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Manual de Usuario

del Guayas
y Obras 1.0
Pblicasvv1.0
MANUAL DE USUARIO-SITOP

Provincial
ADMINISTRACIN DE CONTRATOS

S G P Integrado
SistemaSITOP de Transporte
Sistema Gobierno

2012 Ministerio de Transporte y Obras Pblicas. Todos los derechos reservados.


1
Manual de Usuario

TABLA DE CONTENIDO

1.0
Pblicasvv1.0
1 CONTENIDO
2 INTRODUCCIN ................................................................................................................ 3

del Guayas
3 Objetivo.................................................................................................................................. 3
4 INTERFAZ GRFICA ........................................................................................................ 3
4.1 Ingreso al Sistema ................................................................................................................. 3
4.2 Usuario del Sistema .............................................................................................................. 4

y Obras
4.3 Estructura y Funcionalidad del Sistema ............................................................................. 4

Provincial
4.4 Opciones generales del sistema ............................................................................................ 4
4.5 Men principal ...................................................................................................................... 5
4.6 Tipos de Perfiles del Sistema ................................................................................................ 5

de Transporte
4.6.1 Perfil Usuario Administrador .................................................................................................. 5
4.6.2 Perfil Director Provincial ........................................................................................................ 5
4.6.3 Perfil Administrador de Contrato............................................................................................ 5

Sistema Gobierno
5 Funcionalidades generales del Men Principal para todos los perfiles ........................... 6
5.1 Programacin Original......................................................................................................... 6
5.1.1 Buscar Contrato ...................................................................................................................... 6
5.1.2 Seleccionar Actividad ............................................................................................................. 8

S G P Integrado
5.1.3 Ingresar Montos ...................................................................................................................... 9
5.1.4 Ingresar Personal Tcnico ..................................................................................................... 10
5.1.5 Ingresar Equipos ................................................................................................................... 13
5.2 Re - Programacin .............................................................................................................. 16
5.2.1 Buscar Contrato .................................................................................................................... 16

Sistema
5.2.2 Seleccionar Actividad ........................................................................................................... 17
5.2.3 Ingresar Montos .................................................................................................................... 18
5.2.4 Ingresar Personal Tcnico ..................................................................................................... 19
5.2.5 Ingresar Equipos ................................................................................................................... 20
5.3 Reportes ............................................................................................................................... 25
SITOP

5.3.1 Maquinaria por Contrato ....................................................................................................... 26


5.3.2 Detalle de Maquinaria ........................................................................................................... 29
5.3.3 Detalle de Personal Tcnico ................................................................................................. 30
6 CONTACTOS ..................................................................................................................... 31

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Manual de Usuario

2 INTRODUCCIN

1.0
El presente documento es el manual de usuario sobre el sistema de SITOP-Mdulo de Matriculacin,

Pblicasvv1.0
herramienta informtica que le apoyar en su proceso laboral y documental, al optimizar recursos y
procesos.

3 OBJETIVO

del Guayas
Este manual de usuario ha sido elaborado con la intencin de ofrecer la informacin necesaria para el
uso del Sistema SITOP Mdulo de Matriculacin, en concreto para usuarios de la Unidad de Equipos
de las diferentes Subsecretaras y Direcciones Provinciales.

y Obras
4 INTERFAZ GRFICA

Provincial
4.1 Ingreso al Sistema
Para el funcionamiento eficiente del SITOP (Sistema Integrado de Transporte y Obras Pblicas). Se

de Transporte
debe utilizar preferentemente el navegador Mozilla Firefox, el cual lo puede descargar gratuitamente
del Internet.
Para el ingreso al sistema a travs de Internet digitamos la siguiente direccin:
www.obraspublicas.gob.ec y presionamos ENTER.

Sistema Gobierno
S G P Integrado
Sistema
clic
SITOP

Figura 1

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Manual de Usuario

4.2 Usuario del Sistema

1.0
Los usuarios del sistema son los usuarios creados por el administrador del Sistema de la Direccin de

Pblicasvv1.0
Tecnologas de la informacin y Comunicaciones.

El usuario acceder al Sistema mediante su USUARIO y CONTRASEA que le sern

del Guayas
proporcionados por el Administrador del Sistema, si el usuario no est creado, no podr ingresar al
sistema.

y Obras
Provincial
de Transporte
Figura 2

Sistema Gobierno
4.3 Estructura y Funcionalidad del Sistema
Para un manejo prctico y sencillo, la pantalla principal del sistema SITOP-Administracin de
Contratos, se encuentra dividida en 2 secciones principales que son:
1. Opciones generales del sistema
2. Men principal

S G P Integrado
1

Figura 3

Sistema
4.4 Opciones generales del sistema

Es el usuario habilitado para el uso del Sistema


SITOP

Esta opcin permite salir de la sesin el momento que no se desea continuar


utilizando el aplicativo.

Esta opcin me permite regresar al men principal en cualquier momento, sin grabar.

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Manual de Usuario

4.5 Men principal

del Guayas
y Obras 1.0
Pblicasvv1.0
Figura 4

Administracin de Contratos

Provincial
En este Mdulo se tendrn las siguientes funcionalidades para Administrar los Contratos, la
Programacin Original, Reprogramacin y Consulta General por Contrato

de Transporte
Seguridad
Esta opcin permite al usuario cambiar su contrasea para el ingreso al sistema. Cuando se
realice un cambio de contrasea, se debe cerrar la sesin y volver a ingresar con la nueva
clave.

Sistema Gobierno
4.6 Tipos de Perfiles del Sistema
El sistema cuenta con los siguientes perfiles de usuario:

4.6.1 Perfil Usuario Administrador

S G P Integrado
Este perfil tiene acceso a todas las funcionalidades del sistema.
Su misin fundamental es: la administracin de usuarios y perfiles, el mantenimiento del sistema, etc.
La contrasea de este tipo de usuario debe estar especialmente protegida ya que permite el control
absoluto del sistema.

Sistema
4.6.2 Perfil Director Provincial
Este perfil tiene acceso a las siguientes funcionalidades: A-Administracin Contratos, A-Programacin
Original. A-Re-Programacin, Consulta General por Contrato.
Estos permisos les sern concedidos o negados por el usuario administrador.

4.6.3 Perfil Administrador de Contrato


SITOP

Este perfil tiene acceso a las siguientes funcionalidades: A-Administracin Contratos, A-Programacin
Original. A-Re-Programacin, Consulta General por Contrato.
Estos permisos les sern concedidos o negados por el usuario administrador.

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Manual de Usuario

5 FUNCIONALIDADES GENERALES DEL MEN

1.0
Pblicasvv1.0
PRINCIPAL PARA TODOS LOS PERFILES

5.1 Programacin Original

del Guayas
En este mdulo se realiza la Asignacin de Actividades, Montos, Porcentajes y Tiempos al contrato. Para
cada Actividad se programa las fechas y tiempos de uso de Equipos, Maquinarias y Recursos Humanos.

y Obras
Provincial
de Transporte
Figura 5

Sistema Gobierno
5.1.1 Buscar Contrato
El primer paso es Buscar el Contrato sobre el cual se realizar la Programacin Original (Figura 6).

S G P Integrado
SistemaSITOP

Figura 6

Se puede consultar ingresando informacin en uno o ms de los siguientes campos:

Figura 7

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6
Manual de Usuario

Una vez ingresado un criterio de bsqueda en cualquier campo, presionamos el botn ;


y se desplegar la lista de Contratos que coincidan con la bsqueda realizada ( Figura 8); cuando

1.0
Pblicasvv1.0
se ubique el Contrato deseado se da clic en el botn y a continuacin podremos
verificar la informacin ingresada del Contrato.

Provincial
de Transporte
Sistema Gobierno del Guayas
y Obras
Figura 8

S G P Integrado
SistemaSITOP

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Manual de Usuario

5.1.2 Seleccionar Actividad

1.0
Una vez que se tenga la informacin del Contrato debemos seleccionar la Actividad que vamos a

Pblicasvv1.0
Programar (Figura 9) dando clic en el botn

de Transporte
Sistema Gobierno
S G P Integrado del Guayas
y Obras
Provincial
Figura 9

SistemaSITOP

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Manual de Usuario

5.1.3 Ingresar Montos

1.0
Una vez seleccionada la Actividad se deben ingresar los Montos programados (Figura 10), para

Pblicasvv1.0
esto se debe ingresar una Fecha de Inicio (Desde), una Fecha de Fin (Hasta) y el valor
programado (Monto)

Provincial
de Transporte
Sistema Gobierno del Guayas
y Obras
Figura 10

S G P Integrado
Los campos de ingreso de esta Pestaa son:

Desde Se debe seleccionar la fecha de inicio de


la programacin del Monto

Sistema
Hasta Se debe seleccionar la fecha de fin de la
programacin del Monto
SITOP

Monto Se debe registrar el valor

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Manual de Usuario

Una vez digitada la informacin necesaria, dar clic en Agregar para crear un nuevo registro,
si se desea eliminar un registro se debe dar clic en Quitar .

1.0
Una vez realizados los cambios requeridos, dar clic en el botn Aceptar para regresar a la

Pblicasvv1.0
lista de Actividades del Contrato ( Figura 9).

Para grabar la informacin ingresada damos clic en el botn Guardar

del Guayas
Para confirmar que ha sido registrado correctamente se mostrar el siguiente mensaje:

y Obras
Transaccin exitosa

Provincial
5.1.4 Ingresar Personal Tcnico

de Transporte
En la pestaa Personal Tcnico se deben ingresar el Recurso Humano programado para la
Actividad seleccionada (Figura 11), para esto se debe ingresar una Persona, el Porcentaje de
tiempo que est asignado a la Actividad y alguna Descripcin.

Sistema Sistema Gobierno


S G P Integrado
SITOP

Figura 11

Los campos de ingreso de esta Pestaa son:

Personal Se debe buscar y seleccionar a la persona que estar


asignada a la Actividad. ( Dirigirse a 5.1.4.1 )

Porcentaje Se debe registrar el porcentaje de tiempo que la persona seleccionada esta asignada a
la Actividad

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10
Manual de Usuario

Descripcin Se debe registrar alguna descripcin u observacin.

Una vez digitada la informacin necesaria, dar clic en Agregar para crear un nuevo registro,

1.0
Pblicasvv1.0
si se desea eliminar un registro se debe dar clic en Quitar .

Una vez realizados los cambios requeridos, dar clic en el botn Aceptar para regresar a la
lista de Actividades del Contrato ( Figura 9).

del Guayas
Para grabar la informacin ingresada damos clic en el botn Guardar

Para confirmar que ha sido registrado correctamente se mostrar el siguiente mensaje:

y Obras
Transaccin exitosa

Provincial
5.1.4.1 Buscar Persona

de Transporte
La pantalla buscar Persona sirve para ubicar y seleccionar una Persona que se quieren asignar a la
Actividad (Figura 12).

Sistema Gobierno
S G P Integrado
Sistema
Figura 12
SITOP

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Manual de Usuario

Se puede consultar ingresando informacin en uno o ms de los siguientes campos:

1.0
Pblicasvv1.0
Figura 13

Una vez ingresado un criterio de bsqueda en cualquier campo, presionamos el botn Buscar;

del Guayas
y se desplegar la lista de Personas que coincidan con la bsqueda realizada ( Figura 14); cuando

se ubique el o los Equipos deseados se debe dar clic en el botn .


Si no se encuentra a la persona, se la puede ingresar en el sistema dando clic en el botn

de Transporte
Sistema Gobierno
S G P Integrado y Obras
Provincial
Figura 14

SistemaSITOP

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Manual de Usuario

5.1.5 Ingresar Equipos

1.0
En la pestaa Equipos se deben ingresar los Equipos programados para la Actividad seleccionada

Pblicasvv1.0
(Figura 15), para esto se debe buscar y seleccionar el equipo e indicar que tipo de equipo es
(Maquinaria, Apoyo, Transporte).

de Transporte
Sistema Gobierno
S G P Integrado del Guayas
y Obras
Provincial
Figura 15

Los campos de ingreso de esta Pestaa son:

Tipo Se debe seleccionar el Tipo de Maquinaria a la que pertenece el


maquinaria Equipo.

Equipo Se debe buscar y seleccionar el Equipo que estar asignado Sistema


a la Actividad. ( Dirigirse a 5.1.5.1 )
SITOP

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Manual de Usuario

Una vez digitada la informacin necesaria, dar clic en Agregar para crear un nuevo registro,
si se desea eliminar un registro se debe dar clic en Quitar .

1.0
Una vez realizados los cambios requeridos, dar clic en el botn Aceptar para regresar a la

Pblicasvv1.0
lista de Actividades del Contrato ( Figura 9).

Para grabar la informacin ingresada damos clic en el botn Guardar

del Guayas
Para confirmar que ha sido registrado correctamente se mostrar el siguiente mensaje:

Transaccin exitosa

y Obras
Provincial
5.1.5.1 Buscar Equipo

de Transporte
La pantalla buscar Equipos sirve para ubicar y seleccionar el o los Equipos que se quieren asignar
a la Actividad (Figura 16).

Sistema Gobierno
S G P Integrado
Sistema
Figura 16
SITOP

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Manual de Usuario

Se puede consultar ingresando informacin en uno o ms de los siguientes campos:

1.0
Pblicasvv1.0
Figura 17

Una vez ingresado un criterio de bsqueda en cualquier campo, presionamos el botn Buscar;

del Guayas
y se desplegar la lista de Contratos que coincidan con la bsqueda realizada ( Figura 18); cuando

se ubique el o los Equipos deseados se debe dar clic en la casilla de seleccin .


Una vez seleccionados todos los equipos que se quieran asignar a la Actividad se debe dar clic en

y Obras
el botn Agregar

Sistema Gobierno
S G P Integrado Provincial
de Transporte
Figura 18

SistemaSITOP

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Manual de Usuario

5.2 Re - Programacin

1.0
Pblicasvv1.0
En este mdulo se realiza ajustes a las asignaciones de Actividades, Montos, Porcentajes y Tiempos
realizadas originalmente al contrato. Para cada Actividad se re - programa las Fechas, Tiempos de uso y
Estado de Equipos, Maquinarias y Recursos Humanos.

del Guayas
y Obras
Provincial
Figura 19

5.2.1 Buscar Contrato

de Transporte
El primer paso es Buscar el Contrato sobre el cual se realizar la Re - Programacin (Figura 20).

Sistema Gobierno
S G P Integrado
Sistema
Figura 20

Se puede consultar ingresando informacin en uno o ms de los siguientes campos:


SITOP

Figura 21

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Manual de Usuario

Una vez ingresado un criterio de bsqueda en cualquier campo, presionamos el botn ;


y se desplegar la lista de Contratos que coincidan con la bsqueda realizada (Figura 22); cuando

1.0
Pblicasvv1.0
se ubique el Contrato deseado se da clic en el botn y a continuacin podremos
verificar la informacin ingresada del Contrato.

Provincial
de Transporte del Guayas
y Obras
Figura 22

Sistema Gobierno
5.2.2 Seleccionar Actividad
Una vez que se tenga la informacin del Contrato debemos seleccionar la Actividad que vamos a

Re - Programar (Figura 23) dando clic en el botn

S G P Integrado
SistemaSITOP

Figura 23

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Manual de Usuario

5.2.3 Ingresar Montos

1.0
Pblicasvv1.0
Una vez seleccionada la Actividad se deben ingresar los Montos re - programados (Figura 24),
para esto se debe ingresar una Fecha de Inicio (Desde), una Fecha de Fin (Hasta) y el valor re -
programado (Monto)

Provincial
de Transporte
Sistema Gobierno del Guayas
y Obras
Figura 24

Los campos de ingreso de esta Pestaa son:

Desde Se debe seleccionar la fecha de inicio de la


re-programacin del Monto

S G P Integrado
Sistema
Hasta Se debe seleccionar la fecha de fin de la re-
programacin del Monto
SITOP

Monto Se debe registrar el valor

2012 Ministerio de Transporte y Obras Pblicas. Todos los derechos reservados.


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Manual de Usuario

Una vez digitada la informacin necesaria, dar clic en Agregar para crear un nuevo registro,
si se desea eliminar un registro se debe dar clic en Quitar .

1.0
Una vez realizados los cambios requeridos, dar clic en el botn Aceptar para grabar.

Pblicasvv1.0
Para confirmar que ha sido registrado correctamente se mostrar el siguiente mensaje:

del Guayas
Transaccin realizada exitosamente

y Obras
5.2.4 Ingresar Personal Tcnico

Provincial
En la pestaa Personal Tcnico se deben ingresar el Recurso Humano re-programado para la
Actividad seleccionada (Figura 25), para esto se debe seleccionar la fecha final de asignacin,
ingresar una Persona, el Porcentaje de tiempo que est asignado a la Actividad y alguna

de Transporte
Descripcin.

Sistema Gobierno
S G P Integrado
Sistema
Figura 25

Los campos de ingreso de esta Pestaa son:


SITOP

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19
Manual de Usuario

Hasta Se debe seleccionar la fecha de fin de la re-programacin de


la Persona.

1.0
Pblicasvv1.0
del Guayas
Personal Se debe buscar y seleccionar a la persona que estar
asignada a la Actividad. ( Dirigirse a 5.1.4.1 )

y Obras
Porcentaje Se debe registrar el porcentaje de tiempo que la persona seleccionada esta asignada a
la Actividad
Descripcin Se debe registrar alguna descripcin u observacin.

Provincial
Una vez digitada la informacin necesaria, dar clic en Agregar para crear un nuevo registro,

de Transporte
si se desea eliminar un registro se debe dar clic en Quitar .

Una vez realizados los cambios requeridos, dar clic en el botn Aceptar para grabar.

Para confirmar que ha sido registrado correctamente se mostrar el siguiente mensaje:

Sistema Gobierno
Transaccin realizada exitosamente

S G P Integrado
5.2.5 Ingresar Equipos
En la pestaa Equipos se deben ingresar los Equipos re-programados para la Actividad
seleccionada (Figura 26), para esto se debe buscar y seleccionar el equipo e indicar que tipo de
equipo es (Maquinaria, Apoyo, Transporte), la fecha final de asignacin y el nmero de memorando
para cambio de fechas.

SistemaSITOP

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Manual de Usuario

de Transporte
Sistema Gobierno y Obras
Provincial 1.0
Pblicasvv1.0
del Guayas
Figura 26

S G P Integrado
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Manual de Usuario

Los campos de ingreso de esta Pestaa son:

Tipo Se debe seleccionar el Tipo de Maquinaria a la que pertenece el

1.0
Pblicasvv1.0
maquinaria Equipo.

Hasta Se debe seleccionar la fecha de fin de la re-programacin

del Guayas
del Equipo.

y Obras
Provincial
Memorandum Se debe ingresar el nmero del memorando para el cambio de fechas del equipo.
Equipo Se debe buscar y seleccionar el Equipo que estar asignado

de Transporte
a la Actividad. ( Dirigirse a 5.1.5.1 )

Una vez digitada la informacin necesaria, dar clic en Agregar para crear un nuevo registro,

Sistema Gobierno
si se desea eliminar un registro se debe dar clic en Quitar .

Una vez realizados los cambios requeridos, dar clic en el botn Aceptar para grabar.

Para confirmar que ha sido registrado correctamente se mostrar el siguiente mensaje:

S G P Integrado
Transaccin realizada exitosamente

SistemaSITOP

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Manual de Usuario

5.2.5.1 Actualizar Equipos

1.0
Se puede realizar modificaciones a las fechas finales de asignacin de los Equipos re-programados

Pblicasvv1.0
e ingresar el nmero de memorando que respalda esta informacin y luego dar clic en el botn

Actualizar (Figura 27)

de Transporte
Sistema Gobierno
S G P Integrado del Guayas
y Obras
Provincial
Figura 27

SistemaSITOP

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Manual de Usuario

5.2.5.2 Buscar Equipo


La pantalla buscar Equipos sirve para ubicar y seleccionar el o los Equipos que se quieren asignar
a la Actividad (Figura 28).

y Obras
Provincial
de Transporte 1.0
Pblicasvv1.0
del Guayas
Figura 28

Sistema Gobierno
Se puede consultar ingresando informacin en uno o ms de los siguientes campos:

S G P Integrado
Figura 29

Una vez ingresado un criterio de bsqueda en cualquier campo, presionamos el botn Buscar;
y se desplegar la lista de Contratos que coincidan con la bsqueda realizada ( Figura 30); cuando

se ubique el o los Equipos deseados se debe dar clic en la casilla de seleccin .

Sistema
Una vez seleccionados todos los equipos que se quieran asignar a la Actividad se debe dar clic en

el botn Agregar
SITOP

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Manual de Usuario

y Obras
Provincial
de Transporte 1.0
Pblicasvv1.0
del Guayas
Figura 30

5.3 Reportes

Sistema Gobierno
En este mdulo se realizan las consultas y reportes de las Maquinarias y Personal Tcnico asignado a
cada contrato, su disponibilidad, perodo de asignacin a cada Actividad

Figura 31 S G P Integrado
SistemaSITOP

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25
Manual de Usuario

5.3.1 Maquinaria por Contrato

1.0
Pblicasvv1.0
5.3.1.1 Buscar Contrato
El primer paso es Buscar el Contrato del cual se quiere obtener la informacin (Figura 32).

Provincial
de Transporte del Guayas
y Obras
Figura 32

Sistema Gobierno
Se puede consultar ingresando informacin en uno o ms de los siguientes campos:

S G P Integrado
Figura 33

SistemaSITOP

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26
Manual de Usuario

Una vez ingresado un criterio de bsqueda en cualquier campo, presionamos el botn ;


y se desplegar la lista de Contratos que coincidan con la bsqueda realizada ( Figura 34); cuando
se ubique el Contrato deseado elegimos el tipo de reporte que se quiere obtener dando clic en los

1.0
Pblicasvv1.0
botones

Provincial
de Transporte del Guayas
y Obras
Figura 34

Sistema Sistema Gobierno


S G P Integrado
SITOP

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27
Manual de Usuario

5.3.1.2 Reporte General Maquinaria

1.0
Pblicasvv1.0
En este reporte se mostrarn las Maquinarias asignadas al Contrato seleccionado, la informacin
esta agrupada por Actividad (Figura 35) y da la opcin de exportar esta informacin a PDF dando

clic en el botn

de Transporte
Sistema Gobierno
S G P Integrado del Guayas
y Obras
Provincial
Figura 35

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28
Manual de Usuario

5.3.1.3 Reporte General Personal


En este reporte se mostrar el Personal Tcnico asignado al Contrato seleccionado, la informacin

1.0
Pblicasvv1.0
esta agrupada por Actividad (Figura 35) y da la opcin de exportar esta informacin a PDF dando

clic en el botn

Provincial
de Transporte del Guayas
y Obras
Figura 36

Sistema Gobierno
5.3.2 Detalle de Maquinaria

5.3.2.1 Buscar Maquinaria


El primer paso es Buscar el Contrato del cual se quiere obtener la informacin (Figura 37).

S G P Integrado
Sistema

Figura 37
SITOP

Se puede consultar ingresando informacin en uno o ms de los siguientes campos:

Figura 38

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29
Manual de Usuario

Una vez ingresado un criterio de bsqueda en cualquier campo, presionamos el botn


; y se desplegar la maquinaria que coincida con la bsqueda realizada (Figura 34).

y Obras
Provincial
de Transporte 1.0
Pblicasvv1.0
del Guayas
Figura 39

Sistema Gobierno
5.3.3 Detalle de Personal Tcnico

5.3.3.1 Buscar Persona


El primer paso es Buscar el Contrato del cual se quiere obtener la informacin (Figura 40).

S G P Integrado
Sistema
Figura 40
SITOP

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30
Manual de Usuario

Se puede consultar buscando la Persona de cual deseamos obtener informacin, presionando el

botn

1.0
Para buscar una Persona seguir el procedimiento descrito en el punto 5.1.4.1Buscar Persona

Pblicasvv1.0
Una vez seleccionada la Persona, presionamos el botn ; y se desplegar la informacin
de los Contratos y el estado de la Persona por intervalo de tiempo (Figura 41);

Provincial
de Transporte del Guayas
y Obras
Figura 41

Sistema Gobierno
6 CONTACTOS
DIRECCIN DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIONES
Coordinacin de Aplicaciones Informticas

S G P Integrado
Correo electrnico: sitop@mtop.gob.ec

Nmero telefnico PBX : (02) 397 4600


Extensiones : 1832, 1834, 1843, 1839

SistemaSITOP

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