de atividade econmica - projeto agrcola, industrial, de servios. Impacto microeconmico (na empresa) projeto de implantao, expanso, modernizao, relocalizao, diversificao. Utilidade para a empresa projeto de viabilidade, final, de financiamento. Projetos utilidade para a empresa Projetos de Financiamento seguem exigncias de rgos financiadores. So preenchidos formulrios padronizados, que tm por objetivo principal sensibilizar os rgos financiadores,a fim de que o financiamento seja concedido. Projetos de Viabilidade avalia-se a viabilidade e o impacto que novas possibilidades de investimento teriam na empresa. Projetos Finais as avaliaes j esto consolidadas e detalha-se o processo de implantao e aconselhamento do projeto. Origem do projeto Um projeto nasce de uma idia, de um desejo ou interesse de realizar algo, idia essa que toma forma, se estrutura e se expressa atravs de um esquema (lgico), o qual, no entanto, apenas esboo (sempre) provisrio, j que sua implementao exige constante aprendizado e reformulao. (ARMANI, 2004, p. 18)
Projetos tm sido realizados desde a aurora dos
tempos, mas nos ltimos anos a gesto de projetos tem evoludo, alcanando novos patamares de sofisticao e popularidade. (KEELLING, 2006, p. 3) Caractersticas do Projeto Projetos nas civilizaes antigas: Poder, religio, construo de grandes monumentos (pirmides, grandes catedrais, etc.). Tempo e custo no tinham tanta importncia reis investiam muito dinheiro e morriam sem ver suas obras acabadas. Beleza, durabilidade e qualidade da mo-de- obra eram requisitos fundamentais. Caractersticas do Projeto Projetos na atualidade:
Apresentam diversas formas e tamanhos;
Podem ser de curto (1 ms a 1 ano), mdio (at 2 anos) ou longo prazo (mais de 2 anos); Podem ser baratos e com recursos mnimos; Podem ser empreendimentos ambiciosos exigem muito recurso e se estendem por muito tempo; Podem exigir altos nveis de habilidade tcnica e cientfica e complexas estruturas de administrao. Caractersticas comuns dos Projetos
So empreendimentos independentes - recursos
(financeiros e humanos); Possuem propsito e objetivos distintos; So de durao limitada incio e fim.
Acontecem separadamente das operaes
rotineiras, porm podem contribuir diretamente ao longo do prazo de execuo; Devem ser atividades divorciadas das rotineiras (do dia a dia); Exige uma equipe administrativa distinta para realiz-lo. PROJETOS X ATIVIDADES ROTINEIRAS
PROJETO ATIVIDADES ROTINEIRAS
Estabelecer novo negcio Administrar negcio consolidado Construir novo porto Operar um terminal martimo ocenico Introduo de controle de Administrao rotineira estoque computadorizado de estoque Construir uma usina Fornecer suprimento nuclear constante de energia eltrica Produtos dos Projetos Produtos fsicos so tangveis (palpveis):
Casas, rodovias, veculos;
Mquinas e equipamentos; Estaes espaciais, pirmide do Antigo Egito; Reformar uma casa, desenvolver um novo motor para caminhes; Ampliao e/ou adequao do espao fsico. Produtos dos Projetos Conceitos so intangveis (no palpveis):
Idias, roteiros de filmes, mapas, sistemas;
Organogramas, processos, desenhos; Frmulas e teorias; Escrever um livro ou trabalho acadmico; Montar o currculo de um curso e o programa de uma disciplina, preparar o roteiro de um programa de estudos; Organizar Jogos Olmpicos, desenvolver um sistema de telemarketing. Produtos dos Projetos Eventos realizao de tarefas, servios ou atividades o projeto a prpria realizao da atividade representa a parte final de todo um planejamento, organizao e controle. Planejar, organizar e realizar eleies, Jogos Olmpicos, prmio de Frmula I; Planejar, organizar e realizar estudos, pesquisas, diagnsticos, cursos e seminrios, reunies e congressos; Implantar sistemas, processos e modelos de organizao; Produzir um filme, montar uma pea de teatro ou organizar uma exposio de arte. COMBINAO DE ELEMENTOS A maioria dos projetos contm conceitos, produtos fsicos e eventos. (MAXIMIANO, 2007, p. 29)
Ex.: Realizao dos Jogos Olmpicos:
Conceitos todo o planejamento e organizao; Produtos fsicos construes de estdios, etc.; Eventos os jogos, as competies. Fases do Projeto CONCEITUAO (PREPARAO): O ponto de partida a idia A PROPOSTA; A conscincia da necessidade, do desejo de desenvolvimento ou melhoria importantes; So consideradas as metas, os custos benefcios, a viabilidade, os problemas e estratgias de super-los; Busca-se a aprovao de diretores a partir de justificativas, mtodos, custos, benefcios, etc. Quando aprovada a idia, se estuda, detalhadamente, A VIABILIDADE. Fases do Projeto PLANEJAMENTO: Planejar a estrutura e a administrao do projeto; Seleo de um gerente e da equipe de especialistas; Definir claramente os objetivos (metas) a serem atingidos; Planejar as atividades, finanas, recursos, normas de qualidade, segurana, administrao, tempo; Planejar o processo de monitoramento e anlise: tempo e pontos estratgicos a serem analisados. Fases do Projeto IMPLEMENTAO (REALIZAO DAS ATIVIDADES) Perodo de realizao das atividades planos postos em operao; Monitoramento, controle e coordenao das atividades alcanar os objetivos do projeto; Eficincia do trabalho cumprimento dos planos, eficcia da administrao, liderana, controle. Acompanhamento - Realizao permanente de anlises e monitoramento - revises, adequaes nos planos, quando necessrias. Fases do Projeto CONCLUSO (ENCERRAMENTO) Preparao para a entrega do produto final; Atribuies de deveres e responsabilidades de acompanhamento; Encerramento de contas bancrias; Transferncia de pessoal do projeto; Avaliao do desempenho; Anlise e avaliao do projeto; Entrega de relatrio de encerramento; Avaliao posterior - calcular a continuidade dos efeitos do projeto depois de seus resultados Sequncia das Fases do Projeto FASE CONCEITUAL Conceito -> Proposta inicial -> Estudo de viabilidade e risco -> Aceitao FASE DE PLANEJAMENTO Objetivos e plano mestre -> Plano de atividades e de recursos -> Exame dos contratos de recursos FASE DE IMPLEMENTAO Monitoramento e controle de implementao -> Anlise e reviso constante do projeto CONCLUSO Entrega -> Avaliao e acompanhamento Referncias ARMANI, Domingos. Como elaborar projetos?: guia prtico para elaborao e gesto de projetos sociais. Porto Alegre: TOMO Editorial, 2004. KEELLING, Ralph. Gesto de projetos: uma abordagem global. So Paulo: Saraiva, 2006. MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Administrao de Projetos: como transformar idias em resultados. 2.ed. So Paulo: ATLAS, 2007. WOILER, Samso; MATHIAS, Washington Franco. Projetos: Planejamento, Elaborao e Anlise. So Paulo: Atlas, 2007. Para prxima aula.... Procurar demais colegas para elaborar o projeto de ao pensar em proposta comum para o grupo; GRUPOS COM NO MXIMO 4 PESSOAS