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La mission daccompagnement au financement

de lentreprise
Exemple de lettre de
mission
(approuv par la commission des normes professionnelles le 8 septembre 2014)

Informations fournir obligatoirement au client (loi du 23 juillet 2010 Art L 111-2)1 :

- et forme
Nom de la structure dexercice professionnel ou de lexpert-comptable, statut
juridique, adresse gographique, coordonnes permettant dentrer en
contact rapidement et de communiquer directement avec le cabinet ou
lexpert-comptable ;

- Numro dinscription au registre du commerce et des socits ;

- Nom de lordre auprs duquel la structure dexercice professionnel est


inscrite ;

- Numro individuel didentification la TVA.

A l'attention du dirigeant dentreprise en recherche de financement

Madame, Monsieur,

Nous vous remercions de la confiance que vous nous avez tmoigne lors de notre dernier
entretien en envisageant de nous confier en qualit dexpert-comptable une mission
daccompagnement au financement de votre entreprise.

La prsente lettre de mission est un contrat tabli afin de se conformer aux dispositions de
larticle 151 du Code de dontologie intgr dans le dcret du 30 mars 2012 relatif lexercice de
lactivit dexpertise-comptable. Elle a pour objet de vous confirmer par crit les termes et les
objectifs de notre prestation tels que nous les avons fixs lors (indiquer la date du dernier
entretien sur ce sujet) ainsi que la nature et les limites de celle-ci.

1. PROJET A FINANCER
Dans ce paragraphe, lexpert-comptable reprend les caractristiques du projet comme par
exemple :

Description du projet financer ;


Montant et caractristiques du financement envisag (dette, fonds propres)

2. NOTRE MISSION

1 Informations figurant habituellement sur le papier en-tte

1
La mission que vous envisagez de nous confier sera effectue dans le respect des textes lgaux
et rglementaires applicables aux experts-comptables2 que nous sommes tenus de respecter.

Notre mission consistera vous accompagner depuis lidentification de vos besoins en matire de
financement jusqu llaboration des dossiers de demande de financement, pouvant inclure, le
cas chant, un examen des informations financires prvisionnelles :

1. Etape 1
- Prise de connaissance du projet
- Identification des besoins en fonction de la stratgie de lentreprise
- Analyse financire
- Les diffrentes solutions de financement et lidentification des acteurs
2. Etape 2
- Elaboration du plan daffaires comprenant llaboration des informations financires
prvisionnelles
- Le montage du dossier de demande de financement
- Participation aux ngociations avec les financiers
3. Etape complmentaire dans lhypothse dune leve de fonds (financement par les fonds
propres)
- Elaboration et diffusion du dossier de prsentation
- Prslection des investisseurs potentiels
- Participation aux ngociations
- Participation llaboration des lments comptables et financiers du protocole, le lacte et
des garanties.

2.1. Dure de la mission


La mission est ponctuelle.
Elle sera ralise dans un dlai maximal de (xx jours) compter de la signature par vos soins de
la prsente lettre de mission. Elle pourra tre complte par des missions complmentaires que
vous voudrez bien nous confier pour atteindre vos objectifs.

2.2. Nature et objectif de la mission


Cette mission porte sur laccompagnement au financement et ltablissement des informations
financires prvisionnelles (prvisions budgtaires) de votre entreprise ; elle sinscrit dans le
cadre dune mission globale aboutissant llaboration dun dossier de demande de financement.

2.3. Nature et limites des travaux mettre en uvre

2.3.1 Elaboration des informations financires


prvisionnelles

Nos travaux consisteront vous assister dans llaboration des informations financires
prvisionnelles (prvisions budgtaires) requises pour le dossier de financement savoir:

- rassembler les hypothses tablies par vos soins pour les prendre en compte dans
ltablissement des comptes prvisionnels ;
- effectuer une traduction chiffre des hypothses ;
- prsenter cette traduction comptable sous la forme requise par ses destinataires3;
- effectuer une analyse critique portant sur la cohrence des hypothses communiques (au
regard des donnes issues dentreprises du mme secteur dactivit et analyse et

2 Voir paragraphe 4 des conditions gnrales Obligations de lexpert-comptable


3 Lexpert-comptable pourra par exemple utiliser lun des dossiers de financement modliss avec les rseaux bancaires
dans le cadre des partenariats signs avec le CSOEC ou le dossier modlis du financement participatif

2
explication des variations significatives, etc.).

Au regard du cadre de rfrence des missions de lexpert-comptable, cette mission sinscrit parmi
les autres prestations sans assurance lissue desquelles le professionnel de lexpertise
comptable nexprime pas dopinion.

Les limites de llaboration des informations financires prvisionnelles

Nous vous informons quen application de nos rgles professionnelles, nous ne sommes tenus
qu une obligation de moyens. En consquence nous ne pouvons nous engager sur la russite de
votre projet de financement, et notre responsabilit ne saurait tre engage pour les dcisions
prises par vous dans le cadre de votre rle de chef dentreprise.

Nous nous permettons dattirer votre attention sur le fait que vous resterez responsable lgard
des tiers de lexhaustivit, de la fiabilit et de lexactitude des informations comptables et
financires concourant llaboration de ces informations financires prvisionnelles (prvisions
budgtaires).

Cette mission na pas pour objectif de dceler des erreurs, des actes illgaux ou autres
irrgularits pouvant avoir lieu dans le cadre de votre projet.

2.3.2 Examen des informations financires prvisionnelles

Vous avez souhait que cette mission soit complte dune mission dexamen des informations
financires prvisionnelles (prvisions budgtaires)4. Dans ce cadre, nous sommes appels
nous prononcer sur les lments additionnels suivants :
- le caractre raisonnable des hypothses ayant servi de base llaboration des
informations prvisionnelles ;
- la prparation de ces informations sur la base des principes comptables appropris.

Cette mission sera effectue dans le respect des dispositions de la norme professionnelle du
Conseil Suprieur de lOrdre des Experts-Comptables applicable la mission dexamen
dinformations financires prvisionnelles.

Il sagit dune mission dassurance de niveau modr lissue de laquelle nous tablirons un
rapport sur ces informations financires prvisionnelles (prvisions budgtaires) de votre entit
couvrant la priode ..( prciser); ces prvisions financires seront jointes notre rapport.

2.4. Excution et droulement de la mission


Notre mission sera excute sous la direction de , expert-comptable, et de ,
assistant expriment dencadrement, qui pourront se faire assister en cas de besoin par d'autres
assistants de notre structure.

Nous comptons sur votre coopration et sur celle de vos associ(e /es) et de vos collaborateurs
(trices) pour nous communiquer les informations et les documents ncessaires pour raliser notre
mission dans de bonnes conditions, savoir notamment :

(Lister la nature des informations et des documents ncessaires la mise


en uvre de la mission)

A lissue de notre mission, nous tablirons un rapport votre attention dcrivant les travaux
raliss.

4 Cette mission peut sappliquer quel que soit le mode de financement envisag

3
2.5. Prestations complmentaires (le cas chant)
(Paragraphe conserver ou non selon ltendue de la mission)

Examen de la conformit de lutilisation des fonds

Notre cabinet peut, le cas chant, vous proposer la mission complmentaire relative lexamen
de la conformit de lutilisation des fonds en vue dattester de leur affectation au projet prsent
par lentit aux financeurs.

A cet effet, nous sommes appels nous prononcer sur la conformit de lutilisation des fonds
levs au projet prsent.

Cette mission sera effectue dans le respect des dispositions de la norme professionnelle du
Conseil Suprieur de lOrdre des Experts-Comptables applicable aux attestations particulires.

Il sagit dune mission dassurance lissue de laquelle nous tablirons une attestation sur la
conformit de lutilisation des fonds pour le projet prsent par votre entit.

2.6. Modalits relationnelles


Nos relations seront rgles sur le plan juridique tant par les termes de cette lettre que par les
conditions gnrales tablies par notre profession afin de raliser cette prestation dans des
conditions optimales (voir annexe 1).

(Le cas chant prvoir un tableau de rpartition des tches en fonction de la nature de la
mission confie.)

Tout amnagement devant ventuellement tre apport aux prestations dfinies ci-dessus sera
pralablement arrt d'un commun accord et fera lobjet dun avenant la prsente lettre de
mission.

2.7. Obligations didentification


(Paragraphe intgrer uniquement lorsque les informations et les documents requis en matire
didentification relats au paragraphe 5 des conditions gnrales jointes ne sont pas en possession
de lexpert-comptable)

Dans le cadre des obligations qui nous incombent en application des dispositions du Code
montaire et financier relatives la lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du
terrorisme, nous vous informons qu la date de la prsente les informations et les documents
requis en matire didentification et relats au paragraphe 5 des conditions gnrales jointes la
prsente ne nous sont pas parvenus et que leur obtention est une condition suspensive pour la
mise en uvre de la prestation que vous souhaitez nous confier.

2.8. Honoraires
Nos honoraires seront calculs sur la base des temps passs par notre cabinet, augments des
frais et dbours divers. Les taux horaires appliqus varient en fonction de la mission confie, de
l'exprience et des comptences requises des intervenants sur la mission.

Pour lexercice considr et compte tenu des temps prvus, nos honoraires slveront HT. En
cas de dpassement des temps prvus, une rgularisation des honoraires pourra tre facture en
fin dexercice.

4
(les modalits de facturation des honoraires peuvent tre reproduites au niveau de ce
paragraphe).

Nous vous serions obligs de bien vouloir nous retourner un exemplaire de la prsente et des
annexes jointes qui font partie intgrante de la lettre de mission, revtues dun paraphe sur
chacune des pages et de votre signature sur la dernire page.

Nous vous prions de croire

Lexpert-comptable/Le reprsentant lgal

Le client

5
ANNEXE A LA LETTRE DE MISSION

EXEMPLE DE CONDITIONS GENERALES A JOINDRE A LA


LETTRE DE MISSION
( adapter au cas particulier )

7
1- DOMAINE DAPPLICATION

Les prsentes conditions sont applicables aux conventions portant sur les
missions conclues entre le cabinet x dnomm lexpert-comptable et son client ou
adhrent.

2- DEFINITION DE LA MISSION

Les travaux incombant lexpert-comptable sont dtaills dans la lettre de mission et ses
annexes et sont strictement limits son contenu.

Toute mission ou prestation complmentaire devra faire lobjet dune information


pralable du client ou de ladhrent afin que celui-ci soit en mesure de manifester son
accord.

3- RESILIATION DE LA MISSION

En cas de rsiliation au cours dun exercice comptable, et sauf faute grave imputable
lexpert-comptable, le client ou ladhrent devra verser ce dernier les honoraires dus
pour le travail dj effectu, majors dune indemnit conventionnelle gale 25 % des
honoraires annuels convenus pour lexercice en cours ou de la dernire anne
dhonoraires en cas de montant incertain. Cette indemnit est destine compenser le
prjudice subi par lexpert-comptable raison de linclusion du dossier du client ou de
ladhrent dans sa charge de travail de lanne en cours.

En cas de manquement du client ou de ladhrent lune de ses obligations, lexpert-


comptable aura la facult de suspendre sa mission en informant ce dernier par tout
moyen crit ou de mettre fin sa mission aprs envoi dune lettre recommande
demeure sans effet.

4- SUSPENSION DE LA MISSION

Lorsque la mission est suspendue pour cause de force majeure ou dfaut de paiement
des honoraires, les dlais de remise des travaux sont prolongs pour une dure gale
celle de la suspension susvise.
Pendant la priode de suspension ventuelle, toutes les dispositions du contrat
demeurent applicables.

5- OBLIGATIONS DE LEXPERT-COMPTABLE

Lexpert-comptable effectue la mission qui lui est confie conformment aux dispositions
du Code de dontologie intgr au dcret du 30 mars 2012 relatif lexercice de lactivit
dexpertise comptable, de la norme de matrise de la qualit , de la norme anti-
blanchiment labore en application des dispositions du Code montaire et financier et
le cas chant de la norme professionnelle de travail spcifique la mission considre. Il
contracte, en raison de cette mission, une obligation de moyens.

Lexpert-comptable peut se faire assister par les collaborateurs de son choix. Le nom du
collaborateur principal charg du dossier est indiqu au client ou ladhrent.

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A lachvement de sa mission, lexpert-comptable restitue les documents que lui a confis
le client ou ladhrent pour lexcution de la mission.

Lexpert-comptable est tenu la fois :

- au secret professionnel dans les conditions prvues larticle 226-13 du Code pnal ;

- une obligation de discrtion, distincte de lobligation prcdente, quant aux


informations recueillies et la diffusion des documents quil a tablis. Ces derniers sont
adresss au client ou ladhrent, lexclusion de tout envoi un tiers, sauf demande du
client. Les documents tablis par lexpert-comptable seront en consquence adresss au
client, lexclusion de tout envoi direct un tiers (sauf instruction spcifique de la part
du client).

6- OBLIGATIONS DU CLIENT OU DE LADHERENT

Le client ou ladhrent sinterdit tout acte de nature porter atteinte lindpendance de


lexpert-comptable ou de ses collaborateurs.

Ceci sapplique particulirement aux offres faites des collaborateurs dexcuter des
missions pour leur propre compte ou de devenir salari du client ou de ladhrent.

Le client sengage :

A fournir lexpert-comptable pralablement au commencement de la mission, les


informations et documents didentification requis en application des dispositions
vises aux articles L 561-1 et suivants du Code montaire et financier, savoir :

Dans le cadre de lobligation didentification du client ou de


ladhrent:
si le client ou ladhrent est une personne physique, obtention dun
document didentit officiel en cours de validit comportant sa
photographie ;
si le client ou ladhrent est une personne morale, tout acte ou extrait de
registre officiel datant de moins de trois mois constatant la dnomination,
la forme juridique, ladresse du sige social, lidentit des associs et
dirigeants et la composition et la rpartition du capital.

Dans le cadre de lobligation didentification du bnficiaire


effectif, sil apparait quune personne physique remplit les
conditions pour tre qualifie de bnficiaire effectif:

les lments didentification de cette personne.

A mettre la disposition de lexpert-comptable, dans les dlais convenus,


lensemble des documents et informations ncessaires lexcution de la
mission ;

(Le cas chant) A raliser les travaux lui incombant conformment aux
dispositions prvues dans le tableau de rpartition des obligations respectives 5 ;

A respecter les procdures mises en place pour la ralisation de la mission et

5 Lexpert-comptable labore le cas chant un tableau de rpartition des obligations respectives.

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notamment le planning dintervention de lexpert-comptable figurant dans la lettre
de mission ;

A porter la connaissance de lexpert-comptable les faits nouveaux ou


exceptionnels. Il lui signale galement les engagements susceptibles daffecter les
rsultats ou la situation patrimoniale de lentit ;

A confirmer par crit, si lexpert-comptable le lui demande, que les documents,


renseignements et explications fournis sont exhaustifs et refltent fidlement la
situation patrimoniale de lentit ;

A vrifier que les tats et documents produits par lexpert-comptable sont


conformes aux demandes exprimes et aux informations fournies par lui-mme et
informer sans retard lexpert-comptable de tout manquement ou erreur.

Le client ou ladhrent reste responsable de la bonne application de la lgislation et des


rglements en vigueur ; lexpert-comptable ne peut tre considr comme se substituant
aux obligations du client du fait de cette mission.

Conformment aux prescriptions lgales, le client ou ladhrent doit prendre toutes les
mesures ncessaires pour conserver les pices justificatives et, dune faon gnrale,
lensemble des documents produits par lexpert-comptable pendant les dlais de
conservation requis par la loi ou le rglement.

Ds lors que des traitements sont assurs sur le systme informatique du client ou de
ladhrent, ce dernier devra assurer la sauvegarde et larchivage des donnes et des
traitements informatiss pour en garantir la conservation, linviolabilit et la lecture
ultrieure.

Dune faon gnrale, le client ou ladhrent doit par ailleurs prendre toutes les mesures
ncessaires pour assurer la protection de son systme informatique.

7- HONORAIRES

Lexpert-comptable reoit du client ou de ladhrent des honoraires librement convenus


qui sont exclusifs de toute autre rmunration, mme indirecte. Il est rembours de ses
frais de dplacement et dbours.

Des provisions sur honoraires peuvent tre demandes priodiquement.

Les conditions de rglement des honoraires sont les suivantes :

Les honoraires sont pays leur date dchance ; en cas de paiement anticip, aucun
escompte nest accord ; en cas de retard de paiement, des pnalits de retard sont
exigibles le jour suivant la date de rglement figurant sur la facture ; sauf disposition
contraire qui ne peut toutefois fixer un taux dintrt de ces pnalits infrieur trois fois
le taux dintrt lgal, le taux dintrt sera gal celui appliqu par la Banque Centrale
Europenne son opration de refinancement la plus rcente major de 10 points de
pourcentage. Les pnalits de retard sont exigibles sans quun rappel soit ncessaire.6
Une indemnit forfaitaire pour frais de recouvrement dun montant de 40 euros est
galement exigible de plein droit en cas de retard de paiement. Lorsque les frais de
recouvrement exposs sont suprieurs au montant de cette indemnit forfaitaire, une
indemnisation complmentaire peut tre rclame sur justificatifs.
6 Article L 441-6 modifi du Code de commerce

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Toute contestation dune facture devra tre faite ds rception et motive ; ladite
contestation ne pourra justifier le non-paiement des autres prestations non contestes y
compris celles incluses dans la mme facture.

Le non-paiement des honoraires pourra, aprs rappel par lettre recommande avec
accus de rception, entraner la suspension des travaux ou mettre fin la mission.

En cas de changement de modalits de facturation, une information pralable sera


donne au client ou ladhrent.

En cas de rupture du contrat par lune ou lautre des parties, une assistance pour raliser
le transfert du dossier dans lentreprise ou un nouveau prestataire pourra tre
effectue la demande du client ou de ladhrent sur la base dun devis pralablement
accept.

En cas dusage du droit de rtention prvu larticle 168 du Code de dontologie intgr
au dcret du 30 mars 2012 relatif lexercice de lactivit dexpertise comptable, le
prsident du Conseil Rgional de lOrdre des Experts-Comptables sera inform.

8- RESPONSABILITE CIVILE

En application de larticle 2254 modifi du Code civil, la responsabilit civile de lexpert-


comptable ne peut tre mise en jeu que sur une priode contractuellement dfinie 7
compter des vnements ayant caus un prjudice lentreprise.

Tout vnement susceptible davoir des consquences notamment en matire de


responsabilit doit tre port sans dlai par le client ou par ladhrent la connaissance
de lexpert-comptable.

La responsabilit civile professionnelle de lexpert-comptable est couverte par un contrat


dassurance souscrit auprs de la compagnie 8 . (ne pas mentionner le nom du
courtier ou de lagent dassurance mais de la compagnie dassurance) situe (indiquer
ladresse). La couverture gographique de cette assurance porte sur le monde entier (
adapter en fonction du contrat dassurance).9

La responsabilit de lexpert-comptable ne peut notamment tre engage dans


lhypothse o le prjudice subi par le client ou par ladhrent est une consquence :
dune information errone ou dune faute ou ngligence commise par le client ou
par ladhrent ou par ses salaris,
du retard ou de la carence du client ou de ladhrent fournir une information
ncessaire lexpert-comptable,
des fautes commises par des tiers intervenant chez le client ou chez ladhrent.

9- DIFFERENDS

7 Elle ne peut toutefois tre rduite moins dun an ni tendue plus de 5 ans
; il est recommand de
contractualiser cette dure trois ans.
8 Pour les souscripteurs du contrat Groupe , il sagit de COVEA RISK. 19-21 alles de l'Europe 92616 Clichy
cedex
9 Paragraphe suggr en application de larticle L 111-2 du Code de la consommation

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Les litiges qui pourraient ventuellement survenir entre lexpert-comptable et son client
ou son adhrent seront ports, avant toute action judiciaire, devant le prsident du
Conseil Rgional de lOrdre comptent ou son reprsentant aux fins de conciliation.

10- DROIT APPLICABLE ET ATTRIBUTION DE


COMPETENCE

Ce contrat de mission sera rgi et interprt selon le droit franais.

TOUS LES LITIGES AUXQUELS LE CONTRAT POURRA DONNER LIEU, NOTAMMENT AU


SUJET DE SA VALIDITE, DE SON INTERPRETATION, DE SON EXECUTION ET DE SA
REALISATION, SERONT SOUMIS AUX TRIBUNAUX DE [NOM DE LA VILLE].

11- ACCEPTATION DES CONDITIONS GENERALES


DINTERVENTION

Le client ou ladhrent reconnat avoir reu, pris connaissance et accept les prsentes
conditions gnrales dintervention.

Fait le .,

En deux exemplaires originaux, dont un remis au client ou ladhrent.

Signatures

Lexpert-comptable/Le reprsentant lgal


Le client / Ladhrent

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