EJERCICIO DE MICROSOFT PROJECT

Se trata de construir una pequea vivienda. Las caractersticas del proyecto son simples con un
solo propsito, comprender el manejo de MS Project con un solo ejercicio que se describe a
continuacin:

CONFIGURACIN DEL PROYECTO

1.: Configurar MS. Project para este proyecto de la siguiente manera:

Ttulo: MI CASA

Asunto: Construccin

Autor: Escriba en este espacio su Nombre

No olvide asignar y predeterminar el calendario MI CASA despus de haberlo creado y configurado en este proyecto.

2. Creacin, Edicin y Asignacin de Calendarios.

- El Proyecto MI CASA se debe iniciar el 01 Diciembre de 2016.

- Crear un nuevo calendario para este proyecto llamado Mi Casa.

- Cambiar el horario laboral de la siguiente forma:

De lunes a viernes: de las 07:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 01:00 p.m. a 05:00 p.m.

Sbados: de las 07:00 a.m. a 12:00 p.m.

No se labora: Configurar el calendario desde el mes de diciembre hasta julio del 2017 con
todas los das festivos correspondientes a nuestro calendario.

- Asignar el calendario Mi Casa a todos los recursos asignados al proyecto.

3. Guardar el proyecto con el nombre Mi Casa.

INSCRIPCION DE TAREAS

4. Ingresar las siguientes tareas con sus respectivas duraciones.

5. Insertar una tarea al inicio y ponerle el nombre de Fase Cimientos.

6. Insertar debajo de la tarea Hacer la base", la tarea Fase Estructural.

7. Insertar debajo de la tarea Llenado techo, la tarea Fase Mecnica.

8. Insertar debajo de la tarea Electricidad, la tarea Fase Acabado Exterior e Interior.

9. Al final de cada Fase debe haber un hito con el nombre Fin de la Fase.

10. Mostrar la tarea Resumen del proyecto y ponerle como nombre Proyecto Construccin Mi
Casa

11. Utilizar la sangra para identificar las fases y las tareas.

12. Las tareas Piso y Llenado Techo son de duracin fija

13. Vincular las tareas de la siguiente forma:

Fase Cimientos:
o La tarea Hacer la base comienza cuando termina la tarea Preparar terreno.
Fase Estructural:
o La tarea Paredes se inicia cuando termina la tarea Columnas y vigas.
o La tarea Piso se inicia junto con la tarea Paredes.
o La tarea Encofrado Techo se inicia cuando las tareas Piso y Paredes hayan
concluido.
o La tarea Llenado techo se inicia cuando la tarea Encofrado Techo haya concluido.
Fase Mecnica:
o La tarea Plomera debe tener una posposicin de 5 das despus de terminado la
tarea Llenado Techo
o La tarea Electricidad se inicia cuando termina la tarea Plomera.
Fase Acabado Exterior e Interior:
o Las tareas Colocar Puertas y Colocar ventanas se inician al mismo tiempo.
o La tarea Decoracin empieza cuando la tarea anterior tiene un inicio del 50%.

14. Insertar una columna para la EDT (WBS) y Revisar que todas las tareas estn vinculadas

15. Cada hito debe estar vinculado con la tarea anterior y la primera tarea de la fase siguiente.

16. Mostrar la Ruta crtica.

17. Los recursos a utilizar se visualizan en la siguiente tabla:

18. Asignar a las respectivas tareas los siguientes recursos:

Preparar
terrenoo
Julio Rosas
o Pablo Samaniego
Hacer la base
o Julio Rosas
o Pablo Samaniego
o Mario Hinojoza
o Ricardo Merino
o Cemento 50 bultos
o Arena 150 bultos

Columnas y vigas o Oscar Paredes
o Mario Hinojoza o Nicols Mendoza
o Ricardo Merino o Cemento 40 bultos
o Oscar Paredes o Arena 120 bultos
o Nicols Mendoza o Ladrillo 1 millar
o Cemento 30 bultos o Mezcladora
o Arena 90 bultos
Plomera

Paredes o Pedro Martnez
o Oscar Paredes o Leoncio Haro
o Nicols Mendoza o Cemento 1,5 bultos
o Cemento 10 bultos o Arena 4,5 bultos
o Arena 30 bultos o Tubera de agua 30 m.
o Ladrillos 5 millares
Electricidad

Piso o Juan Salas
o Mario Hinojoza o Cable elctrico 50 m.
o Ricardo Merino
o Oscar Paredes

2
o Loseta 100 mts Colocar puertas
o Cemento 30 bultos o Luis Soria
o Arena 90 bultos o Manuel Pea
o Madera 40 pies
2
Encofrado Techo

o Julio Rosas Colocar ventanas
o Pablo Samaniego o Luis Soria
o Mario Hinojoza o Manuel Pea
o Madera 20 pies
2
Llenado Techo

o Julio Rosas Decoracin
o Pablo Samaniego o Rosa Prez
o Mario Hinojoza o PC
o Ricardo Merino

19. Asignar el costo de transporte y asado al ltimo hito del proyecto.

20. El seor Juan Salas (Electricista) solo estar disponible el 50% del tiempo para el proyecto.

21. Todas las personas que intervienen en el llenado del techo (solo para esta tarea) tienen un
sobrecosto del 50%, del costo asignado y agregar esta informacin en una nota.

22. El electricista Juan Salas tiene 4 horas extras.

23. Las tareas Colocar puertas y Colocar ventanas se pagan cuando se haya concluido el trabajo.
24. Se requiere programar una reunin cada 15 das, los lunes a las 7 a.m. con duracin de 1/2
hora, entre el Ing. Residente que supervisa la obra y el director de obra para revisar los
avances del proyecto.
 OPTIMIZACIN

25. Redistribuir los recursos sobre-asignados, si los hay. Para esto puede corregirlos de forma
automtica o de forma manual segn sus conocimientos de construccin.

SEGUIMIENTO

26. Crear y guardar la lnea de base del proyecto.

27. Comparar con el plan real, para ello simular el avance del

proyecto: Tarea: Preparar terreno 100%

Tarea: Hacer la base 100%

Tarea: Columnas y vigas 80%

28. Mostrar tareas incompletas.

29. Visualizar en diagrama de Red

30. Mostrar los Costos por Fases del Proyecto, y determine cual de las fases consume mas
presupuesto.

31. Generar diversos tipos de informes en formato pdf para entregar al director de obra as:

a. Cual es el costo general del proyecto?

b. Cual es el recurso que mayor cantidad de horas asignadas tiene?
c. Que sobrecostos hay?
d. Discrimine cual es el valor de los recursos tipo Trabajo y cual el de tipo Material.

32. En un archivo de Word al que va a llamar RESPUESTAS.DOCX, responda de manera clara y concisa
las preguntas 30 y 31.

33. Guardar el archivo de Ms. Project y subir junto con los informes en formato pdf y el archivo de
Word, las respuestas del punto 31 para su posterior evaluacin.
 Ejercicios de Microsoft Project

Supongamos que construcciones GOTERA S.A. desea construir un nuevo complejo hotelero en el
valle del Chota (Ibarra), para lo cual ha de realizar un conjunto de actividades que se describen a
continuacin:

Disear el proyecto de construccin, que le llevar, al departamento de construccin y diseo, dos

meses (actividad A).
Seleccin del solar adecuado, cuya bsqueda consumir previsiblemente cinco meses
(Actividad B).
Contratacin del constructor mediante el sistema de concurso entre las mejores ofertas, lo que
consumir cuatro meses (actividad C).
Una vez realizadas las actividades anteriores se puede proceder a la tramitacin de la licencia de
obras y dems permisos necesarios para iniciar la construccin, lo cual se espera realizar durante el
plazo de un mes (actividad D).
Obtenidos todos los permisos es posible comenzar la construccin de la estructura del edificio, la cual
se realizar en un plazo previsto de seis meses (actividad E).
Simultneamente se pueden iniciar los trmites de contratacin con las diferentes empresas
que se van a encargar del acondicionamiento interior del edificio (electricidad, fontanera,
carpintera...). Esta contratacin tambin se realizar por el sistema de concurso y se espera que
pueda ser ejecutada en un plazo de dos meses (actividad F).
Acabada la estructura del edificio y contratadas las empresas de acondicionamiento interior se
puede comenzar el mismo. Se espera que esta fase se realice en un plazo de cuatro meses (actividad
G).
Paralelamente, y una vez terminada la estructura del edificio, se puede proceder a terminar el
revestimiento exterior y del tejado, lo cual se realizar en un tiempo previsto de cinco meses (actividad
H).
Finalmente, cuando el edificio est terminado, la constructora GOTERA S.A. puede proceder a
realizar un reportaje sobre el mismo al objeto de incluirlo en sus catlogos de destinos. Dicho reportaje
puede ser realizado en el plazo de un mes (actividad I).

Programar la construccin del nuevo hotel utilizando Microsoft Project.

 EJERCICIO DE MICROSOFT PROJECT
Para realizar cierto proyecto se han de ejecutar 9 tareas: A, B, C, D, E, F, G, H e I, entre las cuales existen las
siguientes relaciones de precedencia inmediata:

- Las tareas A, B y C pueden comenzar simultneamente tan pronto como comienza el proyecto.

- La tarea D necesita para su realizacin que haya sido terminada la tarea A.

- Las tareas A y B son predecesoras de la tarea E: la tarea E no puede comenzar hasta que no haya
finalizado completamente la tarea A, pero E puede comenzar cuando haya transcurrido el 70% de la
ejecucin de la tarea B.

- Para que pueda comenzar la tarea F es necesario acabar previamente las tareas A y B.

- Solamente cuando hayan terminado las tareas D y E podrn comenzar las tareas G y H.

- La tarea I no podr comenzar mientras no hayan finalizado las siguientes tareas: C, F y G.

1. Construya una tabla de precedencias para este proyecto.

En la siguiente tabla se indican las duraciones y los recursos necesarios para realizar cada actividad:

Duracin
Actividad (das) Recursos
A 14 2
B 18 4
C 15 2
D 9 3
E 13 5
F 11 6
G 17 2
H 16 4
I 22 3
2. Determine la duracin del proyecto

3. Para ello, tenga en cuenta lo siguiente:

Elabrese un programa hacia adelante suponiendo que la fecha de comienzo es el 17/04/17.

La jornada laboral es de 5 das a la semana y 8 horas al da para todos los recursos.

Los siguientes das no son laborables: 1 de mayo, 24 de mayo, 1 de junio, 8 de junio, 25 de junio.

4. Suponga ahora que solamente cuenta con 8 recursos en la organizacin. Utilizando MS Project,
obtenga un grfico en el que se puedan observar qu das se produce sobre-asignacin de recursos.

5. Utilice MS Project para resolver la sobre-asignacin de recursos. Cul es la nueva duracin del
proyecto?

6. Teniendo en cuenta que el uso de cada unidad de recurso supone un coste fijo por uso de 500 USD y
132 USD por da de trabajo, calclese el coste total del proyecto.

7. Decidimos hacer un control del proyecto el 28 de junio da laborable a primera hora de la maana.
 Observamos que, hasta la fecha, todas las tareas se han ejecutado segn lo previsto. Sin embargo,
descubrimos que la tarea I se encuentra ejecutada tan slo a un 5%. Reprograme el trabajo restante del proyecto
a partir de la fecha de control y obtenga la nueva fecha de finalizacin del proyecto. Ha cambiado el coste del
proyecto con respecto al apartado 6?