NOMIMA DE FBRICA

INTRODUCCION

La nmina de fbrica es un tema muy interesante, ya que es

actividad que en todo empresa industrial, manufacturera o de
servicios se debe realizar. Es ms en todas las empresas sin
importar si son industriales o comerciales se realiza nomina, la
diferencia radica principalmente en el tratamiento contable que se
les d a unas y otras. Es ms en las empresas industriales se
realizan dos tipos de nmina una para el personal de fbrica y otra
para el personal administrativo
Con el objetivo de conocer y de dar a conocer los aspectos ms
relevantes y necesarios al momento de realizar una nmina de
fbrica, es que he realizado este blog.
En este trabajo se incluye informacin sobre conceptos bsicos de
la nmina de fbrica, la manera de cmo se realiza una nmina de
fbrica y los principales aspectos a tener en cuenta al momento de
realizar una nmina, no solamente de fbrica sino una nmina en
general. Tambin les presento un ejemplo prctico sobre una
nmina de fbrica.

OBJETIVOS

1. OBJETIVO GENERAL
Aprender a realizar una nmina.

2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Conocer los conceptos bsicos sobre nmina de fbrica.
Ser capaz de realizar la contabilizacin de una nmina.
 CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos en sentido general es

aquel procedimiento contable diseado para calcular lo que cuesta
producir o manufacturar algo, o lo que cuesta elaborar una unidad
de produccin disponible para la venta. Por ejemplo,
los bancos emplean un tipo de contabilidad de costos para
determinar lo que cuesta procesar un cheque, los hospitales y las
clnicas emplean un tipo de contabilidad de costos para determinar
el costo da a da de un paciente. Los colegios, y las universidades
evalan lo que cuesta la educacin de un estudiante por da o por
semestre y as todo proceso productivo debe calcular cunto le
cuesta producir, fabricar o prestar determinado producto o servicio.

CONCEPTO DE COSTO
Se denomina costo a todos los desembolso relacionados con la
produccin, puesto que se incorporan en los bienes producidos y
quedan por lo tanto capitalizados en los inventarios hasta tanto se
vendan los productos
 ELEMENTOS DEL COSTO
MATERIALES DIRECTOS (MD): Los MD o MP son aquellos
insumos necesarios en la produccin de un bien y que pueden
cuantificarse plenamente con una unidad de producto, tambin
podemos decir que son aquellos que se identifican con el producto
terminado. Ejemplo la madera, tela o cuero en la fabricacin de
muebles.

MANO DE OBRA DIRECTA (MOD): Comprende los

salarios de obreros u operarios las prestaciones sociales, y aportes
patronales de las personas que intervienen con su accin directa en
la fabricacin de los productos, bien sea manualmente o
accionando las maquinas que transforman las materias primas en
productos terminados. Estos desembolsos constituyen el segundo
elemento esencial del costo total del producto terminado.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (CIF): Los
CIF son aquellas erogaciones necesarias para la fabricacin
(transformacin de los materiales o insumos en productos
terminados), como Materiales indirectos (MI) y Mano de obra
indirecta (MOI) que no pueden identificarse plenamente con una
unidad de produccin.

MANO DE OBRA

La mano de obra de produccin es

aquella fuerza laboral relacionada directamente con el proceso
productivo, bien sea de forma manual o a travs de la manipulacin
de una mquina.
 La importancia, control y registro de la mano de obra.
A la contabilidad de costos compete medir en unidades monetarias
el monto de las remuneraciones del personal y aplicarlas a los
periodos contables a los cuales pertenecen.
La mano de obra se puede distinguir en sueldos y salarios por lo
cual se explica los trminos utilizados.
Sueldo consiste en un pago constante con que carga el empleador por
los servicios o mano de obra de un empleado. El sistema fija una cantidad
determinada de dinero, a cambio de llevar a cabo un trabajo dentro del
marco de un espacio temporal igualmente fijo.

Salario compensa a los trabajadores especficamente por

unidad de tiempo, unidad de trabajo o ambas cosas a la vez. Esta forma de
retribucin paga exclusivamente por trabajo terminado o jornada temporal
completada.
Un administrador que gana 60,000 pesos al mes a cambio de ejecutar la
gestin empresarial recibe un sueldo. Por qu? Porque independiente de
los das de fiesta que ocurran o las jornadas laborales que se pierda por
enfermedad, esta persona recibir sus 60,000 pesos al final de mes.
Ahora bien, un profesor universitario por lo general trabaja por horas
impartidas. Un maestro puede facilitar una clase por 400 pesos la hora. Si
este profesional pierde tres horas de clase que debi ofrecer, sus ingresos
esperados disminuyen en 1200 pesos (400 x 3). El profesor universitario
recibe un salario.
Para su estudio los sueldos y salarios se dividen en dos grupos:
A) Sueldos y salarios directos. Segundo elemento del costo, que
forma parte, junto con la materia prima directa, del costo directo, o
costo primo (primario), es el que se emplea directamente en las
operaciones de produccin.
El elemento humano y la contabilidad de sueldos y salarios; se
encuentran tan entrelazados que existe la necesidad de desarrollar
una gran labor de detalle para que los pagos que se realicen sean
hechas con exactitud ya que tanto los pagos de mas como de
menos son perjudiciales, los primeros aumentan el costo de
produccin, y los segundos generan disgusto del.

B) Sueldos y salarios indirectos. Que aunque son

absolutamente esenciales para el funcionamiento de la fbrica, no
se pueden atribuir y cargar directamente a ninguna tarea, lote o
proceso especifico de produccin de artculos, sino en forma
indirecta ya que generalmente el personal se emplea en labores de
vigilancia, mantenimiento y supervisin de toda la planta industrial
como acontece en las labores de:
Superintendencia o jefatura de fbrica
Jefes o subjefes de rea o departamento.
Operadores de gra o montacargas
Tcnico en labores de aparatos de control y medicin
Ingenieros o supervisores de equipo electrnico.
Mecnico y electricistas
Tomadores de tiempo
Empleados de costos
Porteros, mozos vigilantes
Personal de conservacin.
Los sueldos y salarios pagados al personal descrito, forman parte
del costo de produccin y para su estudio se enmarcan dentro de
los costos indirectos de produccin. Tercer elemento del costo.
Aun cuando en los sueldos y salarios directos y los indirectos
existen marcados diferencias entre s, muchos aspectos de su
control y contabilidad son similares, como son las nminas y tarjetas
para registrar el tiempo trabajado.
Una empresa inicialmente debe decidir en relacin con la fuerza
laboral, que parte de esta corresponde a produccin, que
corresponde a administracin y que a ventas.
MANO DE OBRA DIRECTA
En el sistema por rdenes de produccin se debe identificar en las
diferentes rdenes el costo de la mano obra de los trabajadores
directos que se desempean como tal. La remuneracin de estos
trabajadores (sueldo ms prestaciones sociales) por el tiempo
empleado en labores productivas constituye Mano de Obra Directa
y se registra en las hojas de costos como parte de la cuenta
Inventario de Productos en Procesos. Por lo tanto se excluye de
ste rubro, lo pagado a los trabajadores directos por concepto de:
a). Tiempo no productivo: Es el tiempo remunerado cuando los
trabajadores no realizan funciones productivas, como por ejemplo el
tiempo ocioso por corte de energa o daos en las maquinarias, as
como tambin permisos para ir a restaurantes, citas mdicas, etc.
b). Trabajo Indirecto: Es aquel tiempo que los trabajadores
directos dedican a labores no directas, como por ejemplo: un
mantenimiento, aseo, preparacin de mquinas, etc.
C. Trabajo Extra: Como ste no obedece a una situacin normal o
rutinaria, el tiempo adicional a la jornada ordinaria, trabajado por los
trabajadores directos, se incluye dentro del costo de la mano de
obra indirecta. Los anteriores conceptos se cargan a la Mano de
Obra Indirecta como subcuenta de la cuenta C.I.F (Costos
Indirectos de Fabricacin), tercer elemento del costo.
 Mano de Obra Indirecta
Es la remuneracin total (Sueldos ms prestaciones sociales)
pagada a los trabajadores de produccin por conceptos diferentes a
los que constituyen Mano de Obra Directa y en un sistema de
costos por rdenes de produccin, tendran que prorratearse a las
diferentes rdenes de produccin.
Se conoce como parte de los Costos Indirectos de Fabricacin,
entre otros, los siguientes conceptos.
Trabajo Extra.
Tiempo no producido.
Trabajo Indirecto.
Prestaciones Sociales.
Pagos de Nminas de Produccin

Registro del Personal de Produccin.

En una empresa organizada probablemente exista un departamento

de nmina y para tal deber llevar un control por cada trabajador
mediante las denominadas tarjetas de reloj.
PARTES DE LA NOMINA
La nmina est conformada por tres partes a saber: El devengado,
las deducciones y las apropiaciones.
El devengado: Es el valor total de ingresos que obtiene un
empleado en el mes o en la quincena. Este valor est compuesto
por el salario bsico, horas extras, recargos nocturnos,
dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte, etc.
 Las deducciones: Son los valores que se le descuenta de la
nmina al trabajador. Entre estos valor se tienen los aportes a salud
y pensin que el corresponden al empleado. Las libranzas, los
embargos judiciales, fondo de solidaridad pensional cuando fuere el
caso, la retencin en la fuente si hubiere lugar a ello, y cualquier
otro descuento autorizado por el empleado.
Es de aclarar que la empresa no puede descontar del sueldo del
empleado valores que no estn autorizado por el mismo trabajador,
por ley o autoridad judicial competente.
El resultado de restar las deducciones al total devengado, es lo que
conocemos como el neto a pagar, que es lo que efectivamente
recibe el trabajador.
Las apropiaciones, son los valores que la empresa deba pagar,
como es la salud y pensin en el porcentaje que el corresponde,
riesgos profesionales, los aportes parafiscales (Sena, Cajas de
compensacin y el Instituto de bienestar familiar), las prestaciones
sociales (Prima de servicios, cesantas, intereses sobre
cesantas, dotacin, vacaciones).
Se llama apropiaciones porque a diferencia del devengado que
debe pagarse al finalizar el mes, las apropiaciones se pagan en los
primeros das del siguiente mes o un ao despus dependiendo del
concepto, por lo que se deben apropiar (provisionar) para poder
contar con los recursos suficientes a la hora de tener que pagar
esos valores.
Toda nmina est conformada por estas tres partes, pero no en
todas las nminas se deben pagar todos los conceptos
mencionados aqu, puesto que algunos dependen de los monto del
ingreso del empelado como es el caso del fondo de solidaridad
pensional y la retencin en la fuente, o los crditos por libranza que
no todos los empleados lo tienen.
SALARIO DEVENGADO
Est constituido por todo lo que recibe el trabajador, tanto en dinero
como en especie (alojamiento, alimentacin vestuario para l o su
familia) y que implique retribucin por el trabajo que a porta, sea
cual fuese la forma o denominacin que se d a la relacin laboral
entre el patrono y el trabajador. Sueldo o salario, bonificaciones,
comisiones, primas habituales, horas extras, recargo Nocturno,
participaciones, retribucin de dominicales o festivos, viticos, etc.
SUELDO DEVENGADO
Es el Valor que realmente obtiene el trabajador de acuerdo con la
cantidad de das laborados. Para su liquidacin se aplica la
siguiente formula.
(Sueldo mensual/ 30) X das trabajados
SUBSIDIO DE TRANSPORTE.
Es un auxilio que se otorga mensualmente a trabajadores cuyo
salario no sea superior a dos del salario mnimo legal.
El valor del Subsidio y del salario mnimo se incrementa cada ao
por disposicin gubernamental.
Para la liquidacin del subsidio de transporte de los trabajadores
cuyo sueldo se paga quincenalmente se puede optar por dos
alternativas; liquidar la totalidad del subsidio en la primera quincena
o liquidar quincenalmente la fraccin correspondiente. Para el
segundo caso se aplica la siguiente frmula.
(Subsidio de Transporte / 30) X 15
 DOMINICALES Y FESTIVOS
Todo Trabajador que labora durante la semana tiene derecho a su
descanso dominical remunerado; adems tiene derecho a
descansar los das de fiesta Nacional y religiosa, aunque no haya
trabajado la semana completa.
RECARGO NOCTURNO
El trabajo Nocturno se realiza entre las 10 de la noche y las 6 de la
maana del da siguiente.
Los trabajadores que por cualquier razn tienen una jornada de
trabajo que incluye un horario nocturno, tienen derecho a que cada
hora nocturna se le pague con un recargo del 35% sobre el salario
bsico
HORAS EXTRAS
Son aquellas empleadas en actividades laborales despus de
cumplir la jornada ordinaria de trabajo estipulada por la ley, en
Colombia es de 8 horas diarias
OTROS INGRESOS
Puede ocasionarse por los siguientes conceptos.
1. Comisiones
Algunas empresas dedicadas a las ventas, con el objeto de
movilizar a sus vendedores, les ofrecen un porcentaje sobre el valor
total de las ventas logradas. Por este concepto, las empresas deben
liquidar y pagar las comisiones a sus empleados.
2. Viticos
Corresponde al dinero dedicado a proporcionar manutencin y
alojamiento al trabajador, cuando por razones de su actividad debe
desplazarse de su lugar habitual de residencia. La liquidacin de los
viticos vara de acuerdo con la poltica de cada empresa.
3. Bonificaciones
Corresponden a las sumas que algunas empresas pagan
peridicamente a sus trabajadores, por simple liberalidad o de un
acuerdo con ciertos pactos laborales; por esta misma razn no se
puede establecer una frmula fija para su liquidacin.
4. Participaciones
Algunas empresas hacen participes a sus trabajadores de las
utilidades obtenidas en cada ejercicio; el monto de la participacin
puede variar de acuerdo con la antigedad del trabajador y otros
criterios.
TOTAL DEVENGADO
Corresponde a la suma del salario bsico ms el auxilio de
transporte, dominicales o festivos, recargos por horas extras y
dems conceptos que originan compensaciones salariales.

DEDUCCIONES DE NOMINA

Una vez determinado el valor total que un trabajador ha ganado en

una quincena o en un mes, se procede a restar los conceptos que
por obligacin el empleado debe pagar, ya sea a la empresa o a
terceros.
Estos conceptos se calculan en la respectiva Liquidacin de la
nmina, y se debe descontar del total devengado:

1. Salud: El trabajador debe estar afiliado al sistema de salud. La

cotizacin por salud que corresponde al 12.5% de la base del
aporte, se hace en conjunto con la empresa. sta ltima aporta el
8.5%, y el empleado debe aportar el 4% restante. Ese 4% es el
valor que se debe descontar (deducir) del total devengado a cargo
 del empleado. El aporte de salud es responsabilidad de la empresa,
quien debe pagar el respectivo aporte, tanto el valor que le
corresponde a ella, como el valor que le corresponde al empleado.
Es por eso que se le deduce de la nmina al empleado este valor,
puesto que el empleado no puede cobrar la totalidad de la nmina,
y luego ir al otro da a consignar lo que le corresponde por salud,
sino que es la empresa la que consigna la totalidad del aporte
(12.5%).

2. Pensin: El trabajador tambin debe estar afiliado al sistema de

pensiones. La cotizacin por pensin est a cargo tanto de la
empresa como del empleado. Del total del aporte (16%), la empresa
aporta el 75% (12%) y el trabajador aporta el restante 25%
(4%). Como el trabajador debe aportar un 4% por concepto de
pensin, este valor se le descuenta (deduce) del valor devengado
en el respectivo periodo (mes o quincena). El tratamiento de esta
deduccin es igual al tratamiento de la deduccin por salud, es
decir, la empresa es la que hace el pago total incluyendo lo que le
corresponde al trabajador.

3. Fondo de solidaridad pensional: Todo trabajador que devengue

un sueldo que sea igual o superior a 4 salarios mininos, debe
aportar un 1% al Fondo de solidaridad pensional. Al igual que los
conceptos anteriores, ste concepto se resta (deduce) del total
devengado del trabajador.
4. Cuotas sindicales: Las cuotas que los trabajadores
sindicalizados deben aportar al sindicato al que estn afiliados, y
siempre que medie autorizacin del empleado, se pueden descontar
 o deducir de la nmina del empleado. (Vea: Aspectos generales
sobre los sindicatos).
5. Aportes a cooperativas: Las cuotas o aportes que los empleados
hagan a las cooperativas legalmente constituidas, pueden tambin
ser deducidas de la nmina del empleado.
6. Embargos judiciales: Los embargos ordenados por autoridad
judicial competente contra los empleados, deben ser descontados
de la nmina por la empresa y consignarlos en la cuenta que el juez
haya ordenado.
8. Deudas del empleado con la empresa: Se pueden descontar
tambin de la nmina, el valor que se deba pagar por las
obligaciones que el empleado tenga con su empresa, como puede
ser un crdito que sta le haya otorgado, o como compensacin por
algn perjuicio o detrimento econmico que el empleado le haya
causado a la empresa.
9. Retencin en la fuente: Si hubiere lugar, la empresa deber
calcular y retener al empleado el valor correspondiente a Retencin
en la fuente por ingresos laborales. Este valor ser declarado y
consignado en la respectiva declaracin mensual de retencin en la
fuente.
Una vez realizadas todas las deducciones, se obtiene el valor neto
a pagar al empleado por concepto de nmina. Ese es el valor que la
empresa le debe consignar al empleado al finalizar el mes o la
quincena.
Una vez hecho el clculo de los diferentes conceptos, se procede
entonces a la respectiva Contabilizacin de la nmina.
 APORTES PARAFISCALES
1. Cajas de compensacin familiar: Mensualmente la empresa
debe pagar por subsidio familiar un 4% del salario base de
cotizacin por ste concepto.
2. Instituto Colombiano de bienestar familiar: Mensualmente la
empresa debe aportar un 3% del salario base del trabajador, con
destino al I.C.B.F.
3. Servicio nacional de aprendizaje: Mensualmente la empresa
debe aportar el 2% de la nmina base para los aportes, con destino
al SENA.
PRESTACIONES SOCIALES

1. Prima de servicios: Por ste concepto la empresa debe apropiar

mensualmente un 8.33% del salario base para el clculo de las
prestaciones sociales.
2. Vacaciones: Cada mes la empresa debe apropiar un 4.17% del
valor del salario del trabajador por concepto de vacaciones.
3. Cesantas: Por ste concepto es necesario apropiar
mensualmente el 8.33% del salario del trabajador.
4. Intereses sobre las cesantas: Los intereses sobre cesantas
corresponden al 12% anualmente del saldo acumulado a 31 de
diciembre, por lo que se debe apropiar o provisionar el 12%
mensualmente o quincenalmente del valor de las cesantas
provisionado, segn sea el periodo de la liquidacin.
Una vez se hayan determinado los valores que se deben apropiar o
provisionar, se procede a la Contabilizacin de la nmina como se
muestra a continuacin:
http://image.slidesharecdn.com/nominafabricaojitoss-
131129193723-phpapp01/95/slide-1-1024.jpg?1385775464
CDIGOS CUENTAS DBITOS CRDITOS
720506 Sueldos 3.118.500
720515 Horas extras y recargos 151.550
720527 Auxilio de transporte 204.450
720539 Vacaciones 950.000
720545 Auxilio (alimentacin) 167.850
237005 Aportes a entidades 168.802
promotoras de salud
238030 Fondos de cesantas y/o 168.802
pensiones
136595 Otros(prestamos) 100.000
237025 Embargo(alimentos) 304.207
237040 Cooperativas 100.000
250505 Salarios por pagar 3.750.540
Se realiza la causacin de la nmina de los trabajadores de fbrica
correspondiente al periodo 1 al 31 de octubre de 20XX.

CDIGOS CUENTAS DBITOS CRDITOS

720568 Aportes a administradoras de 22.905
riesgos laborales
720569 Aportes a entidades 372.972
promotoras de salud
720570 Aportes fondos de pensiones y 526.548
cesantas
237005 Aportes a entidades 22.905
promotoras de salud
237006 Aportes administradoras de 372.972
riesgos laborales
238030 Fondos de cesantas y/o 526.548
pensiones
Se realiza la causacin de los aportes de nmina correspondientes
al empleador por la nmina de fbrica del periodo del 1 al 31 de
octubre de 20XX.

CDIGOS CUENTAS DBITOS CRDITOS

720572 Aportes cajas de 183.694
compensacin familiar
237010 Aportes ICBF, SENA y 183.694
COMFAMILIAR
Se realiza la causacin de los aportes parafiscales la nmina de los
trabajadores de fbrica del periodo 1 al 31 de octubre de 20XX.

CDIGOS CUENTAS DBITOS CRDITOS

720530 Cesantas 382.694
720533 Intereses sobre cesantas 3.827
720536 Prima de servicios 382.694
720539 Vacaciones 182.975
261005 Cesantas 382.694
261010 Intereses sobre cesantas 3.827
261015 Vacaciones 182.975
261020 Prima de servicios 382.694
Se realiza la causacin de la provisin de prestaciones sociales
correspondiente a los trabajadores de fbrica del periodo del 1 al 31
de octubre de 20XX.

CDIGOS CUENTAS DBITOS CRDITOS

250505 Sueldos 3.750.54
0
111005 Banco de Occidente 3.750.540
Se contabiliza pago de la nmina de fbrica correspondiente al
periodo 1 al 31 de octubre de 20XX.

CONCLUSION
La nmina de fbrica, y nmina en general es un tema que deben
conocer y manejar todos estudiantes, profesores y personas en
 general, por la carrera que estudie o el trabajo que realicen tengan
que en un momento dado realizar el clculo de una nmina o
realizar aclaraciones a trabajadores sobre los valores que se les ha
pagado por concepto de nmina...

Se debe tener mucho cuidado al realizar una nmina, ya que todas

las cosas realizadas deben estar acorde a la norma laboral actual
vigente en Colombia.
El poder hacer una nmina de fbrica acorde a la normatividad
vigente es un trabajo arduo, pero que tambin genera buenas
oportunidades de empleo.

BIBLIOGRAFIA
http://www.monografias.com/trabajos93/modulo-contabilidad-
costos/modulo-contabilidad-costos.shtml#ixzz2llM5lkY9

http://www.gerencie.com