LA EMPRESA

I.- DEFINICION: Son unidades de produccin, comercializacin y/o servicios que con
el concurso de tres elementos: capital, trabajo y bienes tienen como objetivo obtener
ganancias o lucro mediante la satisfaccin de necesidades.
II.- ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA EMPRESA:
A. BIENES MATERIALES.
Bienes necesarios para el funcionamiento de las empresas. Se puede decir que son
bienes que conforman el patrimonio de la empresa. Son los siguientes:
Edificios, instalaciones, etc.

Materias Primas: recursos naturales que con la ayuda del hombre deben
convertirse en productos en proceso o terminados; as tenemos: lminas de acero,
maderas, etc.
Transformacin de bienes, como las palas mecnicas, protestadoras, elctricas,
etc.
Dinero en efectivo o capital constituido por acciones, participaciones u obligaciones,
etc.

B. ELEMENTO HUMANO: Se refiere a los empleados y obreros calificados y no

calificados, directores, supervisores, tcnicos, altos ejecutivos, los cuales
representan el elemento activo de la empresa.

C. SISTEMAS: Conjunto de procedimientos, tcnicas y principios cuya utilizacin

permiten una mejor operatividad de la empresa, as como los sistemas de:
produccin, ventas, financieros, organizacin, administracin, etc.

III.- CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA

A.- La existencia de un patrimonio que viene hacer el conjunto de bienes econmicos

(materiales e inmateriales) pertenecientes a una persona natural o jurdica asociada.
El patrimonio asegura la unidad de la empresa.
B.- Su aspecto mercantil permite producir bienes destinados al mercado.
C.-Responde a la demanda que posee un determinado poder de compra.
D.- La responsabilidad es nica y expresamente de la empresa.
E.-Relacin econmica social entre el ente econmico, la sociedad y el estado.
F.-Maximizacin del beneficio.

IV.- FINES DE LA EMPRESA

A.- FIN INMEDIATO: toda empresa que produce o comercializa bienes o servicios
tienes como fin llegar al mercado y enfrentarse a otras empresas tratando de que los
bienes y servicios que ofrecen tengan un logotipo de presentacin, calidad. Qu es el
mercado? Es la relacin entre la oferta de bienes y servicios y la demanda de ellos.
B. FIN MEDIATO: Supone analizar Que se pretende lograr con la produccin o
comercializacin de bienes y/o servicios? As tenemos que:
. A nivel de la empresa privada se busca la obtencin de un beneficio econmico
mediante la satisfaccin de una necesidad de orden general o social. Al hablar del
beneficio econmico, nos referimos exclusivamente a las utilidades fijndose solo en la
diferencia entre lo que se invierte y lo que se obtiene.
A nivel de la empresa Pblica, se tiene como fin satisfacer una necesidad de carcter
general o social pudiendo obtener o no beneficios.
V.-OBJETIVOS DE LA EMPRESA:
La empresa como ente econmico tiene como objetivo fundamental ofrecer bienes o
servicios que el ser humano necesita. Pero en el caso particular tratndose de las
empresas inmersas dentro del sistema capitalista su objetivo primordial es la obtencin
del lucro o beneficio buscando cada vez ms la maximizacin del mismo. Todo
negocio a punta siempre a una mayor utilidad, tratando de encontrar las mejores
satisfacciones econmicas y sociales que el mercado ofrece.
VI.- SUJETOS ACTIVOS DE LA EMPRESA:
La empres por su condicin de ente econmico est rodeada de seis elementos o
sujetos, los cuales constituyen el soporte fundamental para la existencia de la misma,
y son:
a.- Los accionistas o dueos: Poseedores del capital de la empresa.
b.- Los Clientes: Formados por los demandantes de bienes o servicios que de ofertan.
c.- Los Proveedores: Constituido por los que proveen a la empresa de productos y/o
servicios los cuales sirven para el funcionamiento o explotacin del negocio.
d.- El Estado: Intervienen en la empresa mediante el asesoramiento y fiscalizacin.
Este ltimo punto lo realiza mediante la obtencin de impuestos, contribuciones y otros
tributos a cargo de la empresa.
e.- Trabajadores: Son la parte intelectual o manual de la empresa.
f.- Acreedores: Los que financian a la empresa de acuerdo a la solvencia y rentabilidad
de la misma.

VII.-LA ADMINISTRACION EN LA EMPRESA

Las alternativas para que una empresa formada prospere se basan en una
administracin excelente y efectiva. As tenemos que la eficacia de la administracin
permite la satisfaccin de objetivos econmicos, sociales o polticos los cuales
redundan en una empresa de xito. La contabilidad mediante los estados financieros
permite que la administracin haga uso de criterios especiales o fundamentales, es
decir, se tome decisiones para un mejor desenvolvimiento de la empresa en el
mercado, ya sea maximizando la productividad, reduciendo los costos, permitiendo un
mejor uso de la publicidad, etc. Las decisiones administrativas sern formuladas en
muchos casos en base a los activos y pasivos de la empresa, dando alternativas
necesarias a problemas posibles que se puedan presentar.
VIII.- ASPECOS DOCTRINALES CON REFERENCIA A LAS FUNCIONES DE LA
EMPRESA
A.- FUNCION TECNICA: mediante el empleo de conocimientos tecnolgicos aplicados
en base a sistemas, mtodos, procesos de produccin o servicios se genera la
prosperidad o utilidad de la empresa.
B.- FUNCION COMERCIAL: La sagacidad o habilidad comercial supone un profundo
conocimiento del mercado y ello se consigue mediante el estudio del mismo
establecimiento y potencial de la demanda y oferta.
C.- FUNCION DE SEGURIDAD: comprende la seguridad que se debe establecer con
lo que representa los recursos de la empresa tales como: persona, maquinaria,
instalaciones, mercaderas, materias primas, etc.
D.- FUNCION FINANCIERA: mediante esta funcin se dispondr en forma especfica
de los capitales dirigidos a la operatividad o reinversin en la empresa como los gastos
generales, compra de bienes y servicios, etc.
E.- FUNCION CONTABLE: Es un medio importante de direccin administrativa
mediante el registro de las operaciones contables en libros especiales.
F.- FUNCION ADMINISTRATIVA.- es la funcin ms importante porque permite
proveer, organizar, dirigir, coordinar, controlar, etc. Se manifiesta primordialmente en
los trabajos de oficina.
IX.- CLASES DE EMPRESA
1.- SEGN LA ACTIVIDAD ECONOMICA QUE DESARROLLAN.
A,-EMPRESAS INDUSTRIALES: son las que se forman con la finalidad de transformar
los recursos naturales o intermediarios en bienes finales que satisfagan la necesidad
del hombre. Ejemplo: la industria del calzado o textileria.
B.- EMPRESAS COMERCIALES: Son aquellas que compran bienes para luego
ofertarlas a otras empresas o aun consumidor intermedio o final. Ejemplo: un
supermercado.
C.- EMPRESAS EXTRACTIVAS: son aquellas que extraen o explotan los recursos que
brinda la naturaleza para luego ser comercializados o transformados, tales como: los
minerales, arboles, peces, etc.
D.- EMPRESAS FINANCIERAS: son las empresas que facilitan las operaciones
mercantiles mediante crditos o relaciones financieras tales como: cuenta corriente,
ahorros, cheques, giros bancarios. Tarjetas de crdito, pagares, etc.
E.- EMPRESAS DE SERVICIOS PERSONALES: son aquellas que prestan servicios a
cambio de una retribucin e ingreso tales como: las empresas de transporte,
consultoras jurdicas, estudios contables, etc.
F.- EMPRESAS AGRICOLAS: son aquellas que a travs de la siembra de la semilla se
obtienes el fruto correspondiente el cual debe ser comercializado posteriormente.
Ejemplo: cosecha de papas, cebollas, etc.
2.- SEGN EL TIPO DE ORGANIZACIN JURIDICA
A.- EMPRESA INDIVIDUAL: es la persona natural con negocio, por lo que los
derechos y responsabilidades alcanza al integro de su patrimonio. El propietario tiene
derecho a obtener una utilidad as como tambin, es responsable de las posibles
prdidas en que puede incurrir la empresa.
B.- EMPRESA SOCIETARIA: se refiere al conjunto de personas que forman un
empresa cuyos aportes en la conformacin de las mismas pueden ser acciones o
participacin segn corresponda al tipo de sociedad, como veremos ms adelante as
tenemos: sociedades annimas, sociedad colectiva, sociedad comanditaria, sociedad
de responsabilidad limitada, sociedades civiles.
3.- SEGN SU TAMAO:
A.- MICROEMRPRESA: se posee de 1 a 10 trabajadores.
B.- PEQUEA EMPRESA: se tienes de 11 a 50 trabajadores.
C.- MEDIANA EMPRESA: se tienes de 51 a 250 trabajadores.
D.- GRANDE EMPRESA: se tienes ms de 250 trabajadores.
4.- SEGN LA PROPIEDAD DEL CAPITAL.
De acuerdo a la propiedad o titularidad del capital estn pueden considerarse como:
a.- empresa privada: el capital de estas empresas estn conformados por capitales
netamente privados, surgen de un apto privado cuyo nico fin es la obtencin de lucro.
Puede ser del tipo natural o jurdica, as tenemos las empresas: cervecera cristal,
leche gloria, helado DOnofrio, etc.
b.- empresa pblica: referentes a estas empresas, el capital pertenece al estado y en
muchos de los casos funcionan como empresas privadas. Tomando como referencia la
ley de las sociedades mercantiles. En otras palabras son empresas pblicas a travs
de las cuales el estado ejerce su accin empresarial en los sectores estratgicos de
la economa, teniendo como objetivo una accin social, por ejemplo: Petroper,
sociedad elctrica del sur, etc.
c.- empresas mixtas: cuando el capital pertenece una parte a estado y la otra al sector
pblico.
5.- SEGN EL AMBITO GEOGRAFICO.
Estas se clasifican de acuerdo al mbito geogrfico donde actan, as tenemos:
A.- NACIONALES.- Son empresas que ejercen su actividad dentro del territorio
nacional tales como el Banco de Crdito del Per.
B.- LOCALES.- Su actividad la realizan dentro de una ciudad o pueblo como puede ser
una tienda o botica de barrio.
C.- REGIONALES.- Su actuacin se circunscribe dentro de una regin tales como
Egasa y Egesur en Arequipa o Edelnor en Lima.
D.- MULTINACIONAL.- Su actuacin sobrepasa los lmites geogrficos de una nacin
y extienden su actividad a otras naciones. As tenemos:
1.- Internacional: Ejercen su actividad en otros pases aparte del pas de origen, por
ejemplo. El Banco de Crdito del Per que ejerce su actividad en Per y Chile o la
lnea Area Nacional de Chile (LAN) que actan en Per siendo su pas de origen
Chile.
2.- Transnacional: pertenecen y ejercen su control personas de diferentes
nacionalidades.
3.- Supranacionales: su capital no tiene su origen en algn pas. Operan con capitales
de distintas procedencias.

X.- ORGANIZACIN ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL BASICA DE LA EMPRESA

Toda empresa cualquiera que sea la forma de organizacin jurdica empresarial que
opte debe tener una adecuada y bsica organizacin para el mejor desarrollo mercantil
o de servicios de la misma. Conforme va creciendo la empresa econmicamente y
financieramente se van adecuando nuevos departamentos u oficinas de organizacin
administrativa.
Todos los rganos administrativos se relacionan entre s, ya que se combinan
hombres, instalaciones, medios para tratar de lograr un objetivo deseado, mediante la
organizacin cientfica del trabajo sustentado en la divisin del mismo, el cual consiste
en asignar tareas y responsabilidades. Todos los sujetos que intervienen en la
Empresa tienen un inters comn cual es, la perduracin del negocio en el tiempo y en
el espacio, siendo los ms favorecidos los capitalistas por la obtencin de los
beneficios.
Los organismos administrativos ms elementales con que toda empresa debe contar,
sea cual fuere el volumen de operacin, son los siguientes:
ORGANO DECISORIO: Junta general de accionistas.
ORGANO EJECUTIVO: Gerencia general.
ORGANO DE CONTROL: Departamento de auditoria.
ORGANO DE ASESORAMIENTO: Departamento de asesora legal.
Departamento de contabilidad.
ORGANO DE APOYO: Departamento de produccin.
Departamento de compras y ventas.
Departamento de crditos y finanzas.
Departamento de personas.
Desde el punto de vista funcional pasaremos a analizar cada uno de los rganos antes
mencionados, teniendo en cuenta que la organizacin como principio elemental y
fundamental de la administracin, tiene como fin lograr una accin efectiva, ya que el
trabajo que realiza requiere ms de una persona, es decir que la suma de los
esfuerzos individuales traern como consecuencia un efecto mayor que la suma de las
partes.
Toda empresa tiene tres actividades fundamentales que debe realizar: producir, vender
y financiar. Esto es indispensable para que se mantenga en el mercado. Todo ello se
conseguir a travs de la buena relacin funcional que tengan los rganos
administrativos de una empresa.
La agrupacin de actividades comunes u homogneas para formar una unidad de
organizacin se le conoce como departamentalizacin funcional (en otros casos
oficinas). He aqu las siguientes unidades que se relacionan en base a funciones
comunes.
1.- RGANOS DECISORIO
A.- JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS:
Son los que establecen la poltica econmica a seguir por la empresa.
Formulan los planes de desarrollo, tratando de que la empresa en el campo
econmico social sea ms dinmica. Mediante la planeacin se dan los lineamientos
econmicos que la empresa requiere.
Toma decisiones en el campo administrativo eligiendo los directores o gerentes que
deben dirigir los destinos de la empresa.
Aprueban o desaprueban los resultados del ejercicio econmico ltimo as como el
reparto de las utilidades.
Asumen la responsabilidad y obligaciones de acuerdo a la nueva ley de sociedades o
estatutos de la empresa.
2.- ORGANOS EJECUTIVOS:
A.- EL DIRECTORIO: est formado por la Junta General de Accionistas, pueden ser
socios o no.
Son las personas encargadas de la administracin mediata.
La relacin que una al Directorio con la empresa es casi de contrato y de mandato.
Puede ser sustituido si la Junta General lo decide.
Informa peridicamente sobre la situacin financiera de la empresa.
En algunos casos no existe Directorio, solo Gerencia General.
B.- GERENCIA GENERAL: es elegido por la Junta General de Accionistas o Directorio
si lo hubiere. Sus facultades son:
Delega funciones para un mejor desarrollo de las actividades.
Ejerce auditoria lineal fuera de su unidad.
Pone en ejecucin las decisiones del Directorio o Junta General de Accionistas.
Planifica, orienta, ejecuta, controla la administracin operativa desde el punto de vista
econmico financiero.
Representa a los accionistas ante los poderes pblicos y otros.
Proporciona informacin constante a los Directores o Junta General de Accionistas
sobre la marcha econmica de la empresa.
Realiza actos o contratos ordinarios correspondientes al objeto social.
Realiza propuestas ante la Junta General de accionistas, etc.
3.- ORGANO DE CONTROL:
A.- DEPARTAMENTO DE AUDITORIA: este departamento lo dirige un Contador
Pblico Colegiado, el cual se encarga de:
Realizar un examen crtico y sistemtico de las operaciones contables preparadas
anticipadamente.
Analizar expedientes y documentos financieros y jurdicos de la empresa.
Controlar las operaciones y transacciones del negocio.
Permite dar a conocer los errores que se cometen en el campo econmico financiero
en base al sistema contable con la finalidad de enmendarlos.
Aplica tcnicas apropiadas, para que los procedimientos de auditoria sirvan para
probar la exactitud de las cuentas y anlisis de Estados Financieras.
Realiza y analiza el sistema de control interno impuesto por la empresa el cual
consiste en un plan de organizacin para salvaguardar los bienes de la misma.
Comprueba la exactitud y la veracidad de los datos contables promoviendo y
estimulando la eficacia operativa del negocio.
Segn sea el caso las auditorias pueden ser internas o externas.
4.- ORGANOS DE ASESORAMIENTO:
A.- OFICINA DE ASESORAMIENTO LEGAL: sus funciones son
Omitir opiniones de carcter administrativo legal referente al aspecto laboral, tributario,
comercial y otros.
Preparar documentos legales y absolver consultas cuando se lo solicitan.
Asumir la defensa de la empresa en las acciones jurdicas.
Representar a la empresa en las negociaciones colectivas que se realicen ya sea ante
los trabajadores, etc.
B.- DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD: Su misin es:
Aplicar principios de verificacin ya conocidos por el sistema contable.
Registrar las operaciones mercantiles realizadas por la empresa en un tiempo
determinado, conforme a normas establecidas tales como los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
Resumir los resultados de las operaciones comerciales o mercantiles mediante la
formulacin de Estados Financieros.
Analizar los Estados Financieros establecidos para la toma de decisiones en bien de la
empresa.
5.- RGANO DE APOYO:
A.- DEPARTAMENTO DE COMPRAS: se encarga de solicitar las cotizaciones de las
mercaderas o materia prima que se debe comprar mediante una proforma
posteriormente enva una orden de compra para que se le envi la mercadera
requerida o valuada. Recepciona la mercadera respaldad por la factura respectiva,
luego son enviados al almacn y cuyo control se realiza mediante una hoja de kardex.
B.- DEPARTAMENTO DE VENTAS: es el departamento ms importante de los
rganos de apoyo, trabaja en relacin directa con los departamentos de compra,
crditos, cobranza y publicidad, para asegurar una efectiva colocacin de los
productos de venta en el mercado. Fija los precios de venta de acuerdo al costo y a la
fluctuacin de los mismos. Enva proformas si le solicitan los clientes. Evala a los
clientes desde el punto de vista de su solvencia y liquidez. Sus operaciones
mercantiles son asentadas en el registro de las ventas
C.- DEPARTAMENTO DE CREDITO Y COBRANZAS: se encarga de los crditos
segn la evaluacin hecha a los clientes. Fija el nmero de letras y el monto de cada
una de ellas que deben aceptar y firmar los clientes si es que las ventas son al crdito.
Se encarga de la cobranza de las mismas

XI.- LA EMPRESA COMO ENTIDAD ECONMICA

La economa busca satisface lo mejor posible las necesidades de todos, en aquellos
bienes limitados necesarios o de mejora para el ser humano. La economa en si busca
leyes y tendencias que le permitan regirse en el futuro, con el fin de mejorar el nivel de
vida de las personas. La empresa como entidad econmica representa la primera
clula del mundo econmico cuyo objetivo es el de crear y aumentar la utilidad de los
bienes para mejorar los servicios del hombre
El fin que persigue es el mayor beneficio y los medios de que se dispone son la
conjuncin del capital, trabajo y recursos naturales, todos ellos dirigidos
ordenadamente por el empresario
La economa de la empresa busca las leyes de equilibrio que mejoren el sistema
empresarial. Es la aplicacin de principios cientficos econmicos y sociales
encaminados a la mejor ordenacin del mundo productivo
XII.- LA MICROECONOMIA DE LA EMPRESA
La microeconoma es una parte de la ciencia econmica que se refiere a la empresa
como la que guarda en su seno los factores de produccin cuyo fin es el incremento
de las ganancias
Ante los desajustes econmicos financieros ay rectificar las polticas aparecen ciertos
mtodos y procedimientos peculiares para bsqueda cientfica de soluciones
concretas al problema empresarial. La microeconoma nos proporciona mtodos
dinmicos y estadsticos que permiten prever y rectificar las polticas empresariales
que dan origen a tcnicas evaluativas que conduzcan al mejoramiento social y
economa de la empresa.
XIII.-LINEAMIENTOS ECONOMICOS PARA LA CREACION DE EMPRESAS.
Todo empresario o negociante que desee crear una empresa lo primero que tiene que
realizar es el estudio de mercado en relacin con el tipo de empresa que quiera crear,
es decir buscar el mercado de consumo si es que este est saturado o no y la clase y
nmero de competidores que existen. Establecer los elementos que requiera su
empresa y si estn supeditados a la influencia de sus competidores
Establecida la posibilidad de crear la nueva empresa es necesario estudiar cual ser
el volumen de sus operaciones, determinando la aptitud de sus locales, capacidad de
las mquinas y la magnitud de sus personal, esto permitir fijar el monto del capital de
que deber de disponer la empresa. Posteriormente determinar donde ser instalada,
ellos depender de la actividad de la empresa, medios de comunicacin, centros de
abastecimiento o acopio, produccin de la materia prima, consumo, mano de obra
disponible, etc. Una vez visto ellos se deber proceder a determinar qu tamao debe
tener la empresa, implicando la amplitud fsica del local, maquinarias, oficinas, etc.
Posteriormente se delineara al aspecto organizativo a implementar, teniendo en cuenta
los mtodos modernos de racionalizacin a fin de obtener: el menor precio de
produccin, mayor volumen d operaciones evitando en ciertas forma el fracaso de la
empresa.
Referente a la inversin y financiamiento este debe estar relacionado con el anlisis
financiero y la cantidad de recursos monetarios a ponerse en juego. Luego se debe
especificar los ingresos y gastos, presupuestos el probable ingreso a obtenerse as
como los costos a incurrir en el momento de entrar en funcionamiento. En seguida se
debe realizar la parte ms importante del proyecto cuales la evaluacin el estudio y ver
si este es rentable o no
XIV.- PASOS A SEGUIR PARA LA FORMACION DE UNA EMPRESA
A. Adoptar la decisin de constituir una empresa
B. Elegir el tipo de empresa, sea esta Sociedad Annima, Sociedad de
Responsabilidad Limitada, etc.
C. Elaborar la minuta de constitucin de acuerdo a la forma jurdica adoptada, la cual
debe ser autorizada por un Abogado y suscrita ante un Notario Pblico, para luego
ser inscrita en Registros Pblicos
D. Con la copia simple de la Minuta firmada por el Notario Pblico, se tramitara para la
obtencin del RUC en la SUNAT. Tambin es necesario el DNI del representante
legal de la empresa para la firma de la solicitud
E. Con el nmero del RUC se requerir a la SUNAT la impresin de sus comprobantes
de pago
F. Posteriormente de solicitar la Licencia de Funcionamiento Municipal donde se ubica
la empresa, presentando los siguientes documentos
Certificado de compatibilidad de uso.
Copia simple de la escritura de constitucin.
Copia de autoevalu del inmueble o contrato de alquiler.
Copia de RUC.
Formulario de solicitud.
G. Solicitar la ficha de CONTRATO DE AFLIACION si el trabajador decide afiliarse a
una AFP fin de que le administre su Fondo de Pensiones y tener derecho a las
prestaciones de jubilacin, invalidez, sobrevivencia y gastos de sepelio.
H. Una vez obtenido el Registro Patronal se debe inscribir a los trabajadores que
deben laborar en la empresa, para lo cual se solicitara a ESSALUD el formulario
inscripcin de asegurados.
I. Solicitar al Registro Nacional de Centro de Trabajo de Autorizacin del centro de
funcionamiento ante el Ministerio de Trabajo
J. Legalizar todos los libros que deben ser utilizados por la Ley ante un notario Pblico
o Juez de Paz Letrado