Ejecucin de un proyecto

Esta es la etapa de desarrollo del trabajo en s. Esta etapa es responsabilidad del contratista,
con la supervisin del cliente. Durante la ejecucin del proyecto, se debe poner nfasis en la
comunicacin para tomar decisiones lo ms rpido posible en caso de que surjan problemas.
As, es posible acelerar el proyecto estableciendo un plan de comunicacin, por ej., a travs
de:

El uso de un tablero que muestre grficamente los resultados del proyecto,

permitiendo que el director del proyecto arbitre en caso de variaciones.

Un informe de progreso que permita a todas las personas involucradas en el proyecto

estar informadas sobre las acciones en progreso y aquellas terminadas. Generalmente,
"informar" incluye la preparacin completa y la presentacin de informes sobre las
actividades.

Adems, se debern organizar regularmente (una vez por semana, preferentemente

reuniones para administrar el equipo del proyecto, es decir, discutir regularmente el progreso
del proyecto y determinar las prioridades para las siguientes semanas.

Documentos que contiene:

a) Una memoria en la que se describa el objeto de las obras, que recoger los antecedentes y
situacin previa a las mismas, las necesidades a satisfacer y la justificacin de la solucin
adoptada, detallndose los factores de todo orden a tener en cuenta.

b) Los planos de conjunto y de detalle necesarios para que la obra quede perfectamente
definida, as como los que delimiten la ocupacin de terrenos y la restitucin de servidumbres
y dems derechos reales, en su caso, y servicios afectados por su ejecucin.

c) El pliego de prescripciones tcnicas particulares, donde se har la descripcin de las obras

y se regular su ejecucin, con expresin de la forma en que esta se llevar a cabo, las
obligaciones de orden tcnico que correspondan al contratista, y la manera en que se llevar
a cabo la medicin de las unidades ejecutadas y el control de calidad de los materiales
empleados y del proceso de ejecucin.

d) Un presupuesto, integrado o no por varios parciales, con expresin de los precios unitarios
y de los precios descompuestos, en su caso, estado de mediciones y, los detalles precisos
para su valoracin.

e) Un programa de desarrollo de los trabajos o plan de obra de carcter indicativo, con

previsin, en su caso, del tiempo y coste.

f) Las referencias de todo tipo en que se fundamentar el replanteo de la obra.

g) El estudio de seguridad y salud o, en su caso, el estudio bsico de seguridad y salud, en

los trminos previstos en las normas de seguridad y salud en las obras.

h) Cuanta documentacin venga prevista en normas de carcter legal o reglamentario.

Pruebas y puesta en marcha de un proyecto

Finalizado el montaje, se deben de realizar una serie de pruebas para observar la correcta
ejecucin, siendo las ms habituales la comprobacin del sentido de giro de los motores y
otros equipos, pruebas de carga de estructuras, pruebas hidrulicas o de presin, chequeos
de los lazos elctricos y de control, pruebas funcionales de los lazos de control, comprobacin
de set points y alarmas, calibracin de vlvulas de seguridad, comprobacin recorridos de
los vstagos de las vlvulas de control y cierre, comprobacin de la operatividad de los
sistemas de seguridad y auxiliares (contraincendios, etc.), comprobacin de las salidas de las
descargas, comprobacin de las retiradas de los elementos temporales, etc.

Consiste en la realizacin de las pruebas funcionales de acuerdo con los requisitos indicados
en los procedimientos de pruebas previamente definidos. Las pruebas se realizan
escalonadamente, inicindose por lo equipo, siguiendo por los sistemas y acabando por el
conjunto de la planta.

Es buena prctica iniciar las pruebas de la planta por un determinado tiempo de rodaje (2
meses) en el que se observa la operativa comercial sin medir rendimientos y capacidades,
solo ver si funciona y responde a lo que se le demanda. Transcurrido ese periodo de rodaje,
se procede a realizar las pruebas de rendimiento (capacidad y eficiencia) que se
complementan con los informes finales en donde se incluyen los clculos correspondientes.
Por ltimo y ya durante el periodo de garanta, se efectuarn las pruebas de disponibilidad y
fiabilidad, durante un largo periodo de explotacin comercial. Estas ltimas pruebas se harn
en presencia de los supervisores de los suministradores. Durante el periodo de pruebas se
suelen entregar los ltimos repuestos, as como la informacin y documentacin as built.

La puesta en marcha, determinada que exista una oportunidad en el mercado, y habiendo

verificado los nmeros bsicos del emprendimiento, se debe proceder a la accin. La etapa
de Puesta en marcha consiste en ejecutar el plan de negocios y convertir la idea en realidad.
Es una etapa crucial en el desarrollo del emprendimiento, y de especial vulnerabilidad, para
la cual, el apoyo y la vigilancia en la ejecucin, son fundamentales. El manejo de los escasos
recursos y del tiempo, as como la construccin de un equipo que se complemente, suelen
ser determinantes para dar luz al emprendimiento y prepararlo para enfrentar el mercado.
Como producto de esta etapa, se espera que el emprendedor comience a producir en
pequea escala, y a concretar sus primeras ventas.

Cierre de un proyecto

El cierre de un proyecto es la culminacin del proceso proyectual, y el momento de hacer

balance del mismo. Durante el cierre se advierte cmo de bien o de mal se ha terminado y,
en especial, si se han alcanzado los objetivos (beneficios) previstos.

Formalmente, el cierre del proyecto es la ltima de las fases que componen el proceso de
gestin del mismo, y aplica tanto al proyecto en su conjunto como a cada una de las fases de
su ciclo de vida. De esta forma si tenemos un proyecto que se ejecuta en fases (por ejemplo:
proyecto bsico, proyecto constructivo, compras, ejecucin, etc.), cada una de las fases debe
incluir su proceso de aceptacin y cierre, ajustado a sus caractersticas concretas. Por tanto,
aunque el artculo est escrito en referencia al proyecto en su conjunto, lo comentado sera
igualmente vlido para una fase del mismo.

Documentos que contiene:

-Balance de ingresos y gastos.

-Informes de situacin finales.
-Lista de documentacin generada.
-Lista de productos generados.
-Otros, en funcin de la empresa y del proyecto concreto.