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Programa Nacional de Infraestructura Educativa

Adjudicacin Simplificada N 061-2016-MINEDU/UE 108

BASES INTEGRADAS DE ADJUDICACIN


SIMPLIFICADA PARA LA CONTRATACIN DE
BIENES

Aprobado mediante Directiva N 001-2016-OSCE/CD

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN SIMPLIFICADA


PARA LA CONTRATACIN DE BIENES

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N
061-2016-MINEDU/UE 108

PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIN DE BIENES

ADQUISICION DE GABINETE DE METAL DE 42 RU

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


- Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Cdigo Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en
las presentes bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad con lo sealado en el artculo


33 del Reglamento, en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de seleccin,
debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes


del inicio de la presentacin de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un consorcio,
basta que se registre uno (1) de sus integrantes.

El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.

El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse


como participante, debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratacin.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra
el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes
electrnico publicado en www.seace.gob.pe.

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En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin o
quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a dos (2) das hbiles
contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el
artculo 67 del Reglamento.

Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas


vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relacin con el
objeto de contratacin.

1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del rgano encargado de
las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, mediante pliego absolutorio se
notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, en un plazo que no puede exceder de dos (2) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.

La absolucin se realiza de manera motivada mediante pliego absolutorio de consultas y


observaciones; en el caso de las observaciones se debe indicar si estas se acogen, se acogen
parcialmente o no se acogen.

IMPORTANTE:

No se absolvern consultas y observaciones a las bases que se presenten


extemporneamente, en un lugar distinto al sealado en las bases o que sean formuladas
por quienes no se han registrado como participantes.

1.6. INTEGRACIN DE LAS BASES

La integracin de las bases se realiza al da hbil siguiente de vencido el plazo para la


absolucin de consultas y observaciones.

Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.

Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, no


puede continuar con la tramitacin del procedimiento de seleccin si no ha publicado las bases
integradas en el SEACE, bajo sancin de nulidad de todo lo actuado posteriormente, conforme
lo establece el artculo 52 del Reglamento.

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1.7. FORMA DE PRESENTACIN DE OFERTAS

Los documentos que acompaan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su


defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pblico
juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso
de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las ofertas deben llevar la rbrica del postor o de su representante legal, apoderado o
mandatario designado para dicho fin, se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un
(1) nico sobre cerrado.

El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas
y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de aquellos
postores que gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los
tributos respectivos.

El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos decimales.

1.8. PRESENTACIN Y APERTURA DE OFERTAS1

En caso la presentacin y apertura de ofertas se realice en ACTO PBLICO, debe tenerse


en consideracin lo siguiente:

La presentacin de ofertas se realiza en acto pblico en presencia de notario o juez de paz


en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.

La presentacin puede realizarse por el mismo proveedor o a travs de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.

IMPORTANTE:

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar ms


de un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando se
trate de procedimientos de seleccin segn relacin de tems.

El acto pblico se inicia cuando el rgano encargado de las contrataciones o comit de


seleccin, segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se
registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al momento de ser llamado
el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.

En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, debe anunciar el nombre de cada participante y el
precio de la misma. Asimismo, verifica la presentacin de los documentos requeridos en la
seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. De no
cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta informacin debe consignarse
en acta, con lo cual se da por finalizado el acto pblico.

En caso el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,


no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal circunstancia en el acta, debiendo
el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el consentimiento de la buena pro, salvo
que en el acto de presentacin de ofertas o en fecha posterior el postor solicite su devolucin.

1
De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artculo 67 del Reglamento, la presentacin y apertura de ofertas se realiza
en acto privado o pblico, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las bases.

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En el acto de presentacin de ofertas se puede contar con un representante del Sistema


Nacional de Control, quien participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.

En caso la presentacin de ofertas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en


consideracin lo siguiente:

La presentacin de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trmite Documentario


de la Entidad, dentro del plazo estipulado en la seccin especfica de las bases. La Entidad
entrega al postor un cargo de recepcin de la oferta en el que conste fecha y hora.

IMPORTANTE:

La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda oferta,


encargndose de que el contenido de la misma sea revisado nicamente despus de su
apertura.

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar ms


de un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando se
trate de procedimientos de seleccin segn relacin de tems.

En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, verifica la presentacin de los documentos requeridos
en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del Reglamento y
determina si las ofertas responden a las caractersticas y/o requisitos funcionales y condiciones
de las Especificaciones Tcnicas, detallados en la seccin especfica de las bases. De no
cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

En caso las ofertas no sean admitidas sern devueltas una vez consentida la buena pro, salvo
que el postor solicite su devolucin previamente.

1.9. EVALUACIN DE LAS OFERTAS

La evaluacin de las ofertas que cumplan con lo sealado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, segn
los factores y el procedimiento de evaluacin enunciados en la seccin especfica de las bases.

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, puede


rechazar una oferta cuando el precio ofertado sea sustancialmente inferior al valor estimado y,
de la revisin de sus elementos constitutivos, se advierta que algunas de las prestaciones no
se encuentren previstas o suficientemente presupuestadas, existiendo riesgo de
incumplimiento por parte del postor.

Para estos efectos, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, debe solicitar al postor la descripcin a detalle de todos los elementos
constitutivos de su oferta, as como contar con informacin adicional que resulte pertinente para
determinar si rechaza la oferta, decisin que debe ser fundamentada.

En el supuesto de ofertas que superen el valor estimado de la convocatoria, para efectos que
el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,
considere vlida la oferta econmica debe contar con la certificacin de crdito presupuestario
correspondiente y la aprobacin del Titular de la Entidad, que no puede exceder de cinco (5)
das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena
pro, bajo responsabilidad.

En caso no se cuente con la certificacin de crdito presupuestario se rechaza la oferta.

La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando la siguiente


ponderacin:

Precio 50 a 100

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Otros factores 0 a 50

Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:

a) Cuando la evaluacin del precio sea el nico factor, se le otorga el mximo puntaje a la
oferta de precio ms bajo y otorga a las dems ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, segn la siguiente frmula:

Pi = Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta ms baja.
PMP = Puntaje mximo del precio.

b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con el
mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados en la
seccin especfica de las bases.

En el supuesto de que dos (2) o ms ofertas empaten, la determinacin del orden de prelacin
de las ofertas empatadas se efecta siguiendo estrictamente el orden establecido en el numeral
1 del artculo 69 del Reglamento.

Para la aplicacin del criterio de desempate a travs de sorteo se requiere la citacin oportuna
a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante
del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.

1.10. CALIFICACIN DE OFERTAS

Luego de culminada la evaluacin, el rgano encargado de las contrataciones o comit de


seleccin, segn corresponda, debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar segn
el orden de prelacin cumple con los requisitos de calificacin detallados en la seccin
especfica de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de calificacin su oferta
debe ser descalificada. En tal caso, el rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, debe verificar los requisitos de calificacin respecto del postor
cuya oferta qued en segundo lugar, y as sucesivamente en el orden de prelacin de ofertas.

1.11. SUBSANACIN DE LAS OFERTAS

La subsanacin de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artculo 39 del


Reglamento.

Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de la
efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Luego de la calificacin de las ofertas, el rgano encargado de las contrataciones o comit de


seleccin, segn corresponda, otorga la buena pro en la fecha sealada en el calendario de
las bases mediante su publicacin en el SEACE.

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El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a travs


del SEACE, el mismo da de su realizacin, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la buena
pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluacin y calificacin.

IMPORTANTE:

Las Entidades someten a fiscalizacin posterior, conforme a lo previsto en el artculo 32


de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General la documentacin,
declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la buena pro.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms ofertas, el consentimiento de la buena pro se


produce a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en el SEACE, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.

En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce
el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.

El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al da hbil


siguiente de producido.

1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO O SUSPENDIDO PARA CONTRATAR CON


EL ESTADO

De acuerdo con el artculo 245 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente al registro en el
SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente
firme, el postor ganador de la buena pro puede solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.

No procede la emisin de constancias cuando el procedimiento de seleccin se encuentre


bloqueado como consecuencia del procesamiento de una accin de supervisin.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN

A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.

El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por


su Titular, cuando el valor estimado sea igual o menor a sesenta y cinco (65) UIT. Cuando el
valor estimado sea mayor a dicho monto, el recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto
por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor estimado total del
procedimiento determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.

Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el Tribunal
de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse notificado
el otorgamiento de la buena pro.

La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra
la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento, debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento
del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el
que no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da siguiente de la notificacin
de la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.

El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene, salvo en los
contratos cuyo monto del valor estimado no supere los cien mil Soles (S/. 100,000.00), en los
que se puede perfeccionar con la recepcin de la orden de compra, conforme a lo previsto en la
seccin especfica de las bases.

En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, se puede perfeccionar el


contrato con la suscripcin del documento o con la recepcin de una orden de compra, cuando
el valor estimado del tem corresponda al parmetro establecido en el prrafo anterior.

IMPORTANTE:

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,


debe consignar en la seccin especfica de las bases la forma en que se perfeccionar el
contrato, sea con la suscripcin del contrato o la recepcin de la orden de compra. En caso
la Entidad perfeccione el contrato con la recepcin de la orden de compra no debe incluir
la proforma del contrato establecida en el Captulo V de la seccin especfica de las bases.

Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin especfica de las bases.

3.2. PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 120 del Reglamento, el plazo de ejecucin contractual


se inicia el da siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se establezca en
el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el contrato, segn
sea el caso.

3.3. GARANTAS

Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.

3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe


entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente
al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigente
hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

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3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En las contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como


mantenimiento, reparacin o actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el cumplimiento
total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn
caso.

IMPORTANTE:

En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00),
no corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos
derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto
sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del
Reglamento.

3.3.3. GARANTA POR ADELANTO

En caso se haya previsto en la seccin especfica de las bases la entrega de adelantos, el


contratista debe presentar una garanta emitida por idntico monto conforme a lo
estipulado en el artculo 129 del Reglamento. La presentacin de esta garanta no puede
ser exceptuada en ningn caso.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de


realizacin automtica en el pas, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin directa de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas
para emitir garantas; o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros de primera
categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.

IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptacin y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.

ADVERTENCIA:

LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTAS


EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE
NUMERAL.

3.5. EJECUCIN DE GARANTAS

La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos contemplados
en el artculo 131 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.

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3.7. PENALIDADES

3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto


del contrato, la Entidad le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da
de atraso, de conformidad con en el artculo 133 del Reglamento.

3.7.2. OTRAS PENALIDADES

La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral


precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratacin. Para estos efectos, se deben incluir en la seccin
especfica de las bases los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto
a penalizar.

Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser
el caso, del tem que debi ejecutarse.

3.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36 de
la Ley y 135 del Reglamento.

3.9. PAGOS

El pago se realiza despus de ejecutada la respectiva prestacin, pudiendo contemplarse pagos


a cuenta, segn la forma establecida en la seccin especfica de las bases o en el contrato.

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendarios siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un plazo
mximo de diez (10) das de producida la recepcin.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes
conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del Reglamento.

3.10. DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Programa Nacional de Infraestrutura Educativa - PRONIED

RUC N : 20514347221
Domicilio legal : Jr. Carabaya N 341 Lima Lima
Telfono: : 615-5800 - Anexos:25902
Correo electrnico: : creymundo@minedu.gob.pe

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente procedimiento de seleccin tiene por objeto la contratacin de ADQUISICION DE


GABINETE DE METAL DE 42 RU

1.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante formato de aprobacin N 165-2016 el 13


de Julio de 2016.

1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Ordinarios
IMPORTANTE:

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio


Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el
procedimiento de seleccin.

1.5. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente procedimiento se rige por el sistema de A SUMA ALZADA, de acuerdo con lo


establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.6. MODALIDAD DE EJECUCIN

No Aplica

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestacin est definido en el Captulo III de la presente seccin de las bases.

1.8. PLAZO DE ENTREGA

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de 30 das calendario,


en concordancia con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIN Y ENTREGA DE BASES

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El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE, y la reproduccin de las


Bases es opcional dado que stas se encuentran publicadas en la ficha SEACE del proceso y
todos los participantes y/o interesados pueden acceder libremente a su contenido.

Slo en caso que el participante requiera la reproduccin de las Bases, se le entregar una copia
en digital para cuyo efecto deben cancelar S/. 10.00 (diez y 00/100 soles), monto que deber ser
abonado en la Caja de la Entidad de PRONIED, y recabara las bases en la Unidad de
Abastecimiento de PRONIED sito en Jr. Carabaya N 341 distrito, provincia y departamento de
Lima de 08:30 a 17:00 horas.

1.10. BASE LEGAL

- Ley N 30372 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2016.
- Ley N 30373 - Ley del Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico para el Ao
Fiscal 2016.
- Ley N 30225 Ley de Contrataciones del Estado
- Decreto Supremo N 350-2015-EF Aprueba el Reglamento del Ley N 30225 Ley de
Contratacin del Estado
- Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Texto nico Ordenado de la Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la
Informacin Pblica, aprobado por Decreto Supremo N 043-2003-PCM.
- Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto. - Cdigo Civil.
- Directivas del OSCE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN2

Etapa Fecha, hora y lugar


Convocatoria : 21.07.2016
Registro de participantes3 : Desde las: 00:01 horas del 22.07.2016
* A travs del SEACE Hasta las: 08.29 horas del 05.08.2016
Formulacin de consultas y : Del: 22.07.2016
observaciones a las bases Al: 25.07.2016
*En Mesa de Partes o la que haga : Ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de
sus veces en la Entidad en Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito en Jr.
Carabaya N 341 Lima, en el horario4 de 8:30 a 17:00
*Adicionalmente, de ser el caso, : horas, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente
enviar a la siguiente direccin correo electrnico:creymundo@minedu.gob.pe
electrnica
Absolucin de consultas y : 27.07.2016
observaciones a las bases
Integracin de bases : 08.08.2016
Presentacin de ofertas : 11.08.2016
* En acto privado en : Mesa de Partes sito en Jr. Carabaya N 341 Lima en el
horario5 de 08:30 a 17:00
Evaluacin de ofertas : 12.08.2016
Calificacin de ofertas : 12.08.2016
Otorgamiento de la buena pro : 15.08.2016
A travs del SEACE
(*) Consignar segn corresponda, si el acto de presentacin de ofertas, se realizar en acto pblico o privado.

IMPORTANTE:

Debe tenerse presente que en una adjudicacin simplificada, la presentacin de las ofertas se
efecta en un plazo mnimo de tres (3) das hbiles, contados desde la integracin de las bases.

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico
publicado en www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones, pgina
Manuales y Otros (Proveedores).

2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al rgano encargado de las
contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, de la Adjudicacin Simplificada N
61-2016-MINEDU/UE 108, conforme al siguiente detalle:

2
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del procedimiento
en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del procedimiento en
el SEACE.
3
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentacin
de ofertas, segn lo dispuesto en el artculo 34 del Reglamento.
4
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8) horas.
5
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8) horas.

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Seores
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Jr. Carabaya N 341 Lima

Att.: Comit de seleccin

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [ .]
Denominacin de la convocatoria: [ .]

OFERTA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

La oferta contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin:

2.2.1. Documentacin de presentacin obligatoria

2.2.1.1. Documentos para la admisin de la oferta

a) Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo N 1)

b) Declaracin jurada de acuerdo con el numeral 1 del artculo 31 del Reglamento.


(Anexo N 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada,
salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

c) Declaracin jurada de cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas contenidas


en el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin6. (Anexo N 3)

d) Declaracin jurada de plazo de entrega. (Anexo N 4)7

e) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, de ser el caso,
segn lo previsto en el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin.

f) El precio de la oferta en Soles. (Anexo N 5)


El precio total de la oferta debe ser expresado con dos decimales.

IMPORTANTE:

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn


corresponda, verifica la presentacin de los documentos requeridos. De no cumplir
con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

2.2.1.2. Documentos para acreditar los requisitos de calificacin

a) Capacidad legal:

Copia de vigencia de poder del representante legal, apoderado o mandatario


que rubrica la oferta, expedida por registros pblicos con una antigedad no
mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas.

6
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, debe determinar al elaborar las bases
si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas o,
de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento.
7
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servir
tambin para acreditar este factor.

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Cuando se trate de consorcio, este documento debe ser presentado por


cada uno de los integrantes del consorcio que suscribe la promesa de
consorcio.

De ser el caso, promesa de consorcio con firmas legalizadas en la que se


consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las
obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del
consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo
N 6)

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

El representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en


nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al
procedimiento de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con
amplias y suficientes facultades.

b) Experiencia del postor

Facturacin.

El postor debe acreditar un monto factorado acumulado equivalente a S/.


301,000.00 (Trescientos Un Mil y 00/100 Soles) del Item a que postula, por la venta
de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante un periodo de
tres (3) aos a la fecha de la presentacin de propuestas.

Se consideran bienes similares a los siguientes Gabinetes para data Center o


para Sala de Servidores.

Acreditacin:

Copia simple de contratos u rdenes de compra, y su respectiva conformidad por


la venta o suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelacin se
acredite documental y fehacientemente, con factura, estado bancario donde
conste el deposito de la venta y la constancia de prestacin. correspondientes a
un mximo de veinte (20) contrataciones.

c) Capacidad Tcnica y Profesional

Experiencia del Personal

Ingeniero Informatico y/o Electronico y/o Sistemas, titulado, con experiencia de


dos (02) aos en Gerencia de Proyectos de Implementacion de data Center
Integral

Acreditacin:

La experiencia del personal clave se acreditar con cualquiera de los siguientes


documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii)
constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentacin que, de manera
fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.

IMPORTANTE:

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn


corresponda, debe detallar los dems documentos que servirn para acreditar
cada uno de los requisitos de calificacin aplicables al procedimiento, sealados
en el numeral 3.2 del Captulo III de esta seccin, de conformidad con lo dispuesto
en el artculo 28 del Reglamento.

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Se precisa que la consulta referida es a la Ley de Contrataciones del Estado 1017, la cual no se encuentra vigente, en ese contexto
la experiencia en la actividad y especialidad no son materias de evaluacin ni calificacin. Por lo que de acuerdo al Art. 28 de la Ley
N 30225 establece que la Entidad verificar la calificacin de los postores de acuerdo a los requisitos que se indiquen en los
documentos del procedimiento de seleccin, a fin de determinar que estos cuenten con las capacidades necesarias para ejecutar el
contrato, siendo que los requisitos de calificacin que pueden adoptarse son los siguientes: capacidad legal, capacidad tcnica y
profesional y experiencia del postor. SEGN LA ABSOLUCIOJN DE CONSULTA N 01 DEL PARTICIPANTE TELECOM
ROJAS SAC

Se precisa que conforme al artculo 8 del Reglamento Ley de Contrataciones del Estado N 30225, es responsabilidad del rea usuaria
la formulacin del requerimiento, el cual debe contener la descripcin objetiva y precisa de las caractersticas y/o requisitos
funcionales relevantes para cumplir la finalidad pblica de la contratacin, y las condiciones en las que debe ejecutarse la contratacin.
Asimismo, puede incluir, adems, los requisitos de calificacin que se consideren necesarios,
Ahora bien, en cuanto a que en las bases se incluya capacitaciones referidas a Estudios en PMP y al menos una certificacin en diseo
y/o implementacin de Data Center, cabe precisar que tales capacitaciones podrn presentarse opcionalmente; sin embargo tales
capacitaciones no tendrn puntuacin adicional alguna, ni ser motivo de descalificacin. SEGN LA ABSOLUCIOJN DE
CONSULTA N 01 DEL PARTICIPANTE TELECOM ROJAS SAC

2.2.2. Documentacin de presentacin facultativa:

a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea


Empresa REMYPE, de ser el caso8.

b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con


discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por estas
empresas, deben presentar la constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad9.

c) Precio.- Se acreditar mediante el documento que contiene el precio de la oferta.

IMPORTANTE:

Cabe subsanacin de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 del


Reglamento.

2.3. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS

La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos.

Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, se considera
la siguiente ponderacin:

Precio = 100 puntos

IMPORTANTE:

Luego de culminada la evaluacin segn los factores de evaluacin sealados en el Captulo


IV de esta seccin, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar segn el orden de
prelacin cumple con los requisitos de calificacin especificados en el numeral 3.2 del
captulo III de la seccin especfica de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos
de calificacin su oferta ser descalificada.

2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR LA ORDEN DE COMPRA

8 Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.

9 Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.

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El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
la orden de compra:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.


a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el caso.
b) Cdigo de cuenta interbancaria (CCI). Formato N 2
c) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
d) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurdica.
e) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
f) Detalle de los precios unitarios del precio ofertado10.
g) Formato de Autorizacin para realizar Notificaciones Electrnicas. Anexo N 08
h) Declaracin Jurada de Cedula de Notificacin por Medios Electrnicos. Anexo 09
i) Informacin referida al N de Cuenta de Detraccin. Formato N 3

IMPORTANTE:

En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin
contractual, de ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el
artculo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominacin o razn social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados,
de lo contrario no podrn ser aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes
indicado si se consigna nicamente la denominacin del consorcio, conforme lo dispuesto
en el numeral 7.5.3. de la Directiva N 002 -2016-OSCE/CD Participacin de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado.

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador
de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin
y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.

En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00),
no corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos
derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto
sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del
Reglamento.

De conformidad con la Dcima Sptima Disposicin Complementaria Final del


Reglamento, dentro del supuesto de hecho de la infraccin establecida en el literal h) del
artculo 50.1 de la Ley, referida a la presentacin de informacin inexacta, se encuentra
comprendida la presentacin de garantas que no hayan sido emitidas por las empresas
indicadas en el segundo prrafo del artculo 33 de la Ley.

IMPORTANTE:

La Entidad no puede exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el


presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.

2.5. PERFECCIONAMIENTO DE LA ORDEN DE COMPRA

10
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.

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En el caso de procedimientos de seleccin cuyo monto del valor estimado no supere los cien mil
Soles (S/. 100,000.00), siempre que se haya optado por perfeccionar el contrato con la recepcin
de una orden de compra, debe sustituirse por esta disposicin:

El contrato se perfecciona con la notificacin de la orden de compra. Para dicho efecto el postor
ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin general de las
bases, debe presentar la documentacin requerida en la Mesa de Partes del PRONIED, sito en
Jr. Carabaya N 341 Lima.

IMPORTANTE:

En el caso de procedimientos de seleccin cuyo monto del valor estimado no supere los
cien mil Soles (S/. 100,000.00), siempre que se haya optado por perfeccionar el contrato
con la recepcin de una orden de compra, debe sustituirse por esta disposicin:

El contrato se perfecciona con la notificacin de la orden de compra. Para dicho efecto el


postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en [INDICAR LUGAR Y
DIRECCIN EXACTA DONDE DEBE DIRIGIRSE EL POSTOR GANADOR].

En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, se puede perfeccionar el


contrato con la suscripcin del documento o con la recepcin de una orden de compra,
cuando el monto del valor estimado del tem no supere los cien mil Soles (S/. 100,000.00).

2.6. FORMA DE PAGO

La Entidad realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en nico pago
luego de la entrega del bien y la emisin de las respectivas conformidades.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:

- Carta del Contratista solicitando pago por el bien entregado..


- Acta de conformidad tcnica emitida por la Oficina de tecnologas de la Informacin
- Carta del contratista, comunicando la entrega del bien, adjuntando la PECOSA firmada.

2.7. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendario siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello.

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CAPTULO III
REQUERIMIENTO

3.1. ESPECIFICACIONES TCNICAS

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IMPORTANTE:

Si con ocasin de las consultas y observaciones el rea usuaria autoriza la modificacin del
requerimiento, debe ponerse en conocimiento de tal hecho a la dependencia que aprob el
expediente de contratacin, de conformidad con el artculo 8 del Reglamento.

Se precisa que la consulta referida es a la Ley de Contrataciones del Estado 1017, la cual no se encuentra vigente, en ese contexto la experiencia en la
actividad y especialidad no son materias de evaluacin ni calificacin. Por lo que de acuerdo al Art. 28 de la Ley N 30225 establece que la Entidad verificar
la calificacin de los postores de acuerdo a los requisitos que se indiquen en los documentos del procedimiento de seleccin, a fin de determinar que estos
cuenten con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, siendo que los requisitos de calificacin que pueden adoptarse son los siguientes: capacidad
legal, capacidad tcnica y profesional y experiencia del postor. SEGN LA ABSOLUCIOJN DE CONSULTA N 01 DEL PARTICIPANTE TELECOM
ROJAS SAC

Se precisa que conforme al artculo 8 del Reglamento Ley de Contrataciones del Estado N 30225, es responsabilidad del rea usuaria la formulacin del
requerimiento, el cual debe contener la descripcin objetiva y precisa de las caractersticas y/o requisitos funcionales relevantes para cumplir la finalidad
pblica de la contratacin, y las condiciones en las que debe ejecutarse la contratacin. Asimismo, puede incluir, adems, los requisitos de calificacin que se
consideren necesarios,

Ahora bien, en cuanto a que en las bases se incluya capacitaciones referidas a Estudios en PMP y al menos una certificacin en diseo y/o implementacin de
Data Center, cabe precisar que tales capacitaciones podrn presentarse opcionalmente; sin embargo tales capacitaciones no tendrn puntuacin adicional
alguna, ni ser motivo de descalificacin. SEGN LA ABSOLUCIOJN DE CONSULTA N 01 DEL PARTICIPANTE TELECOM ROJAS SAC

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CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN

Puntaje Total: 100 Puntos

De acuerdo con el artculo 30 del Reglamento, se consigna los siguientes factores de evaluacin:

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


FACTOR DE EVALUACIN - OBLIGATORIO
SU ASIGNACIN
A. PRECIO
La evaluacin consistir en otorgar el
Evaluacin: mximo a la oferta de precio ms bajo y
Se evaluar considerando el precio ofertado por el postor. otorgar a las dems ofertas puntajes
inversamente proporcionales a sus
Acreditacin: respectivos precios, segn la siguiente
Se acreditar mediante el documento que contiene el precio de la frmula:
oferta ( Anexo N 5)
Pi = Om x PMP
Oi

i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta ms baja
PMP = Puntaje mximo del precio

85 puntos

B. PLAZO DE ENTREGA11
Evaluacin: De 23 hasta 24 das calendario:
Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el cual debe 15 puntos
mejorar el plazo de entrega establecido en las Especificaciones
Tcnicas. De 25 hasta 26 das calendario:
10 puntos
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada de De 27 hasta 29 das calendario:
plazo de entrega. (Anexo N 4) 05 puntos

PUNTAJE TOTAL 100 puntos12

IMPORTANTE:

Los factores de evaluacin elaborados por el rgano encargado de las contrataciones o


comit de seleccin, segn corresponda, deben ser objetivos y deben guardar vinculacin,
razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratacin. Asimismo, estos no pueden
calificar con puntaje el cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas ni los requisitos de
calificacin.

11
Este factor podr ser consignado cuando del expediente de contratacin se advierta que el plazo establecido para la entrega
de los bienes admite reduccin.
12
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.

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ANEXOS

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ANEXO N 1

DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N
[CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social :


Domicilio Legal :
RUC : Telfono(s) :
Correo electrnico :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de
los integrantes del consorcio.

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ANEXO N 2

DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de seleccin y a


perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que
sea presentada por el representante comn del consorcio.

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ANEXO N 3

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones Tcnicas que se indican en el numeral
3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las bases y los documentos del procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin documentacin que acredite el cumplimiento


de las especificaciones tcnicas, conforme a lo indicado en el acpite relacionado al contenido
de las ofertas de la presente seccin de las bases.

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ANEXO N 4

DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente procedimiento
de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 5

PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:

PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO
CONCEPTO TOTAL DE LA OFERTA EN
LA MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]

TOTAL

El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda
tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

En caso de procedimientos segn relacin de tems, consignar lo siguiente:


El postor debe presentar el precio de su oferta en documentos independientes, en los tems que se
presente.
En caso de contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, consignar lo
siguiente:
El postor debe detallar en el precio de su oferta, el monto correspondiente a la prestacin principal
y las prestaciones accesorias.
En caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios, consignar lo siguiente:
El postor debe consignar los precios unitarios y subtotales de su oferta.
En caso de una convocatoria a suma alzada, consignar lo siguiente:
El postor debe consignar el precio total de la oferta, sin perjuicio, que de resultar favorecido con la
buena pro, presente el detalle de precios unitarios para el perfeccionamiento del contrato, segn lo
previsto en el numeral 2.4 de la seccin especfica de las bases.

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ANEXO N 6

PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio
bajo las condiciones aqu establecidas (las obligaciones a las que se compromete cada uno de los
integrantes del consorcio, as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones), de conformidad
con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE


DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como
representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del procedimiento de
seleccin y para perfeccionar el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: %13 de Obligaciones


[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: %14 de Obligaciones


[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]

TOTAL: 100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

... ..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

IMPORTANTE:

De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, esta declaracin debe ser con firmas legalizadas
de los integrantes del consorcio.

13
El porcentaje debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
14
El porcentaje debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.

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ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N CONTRATO / O/C /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA15 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA16 ACUMULADO17
PAGO
1
2
3
4
8
9
10

20
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

15
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
16
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
17
Consignar en la moneda establecida en las bases.

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ANEXO N 08
(De la Orden de Compra)

CEDULA DE NOTIFICACIN POR MEDIOS ELECTRNICOS


(Fax o correo electrnico)

Cdula N
Fecha Da: Mes: Ao:

DESTINATARIO
(En caso de Consorcio indicar denominacin de
este y nombre de cada uno de los que lo
integran).
NUMERO DE FAX DEL DESTINATARIO
(Segn contrato o documento comunicando el
cambio).
DIRECCIN ELECTRNICA DEL
DESTINATARIO
(Segn contrato o documento comunicando el
cambio).
DIRECCIN FSICA DEL DESTINATARIO
(Segn contrato o documento comunicando el
cambio).
DOCUMENTO NOTIFICADO
CONTENIDO
(Indicar los documentos que se remiten
conjuntamente con la Cdula de Notificacin).
ASUNTO / SUMILLA
(Indicacin del asunto y breve resea de
contenido).
VENCIMIENTO Da: Mes: Ao:
(Sealar ltimo da del plazo para que la Entidad
notifique su pronunciamiento).

El reporte de transmisin por fax o la impresin del correo electrnico enviado, acreditan la oportunidad
de la efectiva transmisin de esta Cdula de Notificacin para todos los efectos legales y contractuales.

La notificacin de la decisin administrativa en el domicilio fsico no es obligatoria; sin embargo, de


producirse, no invalidar la notificacin efectuada con anticipacin y por los medios indicados,
computndose los plazos a partir de la primera de las notificaciones efectuadas, sea bajo cualquier
modalidad.

_________________
NOTIFICADOR

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ANEXO N 09
(De la Orden de Compra)

FORMATO DE AUTORIZACIN PARA REALIZAR NOTIFICACIN ELECTRNICA

Por medio de la suscripcin del presente documento se autoriza al PROGRAMA NACIONAL DE


INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA (PRONIED) a realizar la notificacin electrnica de las
observaciones realizadas por la Entidad durante el procedimiento para suscribir el contrato, as
como, para los actos efectuados durante la ejecucin del contrato.

La direccin de correo electrnico autorizada es:

Correo electrnico autorizado:

a l a r c o n @ g m a i l . c o m . c o

Repita el correo electrnico autorizado:

Quedan exceptuados de la presente autorizacin, aquellos actos cuya notificacin revistan


formalidades especiales conforme a las disposiciones de la normativa de contrataciones pblica.

_______________________________________________
(REPRESENTANTE LEGAL)
RUC:

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FORMATO N 1
PRESENTACION DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

CONSULTA NRO. 1 OBSERVACION NRO. 1


1. PARTICIPANTE (Nombre o Razn Social)

2. REFERENCIA(S) DE LAS BASES

Numeral(es):
Anexo(s):
Formato(s):
Pgina(s):

3. ANTECEDENTES / SUSTENTO

4. CONSULTA (Se requiere claridad y concrecin)

Respuesta:

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FORMATO N 2

CARTA DE AUTORIZACIN

Lima, .de 2016

Seores

PROGRAMA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA PRONIED

Presente.-

Asunto : Autorizacin para el pago con abono en cuenta

Por medio de la presente, comunico a Usted que el nmero de CDIGO DE CUENTA


INTERBANCARIO (CCI) que consta de (20 NUMEROS) es:

1 1 1 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 20
6 7 8 9

PROVEEDOR:

(Indicar el nombre o razn social del proveedor titular de la cuenta)


RUC N

Agradecindole se sirva disponer lo conveniente de manera que los pagos a nombre de mi


representada sean abonados en la cuenta de ahorros en SOLES del BANCO:

-NOMBRE DE BANCO:
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por el suscrito (o mi representada) una vez
cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio quedar cancelada para
todos sus efectos mediante la sola acreditacin del importe de la referida factura a favor de la cuenta
en la entidad bancaria a que se refiere el primer prrafo de la presente.
Atentamente,

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

Nombre en caso de
Representante legal: _____________________________________________

NOTA: - EL CCI DEBE ESTAR VINCULADO UNICAMENTE CON EL RUC

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FORMATO N 3
Lima,

Seor

JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN

PROGRAMA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA PRONIED

Presente.-

Asunto: Informacin N de cuenta de detraccin

Por medio de la presente comunico a usted el nmero de cuenta de detracciones aperturada en el


Banco . para el depsito respectivo por las operaciones afectas al Sistema de
Pago de Obligaciones Tributaria (Spot) por las compras, servicios y obras, realizados segn Orden:

Nmero de Cuenta de Detraccin: .

Dejo constancia que el nmero de cuenta sealado es vlido, caso contrario asumir la
responsabilidad ante las sanciones tributarias dispuestas por la SUNAT, e incumplimiento de las
obligaciones contradas con mi representada.

Atentamente,

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
Debidamente acreditado ante la U.E.108

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