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SUMRIO PGINA
Sumrio
1. Introduo Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais ............. 3
Mas, se tiver alguma dvida, s chamar! Ser uma aula um pouquinho mais
longa, pois, neste momento, estou preocupado em apresentar voc disciplina
(ainda que lentamente).
Comecemos.
1.1 Os Recursos
Meu mtodo favorito de aprendizado sempre foi o estudo que parte dos
grupos gerais para chegarmos nos grupos especficos.
Pois bem, Recurso tudo aquilo que gera ou tem a capacidade de gerar
riqueza, no sentido econmico do termo.
Se voc estudou Administrao, este termo deve ter sido repetido a voc
milhares de vezes no estudo da Administrao Clssica. E se voc estudou Direito,
em seu ano de calouro apresentaram voc ao filsofo Karl Marx. Mas tudo isso
para tentar puxar sua memria a respeito daquilo que voc j sabe
- Capital
- Trabalho
armazena menos coisas na cabea e fica com a memria livre pra pensar em outras
coisas .
No que voc deva se preocupar com isso agora, mas apresento o diagrama
geral de nossa disciplina, que mostrar a vocs o que que vamos estudar ao
longo do curso.
Segundo Chiavenato1:
E mesmo que nada disso acontea, pode ser que o seu mal uso reduza sua
utilidade, provocando prejuzos para a empresa. Nesta cadeia produtiva que os
conceitos de administrao de matrias (AM) se fazem presentes, sendo o
planejamento do ciclo produtivo uma atividade indispensvel.
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1
Chiavenato, Idalberto. Administrao de Materiais, ed. Campus, pg. 30.
A Quantidade O Tempo
A Localizao
Evitar a falta ou o Momento em que os
materias estaro Disponibilidade no
excesso de materiais local certo
disponveis
suas atividades.
2
Chiavenato, Idalberto. Administrao de Materiais, ed. Campus.
3
Dias, Marco Aurlio P., Administrao de Materiais: princpios, conceitos e gesto, ed. Atlas, 6 ed.
Marco Aurlio P. Dias4 ainda nos diz:o objetivo principal de uma empresa
, sem dvida, maximizar o retorno sobre o capital investido
Pois bem, eu disse que a empresa agrega valor aos materiais por meio de
seu esforo. Este esforo, por sua vez, estruturado e organizado, atravs de
algo que chamamos de processo produtivo.
Processo
Entradas Sadas
Produtivo
Processo
Insumos Produtos
Produtivo
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Depsito de
Almoxarifado de Processo
mercadorias
matrias-primas Produtivo
prontas
4
Dias, Marco Aurlio P., Administrao de Materiais: princpios, conceitos e
gesto, ed. Atlas, 6 ed., pg.01.
Passa esta parte, vamos voltar um pouquinho para citar uma conceituao
apresentada por Chiavenato5 para a administrao materiais: A AM envolve a
totalidade dos fluxos de materiais da empresa, desde a programao de
materiais, compras, recepo, armazenamento no almoxarifado, movimentao de
matrias, transporte interno e armazenamento no depsito de produtos acabados.
5
Chiavenato, Idalberto. Administrao de Materiais, ed. Campus, pg. 38.
6
O setor de compras deve tambm buscar preos favorveis, pois, obviamente, o preo das matrias-
primas tambm ir compor o custo dos produtos.
empresa fique parado, sem poder ser investido para gerar mais dinheiro. E isso
pssimo.
Para evitar esse sermo, o chefe do setor financeiro, por sua vez, no vai
querer que ocorram gastos desnecessrios e procurar no liberar compras de
insumos que julgar prescindveis (dispensveis). Dependendo da sua dedicao,
s sero comprados novos lpis de escrever quando o toquinho dos que j existem
desaparecer. O setor financeiro, se pudesse, no permitiria nem mesmo a
existncia de um estoque.
prioritrias.7
7
Dias, Marco Aurlio P., Administrao de Materiais: princpios, conceitos e
gesto, ed. Atlas, 6 ed., pag. 07.
Por outro lado, o amor de me, posto que no tem preo, no compe sua
esfera patrimonial, justamente por no ser passvel de avaliao em pecnia (o que
no quer dizer que no seja importante ).
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Noes de Administrao para o CNMP
Teoria e exerccios comentados
Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini Aula 07
Vejamos:
Bens: inicio este tpico com uma frase de sabedoria milenar de meu
professor de Direito Civil do primeiro ano da faculdade: Coisa qualquer coisa
(sensacional!). O termo Coisa, at mesmo em Direito, costuma designa
absolutamente qualquer objeto dotado de existncia (ainda que meramente
abstrata). E dentro deste conjunto, temos um tipo particular de coisa, que objeto
de nossos estudos: os bens.
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Mas o jurista ainda no falou sobre bens . E lgico que considero esta
definio bem mais legal.
Note que esta definio um pouco mais restrita que a econmica, e est
mais prxima do conceito de bens quando utilizado para nossa disciplina.
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Direitos: Tome cuidado aqui, meu caro. No confunda Direitos com bens
incorpreos (ainda a serem vistos).
Ningum saiu daquela loja com qualquer coisa que fosse, entretanto, ambas
as partes incorporaram ao seu patrimnio direitos, que so suscetveis de avaliao
monetria.
Do mesmo modo que no exemplo anterior, cada uma das partes tem uma
obrigao naquele contrato:
- Voc tem a obrigao de pagar o valor das parcelas conforme elas forem
vencendo.
Veja s:
A Csar o que de Csar: o conceito acima saiu do livro dos Srs. Deusvaldo
Carvalho e Marcio Ceccato, de seu Manual de Contabilidade Pblica.
E isto tem uma razo: o conceito de material por demais vago. Veja s:
Mas, para nossa disciplina, bom que voc j tenha em mente, antes mesmo
de ver a classificao dos materiais, que os mesmos so objetos vocacionados a
uma finalidade. A mais comum dentro de nossa disciplina compor o produto final
(que nada mais do que um longo conjunto de materiais concatenados, prontos
para venda).
2. Classificao de Materiais
Disto que acabamos de ver, voc j pode tirar uma concluso:no h uma
forma nica de classificar, bem pelo contrrio, haver infinitos modos de
classificao tendo em vista os critrios que forem estabelecidos.
Os motivos pelos quais um material pode ser considerado crtico podem ser
variados: por serem difceis de obter, por serem de elevado valor, por seu custo de
armazenagem ser muito alto, por serem de grande peso, por suas grandes
dimenses, por s haver um fornecedor capaz de suprir a demanda, enfim, razes
no faltam . Contudo, a doutrina costuma apontar as seguintes caractersticas:
Material Importado
Fornecedor nico
Problemas na Obteno Escassez no Mercado
Material Estratgico
Difcil Fabricao
Elevado Valor
Razes Econmicas Elevado Custo de Armazenagem
Elevado Custo de Transporte
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Perecibilidade
Problemas de Armazenagem e Alta Periculosidade
Transporte Elevado Peso
Grandes Dimenses
1. Matrias-primas
2. Materiais em processamento
3. Materiais semiacabados
5. Produtos acabados.
Materiais
Materias- Materiais em Materiais Produtos
acabados ou
primas processamento semiacabados
componentes acabados
Ora de conceituar:
8
Alm dos cinco tipos de estoques citados, temos tambm os Materiais
auxiliares e de manuteno.
Como voc pde perceber, cada um destes materiais em estoque ter seu
tempo oportuno de utilizao, e at l ficar aguardando sua vez no processo
produtivo.
9
Dias, Marco Aurlio P., Administrao de Materiais: princpios, conceitos e
gesto, ed. Atlas, 6 ed., pg. 15.
- Facilidade de aquisio
Importncia elevada
Y Importncia mdia
Falta do material no suficiente para
interromper a produo da empresa
Importncia diminuta
3. Gesto de Estoques
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tudo o mais gira em ao redor dele. Esta produo por encomenda e baseada em
uma solicitao dos clientes, ou seja, o produto somente produzido aps o cliente
ter solicitado.
Mas nem sempre possvel fazer desse jeito, pois existe tambm a
produo em lotes (onde se produz quantidades limitadas de determinado produto
porvez, por isto o nome em lotes) e a produo contnua (onde o produto e
produzido sem paralisaes e por um perodo longo de tempo).
Imagine uma fbrica grande como a Nestl. Se o Carrefour pedir 100 caixas
de pudim de chocolate para daqui 10 dias, certamente a fbrica, se iniciar a
produo hoje, conseguir entregar o pedido. Mas imagine que a Nestl tenha no
seu portflio mais de 300 produtos diferentes e que haja 2000 pedidos por semana,
para serem entregues em poucos dias, como que a empresa ir honrar esses
pedidos se comear a produzir hoje? Provavelmente ir falhar miseravelmente.
Materiais
Materias- Materiais em Materiais Produtos
acabados ou
primas processamento semiacabados
componentes acabados
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10
Chiavenato, Idalberto. Administrao de Materiais, ed. Campus, pg. 67.
A Quantidade O Tempo
A Localizao
Evitar a falta ou o Momento em que os
excesso de materias estaro Disponibilidade no
materiais disponveis local certo
Por exemplo: uma empresa que opera em um mercado acometido por uma
forte inflao ter de levar em considerao no s a sua prpria produo, mas a
constante reviso de preos dos produtos e matrias primas no mercado, bem como
a retrao do consumo de seus prprios produtos. E, no final das contas, pode ser
que o lucro sobre as vendas realizadas termine por no superar o custo de
reposio do estoque, resultando em desastre!
No entender de DIAS:
Veja que, no meio de sua frase, DIAS j explica o que poltica de estoque: o
programa de objetivos a serem atingidos. Polticas de estoque so metas, ideais,
propsitos, que a administrao fixae que o departamento de materiais deve
atingir.
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Variveis Quantitativas:
- Variveis Qualitativas:
- Opinio de gerentes;
- Opinio de vendedores;
- Opinio de compradores;
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Daqui para frente, vamos trabalhar com esta hipottica tabela de unidades
consumidas:
2014
Ms Unidades
Janeiro 300
Fevereiro 370
Maro 420
Abril 460
Maio 480
Junho 490
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Julho 510
Agosto 560
Setembro 580
Outubro 580
Novembro 570
Dezembro 560
Pois bem: a empresa tem de chegar a uma concluso de qual seria o nvel
adequado de estoque. Entretanto, como ela pode faz-lo?
Imagino que um dos motivos de voc estar lendo o curso agora porque
gostaria de poder ir ao mercado todos os meses e abastecer a geladeira, sem ter
usar cheques voadores na praa, em razo de deliberao de seu patro, o qual, as
cinco da tarde de uma sexta feira, decidiu que seus servios no so mais
necessrios . To certo?
Entretanto, voc ainda vai ao mercado. Como que voc sabe quantos
quilos de arroz, feijo, carne, tomate, banana e uma infinidade de outros itens voc
ter que comprar? Aposto que voc planeja! V quanto arroz foi consumido no ms
passado (consumo do ltimo perodo), se estamos no ms de dezembro (que
devido ao incremento sazonal de consumo, vai precisar de uma geladeira mais
cheia) e por a vai.
Comecemos.
Veja que esta previso bastante simples, mas estar sujeita s mais
diversas sazonalidades, alm de haver grandes possibilidades da demanda
prevista, tendo por base o perodo anterior, no se refletir na demanda efetiva.
Mdia Mvel: Este mtodo no tem como base um nico perodo, mas sim a
mdia de consumo de mais de um perodo anterior.
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= 570
Neste exemplo no houve nenhuma influencia porque no h valores
extremos.Todos os valores so muito prximos uns dos outros.
11
Chiavenato, Idalberto. Administrao de Materiais, ed. Campus, pg. 74.
= 474
Nesta segunda situao, o ms de setembro, por apresentar um valor
extremo, influenciou para menos o resultado final. Deste modo, a demanda pode
estar subestimada.
Vamos atribuir pesos maiores aos perodos mais recentes no nosso exemplo
anterior:
Cuidado aqui: se voc atribuiu pesos aos fatores, deve cuidar para que o
denominador da frao seja igual ao nmero de "pesos" totais. No nosso caso, foi 5
+ 4 + 3 + 2 + 1 = 15
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Coeficiente de ajustamento
ou mais claro:
O que voc precisa saber desta frmula? O que Dias j disse em suas obras:
D para afirmar isto com certeza? No! A frmula teria dado certo apenas
com aquelas trs variantes que citamos.
Comentrio: O grande Marco Aurlio P. Dias, certa vez afirmou em sua obra:
Veja que a frmula traa sua previso para o prximo perodo apenas em
funo do perodo passado. Ao contrrio da mdia e da mdia ponderada, ns no
trabalharemos com uma srie de valores, mas uma nica informao passada: o
consumo do ltimo perodo.
Item Certo.
estoque mximo 140, j que a empresa adquire o material at este patamar, alm
de o ponto mximo do grfico nunca ultrapassar este valor.
Mas, como a empresa fixa o valor do estoque mnimo? Esse nmero sai
magicamente da cabea do gestor?
empurrozinho.
Pois bem, as formas pelas quais o estoque mnimo pode ser fixado so as
seguintes:
Frmula Simples:
Para "C" sendo o Consumo Mdio Mensal e "K" uma constante arbitrria,
conhecida por "fator de segurana".
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20 30 100,00%
Mas professor, como que vou saber qual valor utilizar como consumo
mximo? Fique tranquilo, pois o enunciado quem tem de dar a dica. Do contrrio,
voc no tem como responder a questo .
S para constar:
Alm do que, tomariam mais de dez pginas deste PDF, que creio no
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valerem o esforo. Se voc tiver de errar estas questes, garanto que vai valer a
pena em funo do tempo que gastaria para resolv-las! .
Podemos ir em frente.
Para fins meramente didticos, costuma-se dividir este tempo em trs partes
mais evidentes:
Fique atento!
Exemplificando:
Existe ainda outro conceito que seria recomendvel que voc tivesse na
cabea: antigiro ou taxa de cobertura.
Mas, pode ser que sua prova queira uma abordagem mais profunda do Nvel
de Servio. E neste caso, meu caro, vem teoria .
Mais ainda: voc, logo depois de fazer o pedido de 200 brigadeiros, liga para
a padaria perguntando se pode acrescentar mais 50, e que no se incomoda em
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pagar a diferena. Imagine que voc receba como resposta: Voc pediu 200, ento
200 sero, e nem mais um brigadeiro a mais! (fora o fato de ter se dirigido a voc
sem o uso do pronome de tratamento Senhor).
Uma empresa que se preocupa com estes itens tem mais chances de cativar
voc, no acha? por isto que o tema Nvel de Servio se tornou to caro s
instituies (e bancas de concurso tambm ).
Pois bem, os fatores que compem o nvel de servio costumam ser divididos
em trs categorias, conforme o momento em que as variveis atuam em relao
transao desenvolvida entre cliente e empresa. Muito enrolado? Ento
acompanhe.
Pois bem, todas estas variveis compem o nvel de servio. Simples deste
jeito!
3.7.1 Custos
Pois bem, se voc j vai ver o tpico "Lote Econmico de Compra", e
descobrir que existe um volume ideal de determinado material que a organizao
pode adquirir.
Sendo que:
Esta frmula, acredite voc ou no, uma equao de segundo grau. Como
sei disso? Ela segue o modelo geral:
Como voc pode observar, existe um valor mximo para a equao (o ponto
mais alto alcanado pela linha vermelha). justamente isto que o LEC se prope a
identificar. Mas ainda no vou falar sobre isso
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itens eu tiver no estoque, maiores sero estes custos. Se eu tenho mais produtos,
preciso de mais espao para guard-los, mais prateleiras no almoxarifado, mais
gente para vigiar o local contra roubos. Os exemplos so infinitos, ento, ao olhar a
questo, veja se a variao de determinado fator provocaria um aumento no custo
da empresa.
Como os custos fixos so, por definio, invariveis, uma produo com
poucos itens far com que cada produto sofra um rateio maior destes custos, ao
passo que, com mais itens, cada produto tem de suportar uma parcela menor do
custo. Qualquer dvida, estou no frum para isso.
Para fins de prova, sugiro que fique bastante atento a essa peculiaridade.
A resposta depende.
Sendo que:
5 - Just in Time
Comecemos:
Imagine duas gavetas ( dessa ideia que vem o nome do mtodo). Na gaveta
A eu guardarei uma quantidade de itens suficiente para atender o consumo do
perodo planejado. Toda vez que o almoxarifado precisa enviar itens ao processo
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Teoria e exerccios comentados
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produtivo, ele retirar os itens requisitados desta gaveta A, at que ela fique
completamente vazia.
(tais como porcas, arruelas, parafusos, e o que mais voc achar que deve ir em uma
gaveta ), sendo encontrado principalmente no comrcio varejista de pequeno porte.
A partir da, calculamos o Ponto de Pedido. Voc j viu este tpico na parte
de Nveis de Estoque, e essencialmente a mesma coisa aqui:
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Veja o grfico:
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aula com os captulos dedicados a este tema na literatura, vo ter certeza de que o
que fiz aqui uma simplificao do mtodo.
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S que, para isto tudo funcionar, precisamos entender o produto final a ser
fabricado de maneira a conhecermos qual a real necessidade de material da
empresa.
Nvel 0
X (1 unidade)
Materiais
Materias- Materiais em Materiais Produtos
acabados ou
primas processamento semiacabados
componentes acabados
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Este quadro abrange tudo que voc precisa saber para dominar o tema de
MRP para fins de prova (ou iniciar seus estudos em MRP para fins de doutorado ).
Com a extenso das preocupaes do mtodo MRP, para o MRP II, este
inspirou a origem a sistemas de gesto integrada, conhecidos por ERP (Enterprise
Resource Planning).
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E como nem tudo doutrina, a Fundao Carlos Chagas citou este mtodo,
em uma assertiva considerada verdadeira:
[...]
O Just-in-time (JIT) um sistema ativo, que tem como uma de suas filosofias
(objetivos) a eliminao do desperdcio, dentre outras coisas, pela produo sem
estoques.
12
Dias, Marco Aurlio P., Administrao de Materiais: princpios, conceitos e
gesto, Ed. Atlas, 6 ed., pg. 132.
13
Dias, Marco Aurlio P., Administrao de Materiais: princpios, conceitos e
gesto, Ed. Atlas, 6 ed.
Fonte: Paulo Srgio Gonalves, Administrao de Materiais, Ed. Campus 2010, 3 ed. pg. 228.
14
Gonalves, Paulo Srgio, Administrao de Materiais, Ed. Campus 2010, 3 ed.
pg. 228.
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Por outro lado, se a empresa trabalha, por exemplo, com o sistema de Ponto
de Pedido, bem provvel que j tenha entrado no estoque de segurana quando
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Ficha de Estoque
Item X
Descrio: xxxxxxxxxxxxx
Classificao: xxxxxxxxxxxxxx
Localizao: xxxxxxxxxxxxxxxxx
Custo
Data Entradas Unitrio Sadas Saldos
(entrada)
01/01/2014 0
10/01/2014 5 R$ 1,00 0 5
11/01/2014 0 3 2
18/01/2014 10 07409679409
R$ 0,80 0 12
20/01/2014 0 11 1
25/01/2014 15 R$ 0,60 0 16
31/01/2014 0 12 4
E j posso te dar uma dica de ouro aqui: se for trabalhar com o PEPS e
o UEPS, trabalhe diretamente com o nmero de itens, deixando o clculo de
custos (valores) para o final.
Custo Mdio
Pode parecer mais fcil de falar do que fazer, mas se voc tiver pacincia, vai
encontrar as respostas sem problemas.
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Por isso mesmo, facilita bastante se voc conseguir imaginar que aquele item
especfico, o primeiro (PEPS) ou o ltimo (UEPS), o que est saindo de estoque.
PEPS
Custo
Data Entrada Sada Saldo
Unitrio
01/01/2014 5 R$ 1,00 5
03/02/2014 3 R$ 1,50 8
03/03/2014 4 4
05/04/2014 2 2
UEPS
Custo
Data Entrada Sada Saldo
Unitrio
01/01/2014 5 R$ 1,00 5
03/02/2014 3 R$ 1,50 8
03/03/2014 4 4
05/04/2014 2 2
Isso tem uma explicao bem simples: invivel ficar catalogando o preo de
aquisio de 30 mil lapis adquiridos em mais de uma centena de oportunidades e
descontar exatamente aquele valor (R$ 0,30, R$ 0,35, R$ 0,52 entre outras das
infinitas possibilidades de preo pelo qual eu posso adqurir um lpis).
Nestes casos existem os mtodos PEPS, UEPS e Custo Mdio, que embora
no sejam precisos, chegam em um resultado muito prximo com um dispndio
muito menor de tempo. E tempo tambm dinheiro.
que tenham prazo de validade mais prximo de expirar so as que primeiro devem
ser postas pra fora em uma venda.
No, isso no um mtodo de avaliao do estoque, mas foi tratado como tal
naquela oportunidade . Coisas que as bancas inventam...
J imaginou onde que voc vai guardar tanta coisa, de tal forma que voc
conseguir, em um momento posterior, localizar o que te foi solicitado e, assim,
permitir que a produo da empresa continue incessantemente a produzir o que
quer que ela produza?
Sistemas de estocagem
Fixa Livre
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Vamos l:
Se hoje ela compra por R$ 30,00, amanh pode ser que possa comprar por
R$ 5,00 ou por R$ 200,00, tamanha a flutuao. Ficar totalmente merc da
flutuao detona qualquer planejamento, razo pela qual, s vezes, melhor fazer a
compra do material e garantir aquele valor. Pode no ser o mais barato, mas ao
menos est garantido.
empresa algumas vezes est disposta a fazer a compra de um material que talvez
estivesse bem mais barato no ms seguinte .
4. Classificao ABC
Alis, razovel esperar que, por exemplo, 20% dos itens em estoque
acabem respondendo por um custo de 80% do mesmo.
lpis fosse armazenado. Pior, s deixaria o dono da empresa comprar outro lpis
quando aquele que estou usando j estivesse no talo. Neste momento, ele sairia
correndo na papelaria mais prxima e compraria um novo, que j deveria comear a
ser utilizado de imediatamente.
Mas voc j leu na aula passada que essa situao ideal no possvel,
vez que a empresa talvez no possa esperar nem um instante sequer por outro
lpis, ou pior, a papelaria pode estar fechada quando chegar a hora de comprar o
item.
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Teoria e exerccios comentados
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com esses olhos que voc deve olhar para acurva ABC.
Sim, tem uma frmula para isso, e no, voc no precisar saber para a
prova . Entretanto, vai ter de saber como construir a curva.
Consumo do Colocao em
Preo Valor do
Material perodo em nvel de
Unitrio Consumo Total
Unidades Importncia
A 1 10.000 07409679409
10.000 8
B 12 10.200 122.400 2
C 3 90.000 270.000 1
D 6 4.500 27.000 4
E 10 7.000 70.000 3
F 1200 20 24.000 6
G 0,6 42.000 25.200 5
H 28 800 22.400 7
I 4 1.800 7.200 10
J 60 130 7.800 9
Alias, voc acaba de aprender algo, s de olhar para essa tabela zoneada: O
preo unitrio dos itens no tem quase nenhuma importncia para classific-lo na
categoria A, B ou C.
Veja que interessante: o item que ficou em primeiro lugar (item C) tem
custo unitrio insignificantequando comparado ao custo unitrio do item F,
por exemplo.
lgico que o gestor do estoque no vai poder sair na hora do almoo para ir
papelaria do lado para comprar 3 milhes de borracha. Pelo volume demandado
(e, portanto, por conta do consumo total), este item se tornou crtico, devendo a
empresa se atentar ao seu estoque e control-lo mais de perto.
Consumo do Colocao em
Preo Valor do
Material perodo em nvel de
Unitrio Consumo Total
Unidades Importncia
C 3 90.000 270.000 1
B 12 10.200 122.400 2
E 10 7.000 70.000 3
D 6 4.500 27.000 4
G 0,6 42.000 25.200 5
F 1200 20 24.000 6
H 28 800 22.400 7
A 1 10.000 10.000 8
J 60 130 7.800 9
I 4 1.800 7.200 10
Bem mais palatvel. S de olhar para essa tabela, j sei que os itens que
provavelmente comporo a classificao A sero os itens C e B, e com um pouco
de sorte, o item E, mas com certeza C e B, e nunca, em hiptese alguma, o item I,
ou o item J.
Dessa vez, organizamos os dados de maneira que, para cada linha da coluna
Porcentagem Acumulada e do "Valor do Consumo Acumulado", assuma o
valor total de todos os itens anteriores.
De posse dos dados da ltima tabela, veja o grfico que pode ser montado:
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Mas faz!
A concluso que voc deve guardar que, pelo fato de o item "C" responder
por grande parte do valor imobilizado em estoque, nesta parte do grfico a linha
tende a ficar o mais em p possvel.
Por outro lado, se eu pegar o item "I", a linha nesse ponto j est quase
deitada, simplesmente porque uma infinidade desses itens no capaz de alterar
sensivelmente o valor imobilizado em estoque.
Mas ainda no acabou. Esse grfico muito bonito (fui privado dessas coisas
durante a faculdade de Direito), mas ainda no a curva ABC.
Classe A: 20% dos itens, que, no nosso caso, correspondem a 67% do valor
do estoque.
Classe C: 50% dos itens, que, no nosso caso, correspondem a 12% do valor
do estoque.
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Por outro lado, os itens que esto na classe A(C e B), devem sofrer um
rigoroso controle. E os itens E, D e G, que ficaram na classe B, devem ficar no
meio termo.
Por outro lado, manter um estoque grande de itens da classe C PODE ser
um bom negcio. Esses itens respondem por uma frao muito pequena do custo
dos estoques, de maneira que no to custoso acumul-los, ainda que eles
venham a ficar sem uso.
Vamos simplificar os passos (e juro que a ltima vez que vou falar de curva
ABC) para que voc possa fazer os exerccios que envolvam clculos sozinhos (na
eventualidade de eles surgirem):
- Interpretar .
importncia do item, e da ligao que seu custo tem com o estoque de segurana a
ser mantido pela empresa.
Pois no exemplo dado naquela tabelinha (pg. 37, aula 01) o material C
(enquadrado como CLASSE A) tem o seu consumo em 90.000 unidades, ou
seja, quantidade MUITO maior do que o material F ou H... Quando se fala que
a Classe A representa 20% dos itens quer dizer que entre 10 (100%) tipos de
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D um n na cabea da pessoa.
Resposta: Sim, e sua angstia partilhada por outros alunos . Vou facilitar
as coisas para voc.
Situao 2 - Voc est construindo a curva ABC. Aqui, para conseguir montar
a curva, voc PRECISA considerar, AO MESMO TEMPO, as variantes volume e
preo, devendo a comparao ser feita com base na multiplicao dois 2. Isso se d
pelo fato de que devemos reduzir tudo a dinheiro para a anlise da curva fazer
sentido. Quando pensamos em insignificncia, devemos ter em conta o valor
monetrio do conjunto de itens.
Veja se faz sentido o que vou dizer: perfeitamente normal que itens de
maior custo existam em menor quantidade nas empresas. Elas procuraro formar
menos estoques deles, vez que so, individualmente e pelo seu conjunto, muito
custosos, ao passo que itens mais baratos podem ser estocados em grandes
quantidades sem aumentar sensivelmente o custo deles.
Quando voc for vender estes materiais (ou agregar seu custo no produto),
voc deve considerar que cada material custou R$ 1,33, pois essa a mdia mvel
ponderada do perodo. No 1,00, como o primeiro lote comprado, nem 1,50, como o
segundo, mas a mdia ponderada deles = R$ 1,33. A mdia ponderada se chama
mvel pois a cada novo acrscimo de materiais, ela se deslocar, para espelhar o
novo preo do material.
Por outro lado, existe mais uma caracterstica explorada pela doutrina (vista
na aula anterior):
4 - Professor, a primeira vez que estudo essa matria ento vou ficar te
enchendo de pergunta, rs
A empresa compra sempre 100 unidades do bem por ms. Neste caso, eis os
gastos nos quais ela incorre:
Ms 1 - R$ 100,00
Ms 2 - R$ 200,00
Ms 3 - R$ 300,00
Ela est gastando cada vez mais para comprar o mesmo nmero de itens.
Ento, a cada ms que passa, cada item individualmente falando fica mais caro.
Veja s:
Por que esse mtodo no deve ser utilizado quando o padro de consumo
contm somente variaes aleatrias em torno da mdia constante, ou quando o
padro de consumo tiver tendncia decrescente ou crescente ou for cclico?
consumo em si est sempre mudando e, pior, sem a varivel aleatria, que d todo
o charme da mdia mvel exponencialmente ponderada. E nem precisamos utilizar
esta frmula dolorosamente complicada num exemplo destes: a tendncia crescente
ou decrescente pode ser apurada algebricamente, com um grfico cartesiano.
E claro que o que fiz acima foi uma aproximao bastante simplificada do
mtodo e de suas concluses, mas acredito que deva ter clareado sua mente!
Por esta razo, quando o enunciado diz que a tica a ser adotada a de
quantidade E valor, ele est, de fato, correto. Qualquer destas variveis pode fazer
com que o consumo do perodo assuma propores assustadoras.
Pois bem, acabamos por aqui. Agora voc ver um grupo de questes
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comentadas, para ver como o assunto costuma aparecer em prova. Temos inclusive
questes recentssimas, para provar para voc que o assunto no s simples,
como no tem muito que inventar.
Grande abrao.
Questes Comentadas
a) matria em processamento.
b) matria em acabamento.
c) matria-prima.
d) matria acabada.
e) matria semi-acabada.
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Materiais
Materias- Materiais em Materiais Produtos
acabados ou
primas processamento semiacabados
componentes acabados
Letra c)
Letra c)
a) A - A - A - A - A - B - B - C - C - C
b) A - A - B - B - B - B - C - C - C - C
c) A - A - B - B - B - C - C - C - C - C
d) A - A - A - B - B - B - C - C - C - C
e) A - A - A - A - A - A - A - B - B - C
Letra c)
Alm do mais, a matria prima justamente o que ainda vai ser utilizado na
produo, e no a prpria produo em si. A proposio do enunciado um
despropsito!
Item Errado.
Item Certo.
Item Errado.
Item Errado.
8CESPE - TJ-SC - 2011A Anlise ABC uma das formas mais usuais de
se examinar estoques. Sobre a Anlise ABC correto afirmar:
Letra e)
a) A e C.
b) B e C
c) A.
d) B.
e) C.
Neste caso,a banca copiou, sem medo nem vergonha alguma, a definio
dos itens da Classe C: itens muito volumosos e que agregam pouco resultado para
a organizao. No d nem para comentar .
Letra e)
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Item Certo.
Vamos atribuir pesos maiores aos perodos mais recentes, mais ou menos
como fizemos em aula:
Item Errado.
12.CESPE - ANTAQ - 2009 UEPS (ltimo que entra primeiro que sai) e
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PEPS (primeiro que entra primeiro que sai) so mtodos utilizados para realizao
de uma avaliao de estoques.
Item Certo.
c) just in time/Kaban.
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Item anulado.
Item Errado.
Item Certo.
a) 5,0.
b) 4,5. 07409679409
c) 5,5.
d) 5,2.
e) 4,0.
Meu caro, voc tem o Estoque Inicial, e voc tem o Estoque Final, que mais
voc poderia querer?
Coloquemos os valores:
07409679409
Letra e)
Lembra-se da frmula?
Eu disse a voc que a banca pode fornecer outras variveis, e voc ainda
assim pode achar a resposta. Poderamos calcular a Rotatividade tambm assim:
Ou assim:
07409679409
Ou ainda assim:
Item Certo.
E menos aqui pode ser tanto em termos de pessoal (uma fbrica que produz
100 peas por hora com 20 funcionrios mais produtiva do que uma que faa a
mesma coisa com 30) como em horas gastas (uma fbrica que leva uma hora para
produzir 100 peas com 20 funcionrios mais produtiva do que uma que leve 2
horas nas mesmas condies).
ANO 1T 2T 3T 4T Totais
2006 10 12,5 13,04348 12,272727 12
2007 10 10 11,42857 16,666667 12
Bem mais fcil de visualizar. E pelo amor de Deus: tudo que eu fiz at agora
foi dividir o nmero de unidades de cada trimestre pelo nmero de homens/hora. S
isso!
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E s resta a alternativa e)
Alternativa e)
a) 50
b) 500
c) 600
d) 1.000
e) 5.000
1 ms = 20 dias teis
Cuidado para no misturar ms com dias. Veja como ficaria da forma errada:
PP = ES + (Cm x Tr)
PP = 100 + 10.000
PP = 100 + 500
PP = 600 unidades
Letra c)
a) 3.
b) 9,33.
c) 6,33.
d) 6.
e) 0,33.
3000/1000 = 3.
Letra a)
Comentrio:
Item Certo
Custo
Data Entrada Sada Saldo
Unitrio
01/01/2014 5 R$ 1,00 5
03/02/2014 3 R$ 1,50 8
03/03/2014 4 4
05/04/2014 2 2
Vamos supor (e vou simplificar bastante a coisa aqui) que minha organizao
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Item Errado.
Para
PP = 15 x 2 + 30 = 60 unidades
Tranquilssimo.
Item Certo
Item Certo.
Olha aqui:
Reposies Peridicas
Duas Gavetas
Item Errado.
Item Errado
Comentrio: Eu bem que podia ter colocado esta questo na aula seguinte.
Mas acredito que voc est com a cabea fresca com nmeros nesta aula (e
provavelmente s nessa ).
Item Certo.
a) 90,0%
b) 85,0%
c) 80,0%
d) 65,4%
e) 55,5%
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Letra b)
Seu professor caiu nela da primeira vez que fez esta prova, e j alerta que
voc tambm poder cair .
Item Certo
Item Certo.
Letra d)
CESPE - MPU - 2013 Com base no grfico acima, que ilustra a curva ABC do
almoxarifado de determinada empresa, julgue os prximos itens.
Para ficar mais fcil de visualizar, vou inventar algumas medidas neste
mesmo grfico, para que voc entenda o conceito de concentrao:
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Item Errado.
Mas tem mais um ponto interessante: a curva ABC construda com base
em valores totais de consumo, no unitrios, razo pela qual o dado "valor unitrio"
no aparece no grfico, e jamais poderia ser deduzido a partir dele.
Item Errado.
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Item Errado.
Veja a justificativa:
Item Errado.
Por estas razes, nosso nobre almoxarife deve ter em mente sempre o
estoque mximo (salvo determinao em contrrio da empresa) suportado pelo
almoxarifado.
Item Errado
Por que raios uma empresa se arriscaria a comprar apenas o que precisa,
operando sempre sem estoque.
- Consumo excessivamente variado: Ok, o item pode ser caro, mas talvez eu
faa uso constante e previsvel dele, o que justifica uma compra um pouco maior. O
enunciado j me tira esta possibilidade . Se o consumo variado, como vou saber
se realmente preciso daquele item estocado. Vou usar amanh? Ms que vem?
Nunca? E esta indefinio significa dinheiro parado por tempo indeterminado, o que
um pecado .
- Fcil reposio: T vai, caro, no sei quando vou precisar, mas o produto
difcil pacas de achar no mercado, ento, talvez quando eu precisar dele, no terei
onde comprar.
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Item Certo.
Semana 1: 0x2000 = 0
Item Certo.
Desta forma, cada item possui seu perodo de reposio, sempre em ciclos
de tempo iguais, chamados de perodos de reposio.
Item Errado.
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Comentrio: Respire fundo, caro aluno, e comece pela diviso dos materiais
na tabela entre as classes A, B e C. Seu examinador j fez a bondade de organizar
os itens em ordem decrescente de consumo anual, e ainda te deu de presente uma
tabela de valor financeiro acumulado.
No bastasse isto, ainda disse quantos itens devem compor cada classe.
Presentao!
Olhemos o Quadro II. Ele nos diz que 1 item deve compor a classe A, 2 deles
devem compor a classe B, e 11 (os demais), a classe C.
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Basta somar agora as porcentagens dos itens na Classe C, para ver se o tal
bate com os 9,93% afirmados pelo enunciado.
Ou, pra quem no gosta de perder tempo, j que as outras classes tem
menos elementos, poderamos ter feito isto:
Item Errado.
Comentrio: Puxe na memria o que foi visto em aula, com nossa hipottica
curva ABC:
Escolhi a tabela da aula, pois ela mais fcil de visualizar. Observe que o
grfico construdo a partir da coluna Valor do Consumo Acumulado, e no da
coluna Consumo Anual.
Isto tem uma razo de ser: cada reta que representa um item na curva deve
comear exatamente de onde outra terminou, e no diretamente do eixo x (se fosse
assim, teramos um monte de palitinhos saindo do cho, mas o desenho no
formaria uma curva ).
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Item Errado.
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Item Errado.
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Item Certo
Agora, veja que interessante: para que um item seja da Classe A, ele precisa
estar no grupo dos 20% de itens mais importantes do estoque. Mas, ele s ser um
item mais importante se houver outro item tido como menos importante.
Item Certo.
Item Certo.
a) 30
b) 60
c) 4.243
d) 6.000
e) 12.000
Sendo que:
Ento temos:
Letra d)
c) Just in time
e) Fordismo Tradicional
A precisa ter produzido sua parte para que B tenha como se abastecer.
Isto o Just in Time!
15
Dias, Marco Aurlio P., Administrao de Materiais: princpios, conceitos e
gesto, Ed. Atlas, 6 ed., pg. 132.
Letra c)
16
Dias, Marco Aurlio P., Administrao de Materiais: princpios, conceitos e
gesto, Ed. Atlas, 6 ed.
a) 2
b) 8
c) 13
d) 20
e) 40
Produto A
Produto
Produto D Produto C
B
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Produto
Produto E Produto G
F
Por fim, o produto E levou dois dias para ser comprado, o que permitiria a
fabricao do produto C, com mais dois dias, totalizando quatro dias para que este
estivesse disponvel para a fabricao do produto A, com dois dias de antecedncia
da concluso do produto B. S que, no nosso caso, o produto C foi comprado, e j
se encontrava disposio a partir do 2 dia da operao.
Assim, o ramo do Produto B , de fato, o que levava mais tempo para ser
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Letra b)
Todos os itens de menor giro esto nas reas mais distantes da rea de
separao de pedidos
a) I e IV
b) II e III
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c) II e IV
d) I, III e V
e) II, IV e V
Ok, o objetivo est definido: implementar uma gesto eficiente dos materiais
do armazm, ou seja, fazer mais com menos .
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Assim, a medida I deve ser adotada, o que exclui a adoo da medida II (so
contrrias).
Assim, a medida IV deve ser adotada, o que implica excluir a medida III. Por
fim, a medida V, por si s, no causa impacto neste cenrio, por ser desprovida de
propsito (ningum disse como o armazm ser reposicionado).
Letra a)
A Quantidade O Tempo
A Localizao
Evitar a falta ou o Momento em que os
excesso de materias estaro Disponibilidade no
materiais disponveis local certo
Letra d)
a) periculosidade.
b) perecibilidade.
c) importncia operacional.
e) preo unitrio.
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Letra e)
a)III, apenas.
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b)I, apenas.
d)I, II e III.
E o ERP?
Item I, certo
Para evitar esse sermo, o chefedo setor financeiro, por sua vez, no vai
querer que ocorram gastos desnecessrios e procurar no liberar compras de
insumos que julgar prescindveis (dispensveis). Dependendo da sua dedicao,
s sero comprados novos lpis de escrever quando o toquinho dos que j existem
desaparecer. O setor financeiro, se pudesse, no permitiria nem mesmo a
existncia de um estoque.
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17
O setor de compras deve tambm buscar preos favorveis, pois, obviamente,
o preo das matrias-primas tambm ir compor o custo dos produtos.
Letra e)
a) 500.
b) 300.
c) 200.
d) 400.
e) 150.
(PP) = 400
Letra d)
Item Errado
Item Certo
a) matria em processamento.
b) matria em acabamento.
c) matria-prima.
d) matria acabada.
e) matria semi-acabada.
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a) A - A - A - A - A - B - B - C - C - C
b) A - A - B - B - B - B - C - C - C - C
c) A - A - B - B - B - C - C - C - C - C
d) A - A - A - B - B - B - C - C - C - C
e) A - A - A - A - A - A - A - B - B - C
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8CESPE - TJ-SC - 2011A Anlise ABC uma das formas mais usuais de
se examinar estoques. Sobre a Anlise ABC correto afirmar:
a) A e C.
b) B e C
c) A.
d) B.
e) C.
12.CESPE - ANTAQ - 2009 UEPS (ltimo que entra primeiro que sai) e
PEPS (primeiro que entra primeiro que sai) so mtodos utilizados para realizao
de uma avaliao de estoques.
c) just in time/Kaban.
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a) 5,0.
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b) 4,5.
c) 5,5.
d) 5,2.
e) 4,0.
a) 50
b) 500
c) 600
d) 1.000
e) 5.000
a) 3.
b) 9,33.
c) 6,33.
d) 6.
e) 0,33.
24. CESPE - TJ TRE RJ - 2012 Para a construo da curva ABC dos itens de
estoque, so necessrios os seguintes dados: os consumos dos itens e os
respectivos preos de aquisio ou preos mdios devidamente corrigidos para uma
mesma data.
a) 90,0%
b) 85,0%
c) 80,0%
d) 65,4%
e) 55,5%
CESPE - MPU - 2013 Com base no grfico acima, que ilustra a curva ABC do
almoxarifado de determinada empresa, julgue os prximos itens.
c) Just in time
e) Fordismo Tradicional
a) 2
b) 8 07409679409
c) 13
d) 20
e) 40
Todos os itens de menor giro esto nas reas mais distantes da rea de
separao de pedidos
a) I e IV
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b) II e III
c) II e IV
d) I, III e V
e) II, IV e V
a) periculosidade.
b) perecibilidade.
c) importncia operacional.
a) III, apenas.
b) I, apenas.
c) II e III, apenas.
d) I, II e III.
e) I e III, apenas.
a) 500.
b) 300.
c) 200.
d) 400.
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e) 150.
Gabarito
1 C 11 E 21 C 31 D 41 E
2 C 12 C 22 E 32 E 42 E
3 C 13 Anulado 23 C 33 E 43 C
4 E 14 E 24 C 34 E 44 C
5 C 15 C 25 E 35 E 45 C
6 E 16 E 26 E 36 E 46 D
7 E 17 C 27 C 37 C 47 C
8 E 18 A 28 B 38 C 48 B
9 E 19 C 29 C 39 E 49 A
10 C 20 A 30 C 40 E 50 D
51 E
52 E
53 D
54 E
55 C
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