CONJUNTO OASIS DE LA

HACIENDA

CONCURSO PBLICO DE OFERTAS PARA LA

CONTRATACIN DE CUSTODIO,
PROTECCIN, GUARDIANIA DE LOS BIENES,
HABITANTES, VISITANTES DEL CONJUNTO
OASIS DE LA HACIENDA.

SANGOLQUI 19 DE marzo de 2017

 SECCION I
CONVOCATORIA

Se convoca a las personas naturales o jurdicas, nacionales o

extranjeras, que se encuentren habilitadas por los entes de control, que
tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, legalmente capaces para
contratar, a que presenten sus ofertas para la CONTRATACIN DE
CUSTODIO, PROTECCIN, GUARDIANIA DE LOS BIENES,
HABITANTES, VISITANTES DEL CONJUNTO OASIS DE LA
HACIENDA

El presupuesto referencial es de USD. $ 52.650.00 (CINCUENTA Y DOS MIL

SEISCIENTOS CINCUENTA), corresponden a la CONTRATACIN DE
CUSTODIO, PROTECCIN, GUARDIANIA DE LOS BIENES,
HABITANTES, VISITANTES DEL CONJUNTO OASIS DE LA
HACIENDA
, el plazo estimado para la ejecucin del contrato es de 280 das, a partir
de la adjudicacin; y la posterior suscripcin del contrato.

Las condiciones de esta convocatoria son las siguientes:

1.Las bases del concurso est disponible, sin ningn costo, se les
enviar va electrnica a los interesados.
2. Los interesados podrn formular preguntas en el trmino de
mnimo de 5 das contados desde la fecha de publicacin del
proceso, de acuerdo a lo que establezca La comisin especial
autorizada por asamblea general del CONDOMINO OASIS DE LA
HACIENDA. La Comisin especial absolver obligatoriamente todas
las preguntas y realizar las aclaraciones necesarias, en un trmino
de 1 das, subsiguientes a la conclusin del perodo establecido
para formular preguntas y aclaraciones.
3. La oferta se presentar de forma fsica EN SOBRE SELLADO
CERRADO A nombre del Sr. Stalin Gaibor y/o Sra. Diana Moncayo
COMISIN PARA CONTRATACIN PROCESO SERVICIO DE
GUARDIANA en el CONJUNTO OASIS DE LA HACIENDA en las
instalaciones del CONJUNTO OASIS DE LA HACIENDA ubicado en la
provincia de Pichincha en la ciudad de Sangolqu en la Av. Mariana
de Jess y El Inca ; de forma electrnica a las direcciones de correo
stalin1020@gmail.com, mocachita1982@gmail.com, hasta las
16h00 del da viernes 24 de marzo del ao en curso
4. La apertura de las ofertas se realizar el da sbado 25 de marzo
del ao en curso a las 15h00. El acto de apertura de ofertas ser
pblico y se efectuar en las oficina de la ADMINSTRACIN ubicado
en la provincia de Pichincha en la ciudad de Sangolqu en la Av.
Mariana de Jess y El Inca.
 5. La oferta debe presentarse por la totalidad de la contratacin y
ser pagada mensualmente previa presentacin de roles de pago y
pagos al IESS del personal asignado al conjunto.

6. Los pagos del contrato se realizarn con cargo a los fondos propios
provenientes del presupuesto de la entidad contratante de forma
mensual.

7. La evaluacin de las ofertas se realizar aplicando los parmetros

de calificacin previstos en las bases de este documento.

8. El CONJUNTO OASIS DE LA HACIENDA se reserva el derecho de

cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratacin,
situacin en la que no habr lugar a pago de indemnizacin alguna.

Para poder participar en el presente procedimiento, al momento de la

presentacin de la propuesta, los oferentes interesados debern
encontrarse habilitados por el Ministerio del Interior y no tener ninguna
obligacin pendiente con SRI, IESS, ni ninguna otra entidad pblica.

Sangolqu, 19 de marzo de 2017

SR. STALIN GAIBOR SRA. DIANA

MONCAYO

COMISION CONTRATACION GUARDIANIA

CONJUNTO OASIS DE LA HACIENA
 SECCION II
TERMINOS DE REFERENCIA

1. TRMINOS DE REFERENCIA (TDR).

Aplica cuando se trata de servicios.

ANTECEDENTES
En reunin mantenida en Asamblea General en el Conjunto Oasis de la Hacienda debido al
incremento de robos dentro del CONJUNTO se decidi contratar una empresa de
seguridad para la vigilancia y proteccin de los habitantes del CONJUNTO OASIS DE LA
HACIENDA, est debe estar calificada por los organismos de control de la Repblica del
Ecuador
OBJETIVOS
Contar con el servicio de seguridad, vigilancia, proteccin del personal y custodia de bienes
e instalaciones del CONJUNTO OASIS DE LA HACIENDA , por medio de una empresa que
cumpla nuestros requerimientos, de conformidad con los parmetros, cantidades y
caractersticas sealadas en las bases de este concurso.
OBJETIVO ESPECFICO
Precautelar la integridad de los copropietarios, instalaciones, bienes y equipos del
CONJUNTO OASIS DE LA HACIENDA, as como los visitantes autorizados que se
encuentren en el conjunto.

ALCANCE
CONJUNTO OASIS DE LA HACIENDA, requiere la prestacin del Servicio Complementario
de Seguridad, Vigilancia, Proteccin Del Personal, y Custodia de Bienes e
Instalaciones, en puntos que se detallan a continuacin:

PROYECTO O CENTRAL UBICACIN TIPO

PUNTO FIJO GARITA

24 H.
PRINCIPAL
CONJUNTO OASIS DE LA PUNTO FIJO GARITA
HACIENDA 24 H.
POSTERIOR
PUNTO MOVIL 24 H.
3 PUESTOS

Las direcciones de estos puntos son: Av. Mariana de Jess y Av. El Inca en la ciudad de
Sangolqui Ecuador conjunto Oasis de la Hacienda.

NOTA: El horario incluye das festivos y de descanso obligatorio para los puestos de 24
horas.
METODOLOGIA DE TRABAJO
Para el eficaz desempeo del servicio requerido, el contratista deber cumplir con las
siguientes funciones:
a. Precautelar la integridad fsica de los habitantes del conjunto y los visitantes.
b. Controlar los accesos a las instalaciones, conforme los procedimientos e
instrucciones establecidos.
c. Vigilar y controlar el ingreso y salida de bienes, de conformidad con los
procedimientos establecidos.
d. Adoptar medidas preventivas para evitar asaltos, sabotajes, hurtos, robo comn,
delincuencia organizada, manifestaciones, paros, huelgas, terrorismo, y en general
cualquier ilcito que puedan afectar a las personas, bienes, equipos y patrimonio de
los copropietarios y del conjunto.
e. Brindar auxilio y apoyo en cualquier tipo de emergencia.
f. Cuidar y mantener las instalaciones y equipos entregados para el cumplimiento
de sus actividades.
g. Suministrar, a travs de informes escritos, reportes sobre novedades de
cualquier ndole que se susciten durante el cumplimiento de sus obligaciones.
h. Mantener, de acuerdo al horario establecido, el servicio de vigilancia y seguridad,
con el personal debidamente uniformado en los diferentes puntos de seguridad.
i. Operar los Cuartos de Operaciones de Seguridad mediante el monitoreo del
Circuito Cerrado de TV, el, el Sistema de Radiocomunicacin, de manera
ininterrumpida, y atender el telfono de la garita las 24 hora.

CARACTERSTICAS DE LOS PUESTOS DE SERVICIO:

a. Para el cumplimiento de estas actividades, la contratista proveer al conjunto OASIS DE
LA HACIENDA, guardias debidamente uniformados, equipados, y seleccionados; bajo su
directa dependencia laboral conforme lo establecido en el Art. 4 del Mandato 8 y el
Art. 6 letra b) de su Reglamento. Para el efecto, la contratista celebrar con su
trabajador un Contrato de Trabajo, por escrito, con todas las obligaciones y beneficios
establecidos en el citado Reglamento.
b. La contratista garantiza a la contratante que solo destinar al cumplimiento de esta
prestacin de servicios, personal debidamente calificado y especializado en las
labores objeto de esta. La contratante se reserva el derecho de aceptar o rechazar
dicho personal cuando lo estime conveniente y sin necesidad de aducir o justificar los
motivos para ello, y el mismo que ser reemplazado en un trmino de 24 horas.
c. De darse el caso de que el personal de guardia llegare a faltar en los lugares donde
prestan sus servicios, la contratista deber reemplazarlos con otros guardias en igual
nmero, con la misma calificacin de idoneidad; as como tambin deber presentar
un listado del personal disponible para cubrir cualquier puesto de ser el caso.
d. La contratista se compromete a proporcionar el personal debidamente calificado para
operar los cuartos de Operacin, que comprende operar: el Circuito Cerrado de
Televisin CCTV, Sistema de Radiocomunicacin. La contratista se compromete a
llevar los registros y documentos que fueran solicitados por el Administrador del
Conjunto.

La contratista se obliga a garantizar el pago ntegro de las remuneraciones del

 trabajador y de todos los beneficios laborales y de Seguridad Social, para
constancia deber remitir copia de los siguientes documentos de pagos y
aportaciones.
Roles de Pago debidamente firmados por los trabajadores
Planillas de aportes al IESS con el sello de cancelacin y certificado de
encontrarse al da en sus obligaciones patronales, otorgado por el IESS.
Avisos de entrada y salida del IESS de los colaboradores que se hayan
incorporado o hayan dejado de prestar servicios en las instalaciones del
CONJUNTO OASIS DE LA HACIENDA.
e. EL CONTRATISTA entregar al Administrador del Conjunto, una copia del
contrato firmado por el vigilante debidamente registrado en el Ministerio de
Trabajo y copia del pago de la planilla al IESS del personal que labora en el
CONJUNTO OASIS DE LA HACIENDA.
f. La contratista debe contar con una Pliza de Responsabilidad Civil, a favor del
CONJUNTO OASIS DE LA HACIENDA, como lo determina la ley.
g. La contratista se obliga a contar con una Pliza de Seguros de Vida por un
monto de 50.000,00 USD y una Pliza contra Accidentes Personales de
20.000,00 USD a favor del personal que se encuentre designado al conjunto
OASIS DE LA HACIENDA, conforme lo determina la Ley.
h. La contratista ser responsable de todos los activos entregados por el
Administrador del Conjunto.
EL CONJUNTO OASIS DE LA HACIENDA, se reserva el derecho de solicitar informacin o
documentos adicionales, especialmente en lo referente al cumplimiento de las
obligaciones laborales. Toda la documentacin presentada deber ser avalada por el
Representante Legal de la Empresa prestadora del servicio.

PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS

Se espera que la contratista seleccionada cumpla y proporcione con todas las
especificaciones de los numerales ALCANCE DEL SERVICIO y METODOLOGA DEL TRABAJO
de ste documento, para lo cual deber proveer de los siguientes puestos de guardia:

AUMENTO O DISMINUCIN DE PUESTOS DE VIGILANCIA

El CONTRATISTA, entiende y acepta el nmero de puestos de vigilancia solicitados
por EL CONJUNTO OASIS DE LA HACIENDA.
EL CONJUNTO OASIS DE LA HACIENDA, podr solicitar el aumento o disminucin
de los puestos de vigilancia, conforme a las necesidades de la institucin, para lo
cual se aplicarn los valores unitarios mensuales establecidos en la oferta.
La variacin en el nmero de puestos de vigilancia se solicitar por escrito por parte del
Administrador del Conjunto con ocho das de anticipacin. De cada variacin en el nmero
de puestos de vigilancia se dejar constancia en un documento anexo al contrato
principal. Todos los puestos de vigilancia inclusive los que se contraten con posterioridad,
se sujetarn al plazo y/o costo unitario del puesto establecido en el contrato
principal.

PLAZO DE EJECUCIN: TOTALES Y/O PARCIALES (Cundo?)

Plazo de ejecucin: 270 das. Tipo de plazo de Total
parciales y/o total: ejecucin:

PERSONAL TECNICO/EQUIPO DE TRABAJO/RECURSOS

a) PERSONAL
EL oferente deber proveer el siguiente personal:
Supervisor
Funcin o Cargo: Coordinar todas las actividades a ser desarrolladas por el
contratista, para brindar un servicio de visitas regulares lunes a
domingo y feriados, que permita reportar todas las novedades
desde y hacia el Administrador del Conjunto.

Nivel de estudio: Bachiller, con cursos de capacitacin y entrenamiento en

funciones de supervisin de seguridad privada.
Titulacin Acadmica: Bachiller

Experiencia: Como SUPERVISOR en proyectos similares, y en tenencia y

manejo de armas de fuego.
Tiempo mnimo: dos aos.
Nmero de Contratos similares: Uno (1) y deber presentar los certificados
correspondientes que los validen.

Guardias
Funcin o Cargo: Operar el puesto de seguridad asignado, cumpliendo con los
procedimientos determinados para el mismo,
Nivel de estudio: Ciclo bsico, con cursos de entrenamiento y capacitacin para
cumplir funciones de guardiana privada y operar sala de
monitoreo.
Titulacin Acadmica: Certificado de Ciclo Bsico.
Cantidad: 3
Experiencia: Como GUARDIAS DE SEGURIDAD PRIVADA, y en tenencia y
manejo de armas de fuego.
Tiempo mnimo: 1 aos en los ltimos cinco aos.

EL PROVEEDOR DEBER ENTREGAR LAS HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL QUE

SER EMPLEADO PARA PROVEER EL SERVICIO COMO SUPERVISOR Y
OPERADORES DE CONSOLA, PARA SU CALIFICACIN Y APROBACIN POR LA
COMISIN ESPECIAL DEL CONJUNTO OASIS DE LA HACIENDA. NICAMENTE AL
PROVEEDOR ADJUDICADO SE SOLICITAR LAS HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL
DE GUARDIAS.

a) ARMAMENTO
El armamento con el cual sern dotado el personal de guardias deber tener las
siguientes caractersticas:
Fabricacin nacional o extranjera
Pistola o revolver
Calibre 38 o similares
Con inscripcin en el CC.FF.AA.
b) EQUIPO
El equipo mnimo requerido para cada uno de los guardias que cubran los
turnos de servicio son:
Tolete
Esposas
Chaleco antibalas
Cinturn de campaa
Paraguas o sombrilla
Bitcoras (Puestos de guardia)
Espejos telescpicos
Linternas
Kit control de rondas suficiente para cubrir todo el conjunto
c) COMUNICACIONES
El personal debe estar equipado con radios convencionales porttiles (uno por PUESTO),
adicionalmente proveer de UN TELFONO CELULAR CON PLAN ILIMITADOS EN
LLAMADAS.
d) UNIFORMES
El personal debe estar debidamente uniformado y con todos los implementos de
seguridad solicitados.
a. Los que la compaa use reglamentariamente y que estn autorizados por la
entidad pertinente.
b. La compaa entregar a los guardias, una dotacin completa al inicio.
c. La contratista deber considerar como parte de la ropa de trabajo, ropa y calzado
impermeable.
d. El costo de los uniformes ser asumido por la compaa.
El oferente deber presentar en la oferta una copia del permiso de uniformes otorgado por el
Ministerio del Interior a travs del Departamento de Control y Supervisin de las Compaas
de Seguridad Privada de la Inspectora General de la Polica Nacional.
f) MEDIOS DE TRANSPORTE
La entidad que sea adjudicada, deber a su costo, proveer para el servicio los siguientes
medios de transporte:
UNA (1) MOTOCICLETA
Esos medios debern tener un mximo de 5 aos de uso.
El mantenimiento de estos medios corre a cargo de la contratista.
g) VIDEO VIGILANCIA
El oferente debe proveer de 8 cmaras en garita para el registro del ingreso y salida de
vehculos, personas, bienes, propietarios, visitantes y sus documentos de identificacin.
h) RECURSOS
El oferente debe proveer a su costo, Alimentacin con las tres raciones diarias, al personal
que labora en los Puntos asignados .
FORMAS Y CONDICIONES DE PAGO
Anticipo: No hay anticipo de pago

Forma de Pago : Otra

9 mensualidades
Condiciones de pago: El valor del contrato se cancelar de forma mensual, previa
presentacin de la factura respectiva e informe del administrador
del conjunto al servicio recibido, al que se adjuntar copia de los
siguientes documentos de pagos y aportaciones,
correspondientes al personal que prest los servicios de
seguridad en el CONJUNTO OASIS DE LA HACIENDA.

Roles de pago firmados por los trabajadores

Planillas de aportes al IESS con el sello de cancelacin o
los documentos que acrediten tales operaciones
correspondientes al mes inmediato anterior de los
servicios prestados.
Avisos de entrada y salida del IESS del personal que se
haya incorporado o haya dejado de prestar servicios en
las instalaciones del CONJUNTO OASIS DE LA
HACIENDA.
Comprobante de pagos de dcimos sueldos (cuando
aplique).
Informe de novedades de los puntos fijos y mviles.
Informe de puntos fijos y punto mvil cuyo registro
ser a travs de puntos de control electrnicos
ubicados en puntos estratgicos en cada calle o
cuadra del conjunto y en zonas de mayor riesgo
aprobados por la administracin.
El adjudicatario entregar al Administrador del Conjunto, una
copia del contrato de trabajo del personal asignado,
debidamente registrado en el Ministerio de Trabajo, dentro de los
plazos establecidos en el Cdigo de Trabajo y el Reglamento para
la aplicacin del Mandato 08. Los contratos debern adjuntarse
al iniciar el servicio y cada vez que ingrese un trabajador nuevo.
El ltimo pago del contrato slo proceder previa presentacin
de la correspondiente factura, informe final del Administrador y
suscripcin del Acta de Entrega-Recepcin Definitiva del
contrato.

SECCION II
Verificacin de cumplimiento de integridad y requisitos mnimos
de la oferta.
EL OFERENTE DEBE PRESENTAR SU INFORMACIN EN EL
SIGUIENTE ORDEN.

PARMETRO CUMPLE NO OBSERVACION

CUMPLE ES
Carpeta hoja de vida de la
COMPAA DE SEGURIDAD y
representante legal.
Certificado, permiso de
Operacin Ministerio del
Interior
Permiso de tenencia o
registro de Armas
Certificado patronal de no
tener obligaciones con el
IESS
Certificados que
demuestren Experiencia
mnima 2 aos, presentar
lista de clientes con nro
contacto y certificados.
Plan y/o polticas de manejo
a aplicar en el conjunto.
Carta compromiso y
aceptacin de lo detallado
en bases del concurso.
Oferta econmica.