Introduo ao MS Project

Processo de iniciao de um projeto

Processo que representa o comprometimento da organizao para a

iniciao de um projeto
Deve ser feito um estudo que avalie o impacto das decises tomadas
ESTUDO DE VIABILIDADE
Deve ter um conjunto de aes que tm como objetivo autorizar o incio do
projeto
Pouco se usa o Project nesta fase...

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Processo de planeamento de um projeto

Fundamental pois normalmente um projeto equivale a executar algo nunca

feito antes
INCERTEZAS NAS ACTIVIDADES
Importante definir
Objetivos do projeto
Data de incio
Calendrio
Atividades
Sequncia de atividades
Estimativa para durao das atividades
Escolhas e resolues de sobre-afetaes de recursos
Estimativa para data de fim de projeto
Estimativa de custos

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Processo de planeamento de um projeto

Deve usar tcnicas de macro-estimao para estimar duraes e custos

Posteriormente passar a um planeamento mais detalhado
AQUI O PROJECT FACILITA O PAPEL DE GESTOR DE PROJETO

Objetivos Data de Definio de

do projeto incio calendrio

Definio de
atividades

Estim. De Estim. da Sequncia de

custos durao das ativ. atividades

Impresso de Estim. da data Escolha/alocao

cronogramas de fim de proj de recursos

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Microsoft Project

O MS Project um software da Microsoft, desenvolvido para gesto de

projetos.
Primeira verso foi lanada em 1985.
Desde ento, alm de contar com interface grfica e amigvel, vem sofrendo
melhorias e dispondo de novos e poderosos recursos.
Baseia-se no modelo Diagrama de Rede (ou diagrama de precedncias)
Utiliza tabelas no processo de entrada de dados.

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Microsoft Project

Produtos
Project_2010_standard
Stand-alone para particulares e pequenas empresas. Contm todas as
funcionalidades mas no pode ser usada com o Project_2010_Server.
Project_2010_professional
Para mdias/grandes organizaes permitindo a gesto atravs da rede
informtica. Permite acesso colaborativo entre projetos, correndo no
Project_2010_server
Project_2010_server
a plataforma base do EPM (Enterprise Project Management) da
Microsoft, construda com base no SharePoint Server 2010 que permite
trabalho corporativo e gesto de portflios, de uma forma integrada,
potenciando a partilha de informao e conhecimento dos stakeholders.

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Microsoft Project

Integrado com outros programas da famlia Ms_Office

Permite gerir projetos

Ao nvel do planeamento detalhado das atividades
Gesto de recursos e custos
Monitorizao de progresso
Elaborao de relatrios

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Project_2010 Ecr de abertura

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Menu da barra de visualizao

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Office Backstage View

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Janela de Informao do projeto

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Janela de Informao de Tarefa

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WBS Work Breakdown Structure - Estrutura de Repartio do Trabalho

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Personalizao do Horrio de Trabalho

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Feriados (fixos e mveis)
Dias com horrio especial
Frias

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Gravar o novo calendrio Casa em Global.MPT

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