Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
DICIEMBRE 2012
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA AGRICULTURA Y TIERRAS
INSTITUTO NACIONAL DE TIERRAS
OFICINA DE PLANIFICACIN ESTRATGICA
MANUAL QUE REGULE EL SISTEMA DE MRITOS PARA EL ASCENSO DE PERSONAL CDIGO: NPORHAPC02
DEL INSTITUTO NACIONAL DE TIERRAS FECHA: Diciembre 2012
DEPENDENCIA: Oficina de Recursos Humanos VERSIN: 02
TTULO: HOJA DE APROBACIN PGINA: 02 de 36
REVISADO POR:
V.B
GERENCIA GENERAL
CESAR BRICEO
V.B. V.B.
OFICINA DE PLANIFICACIN ESTRATGICA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
ALEJANDRO AFONSO ORBELIO PEREIRA
Los(as) funcionarios(as) firmantes participaron en el proceso de elaboracin y son responsables del contenido de este
manual:
ELABORADO POR:
CONTROL DE CAMBIOS
VERS. N FECHA N RESOLUCIN FECHA DE VIGENCIA PGINAS AFECTADAS DESCRIPCIN GENERAL DEL CAMBIO
Contenido Pg.
INTRODUCCIN 06
OBJETIVO Y ALCANCE 07
BASES LEGALES 08
NORMAS GENERALES 09
NORMAS ESPECIFICAS
..... Procedimiento para el Sistema de Mritos 12
..... Requisitos para participar en el Sistema de Mritos para Ascenso 15
..... Documentos a consignar 17
..... Factores de valoracin para el Ascenso 18
..... Del Concurso de Oposicin 19
..... Del Comit Tcnico 20
..... Baremos 22
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO 29
GLOSARIO DE TRMINOS 32
ANEXOS 36
INTRODUCCIN
El presente manual tiene como objeto establecer las normas y procedimientos para el ascenso del personal del Instituto
Nacional de Tierras, a travs de un proceso de Seleccin en igualdad de condiciones entre todos aquellos funcionarios y
funcionarias que renan los Requisitos Mnimos de Educacin y Experiencia para optar a los mismos. Esto permitir
regular, estandarizar y documentar los diferentes pasos a ejecutar por la Oficina de Recursos Humanos para garantizar el
desarrollo de los funcionarios y funcionarias dentro de la carrera administrativa. Se describe en forma detallada la base
legal y normas de obligatorio cumplimiento, los pasos y actividades a seguir, los formularios e instrumentos a utilizar as
como la delimitacin de las responsabilidades.
En este sentido, el propsito fundamental del Manual, es procurar la transparencia, objetividad y eficacia del proceso de
seleccin de personal para el ascenso en cargos de carrera del Instituto Nacional de Tierras.
OBJETIVO
Establecer los lineamientos y actividades que se deben cumplir en el proceso de seleccin del personal para
ascenso en cargos de carrera del Instituto Nacional de Tierras, en el cual todos los funcionarios y funcionarias
participarn en igualdad de condiciones y de acuerdo con lo establecido en las Leyes y normativas vigentes.
ALCANCE
Es aplicable a los funcionarios y funcionarias que desempean cargos de carrera en el Instituto Nacional de Tierras
y, en ltima instancia, en la Administracin Pblica Nacional, que renan los Requisitos Mnimos de Educacin y
Experiencia establecidos en el Manual Descriptivo de Clases de Cargos por Competencias para desempearse
eficazmente en los mismos.
BASE LEGAL
8 de noviembre de
Ley del Estatuto de la Funcin Pblica Gaceta N 39.555 Extraordinaria 45
2010
Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de
Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos 01 de julio de 1981
Venezuela N 2.818
Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de 22 de agosto de
Cdigo de tica para el Funcionario Pblico
Venezuela N 36.268 1997
Decreto 6.054 que regula y establece la Escala
General de Sueldos para las Funcionarias y Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana
30 de abril de 2008
Funcionarios de Carrera de la Administracin Pblica de Venezuela N 38.921
Nacional
Decreto 6.055 sobre el Nuevo Sistema de
Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana
Clasificacin y Remuneracin de Cargos de Cargos 30 de abril de 2008
de Venezuela N 38.921
de Carrera de la Administracin Pblica Nacional
NORMAS GENERALES
1. La Oficina de Planificacin Estratgica a travs de la Dependencia de Desarrollo Organizacional ser la unidad
responsable de realizar cualquier modificacin o actualizacin de las normas y procedimientos contenidos en ste
Manual, a solicitud de la Oficina de Recursos Humanos, la cual es responsable de elaborar las bases y baremos de
los Sistemas de seleccin, para su organizacin y realizacin, conforme a las disposiciones establecidas en el
Artculo 10, numeral 7 de la Ley del estatuto de la Funcin Pblica.
2. Es competencia del Ministerio del Poder Popular de Planificacin y Finanzas la aprobacin de las bases y baremos
de Concursos Pblicos para ingresos, Sistemas de mritos para ascensos, conforme a los preceptos legales
establecidos en el Artculo 8, numeral 11, de la referida disposicin legal.
3. La Unidad de Auditora Interna ejercer el control posterior, para evaluar el grado de cumplimiento y eficacia de los
sistemas de administracin e informacin gerencial y de los instrumentos de control interno incorporados en ellos.
4. El ascenso se realizar a travs del Sistema de Mritos, esto es, a travs de la valoracin positiva de la conducta
de un individuo en el desempeo de sus funciones, tomando en cuenta sus valores ticos, acadmicos, laborales,
aptitudinales, actitudinales y competencias.
5. La Oficina de Recursos Humanos nombrar un Comit Tcnico de Concurso, el cual deber estar conformado por
el Gerente de Recursos Humanos, el Supervisor de Reclutamiento y Seleccin, el Supervisor de la Unidad o
Dependencia donde se requiere el recurso y un especialista en el rea de Recursos Humanos.
6. Si en el proceso de seleccin para ascenso, resulta inscrito un solo aspirante que rene los requisitos mnimos, el
mismo ser sometido al proceso de evaluacin conforme al baremo establecido y si obtiene un puntaje superior al
13. Los resultados obtenidos se notificarn por escrito a los funcionarios(as) que participen en el proceso de
seleccin, en un lapso no mayor de quince (15) das hbiles, contados a partir de la finalizacin del mismo,
indicando la posicin del funcionario(a).
14. Cuando un candidato resulte reprobado por la va del Sistema de Mritos y aspire volver a concursar, slo podr
hacerlo nuevamente cuando finalice el siguiente proceso de Evaluacin del Desempeo.
15. La aplicacin de pruebas psicolgicas as como la correccin e interpretacin de las mismas, ser de la
competencia exclusiva de un profesional de la Psicologa, a fin de cumplir con lo establecido en la Ley del
ejercicio de la Psicologa y con las disposiciones emanadas del Ministerio con competencia en materia de
Recursos Humanos
16. Los documentos que soportan la decisin tcnica del proceso selectivo, con la constancia de los resultados,
permanecern en los registros de elegibles por el lapso de dos (2) aos, durante los cuales no pueden ser
destruidos.
17. Los aspirantes que resulten reprobados en el Sistema de mritos para ascensos, slo podrn volver a participar
cuando finalice el siguiente proceso de evaluacin del desempeo.
Convocatoria: La Oficina de Recursos Humanos inicia la apertura del Sistema de Mritos publicitndolo en la
Dependencia donde se ubica la vacante (va memorando- circular, carteleras y correo interno), con por lo
menos diez (10) das hbiles de anticipacin a la apertura del lapso para formalizar las inscripciones, en ella
debe detallarse:
Denominacin de la clase de cargo.
Lugar, das y horas hbiles para efectuar la consignacin de documentos, en caso que el
funcionario no los contenga en su expediente.
Requisitos mnimos de educacin y experiencia para participar en el Sistema de Mritos
Fecha de apertura y cierre de la inscripcin, en virtud que los aspirantes deben ratificar su
conformidad con su participacin en el Sistema de Mritos
Rgimen de evaluacin de credenciales, entrevistas y pruebas a aplicar.
Forma para informar los resultados
Forma y oportunidad de la notificacin.
Inscripcin formal de los aspirantes: Los candidatos debern solicitar su participacin por escrito, toda vez
que no sern sometidos aquellos ciudadanos que aunque renan los requisitos mnimos exigidos por el
cargo, no deseen participar, o no deseen optar para un cargo determinado. Si no se inscribe ningn
postulante, se declara desierto el Sistema de Mritos.
Anlisis de expedientes y verificacin de documentos: Se verificarn las copias a vista del original. En caso
de presentar incongruencias o dudas sobre una documentacin, se solicitar la respectiva certificacin ante
el ente competente, o la verificar a travs de chequeos por escrito o va telefnica, ante las instancias
respectivas. La falsedad en los datos y documentos suministrados por el aspirante, dar lugar a la exclusin
del proceso de seleccin o la nulidad del ascenso.
Evaluacin de Requisitos Mnimos de Educacin y Experiencia: Es el anlisis del nivel mnimo de educacin
y experiencia requerido por el cargo que asegure desempearse adecuadamente en el mismo. Es de
resaltar que esta fase es eliminatoria, toda vez que aquellos candidatos o postulantes que no aprueben esta
fase sern descartados del proceso. En esta fase, se evaluarn en paralelo los resultados obtenidos en la
Evaluacin del desempeo, y trayectoria disciplinaria toda vez que la informacin ser suministrada por el
expediente de cada funcionario o funcionaria.
Evaluacin del Desempeo: Es el logro que cada funcionario debe alcanzar durante un perodo especfico en
el marco de accin de su Unidad, Equipo de trabajo, Gerencia u Oficina. Para que pueda participar en el
Sistema de Mritos el funcionario o funcionaria debe haber obtenido los rangos de Actuacin: Dentro de lo
Esperado, Sobre lo Esperado y Excepcional.
Administracin de pruebas Psicomtricas y/o psicolgicas.
Entrevista con el experto: En la que se evaluarn factores como conocimiento tcnico y competencias
inherentes al cargo.
Tabulacin de resultados y ponderacin de los diferentes factores que incluye el baremos estableciendo el
Orden de Mritos: Como cada uno de los factores evaluados tiene un puntaje, se realiza la sumatoria de
todos por cada uno de los candidatos y se jerarquizan en una tabla de mayor a menor. Es decir, se coloca en
primer lugar, el candidato que obtenga mayor puntuacin y de ltimo el que haya obtenido la menor
puntuacin.
Seleccin del Candidato ganador del proceso: Se considerar ganador aquel funcionario o funcionaria que
obtenga la puntuacin ms alta en la sumatoria de los factores evaluados. En caso de producirse un empate
en la calificacin final de los aspirantes, el Comit Tcnico deber ponderar dentro de las necesidades
especficas del cargo para el cual opta, el orden de importancia de los factores del Sistema de Mritos a
objeto de tomar una decisin asertiva.
En caso de continuar el empate de los candidatos aplicando el orden de prelacin de los factores del
Sistema de Mritos, estos debern someterse a un Concurso de Oposicin.
Como mecanismo ltimo de evaluacin para la toma de decisiones de los aspirantes que se encuentran en
igualdad de condiciones, se aplicar la entrevista de seleccin y las pruebas de cultura general y de
conocimiento especfico relativo al rea que se evala.
Notificacin de Resultados: Se realizar por escrito a cada uno de los participantes, al finalizar el proceso de
seleccin.
Los funcionarios y funcionarias podrn solicitar a la Oficina de Recursos Humanos la revisin del resultado
del Sistema de Mritos en un lapso no mayor de cinco (05) das hbiles a partir de la fecha de notificacin.
Elaboracin de informe detallado con resultados del proceso.
Cuando se trate de personal activo en la Administracin Pblica Nacional que aspire a un cargo vacante del
INTi, una vez agotado el Sistema de Mritos para Ascenso del Personal adscrito al Instituto.
Cumplir con los requisitos mnimos exigidos correspondientes al cargo.
No estar sujeto o sujeta a interdiccin civil inhabilitacin poltica y los dems que establezcan las leyes.
Situaciones que inhabilitan el ejercicio de la Funcin Pblica.
25. Un candidato que quiera optar a un ascenso no podr ser declarado ganador en el proceso en los casos
siguientes:
Estar sujeto a una averiguacin disciplinaria.
Tener una averiguacin administrativa.
26. En caso que al funcionario o funcionaria se le estuviere aplicando un Procedimiento Disciplinario o un Acto de
Averiguacin Administrativa, se le permitir participar en el Sistema de Mritos para Ascensos y, en caso de
obtener el mayor puntaje en los baremos, no se le otorgar el cargo hasta tanto las autoridades decidan y se
notifique al funcionario o funcionaria el resultado del procedimiento, el cual no deber contener ningn tipo de
sancin, es decir, no se le considera causante del hecho que se le imputa. En caso que se le determine
responsabilidad, se le excluye del proceso y se considera ganador del Sistema de Mritos para Ascenso, el
funcionario que haya obtenido mayor puntaje despus de l.
DOCUMENTOS A CONSIGNAR
27. Los funcionarios y funcionarias aspirantes a participar en el proceso de seleccin para ascenso, debern tener
actualizados sus expedientes de personal al momento de cierre de la inscripcin al concurso, con el fin de verificar
los siguientes documentos:
Planilla Oferta de Servicios.
Currculum vitae.
Fondo negro y original de los ttulos obtenidos.
Constancias de estudios (Original y copia).
Constancias de trabajos anteriores y/o antecedentes de servicios (Original y copia).
Certificados de cursos, talleres o actividades formativas realizadas.(Original y copia)
28. Aquellos documentos que sean consignados al momento de la inscripcin debern ser remitidos en copia a vista
del original. En la sede central, ser verificado por los analistas de Recursos Humanos. Y en las Oficinas
Regionales de Tierras por el Jefe de Apoyo logstico quien deber certificar la autenticidad de los mismos.
37. Velar por el cumplimiento del Manual de Normas y Procedimientos para el ascenso de Personal del Instituto Nacional
de Tierras
38. Efectuar y hacer entrega de las notificaciones y comunicaciones inherentes al proceso.
39. Actualizar los perfiles de cargos, tomando como base el Manual Descriptivo de Cargos vigente en el Instituto .
A Evaluar PUNTAJE
Entrevista de Seleccin (valores Acumulados) 40
Autodesarrollo 5
Confa en si mismo 7
Relaciones Interpersonales 8
Conciencia Cvica 10
Disciplina 10
Pruebas de Conocimiento (Valores Acumulativos) 60
Cultura General 15
Conocimientos en el rea de desempeo 45
PUNTAJE TOTAL 100
A Evaluar PUNTAJE
Entrevista de Seleccin (Valores Acumulativos) 40
Actitud en la entrevista 10
Calidad de trabajo 7
Iniciativa o Proactividad 9
Flexibilidad 8
Motivacin al logro 6
Pruebas de Conocimiento (Valores Acumulativos) 60
Cultura General 15 15
Conocimientos especficos en el rea de desempeo 45
Puntaje Total 100
A Evaluar PUNTAJE
Entrevista de Seleccin (Valores Acumulativos) 40
Actitud en la entrevista 10
Liderazgo 7
Capacidad Supervisora 9
Flexibilidad 8
Motivacin al logro 6
Pruebas de Conocimiento (Valores Acumulativos) 60
Cultura General 15
Conocimientos especficos en el rea de desempeo 45
Puntaje Total 100
CONCURSO DE ASCENSO
Inicio
Aprueba? NO Aprueba?
SI
2 Enva notificacin a Presidente No, se le notifica a la Oficina de Recursos Humanos para que lo prevea en su plan
la Oficina de
Recursos Humanos
operativo del prximo ao. (Fin del procedimiento)
Enva a la Oficina
de Recursos
Humanos.
Si, enva Punto de Cuenta aprobado a la Oficina de Recursos Humanos para la apertura de
Fin concursos de Ascenso.
CONCURSO DE ASCENSO
CONCURSO DE ASCENSO
7 B
Oficina de Recursos Realiza el estudio de los documentos y credencias en presencia del aspirante, con el objeto
Humanos/ Ingreso y de determinar los documentos y credenciales que sern acreditadas al procesos y certificar
Estudio de documentos y
credenciales Desarrollo aquello documentos nuevos a incluir en el expediente
Estudio de documentos y Revisan los expedientes del personal del registro de elegibles y aplican la ponderacin
credenciales
correspondiente de acuerdo a los baremos y Evaluacin del Desempeo.
Oficina de Recursos
Elabora informe de Elabora el informe contentivo de los puntajes obtenido por los aspirantes, colocndolos en
9 resultados Humanos/Ingreso y
orden decreciente de acuerdo a la puntuacin obtenida y enva al Comit Tcnico.
Desarrollo
Persiste empate?
No, sigue paso D
C Si Persiste? No D
Si, sigue C
CONCURSO DE ASCENSO
C
11 Aplican pruebas, entrevistas y evalan ponderacin de los resultados de Concurso de
Oposicin.
Oficina de Recursos
Concurso de Oposicin
Humanos/Comit
Firman las actas e informes de resultados y envan a la Coordinacin de Ingreso y
Tcnico
Desarrollo.
D Firma acta de resultados
Elabora Punto de
Cuenta
Elabora las
notificaciones
Elabora los Puntos de Cuenta respectivos para los nombramientos de los ganadores.
Ingresa a Registro de
Elegibles Elabora las notificaciones correspondientes al proceso.
No, ingreso los que ocuparon segundo y tercer lugar al Registro de Elegibles.
12 Oficina de Recursos
Ingresa a Registro de Humanos/ Ingreso y
Entrega nombrameinto Si, entrega los nombramientos respectivos.
Elegibles Desarrollo
Fin
GLOSARIO DE TRMINOS
Actitud: Caracterstica de personalidad adquirida o innata que se manifiesta en su actuacin cotidiana. En el caso
de una relacin laboral, se trata de la influencia que ejerce la caracterstica de personalidad en la realizacin de una
determinada actividad.
Ascenso: Se entiende por ascenso toda promocin de un funcionario de carrera a un cargo de mayor nivel de
complejidad al que vena desempeando.
Aptitud: Potencialidad, predisposicin o capacidad (natural o adquirida) de una persona para desarrollar
determinado trabajo o tarea de una manera optima o exitosa.
Aspirante: Persona que aspira ingresar formalmente a una Institucin u organizacin.
Archivo de Elegibles para Ascenso: Es el archivo de candidatos que han participado en un concurso para ascenso
y han superado el punto de corte establecido para optar a un cargo de superior nivel.
Baremo: El baremo es una tabla de factores y parmetros establecidos para evaluar y ponderar.
Comit Tcnico de Concurso para ascenso: Equipo constituido con la finalidad de llevar a cabo las funciones y
actividades del proceso de Seleccin de personal para ascenso por concurso a cargos de carrera del INTi.
Competencias: Se refiere a cualidades personales que son producto de la construccin social de aprendizajes
significativos y tiles para el desempeo en una situacin real de trabajo, que se obtienen no slo a travs de la
instruccin sino tambin, y en gran medida, mediante el aprendizaje por experiencia en situaciones concretas de
trabajo.
Competencias Genricas: Son aquellas comunes en toda la Administracin Pblica Nacional, que permiten a la
organizacin llevar adelante los procesos centrales, claves, sustantivos, ms relevantes, aquellos que los diferencian
de otras organizaciones y les permiten tener xito.
Competencias especficas: Son aquellas propias de los diferentes niveles de conduccin, generales o de jefatura de
las instituciones. En otras palabras, estas competencias hacen referencia a aquellos comportamientos de ndole
tcnico vinculados a la razn de ser de la organizacin y son requeridas por esta para el cumplimiento de objetivos o
metas institucionales.
Entrevista de Seleccin: Es la interaccin entre integrantes del Comit de Concurso Pblico (Gerente o supervisor
inmediato del rea, Gerente de Recursos Humanos y representante de Presidencia) y el aspirante con el fin de
evaluar competencias tcnicas y aspectos actitudinales.
Evaluacin de Desempeo: Es un proceso que permite la apreciacin sistemtica, peridica y objetiva del
rendimiento de un individuo en un trabajo determinado. Los rangos de actuacin considerados para el merecimiento
de un ascenso son: Dentro de lo Esperado, Sobre lo Esperado y Excepcional. Estos rangos de actuacin sern
debidamente ponderados.
Evaluacin de Requisitos Mnimos: Es el anlisis comparativo entre los factores de educacin y experiencia que
posee el aspirante con los exigidos en la clase de cargo para el cual se evala, a fin de determinar si puede optar al
ingreso.
Formacin y Desarrollo: Comprende las actividades educativas realizadas por el aspirante, tanto las formales
(sistemtica y organizada) como las no formales (cursos, talleres, seminarios y otras).
Manual Descriptivo por Competencias de Cargos: Instrumento tcnico contentivo de las descripciones de las
clases de cargos existentes en el Instituto Nacional de Tierras, que incluyen: denominacin genrica y especfica,
grado, cdigo, descripcin a titulo enunciativo de las actividades, tareas y responsabilidades, requisitos mnimos y
competencias especficas y tcnicas inherentes a su ejercicio.
Mrito: Se refiere a la cualidad o vala del empleado, cuya estimacin es obtenida por los logros en el desempeo de
competencias as como por la adquisicin progresiva de conocimientos, habilidades, destrezas y la experiencia en un
determinado campo o rea de trabajo. En el contexto del concurso pblico para optar a un cargo, se entender por
mrito la posesin por parte del aspirante de determinadas condiciones, caractersticas, antecedentes y actitudes que
permiten predecir un desempeo laboral ptimo.
Perfil del cargo: Conjunto de caractersticas, requisitos de educacin y experiencia, conocimientos, habilidades,
destrezas y competencias necesarias para ocupar una clase de cargo en una posicin determinada.
Perfil Personal: Conjunto de caractersticas, educacin, experiencia, conocimientos, habilidades, destrezas y
competencias que posee un candidato u ocupante de un cargo.
Prueba de Conocimiento: Herramienta especifica diseada para evaluar el conocimiento del aspirante respecto a
actividades concretas del cargo en un rea o unidad determinada.
Prueba Psicolgica: Herramienta de seleccin que permite al especialista en Psicologa explorar diversos aspectos
del aspirante, tales como: caractersticas de personalidad, actitudes y valores para medir de manera objetiva la
influencia de estas cualidades en el desempeo del aspirante en el cargo.
Punto de Corte: Es la puntuacin mnima que debe obtener un aspirante en el baremo para ser considerado elegible
para la clase de cargo sujeta a concurso.
Trayectoria Disciplinaria: Es el resultado de la adaptacin del individuo a su ambiente, a las polticas y normas
que rigen la institucin y a la interaccin con los distintos niveles de la institucin. Con el fin de evaluar este factor,
se tomar en cuenta la conducta del funcionario durante el desempeo del cargo que actualmente ocupa.
ANEXOS