Docente: Mgr.

Sonia Garca Villagra

Estudiante: Xiomira Danitza Torres Ticona
Cdigo: 2013-38386
Escuela: Ciencias de la Comunicacin
Ao: Cuarto
Curso: Planificacin de la comunicacin
Tema: Plan de Relaciones Pblicas Municipalidad
Provincial de Tacna

Tacna Per
2016
 Introduccin
En la ciudad de Tacna, se ha visto muy poco inters de parte del Gobierno
Regional y la Municipalidad Provincial en el tema de la cultura. Con su poca
insistencia en la importancia del tema, ha dejado pasar el tiempo y eso provoc
que la cultura no sea difundida como debera ser normalmente.

Cultura es todo lo que existe en el mundo, y que ha sido producido por la

mente y la mano humana. Entre ellos podemos mencionar las fiestas, la
poltica, la manera de pensar, las modas, las tradiciones, formas de expresarse,
etc. Todos estos son productos culturales porque han surgido de la creacin
humana y de su manera de entender, sentir y vivir el mundo.

Es por eso que la Municipalidad Provincial de Tacna ha buscado la manera de

cambiar las estadsticas en cuanto a la cultura que existen en la ciudad de
Tacna implementando la campaa titulada Culturizarte: Culturizando a travs
del arte.

La presente campaa pretende reforzar los lazos que existen entre las
personas y la cultura a travs de 3 expresiones del arte: danza, msica y
teatro.

La campaa aplicar eventos y actividades haciendo uso de diferentes medios

de comunicacin, convencionales y no convencionales, para generar el inters
de las personas hacia la cultura.

Instituciones que comparten fines con esta campaa y que sirven de apoyo
para su realizacin son la Direccin Descentralizada de Cultura de Tacna y el
Ministerio de Cultura.
1. Situacin

Actualmente la imagen que tiene la poblacin joven respecto a la labor

cultural que cumple la Municipalidad Provincial de Tacna para/con sus
ciudadanos, no es favorable, por lo que se busca cambiar parte de esta
opinin realizando la presente campaa.

La Municipalidad Provincial de Tacna busca incentivar a los jvenes a que

participen constantemente de actividades culturales propias de la ciudad en
la que radican, y que se identifiquen con la amplia y diversa cultura con la
que cuenta.

Segn el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI) la regin de

Tacna al 30 de junio del ao 2015, cuenta con 341 mil 638 habitantes.

Y en el cercado de Tacna que es el pblico objetivo al cual se va a dirigir la

campaa es de 33 mil habitantes aproximadamente.

El estudio de investigacin se realiz en el mes de febrero, desde el 1 hasta

el 15, el rea de trabajo considerado fue Tacna-Cercado, se utiliz como
tcnica de investigacin una encuesta de opinin.

Tamao muestra (INEI poblacin total de Tacna-Cercado jvenes entre 15 a

25 aos)

Poblacin: 33000

Muestra: 380

Para encontrar la muestra se utiliz la siguiente frmula:

Los jvenes son los actores principales en una sociedad y por tanto
debemos tratar de cultivar en ellos valores slidos y buenas costumbres que
les permitan construir una clara identidad de quienes son y qu pueden
aportar a la sociedad. El arte es un medio a travs del cual los jvenes van
 a poder desarrollarse, encontrarse a s mismos y sensibilizarlos con el
mundo.

2. Objetivos

2.1. Objetivos generales

Mejorar la imagen que tiene la Municipalidad Provincial de Tacna en

la poblacin joven.

Fomentar la cultura a travs de tres expresiones del arte: msica,

danza y teatro, en la poblacin joven entre 15 y 25 aos de edad en
el cercado de Tacna.

Aplicar eficazmente la campaa Culturizando a travs del arte.

2.2. Objetivos especficos

Brindar informacin acerca de las expresiones artsticas de la cultura

como danza, msica y teatro.

Concientizar a los jvenes acerca del valor de la cultura a travs del

arte.

Incentivar a los jvenes del cercado de Tacna a participar en

actividades culturales.

3. Pblico Objetivo

3.1. Tipo de pblico

Segn la clasificacin de James Grunig y Todd Hunt

o Pblico latente (target): El pblico que no es consciente de la

importancia que tiene la cultura folclrica en su entorno, pero estn
dispuestos a formar parte de la campaa despus de recibir la
informacin adecuada.

3.2. Clasificacin de pblicos / segmentacin de pblico.

3.2.1. Geogrficas:

- El pblico target son las personas que viven en Tacna

cercado.

El cual abarca los siguientes lmites:

 Sur: Av. Jorge Basadre (sur)

Este: Av. Granada

Norte: Av. Industrial

Oeste: Av. Jorge Basadre (oeste)

3.2.2. Demogrficas:

- Hombres y mujeres de 15 a 25 aos del cercado de Tacna.

- Corresponden aproximadamente a 33,000 jvenes (19.68%

de la poblacin).

3.2.3. Psicogrficas:

- Hombres y mujeres de los niveles socioeconmicos B y C en

el cercado de Tacna.

3.3. Perfil del Pblico

Pblico joven de 15 a 20 aos:

Constituido en su gran mayora por estudiantes que cursan sus

ltimos aos en el colegio y universitarios.

El pblico objetivo tiene escaso conocimiento de lo que es la

cultura.

Estn al tanto de las redes sociales y la tecnologa.

Se interesan ms por relajarse y hacer vida social.

Se concentran en lugares de esparcimiento y recreacin.

Pblico joven de 20 a 25 aos:

Constituido por personas que cursan sus ltimos aos en la

universidad y/o trabajan en empresas o instituciones privadas.

Estn ms interesados en su trabajo y superacin personal.

Se concentran ms en las instituciones acadmicas y laborales.

Tienen un conocimiento ambiguo del concepto de la cultura.

4. Estrategias

Para la realizacin de la presente campaa se dividi el desarrollo de esta

en tres tapas.

Etapa de intriga

Difusin de mensajes de intriga a travs de los medios marginales

para introducir la campaa social Culturizando a travs del arte.

Transmitir mensajes de la campaa a travs de medios no

convencionales acerca de la cultura.

Etapa de desarrollo

Realizar charlas informativas sobre la importancia de la cultura

Utilizacin de los medios convencionales para promover la cultura.

Difundir la campaa social Culturizando a travs del arte en las

redes sociales.

Creacin y promocin de talleres gratuitos de danza y teatro.

Etapa de reforzamiento

Participacin de artistas en eventos culturales para despertar an ms

el inters del pblico objetivo.

Exposicin de mensajes creativos en medios no convencionales para

cambiar la actitud del pblico objetivo respecto a la cultura.

Empleo de medios convencionales para incentivar a los jvenes a

participar en actividades culturales.

5. Tcticas

5.1. Tcticas especficas para cada estrategia

o Etapa de expectativa

Estrategia 1
 Difusin de mensajes de intriga a travs de los medios
marginales para introducir la campaa social Culturizando a
travs del arte

Tctica 1: Reparticin de volantes con mensajes de intriga por

parte de los arlequines.

Estrategia 2

Difundir mensajes de la campaa a travs de medios no

convencionales acerca de la cultura.

Tctica 2: Empleo de paneles ubicados estratgicamente con el

mensaje: Yo creo cultura

o Etapa de desarrollo

Estrategia 3

Realizar charlas informativas sobre la importancia de la cultura.

Tctica 3: Realizar una charla informativa sobre la importancia

de la cultura en los colegios Francisco Antonio de Zela, Coronel
Bolognesi y San Martn de Porres.

Estrategia 4

Utilizacin de los medios convencionales para promover la

cultura.

Tctica 4: Difusin de spot publicitario de la campaa social en

Radio Uno en horario estratgico.

Estrategia 5

Difundir mensajes de la campaa a travs de medios no

convencionales acerca de la cultura en la respectiva etapa.

Tctica 5: Empleo de paneles ubicados estratgicamente con el

mensaje: El arte transmite cultura y Valora lo tradicional.

Estrategia 6
 Promocionar la campaa social Culturizando a travs del arte
en las redes sociales.

Tctica 6-1: Utilizacin de la pgina de Facebook denominada

Culturizarte Tacna para transmitir los mensajes de la campaa.

Tctica 6-2: Utilizacin de la cuenta de Twitter denominada

@CulturizARTETac para transmitir los mensajes de la
campaa.

Tctica 6-3: Utilizacin del canal en Youtube denominado

"CulturizARTETacna" para subir videos que transmitan los
mensajes de la campaa

Tctica 6-4: Utilizacin de una cuenta de Instagram para subir

diversos contenidos culturales que transmitan los mensajes de
la campaa. Etapa de reforzamiento

Estrategia 7

Participacin de artistas en eventos culturales para despertar an

ms el inters del pblico objetivo.

Tctica 7: Presentacin de Damaris en el teatro municipal el 4

de junio para transmitir el arte de la danza y el canto.

Estrategia 8

Exposicin de mensajes creativos en medios no convencionales

para cambiar la actitud del pblico objetivo respecto a la cultura.

Tctica 8: Uso de paneles con mensaje de la campaa: Yo

me culturizo y t?

Estrategia 9

Empleo de medios convencionales para incentivar a los jvenes

a participar en actividades culturales.

Tctica 9: Difusin de spots en Radio Uno y diario Correo para

promover la participacin en actividades culturales.
6. Calendario

6.1. Calendario General

6.2. Calendario especfico
7. Presupuesto
8. Evaluacin

Mtodo de evaluacin:

Control permanente y valorizacin final de:

Promover la cultura folclrica de Tacna a travs de 3 expresiones del

arte: danza, msica y teatro.

- Se evaluar la exposicin, comprensin y retencin del

mensaje a travs de encuestas constantes en los diversos
eventos.

Cambiar la actitud que tienen los jvenes del cercado de Tacna hacia
el valor que tiene la cultura folclrica dentro de sus vidas.

- Se evaluar la actitud de la poblacin juvenil del cercado de

Tacna a travs de encuestas constantes y diversos concursos
breves a travs de las redes sociales.
Modelo de desarrollo de la campaa Culturizarte: Culturizando a travs del
arte

1. Nombre de la campaa

Culturizando a travs del Arte.

2. Idea creativa

CulturizARTE

3. Presentacin/Justificacin

CulturizARTE (Culturizando a travs del arte) es una campaa social que

est integrada por personas que buscan motivar a valorar la cultura a la
poblacin joven del cercado de Tacna.

An el hombre ms razonable tiene necesidad de volver a la naturaleza, es

decir, a su relacin ilgica con todas las cosas FRIEDRICH
NIETZSCHE.

La tendencia de volver a nuestras races, a la naturaleza, a las prcticas de

nuestros antepasados son cada vez ms fuertes a nivel local y mundial por
motivos simples: la globalizacin, el consumismo, la destruccin de nuestro
propio hbitat. Hoy en da, nos damos cuenta de que combinar nuestro
estilo de vida actual con algunas costumbres ancestrales es una solucin al
gran problema ambiental y social que estamos enfrentando.

Entendemos por cultura a todas aquellas manifestaciones materiales,

espirituales e ideolgicas que representan a una o varias personas y que
las identifican como parte de un conjunto mayor de individuos. La cultura es
un bien exclusivo del hombre que iguala a todos los individuos (ya que
todos podemos crearla), pero que al mismo tiempo nos hace diferentes
entre unos y otros (porque cada uno crea su propia cultura), aumentando la
riqueza que el ser humano compone.

Los jvenes son los actores principales en una sociedad y por tanto
debemos tratar de cultivar en ellos valores slidos y buenas costumbres que
les permitan construir una clara identidad de quienes son y qu pueden
aportar a la sociedad. El arte es un medio a travs del cual los jvenes van
 a poder desarrollarse, encontrarse a s mismos y sensibilizarlos con el
mundo.

4. Descripcin de campaa Culturizando a travs del Arte

En esta ocasin estamos trabajando en una campaa que pueda

acercarnos ms a los jvenes para poder integrarlos en el mundo de la
cultura a travs de tres expresiones del arte: danza, teatro y msica. En la
sociedad en la que nos encontramos actualmente, la cultura es algo que no
se inculca con la importancia debida en los adolescentes, es as como
surge Culturizando a travs del arte, campaa social que busca que los
jvenes de entre 15 y 25 aos que radican en el cercado de la ciudad de
Tacna se interesen por lo suyo, que lo valoren y promuevan con orgullo.

5. Objetivos

La campaa social Culturizando a travs del arte tiene como objetivos

principales lo siguiente:

Mejorar la imagen que tiene la Municipalidad Provincial de Tacna en

la poblacin joven.

Fomentar la cultura a travs de tres expresiones del arte: msica,

danza y teatro, en la poblacin joven entre 15 y 25 aos de edad en
el cercado de Tacna.

Siendo los siguientes objetivos los que ayudarn a aplicar eficazmente la

campaa:

Brindar informacin acerca de las expresiones artsticas de la cultura

como danza, msica y teatro.

Concientizar a los jvenes acerca del valor de la cultura a travs del

arte.

Incentivar a los jvenes del cercado de Tacna a participar en

actividades culturales.

6. Metas

La meta general de la campaa es:

 Conseguir que los jvenes del cercado de Tacna, a travs de una buena
gestin de la campaa se interesen por la cultura de manera permanente.

7. Pblico Objetivo

Esta campaa est dirigida a hombres y mujeres entre 15 y 25 aos que

viven en Tacna cercado, y tienen un nivel socioeconmico tipo B o C.

El tipo de pblico objetivo segn la clasificacin de James Grunig y Todd

Hunt.

Pblico latente (target): El pblico que no es consciente de la

importancia que tiene la cultura folclrica en su entorno, pero estn
dispuestos a formar parte de la campaa despus de recibir la
informacin adecuada.

8. Tono de la campaa

La campaa tiene un tono reflexivo y demostrativo, pues busca que los

jvenes del cercado de Tacna reflexionen acerca de la importancia que le
dan actualmente a la Cultura de su ciudad, y que a travs de la
demostracin de las tres expresiones del arte propuestas, la valoren y
promuevan.

9. Promocin/difusin

Para llevar a cabo esta campaa, haremos uso de medios convencionales,

no convencionales y marginales, entre los cuales tenemos.

Medios convencionales: Radio Uno.

Medios no-convencionales: Paneles distribuidos en puntos estratgicos del

cercado de Tacna.

Medios marginales: Arlequines en zancos, volantes y merchandising que

ayudar a dar a conocer la campaa.

Medios On-line: Se har una difusin masiva en cuatro soportes de las

redes sociales, que son Facebook, Twitter, Instagram y Youtube.

10. Estrategias y tcticas

o Etapa de expectativa
 Estrategia 1

Difusin de mensajes de intriga a travs de los medios marginales

para introducir la campaa social Culturizando a travs del arte

Tctica 1: Reparticin de volantes con mensajes de intriga por

parte de los arlequines.

Estrategia 2

Difundir mensajes de la campaa a travs de medios no

convencionales acerca de la cultura.

Tctica 2: Empleo de paneles ubicados estratgicamente con el

mensaje: Yo creo cultura

o Etapa de desarrollo

Estrategia 3

Realizar charlas informativas sobre la importancia de la cultura.

Tctica 3: Realizar una charla informativa sobre la importancia

de la cultura en los colegios Francisco Antonio de Zela, Coronel
Bolognesi y San Martn de Porres.

Estrategia 4

Utilizacin de los medios convencionales para promover la cultura.

Tctica 4: Difusin de spot publicitario de la campaa social en

Radio Uno en horario estratgico.

Estrategia 5

Difundir mensajes de la campaa a travs de medios no

convencionales acerca de la cultura en la respectiva etapa.

Tctica 5: Empleo de paneles ubicados estratgicamente con el

mensaje: El arte transmite cultura y Valora lo tradicional.

Estrategia 6

Promocionar la campaa social Culturizando a travs del arte en

las redes sociales.
 Tctica 6-1: Utilizacin de la pgina de Facebook denominada
Culturizarte Tacna para transmitir los mensajes de la campaa.

Tctica 6-2: Utilizacin de la cuenta de Twitter denominada

@CulturizARTETac para transmitir los mensajes de la
campaa.

Tctica 6-3: Utilizacin del canal en Youtube denominado

"CulturizARTETacna" para subir videos que transmitan los
mensajes de la campaa

Tctica 6-4: Utilizacin de una cuenta de Instagram para subir

diversos contenidos culturales que transmitan los mensajes de
la campaa. Etapa de reforzamiento

Estrategia 7

Participacin de artistas en eventos culturales para despertar an

ms el inters del pblico objetivo.

Tctica 7: Presentacin de Damaris en el teatro municipal el 4

de junio para transmitir el arte de la danza y el canto.

Estrategia 8

Exposicin de mensajes creativos en medios no convencionales

para cambiar la actitud del pblico objetivo respecto a la cultura.

Tctica 8: Uso de paneles con mensaje de la campaa: Yo

me culturizo y t?

Estrategia 9

Empleo de medios convencionales para incentivar a los jvenes a

participar en actividades culturales.

Tctica 9: Difusin de spots en Radio Uno y diario Correo para

promover la participacin en actividades culturales.

11. Monitoreo y evaluacin

 En el monitoreo se controlar el proceso de ejecucin de la campaa y se
puede reajustar a situaciones que no estn resultando como estaban
planeadas.

En la evaluacin se verificar el cumplimiento de la campaa.

Mtodo de evaluacin:

Control permanente y valorizacin final de:

Promover la cultura folclrica de Tacna a travs de 3 expresiones del

arte: danza, msica y teatro.

- Se evaluar la exposicin, comprensin y retencin del

mensaje a travs de encuestas constantes en los diversos
eventos.

Cambiar la actitud que tienen los jvenes del cercado de Tacna hacia
el valor que tiene la cultura folclrica dentro de sus vidas.

- Se evaluar la actitud de la poblacin juvenil del cercado de

Tacna a travs de encuestas constantes y diversos concursos
breves a travs de las redes sociales.

12. Recursos

a. Recursos humanos

- Funcionaros y trabajadores de la Municipalidad Provincial de

Tacna.

- Personas que cumplan la funcin de arlequines.

- Artistas invitados.

b. Recursos Materiales

- 01 millar de papel bond A4 *

- 01 impresora *

- tiles de escritorio *

- Bocaditos 600.00

- Bebidas 1000.00
 - Llavero Chapa Destapador 3200.00

- Globos Rojos 1050.00

- Globos Naranjas 1050.00

- Globos Amarillos 1050.00

- Lapicero Ecolgico Rojo 1600.00

- Lapicero Ecolgico Naranja 1600.00

- Lapicero Ecolgico Amarillo 1600.00

- Libreta Ecolgica Roja con lapicero 11800.00

- Libreta Ecolgica Naranja con lapicero 11800.00

- Libreta Ecolgica Amarilla con lapicero 11800.00

- Polera Amarilla 30000.00

- Polera Naranja 30000.00

- Polera Roja 30000.00

- Chaleco 2800.00

- Pulseras 1400.00

- Spots radiales 1000.00

- Volantes 1364.50

- Afiches 262.00

- Paneles 2520.00

- Subtotal 147496.5

- Otros 287652.12

- TOTAL 435148.62

Lo sealado con * no genera gastos

c. Recursos econmicos

La institucin asumir el 100% de los costos que demande la

ejecucin de la campaa con sus respectivas actividades.
13. Calendario

La preparacin de la campaa ser entre Enero y Marzo, mientras que la

ejecucin de esta se llevar a cabo a partir de Abril hasta culminar el mes
de Diciembre, teniendo una duracin total de un ao calendario. A pesar de
esto la cultura debe permanecer latente dentro de los jvenes tacneos, por
lo que se recomienda la actualizacin y aplicacin de la presente campaa
en los prximos aos.

14. Presupuesto

El presupuesto total de la campaa asciende a 435148.62 soles.

15. Anexos Diseos

Logo de la campaa

Diseo paneles de etapa de espectativa

Diseo paneles de etapa de
desarrollo

Diseo paneles de etapa de reforzamiento

Diseo de afiche
Diseo de redes sociales
Ficha tcnica del merchandising
Ficha tcnica de paneles