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DEPARTAMENTO DE ARAUCA
MUNICIPIO DE ARAUCA
SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL
Doctor
LUIS EMILIO TOVAR BELLO
Alcalde Municipal de Arauca
Despacho.
El conflicto armado durante el ao 2011 observ un progresivo escalamiento, que si bien, en algunos
aspectos mejor respecto del 2010, en otros tendi a agudizarse de tal manera que ningn ciudadano
est exento de verse afectado por las acciones de guerra, tales como: homicidios selectivos,
amenazas, ataques indiscriminados, combates con interposicin de poblacin civil, desplazamiento
forzado, confinamiento, despojo de tierras, reclutamiento forzado de menores de edad, violencia
sexual basada en gnero, accidentes por minas antipersonal-MAP y municiones sin explotar MUSE,
secuestros retenes Ilegales (bloqueos de vas), pillajes, quema de vehculos, atentados contra la
infraestructura vial y energtica, ocupacin de bienes civiles, allanamientos y censos ilegales. Como
consecuencia de la presencia histrica de Grupos armados organizados al margen de la ley GAO ML,
de la persistente poltica de seguridad y los operativos de la Fuerza pblica, de la corrupcin
administrativa y de justicia, de la permeabilidad de la frontera, del narcotrfico y el negocio que en s
cumple su cometido y que sntesis es la guerra. Adems durante el ao 2011, se logr la reinsercin a
la vida civil de 52 personas, entre los cuales se cuentan 40 hombres y 12 mujeres, segn datos de la
Agencia Colombiana para la reintegracin de la Presidencia de la Repblica.
El Municipio de Arauca, ha tenido que implementar diferentes estrategias en procura de disminuir los
actos delictivos, por lo cual la fuerza pblica (Ejrcito, Armada, PONAL y CTI), han tenido que
aumentar su pie de fuerza debido a las grandes exigencias y retos que impone la criminalidad, por lo
que ha sido necesario dotar a estas entidades de elementos necesarios e indispensables para poder
cumplir a cabalidad sus funciones, principalmente lo que tiene que ver con vehculos y motocicletas,
herramientas indispensables para garantizar una adecuada movilidad y prestacin gil y oportuna del
servicio.
Las acciones delictivas han aumentado considerablemente en el rea urbana y rural del municipio de
Arauca, elevando los ndices de inseguridad y mortalidad por acciones de grupos ilegales y
delincuencia comn, esto ha ocasionado una mayor actividad por parte de la Polica nacional, para
garantizar la seguridad. Por lo tanto existe la necesidad de cubrir el servicio de la Polica en todos los
sitios del Municipio por la Comisin de Delitos y contravenciones de mayor ocurrencia y alto impacto.
As mismo es evidente el aumento de invasiones, problemas de orden pblico, los hurtos en las
residencias, en el comercio, etc., y la capacidad de respuesta de la polica se ha visto un poco
deficiente debido a la ausencia de movilidad lo que conlleva a no tener una mejor respuesta ante el
llamado de la Movilidad.
Por otra parte los altos niveles de violencia e intolerancia que afecta a nuestra sociedad, para ello
viene promoviendo campaas para la implementacin de un modelo alternativo de seguridad
ciudadana, orientadas a la consolidacin de la cultura ciudadana en trminos de polticas, para
promover la integracin entre ley, moral y cultura.
Aunque las tasas de mortalidad por hechos violentos han disminuido en los ltimos aos, segn datos
del Instituto Nacional de Medicina legal y forenses estos hechos siguen causando daos irreparables
en la poblacin afectando negativamente su integridad fsica, sicolgica, sexual, comunitaria y sus
mltiples relaciones con el entorno social, familiar, laboral y educativo, lo que nos motiva a formular
planes y/o programas para lograr el fortalecimiento de la convivencia ciudadana y buscar con esto el
mejoramiento de la calidad de vida de los Araucanos. Segn un anlisis realizado por el observatorio
de la violencia del Departamento, se han determinado (5) causas como factores desencadenantes: el
alcoholismo y la drogadiccin, los celos, la desconfianza, el machismo y la intolerancia.
Una de las causas de mayor impacto, es la debilidad institucional para mantener la seguridad
ciudadana y la interrelacin entre las diferentes entidades y organismos que intervienen a nivel
departamental y municipal, por ello se hace necesario el anlisis de las estadsticas de los delitos de
orden pblico y de impacto social por lo que se hace necesario fortalecer y apoyar el observatorio del
delito y la convivencia ciudadana en el Municipio, el cual es manejado por la Polica nacional.
SEGURIDAD PBLICA
Segn el reporte observamos que el Municipio de Arauca presenta un total de homicidios del ao
pasado a la fecha de 9 casos contra 15 casos del presente ao un incremento del 67%.
SECUESTRO
En los secuestros reportados en el Municipio de Arauca encontramos las dos modalidades que son
extorsivo que presento 7 casos el ao pasado mientras que en el presente ao se han presentado 1
casos con una deduccin de -50%, por otra parte encontramos el secuestro simple que el ao pasado
se reportaron 5 casos mientras que en el presente ao se han reportado 4 casos mostrando una
deduccin del -20%.
En este orden de ideas podemos observar que en el total de delitos de seguridad pblica del ao
pasado a la fecha se presentaron 1 mientras que en el presente ao 2 con un incremento del 100%.
SEGURIDAD CIUDADANA
LESIONES PERSONALES
2013 2014 V %
LESIONES PERSONALES 176 194 18 10%
En el ao 2013 fueron reportadas a la fecha 176 lesiones personales mientras que en el presente ao
se han reportado 194 con una variacin de 10%.
TOTAL 52 62 10 19%
SEGURIDAD VIAL
Se observa que el ao pasado fueron reportados 6 casos contra 2 casos del presente ao con un
decremento de 67%
Las lesiones presentadas en accidente de trnsito encontramos que el ao pasado fueron reportadas
101 mientras que en el presente ao se han reportado 81 casos con un decremento de 20%
Contrato de Suministro
1. Acatar la Constitucin, la ley, las normas legales y procedimentales establecidas por el Gobierno
Nacional y Municipal, y dems disposiciones pertinentes.
2. Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha en que se le entregue la copia del contrato
y las instrucciones para su legalizacin, deber constituir las garantas pactadas en el contrato.
3. Cumplir con el objeto en la forma y tiempo pactados, de acuerdo con el documento Regla y la
propuesta presentada por el proponente favorecido.
5. Cumplir con los ofrecimientos hechos en la propuesta y atender los requerimientos del supervisor
del contrato
6. Prestar los servicios solicitados de acuerdo a las especificaciones tcnicas que rigen la descripcin
del objeto.
9. Cumplir las dems actividades que le sean encomendadas y que se encuentren relacionadas con el
objeto del contrato
2. Pagar oportunamente la factura emitida por el contratista, previo cumplimiento de los requisitos
legales, con sujecin al PAC.
4. Aplicar las medidas correctivas pertinentes cuando surjan fallas en la ejecucin del contrato
5. Suministrar a EL CONTRATISTA todos los medios necesarios para el buen desempeo de las
actividades contratadas.
Por darse las circunstancias establecidas en el artculo precitado que a continuacin se transcribe:
Para la adquisicin de estos bienes y servicios las entidades debern, siempre que el reglamento as lo
seale, hacer uso de procedimientos de subasta inversa o de instrumentos de compra por catlogo
derivados de la celebracin de acuerdos marco de precios o de procedimientos de adquisicin en
bolsas de productos.
CONCLUSIN
Teniendo en cuenta que analizadas las modalidades de seleccin contenidas en la Ley 1150 de 2007
se concluye que la seleccin del contratista se realizar mediante SELECCIN ABREVIADADE
MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL, la cual se regir por lo dispuesto en la Ley 80 de
1993 y 1150 de 2007 y el 1510 de 2013, y las dems normas que las modifiquen sustituyan y
adicionen.
El valor estimado del presente proceso es de Setecientos Cincuenta Y Un Millones Setecientos Ochenta
Y Cuatro Mil Doscientos Cuatro Pesos Moneda Legal ($751.784.204,00)
COMPONENTE Y VALOR
ITEM UNIDAD CANTIDAD COT 1 COT 2 COT 3 VALOR TOTAL
SUS ACTIVIDADES PROMEDIO
INSTALACIN DE
1 ALARMAS
COMUNITARIAS
Central EVO192.
8 zonas en placa (16
c/ doblado de zona)
expansibles a 192.
Caractersticas de
control de acceso en
placa. Compatible
con los mdulos de
reporte (Serie PCS),
IP (IP150), y de voz
(VDMP3).
1.1 Actualizacin local del unidad 5 $ 765,086.00 $ 772,893.00 $ 804,121.00 $ 780,700.00 $ 3,903,500.00
firmware va la
interfaz 307USB.
Compatible con
NEware V4.0 o
posterior.
Caracterstica de
Horario de Verano
Automtico. Acepta
opciones RFL y ATZ
por entrada de zona
y opciones de
Control remoto 1
1.4 unidad 100 $ 58,800.00 $ 59,400.00 $ 61,800.00 $ 60,000.00 $ 6,000,000.00
botn pnico
Batera recargable 12
1.5 unidad 5 $ 42,630.00 $ 43,065.00 $ 44,805.00 $ 43,500.00 $ 217,500.00
v 7 amp.
Transformador
1.6 16.5vac 40va para unidad 5 $ 21,560.00 $ 21,780.00 $ 22,660.00 $ 22,000.00 $ 110,000.00
alarma
Caja metlica de
1.7 unidad 5 $ 44,100.00 $ 44,550.00 $ 46,350.00 $ 45,000.00 $ 225,000.00
30x28x8 color blanco
Sirena int/ext 30
1.8 unidad 10 $ 34,300.00 $ 34,650.00 $ 36,050.00 $ 35,000.00 $ 350,000.00
watts 2 tonos
Cajas interpericas
1.9 unidad 10 $ 93,100.00 $ 94,050.00 $ 97,850.00 $ 95,000.00 $ 950,000.00
para posted
Instalacin
1.10 ,configuracin de unidad 5 $ 980,000.00 $ 990,000.00 $ 1,030,000.00 $ 1,000,000.00 $ 5,000,000.00
alarma
Cable utp categora
6A caja 305m uso
exterior doble
1.11 caja 5 $ 537,040.00 $ 542,520.00 $ 564,440.00 $ 548,000.00 $ 2,740,000.00
encauchetado
resistente intemperie
cobre/aleacin 100%
Cable dplex 2 x 16,
1.12 unidad 6 $ 88,200.00 $ 89,100.00 $ 92,700.00 $ 90,000.00 $ 540,000.00
100 metros
SUBTOTAL
INSTALACIN DE
$ 23,682,000.00
ALARMAS
COMUNITARIAS
INSTALACIN DE
CMARAS DE
1.2
SEGURIDAD
COMUNITARIAS
Dvr 4ch h.264,
wd1@15fps, 4 audio
de entrada - 1 salida,
1.2.1 mouse, control, unidad 6 $ 821,240.00 $ 829,620.00 $ 863,140.00 $ 838,000.00 $ 5,028,000.00
VGA/hdmi, soporta
1dd 4 teras, con
disco de 1TB
Cmara tipo bala
infrarroja a color
exterior, 700 tvl 1/3
", varifocal 2.8 a 12
1.2.2 mm, 42 led, 50 - 60 unidad 12 $ 441,000.00 $ 445,500.00 $ 463,500.00 $ 450,000.00 $ 5,400,000.00
m iluminacin,
incluye base, carcaza
aluminio gris oscuro,
ip66
Transformador 12v
1.2.3 unidad 12 $ 21,560.00 $ 21,780.00 $ 22,660.00 $ 22,000.00 $ 264,000.00
1.5 amperios
Cable utp categora
6A caja 305m uso
exterior doble
1.2.4 caja 7 $ 539,000.00 $ 544,500.00 $ 566,500.00 $ 550,000.00 $ 3,850,000.00
encauchetado
resistente intemperie
cobre/aleacin 100%
Cable dplex 2 x 16,
1.2.5 unidad 12 $ 88,200.00 $ 89,100.00 $ 92,700.00 $ 90,000.00 $ 1,080,000.00
100 metros
1.2.6 Videobalun unidad 10 $ 21,560.00 $ 21,780.00 $ 22,660.00 $ 22,000.00 $ 220,000.00
herramienta,
componentes del
sistema
SUBTOTAL
INSTALACIN DE
CMARAS DE $ 26,318,000.00
SEGURIDAD
COMUNITARIAS
TOTAL $ 50,000,000.00
SUMINISTRO,
INSTALACIN,
INTEGRACIN,
INTERCONEXIN
Y PUESTA EN
FUNCIONAMIENTO
DE UN SISTEMA
DE VDEO-
VIGILANCIA
PERIMETRAL
(CCTD), CON
DESTINO A LAS
2
INSTALACIONES
DEL CANTN
MILITAR DE LA
DECIMOCTAVA
BRIGADA,
BATALLN DE
SERVICIOS NO.18
- FASE I,
MUNICIPIO DE
ARAUCA,
DEPARTAMENTO
DE ARAUCA
NVR GRABADOR IP
8CH -, RESOLUCION
DE GRABACION: 5MP
/3MP /1080P /UXGA
/720P /VGA /4CIF
2.1 /DCIF /2CIF /CIF unidad 2 $ 4,067,000.00 $ 4,108,500.00 $ 4,274,500.00 $ 4,150,000.00 $ 8,300,000.00
/QCIF, 4 AUDIO
ENTRADA, 1 SALIDA,
VGA Y/O HDMI, CON
2 DD DE 2TB C/U O
SUPERIOR
CAMARA IP TIPO
DOMO PTZ A COLOR
PARA USO
EXTERIOR, 1/3
PROGRESIVE SCAN
CMOS, RESOLUCION
1.3 MP, ZOOM 20X,
COMPRESION
H.264/MPEG4,
2.2 unidad 8 $ 6,076,000.00 $ 6,138,000.00 $ 6,386,000.00 $ 6,200,000.00 $ 49,600,000.00
ILUMINACION
MINIMO 0.1 LUX,
IP66,
AUTOTRACKING,
ENTRADAS Y
SALIDAS DE
ALARMAS, SERVIDOR
WEB.IGUAL O
SUPERIOR
INSTALACIN
TENDIDA DE
CABLEADO(FIBRA
OPTICA), RADIO
$
2.22 ENLACES, PUESTA Gl 1 $ 11,760,000.00 $ 11,880,000.00 $ 12,360,000.00 $ 12,000,000.00
12,000,000.00
TIERRA,
CONFIGURACION,
PUESTA EN MARCHA
DEL CCTV.
INSTALACION
2.23 unidad 8 $ 980,000.00 $ 990,000.00 $ 1,030,000.00 $ 1,000,000.00 $ 8,000,000.00
PANELES SOLARES
INSTALACION DE
POSTED PARA
2.24 CAMARAS (incluye 8 $ 1,078,000.00 $ 1,089,000.00 $ 1,133,000.00 $ 1,100,000.00 $ 8,800,000.00
vehiculo grua
trasporte) unidad
Subtotal Video
$ 288,784,204.00
vigilancia
MODELO
NACIONAL DE
VIGILANCIA POR
CUADRANTE EN EL
3
MUNICIPIO DE
ARAUCA,
DEPARTAMENTO
DE ARAUCA
MOTOCICLETA DR
$
3.1 200 - Modelo 2014 unidad 7 $ 24,285,000.00 $ 25,300,000.00 $ 26,282,498.00 $ 177,024,162.00
25,289,166.00
Uniformada
DUSTER DYNAMIQUE
2.0 4X4 MECANICA 6
VELOCIDADES
UNIFORMADA-VPM-
COMPONENTE
TELEMTICA
INCLUYE MATRICULA $
3.2 unidad 2 $ 117,518,000.00 $ 116,850,757.00 $ 119,595,000.00 $ 235,975,838.00
SOAT Y SEGURO 117,987,919.00
CONTRA TODO
RIESGO, PINTURA Y
LOGOS
INSTITUCIONALES
DE POLICIA
NACIONAL,SIRENAS.
Subtotal Modelo
Nacional de Vigilancia $ 413,000,000.00
por Cuadrante
TOTAL PROYECTO $751,784,204.00
Estos precios llevan IVA.
En cumplimiento del artculo 15 del decreto 1510 de 2013, que establece el deber del anlisis del
sector econmico y de los oferentes por parte de las Entidades Estatales, y aplicacin del manual del
anlisis del sector, expedido por la Agencia Nacional de Contratacin Pblica, Colombia Compra
Eficiente, se elabor como documento anexo al presente estudio previo, el Anlisis del Sector
econmico.
El procedimiento de seleccin del contratista est sometido a los principios de transparencia, seleccin
objetiva e igualdad de derechos y oportunidades de los que se deriva la obligacin de someter a todos
los oferentes a las mismas condiciones definidas en la ley y en el pliego de condiciones.
Cabe recordar que los pliegos de condiciones forman parte esencial del contrato; son la fuente de
derechos y obligaciones de las partes y elemento fundamental para su interpretacin e integracin,
pues contienen la voluntad de la administracin a la que se someten los proponentes durante la
seleccin abreviada por menor cuanta y el oferente favorecido durante el mismo lapso y, ms all,
durante la vigencia del contrato.
El numeral 2 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007 estipula que: La oferta ms favorable ser
aquella que, teniendo en cuenta los factores tcnicos y econmicos de escogencia y la ponderacin
precisa y detallada de los mismos, contenida en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, resulte
ser la ms ventajosa para la entidad, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los
contenidos en dichos documentos. ()
De conformidad con el artculo 41 del decreto 1510 de 2013, la oferta ms favorable para la entidad
en el presente proceso ser aquella basada en el menor precio, cumpliendo con el procedimiento
establecido para obtener la oferta ms econmica, adjudicando la subasta al oferente que haya
presentado el lance ms bajo.
El artculo 3 del decreto 1510 de 2013 defini Riesgos es un evento que puede generar efectos
adversos y de distinta magnitud en el logro de los objetivos del Proceso de Contratacin o en la
ejecucin de un Contrato, pero que dada su previsibilidad se regulan en el marco de las condiciones
inicialmente pactadas y se excluyen as de concepto de imprevisibilidad de que trata el artculo 27 de
la ley 80 de 1993. El riesgo ser previsible en la medida que el mismo sea identificable y cuantificable
en condiciones normales, es decir, lo esperable en el curso normal de los acontecimientos.
As mismo establece que la Entidad Estatal debe evaluar el Riesgo que el Proceso de Contratacin
representa para el cumplimiento de sus metas y objetivos, de acuerdo con los manuales y guas que
para el efecto expida Colombia Compra Eficiente.
De otra parte el documento del Consejo Nacional de Poltica Econmica y Social CONPES 3714 de
2011 Del riesgo previsible en el marco de la poltica de contratacin pblica del Departamento
Nacional de Planeacin, indica que una asignacin adecuada de los riesgos es aquella que minimiza el
costo de su mitigacin, lo cual se logra asignando cada riesgo a la parte que mejor lo controla, razn
por la cual los riesgos deben ser identificados y asignados claramente a las partes en los contratos.
Es de anotar que no todo desequilibrio contractual, no todo tipo de ruptura de esta ecuacin
econmica la debe corregir el Estado, el derecho a la conservacin del equilibrio contractual tiene
lmites, pues dicho derecho no es un seguro para el contratista frente al aleas comercial o normal del
negocio; el contratista del Estado, como en todo negocio tambin asume riesgos comerciales y otros
por el hecho de estar desempeando su actividad comercial. Existen as tallas, medidas o magnitudes
de los desequilibrios y sobre todo diferentes orgenes o causas de la ruptura del equilibrio contractual
que ameritan en cada caso un tratamiento adecuado o pertinente.
En consecuencia existen situaciones en las cuales el Estado debe entrar a darle apoyo o ayuda al
Contratista para cumplir el objetivo del contrato, compensndolo o indemnizndolo por los impactos
econmicos que se generan en la ruptura del equilibrio contractual y otras situaciones que el
contratista del Estado, dada su naturaleza de comerciante, debe asumir como algo propio de la
actividad comercial.
Por lo anterior se consolido el anlisis de riesgos conforme a las tablas establecidas en el citado
manual, contenidas en el documento anexo denominado TABLAS DE RIESGOS, el cual hace parte
integral del presente estudio.
FASE PRECONTRACTUAL:
La Entidad de conformidad con lo sealado en el artculo 118 Del Decreto 1510 De 2013 se exigir a
los proponentes, constituir la siguiente garanta:
FASE CONTRACTUAL
Con el fin de garantizar las obligaciones surgidas del contrato, las cuales deben mantenerse vigentes
durante su vida y liquidacin, ajustadas a los lmites, existencia y extensin del riesgo amparado,
debe constituirse como mecanismo de cobertura del riesgo una Pliza de Seguros tal como lo
establece el art. 111 del decreto 1510 de 2013.
-DE CALIDAD DEL SERVICIO, que cubre al Municipio de Araucade los perjuicios imputables al
contratista garantizado que surjan con posterioridad a la terminacin del contrato y que se deriven de
la mala calidad del servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato, con
un valor asegurado del veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por su trmino de duracin y
seis (6) meses ms.
- CALIDAD DE LOS ELEMENTOS: por una cuanta equivalente al diez por ciento (10%) del valor
total del contrato y por un trmino igual al plazo de ejecucin ms seis (6) meses ms. En todo caso,
ste amparo deber mantenerse vigente hasta la etapa de liquidacin del contrato. (Artculo 125 del
Decreto 1510 de 2013).
MANEJO Y CORRECTA INVERSIN DEL ANTICIPO, por cuanta equivalente al cien (100%) del
valor del anticipo, por el trmino de duracin del contrato y seis meses ms. en todo caso se deber
garantizar su vigencia hasta la liquidacin del contrato. (Artculo119 del Decreto 1510 de 2013).
-El CONTRATISTA ampliar los plazos inciales de los amparos en el evento de extenderse el plazo
fijado para la ejecucin del contrato, e incrementar las coberturas de los mismos, de acuerdo con las
adiciones que se efecten, en caso de ser necesario.
De conformidad con lo sealado en el numeral 8 del artculo 20 del Decreto 1510 de 2013, una vez
verificada la pgina web del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, el objeto del presente
proceso de seleccin se encuentra Cobijado por acuerdos comerciales.
Los municipios estn obligados por los Acuerdos Comerciales con Chile, Guatemala, Liechtenstein,
Suiza, la Unin Europea y por la Decisin 439 de 1998 de la Secretara de la CAN.
Los Acuerdos Comerciales con Chile, Liechtenstein, Suiza y la Unin Europea son aplicables a los
Procesos de Contratacin de las Entidades Estatales de nivel municipal para: (i) adquirir bienes y
servicios a partir de $560408.000; y (ii) para servicios de construccin a partir de $14.010191.000.
El Acuerdo Comercial con Guatemala y la Decisin 439 de 1998 de la Secretara de la CAN son
aplicables a todos los Procesos de Contratacin de las Entidades Estatales de nivel municipal,
independientemente del valor del Proceso de Contratacin.
Atentamente,
ORIGINAL FIRMADO
LAURA JANETH FERREIRA CABARIQUE
Secretaria de Gobierno Municipal