4.2.2.
Funciones del organigrama
4. ORGANIGRAMA Y FUNCIONES DE LA EMPRESA
4.2. MARCO TERICO
4.2.1. Definicin de organigrama
4.2.2. Funciones del organigrama
4.2.3. Organigrama de Mintzberg
4.2.4. Tipos de organigrama
4.3. APLICACIN PRCTICA
4.4. CONCLUSIN
REA FUNCIONALES DE LA EMPRESA
. . 10 comentarios:
Tiene una doble finalidad:
* Desempea un papel
informativo, al permitir que
los integrantes de la
organizacin y de las
personas vinculadas a ellas
que conozcan, a nivel global,
sus caractersticas
generales.
* Es un instrumento para
realizar anlisis
estructurales al poner de
relieve, con la eficacia
propia de las
representaciones grficas,
las particularidades
esenciales de la organizacin
representada.
En el organigrama no se tiene
que encontrar toda la
informacin, para conocer
como es la estructura total
de la empresa. Todo
organigrama tiene que cumplir
los siguientes requisitos:
* Obtener todos los elementos
de autoridad, los diferentes
niveles de jerarqua, y la
relacin entre ellos.
* Tiene que ser fcil de
entender y sencillo de
utilizar.
* Debe contener nicamente
los elementos indispensables
Independientemente de su tamaa, para lograr sus objetivos toda empresa lleva a
cabo cuatro funciones bsicas: elaborar producto, venderlo, manejar el dinero
para producirlo y las ganancias que obtiene y coordinar al personal para que
desempee sus labores. Estas cuatro funciones son conocidas como reas
funcionales o departamentos de la empresa, se les conoce comnmente
como Produccin, Mercadotecnia, finanzas, Recursos Humanos y Sistemas,
respectivamente. La magnitud de estas reas y sus nombres, as como el nmero
de personas que las integra varan de acuerdo con la complejidad y
las caractersticas especficas de cada empresa. A continuacin se analizar estas
cuatro funciones bsicas.

Figura 1

Finanzas
La finalidad de esta funcin es obtener recursos monetarios y utilizarlos
adecuadamente. La funcin financiera es indispensable ya que a travs de ella se
maneja el dinero de la compaa, adems de que se realizan las otras funciones
de la organizacin, como: inversiones, distribucin, pago de obligaciones,
disponibilidad de los recursos necesarios para casos de emergencia y todas
aquellas funciones tendientes a obtener los mximos rendimientos.

Recursos Humanos
A travs de esta funcin se coordinan y optimizan las habilidades, los
conocimientos y las experiencias de todas las personas que trabajan en la
empresa, con el fin de lograr su mxima eficiencia. Se establecen mecanismos
para trabajar al personal y lograr su ptimo desarrollo dentro de la compaa.
Contar con una planta estable y motivada de personal, es una de
las caractersticas fundamentales para lograr la excelencia en las organizaciones.

Produccin
La produccin y la fabricacin de un bien o servicio conforman
la administracin de operaciones.
La funcin de operacin comprende todo el proceso que se sigue desde que llega
la materia prima hasta que esta convierte en un producto determinado. En las
empresas de servicio esta funcin es conocida como operacin.

Mercadotecnia
Si existe un punto clave dentro de la direccin de una empresa, esta es la
mercadotecnia. La funcin de mercadotecnia abarca todo el ciclo de ventas y
distribucin desde la planeacin del producto hasta la investigacin de mercados,
el almacenamiento, el contacto con distribuidores y la colocacin del producto en
los centros de distribucin.

Sistemas
El rea de informtica o sistemas es imprescindible para el manejo y control de
la informacin dentro de una organizacin. Esta rea puede ser staff o lineal en
incluirse en algunas de las otras afeas funcionales, dependiendo de la magnitud y
volumen de informacin, as como de las caractersticas de la empresa. Las
principales actividades que se efectan en esta rea son: anlisis y diseo de
sistemas, banco de datos, procesamiento, edicin, mantenimiento de hardware y
telecomunicaciones.
1. REA GESTIN: PARA CONDUCIR EL
NEGOCIO
El rea de gestin tiene por funcin la direccin de la empresa por la cual una o arias
personas tratan de lograr los objetivos que la organizacin se ha marcado. Es la prctica que
permite tener el control de la empresa utilizando informacin precisa y relevante de las
distintas reas y tomando acciones adecuadas segn la estrategia y objetivos de la empresa.
Las tareas propias de la direccin son la planificacin, la organizacin, la coordinacin y el
control.
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2. REA DE RECURSOS HUMANOS:

PARA CONTRATAR Y ADMINISTRAR EL
PERSONAL
Es el rea encargada de seleccionar, contratar, remunerar, capacitar, etc., al personal de la
empresa. La actividad humana es un elemento del que no se puede prescindir en el mundo
de la empresa. El inters de las empresas por sus trabajadores ha ido evolucionando a lo
largo de la historia. En la actualidad, numerosas organizaciones empresariales consideran a
sus trabajadores como la base de su xito, por lo que en muchas de ellas se han creado los
departamentos de Recursos Humanos.
3. REA COMERCIALIZACIN
(MARKETING): PARA DECIDIR QU
VENDER Y CMO HACERLO
La funcin comercial engloba un amplio grupo de actividades, que podemos dividir en dos:
1) Las actividades de venta del producto o servicio que se realiza. 2)Las actividades de
compra de los materiales necesarios para la produccin del bien o servicio en cuestin.

Dentro de este rea se incluyen las actividades de marketing para conocer las necesidades
del mercado, determinar productos y servicios que satisfacen las necesidades de los
consumidores potenciales, fijar precios, promover y distribuir.
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4. REA CONTABILIDAD Y FINANZAS:

PARA REGISTRAR Y CONTROLAR
La contabilidad y finanzas son un conjunto de tcnicas que se utilizan para registrar la
informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias (pesos, dlares, o cualquier
moneda) de las transacciones que realiza una entidad econmica, con objeto de facilitar a
los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica.
5. REA PRODUCCIN: PARA
ELABORAR PRODUCTOS Y/O PRESTAR
SERVICIOS
La Produccin es el conjunto de acciones que transforman insumos o materia prima en
bienes o servicios, a travs de recursos humanos, fsicos y tcnicos. Esta funcin es
conocida tambin como funcin tcnica. Incluye todo el conjunto de actividades a travs de
las cuales la empresa crea los productos o presta los servicios que son el objeto de su
actividad. Las empresas deben ocuparse de la Investigacin, el desarrollo y la innovacin,
producir o prestar el servicio inherente a su propia actividad y realizar los correspondientes
controles de calidad necesarios para comprobar que sus productos o servicios llegan al
mercado en ptimas condiciones.
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6. REA ADMINISTRACIN: PARA

CONTROLAR TODA LA
DOCUMENTACIN
El rea de administracin se encarga de controlar toda la documentacin de la empresa. Es
una funcin importante que tambin engloba un conjunto amplio de actividades que suelen
desarrollarse dentro del campo de la gestin de documentacin y de los trmites
burocrticos.
7. REA ASPECTOS LEGALES: PARA
FORMALIZAR EL NEGOCIO
Es el marco que regula las acciones de las empresas, tales como contratos y
otras exigencias legales y establece los impuestos que stas deben pagar al estado.
Estas reas permiten que la empresa opere y lo ms importante, que los productos lleguen
a los consumidores. No es necesario tener una persona o un equipo en cada rea, de hecho
en las empresas pequeas, muchas de estas reas son cubiertas por el dueo de la misma.
Lo importante es tener claro que la operacin de cualquier negocio abarca acciones en
todas estas reas.
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