Versin: 01

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Y AUTOCONTROL Cdigo: GFPI-G-001
Gua de Aprendizaje para el Programa de Formacin
Complementaria Virtual Fecha de Vigencia:
2013-10-09

GUA DE APRENDIZAJE N 1

1. INTRODUCCIN
2.
Bienvenido(a) a la actividad de aprendizaje 1: Reconocer los tipos de entidades, teniendo
en cuenta su organizacin y aspectos legales, del programa de formacin Trmites
legales para la constitucin de una empresa.

La presente actividad de aprendizaje lo llevar a establecer las caractersticas de cada

tipo de empresa de acuerdo con su clasificacin legal; permitiendo as revisar cul es la
que se ajusta ms a sus intereses, posibilidades y las implicaciones a nivel jurdico y
tributario de cada una de ellas.

Para realizar las evidencias correspondientes a esta actividad de aprendizaje, es

necesario revisar los materiales del programa, explorar los materiales de apoyo y realizar
consultas en internet.

2. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE

Programa de formacin: Trmites legales para la Cdigo: 11220027

constitucin de una empresa. Versin: 02
Competencia:
Resultados de aprendizaje:
210303001
210303001-01
Contabilizar los recursos de
Identificar los tipos de entidades, segn su
operacin, inversin y financiacin
organizacin, principios corporativos, aspectos
de acuerdo con las normas y
legales y actividades.
polticas organizacionales.

Duracin de la gua (en horas): 10 horas

Gua de Aprendizaje

3. ESTRUCTURACIN DIDCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de reflexin inicial

1. Consulte el botn Induccin a la plataforma, en el men del programa de

formacin para visualizar los videos de la plataforma virtual de aprendizaje.

2. Antes de elaborar las actividades propuestas en esta actividad de aprendizaje, es

preciso verificar que realiz las actividades previas:

a. Actualizar datos personales.

b. Realizar el Sondeo de conocimientos previos.
c. Presentarse ante su instructor y compaeros en el Foro social.
d. Participar en el Foro de reconocimiento de la plataforma.

Importante: consulte el botn Informacin del programa, en el men del programa

de formacin para conocer la descripcin del mismo y la metodologa a seguir.

3. A manera de reflexin personal y con el fin de conocer su manejo sobre el tema, se le

sugiere resolver los siguientes interrogantes, a partir del enunciado:

Cuando se concibe la idea de crear una empresa se deben tener en cuenta dos
aspectos imprescindibles: desarrollar una idea de negocio y elegir la forma jurdica
bajo la cual se constituir.

Segn lo anterior:

Qu cualidades o habilidades considera debe tener un emprendedor?

Qu aspectos se deben tener en cuenta para la creacin de un negocio?

Nota: este ejercicio tiene como finalidad encaminarlo y motivarlo en el desarrollo de los
temas de esta actividad de aprendizaje, por tal razn no es calificable.

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios

para el aprendizaje

Evidencia: Foro Oportunidades de emprendimiento

En la actualidad el Estado colombiano, con el fin de lograr un pas ms moderno, brinda

muchas oportunidades para convertir en realidades las ideas en negocios, fomentando de
esta manera el emprendimiento y profundizando en temas de innovacin, consiguiendo
as un impacto social en la generacin del autoempleo.

Teniendo en cuenta lo anterior, participe del foro respondiendo los interrogantes:

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Qu tipo de empresa es ms flexible de constituir y por qu?

Qu oportunidades ofrecidas por el Estado para fomentar empresa considera que

son tiles para sus expectativas?

Tambin debe comentar la participacin de mnimo dos compaeros y argumentar por

qu est o no de acuerdo con la opinin dada por ellos.

El foro se encuentra disponible en el botn Actividades / Actividad de aprendizaje 1 /

Evidencia: Foro Oportunidades emprendimiento, en el men principal del programa o en
el botn Foros de discusin / Evidencia: Foro Oportunidades emprendimiento.

3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (conceptualizacin y teorizacin)

Evidencia: Evaluacin Actividad comerciante

La evaluacin correspondiente a esta actividad de aprendizaje busca verificar el

conocimiento adquirido y validar su competencia en las distintas temticas tratadas.

La evaluacin consta de 10 preguntas y su duracin es de 30 minutos. El aprendiz tiene

habilitado un nico intento, as que una vez empiece la prueba debe terminarla.

La evaluacin se encuentra disponible en el botn Actividades / Actividad de aprendizaje

1 / Evidencia: Evaluacin Actividad comerciante.

Evidencia: Mapa conceptual Tipos societarios

En la presente evidencia debe elaborar un mapa conceptual acerca de los diferentes tipos
societarios, sus caractersticas y sus respectivas diferencias. Tenga en cuenta el material
de formacin Comerciante y empresa asignado a esta actividad de aprendizaje y los
materiales de apoyo:

La personificacin jurdica societaria en el derecho colombiano.

El proceso de flexibilizacin del rgimen societario colombiano.

Investigue en internet o consulte otras fuentes confiables sobre el tema, si lo considera

necesario.

Descargue la evidencia dirigindose al botn del men principal Actividades / Actividad de

aprendizaje 1 / Evidencia: Mapa conceptual Tipos societarios y d clic en Descargar
para ver la descripcin detallada de esta.

Desarrolle esta evidencia con la herramienta ofimtica o aplicacin web de su preferencia

y enve el archivo al instructor a travs de la plataforma virtual de aprendizaje, en el botn

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Actividades / Actividad de aprendizaje 1 / Evidencia: Mapa conceptual Tipos societarios.

Nota: si al momento de enviar un archivo (evidencia), el sistema genera el error "Archivo

Invlido", tenga en cuenta que es debido a que en el momento en que lo est adjuntando
lo tiene abierto, cirrelo y pruebe nuevamente dando clic en Adjuntar archivo, Examinar
mi equipo.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

Evidencia: Emprendimiento comercial

Lea y analice el siguiente caso:

Jos, un colombiano en busca de oportunidades, se vio afectado por la crisis econmica

de la empresa en donde laboraba, ya que se liquid su contrato de trabajo. Lleva cinco
meses buscando trabajo y an no recibe respuesta de ninguna de las empresas a donde
envi su hoja de vida.

Actualmente Jos manifiesta que para su manutencin se encuentra realizando

excursiones al Parque Nacional del Chicamocha y que su clientela se debe al aviso que
tiene colgado en la ventana de su casa.

En vista de los resultados positivos que se estn dando con las excursiones, Jos tom la
decisin de buscar asesora para crear su propia empresa. Para esto usted debe elaborar
una propuesta que sirva para orientar a Jos en su cometido.

Desarrolle esta evidencia realizando los siguientes pasos:

Desde su rol de asesor responda de manera justificada los siguientes

cuestionamientos:

o Segn el modelo de manutencin planteado por Jos, se est ejerciendo una

actividad comercial?

o Es necesario estar inscrito en la Cmara de Comercio y porqu?

o Qu tipo de obligaciones genera estar inscrito ante la Cmara de Comercio?

o Qu tipo de empresa recomienda constituir para el caso de Jos?

o Cul es la mnima cuanta para la constitucin de una empresa?

o Cul es la incidencia de la cuanta al momento de crear una empresa?

o En el caso de querer constituir una sociedad con algunos familiares Qu tipo de

sociedad aconseja constituir?

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Teniendo en cuenta la informacin obtenida del punto anterior, elabore una propuesta
que sirva para orientar a Jos acerca de la manera como debe llevar a cabo la
constitucin de su empresa a partir de su idea de negocio y el tipo de sociedad ms
acorde. Recuerde incluir ambos puntos en el informe.

Descargue la evidencia dirigindose al botn del men principal Actividades / Actividad de

aprendizaje 1 / Evidencia: Emprendimiento comercial y d clic en Descargar para ver la
descripcin detallada de esta.

Desarrolle esta evidencia con la herramienta ofimtica de su preferencia y enve el

archivo al instructor a travs de la plataforma virtual de aprendizaje, en el botn
Actividades / Actividad de aprendizaje 1 / Evidencia: Emprendimiento comercial.

Nota: si al momento de enviar un archivo (evidencia), el sistema genera el error "Archivo

Invlido", tenga en cuenta que es debido a que en el momento en que lo est adjuntando
lo tiene abierto, cirrelo y pruebe nuevamente dando clic en Adjuntar archivo, Examinar
mi equipo.

3.5 Actividades de evaluacin

Tcnicas e instrumentos
Evidencias de aprendizaje Criterios de evaluacin
de evaluacin

De conocimiento: Reconoce los tipos de Evaluacin.

sociedades y sus
Evidencia: Evaluacin caractersticas, Foro.
Actividad comerciante. teniendo en cuenta la
legislacin colombiana. Propuesta.
De desempeo:
Mapa conceptual.
Evidencia: Foro
Oportunidades de
emprendimiento.

De producto:

Evidencia:
Emprendimiento
comercial.

Evidencia: Mapa
conceptual Tipos
societarios.

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4. GLOSARIO DE TRMINOS

Actos mercantiles: es la adquisicin a ttulo oneroso de una cosa, mueble o de un

derecho sobre ella, que se realiza para lucrar con su enajenacin.

Aporte en especie: es el aporte que algunos de los socios pueden hacer para la
constitucin de la empresa, y puede estar formado por bienes inmuebles, maquinaria,
instalaciones de cualquier gnero. En colaboracin con otros factores, puede ser
destinado a la produccin de un bien o servicio.

Aporte en industria: es la participacin en dinero en que incurre cada uno de los socios
que se adhieren a una causa empresarial.

Aporte en trabajo: es el aporte representado en el esfuerzo de cada una de las personas

que estn interesadas en ser partcipes de una empresa y que se dedican a la produccin
de riqueza.

Balance: documento contable que expresa la situacin patrimonial y financiera de la

empresa en un momento dado.

Capacidad jurdica: aptitud legal para ser sujeto de derechos y obligaciones.

Capital: est constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y
puede estar representado en dinero en efectivo, mercancas, maquinaria y equipo,
tecnologa, muebles y otros bienes.

Capital autorizado: es el establecido por los socios como meta ideal o meta por alcanzar
por la sociedad.

Capital pagado: es el valor de las acciones efectivamente pagadas por los socios a la
sociedad.

Capital suscrito: es la cantidad de acciones que los socios adquieren en la sociedad de

manera particular y se comprometen a pagar durante la actividad comercial. Cuando los
socios pagan las acciones suscritas, estas se convierten en capital pagado.

Cliente: personas o unidades empresariales que compran (cliente real) o pueden

comprar un producto (cliente potencial). Presupone necesidad / deseo del producto,
capacidad para tomar la decisin de compra y posibilidad de pago. El cliente es el centro
de la actividad de marketing. Al conjunto de cliente se le denomina mercado. (Real o
potencial).

Comerciantes: son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en

alguna de las actividades que la ley considera mercantiles.

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Contribuyentes: son aquellas personas responsables directos del pago del tributo los
sujetos respecto de quienes se realiza el hecho generador de la obligacin sustancial.

Disolucin: corresponde a la resolucin del negocio social conserva su capacidad

jurdica para efectos de resolver en una etapa posterior llamada liquidacin.

Empresa: unidad productiva dedicada y organizada para la explotacin de una actividad

econmica.

Escisin: es un fenmeno jurdico opuesto a la fusin. Solo interviene una sociedad.

Consiste en que una sociedad llamada escindente decide extinguirse y divide la totalidad
o parte de activo, pasivo y capital en dos o ms partes que son aportadas para la
creacin de nuevas sociedades llamadas escindidas, o cuando la sociedad escindente
sin extinguirse aporta parte de su activo, pasivo y capital a la creacin de otra u otras
sociedades.

Escritura de constitucin: documento mediante el cual se protocoliza la constitucin de

una empresa.

Escritura pblica: es el acto mediante el cual los comerciantes o empresarios se

acercan a una notara y se formaliza el contrato de sociedad que acordaron los socios.
Recibe el nombre de escritura pblica porque es un documento que puede ser consultado
por cualquier persona. Una copia de la misma debe ser registrada en la Cmara de
Comercio con jurisdiccin en el lugar donde la sociedad establece su domicilio, as como
de los lugares en los que fijen sucursales o agencias. En caso que se hagan aportes a la
sociedad.

Factores activos: est compuesto por aquellas personas fsicas y/o jurdicas, que
participan en sentido amplio, en el desarrollo de la empresa, entre otros se tienen:
administradores, clientes, colaboradores, accionistas, proveedores y trabajadores.

Factores pasivos: todos los que son usados por los elementos activos y ayudan a
conseguir los objetivos de la empresa. Ejemplo: tecnologa, materias primas utilizadas,
entre otros.

Fusin: una o ms sociedades se disuelvan, sin liquidarse, para ser absorbidas por otra
o para crear una nueva.

Impuesto: es un tributo que tiene como fundamento el artculo 95 de la carta poltica, a

travs del cual el Estado recauda los recursos, necesarios para el financiamiento de sus
gastos e inversiones.

Impuesto de Renta: es un tributo de orden nacional, que consiste en entregar al Estado

un porcentaje de las utilidades obtenidas por la actividad econmica del contribuyente.

Ingresos brutos: son ingresos recibidos efectivamente en dinero o en especie que

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equivalgan legalmente a un pago durante un ao gravable (desde el 1 de enero al 31 de

diciembre). Incluye los ingresos por conceptos de dividendos o participaciones en
utilidades cuando les hayan sido abonados en cuenta de calidad de exigibles y los
ingresos en la enajenacin de bienes inmuebles a partir de la fecha de la escritura
pblica. No se incluyen los ingresos recibidos por anticipado.

Libros de comercio: son documentos en donde los entes realizan los registros de sus
operaciones, los cuales forman parte integral de la contabilidad, y podrn ser
diligenciados, ya sea en forma manual o electrnica.

Libro mayor y balances: es el resumen del movimiento mensual de las cuentas, sirve
para extraer de all los balances generales y de prueba u los estados de resultados.

Libro de inventario y balances: corresponde al libro que de acuerdo al artculo 52 del

Cdigo de Comercio, todo comerciante al iniciar el negocio y por lo menos una vez al ao
debe elaborar un inventario y un balance que le permitan conocer la situacin del
negocio, del cumplimiento de esta obligacin deber dejar constancia en este libro.

Liquidacin: est constituida por todas las operaciones posteriores a la disolucin, que
son necesarias y precisas para dar fin a los negocios pendientes, pagar el pasivo, cobrar
los crditos y reducir a dinero todos los bienes de la sociedad, para repartirlo entre los
socios.

Multas: son sanciones pecuniarias que derivan del poder punitivo del Estado, y que se
establece con el fin de prevenir un comportamiento considerado indeseable. La multa no
participa de los elementos de un tributo.

Persona fsica: es todo individuo con capacidad para contraer obligaciones y ejercer
derechos.

Persona jurdica: se entiende por persona jurdica (o persona moral) a los entes que,
para la realizacin de determinados fines colectivos, las normas jurdicas les reconocen
capacidad para ser titular de derechos y contraer obligaciones.

Persona natural: Es todo ser humano o individuo que hace y obtiene la capacidad legal
en la sociedad sin importar edad, sexo o religin (Scrates).

Potestad tributaria: est radicada en los cuerpos representativos de eleccin popular; es

as como en tiempo de paz, solamente el Congreso, las asambleas departamentales y los
concejos distritales y municipales podrn imponer contribuciones fiscales o parafiscales, y
tratndose de tributos del orden nacional, corresponde al Congreso de la Repblica
establecer contribuciones fiscales, y excepcionalmente, contribuciones parafiscales; en
tanto que en situaciones extraordinarias, como bajo el estado de conmocin interior, el
Gobierno Nacional tiene facultad para fijar tributos a travs de decretos legislativos,
pudiendo en consecuencia imponer contribuciones fiscales o parafiscales, y en estado de
emergencia, establecer o modificar tributos.

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Razn social: es el nombre comercial con el que se conoce una empresa o compaa
mercantil.

Rgimen comn: persona jurdica y personas naturales que no cumplen los requisitos
para pertenecer al rgimen simplificado.

Rgimen simplificado: personas naturales que cumplen con los requisitos para
pertenecer al mismo.

Registro de industria y comercio: registro que certifica la legalidad de un

establecimiento. Otorgado por la Secretaria de Hacienda. Es el trmite a travs del cual la
nueva empresa realiza su inscripcin ante la Secretara de Hacienda Municipal o Distrital.
Es el equivalente al proceso RUT y obtencin del NIT, pero a nivel municipal. Una vez
inscrito en industria y comercio, el nuevo empresario adquiere obligaciones de
declaracin y pago de impuestos municipales, que son propias especficas de cada
ciudad. Es importante conocer en detalle las obligaciones que se adquieren, a travs del
asesor especializado del CAE en la ciudad.

Registro mercantil: es la inscripcin que se hace de la actividad de los empresarios ante

la cmara de comercio. Es una institucin legal en la que se da a conocer ciertos actos
que deben ser reconocidos por la comunidad. Su objetivo es llevar la matrcula mercantil
de los comerciantes y de los establecimientos de comercio y su correspondiente
renovacin, as como la inscripcin de todos los actos, libros y documentos que exige la
ley. El registro mercantil es pblico.

Registro nico Empresarial (RUE): es un servicio puesto a disposicin por las 57

cmaras y administrado por Confecmaras, que a partir de una red nacional integra y
centraliza el registro mercantil y el registro de proponentes del pas. El RUE permite
transacciones nacionales asociadas a estos registros, desde y hacia cualquier ciudad.

Rol organizacional: papel que cada persona desempea en el conjunto de la empresa.

Sociedad: es una persona jurdica constituida por contrato de sociedad o escritura de

constitucin, en virtud de la cual dos o ms personas se comprometen a aportar un
capital en dinero, trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, a fin de repartirse entre
s las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.

Socios comanditarios: son los que aportan capital y responden por las obligaciones
sociales hasta el monto de sus respectivos aportes.

Trabajo: actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, el cual
puede ser la administracin, la produccin de bienes, la compraventa de mercancas o la
prestacin de un servicio.

Transformacin: una sociedad podr, antes de su disolucin, adoptar cualquier otra de

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las formas de la sociedad comercial regulada en el cdigo de comercio, mediante una

reforma del contrato social.

5. BIBLIOGRAFA / WEBGRAFA

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Cultura E, hacer empresa que buen negocio. (2014). Famiempresas: fuente importante
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Estatuto Tributario. (Decreto 624 de 1989, 30 de marzo). Por el cual se expide el

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Presidencia de la Repblica de Colombia. Cdigo de Comercio de Colombia. (Decreto

410 de 1971). (1971, 16 de junio). Diario oficial, 33.339, 1971, 16 de junio.

6. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Autores:

Experta temtica
Mara Paola Navia Coloma
Centro de Tecnologas para la Construccin y la Madera Regional Distrito Capital
Diciembre de 2014.

Asesor pedaggico
Andrs Felipe Vargas Correa
Centro Agroindustrial Regional Quindo
Agosto de 2015.

Lder de Planificacin y Adecuacin Didctica

Martha Luca Giraldo Ramrez
Centro Agroindustrial Regional Quindo
Agosto de 2015.

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