Version du 28/11/2016

cole doctorale
Physique en le-de-France ED 564

Guide du doctorant

Bienvenue lcole Doctorale Physique en le de France. Ce guide vous prsente les rgles de
fonctionnement de lcole Doctorale et a vocation vous aider au cours de votre doctorat. Celui-ci constitue
une premire exprience professionnelle de recherche. A ce titre, vous bnficiez des droits et des devoirs
propres votre double statut dtudiant et de salari.

I - Quest-ce que lEcole Doctorale ?

Conformment larrt du 25 mai 2016 relatif la formation doctorale, lEcole Doctorale (ED) organise la
formation des docteurs et les prpare leur poursuite de carrire, en cohrence avec les chartes du doctorat1
des tablissements partenaires. Elle offre aux doctorants une culture pluridisciplinaire dans le cadre d'un projet
scientifique et professionnel cohrent.
Lcole Doctorale Physique en le-de-France est porte par Paris Sciences et Lettres (PSL Research
University) et les Universits Pierre et Marie Curie (UPMC), Sorbonne Paris Cit (USPC) et Paris-Saclay
(UPSaclay). Son champ scientifique recouvre essentiellement la physique des interactions fondamentales, la
physique quantique de la matire dilue ou condense, la physique statistique, celle de la matire molle ou
biologique mais galement les aspects fondamentaux de loptique, de lacoustique et de lhydrodynamique. Le
positionnement scientifique de lED est celui de la physique fondamentale, thorique et exprimentale, et des
applications qui en dcoulent naturellement.
LED est anime par un directoire constitu dun directeur et trois directeurs-adjoints qui sont
conjointement responsables du fonctionnement gnral de lED. Chacun dentre eux est plus spcifiquement
charg des relations de lED avec ltablissement quil reprsente et du suivi des doctorants inscrits en thse
dans cet tablissement :

PSL Jean-Franois Allemand , directeur, professeur lENS et membre du Laboratoire de Physique

Statistique de lENS.
Assistante : Laura Ledez , Dpartement de physique de l'ENS, bureau GH 210 (01 44 32 25 59)
Email commun : edpif.ens@edpif.org
UPMC Maria Chamarro, directrice-adjointe, professeure lUPMC et membre de lInstitut des
Nanosciences de Paris.
Assistante : Nadine Yassine, Campus Jussieu, 56-66, 2me tage, porte 218 (01 44 27 80 39)
Email commun : edpif.upmc@edpif.org
USPC Sylvie Hnon, directrice-adjointe, professeure lUPD et membre du Laboratoire Matire et
Systmes Complexes.
Assistante : Joelle Taieb, bureau 376A, btiment Condorcet (01 57 27 61 10)
Email commun : edpif.upd@edpif.org
UPSaclay Claude Pasquier, directeur-adjoint, professeur luniversit Paris Sud et membre du Laboratoire de
Physique des Solides.
Assistante : Sabine Hoarau, LPS Orsay, porte 145 (01 69 15 53 56)
Email commun : edpif.u-psud@edpif.org

1 Chartes du Doctorat : PSL, UPMC, UPD, UPSaclay

https://www.edpif.org 1
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Ce sont vos interlocuteurs privilgis qui vont vous suivre pendant les trois annes de votre thse.

Le conseil de lED assiste le directoire dans sa politique scientifique et dans lanimation de lED. Il comporte 24
membres, dont 14 reprsentent la communaut scientifique de lED et 5 reprsentent le monde acadmique
extrieur lED et le mode socio-conomique. Y sigent aussi 5 doctorants, lus par leurs pairs au sein de
chaque tablissement. Ces lections ont lieu tous les deux ans. Compte tenu des lments statistiques rcents,
il y a 2 lus pour lUPMC et 1 lu pour chacun des autres tablissements.
Vous tes vivement encourag participer ces lections et proposer des candidats ce conseil.

II - Dbut de thse

Inscription dans les tablissements partenaires

Les doctorants bnficiant dun contrat doctoral attribu par lED, ou par un programme doctoral propre lun
des tablissements, sinscrivent en thse dans ltablissement qui a fourni lallocation, et qui sera lemployeur.
Les doctorants bnficiant dun financement obtenu par lquipe daccueil, ou dun financement
personnel (normaliens et polytechniciens margeant la procdure spcifique, doctorants trangers
boursiers...), sinscrivent selon les rgles indiques en dtail dans le rglement de lcole Doctorale. En cas
dambigut, la dcision concernant ltablissement dinscription est prise par le directoire de lED.
Les informations relatives linscription et aux rinscriptions (inscription universitaire, tablissement du
contrat doctoral, ressources humaines, etc.) sont propres chaque tablissement et sont relayes par lED.
Vous pouvez les trouver sur le site de lED, via la page https://www.edpif.org/fr/parcours .

Journe daccueil
Une journe de rentre de lED est organise en dbut danne pour les nouveaux doctorants. Elle permet de
complter la prise de contact qui a dj eu lieu entre les doctorants et la direction de lED. Elle est loccasion de
vous prsenter le parcours doctoral (scientifique et administratif), les formations proposes et dvoquer les
dbouchs grce lintervention de reprsentants des mondes acadmiques et socio-conomiques et/ou
danciens doctorants de lED. La prsence cette runion est obligatoire.

III - Droulement de la thse

Suivi
Le directeur de thse est le premier responsable du suivi rgulier du doctorant.
Le suivi des thses est aussi une mission essentielle de lED. Tout en restant assez lger dans ses
modalits, il vise limiter les risques dabandon ou de thse de dure excessive. Ces modalits vous donnent
loccasion de faire le point sur votre programme de formation, votre production scientifique, et llaboration
de votre projet professionnel. Chaque membre du directoire est charg du suivi des doctorants inscrits dans
son tablissement.
Concrtement, la procdure de suivi sorganise comme suit (le dtail du calendrier pouvant varier
lgrement dun tablissement lautre) :
1. Au cours des six premiers mois de sa thse, chaque doctorant choisit un parrain (interne au laboratoire,
extrieur lquipe daccueil) valid par le directeur de laboratoire puis lED. Ce parrain na pas vocation se
substituer aux encadrants et nest pas ncessairement un expert du domaine de recherche. Le doctorant
choisit galement un tuteur scientifique, expert du domaine de recherche de la thse, pour aider au suivi
scientifique de la thse avec un regard extrieur. Le tuteur scientifique doit, de prfrence, appartenir lED
mais ne doit donc pas tre membre de lquipe de recherche du doctorant ou cosigner des articles
rgulirement avec des membres de lquipe. Il doit pouvoir comprendre les aspects techniques du travail. Le
doctorant est encourag prendre rgulirement contact avec son parrain et/ou son tuteur scientifique et
leur faire part dventuelles difficults lies lavancement ou lencadrement de sa thse. Le parrain et le
tuteur scientifique constituent le comit de suivi de la thse.

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2. Quelques mois avant la fin de la premire anne :

Une runion concernant l'avancement de la thse et la prospective est organise avec le comit de suivi,
le doctorant et les encadrants (directeur de thse et co-directeurs ainsi quventuellement le co-
encadrant). Lors de cette runion, le comit de suivi doit galement discuter avec le(s) encadrant(s) en
labsence du doctorant et inversement avec le doctorant sans le(s) encadrant(s)
l'issue de cette runion, le doctorant remplit et transmet lED un questionnaire portant sur son
intgration dans le laboratoire, son activit de recherche, les formations suivies et souhaites.
Le comit de suivi transmet dautre part lED son rapport sur la runion et met ventuellement des
recommandations sur la suite de la thse.
Le doctorant est reu en entretien par le directeur/directeur adjoint de lED ou son reprsentant.

3. Quelques mois avant la fin de la 2me anne:

Une nouvelle runion du comit de suivi est organise, avec le doctorant et les encadrants.
l'issue de cette runion, le doctorant remplit et transmet lED un nouveau questionnaire, comportant
un volet formations , un autre production scientifique et un dernier projet
professionnel/dbouch, ainsi quun calendrier prvisionnel du droulement de la fin de la thse, de sa
rdaction, et de la soutenance, tabli avec des encadrants.
Le comit de suivi transmet un rapport sur la runion, met des recommandations sur la suite de la thse,
et un avis sur linscription en 3e anne de thse.
Le doctorant est reu ventuellement en entretien par le directeur/directeur adjoint de lED.

4. Des runions supplmentaires du comit de suivi seront mises en place pour toute thse :
prsentant des problmes spcifiques, quelle quen soit la nature,
se prolongeant, titre drogatoire, sur tout ou partie dune quatrime anne.

Formation doctorale
La formation doctorale comporte les aspects suivants :
la formation par la recherche, au laboratoire, dans les sminaires, les congrs, etc.
la formation scientifique par des cours, des coles dt, etc.
la formation dautres thmatiques lies lenseignement, les langues, la poursuite de carrire, etc.
Les deux derniers points constituent la formation doctorale complmentaire. Cest un aspect trs important de
la formation doctorale, vous permettant dacqurir de nouvelles comptences en vue de la poursuite de votre
carrire, que celle-ci se situe ou non dans le monde acadmique.
Nous distinguons trois types de formations complmentaires 2:
1. les formations scientifiques initiales (cours de M2, initiation un logiciel ou une technique exprimentale,
etc.) ou dapprofondissement (cours organiss par les ED, coles dt, cours du collge de France, etc.).
2. les formations douverture, qui conduisent dcouvrir dautres domaines de la physique ou dautres
sciences, sintresser lhistoire des sciences, aux relations des sciences avec la socit, la mdiation
scientifique, etc...
3. les formations dordre mthodologique, celles dites transverses ou professionnalisantes, qui aident
renforcer des comptences nouvelles ou acquises sur le tas, donner des cls pour dfinir son projet
professionnel.
Ce dernier type de formation est trs souvent pris en charge par les collges doctoraux des
tablissements. Les doctorants sont donc incits consulter ces offres de formations sur les sites des
collges doctoraux.

2 Ne constituent pas une formation doctorale complmentaire :

- tout ce qui fait partie de la vie scientifique usuelle : notamment les sminaires et congrs;
- lactivit lie une mission doctorale ventuelle, notamment les heures denseignement;
- les activits entreprises titre personnel, comme les activits artistiques ou sportives.

https://www.edpif.org 3
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Les formations, obligatoires, l'thique de la recherche et l'intgrit scientifique entrent galement

dans cette dernire catgorie.
Chacun doit suivre un minimum de 90h de formation sur lensemble de sa thse. Afin dassurer la diversit des
formations suivies, il nest pas possible de valider plus de 40h dans un des trois types de formation.
Le programme des formations que vous suivrez, rgulirement actualis, doit rsulter dune dmarche
dautovaluation. C'est l'occasion dinitier une rflexion entre vous-mme, le(s) directeur(s) de thse et lED sur
vos objectifs professionnels et les connaissances et comptences que vous devez acqurir pour y parvenir.
Votre projet de carrire ne saurait se rsumer tre post-doc, alors mme que cette activit ne peut,
par principe, qutre temporaire ; de plus, si cest un passage oblig pour obtenir un poste statutaire dans
lenseignement suprieur et la recherche, cela ne concerne au mieux que 50% des docteurs dune classe dge
environ.
Les informations relatives la formation (modalits, liens utiles...) sont indiques sur le site internet de
lED. Vous tes tenus de tlcharger dans votre fiche dans la base de donnes de lED les attestations de
prsence aux formations. La participation est note dans la fiche de chaque doctorant dans la base de donnes.
Le bilan en est fait annuellement lors des tapes de suivi dcrites plus haut.
Lors de votre 1re anne vous devez passer un test obligatoire danglais pour tablir votre niveau
danglais. Vous pouvez en tre dispens si vous avez en votre possession une attestation rcente de niveau
danglais ou si vous tes anglophone.

Animation au cours de votre thse

Outre la journe de rentre, lED organise chaque anne des journes scientifiques pour tous les doctorants de
deuxime anne, et des journes thmatiques regroupant lensemble des doctorants concerns. Ces
vnements vous donneront loccasion de prsenter vos travaux aux autres doctorants. Vous tes invits
participer activement lorganisation de ces journes.

Vous tes galement encourags :

vous impliquer dans les associations de doctorants de vos tablissements respectifs :
UPMC Association des doctorants de lUPMC et du PRES Sorbonne universit DocUp
UPD Association des Jeunes chercheurs de lUniversit Paris-Diderot DIDOCS
U-PSud Association des Doctorants et des Jeunes Docteurs de l'Universit Paris-Sud ADDOC
adhrer aux associations savantes (SFP, SFO, etc.) et participer leurs vnements annuels,
participer la cration dune association des docteurs et doctorants de lED PIF qui peut contribuer la
poursuite de carrire des docteurs de lED et faciliter leur suivi,
vous impliquer dans la vie de lED par lorganisation des journes et la participation au Conseil de lED.

IV - Soutenance de thse

En ce qui concerne la soutenance de thse, lED veille ce que les rgles nationales ainsi que les rgles propres
chaque tablissement soient appliques. Les informations relatives la soutenance dans les diffrents
tablissements sont relayes par lED. Vous pouvez les trouver sur le site web de lEDPIF, la page
https://www.edpif.org/fr/parcours .

V - Aprs la thse
En collaboration avec les laboratoires, lED sassure du suivi court et moyen terme (au moins thse +
5ans) du devenir des docteurs quelle a forms. Elle engage tous les docteurs garder une adresse
lectronique prenne et signaler lED leur changement de statut. Le directoire de lED encourage la cration
dune association des docteurs et doctorants de lED.

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