Elementos jurdicos para la constitucin de empresas

en Colombia.
Correa J., Pulgarn A., Castao C., y Ramrez L. (2009). Elementos jurdicos
para la constitucin de empresas en Colombia. Contadura Universidad de
Antioquia, 54, 13-27.

Dentro de este documento es posible encontrar elementos acerca de la

creacin de empresas desde el punto de vista jurdico comercial, con el n de
identicar las posibilidades que tienen los empresarios colombianos al
momento de constituir o formalizar una empresa. Como una nueva opcin para
la creacin y formalizacin de Micro, Pequeas y Medianas Empresas
(MIPYMES) en Colombia.

EL documento hace nfasis en elementos comerciales que identifican a la

persona natural de la jurdica desarrolla elementos para la formacin de
empresa en Colombia, y tambin describe brevemente el tipo de sociedades
que se adoptan al momento de constituir la empresa.

En primer lugar se destaca que todo comerciante cuenta con derechos y

deberes y aunque no los describe propiamente el documento es necesario
completar con algunos: Segn lo dispuesto en el artculo 19 del Cdigo del
cdigo de comercio es deber del comerciante.

1. Matricularse en el Registro Mercantil y realizar su renovacin anualmente

2. Inscribir en el Registro Mercantil todos los actos, libros y documentos
3. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones
legales
4. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y dems documentos
relacionados con sus negocios o actividades
5. Denunciar ante el juez competente la cesacin en el pago corriente de sus
obligaciones mercantiles
6. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
El incumplimiento de dichas obligaciones se sanciona con multas
econmicas impuestas por la Superintendencia de Industria y Comercio
(SIC) de hasta 17 Salarios Mnimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV).
Para mayor informacin, consulte el artculo 37 del Cdigo de Comercio, el
artculo 11 del Decreto 2153 de 1992 y el artculo 10 del Decreto 4886 de 2011.

De esta manera se crea empresa desde el momento que se realiza una

actividad para la produccin, transformacin circulacin de bienes o para la
prestacin de servicios.
Dicha actividad la puede realizar el comerciante por medio de uno o ms
establecimientos de comercio.

De la misma manera establece la diferencia que existe entre una persona

natural y jurdica; la persona natural es todo individuo de la especie humana
que por el solo hecho de existir tiene reconocimiento jurdico perceptible por los
sentidos. La persona jurdica (Cdigo civil, arts. 633 y 634) por el contrario, es
una ficcin legal, en tanto que su existencia es por un acto de voluntad de la
persona natural y una vez se define el acto de voluntad, hace que, desde el
punto de vista jurdico, esa persona jurdica creada tenga derechos y
obligaciones al igual que la persona natural, no querindose decir con esto que
sean iguales.

En el caso de las personas jurdicas con nimo de lucro se encuentra que

tienen diversas clasificaciones: asociativas y no asociativas, pblicas, privadas
o mixtas, unipersonales o pluripersonales.

A partir de la ley 1014 de 2006 en su art. 22 (Reyes, 2009), en cuanto a las

sociedades unipersonales y la ley 1258 de 2008 de las sociedades por
acciones simplificadas, ya que eliminaron el requisito de la esencia de la
pluralidad para la constitucin de la sociedad, siendo ste el motivo por el cual
hoy se puede constituir una sociedad por una sola persona mediante acto
unilateral.
Es importante tener en cuenta que las sociedades comerciales excepto la
sociedad de hecho, Se constituyen por un contrato de sociedad, en el cual
dos o deben hacer un aporte de dinero. art. 864 el contrato es un acuerdo de
dos o ms partes para construir, regular o extinguir en ellas una relacin
jurdica patrimonial. 13 Ley 1258 de 2008, art.1.As la clase de sociedad
comercial que se crea, sea sta con personalidad jurdica o sin ella:
Algunas de ellas son:
Empresa individual: a cargo de una persona natural, sometida a la legislacin
mercantil como comerciante. Una sola persona toma unos recursos, los
organiza y los destina a la realizacin de actividades mercantiles.
Empresa Unipersonal (EU) Puede ser constituida por una persona natural o
jurdica. Est sometida a la legislacin mercantil y, de manera especial, a la Ley
222 de 1995 en los artculos 71 al 81. Se constituye por documento privado,
aunque debe ser por escritura pblica cuando la transferencia de los bienes
aportados as lo requiera o cuando sea decisin de quien la constituye.
Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S) Puede ser constituida por una o
varias personas naturales o jurdicas, quienes slo sern responsables frente a
terceros hasta el monto del capital aportado a la sociedad, con excepcin del
caso que se presenta cuando se da la desestimacin de la personalidad
jurdica por parte de la Superintendencia de Sociedades al encontrar que la
sociedad sea utilizada para realizar un fraude o un perjuicio a terceros.
Sociedad por Acciones Simplificada. Por otro lado menciona la utilidad de
crear una sociedad simplificada ya que reducira costos creando una sociedad
a travs de escritura pblica. Puede ser conformada por una o varias personas
y no se presenta ninguna limitacin en cantidad de accionistas, como lo
presentan otros tipos societarios.
Por otro lado, su trmino de duracin puede ser indefinido, lo que le permite a
la sociedad no incurrir en una causal de disolucin por vencimiento del trmino
de tiempo para el cual fue creada y, adems, su objeto social puede ser
cualquier actividad comercial o civil, lcita, lo que facilita el cambio de objeto
social o actividad de la empresa sin tener que recurrir a una reforma estatutaria
e incurrir en los costos de registro, convirtindose en una herramienta para las
MIPYMES que deben cambiar sus actividades para permanecer vigentes en el
mercado y cumplir las demandas que ste impone.
En mi opinin personal, este documento es muy completo con respecto a
definir el tipo de sociedad que puede crear el empresario, es claro y maneja
terminologa que es entendible para los que no conocemos o conocemos muy
poco de dichos conceptos descritos anteriormente me llamo la atencin, me
gusto y me pareci fcil y sencillo de comprender. Me gusta el orden que tomo
para describir al principio la diferencia entre personas naturales y jurdicas
luego desprender otros conceptos como las sociedades que pueden ser con:
Personera Jurdica y las define como aquellas que dan lugar a que surja una
persona diferente a las que la constituyeron, con derechos y obligaciones
propia; y tambin su definicin las sociedades Sin Personera Jurdica: son
aquellas que no cuentan con autonoma propia, es decir, dependen del
patrimonio de las personas naturales que las crearon. Un ejemplo es la
sociedad de hecho, la cual se constituye bien sea por documento privado o
verbalmente, eso es claro y entendible as como la breve sntesis que realiza el
autor para definir cada una de las sociedades.

Me hubiera gustado que definiera el paso a paso y los papeles necesarios que
debe tramitar el empresario para crear la empresa en Colombia, tales como los
define la Cmara de Comercio:

1. Verificar la disponibilidad del nombre ante la cmara de comercio.

2. Presentar el acta de constitucin y los estatutos de la sociedad en una
notaria.
3. Firmar escritura publica de constitucin de la sociedad y obtener copias.
4. Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro mercantil.
5. Obtener una copia del certificado de existencia y Representacin Legal en la
Cmara de comercio.
6. Obtener nmero de identificacin tributaria (NIT) para impuestos del orden
Nacional.
7. Abrir una Cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social.
8. Inscribir libros de comercio ante la cmara de comercio.
9. Inscribirse ante la Administracin de Impuestos Distritales.
10. Obtener concepto favorable de uso del suelo de planeacin Distrital o de la
curadura urbana.
11 .Inscribir compaa ante Caja de Compensacin Familiar, SENA e ICBF.
12. Inscribir la compaa ante una Administradora de Riesgos Profesionales.
13. Inscribir empleados al sistema de pensiones.
14. Inscribir empleados al sistema nacional de salud.
15. Obtener certificado de higiene y sanidad de la Secretaria Distrital de Salud.
16. Obtener certificado de bomberos.
17. Notificar apertura del establecimiento comercia a Planeacin Distrital
(Enviar carta por correo).

Conclusin
En trminos generales considero que el documento es bueno porque conduce
al lector a hacer una lectura minuciosa que en realidad es muy fcil de
comprender. Explica de manera prctica conceptos de empresa y tipos de
sociedades de manera breve y directa.

REALIZADO POR: Johana Catalina Bautista Salcedo, III Semestre

LEGISLACION COMERCIAL
RICARDO MANTILLA
Tomado de:
http://aprendeenlinea.udea.edu.co/revistas/index.php/cont/article/viewFile/7961/
7459

BIBLIOGRAFIA

Aguiar, H., Cadavid, L. A., Cardona, J., Carvalho, J. A., Jimnez, J. y Upegui,
M. E. (1998). Diccionario de trminos contables para Colombia (2 ed.).
Medelln: Universidad de Antioquia

Ley 1258 de 2008. Por medio de la cual se crea la Sociedad por Acciones
Simplificada.
Ley 905 de 2004. Modifica la Ley 590 de 2000 sobre promocin del desarrollo
de las micro, pequea y mediana empresa colombiana.
http://www.uniquindio.edu.co/uniquindio/ntic/trabajos/5/grupo1/dignory/paginas/
obligaciones.htm
http://es.slideshare.net/senefri/pasos-para-crear-empresa-en-colombia