ORGANIZACIN DE LA FUNCIN DE PERSONAL

La administracin de personal, es relativamente nueva, enfrentndose a

diversidad de retos para lograr unificar los esfuerzos para lograr que los
empleados cooperen y ejerzan su mximo esfuerzo. Se ha afirmado que no hay
empresa por muy pequea que sta sea, en la que no se requiera de alguna
persona al menos, que como parte de su trabajo se haga cargo de la funcin
tcnica personal, esto quiere decir que no hay empresa en la que no se necesite el
recurso humano, ya que ste es el que le da la vida a la empresa, es el que la
maneja y la hace progresar o fracasar, el objetivo de este departamento es el de
proveer servicios, atencin, seguridad y desarrollo a los Recursos Humanos, Todo
elemento que ingresa a una empresa necesita recibir un desarrollo de las
aptitudes y capacidades que posea, para adaptarlo exactamente a lo que el
puesto requiera.
La administracin de recursos humanos es contingente, es decir, que no hay leyes
ni principios universales, depende de la situacin organizacional del ambiente de
la tecnologa empeladas en la organizacin hay diferentes estructuras dadas para
las empresas en una pequea empresa solo se necesita al personal un jefe y una
secretaria y el local en donde se recibir, en una empresa mediana, se necesita el
personal un jefe, un encargado, un administrador de sueldos y salarios, un
encargado de seguridad e higiene, entre otros y un local el cual debe de contener
el despacho del jefe privado para las entrevistas y una empresa grande debe de
tener un personal ms extenso y su local de la misma manera.
Las autoridades son algo indispensable en toda una empresa sea esta la formal
que es que los subordinados acepten que es conveniente y deseable, la palabra a
autoridad sirve para distinguir entre lo que frecuente se llama como autoridad
lineal y la autoridad staff la primera de estas esta designada como la escalar de
mando y la de staff incluye a individuos o grupos que prestan servicios y asesoran
al personal de la autoridad lineal es como un gerente representa a la autoridad de
lnea y el que asesora al gerente es el que cumple la funcin de autoridad de staff.
Al tener establecido que tipo de autoridad tiene cada uno de los grupos
establecidos se designa el nivel jerrquico que es el lugar que ocupa dentro de la
estructura organizacional el departamento de recursos humanos, este supone un
orden descendente o ascendente, este est asociado al poder, que es la facultad
para hacer algo o el dominio para mandar. Quien ocupa las posiciones ms altas
de la escala jerrquica, tiene poder sobre los dems.
Un proceso de organizacin es el establecimiento de roles, relaciones, autoridades
y responsabilidades, con el objetivo de operar con eficiencia y eficacia cada uno
de los objetivos lo que se espera de este es disponer de una estructura
organizativa a travs de la cual los individuos cooperan sistemticamente, lo
primero que se debe de efectuar en el proceso de organizacin en detallar todo el
trabajo que debe ejecutarse para alcanzar las metas de la organizacin, as se
divide la carga total del trabajo en actividades que pueden ser ejecutadas en forma
lgica, por una persona o grupo de personas, se combina el trabajo de los
miembros de la organizacin e modo lgico y eficiente, establecer un mecanismo
para coordinar el trabajo y vigilar la eficiencia de la organizacin. La organizacin
es un proceso administrativo mediante se materializa el organigrama, el diseo de
los cargos, el perfil y la escala salarial, adems de que es un diseo
organizacional que tiene que ver con la divisin de trabajo, la
departamentalizacin, la autoridad que se ve mediante la jerarqua y la
coordinacin.
El presidente es el responsable de la organizacin pues le competen las
decisiones acerca de la dinmica y los destinos de la organizacin y de los
recursos disponibles o necesarios, el presidente y cada jefe o gerente deben saber
lo bsico acerca de los recursos humanos, aunque no es necesario que los
conozcan con profundidad, una de las primeras funciones del presidente es lograr
que la organizacin entera tenga xito en todos los aspectos posibles, cuanto ms
grande sea la organizacin mayor ser el nmero de niveles jerrquicos mayor es
el falta de ajuste entre las personas. Es necesario que el presidente comparta con
su equipo de colaboradores las decisiones con respecto a la organizacin y a sus
recursos.