ANALISIS JABATAN

1 Nama Jabatan : Kasubbag Dokumentasi Hukum

2 Kode Jabatan :-
3 Unit Kerja : Sekretariat Daerah Kab. Nias Selatan
Eselon I :-
Eselon II :
Eselon III : Kepala Bagian
Eselon IV : Kasubbag Dokumentas Hukum

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

SEKDA

ASISTEN I

KABAG
HUKUM

Kasubbag
Dokumentasi
Hukum

4 Ikhtisar Jabatan
Membantu Kepala Bagian Hukum dalam menyelenggarakan tugas-tugas bidang produk hukum
daerah.

5 Uraian tugas :
1 Merencanakan dan melaksanakan program kerja dan kegiatan Sub Bagian Dokumentasi
Hukum dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi sub bagian;
2 Melaksanakan tugas-tugas administrasi, ketatausahaan dan perpustakaan pada Bagian
Hukum;
3 Menghimpun, mengklarifikasi, mendokumentasikan dan memelihara seluruh inventaris,
administrasi dan produk hukum daerah;
4 Melaksanakan pencatatan dan pengisian register produk hukum daerah dan daerah bawahan
tingkat kecamatan, desa/kelurahan
5 Menghimpun, menggandakan dan mendistribusikan produk hukum daerah;
6 Melaksanakan publikasi produk hukum daerah dan menyiapkan bahan-bahan pembinaan,
pengembangan dan pelayanan Sistem Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (SJDIH);
7 Memberikan pertimbangan dan saran kepada Kepala Bagian Hukum sesuai dengan tugas
pokok dan fungsi;
8 Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi kepada Sekretaris Daerah
melalui Kepala Bagian Hukum
9 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bagian hukum

6 Bahan Kerja
 No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Berbagai peraturan Sebagai pedoman dalam penyusunan produk hukum
Pemerintah, Permendagri daerah
ataupun produk hukum
daerah
2. Disposisi atasan Mengikuti petunjuk untuk dilaksanakan dan
dipedomani
3. Data-data terkait produk Sebagai pendukung data pelaksanaan kegiatan
hukum
4. Benda/Bahan Baku Sebagai pendukung pelaksanan tugas

7 Perangkat Alat Kerja

NO Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer/Laptop Untuk mengetik data
2. Alat Tulis Kantor Untuk menunjang pelaksanaan tugas
3. Koneksi Internet Untuk browsing informasi
4. Kendaraan Dinas Mendukung operasional kedinasan
Mendukung komunikasi dengan atasan atau
5. Alat Komunikasi
bawahan
6. LCD Proyektor Sebagai bahan presentasi
SOP (standart operation Sebagai pedoman pelaksanaan kerja
7.
prosedure)

8 Hasil Kerja
Jumlah Waktu Yang
No Hasil kerja
Satuan Diperlukan
1 Daftar Produk Hukum Daerah dalam satu tahun 2 Dok 3600 Menit
2 Dokumentasi SK 1000 Dok 18900 Menit
3 Dokumentasi Perbup Nias Selatan 100 Dok 36000 Menit
4 Dokumentasi Perda Kabupaten Nias Selatan 15 Dok 36000 Menit
5 Dokumentasi Nota Dinas dan Nota Pengajuan 50 Dok 2700 Menit
produk hukum
6 Terpublikasi produk hukum daerah dalam system 1 Web 2700 Menit
jaringan dokumentasi dan informasi hukum (SJDIH)
7 Menyiapkan laporan realisasi kegiatan 2 Dok 3600 Menit

9 Tanggung Jawab:
a Menjaga kerharmonisan semua pegawai di bagian hukum antara pimpinan dan staf
b Keamanan arsip dokumentasi produk hukum Kabupaten Nias Selatan
c Kerapihan penyusunan dokumentasi

10 Wewenang
a Meminta arsip untuk dokumentasi pada penerbitan setiap produk hukum
b Memotivasi anggota untuk tetap bekerja dengan semangat

11 Korelasi Jabatan
N Unit Kerja/
Jabatan Dalam Hal
o Instansi
1. Kabag Hukum Sekretariat Daerah Atasan langsung untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan
 hasil pelaksanaan kegiatan
2. Pejabat Eselon IV di lingkup Sekretariat Daerah Pejabat yang setingkat untuk
Sekretariat Daerah koordinasi dan kerjasama dalam
pelaksanaan tugas.
3. Staf di Bagian Hukum Bagian Hukum Bawahan langsung untuk menyuruh,
membimbing dan mengarahkan
pelaksanaan tugas.
4. Masyarakat LSM/Organisasi Bagian Hukum Pihak lain/masyarakat umum/swasta
Sosial

12 Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam ruangan tertutup
2 Suhu Dingin dengan perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan ruangan Sedang
5 Letak Wilayah Bukit
6 Penerangan Terang
7 Suara Sedang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Rendah

13 Resiko Bahaya
No Fisik/Mental Penyebab
Karena banyak duduk dalam melaksanakan
1 Sakit pinggang
tugas

2 Sakit kepala / pusing, jenuh Dalam menyusun dan mengolah data

14 Syarat Jabatan
a Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk.I, III / b
b Pendidikan : Strata Satu (S-1) Hukum atau Administrasi
c Kursus/Diklat
1 Penjenjangan : Diklat PIM.IV
2 Teknis : Diklat teknis perencanaan sistem informasi manajemen
Diklat teknis pengambilan keputusan
d Pengalaman Kerja : Pernah bertugas di Bagian Hukum
e Pengetahuan kerja : Manajemen Organisasi Pemerintahan
f Keterampilan kerja : Memiliki keterampilan Kajian Kelembagaan
g Bakat kerja
1 G = Intelegensia
2 Q = Ketelitian
3
h Temperamen kerja
D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
V = kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu
i Minat kerja :
1 3a = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan kreatif.
2 3b = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi
orang lain
 j Upaya Fisik :
Duduk
Berdiri
Berjalan
Mengangkat
Membawa
Menjangkau
Berbicara
Melihat
Mendengar
Meraba
Luas

k Kondisi Fisik
1 Jenis kelamin : Laki-laki/Perempuan
2 Umur : minimal 26 Tahun
3 Tinggi badan : tidak dipersyaratkan
4 Berat badan : proporsional
5 Postur badan : tidak dipersyaratkan
6 Penampilan : rapi

l Fungsi Jabatan
1 D2 : Menganalisis data
2 D3 : Menyusun data
3 O8 : Menerima Instruksi

15 Prestasi kerja yang diharapkan

Jumlah Waktu Yang
No Hasil kerja
Satuan Diperlukan
1 Dokumentasi Perda tentang produk hukum daerah 10 Dok 3600 Menit
2 Dokumentasi Perbup 20 Dok 18900 Menit
3 Dokumentasi SK dan Instruksi Bupati 120 Dok 36000 Menit
4 Laporan kegiatan sub produk hukum 20 Dok 36000 Menit
5 Dokumentasi eksaminasi produk hukum 1 Dok 2700 Menit

Telukdalam, Oktober 2015

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat,

EMANUEL HARAPAN TELAUMBANUA, SH RAHMAT YAN P LASE, SSTP, M.A.P

NIP. 197304132001121003 NIP. 198601212006021002