"DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PER"

"AO DEL DEBER CIUDADANO"

CONTRATO N 041-2007-RENIEC
CONTRATACION DEL SERVICIO DE MENSAJERIA INTERNACIONAL
CONCURSO PUBLICO N003-2007-RENIEC

Conste por el presente documento el CONTRATO DE SERVICIO DE MENSAJERIA INTERNACIONAL, que

celebran de una parte, el REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIN Y ESTADO CIVIL RENIEC, con
R.U.C. N 20295613620, con domicilio en Av. Paseo de la Repblica N 3505, tercer piso, Distrito de San Isidro,
Provincia y Departamento de Lima, debidamente representado por el Gerente de Administracin Doctor Gonzalo
Alonso Marcos de la Cruz Salas, identificado con DNI N 08233279, facultades otorgadas mediante Resolucin
Jefatural N820-2005-JEF/RENIEC de fecha 02 de agosto de 2005, a quien en adelante se le denominar EL
REGISTRO; y de otra parte, la empresa CORREO PRIVADO S.A.C., con RUC N 20251715191, sealando
domicilio legal para estos efectos en Av. Los Libertadores N199, San Isidro, Provincia y Departamento de Lima,
debidamente representada por el Gerente General seor Vctor Javier Riesser Arllentar, identificado con DNI
N08259123, segn poderes inscritos en la Partida Electrnica N00081892 del Registro de Personas Jurdicas
de la Oficina de Registros Pblicos de Lima, a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA.

PRIMERA : DEL PROCESO DE SELECCION

De conformidad con lo previsto en el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado y su Reglamento, aprobados mediante Decretos Supremos N 083-2004-PCM y N 084-2004-PCM
respectivamente, EL REGISTRO mediante Resolucin Jefatural N319-2007-JEF/RENIEC se design al Comit
Especial como rgano encargado de efectuar las acciones necesarias para la seleccin de una que brinden el
servicio de mensajera internacional para EL REGISTRO.

Dicho Comit procedi a llevar adelante el proceso de seleccin mediante el Concurso Pblico N003-2007-
RENIEC Primera Convocatoria, entre los postores que remitieron su propuesta formal con la documentacin
respectiva segn las bases administrativas debidamente aprobadas, comprendiendo dicha evaluacin, la
calificacin de las propuestas tcnicas y econmicas de los postores.

De la evaluacin, que comprendi la calificacin de la propuesta tcnica y econmica del postor, EL

CONTRATISTA obtuvo el puntaje total requerido, por lo que el Comit Especial le otorg la buena pro mediante
Acta de fecha 07 de junio del 2007.

SEGUNDA: BASE LEGAL

- Ley N28927, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2007.
- Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
- Ley N 26497, Ley Orgnica del Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil.
- Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo N 083-2004-PCM (en adelante la Ley).
- Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto
Supremo N 084-2004-PCM (en adelante el Reglamento).

TERCERA : DE LAS PARTES

Por Ley N 26497 y de conformidad al mandato contenido en los artculos 176, 177 y 183 de la Constitucin
Poltica del Per se cre el Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil como organismo autnomo con
personera jurdica de derecho pblico interno, encargado de organizar y mantener el Registro nico de
Identificacin de las Personas Naturales y registrar los hechos y actos relativos a su capacidad y estado civil.

EL CONTRATISTA declara ser una persona jurdica debidamente constituida, registrada y reconocida como tal,
dedicada a la prestacin del servicio materia del presente Contrato, cumpliendo adems con haber presentado
la Constancia de No Estar Inhabilitado para Contratar con el Estado N09297 emitida por el Consejo Superior de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado CONSUCODE.

CUARTA : OBJETO DEL CONTRATO

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Constituye objeto del presente contrato el SERVICIO DE MENSAJERA INTERNACIONAL debiendo EL

CONTRATISTA atender los requerimientos de servicio conforme a los Trminos de Referencia comprendidas en
las bases administrativas, Propuesta Tcnica y Propuesta Econmica, documentos que forman parte integrante
del presente contrato.

QUINTA : ALCANCE DEL SERVICIO

El alcance del servicio est considerado en la Propuesta Tcnica de EL CONTRATISTA la misma que forma
parte integrante de este contrato, y adems est conforme a los Trminos de Referencia correspondientes.

SEXTA : DE LA CONTRAPRESTACION

El monto total de la contraprestacin a abonar por el servicio materia del presente contrato es de S/.204,973.81
(Doscientos cuatro mil novecientos setenta y tres y 81/100 Nuevos Soles), incluido el Impuesto General a las
Ventas, suma que ser cancelada en forma mensual, acorde con la cantidad de envos y previa acta de
conformidad del servicio otorgada por el rea Usuaria del REGISTRO; de acuerdo a las especificaciones
tcnicas que forman parte integrante del presente contrato.

EL CONTRATISTA declara que el monto de la contraprestacin cubre todos los costos del servicio calculados a
la fecha en que se suscribe el presente contrato, por lo que el monto de la contraprestacin se mantendr
inalterable hasta la liquidacin del presente contrato.

STIMA : FACTURACIN Y PAGO

La facturacin se har en forma mensual de acuerdo a la cantidad de envos que se registren durante ese
periodo, emitindose la(s) factura(s) por el servicio prestado durante ese mes y por Centro de Costo, la misma
que ser entregada a la Sub Gerencia de Servicios Generales.

La Sub Gerencia de Servicios Generales de la Gerencia de Administracin, antes de proceder al tramite de pago
de los servicios, deber contar con la Conformidad de Servicio de la Gerencia de Operaciones Regstrales,
efectuando los descuentos de la facturacin mensual sobre las penalidades y sanciones que pudiera haber
incurrido EL CONTRATISTA, de acuerdo a las observaciones efectuadas por deficiencias no subsanadas y que
oportunamente fueron notificadas.

EL REGISTRO no est obligado a efectuar pago alguno a EL CONTRATISTA, si ste no presenta previamente
las facturas correspondientes, conforme a lo acordado en el presente Contrato y a lo sealado en su propuesta
y en las Bases Integradas.

EL CONTRATISTA, conforme su propuesta tcnica y econmica, expresa que las mismas cubren todos los
costos de los servicios calculados a la fecha en que se suscribe el presente Contrato. Asimismo, deja expresa
constancia de que a la fecha de suscripcin del presente Contrato dichas tarifas no se encuentran subvaluadas
y que su utilidad no se ver afectada al tener que cubrir, con ella, costos no considerados en las mismas, por lo
cual se mantendrn inalterables durante la duracin del presente Contrato.

La factura deber contener una descripcin del servicio prestado, informacin relacionada a los impuestos
aplicables, la referencia al nmero de contrato y aquella informacin adicional que EL REGISTRO solicite
mediante aviso por escrito a EL CONTRATISTA.
El pago se efectuar en nuevos soles mediante abono en cuenta bancaria individual a travs del Banco de la
Nacin o de cualquier otra Institucin Bancaria del Sistema Financiero Nacional, de acuerdo a la directiva de
Tesorera, para cuyo efecto EL CONTRATISTA comunicar su Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI). El pago
se realizar dentro de los diez (10) das posteriores a la conformidad del servicio emitido por la Gerencia de
Operaciones de EL REGISTRO al servicio prestado por EL CONTRATISTA y previa recepcin de la factura
emitida por ste.

EL REGISTRO, al proceder con el abono en la cuenta bancaria de EL CONTRATISTA, ste constituye el pago
de la obligacin.
Adicionalmente, EL REGISTRO se reserva el derecho a retener el pago de cualquier monto de cualquier
factura que requiera posterior comprobacin antes del pago.

OCTAVA: DE LA VIGENCIA DEL CONTRATO

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El presente contrato se ejecutar por un plazo estimado de doce (12) meses.

El presente contrato entrar en vigencia el da siguiente de su suscripcin e iniciara sus actividades el 20 de
julio del 2007, conforme a la Propuesta Tcnica presentada por EL CONTRATISTA.

NOVENA: CONDICIONES DEL SERVICIO

Todos los materiales, implementos, mquinas y equipos que sean necesarios para que EL CONTRATISTA
efecte las labores establecidas en las clusulas cuarta y quinta, sern proporcionados por ella, los mismos que
debern ser de buena calidad y se detallan en la Propuesta Tcnica y las Bases Administrativas que forman
parte integrante del presente contrato.

DCIMA: CESION DE DERECHOS Y DE POSICION CONTRACTUAL

EL CONTRATISTA puede ceder sus derechos a favor de terceros, caso en el cual EL REGISTRO abonara a
stos la prestacin a su cargo dentro de los limites establecidos en la cesin. No proceder la cesin de
posicin contractual.

DCIMA PRIMERA: DE LAS GARANTAS

GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

EL CONTRATISTA entrega a la firma del presente documento una garanta incondicional, solidaria, irrevocable
y de realizacin automtica en el pas a solo requerimiento de EL REGISTRO, mediante Carta Fianza
N010081189-000 del Scotiabank, por la suma de S/.20,497.39 (Veinte mil cuatrocientos noventa y siete y
39/100 Nuevos Soles), equivalente al diez por ciento (10%) del monto contratado.
La presente Garanta tiene una vigencia hasta el 01 de julio del 2008, dejndose expresa constancia que en la
eventualidad de no cubrir el perodo necesario para la conformidad de la recepcin final de las prestaciones a
cargo de EL CONTRATISTA, esta garanta deber ser oportunamente renovada.
La ejecucin de la garanta se efectuar de conformidad con el artculo 221 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
La referida garanta se encuentra en la Sub Gerencia de Tesorera para su custodia, anexndose una copia de
las mismas al presente contrato.

GARANTA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE LA PROPUESTA.-

Asimismo, EL CONTRATISTA hace entrega de una garanta, con idntico objeto y vigencia, mediante Carta
Fianza N10081419-000 del Scotiabank, por la suma de S/.17,482.21 (Diecisiete mil cuatrocientos ochenta y
dos y 21/100 Nuevos Soles), equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial
y la propuesta econmica.
La presente Garanta tiene una vigencia hasta el 02 de julio del 2008, dejndose expresa constancia que en la
eventualidad de no cubrir el perodo necesario para la conformidad de la recepcin final de las prestaciones a
cargo de EL CONTRATISTA, esta garanta deber ser oportunamente renovada.
La ejecucin de la garanta se efectuar de conformidad con el artculo 221 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
La referida garanta se encuentra en la Sub Gerencia de Tesorera para su custodia, anexndose una copia de
las mismas al presente contrato.

DECIMA SEGUNDA: PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO, MOROSIDAD O DEFICIENCIAS

En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, EL REGISTRO aplicar
a EL CONTRATISTA una penalidad conforme a lo establecido en el Texto nico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
Las penalidades se impondrn por cada da de retraso en que incurra EL CONTRATISTA, calculado en forma
proporcional del resultado de la penalidad diaria producto de la frmula sealada en el artculo 222 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

DCIMA TERCERA: RESOLUCION

Las partes podrn dejar sin efecto el presente contrato mediante mutuo acuerdo que constar necesariamente
por escrito cuando por causas no imputables a ellas, ante un caso fortuito o de fuerza mayor la ejecucin de las
prestaciones resulte imposible o no revista inters para EL REGISTRO. En ste supuesto, EL REGISTRO
deber liquidar en forma exclusiva la parte efectivamente ejecutada.

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Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deber requerirla
mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor a cinco (05) das, bajo apercibimiento de
resolver el contrato. La Entidad podr establecer plazos mayores pero en ningn caso mayor a quince (15) das,
segn el monto o envergadura de la prestacin. Si vencido el plazo otorgado el incumplimiento contina, la
parte perjudicada resolver el contrato en forma total o parcial, mediante carta notarial.

Si el contrato fuera resuelto por causas imputables a EL REGISTRO deber liquidar a EL CONTRATISTA la
parte que haya sido efectivamente ejecutada y resarcirle los daos y perjuicios ocasionados.

Cuando el contrato se resuelva por causas imputables a EL CONTRATISTA, EL REGISTRO ejecutar la

garanta otorgada, sin perjuicio del pago de una indemnizacin por los daos y perjuicios correspondientes. El
Consejo Superior de Adquisiciones y Contrataciones del Estado impondr las sanciones a que hubiere lugar.

Las causales imputables a EL CONTRATISTA referidas a la resolucin del contrato previstas por el artculo 225
del Reglamento por la que EL REGISTRO podr resolver el contrato son las siguientes:

a. Que, EL CONTRATISTA incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o

reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.

b. Que, EL CONTRATISTA haya llegado a acumular el monto mximo de penalidad por mora
en la ejecucin de la prestacin a su cargo.

c. Que, EL CONTRATISTA paralice o reduzca injustificadamente la ejecucin de la prestacin,

pese a haber sido requerido para corregir tal situacin.

DCIMA CUARTA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS

Las partes acuerdan que cualquier controversia que derive de le ejecucin y/o interpretacin del presente
contrato, ser resuelta mediante arbitraje de derecho, conforme a las disposiciones de la Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.

Para la emisin del laudo arbitral ser de aplicacin predominante las disposiciones establecidas en el Texto
nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, Ley de Gestin
Presupuestaria del Estado, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2007 y dems normas
aplicables a las contrataciones del Estado, debindose aplicar las normas del Derecho Comn solamente en
caso de vaco legal.

El arbitraje ser resuelto por rbitro nico, segn lo dispuesto en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado y su reglamento. A falta de acuerdo en la designacin del mismo o ante la rebelda de una de las partes
en cumplir con dicha designacin, la misma ser efectuada por el Consejo Superior de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado conforme a las disposiciones administrativas del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, debiendo ser la sede arbitral la ciudad de Lima.

El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera definitiva, siendo
el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa, quedando facultado el rbitro
para ejecutar el laudo que emita.

En todo lo no previsto por las partes en la clusula arbitral, se estar a lo dispuesto en el Texto nico Ordenado
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, as como en las disposiciones de la
Ley General de Arbitraje.

DCIMA QUINTA: DE LA INTERPRETACIN DEL CONTRATO

El presente contrato deber ser interpretado de manera conjunta con los documentos que lo conforman y que
se establecen en la clusula siguiente.

DCIMA SEXTA: DOCUMENTOS QUE INTEGRAN EL CONTRATO

Forman parte integrante del presente contrato los siguientes documentos:

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1. Bases integradas del Concurso Pblico N003-2007-RENIEC Primera Convocatoria

2. Trminos de Referencia referidas al objeto del presente contrato y que forman parte de las Bases
integradas.
3. Propuesta Tcnica presentada por EL CONTRATISTA.
4. Propuesta Econmica presentada por EL CONTRATISTA.

DCIMA SEPTIMA: ANEXOS

El presente contrato tiene los siguientes anexos:

a. Constancia de No estar Inhabilitado para contratar con el Estado N09297, emitida por el Consejo
Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
b. Vigencia de poderes del representante legal de la empresa autorizado a suscribir contratos, expedida
por los Registros Pblicos
c. Copia simple del DNI del representante legal de EL CONTRATISTA.
d. Pliza de Seguro de Transporte N1946375 emitido por Pacifico Seguros debidamente endosada al
REGISTRO.

Ambas partes declaran estar de acuerdo con el contenido de todas y cada una de las clusulas que forman
parte del presente contrato, en virtud de lo cual lo suscriben en dos ejemplares del mismo tenor y valor, en Lima,
a los dos (02) das del mes de julio del 2007.

EL REGISTRO EL CONTRATISTA

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