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DIRECTIVA N 007-2017-GRJ-DREJ/DGP.
I. FINALIDAD
II. OBJETIVOS
III. ALCANCES
V. DISPOSICIONES GENERALES
V.1. El Buen Inicio del Ao Escolar 2017 en Junn considera el periodo comprendido de enero a
marzo 2017, las cuales sern planificadas, ejecutadas y evaluadas a travs de las
instancias de Gestin Educativa Descentralizada (DREJ, UGEL e Institucin Educativa),
as como en las redes educativas.
V.2. Se conformar el Comit del BIAE 2017 en cada una de las trece UGEL as como en las
respectivas instituciones educativas de su jurisdiccin y sern reconocidas mediante la
resolucin directoral correspondiente. La implementacin de las actividades programadas
sern monitoreadas por el equipo tcnico de la UGEL y la DREJ conforme a sus
competencias.
V.3. Es responsabilidad de las UGEL y las Instituciones Educativas de la Regin Junn
garantizar el Buen Inicio del Ao Escolar 2017 (BIAE), debiendo haber conformado sus
comisiones organizadas en cada IE para atender al Programa de Mantenimiento
MINISTERIO DE EDUCACIN
Direccin Regional de Educacin Junn
Direccin de Gestin Pedaggica
ANEXOS
Anexo 1: Lista de verificacin del cumplimiento de actividades para el BIAE 2017 en las II.EE.
Anexo 2: Lista de verificacin del cumplimiento de actividades para el BIAE 2017 en las UGEL
TE Verificacin
ACTIVIDADES EVIDENCIAS
M No Proceso Si
Proyecto de Cuadro de
1 Elaboracin del cuadro de horas.
Distribucin de Horas (CdDH)
Elaboracin y/o actualizacin de
Instrumentos de gestin en
2 instrumentos de gestin (PEI, PAT, PCI y
revisin y construccin.
RI).
Planificacin de actividades para el Buen Acta de acuerdos y/o Plan de
3
inicio. trabajo para el BIAE.
Conformacin de Comits de BIAE 2017 Resolucin Directoral de
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en las II.EE. reconocimiento.
Concretar las acciones de bienvenida de
los estudiantes desde el primer da de
clases con el objetivo de garantizar las
5 Informe con evidencias
condiciones para una escuela acogedora,
limpia y segura que promueva la
convivencia y mejora de los aprendizajes.
Contratacin de proveedores de transporte Contratos de servicios suscritos
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para la distribucin de material educativo. en cada UGEL
Socializacin de procesos y protocolos
Registro de asistencia, foto,
7 para la distribucin de materiales
protocolo
educativos.
Distribucin de material informativo sobre Material informativo
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el proceso de matrcula escolar.
Publicacin del cronograma del proceso de
matrcula, sealando vacantes por grado,
9 Cronogramas publicados.
conforme a las directivas de la DREJ y
UGEL
Difusin de recomendaciones a PPFF para
Portal web y/o comunicados por
10 la eleccin de IIEE donde matricular a sus
los medios de informacin.
hijos.
Matrcula y ratificacin de matrcula de Registro SIAGIE (EBR).
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estudiantes en IIEE a travs del SIAGIE. Pre nminas (EBA).
Elaboracin y difusin de las orientaciones Documento de Orientaciones
12 para la buena acogida de estudiantes en el Plan de trabajo
inicio del ao escolar. Fichas de supervisin
Mantenimiento y acondicionamiento de
13 Informe de Mantenimiento
locales escolares.
14 Propuestas de contratacin de docentes, Oficio de propuesta de contrata.
Presentacin de declaracin de gastos del
Informe de mantenimiento de
15 Programa Mantenimiento de Infraestructura
local escolar
por las IIEE
Campaa de eliminacin de desmonte y/o
basura en el interior y alrededores de las
16 IIEE, implementacin de reas verdes, en Oficios, fotografas e informes.
coordinacin con la comunidad y el
municipio local.
Difusin e implementacin de la campaa
Tolerancia cero a la exposicin de
radiacin solar (Acondicionamiento del
17 Oficios, fotografas e informes.
local escolar con materiales protectores de
la radicacin solar: Mallas raschell, toldos,
sombreros de ala ancha, otros)
Dar de baja al mobiliario excedente y en
Acta.
18 buen estado para su transferencia a otras
Resolucin Directoral.
IIEE con necesidad.
19 Transferencia de mobiliario excedente a PECOSA / Acta.
IIEE focalizadas para cubrir la necesidad
MINISTERIO DE EDUCACIN
Direccin Regional de Educacin Junn
Direccin de Gestin Pedaggica
Verificacin
ACTIVIDADES EVIDENCIAS
No (0) Proceso (1) Si (2)
Acta de acuerdos y/o Plan
Planificacin de actividades
1 de trabajo para el BIAE.
para el Buen inicio.
Resolucin Directoral.
Conformacin de Comits Resolucin Directoral de
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de BIAE 2017 en la UGEL. reconocimiento.
Actualizacin del padrn de
PRONOEI: Cierre,
3 Padrn actualizado.
renovacin y creacin de
PRONOEI en la UGEL.
Difusin de la directiva para
Informe con evidencias.
4 el Buen inicio del ao
Pgina Web.
escolar.
Visitas inopinadas a las IIEE
para supervisar la gestin de
5 Matriz de sistematizacin.
la matrcula oportuna y sin
condicionamiento.
Aprobacin del cuadro de Resolucin Directoral de
6
horas de las IIEE Aprobacin de CdDH
Mantenimiento y
Consolidado de informes de
7 acondicionamiento de
mantenimiento.
locales escolares.
Adjudicacin y Contratacin
de docentes, promotores Resolucin Directoral de
8
educativos comunitarios y el contrata.
personal necesario.
Distribucin de materiales
Acta de entrega de
educativos a las
9 materiales educativos a las
instituciones educativas de
Instituciones Educativas.
la Regin Junn.
Evaluacin del plan de
10 supervisin del proceso de Ficha monitoreo UGEL
matrcula.
Registrar los contratos
oportunamente en el
11 sistema NEXUS con Reportes Nexus.
asistencia tcnica de la
DREJ.
Emisin de RD para el pago Reportes de Resoluciones
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oportuno al docente. Directorales.
Supervisin de la matrcula
oportuna y sin
13 Matriz de resultados.
condicionamiento en las
II.EE.