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Contabilidad Financiera 44

1. Definir y conocer los propsitos del Estado de Resultados


2. Revisar las Normas Ecuatorianas de Contabilidad que regulan el reconocimiento de los
ingresos, costos y gastos.
3. Analizar los diferentes tipos de ingresos que se dan de acuerdo a la actividad de las
empresas
4. Definir los ingresos, costos y gastos.
5. Estudiar la estructura del Estado de Resultados
6. Aplicar las Normas Ecuatorianas de Contabilidad para reconocer los ingresos, costos y
gastos
7. Conocer como los costos y gastos se registran en la contabilidad.
8. Comprender lo que significa la asociacin de costos con el ingreso, con el periodo y con el
tiempo.
9. Conocer el proceso de reconocimiento de un activo y de un gasto.
10. Calcular la utilidad de operacin
11. Aplicar la base acumulativa de la contabilidad
12. Conocer los cuatro tipos de ajustes que se dan en la contabilidad
13. Preparar el Balance General y el Estado de Resultados

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Contabilidad Financiera 45

CONCEPTO DEL ESTADO DE RESULTADOS

El estado de resultados es una demostracin de cuanto ha ganado o ha perdido la empresa en un


periodo determinado un mes, un semestre, un ao, etc.-. La determinacin del resultado (utilidad o
prdida) es la diferencia entre los ingresos por las ventas menos los costos de la mercadera
vendida, gastos de administracin y de ventas, incurridos en un periodo. Para determinar la utilidad o
perdida, se debe tener en consideracin las Normas Ecuatorianas de Contabilidad, mismas que nos
orientan cuando reconocer como utilidad los ingresos por las ventas o prestacin de servicios, los
costos y los gastos. A continuacin un resumen del contenido de cada una de las normas.

REFERENCIAS TECNICAS DE LAS NORMAS ECUATORIANAS DE CONTABILIDAD

Para la preparacin del Estado de resultados debemos considerar las siguientes Normas
Ecuatorianas de Contabilidad: Marco de Conceptos para la Preparacin y Presentacin de Estados
Financieros, NEC 5, NEC 9 y NEC 15; que regulan el reconocimiento de los ingresos por las ventas,
los costos y gastos:

MARCO DE CONCEPTOS PARA LA PREPARACIN Y PRESENTACIN DE ESTADOS


FINANCIEROS

CONCEPTOS ESENCIALES

Especifican el tratamiento general que debe aplicarse al reconocimiento y medicin de hechos ciertos
que afectan la posicin financiera y los resultados de las operaciones de las empresas. Estos
principios establecen las bases para la contabilidad acumulativa y comprenden:

Determinacin de los Resultados.- Es el proceso de identificar, medir y relacionar los ingresos,


costos y gastos de una empresa por un perodo contable determinado. Los ingresos se determinan
mediante la aplicacin del principio de realizacin (es decir reconocer la utilidad cuando la
mercadera vendida o el servicio prestado se haya transferido al consumidor)

Desde el punto de vista de la determinacin de los resultados, los costos estn divididos en:

Expirados (consumidos o devengados) y que se convierten en gastos.


Aquellos que estn relacionados con perodos futuros y son mostrados como activos en el
balance general.

Realizacin.- El ingreso (utilidad) es reconocido cuando los activos son vendidos o los servicios son
prestados. Lo que significa que las ventas deben registrarse en el momento en que se ha producido
el intercambio de una cosa por otra, independientemente de si se ha cobrado o no la venta. El
ingreso reconocido bajo el principio de realizacin es registrado por la cantidad recibida o que se
espera recibir.

Reconocimiento de costos y gastos

Los tipos ms importantes de costos y gastos son:

Costos de activos usados para producir ingresos, por ejemplo, costos de artculos vendidos.
Gasto de ventas, administrativos y financieros.
Gastos de transferencias no recprocas y casos fortuitos, por ejemplo: impuesto, incendio y robo.
Costos de los activos diferentes a los del giro normal del negocio, por ejemplo, maquinaria y
equipo o inversiones en otras compaas vendidos o dispuestos de otra forma.
Costos incurridos en investigaciones infructuosas y bajas en el mercado de los inventarios
mantenidos para la venta.

Los costos y gastos de un perodo contable estn constituidos por:

Los costos y gastos asociados directamente con los ingresos del perodo, como en el caso del
costo de mercaderas vendidas, comisiones sobre ventas, gastos de transporte en ventas.

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Costos y gastos asociados indirectamente con los ingresos del perodo, como en el caso de
sueldos administrativos y todos los gastos de administracin y de ventas.
Costos y gastos que prcticamente no pueden asociarse con algn otro perodo, aun cuando no
se identifiquen con la produccin de ingresos por el perodo corriente, como en el caso de
prdidas por hechos fortuitos y de costos y gastos que no garanticen beneficios futuros.
.
Reconocimiento inmediato.- Algunos costos se asocian como gastos en el perodo contable
corriente. Algunos ejemplos de estos costos y gastos constituyen:

- Sueldos de oficina
- Gastos de venta
- Valores pagados por demandas legales
- Costos de recursos usados en esfuerzos infructuosos.

Norma Ecuatoriana de Contabilidad NEC No. 5 UTILIDAD O PRDIDA NETA POR EL


PERODO, ERRORES FUNDAMENTALES Y CAMBIOS EN POLTICAS CONTABLES

OBJETIVO

Esta Norma requiere la clasificacin y revelacin separada de las partidas extraordinarias y la


revelacin de ciertas partidas de las ganancias o prdidas por actividades ordinarias. Tambin
especifica el tratamiento contable para los cambios en estimaciones contables, cambios en polticas
contables y la correccin de errores fundamentales.

ALCANCE

Esta Norma debe aplicarse al presentar las ganancias o prdidas por actividades ordinarias y las
partidas extraordinarias en el estado de resultados y para la contabilizacin de los cambios en
estimaciones contables, errores fundamentales y cambios en polticas contables.

Esta Norma tambin se refiere a ciertas revelaciones relativas a operaciones discontinuadas. No se


refiere a los temas de reconocimiento y cuantificacin relativos a las operaciones discontinuadas.

Los efectos para impuestos de las partidas extraordinarias, errores fundamentales y cambios en
polticas contables se contabilizan y son revelados de acuerdo a la Norma Ecuatoriana de
Contabilidad relacionada con la Contabilizacin del Impuesto a la Renta.

Norma Ecuatoriana de Contabilidad NEC No. 9 INGRESOS

OBJETIVO

Ingreso es la utilidad que se origina en el curso de las actividades ordinarias de una empresa y es
llamado con una variedad de nombres diferentes incluyendo ventas, comisiones ganadas, intereses
ganados, dividendos ganados y regalas. El objetivo de esta Norma es prescribir o sealar el
tratamiento contable del ingreso que se origina de ciertos tipos de transacciones y eventos.

El tema primordial en la contabilidad de ingresos (utilidades) es determinar cundo reconocer el


ingreso.

ALCANCE

Esta Norma debe ser aplicada por todas las empresas en el reconocimiento del ingreso que se
origina de las transacciones y eventos siguientes:

a. La venta de bienes o mercancas: Incluyen bienes producidos por la empresa, venta de bienes
comprados para revender, tales como mercanca comprada por un detallista o terrenos u otra
propiedad que se tiene para su venta.

b. La prestacin de servicios: Tarea convenida contractualmente durante un perodo de tiempo


tambin convenido. Algunos contratos para la prestacin de servicios estn directamente

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relacionados con contratos de construccin, por ejemplo los de servicios de administracin de


proyectos y arquitectnicos. El ingreso que se origina por estos contratos no se trata en esta
Norma sino de acuerdo con los requisitos para los contratos de construccin segn se especifica
en la Norma Ecuatoriana de Contabilidad NEC No. 15 que trata sobre Contratos de Construccin.

c. El uso por parte de otros de los activos de la empresa que rinden inters, regalas y
dividendos.

Inters: cargos por el uso de de dinero por cantidades adeudadas a la empresa;


Regalas: cargos por el uso de activos a largo plazo de la empresa, por ejemplo: patentes, marcas
registradas, derechos de autor y programas de computacin; y
Dividendos: distribuciones de utilidades a los propietarios de inversiones en otras empresas en
proporcin a su participacin en el capital.

Norma Ecuatoriana de Contabilidad NEC No. 15 CONTRATOS DE CONSTRUCCIN

OBJETIVO

El objetivo de esta Norma es sealar el tratamiento contable de los ingresos y costos asociados con
los contratos de construccin. A causa de la naturaleza de la actividad desempeada en los contratos
de construccin, la fecha en que se inicia la actividad del contrato y la fecha cuando la actividad es
completada generalmente caen en diferentes perodos contables. Por lo tanto el asunto primordial al
contabilizar los contratos de construccin es la asignacin de los ingresos (utilidades) y los costos del
contrato a los perodos contables en los que se realiza el trabajo de construccin.

ALCANCE

Esta Norma debe ser aplicada para contabilizar los contratos de construccin en los estados
financieros de los contratistas.

RESUMEN DEL PROCESO DE RECONOCIMIENTO DE LOS INGRESOS, COSTOS Y GASTOS

Ingresos Costos y gastos

Relacionados con el ingreso con el ingreso. (Asociacin causa y efecto). Se


reconocen como gastos a partir de una asociacin directa con los ingresos:
Ventas de bienes
Ejemplos:
Costo de las mercaderas vendidas.
Prestacin de Costo de los servicios prestados,
servicios Comisiones pagadas por las ventas,
Gastos de transporte en las ventas
Relacionados con el periodo. (Reconocimiento inmediato). Se reconocen como
Intereses
gastos en el periodo actual porque: 1) los costos incurridos no ofrecen beneficios
ganados futuros, o 2) la distribucin de costos entre periodos contables o causados por
relaciones de causa y efecto no sirven a ningn propsito til. Ejemplos:
Gastos administrativos y de ventas
Regalas ganadas
Relacionados con el tiempo: (Distribucin sistemtica y racional). Se registran
como gastos entre los periodos en que se obtienen los beneficios. Ejemplos:
Dividendos Depreciacin de los activos fijos (edificios, equipos, vehculos, etc.)
ganados Amortizacin de los activos intangibles (patentes)
Distribucin de gastos pagados por anticipado (seguros, arriendos)

Cuadro 2-1

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Una co mpaa usualmente


Una co mpaa usualmente
Reconocimiento es el proceso de reconoce el ingreso en el
Reconocimiento es el proceso de reconoce el ingreso en el
registrar fo rma lmente y reportar mo mento en que el producto
registrar fo rma lmente y reportar mo mento en que el producto
una partida en los estados es vendido o los servicios son
una partida en los estados es vendido o los servicios son
financieros de una compaa. prestados
financieros de una compaa. prestados

Proceso de reconocimiento de un activo y de un gasto


Activo
Si un costo resulta en un recurso
econmico que proporciona futuros
beneficios, registrelos como
Si los beneficios se
Transaccin Costo
han recibido,
Si un costo es resultado de cmbielo a
proporcionar bienes o servicios en
cierto tiempo, registrelos como
Gastos

Secuencia para la determinacin de la utilidad neta

Utilidad neta = Ventas - Costos y gastos + (-) Otros ingresos (gastos)

ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADOS

De acuerdo con la NEC 1 PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS, la estructura del Estado


de Resultados es la siguiente: (cifras hipotticas)

Grupo XYZ
Estado de Resultados
Aos terminados el 31 de diciembre del 20X8 y 20X7 20X8 20X7
Ventas $ 1.000 $ 800
Costo de las ventas (400) (300)
Utilidad bruta 600 500
Gastos de ventas (50) (40)
Gastos administrativos (20) (18)
Otros gastos operativos (5) (1)
Otros ingresos operativos 5 5
Subtotal de gastos $ (70) $ (54)
Gastos financieros (2) (1)
Ingresos financieros 1 0
Participacin en la utilidad de compaas asociadas (1) 10 5
Utilidad antes de participacin de empleados e impuesto a la renta $ 539 $ 450
Participacin de empleados en las utilidades (2) (81) (68)
Impuesto a la renta (3) (115) (96)
Inters minoritario (4) (10) (8)
Utilidad neta de actividades ordinarias 333 279
Partidas extraordinarias (5) (40) 0
Utilidad neta del periodo $ 293 $ 279

Cuadro 2-2
Notas:
(1) Utilidad en las empresas en donde se ha invertido
(2) Los trabajadores tienen derecho al 15% de la utilidad segn el Cdigo del Trabajo.
(3) Las empresas pagan el 25% de impuestos sobre la utilidad despus del 15% de los trabajadores. Segn la Ley de
Rgimen Tributario Interno.
(4) Utilidad que le corresponde a los accionistas minoritarios de la empresa
(5) Utilidades o perdidas infrecuentes, que no se relacionan con las actividades del negocio y que se espera no vuelvan
a ocurrir.

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Conocida la estructura del Estado de Resultados, procedamos a prepararlo, tomando los datos del
ejercicio mostrado en el Capitulo 1, Cuadro 1-9. El Balance General se transcribe a continuacin:

Ca. XYZ S.A.


Balance General
Al 31 de diciembre del 20X9
ACTIVOS
Efectivo $ 795
Inventario de mercancas (185 computadoras) 370
Vehculos 10
Arriendo pagado por anticipado 15
Equipos 500
TOTAL DE LOS ACTIVOS $ 1.690
PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVOS
Documento por pagar al banco $ 500
Cuentas por pagar a proveedores 190
TOTAL DE LOS PASIVOS $ 690
PATRIMONIO
Capital social 1.000
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $ 1.690

Cuadro 2-3
Recordemos los siguientes datos que nos van a servir para hacer algunos registros y
determinar la utilidad:

a. El inventario de mercaderas representan 185 unidades a $ 2 cada una. El precio de venta por
unidad se ha fijado en $ 4.
b. El desgaste (depreciacin) del vehculo que se usa para repartir la mercadera vendida, se
estima en $ 1.
c. El arriendo pagado por adelantado de $ 15 era por tres meses, de los cuales ya ha transcurrido
un mes y por ende, se ha devengado $ 5 del pago por adelantado. El local arrendado es para la
exhibicin de los productos para la venta.
d. El desgaste (depreciacin) de los equipos de la tienda se estima en $ 10.
e. El prstamo recibido del banco fue a seis meses plazo, con una tasa de inters del 12% anual.
Ha transcurrido un mes desde que se obtuvo el prstamo. Por lo que el inters devengado por
ese mes es de $ 5.

Agregaremos las siguientes transacciones:

No. Transaccin
Venta de 50 computadoras a $ 4 cada una en efectivo para un total de $ 200. El costo de esta
1
mercadera vendida es de $ 100 (50 x $ 2).
Venta de 50 computadoras a $ 4 cada una a crdito para un total de $ 200. El costo de esta mercadera
2
vendida es de $ 100 (50 x $ 2).
Venta de 10 computadoras a $ 4 cada una para un total de $ 40. Los clientes pagaron en efectivo $ 20 y
3
el saldo de $ 20 a crdito. El costo de esta mercadera vendida es de $ 20 (10 x $ 2).
4 Pago de sueldos al personal administrativo $ 20 y al personal de ventas $ 10.
5 Pago de gastos por servicios pblicos (agua, luz y telfono) del rea administrativa por $ 2
6 Pago de $ 5 por comisiones sobre las ventas a los vendedores.
7 Pago en efectivo $ 2 por publicidad
Por los crditos otorgados a los clientes se ha devengado (an no cobrados) intereses por $ 4 en este
8
mes.
Se recibi $ 100 de los clientes en concepto de anticipos para futuras ventas. La mercadera aun no ha
9
sido entregada.

Para el desarrollo del ejercicio haremos uso de la hoja de varias columnas introducida en el Capitulo
1, partiendo de los saldos mostrados en el balance general al 31 de diciembre del 20X9:

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Contabilidad Financiera 50

ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO


Arriendo Anticipos
Cuentas Intereses Inventario Documento Cuentas por
pagado recibidos Intereses Capital
No. Efectivo por por de Vehculo Equipos por pagar al pagar a Utilidades Referencia
por de por pagar social
cobrar cobrar mercancas banco proveedores
anticipado clientes
Saldos
iniciales 795 370 10 15 500 500 190 1.000
1 200 200 Ventas
Costo de las
(100) (100) ventas
2 200 200 Ventas
Costo de las
(100) (100) ventas
3 20 20 40 Ventas
Costo de las
(20) (20) ventas
Sueldos
4 (30) (20) admn.
Sueldos
(10) ventas
Servicios
Pblicos
5 (2) (2) admn.
Comisiones
6 (5) (5) de ventas
7 (2) (2) Publicidad
Intereses
8 4 4 ganados
9 100 100
Ajustes a
las
cuentas
Depreciacin
vehculo de
b (1) (1) ventas
Arriendo local
c (5) (5) de ventas
Depreciacin
equipo de
d (10) (10) ventas
Gastos de
e 5 (5) intereses
Total $ 1.076 $ 220 $4 $ 150 $9 $ 10 $ 490 $ 500 $ 190 $ 100 $5 $ 1.000 $ 164
Total del activo $ 1.959 Total pasivo y patrimonio $ 1.959

Cuadro 2-4

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Contabilidad Financiera 51

Explicacin de cada uno de los registros:

No. de
Explicacin
transaccin
Las ventas de mercancas se efectuaron al contado, ingresa el dinero y por esa razn aumenta la
cuenta Efectivo. Como las ventas son la fuente generadora de utilidades, hemos agregado una
columna en el patrimonio denominada Utilidades, para registrar en ella todos los ingresos por ventas
1 y restarle los costos y gastos para determinar la utilidad neta que ha generado el negocio en este
periodo. Asimismo, debemos restar de las Ventas el costo de la mercanca vendida y disminuimos
de la cuenta Inventario de Mercancas el costo de la mercanca vendida. Podr usted apreciar, que
en esta transaccin la empresa ha ganado $ 100.
La misma explicacin de la transaccin 1, a diferencia de que la venta se hizo a crdito y por eso se
registra en la cuenta Cuentas por Cobrar. Observe que en esta venta, de igual manera que la
anterior, el importe total se registra como Utilidad. Usted va a preguntar porque registramos como
2 utilidad si aun no hemos cobrado dicha venta. La respuesta viene dada por la base acumulativa que
utiliza la contabilidad. Esta base acumulativa, dice que las transacciones deben ser registradas en el
momento en que se efecta un intercambio, independientemente de si se ha cobrado o no.
Esta transaccin recoge una combinacin de la 1 de la 2. Observe que el total de las ventas ha sido
registrado como utilidad. El costo de la mercadera vendida debe siempre restarse de las ventas
3 para determinar la ganancia por dicha venta. De igual forma tambin debe descargarse del
inventario para saber cuanto es el saldo de computadoras en la bodega.
El pago de los sueldos en efectivo se resta de la cuenta Efectivo porque existe salida de dinero. Se
4 resta de las utilidades porque es un gasto expirado (devengado, consumido), que ya no traer un
beneficio en el futuro.
De igual forma el pago de los servicios pblicos. La salida de efectivo se resta de la cuenta Efectivo
5 y el importe del pago se resta tambin de las utilidades porque es algo que ya se ha consumido.
Recuerde, que la utilidad neta se calcula as: Ventas menos costos y gastos = Utilidad neta.
El pago de las comisiones es un gasto devengado asociado con las ventas. Por ende la salida del
6 dinero se resta del Efectivo y de las Utilidades.
7 La misma explicacin de la transaccin 6.
Los intereses que se han devengado por los crditos concedidos a los clientes; y como an no han
sido cobrados dejamos en la cuenta de activo Intereses por Cobrar porque representa un derecho a
favor de la empresa y registramos como parte de las Utilidades este importe por cuanto para la
8 empresa representa un ingreso adicional. Observe nuevamente, que se ha registrado como utilidad
sin haber cobrado todava. Esto es una aplicacin del concepto de la base acumulativa y del
concepto de realizacin porque representa un beneficio.
Recibimos el dinero de los clientes, se aumenta el Efectivo. Ese dinero recibido servir para
entregarles en el futuro mercancas. No podemos registrar la venta porque los productos no han sido
9 entregados. No existe una transaccin de venta. Lo que existe en este momento es la obligacin de
entregarles las mercancas en el futuro. Como es una obligacin, por esa razn se registra como un
pasivo en una cuenta Anticipos Recibidos de Clientes.
Ajustes a las cuentas
Los activos fsicos pierden valor por el uso, por el tiempo y por la obsolescencia. Esa prdida de
valor se conoce como DEPRECIACION. Al ser un gasto, se descuenta de las Utilidades y se
b descuenta de la cuenta Vehculos para indicar que en los libros de contabilidad el vehculo vale $
9.
Cuando se contrat el local, se pag tres meses por adelantado. En ese momento adquirimos el
derecho de uso que nos traera beneficios en el futuro y por esa razn registramos como activo. En
c este momento que ha transcurrido un mes, ya se ha consumido una tercera parte de ese pago
adelantado. Al consumirse se convierte en gasto y por eso descontamos de las Utilidades y de
Arriendos Pagados por Adelantado el importe de $ 5.
La misma explicacin de la transaccin b. Los equipos sufren deterioro por el uso y debemos
d reconocer ese deterioro.
Cuando el banco nos hizo el prstamo, fue a 6 meses plazo. Los intereses por esos seis meses
deben pagarse al vencimiento. Sin embargo, como estamos preparando estados financieros
mensuales, debemos reconocer todos los ingresos, costos y gastos del mes. Por esa razn
e debemos calcular los intereses en la parte proporcional de un mes y registrarlo como Intereses por
Pagar y descontar de las Utilidades porque esto representa un gasto devengado. Fjese que en este
caso descontamos de las utilidades un gasto que aun no ha sido pagado. La base acumulativa de la
contabilidad as lo establece.

Ahora tomemos la columna Utilidades del Cuadro 2-4 para preparar el Estado de Resultados de la
Empresa XYZ. Verifique las cifras mostradas a continuacin con dicho cuadro:

Eliecer Campos Crdenas MBA. CPA. Captulo 2


Contabilidad Financiera 52

Compaa XYZ
Estado de Resultados
Por el mes de Diciembre del 20X9
Ventas ($ 200+200+40) $ 440
Costo de las ventas ($100+100+20) (220)
ACTIVIDAD DEL NEGOCIO

Utilidad bruta $ 220


Gastos de operacin:
Gastos de administracin
Sueldos $ 20
Servicios pblicos 2 $ (22)
Gastos de ventas
Sueldos $ 10
Comisiones de ventas 5
Publicidad 2
Depreciacin vehculo 1
Arriendo local 5
Estamos llegando a la meta
Depreciacin equipo 10 $ (33)
Utilidad de operacin $ 165
Otros ingresos (gastos):
OTROS

Intereses ganados $ 4
Gastos de intereses (5) $ (1)
Utilidad neta $ 164
Cuadro 2-5

LOS RESULTADOS DE LAS OPERACIONES

Como se aprecia en el Cuadro 2-5 el Estado de Resultados de la Cia. XYZ la utilidad de operacin es
de $ 165. Esto significa que la actividad propia del negocio, comprar, vender, dirigir y administrar la
empresa le ha generado $ 165 de utilidades. A esta cifra de operacin hay que restarle el valor neto
de los Otros Ingresos (gastos) de $ 1 para obtener la utilidad neta del periodo. En este ejercicio
todava no hemos introducido el 15% de participacin de los trabajadores sobre las utilidades, as
como tampoco el 25% de pago de impuesto a la renta. En Captulos posteriores haremos esta
introduccin. Por el momento, nuestra meta, es conocer como se generan al balance general y
el estado de resultados.

La cifra ms importante en este documento es la utilidad de operacin, porque aqu esta el alma del
negocio. Si una empresa no genera utilidades operativas, es una empresa destinada al fracaso. Por
ende, los administradores siempre buscan que este valor se lo mas alto posible.

Propsito de los negocios


Agregar Valor Hacer Utilidades

Eliecer Campos Crdenas MBA. CPA. Captulo 2


Contabilidad Financiera 53

Mire usted que tan fcil es la preparacin de los estados financieros

Por qu es
importante preparar
el Estado de Para saber cuanto
Resultados ? ha ganado o ha
perdido el negocio

INGRESOS, COSTOS Y GASTOS OPERATIVOS

INGRESOS

Los Ingresos provienen de la actividad del negocio, si es una empresa comercial, provienen de la
actividad de compra-venta de mercancas. Por ejemplo empresas que venden artefactos
electrodomsticos, comisariatos, distribuidoras de productos, etc.

Si es una empresa industrial, provienen de la compra de materias primas que son sometidas a un
proceso de elaboracin, agregndole otros insumos y mano de obra hasta obtener un producto
terminado y apto para el consumo. Por ejemplo las empresas que fabrican ropa, zapatos, muebles,
etc.

Si es una empresa de servicios, los ingresos provienen de la prestacin de servicios. Por ejemplo
servicios de asesora legal, contabilidad, auditoria, etc.

COSTOS

Los costos de ventas incurridos van a depender de la actividad a la que se dedica la empresa. Si es
una empresa comercial, sus costos representan los costos de la mercanca comprada. Los costos
de compra representan todos aquellos necesarios hasta que la mercanca quede lista en nuestras
bodegas para la venta. Es decir el precio pagado al proveedor mas todos los cargos por fletes,
seguros, embarque y desembarque y menos los descuentos que se hayan acordado con el
proveedor. Si la mercadera es importada, hay que agregarle al costo todos los impuestos y derechos
que se deban pagar a la aduana para nacionalizar la mercanca.

Si se trata de una empresa industrial, los costos de los productos vendidos van a representar los
costos de materias primas, mano de obra y gastos indirectos de fabricacin. Para la determinacin de
este costo, la empresa debe disear un sistema de contabilidad de costos.

Una empresa de servicios tambin debe disear un sistema que le permita determinar el costo del
servicio prestado. Por ejemplo las empresas de auditoria poseen sistemas que les permite determinar
cuanto cuesta prestar los servicios de auditoria a un cliente.

Con el proceso de globalizacin, las empresas en el mundo deben controlar y disminuir sus costos
para ser competitivos. La competitividad viene dada por tres elementos fundamentales:
productividad, liderazgo en costos e innovacin. En otras palabras la competitividad es hacer mas
con menos recursos al menor costo y cada da algo nuevo. Si no observamos estos tres elementos
no podemos hablar de competitividad.
COMPETITIVIDAD = PRODUCTIVIDAD + MENOR COSTO + INNOVACION

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Contabilidad Financiera 54

GASTOS OPERATIVOS

Estn representados por todos aquellos necesarios para dirigir y administrar el negocio. Desde el
punto de vista de la funcionalidad, los costos son administrativos y de ventas. Desde el punto de
vista de su naturaleza son: Sueldos pagados a los trabajadores, beneficios sociales, gastos bsicos,
arrendamientos, mantenimiento, publicidad, guardiana, limpieza, comisiones, depreciaciones,
seguros, tiles de oficina, honorarios pagados a profesionales contratados, gastos de transporte, etc.
etc.

LA UTILIDAD NETA

El concepto de la utilidad neta es la diferencia entre los Ingresos menos los costos y menos los
gastos que se han incurrido en un periodo. Los ingresos deben estar realizados, los costos y gastos
deben estar devengados. La utilidad neta es la cifra que usualmente los accionistas miran para
repartirse. La porcin que se reparten se denomina dividendos, mismos que estn en proporcin al
capital aportado. Quienes ms capital han aportado mas dividendos recibirn.

Para que esto ocurra, los estados financieros deben ser aprobados por los accionistas en Junta
General, la cual debe hacerse a mas tardar hasta el 30 de abril de cada ao.

La utilidad neta acrecienta el patrimonio. Si el negocio tienen perdida, su patrimonio disminuye.

EL CONCEPTO DEL DEVENGADO Y LA REALIZACION

Estos conceptos los hemos tratado de manera reiterada. Devengado significa algo que se ha
gastado, algo que se ha consumido y que debe ser reconocido como un costo o gasto para
determinar la utilidad neta.

El concepto de realizacin significa reconocer utilidad cuando el ingreso haya sido ganado. El
proceso de generar ingresos obedece a la existencia de un intercambio. El intercambio viene dado
por la entrega del algo por algo.

En el Estado de Resultados se aplican estos conceptos. La realizacin para reconocer las ventas y el
devengado para reconocer los costos y gastos. La base acumulativa de la contabilidad hace uso de
stos.

LA BASE ACUMULATIVA DE LA CONTABILIDAD

Significa que los eventos, las transacciones que se deben registrar en la contabilidad obedecen a
hechos que se han producido y que han hecho variar la situacin financiera de la empresa y sus
resultados, independientemente de si estos hechos han sido pagados o no. La contabilidad registra
hechos y no solamente cuando interviene el efectivo.

En el ejercicio que desarrollamos de la Compaa XYZ, hicimos la introduccin de una serie de


ajustes por gastos e ingresos: Arriendos devengados, depreciaciones, intereses ganados, gastos de
intereses sobre los prstamos. A continuacin les presento un cuadro que les va a ayudar a
identificar que ajustes de se deben hacer en el mundo real.

Eliecer Campos Crdenas MBA. CPA. Captulo 2


Contabilidad Financiera 55

Existen solo cuatro tipos de ajustes que se deben hacer en las empresas

Ajuste para reconocer Partidas del balance que se Efectos en la ecuacin


afectan contable
Vencimiento de costos no Seguros pagados por Disminuye el valor de
vencidos. Consumo de activos: anticipado los activos
Ejemplos: Depreciacin, Arriendos pagados por Aumentan los gastos y
amortizacin y agotamiento para anticipado por ende disminuye la
los recursos naturales. Provisiones Todos los activos fijos: utilidad
para cuentas de cobro dudoso, edificios. equipos, vehculos, etc.
prdida de valor de inventarios y de Cuentas por cobrar
otros activos Inventarios
Cualquier Otro activo
Acumulacin de ingresos no Intereses por cobrar Aumenta el activo
registrados. Aumento de activos: Dividendos por cobrar Aumenta la utilidad por
Intereses por cobrar los intereses ganados
Dividendos por cobrar
Acumulacin de gastos no Se afectan los pasivos, ya que Disminuye la utilidad
registrados. Aumento de son importes a pagar. porque estamos
pasivos: Se afecta la utilidad por los registrando un gasto.
Intereses por pagar gastos Aumenta un pasivo por
Gastos por pagar los importes a pagar
Impuestos por pagar
Realizacin de ingresos no Disminuye el pasivo porque ya Aumenta la utilidad por
ganados. Disminucin de los se le entrega la mercanca o se el registro de la venta o la
pasivos. presta el servicio por el anticipo prestacin del servicio
Ejemplo: Anticipos recibidos de recibido Disminuye el pasivo
clientes, arriendos cobrados por Se afecta la utilidad por el anticipo
anticipado.

DISTINCION ENTRE LA UTILIDAD NETA Y EL FLUJO DE EFECTIVO

En el proceso de preparacin del Estado de Resultados pudimos observar que se registran las
transacciones de manera independiente de si se ha cobrado o no; de si se ha pagado o no.
Adicionalmente se registr una serie de gastos que no representan salida de efectivo, como por
ejemplo la depreciacin. Simplemente se registr el evento para reconocer el gasto. Esto significa
que la cifra de utilidad neta no representa dinero en efectivo disponible.

Por favor vaya al Cuadro 2-4 de la pagina 8 y observe la columna del Efectivo que tiene una cifra de
$ 1.076, en tanto que la cifra de utilidad es de $ 164.

El efectivo se alimenta de otras fuentes, aparte de las ventas. Por ejemplo los aportes de accionistas,
los prestamos bancarios, los anticipos recibidos de clientes para futuras ventas.

Por consiguiente la cifra de utilidad jams ser igual a la cifra del efectivo. Solo de casualidad las
cifras pueden ser iguales.

En un capitulo posterior vamos a aprender a preparar el estado de flujos de efectivo para saber de
donde vino el dinero y a donde se fue el dinero. Ah vamos a comprender como la utilidad se
complementa con el flujo de efectivo.

ESTADO DE RESULTADOS Y UTILIDADES RETENIDAS

A menudo, a continuacin del Estado de Resultados, se incorpora informacin respecto a la


disposicin de las utilidades retenidas. Las utilidades retenidas representan la acumulacin de las
utilidades de aos anteriores y que no han sido repartidas a los accionistas.

El siguiente diagrama muestra cual es la secuencia que se sigue para preparar el estado de
Resultados y Utilidades Retenidas.

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Contabilidad Financiera 56

Ingresos del
periodo


Costos y
gastos del
periodo

Inicio del Final del


periodo = periodo

Saldo inicial Utilidad neta Dividendos Saldo final de


de utilidades
+ (o prdida pagados o las utilidades
retenidas o neta) del decretados = retenidas
periodo

Ponindole nmeros, la estructura de un estado de resultados y utilidades retenidas es la


siguiente (cifras hipotticas):

ConAgra S.A.
Estado de resultados y Utilidades Retenidas
Cinco meses terminados el 31 de mayo del 20X7
Ventas 24.002,1
Costo de ventas 20.441,8
Utilidad bruta 3.560,3
Gastos de ventas, generales y administrativos 2.265,4
Utilidad operativa 1.294,9
Gastos de intereses 277,2
Utilidad antes de impuestos 1.017,7
Reserva para impuesto sobre la renta 402,7
Utilidad neta 615,0
Utilidad retenida al inicio del ao 1.683,5
Dividendos en efectivo 237,3
Utilidad retenida al final 2.061,2

Muy bien, ahora pasemos a revisar algunos ejercicios que nos van a reforzar el conocimiento en este
capitulo.

Los ejercicios 2-1 a 2-3 permiten repasar y afianzar los conocimientos de la ecuacin contable. Los
ejercicios 2-4 y 2-5 estn resueltos. Le aconsejo que usted lo resuelva y luego compare con la
solucin presentada. El ejercicio 2-6 esta parcialmente resuelto y usted debe completar la
informacin restante. Los ejercicios 2-7 y 2-8 debe resolverlos completamente.

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Contabilidad Financiera 57

Ejercicios Capitulo 2

Nota: Para el desarrollo de este bloque de ejercicios no considere los efectos del IVA ni de
Retenciones en la Fuente. Tampoco considere los efectos del impuesto a la renta sobre las
utilidades. Analice nicamente considerando la informacin proporcionada. En captulos posteriores
analizaremos con ms detalle los efectos de impuestos.

2-1. Movimiento y ecuacin contable.- Seguidamente se detallan diferentes operaciones o


transacciones para las cuales se requiere que analice si afecta a alguno de los tres elementos de la
ecuacin contable, aumentndolos o disminuyndolos.

Escriba el signo (+) para indicar un aumento y el signo () para indicar una disminucin:

No. Transaccin Activo Pasivo Patrimonio


1 Compra de artculos para la venta (inventarios) $ 3.000
2 Compra al contado de muebles para la oficina por $ 1.000
3 Compra de un vehculo para repartir la mercadera vendida.
Se entrego un anticipo en efectivo por $ 5.000
4 El banco nos concedi un prstamo por $ 100.000. El dinero
fue acreditado en nuestra cuenta corriente.
5 Se contrat un seguro contra todo riesgo. El valor de la
prima es de $ 2.000 y se pag la mitad en efectivo y el resto
con crdito a 30 das.
6 Los accionistas hicieron un nuevo aporte de capital de $
100.000 en efectivo
7 Venta de mercaderas por $ 40.000 a crdito

2-2. Aumentos o disminuciones de activos.- A continuacin se presentan varias transacciones,


para las cuales se requiere que identifique si el activo aumenta, disminuye o si ocurren las dos
situaciones al mismo tiempo. Marque con una X la casilla que corresponda.

No. Transaccin Aumento Disminucin Ambos


1 Cobro de $ 10.000 a un cliente por crditos concedidos
2 Compra de inventario a crdito por $ 12.000
3 Pago de $ 300 por alquiler de la oficina
4 Los accionistas aportaron $ 2.000 en efectivo para
aumentar el capital
5 Pago de sueldos de los empleados $ 500
6 Compra de muebles para la oficina por $ 1.500 en
efectivo
7 Compra de equipos de oficina por $ 1.000. Se acept un
pagar a 30 das

2-3. Transacciones en la ecuacin patrimonial.- Con las transacciones que se dan a continuacin,
indique en el cuadro si hay aumentos, con el signo (+), disminuciones con el signo (-) o ambos, en
cada uno de los elementos de la ecuacin contable.

No. Transaccin Activo Pasivo Patrimonio


1 Compra de inventarios al contado por $ 1.000
2 Compra de una computadora para uso de las labores de
oficina en $ 1.500 a crdito.
3 Aportes de accionistas en efectivo $ 1.000
4 Ventas de mercancas a crdito $ 500
5 Cobros por la ventas efectuadas a crdito $ 300
6 Se obtuvo un prstamo bancario de $ 2.000
7 Pago de $ 200 por los intereses del prstamo
8 Se hizo un abono de $ 1.000 al banco por el prstamo
recibido
9 Compra de inventario a crdito por $ 1.000

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Contabilidad Financiera 58

No. Transaccin Activo Pasivo Patrimonio


10 Compra de muebles para la oficina en $ 1.500 a crdito
11 Se contrato pliza de seguros con vigencia de un ao y se
pago en efectivo $ 500
12 Pago de $ 500 como abono a los proveedores
13 Compra de una camioneta para el reparto de la mercanca
vendida por el importe de $ 15.000. 50% se paga en efectivo
y 50% a crdito aceptando un pagare.
14 Pago de sueldos por $ 500 en efectivo
15 Se compro equipos para el almacn por $ 1.000 y se acepto
un pagare a 60 das

2-4.- Anlisis de transacciones y preparacin del Balance General y el Estado de Resultados.

Calzados Finos S.A. se constituy el 1 de abril del 20X5. Esta empresa alquilaba un local en un
centro comercial de la ciudad y se especializaba en la venta de calzado para damas. En el mes de
abril ocurrieron los siguientes eventos.

1. Los accionistas invirtieron $ 140.000 en efectivo a cambio de acciones comunes.


2. Compr en efectivo inventario de mercancas por $ 45.000
3. Compr a crdito inventario de mercancas por $ 45.000
4. Vendi mercancas al precio total de $ 90.000. Los clientes pagaron as: en efectivo $ 25.000 y a
crdito $ 65.000. El costo de la mercadera vendida es de $ 37.000.
5. Cobr a los clientes $ 15.000
6. Hizo un abono de $ 28.000 a la deuda con los proveedores por las compras de mercancas de la
transaccin 3.
7. El 1 de abril compr equipo especial de exhibicin para la tienda por $ 36.000. Su vida til
esperada es de 36 meses. Pag en efectivo $ 12.000 y por el saldo firm un pagar a 60 das sin
intereses. Vea tambin la transaccin 11.
8. El 1 de abril la empresa pag $ 6.000 por tres meses de arriendo adelantado. El contrato de
arrendamiento estipulaba este pago trimestral.
9. El contrato con el centro comercial estipulaba tambin un pago adicional al arrendamiento por el
10% de las ventas. Este pago deba hacerse el ltimo da del trimestre una vez que se hayan
contabilizado todas las ventas. Por ende, la empresa pag dicho importe el da 30 de abril.
10. Los sueldos y las comisiones de ventas de los empleados se pag en efectivo $ 34.000
11. Se debe registrar el gasto de depreciacin por $ 1.000 ($ 36.000/36 meses). Vea la transaccin 7
cuando se compr el equipo especial.
12. Se debe registrar el importe devengado del arriendo pagado por anticipado. Ha transcurrido un
mes desde el pago, por ende este gasto debe registrarse en la contabilidad.

Se requiere:

a. Prepare un anlisis de las transacciones en el formato columnar, agregando una columna en el


patrimonio para determinar las Utilidades del periodo.
b. Prepare un balance general y un estado de resultados para el mes de abril. No considere el
impuesto a la renta.
c. Con estos resultados, analice el desempeo de la empresa.

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Contabilidad Financiera 59

Solucin

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO

Cuentas Arriendo
por pagado por Doctos. Cuentas Capital
Efectivo Inventario cobrar Equipo anticipado Por pagar por pagar social Utilidades
1 140.000 140.000
2 (45.000) 45.000
3 35.000 35.000
4 25.000 65.000 90.000
4 (37.000) (37.000)
5 15.000 (15.000)
6 (28.000) (28.000)
7 (12.000) 36.000 24.000
8 (6.000) 6.000
9 (9.000) (9.000)
10 (34.000) (34.000)
11 (1.000) (1.000)
12 (2.000) (2.000)
$ 46.000 $ 43.000 $ 50.000 $ 35.000 $ 4.000 $ 24.000 $ 7.000 $ 140.000 $ 7.000
Total de los activos $ 178.000 Total Pasivo y Patrimonio $ 178.000

Calzados Finos S.A. Calzados Finos S.A.


Balance General Estado de Resultados
Abril 30 del 20X5 Mes de abril del 20X5
Activos Ventas 90.000
Efectivo 46.000 Costo de ventas 37.000
Inventario 43.000 Utilidad Bruta $ 53.000
Cuentas por Cobrar 50.000 Gastos Operativos
Equipo 35.000 Arriendo y commission 11.000
Arriendo pagado por anticipado 4.000 Depreciacin 1.000
Total del activo $ 178.000 Sueldos 34.000
Pasivo y Patrimonio Total Gastos operativos $ 46.000
Cuentas por pagar 7.000 Utilidad neta $ 7.000
Documentos por pagar 24.000 La empresa en un mes de operaciones ha obtenido
Total Pasivo $ 31.000 muy buenos resultados, 5% mensual sobre el
Capital Social 140.000 capital invertido, lo que equivale al 60% anual.
Utilidad 7.000 La empresa tiene suficiente liquidez para cancelar
Total Patrimonio 147.000 las deudas de corto plazo.
Total Pasivo y Patrimonio $ 178.000

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Contabilidad Financiera 60

2-5.- La empresa Caramelos S.A. fabrica y vende caramelos. A continuacin se incluyen las
cifras de su balance general al 31 de diciembre del 20X5, en miles de dlares.

Efectivo 301 Cuentas por pagar 75


Cuentas por cobrar 165 Dividendos por pagar 20
Inventarios 233 Otros pasivos 241
Otros activos circulantes 31 Capital pagado 16
Propiedad, planta y equipo 388 Utilidades retenidas 882
Otros activos 116
Total $ 1.234 Total $ 1.234

A continuacin se resumen algunas de las principales transacciones efectuadas durante el mes de


enero (en miles de $).

1. Las ventas de caramelos durante el mes suman $ 72. Estas ventas fueron efectuadas as: $ 32
en efectivo y $ 40 a crdito. El costo de los caramelos vendidos es de $ 40.
2. A los clientes se les cobr $ 50 por las ventas a crdito efectuadas en das anteriores.
3. Se reconoci un gasto de depreciacin de $ 3.
4. Se pago en efectivo los gastos administrativos y de ventas por $ 24.
5. Dentro de la cuenta Otros activos circulantes se encuentran registradas las primas de seguros
pagadas por adelantado. A esta fecha se han devengado $ 5, por lo que deber registrarse como
Gasto de administracin y ventas, y descontarse de la cuenta Otros activos circulantes.
6. Los dividendos por pagar que constan en el balance al 31 de diciembre fueron pagados en este
mes en efectivo. El importe es de $ 20.
7. El 30 de enero, la empresa decreto un dividendo a los accionistas por $ 2, que se pagar el 25
de febrero. Por ende, se reducen las Utilidades retenidas y se registran en Dividendos por pagar.

Se requiere:

a. Prepare un anlisis de las transacciones en el formato columnar, agregando una columna en el


patrimonio para determinar las Utilidades del periodo.
b. Prepare un balance general y un estado de resultados y de utilidades retenidas para el mes de
enero. No considere el impuesto a la renta.

ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO


Cuentas Otros Propiedad, Cuentas
Otros Dividendos Otros Capital Utilidades
Efectivo por Inventario activos planta y por
activos por pagar pasivos pagado retenidas
cobrar ctes. equipo pagar
$ 301 $ 165 $ 233 $ 31 $ 388 $ 116 $ 75 $ 20 $ 241 $ 16 $ 882
1 32 40 72
(40) (40)
2 50 (50)
3 (3) (3)
4 (24) (24)
5 (5) (5)
6 (20) (20)
7 2 (2)
$ 339 $ 155 $ 193 $ 26 $ 385 $ 116 $ 75 $2 $ 241 $ 16 $ 880

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Contabilidad Financiera 61

Caramelos S.A. Caramelos S.A.


Balance general Estado de resultados y utilidades retenidas
Enero 31 del 20X5 Mes de enero del 20X5
Activos Ventas $ 72
Activos circulantes Costo de las ventas (40)
Efectivo 339 Utilidad bruta 32
Cuentas por cobrar 155 Gastos de administracin y ventas
Inventario 193 Gasto de depreciacin 3
Otros activos circulantes 26 Gasto de sueldos 24
Total activos circulantes $ 713 Gasto de seguros 5 (32)
Propiedad, planta y equipo 385 Utilidad neta $0
Otros activos 116 Utilidades retenidas al inicio 882
Total de los activos $ 1.214 Dividendos declarados (2)
Pasivo y Patrimonio
Utilidades retenidas al final $ 880
Pasivos circulantes
Cuentas por pagar 75
Dividendos por pagar 2
Otros pasivos 241
Total pasivos circulantes $ 318
Capital pagado 16
Utilidades retenidas 880
Total patrimonio 896
Total pasivo y patrimonio $ 1.214

La cifra de las utilidades retenidas debe


ser igual a la cifra mostrada en el
patrimonio en el balance general!

2-6.- Muy bien, ahora le toca el turno a usted! Con la siguiente informacin, analice las
transacciones, revise el cuadro tabular en donde estn parcialmente registradas y complete la
informacin faltante. Prepare los estados financieros al 31 de diciembre del 20X8 (balance general,
estado de resultados y utilidades retenidas. Casi todo esta resuelto. Solo usted debe completar los
cuadros. Felicitaciones por avanzar hasta aqu.

Se trata de una empresa que vende repuestos para vehculos. La razn social de esta empresa es
Repuestos Genuinos S.A. El balance general al 31 de diciembre de 20X7 se muestra a continuacin:
(en miles de $)

Activos Pasivo y patrimonio de los accionistas


Efectivo $ 300 Pasivo
Cuentas por cobrar 400 Cuentas por pagar $ 800
Inventario de mercanca 860 Patrimonio de los accionistas
Arriendo pagado por anticipado 40 Capital social $ 300
Equipo 100 Utilidades retenidas 600
Total patrimonio $ 900
Total de los activos $ 1.700 Total pasivo y patrimonio $ 1.700

Las siguientes transacciones se efectuaron durante el ao 20X8:

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Contabilidad Financiera 62

1. Compras a crdito de inventario de mercancas por $ 1.000.


2. Ventas totales de mercancas $ 1.600. Los pagos se efectuaron as: En efectivo $ 200 y a crdito
comercial $ 1.400.
3. El costo de la mercadera vendida es de $ 1.200.
4. El arrendamiento pagado por anticipado mostrado en el balance al 31 de diciembre del 20X7 por
$ 40 expir (se consumi totalmente) el 31 de agosto del 20X8. Ese mismo da se hizo la
renovacin del contrato y se pag en efectivo por adelantado el importe de $ 84 para un periodo
de 12 meses desde septiembre del 20X8 hasta agosto del 20X9. Por ende, para efectos de
registrar el gasto total de arrendamiento hay que considerar lo que se deveng hasta septiembre
del contrato anterior y lo que se devenga hasta diciembre del nuevo contrato. El valor devengado
del nuevo contrato es por los cuatro meses que van desde septiembre hasta diciembre del 20X8
por un total de $ 28.
5. El gasto de depreciacin del equipo, calculado para el ao 20X8 es de $ 20.
6. Se cobr a los clientes $ 1.250 por las ventas a crdito.
7. Se pag en efectivo los sueldos del personal $ 200.
8. Diversos gastos se pagaron en efectivo por $ 70.
9. Se pag en efectivo a los proveedores las cuentas por pagar por $ 900.
10. Se pago dividendos en efectivo a los accionistas de la empresa la cantidad de $ 100.

SOLUCION

Activos = Pasivo y patrimonio


Arriendo
Cuentas
pagado Cuentas por Utilidades
Efectivo por Inventario Equipo Capital social
por pagar retenidas
cobrar
anticipado
300 400 860 40 100 800 300 600
1 1.000
2 1.400 1.600
3 (1.200)
4 84
(40)
(28)
5 (20)
6 1.250
7 (200)
8 (70)
9 (900)
10 (100)
$ 396 $ 550 ? $ 56 $ 80 ? $ 300 $ 542
Total del Activo $ 1.742 = Total del pasivo y patrimonio $ 1.742

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Contabilidad Financiera 63

Repuestos Genuinos S.A. Repuestos Genuinos S.A.


Balance General Estado de Resultados y Utilidades Retenidas
Diciembre 31 del 20X8 Ao terminado el 31 de diciembre del 2008
Activos Ventas $ 1.600
Efectivo $ 396 Costo de las ventas -1.200
Cuentas por cobrar 550 Utilidad bruta 400
Inventario ? Gastos de Operacin
Arriendo pagado por
anticipado 56 Arriendo 68
Equipo 80 Depreciacin 20
Total del Activo $ 1.742 Sueldos 200
Pasivo y patrimonio Diversos 70 -358
Cuentas por pagar ? Utilidad neta $ 42
Capital social 300 Utilidad retenida al principio 600
Utilidades retenidas 542 Dividendos pagados -100
Total pasivo y patrimonio $ 1.742 Utilidad retenida al final $ 542

2-7.- Ahora veamos como estamos si lo hacemos solos. Con la siguiente lista desordenada de
cuentas contables, prepare el balance general, estado de resultados y utilidades retenidas al 31 de
diciembre del 20X6 de la empresa Comercios Asociados S.A.

Cuentas Saldos Cuentas Saldos


Cuentas por cobrar 27.800 Inventario de mercanca 61.000
Capital social 100.000 Documentos por pagar 7.000
Vehculos 33.700 Cuentas por pagar 14.000
Costo de las ventas 156.000 Documentos por cobrar 2.500
Gasto por sueldos 86.000 Gasto por servicios pblicos 5.000
Seguro pagado por anticipado 1.800 Utilidad neta 4.200
Gasto por arrendamiento 19.500 Utilidades retenidas al inicio del ao 18.000
Ventas 280.000 Utilidades retenidas al final del ao 22.200
Gasto de publicidad 9.300 Inventario de suministros de oficina 2.000
Efectivo 14.400

Pistas: Total de activos $ 143.200


Utilidad neta $ 4.200

2-8.- Problema desafiante. Ecuacin del balance general.

Veamos como estamos con el funcionamiento de la ecuacin contable. Encuentre las cifras faltantes
en el siguiente cuadro. Las letras en las cifras a buscar indican la secuencia de bsqueda. Es decir la
letra A significa que primero debe encontrar esa incgnita, luego la letra B y as sucesivamente. Esta
es una sugerencia. Si usted encuentra las cifras de otra manera FELICITACIONES!! esto
significa que estamos por buen camino en el aprendizaje de la contabilidad.

Eliecer Campos Crdenas MBA. CPA. Captulo 2


Contabilidad Financiera 64

Cada situacin es independiente.

Situacin
1 2 3
Ventas 140 K 280
Costos y gastos totales 120 200 240
Dividendos pagados Ninguno 5 Q
Aportes adicionales de capital de los accionistas Ninguno 40 35
Utilidad neta E 20 P
Utilidades retenidas
Al inicio del ao 30 60 100
Al final del ao D J 110
Patrimonio de los accionistas
Al inicio del ao 15 10 N
Al final del ao C H 85
Total del activo
Al inicio del ao 80 F L
Al final del ao 95 280 M
Total del pasivo
Al inicio del ao A 90 105
Al final del ao B G 95

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