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INSTITUTO

JOHN VON NEUMANN


ADMINISTRACION DE EMPRESAS Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

DOCENTE : C.P.C. RONALD HUACCA INCACUTIPA


NOMBRE DEL ESTUDIANTE : SANDRA VERA
DIANA POMA
MARIA PAULA PAUCARA
SANDRA CABRERA
ALEXANDRA ARA
TEMA : DOCUMENTACION MERCANTIL
CURSO : CONTABILIDAD
TURNO : NOCHE
AULA : 1E

TACNA PERU

2017

INTRODUCCIN
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Desde tiempos remotos, el comercio era una de las actividades ms


importantes del ser humano, siendo el trueque una de las formas ms
elementales de realizacin mercantil. Conforme fue evolucionando el
ser humano en su relacin con el sistema productivo mercantil,
tambin fue desarrollando su forma de intercambio en las cosas:
entonces se cre la moneda. El hombre de esta forma cambia objetos
por su representacin de valor.

Al hacerse notorios lo adelantos y descubrimientos cientficos


tambin se tena que avanzar en las formas de intercambio para ello
se crearon documentos mercantiles que abalaran una determinada
relacin comercial.

Por tanto, la documentacin mercantil es una disciplina especializada


que nos da a conocer las caractersticas fundamentales y requisitos
primordiales que deben reunir toda documentacin a emplearse en
cada actividad mercantil.

Los documentos mercantiles a utilizarse darn fe de la actividad


comercial, y servirn a su vez por asentar dichas operaciones en
registros especiales y su posterior control por parte de la contabilidad.

El llenado de los documentos mercantiles requiere de un aspecto


tcnico legal, es decir, fundamentales en el arte de su confeccin y
en las leyes que la rigen.

A continuacin daremos a conocer los diferentes tipos de documentos


mercantiles, su uso, y clasificacin.

NDICE
2 Documentacin mercantil
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1. IMPORTANCIA:
La importancia de la documentacin mercantil es tal que ha
creado normas especiales de carcter tcnico y disposiciones legales
para impresin, archivo y conservacin de los distintos documentos
que se utilizan en las operaciones mercantiles. An los formularios de

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simple orden interno para tramitacin entre dependencias de una


misma empresa constituyen elementos probatorios que permiten
seguir el curso de un lote de mercancas, identificar un envo de
dinero o exigir el cumplimiento de una norma o disposicin interna
cualquiera como pudiera ser la de reclamar al Departamento
de Compras, haciendo mencin de la fecha y nmero de una solicitud
de compras, el que un pedido no se hubiera recibido dentro del plazo
establecido.

2. CLASIFICACION:
Se clasifican en:

2.1. Segn su origen:

2.1.1. Comprobantes Internos:


Documentos emitidos por la empresa y su circulacin es
interna (dentro de la empresa). Son soportes de informacin
de uso interno que eventualmente puede utilizarse para
brindar algn tipo de informacin hacia el exterior de la
empresa.

2.1.2. Comprobantes Externos:


La mayor parte de este tipo de documentacin debe
responder a la legislacin vigente y debe adaptarse a los
cambios exigidos en ella.

2.2. Segn la naturaleza de sus operaciones:

2.2.1. Comprobantes de compras:


El procedimiento que se adopte para las compras, como todo
el sistema de contabilidad, deben adaptarse a la organizacin
interna de la empresa. El departamento encargado de la
compras ha de recibir aviso de las mercancas que necesiten
l, o los departamentos de ventas, lo cual suele hacerse
mediante solicitudes de compras o requisiciones de material,
en virtud de las cuales se transmita la adquisicin de las
mercancas en las cantidades que dichos documentos
indiquen. Teniendo como base estos documentos y una vez
consultados los precios a los distintos proveedores, se procede
a enviar la orden de compra a aqul que ofrezca, como es
natural, las condiciones ms favorables.

2.2.2. Comprobantes de ventas:


Los procedimientos que se siguen para la venta de
mercancas pueden ser ms muy simples o ms complicados,
segn sea la magnitud y particularidades de cada empresa.

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En empresas de pequeas de venta al por menor no se hace


mas registro que el de ingreso a caja por el importe de las
ventas, en otras de mayor importancia la maquina donde se
registran las ventas produce un ticket, el cual se entrega a el
cliente.

2.2.3. Comprobantes de operaciones bancarias:


Los cheques han ocupado el lugar del dinero efectivo en las
operaciones ms importantes que requieren el cobro y pago
del mismo. En contabilidad suelen considerarse a los cheques
como numerario. Cuando una empresa hace uso de los
cheques, se da por sentado que previamente a depositado
dinero en el banco sobre el cual libra sus cheques, y sus
depsitos pueden estar constituidos en gran parte por cheque
de sus clientes

2.3. Por su importancia:

2.3.1. Documentos Negociables:


Son todos aquellos documentos que se pueden negociar a
travs de endosos, descuentos en una entidad financiera
antes de su vencimiento.

2.3.2. Documentos no Negociables:


Son todos aquellos documentos que sirven de base para los
registros en los libros de contabilidad y a la vez pueden
formar pruebas desde el punto de vista legal.

3. DOCUMENTOS EXIGIDOS LEGALMENTE POR SUNAT


Mediante el decreto de ley 25632 y su reglamento difundido por la
administracin tributaria ha establecido normas en el sistema de
registro documentario a fin de que exista una mejor organizacin y
control de la actividad tributaria
Los documentos exigidos legalmente por la SUNAT son:

3.1. Facturas
3.2. Recibos por Honorarios
3.3. Boletas de Venta
3.4. Liquidaciones de Compra
3.5. Tickets o Cintas emitidos por Mquinas Registradoras

3.6. Documentos Autorizados:


Otros documentos que por su contenido y sistema de emisin
permitan un adecuado control tributario y se encuentren
expresamente autorizados, de manera previa, por la SUNAT

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3.6.1. Los siguientes documentos permitirn sustentar gasto


o costo para efecto tributario y/o ejercer el derecho al crdito
fiscal, segn sea el caso, siempre que se identifique al
adquirente o usuario y se discrimine el Impuesto:

a) Boletos de Transporte Areo que emiten las Compaas de


Aviacin Comercial por el servicio de transporte areo
regular de pasajeros, de conformidad con lo dispuesto en la
Ley N 27261, Ley de Aeronutica Civil del Per.

b) Documentos emitidos por las empresas del sistema


financiero y de seguros, y por las cooperativas de ahorro y
crdito no autorizadas a captar recursos del pblico, que se
encuentren bajo el control de la Superintendencia de Banca
y Seguros.

c) Documentos emitidos por las Administradoras Privadas de


Fondos de Pensiones y por las Entidades Prestadoras de
Salud, que se encuentren bajo la supervisin de la
Superintendencia de Administradoras Privadas de Fondos
de Pensiones y de la Superintendencia de Entidades
Prestadoras de Salud, respectivamente, cuando estn
referidos a las operaciones compatibles con sus actividades
segn lo establecido por las normas sobre la materia.

d) Recibos emitidos por los servicios pblicos de suministro de


energa elctrica y agua; as como por los servicios pblicos
de telecomunicaciones que se encuentren bajo el control
del Ministerio de Transportes y Comunicaciones y del
Organismo Supervisor de Inversin Privada en
Telecomunicaciones (OSIPTEL).

e) Plizas emitidas por las bolsas de valores, bolsas de


productos o agentes de intermediacin, por operaciones
realizadas en las bolsas de valores o bolsas de productos
autorizadas por la CONASEV.
Plizas emitidas por los agentes de intermediacin, por
operaciones efectuadas fuera de las bolsas de valores y
bolsas de productos autorizadas por la CONASEV, con
valores inscritos o no en ellas.

f) Cartas de porte areo y conocimientos de embarque por el


servicio de transporte de carga area y martima,
respectivamente.

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g) Plizas de adjudicacin emitidas con ocasin del remate o


adjudicacin de bienes por venta forzada, por los
martilleros pblicos y todas las entidades que rematen o
subasten bienes por cuenta de terceros.

h) Certificados de pago de regalas emitidos por PERUPETRO


S.A., siempre que cumplan con los requisitos y
caractersticas establecidos por Resolucin Ministerial.

i) Formatos proporcionados por el Instituto Peruano de


Seguridad Social (IPSS) para los aportes al Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo que efecten las
entidades empleadoras a travs de las empresas del
Sistema Financiero Nacional.

j) Documentos emitidos por las empresas que desempean el


rol adquirente en los sistemas de pago mediante tarjetas
de crdito y/o dbito emitidas por bancos e instituciones
financieras o crediticias, domiciliados o no en el pas. Estas
empresas podrn incluir en los comprobantes de pago que
emitan, segn el formato que autorice la SUNAT y bajo las
condiciones que sta establezca, las comisiones que los
referidos bancos e instituciones perciban de los
establecimientos afiliados a los mencionados sistemas de
pago.

k) Documentos que emitan las empresas recaudadoras de la


denominada Garanta de Red Principal a la que hace
referencia el numeral 7.6 del artculo 7 de la Ley N 27133
Ley de Promocin del Desarrollo de la Industria del Gas
Natural por los servicios que prestan, en los que se podrn
incluir, segn el formato que autorice la SUNAT y bajo las
condiciones que sta establezca, los comprobantes de pago
correspondientes a la Garanta de Red Principal.

l) Boletos de viaje emitidos por las empresas de transporte


nacional de pasajeros, siempre que cuenten con la
autorizacin de la autoridad competente, en las rutas
autorizadas.

m) Boletos emitidos por las Compaas de Aviacin Comercial


que prestan servicios de transporte areo no regular de
pasajeros y transporte areo especial de pasajeros.

n) Documentos emitidos por el operador de las sociedades


irregulares, consorcios, joint ventures u otras formas de

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contratos de colaboracin empresarial, que no lleven


contabilidad independiente y que se dediquen a
actividades de exploracin y explotacin de hidrocarburos,
por la transferencia de bienes obtenidos por la ejecucin
del contrato o sociedad, que el operador y las dems partes
realicen conjuntamente en una misma operacin.

o) Recibos emitidos por el servicio pblico de distribucin de


gas natural por red de ductos, prestado por las empresas
concesionarias de dicho servicio, a que se refiere el
Reglamento de Distribucin de Gas Natural por Red de
Ductos, aprobado por Decreto Supremo N 042-99-EM y
normas modificatorias.

p) Documentos que emitan los concesionarios del servicio de


revisiones tcnicas vehiculares, a las que se refiere el
artculo 103 del Reglamento Nacional de Vehculos,
aprobado por Decreto Supremo N 058-2003-MTC y normas
modificatorias, y el artculo 4 de la Ordenanza N 694 de
la Municipalidad Metropolitana de Lima, por la prestacin
de dicho servicio.

q) Documentos emitidos por las empresas que desempean el


rol adquiriente en los sistemas de pago mediante tarjetas
de crdito emitidas por ellas mismas.

r) Documento emitido respecto de servicios prestados con


ocasin de brindar el servicio de transporte areo regular
de pasajeros y por las empresas habilitadas a emitir el
boleto referido en el literal a) de este inciso. Dichos
servicios pueden consistir en proporcionar oxgeno durante
el vuelo, acompaar menores que viajan solos, transportar
mascotas acompaadas por un pasajero, permitir el exceso
de equipaje, proporcionar dietas especiales y similares.

3.6.2. Los siguientes documentos permitirn sustentar gasto,


costo o crdito deducible para efecto tributario, segn sea el
caso, siempre que se identifique al adquirente o usuario:

a) Recibos por el arrendamiento o subarrendamiento de


bienes muebles e inmuebles que generen rentas de
primera categora para efecto del Impuesto a la Renta, los
cuales sern proporcionados por la SUNAT.

b) Documentos emitidos por la Iglesia Catlica por el


arrendamiento de sus bienes inmuebles.

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c) Boletos emitidos por el servicio de transporte:

1. Terrestre regular urbano de pasajeros.


2. Ferroviario pblico de pasajeros prestado en va frrea
local, a que se refieren las normas sobre la materia.

d) Boletos numerados o entradas que se entreguen por


atracciones o espectculos pblicos en general.

e) Recibos por el pago de la tarifa por uso de agua superficial


con fines agrarios y por el pago de la cuota a los que se
refieren los artculos 28 y 48, respectivamente, del
Reglamento de Tarifas y Cuotas por el Uso de Agua
aprobado por Decreto Supremo N 003-90-AG.

f) Documentos emitidos por los servicios aeroportuarios


prestados a favor de los pasajeros por CORPAC S.A. o la
empresa a la que el Estado Peruano haya dado en
concesin algn aeropuerto o el Gobierno Local o Regional
que administre un aeropuerto.

Para la emisin de dichos documentos se podr utilizar los


siguientes mecanismos:

- Etiquetas autoadhesivas.
- Medios electrnicos, de acuerdo a lo que establezca la
SUNAT.

g) Documentos emitidos por la COFOPRI en calidad de oferta


de venta de terrenos, los correspondientes a las subastas
pblicas y a la retribucin de los servicios que presta, al
amparo de lo establecido en la Tercera Disposicin
Complementaria, Transitoria y Final de la Ley N 27046.

3.6.3. No permitirn sustentar gasto o costo para efecto


tributario, crdito deducible, ni ejercer el derecho al crdito
fiscal:

a) Billetes de lotera, rifas y apuestas

b) Documentos emitidos por centros educativos y culturales


reconocidos por el Ministerio de Educacin, universidades,
asociaciones y fundaciones, en lo referente a sus
actividades no gravadas con tributos administrados por la
SUNAT. En caso de operaciones con sujetos que requieran

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sustentar gasto o costo para efecto tributario, se requerir


la emisin de facturas.

3.7. COMPROBANTES DE OPERACIONES LEY N 29972:

3.7.1. Se emitirn en los casos sealados en el inciso 1.5 del


numeral 1 del artculo 6 del Reglamento de Comprobantes
de Pago.

3.7.2. Permitirn sustentar gastos o costo para efecto


tributario.

4. COMPROBANTES DE PAGO:
El Comprobante de Pago es un documento que acredita la
transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacin
de servicios. El comprobante de pago es un documento formal que
avala una relacin comercial o de transferencia en cuanto a bienes y
servicios se refiere, siempre y cuando cumpla con los requisitos
mnimos establecidos en el Reglamento de Comprobantes de Pago
Nro. 007-99/SUNAT y sus normas modificatorias.

4.1. Obligados a emitir Comprobantes de Pago:


Estn obligados a emitir comprobantes de pago:

4.1.1. Las personas naturales o jurdicas, sociedades


conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho u
otros entes colectivos que realicen transferencias de bienes a
ttulo gratuito u oneroso:

a) Derivadas de actos y/o contratos de compraventa,


permuta, donacin, dacin en pago y en general todas
aquellas operaciones que supongan la entrega de un bien
en propiedad.
b) Derivadas de actos y/o contratos de cesin en uso,
arrendamiento, usufructo, arrendamiento financiero,
asociacin en participacin, comodato y en general todas
aquellas operaciones en las que el transferente otorgue el
derecho a usar un bien.

En la transferencia de bienes muebles, deber emitirse el


respectivo comprobante de pago en el momento en que se
entregue el bien o en el momento en que se efecte el pago, lo
que ocurra primero. Por ello, con la sola entrega del bien mueble
se genera la obligacin de emitir el respectivo comprobante de
pago por el importe total de la operacin, an cuando la misma
hubiese sido al crdito. Un escenario distinto corresponde al caso
de pagos parciales anticipados a la entrega del bien, en cuyo caso

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existe la obligacin de emitir el comprobante de pago en la fecha


de percepcin del ingreso y slo por el importe percibido.

Respecto de los bienes inmuebles, se dispone la emisin del


comprobante de pago (por el importe total de la operacin) en la
fecha en que se perciba el ingreso o en la fecha en que se celebre
el contrato, lo que ocurra primero. Sobre este extremo cabe
sealar que en el Ordenamiento Jurdico Peruano la suscripcin de
la escritura pblica ante notario y/o la inscripcin registral ante
Registros Pblicos no constituye el modo para transferir la
propiedad, esto es, la actuacin notarial y registral no resulta
obligatoria para que se produzca la transferencia del inmueble. En
este sentido, segn el artculo 949 del Cdigo Civil, la sola
obligacin de enajenar un inmueble determinado hace al acreedor
propietario de l. Por lo mismo, en el caso de transferencia de
inmuebles, an cuando no se haya percibido el ingreso, deber
emitirse el respectivo comprobante de pago en la oportunidad en
que se suscribe la minuta de compraventa. Por otro lado, slo en el
caso que se trate de la primera venta de bienes inmuebles que
realice el constructor; el comprobante en cuestin debe emitirse
en la fecha en que se perciba el ingreso y slo por el monto que se
perciba, sea total o parcial.

4.1.2. Las personas naturales o jurdicas, sociedades


conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho u
otros entes colectivos que presten servicios, entendindose
como tales a toda accin o prestacin a favor de un tercero, a
ttulo gratuito u oneroso.

Respecto de la prestacin de servicios empresariales, dispone que


la obligacin de emitir el correspondiente comprobante de pago se
genere cuando ocurra primero:
a. La culminacin del servicio.
b. La percepcin de la retribucin, parcial o total, debindose
emitir el comprobante de pago por el monto percibido.
c. El vencimiento del plazo o de cada uno de los plazos fijados
o convenidos para el pago del servicio, debindose emitir el
comprobante de pago por el monto que corresponda a cada
vencimiento.
Es en atencin a lo anterior que existe la obligacin de emitir el
respectivo comprobante de pago por la prestacin de un servicio
empresarial a la conclusin del mismo, an cuando no se hubiese
percibido suma alguna por concepto de retribucin.

El artculo 5 del Reglamento de Comprobantes de Pago precisa


que en el caso de servicios prestados por trabajadores

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independientes (es decir, servicios sustentados en recibos por


honorarios), el comprobante de pago debe emitirse en el momento
en que se perciba la retribucin y por el monto de la misma. Es por
esta razn que, en el PDT N 601 Planilla electrnica, los recibos
por honorarios slo pueden declararse en el mes en que los
mismos hubiesen sido pagados.

Esta definicin de servicios no incluye a aqullos prestados por las


entidades del Sector Pblico Nacional, que generen ingresos que
constituyan tasas.

4.1.3. Las personas naturales o jurdicas, sociedades


conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho u
otros entes colectivos se encuentran obligados a emitir
liquidacin de compra por las adquisiciones que efecten a
personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos
primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca
artesanal y extraccin de madera, de productos silvestres,
minera aurfera artesanal, artesana y desperdicios y
desechos metlicos y no metlicos, desechos de papel y
desperdicios de caucho, siempre que estas personas no
otorguen comprobantes de pago por carecer de nmero de
RUC. Mediante Resolucin de Superintendencia se podrn
establecer otros casos en los que se deba emitir liquidacin
de compra.

4.1.4. Los martilleros pblicos y todos los que rematen o


subasten bienes por cuenta de terceros, se encuentran
obligados a emitir una pliza de adjudicacin con ocasin del
remate o adjudicacin de bienes por venta forzada.

4.1.5. Las cooperativas agrarias definidas en el inciso b) del


artculo 2 de la ley N 29972, Ley que promueve la inclusin
de los productores agrarios a travs de las cooperativas, se
encuentran obligadas a emitir Comprobante de Operaciones
Ley N 29972 si adquieren de sus socios, definidos en el
inciso l) del mismo artculo, bienes muebles y/o servicios,
cuya venta y/o prestacin est comprendida en el numeral 1
del artculo 3 de la citada ley.

Tratndose de personas naturales, sociedades conyugales y


sucesiones indivisas, la obligacin de otorgar comprobantes de
pago requiere habitualidad. La SUNAT en caso de duda,
determinar la habitualidad teniendo en cuenta la actividad,
naturaleza, monto y frecuencia de las operaciones.

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4.2. Momentos en que se debe otorgar el Comprobante de


Pago:

4.2.1. En la transferencia de bienes muebles, en el momento


en que se entregue el bien o en el momento en que se
efecte el pago, lo que ocurra primero.

En el caso que la transferencia sea concertada por Internet,


telfono, telefax u otros medios similares, en los que el pago se
efecte mediante tarjeta de crdito o de dbito y/o abono en
cuenta con anterioridad a la entrega del bien, el comprobante de
pago deber emitirse en la fecha en que se reciba la conformidad
de la operacin por parte del administrador del medio de pago o
se perciba el ingreso, segn sea el caso, y otorgarse
conjuntamente con el bien. Sin embargo, si el adquiriente solicita
que el bien sea entregado a un sujeto distinto, el comprobante de
pago se le podr otorgar a aqul hasta la fecha de entrega del
bien.

4.2.2. En el caso de retiro de bienes muebles a que se refiere


la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo
al Consumo, en la fecha del retiro.

4.2.3. En la transferencia de bienes inmuebles, en la fecha


en que se perciba el ingreso o en la fecha en que se celebre el
contrato, lo que ocurra primero.

En la primera venta de bienes inmuebles que realice el


constructor, en la fecha en que se perciba el ingreso, por el monto
que se perciba, sea total o parcial.

Tratndose de naves y aeronaves, en la fecha en que se suscribe


el respectivo contrato.

4.2.4. En la transferencia de bienes, por los pagos parciales


recibidos anticipadamente a la entrega del bien o puesta a
disposicin del mismo, en la fecha y por el monto percibido.

4.2.5. En la prestacin de servicios, incluyendo el


arrendamiento y arrendamiento financiero, cuando alguno de
los siguientes supuestos ocurra primero:

a) La culminacin del servicio.


b) La percepcin de la retribucin, parcial o total, debindose
emitir el comprobante de pago por el monto percibido.
c) El vencimiento del plazo o de cada uno de los plazos fijados
o convenidos para el pago del servicio, debindose emitir el

13 Documentacin mercantil
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comprobante de pago por el monto que corresponda a cada


vencimiento.

Los documentos autorizados debern ser emitidos y otorgados en


el mes en que se perciba la retribucin, pudiendo realizarse la
emisin y otorgamiento, a opcin del obligado, en forma semanal,
quincenal o mensual.
Lo dispuesto en el presente no es aplicable a la prestacin de
servicios generadores de rentas de cuarta categora a ttulo
oneroso, en cuyo caso los comprobantes de pago debern ser
emitidos y otorgados en el momento en que se perciba la
retribucin y por el monto de la misma.

4.2.6. En los contratos de construccin, en la fecha de


percepcin del ingreso, sea total o parcial y por el monto
efectivamente percibido.

4.2.7. En los casos de entrega de depsito, garanta, arras o


similares, cuando impliquen el nacimiento de la obligacin
tributaria para efecto del Impuesto, en el momento y por el
monto percibido.

La emisin y otorgamiento de los comprobantes de pago podr


anticiparse a las fechas antes sealadas.

La obligacin de otorgar comprobantes de pago rige an cuando la


transferencia de bienes, entrega en uso o prestacin de servicios
no se encuentre afecta a tributos, o cuando stos hubieran sido
liquidados, percibidos o retenidos con anterioridad al otorgamiento
de los mismos.

4.3. Baja y Cancelacin de los Comprobantes de Pago:


Se debe proceder a la baja o cancelacin de los documentos no
entregados, cuando se presenten los siguientes supuestos:

4.3.1. La baja de serie, cuando se retire uno o ms puntos de


emisin.

4.3.2. La baja de documentos por deterioro.

4.3.3. La baja de documentos por robo o extravo.

4.3.4. La baja de facturas, liquidaciones de compra, recibos


por honorarios, notas de crdito, notas de dbito y guas de
remisin del remitente por cambio de rgimen, con motivo del
ingreso al Nuevo Rgimen nico Simplificado. La declaracin
deber ser presentada hasta la fecha en que se realice el
cambio de rgimen.

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4.3.5. La cancelacin de autorizacin de impresin cuando


no se llegue a imprimir los documentos autorizados. La
declaracin ser presentada antes o conjuntamente con la
siguiente solicitud de autorizacin de impresin.

4.3.6. La baja de documentos vinculados a tributos cuya baja


se comunica. La declaracin ser presentada antes o
conjuntamente con la comunicacin de baja de tributo.

IMPORTANTE: El robo o extravo de documentos no entregados


deber declararse a la SUNAT dentro de los quince 15
das hbiles siguientes de producidos los hechos. La
denuncia policial deber realizarse con anterioridad a
la presentacin de la declaracin de baja de los
documentos robados o extraviados.

4.4. Los Comprobante de Pago y su relacin con el IGV:

4.4.1. Consignar por separado el IGV:


Cualquier mencin al trmino Impuesto, debe entenderse
referida al Impuesto General a las Ventas y/o al Impuesto de
Promocin Municipal. El Impuesto General a las Ventas y el
Impuesto de Promocin Municipal podrn consignarse en un
solo monto.
Asimismo, cualquier mencin al trmino documento, debe
entenderse referida a los comprobantes de pago, notas de
crdito, notas de dbito y guas de remisin.
El crdito fiscal est constituido por el Impuesto General a
las Ventas consignado separadamente en el comprobante de
pago, que respalde la adquisicin de bienes, servicios y
contratos de construccin, o el pagado en la importacin del
bien o con motivo de la utilizacin en el pas de servicios
prestados por no domiciliados.

4.4.2. Consignar datos establecidos por Ley:


El comprobante de pago emitido por el vendedor del bien,
constructor o prestador del servicio, en la adquisicin en el
pas de bienes, encargos de construccin y servicios, o la
liquidacin de compra, los cuales debern contener la
informacin establecida por el artculo 1 de la Ley N.
29215 y los requisitos y caractersticas mnimos que prevn
las normas reglamentarias en materia de comprobantes de
pago vigentes al momento de su emisin. Tratndose de
comprobantes de pago electrnicos el derecho al crdito
fiscal se ejercer con un ejemplar del mismo, salvo en
aquellos casos en que las normas sobre la materia

15 Documentacin mercantil
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dispongan que lo que se otorgue al adquirente o usuario sea


su representacin impresa, en cuyo caso el crdito fiscal se
ejercer con sta ltima, debiendo tanto el ejemplar como
su representacin impresa contener la informacin y cumplir
los requisitos y caractersticas antes mencionados.

4.4.3. Consignar los datos en los Registros


Respectivos:

Informacin mnima de los registros


Los Registros a que se refiere el Artculo 37 del Decreto,
contendrn la informacin mnima que se detalla a
continuacin. Dicha informacin deber anotarse en
columnas separadas.
El Registro de Compras deber ser legalizado antes de su
uso y reunir necesariamente los requisitos establecidos en el
presente numeral.
La SUNAT a travs de una Resolucin de Superintendencia,
podr establecer otros requisitos que debern cumplir los
registros o informacin adicional que deban contener:

a) Registro de Ventas e Ingresos:


1. Fecha de emisin del comprobante de pago.
2. Tipo de comprobante de pago o documento, de acuerdo
con la codificacin que apruebe la SUNAT.
3. Nmero de serie del comprobante de pago o de la
mquina registradora, segn corresponda.
4. Nmero del comprobante de pago, en forma correlativa
por serie o por nmero de la mquina registradora,
segn corresponda.
5. Nmero de RUC del cliente, cuando cuente con ste.
6. Valor de la exportacin, de acuerdo al monto total
facturado.
7. Base imponible de la operacin gravada. En caso de ser
una operacin gravada con el Impuesto Selectivo al
Consumo, no debe incluir el monto de dicho impuesto.
8. Importe total de las operaciones exoneradas o inafectas.
9. Impuesto Selectivo al Consumo, de ser el caso.
10. Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de
Promocin Municipal, de ser el caso.
11. Otros tributos y cargos que no forman parte de la base
imponible.
12. Importe total del comprobante de pago.

b) Registro de Compras:
1. Fecha de emisin del comprobante de pago.
2. Fecha de vencimiento o fecha de pago en los casos de
servicios de suministros de energa elctrica, agua

16 Documentacin mercantil
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potable y servicios telefnicos, telefax y telegrficos, lo


que ocurra primero. Fecha de pago del impuesto retenido
por liquidaciones de compra. Fecha de pago del
impuesto que grave la importacin de bienes, utilizacin
de servicios prestados por no domiciliados o la
adquisicin de intangibles provenientes del exterior,
cuando corresponda.
3. Tipo de comprobante de pago o documento, de acuerdo
a la codificacin que apruebe la SUNAT.
4. Serie del comprobante de pago.
5. Nmero del comprobante de pago o nmero de orden del
formulario fsico o formulario virtual donde conste el
pago del Impuesto, tratndose de liquidaciones de
compra, utilizacin de servicios prestados por no
domiciliados u otros, nmero de la Declaracin nica de
Aduanas, de la Declaracin Simplificada de Importacin,
de la liquidacin de cobranza, u otros documentos
emitidos por SUNAT que acrediten el crdito fiscal en la
importacin de bienes.
6. Nmero de RUC del proveedor, cuando corresponda.
7. Nombre, razn social o denominacin del proveedor. En
caso de personas naturales se debe consignar los datos
en el siguiente orden: apellido paterno, apellido materno
y nombre completo.
8. Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan
derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin,
destinadas exclusivamente a operaciones gravadas y/o
de exportacin.
9. Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan
derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin,
destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin y
a operaciones no gravadas.
10. Base imponible de las adquisiciones gravadas que no
dan derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor por
exportacin, por no estar destinadas a operaciones
gravadas y/o de exportacin.
11. Valor de las adquisiciones no gravadas.
12. Monto del Impuesto Selectivo al Consumo, en los casos
en que el sujeto pueda utilizarlo como deduccin.
13. Monto del Impuesto General a las Ventas
correspondiente a la adquisicin registrada en el inciso
h).
14. Monto del Impuesto General a las Ventas
correspondiente a la adquisicin registrada en el inciso i).
15. Monto del Impuesto General a las Ventas
correspondiente a la adquisicin registrada en el inciso j).

17 Documentacin mercantil
INSTITUTO JOHN VON NEUMANN

16. Otros tributos y cargos que no formen parte de la base


imponible.
17. Importe total de las adquisiciones registradas segn
comprobantes de pago.
18. Nmero de comprobante de pago emitido por el sujeto
no domiciliado en la utilizacin de servicios o
adquisiciones de intangibles provenientes del exterior
cuando corresponda.

En estos casos se deber registrar la base imponible


correspondiente al monto del impuesto pagado.

c) Registro de Consignaciones:
Para efecto de lo dispuesto en el segundo prrafo del
Artculo 37 del Decreto, el Registro de Consignaciones se
llevar como un registro permanente en unidades. Se
llevar un Registro de Consignaciones por cada tipo de
bien, en cada uno de los cuales deber especificarse el
nombre del bien, cdigo, descripcin y unidad de medida,
como datos de cabecera. Adicionalmente en cada Registro,
deber anotarse lo siguiente:

Para el consignador:
1. Fecha de emisin de la gua de remisin referida en el
literal b) o del comprobante de pago referido en el literal
f).
2. Serie y nmero de la gua de remisin, emitida por
el consignador, con la que se entregan los bienes al
consignatario o se reciben los bienes no vendidos por el
consignatario.
3. Fecha de entrega o de devolucin del bien, de ocurrir
sta.
4. Nmero de RUC del consignatario.
5. Nombre o razn social del consignatario.
6. Serie y nmero del comprobante de pago emitido por el
consignador una vez perfeccionada la venta de bienes
por parte del consignatario; en este caso, deber
anotarse en la columna sealada en el inciso b), la serie
y el nmero de la gua de remisin con la que se
remitieron los referidos bienes al consignatario.
7. Cantidad de bienes entregados en consignacin.
8. Cantidad de bienes devueltos por el consignatario.
9. Cantidad de bienes vendidos.
10. Saldo de los bienes en consignacin, de acuerdo a las
cantidades anotadas en las columnas g), h) e i).

Para el consignatario:

18 Documentacin mercantil
INSTITUTO JOHN VON NEUMANN

1. Fecha de recepcin, devolucin o venta del bien.


2. Fecha de emisin de la gua de remisin referida en el
literal c) o del comprobante de pago referido en el literal
f).
3. Serie y nmero de la gua de remisin, emitida por el
consignador, con la que se reciben los bienes o se
devuelven al consignador los bienes no vendidos.
4. Nmero de RUC del consignador.
5. Nombre o razn social del consignador.
6. Serie y nmero del comprobante de pago emitido por el
consignatario por la venta de los bienes recibidos en
consignacin; en este caso, deber anotarse en la
columna sealada en el inciso c), la serie y el nmero de
la gua de remisin con la que recibi los referidos bienes
del consignador.
7. Cantidad de bienes recibidos en consignacin.
8. Cantidad de bienes devueltos al consignador
9. Cantidad de bienes vendidos por el consignatario.
10. Saldo de los bienes en consignacin, de acuerdo a las
cantidades anotadas en las columnas g), h) e i).

4.5. Emisin de los comprobantes de pago que generan


efectos en el crdito fiscal

4.5.1. Comprobante de Pago no Fidedigno:


Es aquel documento que contiene irregularidades formales
en su emisin y/o registro. Se consideran como tales:
comprobantes emitidos con enmendaduras, correcciones o
interlineaciones; comprobantes que no guardan relacin con
lo anotado en el Registro de Compras; comprobantes que
contienen informacin distinta entre el original y las copias;
comprobantes emitidos manualmente en los cuales no se
hubiera consignado con tinta en el original la informacin no
necesariamente impresa.

4.5.2. Informacin consignada en forma errnea:


Aquella que no coincide con la correspondiente a la
operacin que el comprobante de pago pretende acreditar.
Tratndose del nombre, denominacin o razn social y
nmero de RUC del emisor, no se considerar que dicha
informacin haya sido consignada en forma errnea si a
pesar de la falta de coincidencia sealada, su contrastacin
con la informacin obtenida a travs de los medios de
acceso pblico de la SUNAT no permite confusin.

4.5.3. Consignacin de informacin falsa:

19 Documentacin mercantil
INSTITUTO JOHN VON NEUMANN

Aquella informacin que es intencionalmente modificada


(falsa) puesto que no coincide con la correspondiente a la
operacin que el comprobante de pago pretende acreditar.
Tratndose del nombre, denominacin o razn social y
nmero de RUC del emisor, no se considerar que dicha
informacin haya sido consignada en forma errnea si a
pesar de la falta de coincidencia sealada, su contrastacin
con la informacin obtenida a travs de los medios de
acceso pblico de la SUNAT no permite confusin.

4.6. Los Comprobante de Pago y su relacin con el IR:


Desde el 1 de enero de 2017 est en vigencia el decreto
legislativo que permite a los trabajadores descontar diversos
gastos mensuales hasta por 10 UIT del pago del Impuesto a la
Renta (IR).
Para ampliar la base tributaria e incentivar la formalizacin, as
como establecer estmulos para que las personas naturales exijan
comprobantes de pago, el Gobierno modific la Ley del Impuesto
a la Renta, en el marco de las facultades legislativas delegadas.
Segn la norma a las 7 UIT ya establecidas o S/ 28,350 anuales,
los trabajadores independientes y en planilla, es decir con rentas
de cuarta y quinta categora podrn adems deducir hasta 3 UIT
adicionales o S/ 12,150 al ao.
Cabe precisar que estos gastos debern ser sustentados mediante
comprobantes electrnicos, aunque la norma tambin seala
que la SUNAT podr establecer mediante resolucin los supuestos
en los cuales los gastos podrn ser sustentados con
comprobantes de pago que no sean emitidos electrnicamente.
Los gastos que pueden deducirse y los documentos que debes
guardar y conservar en buen estado, de acuerdo con Crdenas,
son los siguientes:

4.6.1. Gasto de alquileres:


Arrendamiento y/o subarrendamiento de inmuebles situados
en el pas que no estn destinados exclusivamente al
desarrollo de actividades que generen rentas de tercera
categora. En este caso puedes deducir hasta el 30% del
costo de tu alquiler (renta convenida). Para hacerlo, debers
presentarle a la SUNAT los recibos de arrendamiento. Si la
persona que te alquila tu vivienda no te entrega este
comprobante, debers exigrselo para poder reducir tu pago
de Impuesto a la Renta. Para tal efecto, se entender como
renta convenida:

a) Al ntegro de la contraprestacin pagada por el


arrendamiento o subarrendamiento del inmueble,
amoblado o no, incluidos sus accesorios, as como el
importe pagado por los servicios suministrados por el
locador y el monto de los tributos que tome a su cargo el

20 Documentacin mercantil
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arrendatario o subarrendatario y que legalmente


corresponda al locador

b) El Impuesto General a las Ventas y el Impuesto de


Promocin Municipal que grave la operacin, de
corresponder

4.6.2. Intereses de crditos hipotecarios para primera


vivienda:
Debes conservar el voucher que te entrega el banco. No
podrs deducir todo el pago de tu hipoteca, solo los
intereses. Para efectos del presente inciso no se considera
crditos hipotecarios para primera vivienda a:

a) Los crditos otorgados para la refaccin, remodelacin,


ampliacin, mejoramiento y subdivisin de vivienda propia

b) Los contratos de capitalizacin inmobiliaria

c) Los contratos de arrendamiento financiero

4.6.3. Honorarios profesionales de mdicos y odontlogos


Podrs reducir el 30% de lo que le pagues a mdicos y
odontlogos por el cuidado de tu salud, la de tus hijos
menores de 18 aos, la de hijos mayores de edad con
discapacidad, tu cnyuge o concubina(o) en la parte no
reembolsable por seguros. Para hacerlo, debers
conservar sus recibos por honorarios. Si ests asegurado en
un seguro privado y realizas un copago, debers guardar la
boleta de venta.

4.6.4. Servicios profesionales que generen rentas de cuarta


categora:
En este caso puedes deducir el 30% de lo que le pagues
durante el 2017 a alguno de los siguientes 13 profesionales, a
quienes debers exigirles su recibo por honorarios electrnico:

- Abogado
- Analistas de sistema y computacin
- Arquitecto
- Enfermero
- Entrenador deportivo
- Fotgrafo y operadores de cmara, cine y tv
- Ingeniero
- Intrprete y traductor
- Nutricionista
- Obstetra
- Psiclogo
- Tecnlogos mdicos
- Veterinario

21 Documentacin mercantil
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4.6.5. Aportaciones a Essalud por contratar trabajadores del


hogar:
El documento indicado para probar este gasto es el formulario
que la Sunat les entrega a los empleadores o el documento
virtual que sustenta este pago. Todos estos gastos deben
estar sustentados en comprobantes de pago y sean emitidos
electrnicamente y/o en recibos por arrendamiento que
apruebe la Sunat, segn corresponda.
No ser deducible el gasto sustentado en comprobante de
pago emitido por un contribuyente que a la fecha de emisin
del comprobante:

1. Tenga la condicin de no habido, segn la publicacin


realizada por la administracin tributaria, salvo que al 31
de diciembre del ejercicio, el contribuyente haya cumplido
con levantar tal condicin.

2. La Sunat le haya notificado la baja de su inscripcin en el


Registro nico de Contribuyentes.

El pago del servicio, incluyendo el Impuesto General a las


Ventas y el Impuesto de Promocin Municipal que grave la
operacin, de corresponder, se realice utilizando los medios
de pago establecidos en el artculo 5 de la Ley N 28194 -
Ley para la Lucha contra la Evasin y para la Formalizacin de
la Economa y normas modificatorias, independientemente
del monto de la contraprestacin.

Cuando parte de la contraprestacin sea pagada utilizando


formas distintas a la entrega de sumas de dinero, se exigir la
utilizacin de medios de pago nicamente por la parte que
sea pagada mediante la entrega de sumas de dinero.

4.7. Consideraciones generales a tomarse en cuenta en la


emisin de Comprobantes de Pago:

4.7.1. Monto Mnimo:


Originalmente, el segundo prrafo del mencionado artculo 1
de la Ley Marco de Comprobantes de Pago estableci que en
las operaciones con los consumidores finales cuyo monto final
no exceda en Un Nuevo Sol (S/. 1.00), la obligacin de emitir
comprobante de pago era facultativa, salvo que el consumidor
lo exija. Sin embargo, la Ley en cuestin facult a la
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria a
efectos de reajustar el monto antes sealado.
En este sentido, el artculo 15 del Reglamento de
Comprobantes de Pago, aprobado mediante Resolucin de
Superintendencia N 007-99/SUNAT, dispuso que en

22 Documentacin mercantil
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operaciones con consumidores finales que no excedan la


suma de cinco nuevos soles (S/. 5.00), la obligacin de emitir
comprobante de pago es facultativa, pero si el consumidor lo
exige, deber entregrsele.
Ahora bien, ntese que la norma reglamentaria se refiere,
especficamente, al caso de las operaciones con consumidores
finales. Por ende, en el caso de operaciones con sujetos que
requieren sustentar costo, gasto o crdito fiscal (es decir,
respecto de los sujetos que requieren una factura y no una
boleta de venta), existe la obligacin de extender el respectivo
comprobante de pago, cualquiera sea el monto de la
operacin.
Tambin cabe acotar que, en el caso de operaciones con
consumidores finales, la obligacin de extender el respectivo
comprobante se produce slo cuando la operacin supera el
importe de los cinco nuevos soles. Esto es, se debe emitir
comprobante de pago slo cuando la operacin sea igual o
mayor a S/. 5.01. Por ltimo, debe precisarse que segn el
artculo 15 del mencionado Reglamento de Comprobantes de
Pago, el contribuyente deber llevar diariamente un control de
dichas operaciones, emitiendo una boleta de venta al final del
da por el importe total de aquellas por las que no se hubiera
emitido el comprobante de pago respectivo, conservando en
su poder el original y la copia.

4.7.2. Emisin y Archivo:


La emisin y archivo de los comprobantes de pago, notas de
crdito y notas de dbito se sujetar a lo siguiente:

a) La segunda copia de las facturas se entregar


conjuntamente con el original al adquirente o usuario,
quien deber mantenerla en un archivo clasificado por
proveedor y ordenado cronolgicamente; salvo en los casos
de operaciones de exportacin en los cuales la segunda
copia ser entregada a la Superintendencia Nacional de
Aduanas (ADUANAS). En los casos de exportacin, en los
cuales no existan bienes fsicos sujetos a revisin o registro
en ADUANAS, la segunda copia ser archivada por el
emisor. Los sujetos que realicen las operaciones por las que
se excepta de la obligacin de otorgar comprobantes de
pago conforme al numeral 2 del artculo 7 del presente
Reglamento, debern archivar los comprobantes de pago
no entregados en forma cronolgica

b) La segunda copia de los recibos por honorarios se


entregar conjuntamente con el original al usuario, quien
deber mantenerla en un archivo clasificado por proveedor

23 Documentacin mercantil
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y ordenado cronolgicamente, nicamente si requiere


sustentar gasto o costo para efecto tributario

c) La segunda copia de las liquidaciones de compra


permanecer en poder del comprador, quien deber
mantenerla en un archivo clasificado por proveedor y
ordenado cronolgicamente

d) Tratndose de tickets o cintas de mquinas registradoras

1. La copia se entregar conjuntamente con el original al


adquirente o usuario, quien deber mantenerla en un
archivo clasificado por proveedor y ordenado
cronolgicamente, nicamente si requiere sustentar
gasto o costo para efecto tributario

2. Al cierre de las operaciones del da, los usuarios de


mquinas registradoras debern efectuar una liquidacin
por cada una de las mquinas, la cual deber contener el
total de ventas del da, el total de rectificaciones,
anulaciones, cancelaciones y el gran total. En el caso de
los tickets o cintas de mquinas registradoras a que se
refiere el numeral 5.3 del artculo 4, se deber efectuar
una liquidacin de las operaciones efectuadas por cada
una de las mquinas al cierre del da, detallando el
nmero del ticket emitido, el importe de la venta, cesin
en uso o servicio prestado, el monto del impuesto y el
nmero de RUC del adquirente o usuario. Las cintas
testigo debern archivarse por cada una de las mquinas
registradoras de manera cronolgica.

3. Las rectificaciones, anulaciones o cancelaciones de


operaciones realizadas debern ser sustentadas
anexando a las liquidaciones diarias respectivas, los
tickets de las operaciones anuladas y los tickets de
anulacin emitidos por la mquina registradora en las
operaciones modificatorias

e) La segunda copia de las notas de crdito y notas de dbito


se entregar conjuntamente con el original al adquirente o
usuario, quien deber mantenerla en un archivo clasificado
por proveedor y ordenado cronolgicamente.

f) No ser necesario mantener los archivos clasificados y


ordenados de la manera mencionada en el presente
artculo, cuando el contribuyente tenga sistema de
cmputo que le permita ubicar y proporcionar las copias de
la SUNAT que le sean solicitadas por la Administracin
Tributaria, clasificadas por proveedor y ordenadas
cronolgicamente en un plazo no mayor de 48 horas.

24 Documentacin mercantil
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g) La emisin de documentos en ms copias que las exigidas


en el presente reglamento, podr realizarse sin necesidad
de utilizar papel carbn, carbonado o autocopiativo
qumico. Las copias no tendrn necesariamente la
numeracin impresa, debiendo llevar la leyenda COPIA NO
VLIDA PARA EFECTO TRIBUTARIO impresa por imprenta,
colocada diagonal u horizontalmente en caracteres
destacados, salvo en los casos de facturas por operaciones
de exportacin

h) Las copias de los comprobantes de pago, notas de crdito y


notas de dbito correspondientes a la SUNAT, sern
entregadas a sta cuando lo solicite, la que dejar
constancia de tal hecho.

5. TIPOS DE COMPROBANTES DE PAGO:

5.1. Factura comercial:


5.2.
6.
6.1.1. L
6.1.2. L
6.1.3. L
6.1.4. L
6.1.5. Ll
6.1.6. L
6.1.7. l

25 Documentacin mercantil
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http://bv.ujcm.edu.pe/links/cur_contabilidad/ContabGeneral-2.pdf

http://www.monografias.com/trabajos13/documerc/documerc.shtml#ixzz
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http://www.sunat.gob.pe/legislacion/igv/regla/

http://rpp.pe/economia/economia/estos-documentos-debes-pedir-para-
descontar-hasta-10-uit-del-impuesto-a-la-renta-noticia-1020784

http://rpp.pe/economia/economia/estos-son-los-gastos-que-podras-
descontar-del-impuesto-a-la-renta-noticia-1015241

file:///D:/Mis%20documentos/Downloads/TRIB_E_Comprob_pago.pdf

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