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Notificar o citar a las partes de un proceso, sobre todo a los litigantes de zonas
alejadas, poda tardar unos dos meses, pero estas tambin pueden realizarse
ahora por va telefnica, con la reciente disposicin del Consejo Ejecutivo del
Poder Judicial.
La medida, segn resolucin administrativa, fue tomada luego que el Equipo
Tcnico Institucional de Implementacin del Cdigo Procesal Penal (ETI-Penal)
advirtiera que la demora en notificar y citar, principalmente en el interior del pas,
frustraba las audiencias.
Adems, diversos datos en las citaciones no eran consignados de manera
adecuada y algunas de ellas no eran tramitadas por los jueces de paz con la
debida diligencia y oportunidad, ante la lejana del lugar y la carencia de recursos
para cumplir con el encargo.
Frente a ello, y para evitar omisiones, el rgano de gobierno judicial dispuso que
previo a realizar las notificaciones y citaciones va telefnica, el rea de
comunicacin del mdulo penal (comisionante) y el juez de paz de la localidad
(comisionado) realicen algunas coordinaciones.
De esta manera, el comisionado consignar los datos sealados en dos
formularios como el nombre y apellido, direccin domiciliaria, telfono celular o fijo,
correo electrnico del procesado.
Una vez consignada tal informacin -y en caso de tener el nmero telefnico del
procesado (celular o fijo)- el encargado del rea de comunicaciones contactar al
destinatario va telfono, conversacin que ser grabada e insertada en un disco
compacto que, a su vez, ser adjuntado al expediente.
Asimismo, en la norma, el Poder Judicial dispone que las cortes superiores de
justicia del pas provean en su Plan Anual de Trabajo el presupuesto necesario
para el diligenciamiento de las notificaciones telefnicas, entre otros gastos.
Cabe recordar que la notificacin es uno de los actos ms importantes elementos
dentro del proceso, a fin de no vulnerar el derecho a la defensa.
Esta puede realizarse de la manera ms usual, que es por cdula. Sin embargo,
tambin puede hacerse por comisin o exhorto, radiodifusin, edictos, entre otros.
La medida dispuesta, adems, ser efectiva en caso de exhorto (comunicacin
que libra un juez a otro de igual categora para que ejecute un acto procesal
necesario para el litigio), el cual tambin podr hacerse va telefnica.
Esta tendencia poltica es una oportunidad para la empresa porque si algunos de
sus colaboradores o trabajadores estn realizando ejecutando algn trmite legal
ya no van a faltar o pedir permiso en el trabajo para ir a ver sus expedientes, lo
harn a travs de sus telfonos con ms facilidad y la empresa continuara
produciendo con normalidad.