GESTIN Y PRODUCCIN DE EVENTOS

PRODUCCIN AUDIOVISUAL

Miembros del equipo de produccin

No hay un equipo de produccin predeterminado, ya que sern la complejidad y el
presupuesto quienes determinarn la extensin, las responsabilidades y el nmero de personas
implicadas en el proyecto. Depender pues, bsicamente, de que la produccin sea profesional o
domstica. Acogindonos a la produccin profesional, el equipo que compondra un proyecto de
tal envergadura estara compuesto por las siguientes personas:

- Productor Ejecutivo. Es quien aporta el capital, organiza y controla el proyecto. Puede ser
tanto una empresa como una persona.

- Productor. Es el mximo responsable de la organizacin tcnica y de la administracin del

dinero. Puede darse el caso de que sea el propio gestor del proyecto o un ejecutivo que la
empresa coloca como representante suyo.

- Coproductor. Ejecutivo que representa a otras empresas que se asocian en la produccin del
proyecto.

- Productor asociado. Empresa o persona que aporta capital a la produccin con el fin obtener
una ganancia. Generalmente no interviene en el proceso productivo.

- Director de produccin. Es el delegado del productor ejecutivo, cuando una produccin

adquiere tal envergadura que lo requiere. Puede asumir la gestin administrativa.

- Jefe de produccin. Es el responsable de la etapa de rodaje.

- Ayudantes de produccin. Una parte de ellos se encarga de mantener los contactos con el
equipo para materializar los problemas y las necesidades de los diferentes departamentos de
trabajo. La otra parte trabaja con los materiales y los proveedores ayudando a preparar los
decorados a los encargados de ello.

- Secretario de produccin. Ejecuta las labores burocrticas propias de la produccin.

- Auxiliares de produccin. Se ocupan de proveer las necesidades urgentes que surgen durante
la grabacin.

- Secretario de administracin. Ejecuta las labores burocrticas propias de la administracin y

de la contabilidad.

- Contable. Responsable de la administracin y de la contabilidad diaria de la produccin. Se

encarga de pagar a los proveedores y al personal.

- Asistentes y enlaces de grabacin en exteriores. Son personas (preferentemente de la

poblacin o localizacin dnde tendr lugar la grabacin) que se contratan por su conocimiento
del entorno para la resolucin de los problemas que puedan surgir durante el trabajo.
 Fases de la produccin

La produccin de un proyecto audiovisual requiere de 3 fases para su realizacin:

Preproduccin. Es la fase ms importante del proceso de produccin. Comprende desde el

momento en el que nace la idea hasta que empieza la grabacin. El mayor esfuerzo productivo se
realiza en esta fase. El equipo de produccin atender a la resolucin de los problemas que
planteen las personas y los medios precisos para la realizacin del programa. En primer lugar, se
encargarn de la supervisin y correccin del guion tcnico, del que se distribuirn copias a los
miembros del equipo tcnico y artstico, as como al resto de personas que precisen de
informacin sobre el mismo. Segn las indicaciones del guion, el equipo de produccin
seleccionar los lugares donde se llevar a cabo la grabacin e iniciar los trmites necesarios
para evitar posibles problemas durante el rodaje en los escenarios y localizaciones. Del mismo
modo, debe conseguir los permisos pertinentes para poder hacer uso de determinadas piezas
musicales que poseen copyright). En esta fase de "preproduccin" se contratan ya los equipos
tcnicos, artsticos, de edicin, de vestuario, de maquillaje, etc. con los que se contar durante la
realizacin del programa. Por otra parte, los equipos de produccin y realizacin debern elaborar
una serie de listas en las que se detalle con la mayor exactitud posible las necesidades
de atrezo y mobiliario. En definitiva, en esas listas se precisar qu personas, materiales y
medios sern necesarios en cada momento de la grabacin. Todo el material previamente citado,
ser de vital ayuda para que el equipo de produccin pueda visualizar el volumen de trabajo a
desarrollar. El final de la fase de preproduccin se resume en la confeccin de un plan de
trabajo en el que quedar programado las actividades que da a da se debern efectuar para
ajustarse a las previsiones del equipo de produccin. Normalmente, el plan de trabajo incluye una
serie de formularios que recogen toda la estructura administrativa del producto audiovisual.

Produccin y rodaje. Es la puesta en prctica de todas las ideas pensadas en la fase de

preproduccin. Una mala planificacin supondra un gasto importante de tiempo y capital. En esta
etapa de la produccin se incorporan el equipo de cmaras, los tcnicos de sonido, el equipo de
direccin artstica y decoracin, los iluminadores, etc. El trabajo que se efecta en esta fase
queda recogido en la orden de trabajo diaria, que se materializa en datos reales en el parte de
produccin. La jornada de trabajo finaliza con el visionado del material grabado y la preparacin
del da siguiente.

Postproduccin. Consiste en la seleccin del material grabado. De esta forma se eligen las
tomas que servirn para la edicin y montaje de la obra. La produccin se encarga en esta ltima
fase de la obtencin del producto final, es decir, el mster de grabacin a partir del que se
proceder al proceso de copia. Para ello debe asegurarse de que se respeten los plazos de
postproduccin de la imagen, as como controlar el alquiler de las salas de edicin y sonorizacin,
supervisar el trabajo de doblaje y el grafismo electrnico.

DEFINICIN DE VDEO CORPORATIVO/INSTITUCIONAL

Podramos llamar video institucional a cualquier variable de discurso audiovisual, referido a

instituciones tanto comerciales, industriales, corporativas, como polticas, sociales, ONG,
cooperativas, burocrticas, sindicales y todo el amplsimo arco de instituciones; Incluso podra
discurrir acerca de una persona en cuanto se la tome como marca o institucin. Esto engloba a
mltiples tipos de videos, pero no abarca al spot publicitario televisivo, aunque s podra tener
propiedades de promocin; Si refiere a mbitos de carcter poltico podra tener cualidades de
propaganda. En cualquiera de los casos podra ser informativo, ilustrativo o comunicacional.
 Algunos aspectos relevantes

a) Guin, importancia de su aprobacin: Este tema refiere a uno de los puntos ms

conflictivos en la relacin con el cliente. La distancia que pueda existir entre sus expectativas o lo
que se imagine sobre el video y el resultado final del mismo, suele provocar problemas no
menores. Las imgenes audiovisuales de una empresa o institucin son, necesariamente, un
espejo de stas y por ms que se haga hincapi en la composicin de las mismas o que se
respeten estndares y protocolos de calidad y seguridad, reflejarn la realidad de las mismas, con
sus falencias, debilidades o imperfecciones.

Claro est que siempre hay una eleccin en cuanto a lo que se muestra y lo que no, pero
no se puede evitar el efecto psicolgico, como cuando nos miramos al espejo y nos sorprende
vernos ms gordos y arrugados de lo que creamos. Pero no se trata de lidiar solamente con el
ego o la coquetera de quien nos encomiende la tarea. Debemos evaluar qu informacin es
pertinente y necesaria para comunicar y cumplir con los objetivos del video. En funcin de esto,
nos manejaremos con las condiciones reales, estetizndolas y cuidando el detalle en la medida
de nuestras posibilidades.

El cliente puede proponer situaciones, describir escenas o imgenes, comentarnos acerca

de sus gustos, puede incluso exigir tener una incidencia sobre la esttica o pretender imponer
recursos, criterios, temas musicales, etc. El trato con el cliente suele ser un mbito marcado por
tensiones, y de constante negociacin. La etapa del guin es la ms adecuada para llevar
adelante esa discusin.

Se recomienda reforzar, en este momento, la idea de independencia del o los

realizadores, buscando la confianza e incluso el reconocimiento explcito del cliente de este
espacio de delegacin.

Un vicio bastante habitual es que quien contrata el servicio pretenda erigirse en director
de hecho. Como se expres con anterioridad se trata de un mbito de constante negociacin,
quien contrata y paga por un servicio, es por ende el dueo del producto, pero quien lo realiza
debe ticamente defender su criterio de especialista, es el responsable de llevar a buen trmino
el proyecto, de liderar y conducir el proceso.

Probablemente haya que hacer concesiones y sin duda la intuicin, el sentido comn y la
diplomacia, sern tiles para este fin. Es importante no pasar por alto que el guin, aunque sea
susceptible de ser modificado en postproduccin, debe reflejar con fidelidad lo que ser el
resultado final del video. De all la importancia de su aprobacin, para dejar zanjada dicha
discusin, previendo posteriores exigencias y demandas del cliente (no previstas en el
presupuesto) en las etapas de realizacin y postproduccin. Si la aprobacin del guin qued
convenientemente asentada, tendremos de donde asirnos ante estos imponderables.

b) Importancia de establecer un nexo o facilitador de parte de la institucin: En los

proyectos que requieran un nivel de discurso sofisticado, una densidad y especificidad de la
informacin, que exceda una mera toma de imgenes (cobertura de un evento, relevamiento de
alguna actividad estandarizada, etc.) y requiera el imbuirse de criterios institucionales,
protocolares, tcnicos, de seguridad, comerciales, polticos, etc., es til y necesario solicitar a la
institucin la designacin de uno o varios nexos o facilitadores (el nmero depender de las
necesidades, pero no debe ser excesivo). Al solicitar esta ayuda (si la institucin en cuestin no la
ofreci previamente) es conveniente dejar en claro el por qu de la misma, los alcances,
responsabilidades, la mecnica y el nivel de decisin de quien o quienes sean asignados a esta
tarea.
 Esta funcin responde a dos razones. Por un lado, debe operar como una suerte de gua,
orientndonos, ayudando en la planificacin, abrindonos las puertas y estableciendo las
conexiones con los interlocutores que precisemos. Por el otro lado, es necesario concentrar en
alguien la funcin de interlocutor en cuanto a los contenidos, que nos instruya, asesore y nos
brinde el punto de vista de la institucin. Podra tratarse de diferentes personas, que colaboren en
diferentes etapas. Por ejemplo, podra ser alguien asignado especficamente para la asesora de
los contenidos. En ese caso, la relacin comenzara en la elaboracin del guin, aqu es
importante dejar explicitado el nivel de decisin que tenga, incluso su gestin se podra extender
a las etapas de realizacin y postproduccin.

Otro caso bastante habitual es aquel que nos gua durante la realizacin en las locaciones
(ejemplos: en oficinas, plantas industriales, establecimientos agropecuarios, etc.). Es importante
saber de quin se trata antes de llegar al lugar, pues es l que nos abrir las puertas y facilitar el
recorrido, allanando los procesos burocrticos y de seguridad. Es posible que delegue su funcin
en sectores puntuales, conectndonos con alguien especfico del sector, all se deber prestar
atencin a cmo retomar la comunicacin una vez completado el objetivo de realizacin del
sector. Tambin resultar beneficioso, consultarlo e incluso delegarle responsabilidad de
aprobacin en cuanto a medidas de seguridad, higiene, vestimenta y reglamentaciones de la
institucin, que podramos pasar por alto sin su asesoramiento.

En los diferentes tipos de nexos es importante que sean idneos para asesorarnos en los
protocolos, polticas y la cultura de la institucin. Tambin resultar de utilidad saber su posicin
jerrquica, para poder inferir hasta donde podemos demandar de su servicio.

c) Algunas consideraciones y reflexiones de estilo en cuanto al guin, realizacin y

edicin: Estos comentarios no pretenden erigirse en un manual de estilo, pues entendemos que
es vlido preservar la libertad de utilizar diferentes estticas, en funcin del proyecto o de la
potica del realizador.

En referencia al guin, su uso va ms all del pertinente como herramienta especfica y

puede tener un estilo exhaustivamente descriptivo como previsin de los cambios no previstos
que pudiera demandar el cliente. La paradoja en cuanto a dicho nivel de descripcin, es que
tambin es recomendable manejarse con un guin de tipo literario, sin el rigor del guin tcnico,
con una cuota de ambigedad que permita cumplir con l, conservando algn grado de
flexibilidad y adaptabilidad en las etapas de realizacin y edicin.

Por eso sera un error creer que lo que se llama la imagen es independiente de las
palabras. Son por el contrario, las palabras las que la habitan, la soportan, le dan su poder
y su impacto originales. Por eso esta amalgama de imgenes y sonidos que es una
pelcula necesita un guin, amalgama de palabras. / Es una paradoja, puesto que la
opinin comn referente al guin es que la escritura que le conviene debe tener la
concisin de un informe. Inversamente, puede suceder que una frase de estilo mucho ms
literario da de entrada el clima dramtico que necesita la escena, la secuencia o el relato
entero. (La imagen narra. Jean Claude Carriere y Pascal Donitzer).

Estas citas en referencia al guin cinematogrfico, son aplicables al guin de otros

discursos audiovisuales y resaltan el hecho de que, si bien el guin no es una obra en s misma,
es algo ms que una herramienta tcnica. Quien lo escribe no es ingenuo: utiliza recursos
estilsticos, escoge cmo formular las oraciones, prev o intuye de alguna forma la impresin que
provocar en el lector.

Al escribir un guin para un video institucional, adems de la informacin tcnica,

comercial, institucional, etc. que ste brinde, es preciso tener en cuenta la estructura aristotlica
(introduccin, nudo y desenlace), buscar construir de alguna forma un conflicto, aunque sea
subyacente, para dotar de una estructura dramtica al relato, incluso lograr un clmax antes del
fin. Todo esto deber aparecer (en la mayora de los casos) de forma sutil, pero si funcionan, sin
duda enriquecern, harn ms atractivo y le otorgarn un alma al discurso.

En referencia a la realizacin, hemos comentado que hay una suerte de arquetipo

bastante generalizado, especialmente en los videos que como objetivo principal presentan a la
institucin. Nos referimos a los clichs de estilo que hallamos en la mayora de ellos. Esta
uniformidad esttica, obedece a diferentes razones: por un lado, como suele tratarse de
producciones con un presupuesto acotado, se busca ir a lo seguro; por otra, empresas
pequeas intentan mimetizarse, vistindose con atributos de las empresas lderes de su sector.
Ms all de estas razones, se recomienda una independencia de criterio y una actitud reflexiva al
proponer la esttica, el estilo de un proyecto.

Si bien pueden realizarse videos institucionales con estilos heterodoxos, siempre ser
conveniente cuidar las calidades tcnicas y no enturbiar la comprensin del video con recursos
formales excesivamente complejos. Tambin es oportuno remarcar que desde el guin y la
preproduccin, todo lo que pueda preverse (story board, guin tcnico, iluminacin, uso de
equipos accesorios como carro de travellings, gras o steady cam) y que se utilice en la
realizacin, es importante explicitarlo para acotar a la mnima expresin la improvisacin.

Tambin hay que prever desde el guin las situaciones que podran resultar ms o menos
adecuadas en la edicin, pero que presentan algn tipo de dificultad. Debe buscarse plantear su
resolucin realizando escenas alternativas, utilizando algn plan B o recurso comodn.

Al preparar la etapa de la edicin, hay que prestar especial atencin al branding o

tratamiento de la marca. Al utilizar logotipos, al seleccionar tipografas, al aplicar los colores
representativos de las marcas o instituciones, deben cuidarse las calidades, las compatibilidades
y las alteraciones que pudieran sufrir en los procesos de edicin, minimizndolos, para cumplir
con las especificaciones y preservar la identidad formal.

En la edicin tambin se pueden plasmar diferentes estilos, pero la eleccin esttica debe
ser coherente con la marca o la institucin y no caer en excesos de artificio, el montaje debe fluir
y los efectos debieran sustentarse, tener un motivo y no ser adornos arbitrarios.

d) Acerca de la banda sonora. Uno de los elementos constitutivos bsicos de un discurso

audiovisual es la banda sonora. En proyectos de presupuesto acotado, como la mayora de los
videos institucionales, suele suceder que no se le da importancia, que se la toma como un tema
menor a resolver de oficio en la edicin. Para introducirnos en el tema, la banda sonora de un
video institucional consta de tres partes: el sonido directo, la msica y la voz en off.

La toma de sonido directo habitualmente no es tenida en cuenta y queda restringida a la

toma efectuada por el micrfono de ambiente de la cmara, pues, generalmente, se le da
preeminencia a la msica. No se propone aqu que un criterio sea ms apropiado que otro, en
todo caso, esta preeminencia se funda en lo que aporta la msica al discurso audiovisual (que en
el caso de los videos institucionales suele ser una gran solucin). En cuanto al sonido directo lo
importante es pensarlo, plantearse desde el guin qu uso y tratamiento se le va a dar.
Incorporar un sonidista o alquilar un set de microfona profesional, obviamente encarecer un
presupuesto. Si el proyecto no permite contar con estos elementos (que por otra parte son
bsicos para un proyecto audiovisual) y se ha previsto la participacin e incidencia de algunos
sonidos en la banda sonora final. Una solucin posible es realizar con la cmara la toma
especfica de dichos sonidos, olvidndonos en estas tomas de la imagen, procurando las
mejores condiciones acsticas y monitoreando el audio. Tambin podemos trabajar con el sonido
en postproduccin, generando nuestros sonidos o con archivos de efectos.
 Para el tpico de la msica, lo ideal es que sea compuesta para el proyecto. Por supuesto
que esta situacin es en la mayora de los casos utpica. Entonces habr que recurrir a material
editado, lo que implica tener en cuenta el derecho de autor. Se siguiere evaluar y analizar esta
situacin en las etapas preliminares del guin, elevarle al cliente el tema y toda la informacin
pertinente, para que ste decida teniendo en cuenta las implicancias legales. Podremos continuar
con el proceso del guin y la preproduccin, adecundolos al criterio a seguir para este tem.

La utilizacin de la msica es clave, ya que le otorga muchos elementos al discurso

audiovisual, que van ms all de ser un mero complemento de la imagen. Salvo excepciones, no
es conveniente utilizar canciones, pues aunque la letra se relacione con el contenido, le quita una
cualidad de universalidad y si el idioma no es el del video, genera un extraamiento que no se
sustenta.

La msica otorga fluidez, suele editarse teniendo en cuenta los golpes para cambiar de
plano reforzando el efecto rtmico del montaje. Tambin en una sntesis sucinta, remarcaremos
que la msica da un carcter, una identidad, provoca emocin y puede combinarse de diversas
formas con la imagen. Puede generar un contrapunto o reforzar lo visual con una analoga. En
cuanto a lo anlogo, es una condicin a tener en cuenta en la eleccin de la msica. Por ejemplo,
si se expone tecnologa de avanzada, podramos emplear msica tecno de vanguardia, si el caso
fuera el de un emprendimiento agropecuario, utilizar timbres y tonadas folklricas de la regin
sera apropiado.

Funcin formal, la msica puede participar de la sintaxis general de un film, estableciendo

relaciones formales, anticipando o recurriendo a elementos formales, alterando el tiempo
del discurso general. Tambin puede cumplir funciones de unidad y de continuidad, etc. /
Funcin de enlace, la msica puede llenar un silencio o enlazar dos situaciones diferentes,
sean stas cambios de situacin, de secuencia, acto o parte, etc. sin necesidad que estos
cambios se manifiesten en la msica misma. / Funcin enmarcativa, la msica crea un
determinado sentido del movimiento, un determinado sentido emotivo, una particular
captacin del mundo (ello se debe a lo que llamamos su proyeccin sentimental) sin duplicar
o aludir a lo visible o a lo narrable en ese momento. (Hay una msica para el cine, hay un
cine para la msica? Carmelo Saitta).

Al introducirnos en el tem de la voz en off, hay que remarcar que uno de los elementos
constituyentes del entramado del discurso audiovisual son las palabras. Ahora la utilizacin de
stas difiere de la que tienen en un texto, al combinarse con las imgenes, con la msica y otros
sonidos, con el ritmo del montaje etc., responden a una sintaxis diferente. Una de las
posibilidades es que sean emitidas por miembros de las instituciones, por los propios actores.
Esto conlleva generar un marco apropiado. Puede tratarse de breves piezas discursivas con un
orador o tener un formato de entrevista. Estos recursos no se contraponen con la voz en off y se
los puede emplear de forma combinada. Al utilizar una voz en off, sta se impone como la voz del
narrador, y puede investirse de la identidad de la institucin. Como voz de narrador, remite
subconscientemente a la voz ancestral de quien relataba mitos y leyendas. Es, implcitamente,
una voz autorizada.

Durante mucho tiempo, casi veinte aos, la tendencia ha sido utilizar voces de locutores,
con toda la impronta que este oficio le pudiera otorgar, en un tono estereotipadamente neutro, con
una remarcada claridad de pronunciacin, voces profundas, engoladas, casi impostadas. Estas
producan el efecto de reforzar una entidad institucional, pero carecan de naturalidad. En los
ltimos aos se ha producido una contracorriente. Los locutores fueron reemplazados por actores
o adaptaron su estilo buscando naturalidad, procurando un tono trivial. Esta variedad estilstica no
implica que haya una forma correcta de hacer las cosas, sino que siempre es vlido
cuestionarse las razones de cada decisin.
 Vdeos corporativos: 10 pasos para tu carta de presentacin

Un buen vdeo es como un buen vino: dura un instante,

deja en la boca un sabor a gloria y nace y renace con cada saboreador (Federico Fellini)

Publicado online o exhibido durante un evento, el vdeo corporativo puede ser una de las
cartas ganadoras de la estrategia de promocin de una empresa. Forma y contenido son las
claves de su xito. Te damos aqu unos consejos para realizar tu carta de presentacin

1. Crea una historia. Analiza las necesidades de tu empresa qu quieres contar? Cmo? Si un
vdeo tiene un argumento motivacional y dinmico siempre atrae la atencin del espectador. Hay
que tener muy claro qu se quiere mostrar.

2. Piensa en el pblico y en el cliente. Hay que conocer muy bien el target del vdeo. No es lo
mismo realizar una presentacin para un pblico muy joven, que para una persona mayor de la
tercera edad, por ejemplo: cada target utiliza un lenguaje, visual y verbal, diferente. El formato, la
duracin y el estilo varan en funcin de quin lo vaya a ver.

3. El storyboard. Si cada etapa de grabacin est bien organizada, es menos difcil encontrarse
sorpresas que retrasen el proyecto. Hay que tener en mente la idea que queremos transmitir, de
ah la productora la adaptar con un buen guin. Informacin clara y una directa emisin del
mensaje que se quiere transmitir.

4. La estructura. La mayora de las empresas entrevistadas coincide en este punto: lo ideal es

empezar con una breve presentacin que resalte el objetivo del vdeo, desarrollar el contenido
que se quiera transmitir y sus matices y, por ltimo, acabar con un final de impacto que deje
grabado su mensaje en la mente del espectador.

5. La duracin. No por dar mucha informacin un contenido va a ser ms efectivo: hay que
sintetizar bien lo que se quiere resaltar o lo que se quiere vender. Es decir, que casi es mejor
dejar con las ganas de querer ver ms, que pasarse de tiempo y terminar por desinteresar al
pblico. En general el video no debera superar los 5 minutos de duracin.

6. Cmo hacer que no se haga aburrido? Si damos al vdeo un ritmo audiovisual rico en
imgenes y potenciamos la banda sonora, si destacamos el mensaje que queremos hacer llegar
con una produccin gil y un guin ameno, tendremos ms posibilidad de atraer la atencin del
pblico.

7. S creativo. Experimenta con el escenario y los planos durante la grabacin pero siempre
cuidando los detalles, tanto en los tiros de cmara como en la iluminacin. En el caso de tener un
locutor es muy importante elegir bien la voz (hombre-mujer, joven-mayor) y su timbre, ya que ser
el hilo conductor del vdeo. Finalmente, una buena postproduccin, con buenos grafismos har
que el vdeo sea visualmente ms atractivo. Aade el doblaje y la edicin 3D en caso de que sea
necesario.

8. Despierta la emocin. El vdeo corporativo tiene que ser una inyeccin de fuerza para los
receptores pero no tiene que pasarse en excitacin. Si se hace un vdeo demasiado excitante,
ningn final va a ser del todo satisfactorio y el mensaje se tergiversa. Un vdeo corporativo no es
un vdeo clip.

9. Viraliza a travs de tu video. Las redes sociales se han vuelto omnipresentes. Hasta ahora
YouTube ha representado la plataforma perfecta para el contenido audiovisual. Pero hemos
llegado ms all: Facebook se ha convertido en la tercera red ms activa de consumo y
distribucin de vdeo. Es decir que el vdeo corporativo ya no se queda en el margen de una feria
o de una visita comercial, sino que puede moverse por la red, convirtindose en un vdeo
promocional a todos los efectos.

10. Elige una buena productora. Innovar parece sencillo, pero lograrlo es complicado: encontrar
especialistas con experiencia y entusiasmo que sepan captar nuestra idea ser el acierto para
realizar un buen vdeo corporativo.

Ms interesantes consejos en la web en la siguiente pgina web [http://www.texel.es/trucos-

consejos/claves-video-corporativo]. Recrranla y mrenla atentamente, porque hay mucho que
aprovechar en dicha pgina.

Claves Para Producir un Buen Video Corporativo

La produccin de un Video Corporativo exige a la empresa que quiere realizarlo, una

inversin de tiempo y dinero. Por ello es muy importante conocer los aspectos ms importantes
de esta produccin, para garantizar el xito de su inversin.

Las seis Claves para Producir un Video Corporativo

1. Objetivos claros: hay que definir claramente qu es lo que queremos comunicar, a quin y
qu objetivos queremos lograr. Sin estas premisas claras, puede que se realice un video atractivo,
pero no se conseguirn los objetivos. Y eso es lo ms importante para la empresa.

2. Un buen Guin: Cmo contamos las cosas es esencial. El orden en el que se exponen los
conceptos, las palabras y trminos utilizados y la forma de contarlo, todo contribuye a captar la
atencin, inters, credibilidad y motivacin del espectador. Este es el objetivo ltimo del video.

3. Una buena planificacin: Uno de los conceptos ms importantes de un presupuesto de

Produccin de un Video de Empresa es el tiempo de rodaje. Una correcta planificacin de las
localizaciones y recursos garantiza una buena produccin, a la vez que se optimizan los costes,
evitando tener que volver a rodar por falta de planos debido a una mala planificacin.

4. La Duracin del video: Est comprobado por numerosos estudios que mantener la atencin y
motivacin del espectador sigue un patrn exponencial inverso con la duracin del mismo. Esto
quiere decir que a medida que aumenta la duracin del video, se hace cada vez ms difcil
mantener el inters del espectador. Por ello la correcta duracin del audiovisual es muy
importante para lograr los objetivos marcados. Para un video de Presentacin de Empresa o
Producto, la duracin recomendable suele estar entre 2 y 5 minutos. No obstante, es el guion que
dictar la duracin total. Por eso es tan importante su redaccin y estructura.

5. Encuadres y Movimientos de Cmara: Un Video son fotografas en movimiento. Por eso el

encuadre y el movimiento de cmara son tan importantes a la hora de presentar una empresa o
producto: es lo que es capaz de atraer la atencin del espectador, de despertar su inters y de
generar la motivacin de compra.

6. La Edicin: Las imgenes del video son el apoyo visual de lo que la locucin en off est
narrando. Decidir qu planos describen cada frase locutada y en qu secuencia es la clave de
una buena edicin. La acertada combinacin de ambas es la que producir el efecto deseado:
captar la atencin e inters del espectador.
 LOS 10 TIPOS DE VIDEO CORPORATIVO

Las compaas y las marcas buscan conseguir grandes vnculos con sus clientes a travs
de contenidos que sean capaces de impactar, emocionar y seducir tanto a antiguos como a
nuevos clientes.

Entre los contenidos que ofrecen las marcas el vdeo siempre es el rey, puesto que es el
ms efectivo: las estrategias de contenido que contienen video aumentan las visualizaciones de
pgina y el tiempo que el usuario pasa en ellas, y adems mejora la posicin de la pgina web en
los buscadores.

Cada marca y cada empresa requiere un tipo de vdeo especfico para sus contenidos, y el
formato audiovisual permite adaptarse completamente a todas las necesidades y situaciones.

Les presentamos un resumen con los 10 tipos de video corporativo que existen:

Introductorios a nuevos productos o servicios (Introducing): Estos vdeos se realizan para

presentar un producto/servicio nuevo. Se suele utilizar estratgicamente antes de que el producto
empiece a comercializarse, para causar expectacin y que todo el mundo sienta curiosidad.
Suelen ser poco detallados para dar una imagen general del servicio y que enseguida visiten la
pgina web para obtener informacin ms exhaustiva.

[http://vimeo.com/50679817]

Tutoriales (How to): Este tipo de contenido es ms detallado, ya que es utilizado para explicar
el funcionamiento de diversas cosas, como por ejemplo un servicio que funciona nicamente
online y puede ser difcil de ejecucin; o bien se puede utilizar para explicar el funcionamiento de
programas informticos. Si las personas ven lo sencillo que resulta utilizar un servicio
probablemente pueda ganar cantidad de clientes nuevos.

[http://vimeo.com/58700504]

Informativos: Es agradable que mientras se est en una pgina web leyendo contenido
informativo a su lado contenga un corto vdeo para completar y hacer ms amena la informacin,
ya que las imgenes nos pueden servir de ayuda, pero el formato audiovisual siempre es el que
hace ms comprensible y atractiva cualquier informacin.

[http://vimeo.com/63328548]

Demostrativos: Los vdeos demostrativos son parecidos a los tutoriales, pero hacen hincapi
continuamente en los beneficios del producto o servicio, es decir, no se intenta tanto explicar el
funcionamiento, sino ms bien que el producto es efectivo. Por este motivo podramos decir que
es una especie de hbrido entre la tipologa de tutorial y la publicitaria.

[http://vimeo.com/12088582]

Publicitarios: Este tipo de vdeo guarda mucha relacin con los tradicionales que se realizan
para publicar en los medios off line, pero con un claro beneficio: nos podemos extender en la
duracin, ya que no hay que pagar grandes sumas de dinero al distribuirlo por los canales online
y es muy fcil de compartir y viralizar. Tambin ahora esta tipologa se utiliza mucho para banners
incrustados en diferentes soportes o como displays. Permite compatibilizarlo y hacer una
campaa de 360, mezclndose con medios off o con multidispositivos, como el mobile marketing.

[http://vimeo.com/18212834]
Video-catalgos: Esta tipologa causa furor entre las compaas textiles. Suelen tener un gran
componente artstico, ya que presentan los productos teniendo algn hilo narrativo o con toques
que hacen parecerse ms a videoclips. Puede presentar gran interactividad al mezclarse con el
catlogo offline, ya que con un simple cdigo QR puedes ver el contenido adicional desde el
mvil. Muy destacado como catlogo interactivo fue el caso de Ikea, que desarrollaron toda una
estrategia en torno al catlogo y las redes sociales.

[http://vimeo.com/18014407]

Testimoniales: Los vdeos testimoniales son utilizados para dar confianza y seguridad a nuevos
clientes. Consisten en que antiguos usuarios y o clientes cuenten en primera persona sus
experiencias con el producto, la marca o la empresa. Es preferible que las personas que dan el
testimonio se basen en su propia experiencia y que lo hagan realmente bien, ya que es la imagen
que se proyectar hacia todas las personas que visualicen el contenido.

[http://vimeo.com/11878006]

Formacin: Los vdeos formativos son utilizados ms por las grandes empresas que pretenden
explicar el funcionamiento de sus procesos, como por ejemplo, una compaa alimenticia que
pretende dar a conocer la calidad de sus productos a travs de la fabricacin. El pblico de este
vdeo puede ser tanto interno (trabajadores, accionistas, partners, etc.); como para pblico
externo (usuarios finales del producto).

[http://vimeo.com/49447519]

De Imagen y cultura corporativa: Son tipos de vdeos que persiguen conseguir una muy buena
imagen de su empresa, ensalzando todo lo que la configura. Para ello se puede narrar desde el
nacimiento de la compaa, su evolucin, sus logros, sus instalaciones y procesos, as como sus
trabajadores y ambiente laboral. Consiguen realzar una fuerte cultura corporativa y generar
orgullo de pertenencia entre el capital humano que la conforma. El pblico puede ser tanto interno
como externo.
[http://vimeo.com/37106329]

De reclutamiento: Las grandes empresas realizan grandes campaas de reclutamiento para

obtener los mejores talentos. Una de las acciones que se realizan son los vdeos de
reclutamiento, que se exponen en entrevistas grupales la mayora de las veces. Suelen aparecer
testimonios de los trabajadores explicando la experiencia de pertenecer a esa corporacin, as
como las instalaciones y otras sedes internacionales para magnificar la presencia de la compaa.

[http://vimeo.com/8192682]

Tipos de vdeos corporativos para empresas

Uno de los mtodos ms eficaces para dar a conocer una empresa es realizar un vdeo
corporativo, sirve para atraer a nuevos clientes y fidelizar a los antiguos mediante un producto
audiovisual que resulte atractivo, emocione y haga que los clientes lo asocien con la marca y la
filosofa de la empresa.

Para hacer un vdeo corporativo hay que tener en cuenta qu es lo que queremos mostrar
en l: productos, servicios, nuestras instalaciones, nuestros trabajadores Tambin tendremos
que saber a qu pblico queremos dirigirnos. Esto condicionar el tipo de vdeo corporativo para
nuestra empresa.
Tipos de vdeo:

Publicitarios: se asemejan a un spot de televisin y en l se suele mostrar un producto o servicio

que ofrece la empresa.

De imagen corporativa: sirven para plasmar el espritu corporativo de la empresa en un vdeo de

corta duracin en el que se explica la historia de la compaa, a qu se dedican y cules son sus
principales virtudes. Es el ms habitual.

[https://www.youtube.com/watch?v=puZ6JqwFbJo]

Vdeo-catlogo: este tipo es ms comn de empresas textiles, de complementos, joyeras o

similares. Suelen ser ms estticos y utilizar un hilo narrativo o musical, parecido a un vdeoclip,
para mostrar las nuevas colecciones o productos.

[https://www.youtube.com/watch?v=VjDGV8rnS1s]

Procesos: son habituales de grandes industrias y empresas, y sirven para mostrar cmo se
realizan distintos procesos, por ejemplo la seleccin de la materia prima o la fabricacin de algn
producto. Se pueden utilizar tanto para el gran pblico como a nivel interno para que los nuevos
trabajadores conozcan ms a fondo el funcionamiento de la empresa.

Testimonios: este tipo de vdeo admite varias opciones. Puede tratarse de testimonios de los
propios trabajadores contando su paso por la empresa mediante entrevistas o de personas ajenas
a la compaa contando su experiencia con algn producto o servicio y dar una imagen ms
imparcial.

7 TIPOS DE VDEOS PARA TRIUNFAR EN LA WEB

1. Los vdeo-tutoriales. Son los vdeos que muestran cmo hacer algo paso a paso. Son los
vdeos ms buscados en la web. T tambin puedes hacer vdeo-tutoriales sobre tu sector. Tus
usuarios lo agradecern y harn que tu negocio se posicione como la espuma. Echa un vistazo a
este vdeo-tutorial sobre cmo hacer un vdeo con una cmara de mvil, vers que es ms
sencillo de lo que parece.

[https://www.youtube.com/watch?v=7smRPcIFQHU]

2. Los vdeos demostrativos son los vdeos que explican cmo es y cmo funciona un producto
o servicio. Las webs de comercio electrnico que incorporan estos vdeos demostrativos
aumentan sus ventas hasta tres veces ms. El vdeo es una herramienta ideal para acercar tus
productos y servicios a tus usuarios de la forma ms visual posible. Echa un vistazo a este vdeo
en el que se muestra cmo es el porttil hbrido Acer Iconia Tab de IDG Spain.

[https://www.youtube.com/watch?v=0Fx6S8yJO6I]

3. Los vdeos corporativos son aquellos que muestran las virtudes de la empresa, sus
instalaciones y equipo humano. Son vdeos de unos 3-4 minutos en los que se muestra el interior
de la empresa, sus valores y las personas que forman parte de ella. Piensa que no slo tienes
que tener un nico vdeo corporativo, puedes realizar distintos vdeos que traten tu negocio desde
diferentes puntos de vista.
4. Vdeos elevator Pitch. Se dice que un emprendedor debe saber convencer de su negocio a
los inversores y clientes en un minuto, lo que tardara un ascensor en llegar a la octava planta de
un edificio, de ah el nombre de elevator Pitch. Echa un vistazo a este vdeo de un minuto en el
que se muestra de forma sencilla y concisa los servicios que ofrece esta empresa de informtica.

[https://www.youtube.com/watch?v=NBwhU3e5dOE]

5. Las vdeo-entrevistas. Quizs tengas un blog en el que hables sobre temas relevantes en tu
sector. Piensa en entrevistar a algn personaje importante con tu cmara para despus
compartirlo con los lectores de tu web o blog. Echa un vistazo a este blog de gastronoma y vino,
cmo utiliza los vdeos para acercar la opinin de reconocidos chefs a sus lectores. Como ves, no
son vdeos demasiado elaborados, pero s bastante eficaces a la hora de posicionar su blog.

[https://www.youtube.com/watch?v=O32Pc62U7rg]

6. Los vdeos con humor son aquellos que ofrecen contenidos divertidos que sacan ms de una
sonrisa a los usuarios. Es muy difcil hacer humor pero si lo consigues puede que tu vdeo se
haga viral y sea visionado por miles de personas. El humor bien llevado puede ayudarte a crear
una imagen positiva y cercana de cara a tus clientes. Observa esta parodia del iPhone i-jam,
que dio la vuelta al mundo. Algunas empresas utilizan los vdeos navideos para dar un toque de
color y humor a su rutina de trabajo diaria.

[https://www.youtube.com/watch?v=TakY4iOCWWU]

7. Los vdeos emocionales son los vdeos que conectan con los usuarios a travs de diferentes
emociones como el amor, la amistad, los recuerdos de la infancia, etc., con el fin de que los
usuarios que visionen los vdeos proyecten esas emociones a tus productos o servicios. Parece
algo complejo pero es el sistema que vertebra la publicidad de hoy en da. Echa un vistazo a este
anuncio del iPhone 5 que muestra las diferentes emociones que se pueden vivir a travs de un
telfono mvil.

[https://www.youtube.com/watch?v=iu1jHtf_oUc]