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JHON JAIRO GMEZ
Tabla de contenido
1. Introduccin................................................................................................................. 3
2. Objetivo general................................................................................................... 4
2.1. Objetivos especficos............................................................................................... 5
3. Justificacin................................................................................................................. 5
4. Marco normativo........................................................................................................... 6
Tabla 1........................................................................................................................... 6
5. Diagnstico de la empresa................................................................................................ 9
5.1. Descripcin general de la actividad.............................................................................. 9
5.2. Ubicacin e identificacin de la empresa.......................................................................9
5.3. Descripcin sociodemogrfica.................................................................................... 9
Tabla 2....................................................................................................................... 9
5.4. Descripcin del proceso productivo............................................................................10
Tabla 3..................................................................................................................... 10
5.5. Principales productos qumicos empleados...................................................................12
Tabla 4..................................................................................................................... 12
5.6. Descripcin del proceso en Seguridad Y Salud En El Trabajo............................................13
6. Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo........................................................................13
7. Organizacin de Seguridad y Salud en el Trabajo....................................................................14
7.1. Organigrama.......................................................................................................... 15
7.2. Roles y responsabilidades............................................................................................ 15
Tabla 5..................................................................................................................... 15
8. Capacitacin Seguridad y Salud en el Trabajo........................................................................20
Tabla 6......................................................................................................................... 20
9. Documentacin y conservacin documental...........................................................................21
10. Identificacin de peligros y evaluacin de riesgos..................................................................25
Tabla 7......................................................................................................................... 25
Tabla 8......................................................................................................................... 26
Tabla 9......................................................................................................................... 26
Tabla 10....................................................................................................................... 27
Tabla 11....................................................................................................................... 27
Tabla 12....................................................................................................................... 27
3
Tabla 13....................................................................................................................... 28
Tabla 14....................................................................................................................... 28
Tabla 15....................................................................................................................... 28
11. Evaluacin inicial de Seguridad y Salud en el Trabajo.............................................................29
Tabla 16....................................................................................................................... 29
12. Plan anual de trabajo...................................................................................................... 33
Tabla 17....................................................................................................................... 33
13. Objetivos estratgicos de Seguridad y Salud en el Trabajo........................................................34
13.1. Objetivos del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo..........................34
13.2. METAS.......................................................................................................... 34
14. Indicadores de Gestin................................................................................................... 36
Tabla 18....................................................................................................................... 36
1. Introduccin
4
Teniendo en cuenta que las organizaciones se ven abocadas a los rpidos y constantes cambios
del entorno, se deben buscar estrategias gerenciales que permitan que las organizaciones de hoy
sean competitivas, sin dejar de lado el factor humano como pieza fundamental en el engranaje de la
empresa, logrando el mximo aprovechamiento de sus recursos. Para ello es necesaria la
implementacin de sistemas de gestin, que logren direccionar sus actividades en un mundo
competitivo y que les permita identificarse como compaas de calidad.
La empresa de productos de aseo MK, no est ajena a los cambios, siendo el sector industrial
uno de los ms importantes del mercado, es por ello que se crea la necesidad de disear el sistema
de gestin en seguridad y salud en el trabajo, bajo el Decreto 1072 de 2015, decreto nico
reglamentario sector trabajo, dado que la gestin gerencial en todas las organizaciones, debe estar
enfocada a lograr el mximo rendimiento con el uso eficientes de los recursos con que cuenta, en
especial con el recurso humano.
5
2. Objetivo general
Este Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) tiene como propsito
mejorar las condiciones de trabajo, mediante la evaluacin permanente y el mejoramiento continuo,
de modo que se logren reducir o evitar los accidentes y las enfermedades laborales.
3. Justificacin
Las enfermedades y los accidentes laborales generan gran impacto negativo para la economa del
pas, empresarial, consecuencias a nivel familiar lo cual hace necesario que la empresa disee y
ejecute el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo que cumpla con los requisitos,
objetivos y normatividad legal vigente.
4. Marco normativo
Tabla 1
Nombre Tema
Resolucin 1111 de 2017 Por la cual se establece los estndares mnimos del SGSST para
empleadores y contratantes.
Resolucin 839 de 2017 Por la cual se modifica la Resolucin 1995 de 1999
Resolucin 1178 de 2017 Por la cual se establece los requisitos tcnicos y de seguridad
para proveedores del servicio de capacitacin y entrenamiento en
proteccin contra cadas en trabajo en alturas.
5. Diagnstico de la empresa
Nit: 900376589-1
Clase de riesgo: II
10
Tabla 2
Descripcin sociodemogrfica PRODUCTOS DE ASEO MK.
11
Tabla 3
Descripcin proceso productivo PRODUCTOS DE ASEO MK.
Direccin y control
12
Recepcin y
PRODUCCIN almacenamiento de materias
primas
Saponificacin
Sangrado
Reposo
Moldeado
Prensado
Empacado
Control de calidad
SERVICIOS A LA
PRODUCCIN
Mantenimiento
Tabla 4
Principales productos qumicos utilizados en el proceso productivo PRODUCTOS DE ASEOMK.
13
No. Producto
1 Grasa animal
2 Aceites vegetales
3 Hidrxido de sodio
4 Hidrxido de potasio
5 Cloruro de sodio
6 Silicato de sodio
7 Carbonato de sodio
8 Perfumes y tintes
2. Identificar peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles.
Con esta poltica productos de aseo MK se compromete a asignar los recursos econmicos,
tcnicos y humanos necesarios para desarrollar el Sistema de Gestin de la seguridad y salud en el
trabajo (SG-SST), encaminando esfuerzos hacia el mejoramiento continuo del mismo.
7.1. Organigrama
Gerencia
General
Secretaria
Gestin Gestin
Gestin Gestin I&D Gestin
Humana Calidad & Produccin Comercial &
SST Financiera
Encargado Ingeniero
Psicloga Supervisor Contador
de CA&SST Qumico
Ingeniero de
Operarios Vendedores
calidad
Conductores
Tabla 5
Responsabilidades dentro del SG-SST Productos de aseo MK.
Rol Responsabilidades
1. Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
Gerente
2. Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro del marco
de sus funciones.
3. Garantizar la consulta y participacin de los trabajadores en la identificacin de los peligros y control de los
riesgos, as como la participacin a travs del comit o viga de Seguridad y Salud en el trabajo.
4. Garantizar la supervisin de la seguridad y salud en el trabajo.
5. Evaluar por lo menos una vez al ao la gestin de la seguridad y salud en el trabajo.
6. Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
7. Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y
salud en el trabajo.
8. Garantizar un programa de induccin y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa,
independientemente de su forma de contratacin y vinculacin.
16
9. Garantizar un programa de capacitacin acorde con las necesidades especficas detectadas en la identificacin
de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos.
10. Garantizar informacin oportuna sobre la gestin de la seguridad y salud en el trabajo y canales de
comunicacin que permitan recolectar informacin manifestada por los trabajadores.
Rol Responsabilidades
1. Cumplir y hacer cumplir las polticas, objetivos y normas establecidas con relacin al SG-SST
2. Motivar y fomentar la prctica de mtodos seguros de trabajo.
3. Responsabilizarse por la seguridad integral del rea y el personal a su cargo.
4. Participar activamente en tareas de induccin y capacitacin permanente de los empleados
5. Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores a las capacitaciones.
6. Realizar el registro de todos los accidentes e incidentes que se presenten, as como velar por que se realice su
Supervisores
correspondiente investigacin.
7. En caso de accidente de trabajo, asegurar la atencin inmediata y el traslado a un centro asistencial del
lesionado.
8. Participar en la actualizacin de la identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos.
9. Participar en la construccin y ejecucin de planes de accin.
10. Promover la comprensin de la poltica en los trabajadores.
11. Informar sobre las necesidades de capacitacin y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.
12. Participar en la investigacin de los incidentes y accidentes de trabajo.
13. Participar en las inspecciones de seguridad.
Rol Responsabilidades
1. Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mnimo una vez al ao realizar su
evaluacin.
2. Informar a la alta direccin sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
3. Promover la participacin de todos los miembros de la empresa en la implementacin del SG-SST.
4. Coordinar con los jefes de las reas, la elaboracin y actualizacin de la matriz de identificacin de peligros,
Responsable del SG-SST y Gestin Humana
5. Participar en la prevencin de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
6. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
7. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
8. Conocer los riesgos generados en su puesto de trabajo, derivados de la actividad
9. Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo.
10. Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de proteccin personal, as como de los
dispositivos de control asignados por la empresa para el desarrollo de sus labores.
11. No operar sin la debida autorizacin los vehculos o equipos diferentes a los que les han sido asignados.
12. Comportarse en forma responsable en la ejecucin de sus labores. Hacer adecuado uso de las instalaciones
de trabajo.
13. Participar activamente en el proceso de eleccin del Comit Paritario de Salud Ocupacional.
Rol Responsabilidades
1. Velar porque la promocin en salud ocupacional se lleve a cabo en forma permanente. Para lograr el
compromiso y la participacin activa de todas las instancias de la empresa.
Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
2. Conocer los puestos de trabajo y los riesgos propios de cada uno de ellos.
3. Conocer el SG-SST para controlar el cumplimiento del cronograma del mismo.
4. Participar en la evaluacin de las actividades de Salud Ocupacional y reportar a la Gerencia General.
5. Velar porque la eleccin de los nuevos miembros del Comit Paritario se realice en forma democrtica,
asegurando que todos los trabajadores tengan derecho a elegir y ser elegidos.
6. Velar para que el empleador realice ante la ARL el reporte oportuno y veraz de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales
7. Apoyar y participar en la planificacin y la organizacin del trabajo en la empresa y la introduccin de nuevas
tecnologas.
8. Colaborar en la divulgacin del SG-SST y las actividades del mismo para lograr una participacin activa de
los trabajadores.
9. Vigilar el cumplimiento de la legislacin vigente en SISO.
10. Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los trabajadores.
11. Analizar las causas de accidentes y enfermedades, y participar en la investigacin de los mismos, adems de
proponer medidas preventivas o correctivas y realizar un seguimiento de las mismas.
12. Visitar peridicamente las instalaciones.
13. Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
14. Servir de punto de coordinacin entre las directivas y los trabajadores para las situaciones relacionadas con
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Rol Responsabilidades
1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso
Comit de convivencia laboral
7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las recomendaciones
formuladas o la conducta persista, el Comit de Convivencia Laboral, deber remitir la queja a la Procuradura
General de la Nacin, tratndose del sector pblico. En el sector privado, el Comit informar a la alta direccin
de la empresa, cerrar el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar
ante el juez competente.
8. Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo
efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, as como el informe anual de resultados de
la gestin del comit de convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comit de Con-vivencia a las
dependencias de gestin del recurso humano y salud ocupacional de las empresas e instituciones pblicas
privadas.
10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya estadsticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales sern presentados a la alta direccin de la entidad
pblica o empresa privada.
Rol Responsabilidades
Brigada de emergencia
1. Debe encargarse de sealizar y mantener siempre despejadas las vas de evacuacin en caso de emergencia.
2. Dirigir en manera ordenada y adecuada la evacuacin en caso de emergencia
3. Mantener siempre un control real y efectivo sobre el personal para evitar tumultos innecesarios y situaciones
de pnico colectivo.
4. Ejecutar de manera segura y tcnica el rescate de las personas que requieran ser evacuadas, quienes se
encuentren heridas o atrapadas.
5. Siempre deben verificar despus de cada evacuacin que el personal este completo y que dentro de las
instalaciones de la organizacin no quede ninguna persona, para lo cual deber disear sistemas de conteo
rpido.
6. Es necesario as mismo disear el plan a seguir en caso de emergencia, as como realizar los simulacros
correspondientes de evacuacin.
7. Capacitar e instruir a todo el personal de la organizacin en el plan de evacuacin vigente, el cual debe ser
mejorado constantemente de acuerdo a la realidad de cada organizacin.
8. Atender inmediatamente en un lugar asegurado al trabajador afectado y lesionado.
9. Analizar las consecuencias de una emergencia y clasificar al personal de acuerdo a la gravedad de sus
lesiones a fin de brindar una mejor atencin.
10. Optimizar las condiciones actuales y preparar al personal considerado de urgencia para su pronta evacuacin
hacia un centro de atencin especializado.
11. Tener un stock de botiquines categricamente ubicados y adecuadamente dotados de medicamentos de uso
en caso de emergencia y llevar un adecuado control para su adecuado suministro.
12. Tener una participacin activa en las campaas de salud que organice la empresa como parte del programa
de Salud en el Trabajo.
13. Proceder en manera segura, correcta, tcnica y ordenada a realizar la sofocacin o extincin de un incendio
o conato de incendio.
14. Asegurarse de haber sofocado todo el fuego, y una vez controlado se deber realizar las labores de remocin
de escombros y limpieza de todas las reas afectadas.
15. Apoyar de ser necesario a la brigada de evacuacin y rescate en la evacuacin de personas afectadas, as
mismo deben apoyar en el salvamento de bienes, equipos y maquinarias de la empresa, ubicndolos en lugares
seguros.
16. Monitorear e inspeccionar el estado operativo y la correcta ubicacin de los equipos de proteccin contra
incendios tales como extintores, hidrantes, mangueras, etc., as mismo debern contar con un plan para realizar
el mantenimiento peridico.
18. Participar activamente en actividades de capacitacin y entrenamiento en temas de prevencin de incendios.
19
19. Realizar investigaciones sobre los incendios o conatos producidos a fin de adoptar las medidas de
prevencin respectivas
20. Proceder en manera segura, correcta, tcnica y ordenada a realizar la sofocacin o extincin de un incendio
o conato de incendio.
21. Asegurarse de haber sofocado todo el fuego, y una vez controlado se deber realizar las labores de remocin
de escombros y limpieza de todas las reas afectadas.
20
Tabla 6
21
Objetivo
El presente procedimiento tiene como objetivo definir los requisitos para la elaboracin, revisin,
aprobacin, distribucin, legibilidad, cambio y archivo de la documentacin y la identificacin,
recoleccin, clasificacin, almacenamiento, conservacin, y disposicin de los registros que
conforman el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo de Productos de aseo MK.
Alcance
Estn sujetos al presente procedimiento todos los documentos y registros que conforman el Sistema
de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un periodo mnimo de veinte (20)
aos, contados a partir del momento en que cese la relacin laboral del trabajador con la empresa:
1. Los resultados de los perfiles epidemiolgicos de salud de los trabajadores, as como los
conceptos de los exmenes de ingreso, peridicos y de retiro de los trabajadores, en caso que no
cuente con los servicios de mdico especialista en reas afines a la seguridad y salud en el trabajo;
2. Cuando la empresa cuente con mdico especialista en reas afines a la seguridad y salud en el
trabajo, los resultados de exmenes de ingreso, peridicos y de egreso, as como los resultados de
los exmenes complementarios tales como paraclnicos, pruebas de monitoreo biolgico,
audiometras, espirometras, radiografas de trax y en general, las que se realicen con el objeto de
monitorear los efectos hacia la salud de la exposicin a peligros y riesgos; cuya reserva y custodia
est a cargo del mdico correspondiente;
3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de los
programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en seguridad y salud en el trabajo;
4. Registros de las actividades de capacitacin, formacin y entrenamiento en seguridad y salud en
el trabajo; y,
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Cambios
Los registros generados para cada actividad sern almacenados por un periodo determinado en el
rea del departamento al cual correspondan, luego de cumplido su periodo activo sern remitidos al
archivo central para ser almacenados en el archivo inactivo de la empresa, ah se almacenarn
tambin de acuerdo a lo estipulado en la legislacin vigente.
Revisin y aprobacin
En caso de modificaciones a los documentos, estas deben ser autorizadas y aprobadas por los
mismos cargos que hayan efectuado la revisin y aprobacin iniciales (Dueo del proceso y Gerente
General). Quien realiza los cambios debe soportar las modificaciones establecidas.
25
26
Tabla 7
Matriz de riesgos Productos de aseo MK.
27
Metodologa
La evaluacin de los riesgos corresponde al proceso de determinar la probabilidad de que ocurran eventos
especficos y la magnitud de sus consecuencias, mediante el uso sistemtico de la informacin.
Tabla 8
Determinacin del nivel de deficiencia
Tabla 9
Determinacin del nivel de exposicin
28
Tabla 10
Determinacion nivel de probabilidad
Tabla 11
Significado de los diferentes niveles de probabilidad
Tabla 12
Determinacin del nivel de consecuencias
29
Tabla 13
Determinacin del nivel de riesgo
Tabla 14
Significado del nivel de riesgo
Tabla 15
Aceptabilidad del riesgo
Tabla 16
Evaluacin inicial de Seguridad y Salud en el Trabajo.
31
32
33
34
Tabla 17
Plan de trabajo anual Productos de aseo MK.
35
13.2. METAS
Prevenir las lesiones msculos esquelticos relacionados con el trabajo y su impacto sobre la
calidad de vida del personal trabajador con el fin de minimizar la ocurrencia de
enfermedades laborales relacionadas.
Priorizar y controlar los riesgos locativos, as como los elementos de emergencia aplicando
controles operacionales para reducir la probabilidad de incidentes, accidentes laborales y
estar preparados ante una emergencia.
37
Tabla 18
Indicadores de gestin productos de aseo MK.
38
39
PRODUCTOS DE ASEO MK
MEDIDAS DE INTERVENCION
administrativos,
elementos de
sealizacin,
Controles de
Eliminacin
Sustitucin
advertencia
proteccin
Controles
ingeniera
Equipos /
personal
Proceso
Peligro
rea
rotulacin y
separacin de
sustancias qumicas,
hojas de seguridad,
tarjetas de bloqueo,
suministro de
elementos de
acuerdo a la matriz
de elementos de
proteccin personal.
de ayudas riesgo
mecnicas y osteomuscular y
Dosificacin
Biomecnico
Centro de produccin
aislamiento de riesgo mecnico, ser atrapadas por
partes de mquinas certificacin de partes en
Dosificacin
Mecnico
HORARIOS DE TRABAJO
MK maneja diversos horarios de trabajo, dependiendo del oficio que desempean los
trabajadores. Personal administrativo: lunes a viernes: 01:00 a 24:00. Operarios: lunes a
viernes de 07:00 a 22:00. Sbados de 07:00 a 19:00.
IDENTIFICACIN DE AMENAZAS
1. Objetivo.
Asegurar que los productos, bienes y servicios adquiridos o alquilados que tengan incidencia en la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) no constituyan una fuente de peligro para los trabajadores.
2. Alcance.
El alcance de este procedimiento aplica a todas las reas de la compaa que requieran realizar
compras de productos, bienes y servicios.
42
3. Aspectos Generales.
Este procedimiento debe permitir establecer los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo
requeridos para la compra de productos, bienes y servicios.
Determinar los requisitos de compra desde el punto de vista de seguridad y salud en el trabajo.
Identificar los peligros y riesgos en los productos, bienes y servicios recibidos garantizando que
durante su desempeo se cumpla con los requisitos en SST.
Realizar las medidas de prevencin y control recomendadas por Seguridad y Salud en el trabajo
para las nuevas adquisiciones.
4. Glosario.
Alta Direccin: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
rea responsable: rea en la cual se requiere la adquisicin del producto, bien o servicio.
Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de causar dao en la salud de los trabajadores, en los
equipos o en las instalaciones.
Seguridad y Salud en el Trabajo: Es la disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y las
enfermedades causadas por las condiciones del trabajo, y de la proteccin y promocin de la salud
de los trabajadores.
Anlisis del ejercicio: De acuerdo con el desarrollo del proyecto identificar los
beneficios y barreras de implementacin del SG SST. (2 pginas) Como conclusiones