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INTRODUCCIN

La planeacin y organizacin de personal no es tarea fcil pues


esto conlleva tener una capacidad de organizacin y anlisis,
Hoy en da las empresas deben de tener en cuenta que es muy
importante contar con una planeacin de recursos humanos para
poder tener un crecimiento ptimo y lograr sus objetivos a travs
del plan estratgico diseado por la organizacin. La planeacin
de Personal es un proceso utilizado para establecer objetivos de
la funcin de personal y para desarrollar estrategias adecuadas
para alcanzar tales objetivos. A travs de la planeacin, una
persona u organizacin se fija alguna meta y estipula qu pasos
debera seguir para llegar hasta ella. Es por ello que el reclutador
o encargado de contratar y guiar a las personas, debe saber los
procesos y las leyes que entran en juego es este mbito. En las
empresas grandes son los de Recursos Humanos los encargados
de la contratacin de personal, esta institucin puede ser parte o
no formar parte directamente de la empresa.
ENSAYO 2

Organizacin de la funcin de personal.

Para llevar a cabo un buen xito empresarial es muy importante tener a los
empleados ideales, pero esto no es tarea fcil pues un buen personal debe estar
bien capacitado, es por ello que la organizacin de funcin del personal es de vital
importancia ya que en un organizacin es vital no solo tener bien claro cada una
de la funciones que desarrolla el personal, es una realidad que en las
organizaciones existen deficiencias en ser claros con las funciones especficas
que debe de tener su personal, muchas veces el personal carece de una
capacitacin adecuada en tiempo y forma y por lo tanto, los resultados no sern
totalmente eficientes y esto desencadena que el personal no este motivado, es
por ello que entra la determinacin de necesidades en una empresa, debe existir
un departamento de personal en donde estn organizados para mejorar la calidad
laboral, segn Agustn Reyes Ponce Se ha afirmado que no hay empresa por
pequea que sea, en la que no se requiera de alguna persona que, al menos
como parte de su trabajo, se haga cargo de la funcin tcnica de personal, y si
este esta debidamente capacitado ser una ganancia para la empresa.

Organizacin de un departamento o unidad Especfica

El hombre adecuado para el puesto adecuado, es indispensable asignar puestos


de acuerdo a las capacidades de los empleados para que este rinda mejor en las
tareas asignadas, en esto tiene mucha responsabilidad el departamento de
personal si bien las empresas pequeas no todas cuentan pero las empresas
grandes es necesario tenerlo, Para funcionar, las empresas necesitan recursos
materiales, financieros, humanos, mercadolgicos y administrativos, cada uno de
los cuales se halla dirigido por una especialidad de la administracin, por ello es
importante que la persona encargada del personal que labora sea eficiente y los
objetivos propuestos se logren en el tiempo estipulado.
Autoridad

La organizacin es una funcin fundamental de la administracin del trabajo, su


objetivo es ayudar a las personas a trabajar juntas y con eficiencia. Pero se debe
tener en cuenta la Autoridad, en una organizacin es el derecho propio de un
puesto a ejercer discrecionalidad en la toma de decisiones que afectan a otras
personas. Existen varios tipos de autoridad entre ellos la Autoridad de Personal
Conforme las organizaciones se hacen ms grandes y complejas, los
administradores de lnea encuentran que no tienen el tiempo con la experiencia ni
lo recursos para realizar bien su trabajo. En respuesta crean funciones de
autoridad para apoyar, aconsejar y en general reducir algunas de las cargas
informales que tienen., La autoridad de lnea es la relacin en la que un superior
ejerce supervisin directa sobre un subordinado; una relacin de autoridad en
lnea o pasos directos. La de staff es de asesora. La funcin de quienes ejercen
capacidad exclusivamente de staff es realizar investigaciones y dar asesora a los
administradores de lnea. Tambin es importante mencionar el nivel jerrquico en
una empresa es muy importante pues es ah donde se detallan los puestos y las
funciones que se realizaran. Entre los cuales se encuentran nivel directivo, nivel
ejecutivo, asesor, operativo y coordinacin, para que la empresa funcione se
deben respetar estos niveles y tomar en cuenta que si la cabeza no funciona bien
el cuerpo tampoco funcionara.

Proceso de Organizacin

La importancia de la organizacin radica en la manera en que se distribuye el


trabajo y se asigna entre el personal, tanto la responsabilidad como autoridad
correspondiente, para lograr los objetivos determinados. A su vez, esto implica
coordinar esfuerzos y recursos, que pueden llegar a estar influidos por factores de
medio ambiente. Vale la pena recordar que este proceso en s, es: Detallar el
trabajo, efectuar la divisin de trabajo, efectuar una departamentalizacin,
coordinar el trabajo y en su caso, hacer un seguimiento. Todo esto con fin de
mejorar la calidad de produccin de la empresa y por supuesto aumentar la
eficacia y eficiencia de los empleados, ya que sin una buena organizacin no
puede haber bueno resultados.

Difusin de la organizacin y del tipo de autoridad del departamento de


personal al resto de la entidad empresarial

La comunicacin es de vital importancia en este punto, ya que este factor permite


que se den a conocer los fallos o aciertos en la empresa, cuando hablamos de
difusin estamos tratando de dar a conocer un tema a varias personas en este
caso dar a conocer funciones o informacin correcta a nuestro equipo de trabajo.
Y as tener bien claro los puestos y la jerarqua que hay en una empresa.
ENSAYO 3

Revolucin Industrial

Es el proceso de transformacin en donde hubieron muchos cambios en la


industria en pro de la economa, estos cambios son para mejorar y se vio en gran
manera como las grandes industrias mejoraron con nuevos mtodos y tcnicas y
con el uso de maquinarias, el padre de la administracin cientfica, Frederick
Taylor quien minimizo los 14 principios de Henry Fayol para hacer un mejor trabajo
en cuanto a la produccin de una empresa y el manejo de los empleados. Con ello
inician las nuevas tcnicas, nuevos procedimientos tales como: La Planeacin del
Personal La planeacin de personal es un proceso utilizado para establecer los
objetivos de la funcin de personal y para desarrollar estrategias adecuadas para
alcanzar dichos objetivos. La planeacin de personal tiene un papel muy
importante en el xito de la organizacin, su importancia radica en que es a travs
de ella que se puede prever lo que va a suceder en el futuro, es decir, la direccin
superior debe anticiparse a los acontecimientos y as programar su produccin,
presupuestar sus gastos, preparar, estimar el nmero y tipo correcto de personal,
La importancia de una adecuada seleccin de personal en las organizaciones
empresariales es indiscutible. Son muchos los factores que se ven perjudicados
cuando no se elije de forma adecuada al candidato. El Anlisis de Puestos; La
importancia de una adecuada seleccin de personal en las organizaciones
empresariales es indiscutible. Son muchos los factores que se ven perjudicados
cuando no se elije de forma adecuada al candidato. El anlisis de puestos es un
proceso que consiste en determinar consiste en determinarlas habilidades,
deberes las habilidades, deberes y conocimientos y conocimientos requeridos
parare queridos para desempear trabajos especficos en una en una
organizacin, todo ello se debe realizar con el mayor cuidado posible, este
anlisis se compone en tres partes las cuales son: Datos Generales de
Identificacin del Puesto, Que detalla especficamente las funciones del puesto,
como el nombre del puesto, su clave y que tipo de maquinaria o tiles utilizara y el
numero de trabajadores que habrn asignados para el puesto. As mismo se
encuentran la Descripcin de Funciones, Existen dos tipos de descripciones de
funciones, una es la Descripcin Genrica que trata sobre una descripcin general
del puesto o sea todo el conjunto de actividades, pero esta debe ser breve.
Tambin se encuentra la Descripcin Especifica consististe en la descripcin
especifica y detallada de las operaciones que u trabajador debe realizar, incluso se
deben colocar imgenes de la maquinaria a utilizar, esto con el fin de tener una
idea clara de las diferentes actividades a realizar. El empleado debe llenar y
contener un Perfil Tcnico del Puesto en donde se requiere datos de la persona a
ocupar el puesto con datos como, edad, sexo, estado civil, etc. tambin
caractersticas psicolgicas junto a esto van los requerimientos de especificacin,
dichos requerimientos estn a disposicin de la empresa en donde el candidato
cuente con la mayora de ellos para que se de un desempeo eficiente.

Es muy importante que en una empresa haya una administracin de personal


eficiente que son los empleados el motor en una empresa, es importante que el
reclutador de personal o el encargado tenga claros los objetivos de la empresa
para realizar el anlisis de personal y tener claro donde quiere llegar, para ello
debe tomar en cuenta sus funciones como mejorar los sistemas de trabajo,
delimitar funciones y responsabilidades, evitar fugas de autoridad y
responsabilidad as mismo mejorar la seleccin de personal, es por ello que el
reclutador debe tomar en cuenta los principios que rigen la elaboracin de las
descripciones y requerimientos de los puesto, esto para no confundir al candidato.
Entre los principios se encuentra el requisito de estilo esto requiere que el
documento a presentar a los candidatos se redacte con claridad para evitar
confusiones, precisin, sencillez para que cualquiera lo pueda interpretar. El
documento a llenar por el candidato presenta una serie de cuestionamientos como
su direccin, si trabajo o si trabajo antes, y muchas cuestiones que le permitirn al
reclutador analizar y evaluar detenidamente a al persona, claro para la seleccin a
una entrevista personal. Es por ello que la persona encargada de dicho puesto
debe estar preparada psicolgicamente para poder realizar un anlisis claro y
preciso de las personas a contratar y el puesto que desempearan.

Ensayo 4

Relaciones Laborales

Prestaciones

Las prestaciones laborales son beneficios complementarios al sueldo que las


dependencias del sector otorgan a sus trabajadores, como las aportaciones
financieras; derivadas de las relaciones laborales y contractuales. Hoy en da
existen muchos tipos de prestaciones esta dependen de las polticas de
prestaciones e incentivos sustentadas por las empresas, las prestaciones
contribuyen al aumento del salario. Las prestaciones laborales son aquellas que
por derecho le pertenecen al trabajador, en Guatemala estn clasificadas de la
siguiente manera: Bono 14, Aguinaldo, Indemnizacin, Vacaciones
lastimosamente no en todas las empresas brindan estas prestaciones y las
personas aceptan por la necesidad y falta de empleo que hay en Guatemala. Este
es un incentivo que otorga una empresa a sus empleados, con el propsito de
motivar a la nomina un sentido de pertenencia por la empresa u organizacin,
protegiendo al mismo empleado de riesgo imprevistos y ayudando en la mejora de
calidad de vida personal, social y familiar. Estas son adiciones al sueldo o salario
de cada empleado, cancelado por los empleadores en dinero o especie.

No es raro encontrar casos en el que el empleado busca un puesto laboral que le


proporciones un mayor beneficio en prestaciones que lo que se percibe en sueldo.
Y como ciudadanos tenemos el derecho de obtener estos beneficios a veces por
la necesidad o falta de conocimiento no obtenemos dichos beneficios, es por ello
que se deben informar, en el cdigo de trabajo y en la ley de servicio civil en
donde se estipulan derechos y obligaciones de los trabajadores, por ello es de
suma importancia conocer e interpretar estas leyes.
Las caractersticas de las prestaciones, son beneficios al salario nominal, quiere
decir que extra de su sueldo fijo le brindaran otra cantidad de dinero, tambin
conforman una ventaja y un valor bsico para el trabajador y para el empleado ya
que de esta manera se contratan mejores empleados. Estn cubiertas por parte o
totalmente por el empleador, o por lo menos, este lleva sobre si la mayor parte de
los gastos. Pero en realidad estas prestaciones las ofrecen las instituciones
pblicas y las grandes empresas.

El objetivo primordial de las prestaciones es apoyar al empleador ya que muchas


veces el salario mnimo no es suficiente, aunque no son las empresas las
iniciativas de estos beneficios, las que si lo brindan tiene buena reputacin y a los
mejores empleados, en que son beneficiosas las prestaciones: no solo respetan la
dignidad del trabajador, sino la refuerzan y la destacan, permitiendo que el
empleado se sienta mas a gusto en su trabajo y realice un trabajo eficiente,

Las prestaciones pueden clasificarse en categoras como, dinero, en especie y


facilidades, actividades o servicios, estos con el fin de retribuirle al empleado de
una u otra manera, as mismo estas se clasifican en; prestaciones que otorga la
ley tales como Bono 14, Aguinaldo, Indemnizacin, Vacaciones etc, pero estas a
veces no se dan en todas las empresas y trabajos. Tambin se encuentran las
que otorgan las empresas, estas son otras prestaciones que tanto la empresa sea
exitosa estar dispuesta a dar, pero no todas las empresas hacen esto, y las
empresas que lo hacen denotan en sus trabajadores, motivacin y un desempeo
eficaz y efectivo en sus empleados, pues estos se sienten motivados por las
prestaciones y sobre todo por saber que son queridos y necesitados e importantes
para la empresa.
CONCLUSIONES

Para que una administracin sea eficiente y genere ganancias debe tener una
buena organizacin y un buen personal que este capacitado y motivado, La
planeacin de recursos humanos permitir identificar la visin de la organizacin,
determinar los objetivos de la empresa.

Un buen administrador de personal debe estar capacitado y orientado hacia el


desarrollo de los empleados para que estos estn orientados al desarrollo de la
empresa, como lo pensaba Henry Fayol y Frederick Tylor.

La importancia de una adecuada seleccin de personal en las organizaciones


empresariales es indiscutible. Son muchos los factores que se ven perjudicados
cuando no se elije de forma adecuada al candidato. Esto podra causar perdidas
en la empresa y desprestigio para ella. La planeacin de recursos humanos se
realiza para conseguir a la persona ms apta para el puesto ms adecuado en el
momento oportuno. En dicha planeacin es importante tomar en cuenta las
polticas de recursos humanos las cuales permiten condicionar el alcance de los
objetivos y el desempeo de las funciones de personal.
GLOSARIO

Adquisitiva:

Puede emplearse para mencionar la capacidad o la potestad para concretar una


accin o cumplir un objetivo. Adquisitivo, por su parte, es un adjetivo que hace
referencia a aquello que permite adquirir (comprar, obtener) algo.

Concisin:

Est vinculado a la economa de medios y a la brevedad para expresar un


concepto con precisin y exactitud.

Denominacin:

Proceso por el cual a una persona se le otorgaba un nombre para as


poder identificarla. Tambin se aplicaba a la accin que se haca, de
igual modo, con un objeto.

Empleador:

El trmino empleador est originado en la relacin de trabajo. El empleador es


aquel que crea uno o varios puestos de trabajo y los ofrece con el fin de que sean
ocupados por trabajadores bajo su mando, y a travs de un contrato de trabajo.

Genrica:

Designa una clase de objetos como tal clase, independientemente de los


individuos que la definen con o sin nombres particulares

Gratificaciones:

Es un tipo de remuneracin que corresponde a la parte de las utilidades con que el


empleador beneficia el sueldo del trabajado
Incentivo:

Para la economa, un incentivo es un estmulo que se ofrece a una persona, una


empresa o un sector con el objetivo de incrementar la produccin y mejorar el
rendimiento.

Nomenclatura:

Es una lista de nombres de personas o cosas.

Paternalista:

Puede considerarse al paternalismo como una manera de ejercer la autoridad. El


paternalismo implica ciertos principios y normativas que recogen los valores del
patriarcado.

Precisin:

La precisin es la necesidad y obligacin de exactitud y concisin a la hora de


ejecutar algo

Productividad:

Describe la capacidad o el nivel de produccin por unidad de superficies de tierras


cultivadas, de trabajo o de equipos industriales.

Salario Nominal:

El salario nominal, representa el volumen de dinero asignado por el cargo que


ocupa el trabajador.

Vacante:

Hace referencia a aquello que est sin ocupar o sin proveer. Puede tratarse de un
espacio fsico, un puesto laboral o un premio; por ejemplo: Hay una vacante en el
departamento de ventas
RECOMENDACIONES

Aplacar los principios de Henry Fayol y Taylor en


una Administracin, para tener un mejor desarrollo y
productividad en la empresa.

Agenciarse de toda la informacin necesaria para


llevar a cabo una buena administracin y seleccin
de personal.
BIBLIOGRAFIA

Arias Galicia Fernando Administracin de Recursos


Humanos. E.d. Trillas, Mexico.

Koontz Jarol, Weihrich Heinz. Adminsitracion. 9na.


Edicion. Editorial Mc Graw Hill.

Reyes Ponce Agustin. El Analisis de Puestos.


Editorial. LIMUSA, Mexico.

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