Ficha de Aprendizaje N 1

Curso: Manejo de hojas de clculo con Microsoft Excel Intermedio

Mdulo 1: Aplicando funciones en Microsoft Excel

Tema: Repasando funciones bsicas de Microsoft Excel

Duracin: 2 horas pedaggicas

Logros de aprendizaje

Reconoce y utiliza nuevas funciones matemticas, de texto, lgicas y de

fecha.
Inserta y configura diferentes tipos de grfico.

Conocimientos previos

Recuerdas cmo usar una funcin de Excel? Cul recuerdas y cmo la

implementaras?

Una tienda de venta de juguetes tiene un listado de volmenes de ventas por

vendedor y desea calcular el volumen de ventas para un determinado trabajador.

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Mapa de Contenidos

Contenidos de aprendizaje

Funciones Matemticas

Son funciones para realizar bsicamente operaciones aritmticas. Cuenta con

operaciones similares que puedes encontrar en una calculadora cientfica.

Funcin PRODUCTO

Multiplica 2 o ms valores ingresados como argumentos. Para usar esta funcin,

sigue la siguiente secuencia:

1. Abre una hoja de Excel, ubcate en una celda e inicia el asistente de funciones
que se encuentra ubicado en la ficha Frmulas. Tambin puedes insertar una
frmula haciendo clic en el cono x de la barra de frmulas.

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 2. En la ventana que se muestra, elige de la lista desplegable la categora
Matemticas y trigonomtricas. Luego, en el cuadro, busca la funcin
PRODUCTO, similar a la imagen que se te muestra a continuacin.

3.

Posteriormente, el asistente te solicitar los argumentos de la funcin. En este caso

debers ingresar las celdas que contienen los valores o directamente los nmeros que
deseas multiplicar.

4. Finalmente, debers presionar el botn Aceptar. Luego de esto, en la celda que

seleccionaste al principio se mostrar el resultado del producto calculado.

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Funcin SUMAPRODUCTO

La funcin SUMAPRODUCTO multiplica los valores de dos o ms matrices entre s.

1. Abre una hoja de Excel, ubcate en una celda y escribe lo siguiente: =SUMAPRO.

2. Como vers, a medida que vas digitando el nombre de la funcin aparece una lista
desplegable con las diversas funciones que ofrece Excel y cuyos nombres
empiezan con las letras ingresadas en la celda.

3. Selecciona la funcin SUMAPRODUCTO e ingresar en matriz 1 y matriz 2, el

primer rango de celdas C2:C18 donde estn los valores que van a ser
multiplicados y el segundo rango de celdas D2:D18 por el que van a ser
multiplicados respectivamente. Finalmente, presiona la tecla Enter.

Funcin PROMEDIO

La funcin PROMEDIO calcula el promedio de dos o ms valores.

1. Abre una hoja de Excel, ubcate en una celda y escribe lo siguiente: =PRO.

2. Escoge la funcin PROMEDIO y selecciona como argumentos los rangos de celdas

a multiplicar o valores en las celdas.

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 3. Finalmente, cierra parntesis y presiona la tecla Enter.

Funcin REDONDEAR

Redondea valores numricos con tantos decimales especificados en el argumento

nm_decimales.

1. Abre una hoja de Excel, ubcate en una celda y escribe lo siguiente: =REDON.

2. Escoge la funcin REDONDEAR y selecciona como argumentos: el valor y el

nmero de decimales al que se redondear; separndolos por una coma. Cerrar
parntesis y presionar Enter.

3. La funcin REDONDEAR.MAS y REDONDEAR.MENOS aproxima los valores al

inmediato superior o inferior respectivamente. Al igual que la funcin
REDONDEAR tiene dos argumentos (nmero, nm_decimales).

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Funcin TRUNCAR

Extrae el valor entero a un nmero decimal con tantos decimales hayan sido
especificados en el argumento. A diferencia de la funcin anterior, no realiza ninguna
aproximacin; sino considera solo la parte entera.

1. Abre una hoja de Excel, ubcate en una celda y escribe lo siguiente: =TRU.

2. Escoge la funcin TRUNCAR y selecciona como argumento: el valor y el nmero

de decimales a extraer del valor decimal.

3. Finalmente, cierra parntesis y presiona la tecla Enter.

Funcin CONVERTIR

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Convierte un nmero de un sistema decimal a otro.

1. Abre una hoja de Excel, ubcate en una celda y escribe lo siguiente: =CONVER.

2. Escoge la funcin CONVERTIR que tiene como argumentos (nmero,

desde_unidad, a_unidad). Selecciona el valor numrico y los sistemas decimales
que desea convertir.

3. Finalmente, cierra parntesis y presiona la tecla Enter.

Funcin CONTAR

La funcin CONTAR cuenta solo valores numricos de un rango de celdas especificado

como argumento.

1. Abre una hoja de Excel, ubcate en una celda y escribe lo siguiente: =CONT.

2. Escoge la funcin CONTAR que tiene como argumentos (Valor1,Valor2,

,ValorN). Selecciona el rango de valores que se desean contar.

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 3. Finalmente, cierra parntesis y presiona la tecla Enter.

Funcin CONTARA

La funcin CONTARA calcula el nmero de celdas no vacas en un rango.

1. Abre una hoja de Excel, ubcate en una celda y escribe lo siguiente: =CONTA.

2. Escoge la funcin CONTARA que tiene como argumentos (Valor1,Valor2,

,ValorN). Selecciona el rango de celdas vacas o textos que desean contar.

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Funciones de TEXTO

Son funciones que permiten la manipulacin de cadenas de caracteres como concatenar,

remover espacios en blanco y ms.

Funcin ESPACIOS

Es la funcin que eliminar espacios en blanco en un texto de una celda con excepcin de
los que separan las palabras del texto.

1. Abrir una hoja Excel, seleccionar una celda y escribir lo siguiente, seguido de 4
espacios en blanco digitados con la barra espaciadora.

2. Seleccionar la celda B1 e ingresar la funcin ESPACIOS con A1 como celda de

argumento de texto.

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 3. Finalmente dar hacer clic en la tecla Enter.

Funcin CONCATENAR

Es una funcin que nos permite unir una o ms cadenas de texto.

1. Abre una hoja de Excel e ingresa la siguiente informacin:

2. Ubcate en la celda E2 y escribe lo siguiente: =CONC y presiona la tecla TAB.

3. Selecciona la celda F2, ingresa una coma para escribir el siguiente parmetro.
Luego, ingresar un espacio en blanco para que muestre la agrupacin con
espacios ( ); seguido de la celda B2 ingresa otra coma para el tercer parmetro.
Finalmente, selecciona la celda C2 y presiona la tecla Enter.

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Funcin EXTRAE

Esta funcin nos ayuda a obtener una subcadena de texto de otra cadena, para ello se
debe indicar la cantidad de caracteres que se desea extraer y la posicin inicial.

La funcin Extrae tiene tres argumentos:

Texto (obligatorio): es la cadena de texto de la cual se van a extraer los caracteres.

Posicin_inicial (obligatorio): es la posicin del primer carcter desde donde se

empezar a extraer.

Nm_de_caracteres (obligatorio): especifica la cantidad de caracteres que se va a

extraer.

1. Abre una hoja de Excel e ingresa la siguiente informacin:

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 2. Ubcate en la celda B2 y escribe la siguiente frmula:

Obtenemos como resultado el pas del cdigo.

Funciones lgicas y de fechas

Las funciones lgicas son funciones que nos ayudan en la toma de decisiones. En base al
resultado de la funcin lgica ejecutaremos o no cierta accin.

Funcin SI

Comprueba si se cumple una condicin y devuelve el primer valor si es verdadera o el

segundo valor en caso sea falsa.

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 1. Abre una hoja de Excel e ingresa la siguiente informacin:

2. Ubcate en la celda D2 y escribe =SI(. Luego, como primer argumento selecciona

la celda B2 y a continuacin escribe >10. Como segundo argumento escribe
APROBADO y finalmente, como tercer parmetro escribe DESAPROBADO.

Las funciones de fecha son funciones que sirven para buscar fechas especficas o
alguna diferencia entre ellas.

Funcin HOY

Esta funcin retorna la fecha actual en formato de fecha.

1. Abre una hoja de Excel, ubcate en una celda y escribe =HOY. Luego, presiona la
tecla Enter.

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Funcin DIA.LAB

Esta funcin devuelve el nmero de das laborables entre dos fechas.

1. Abre una hoja de Excel e ingresa la siguiente informacin:

2. Ubcate en la celda D2 y escribe lo siguiente: =DIA.L y presiona la tecla TAB.

Selecciona los argumentos especificados (fecha_inicial,fecha_final,Vacaciones)
la celda B2. Luego, escribe una coma y finalmente, selecciona la celda C2 y
presiona la tecla Enter

3. Finalmente, se obtienen los siguientes resultados:

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Utilizando grficos

Generar un grfico es una tarea sencilla en Excel. Vamos a practicar con varios grficos.
Para ello, descarga la hoja de clculo producos.xlsx y realiza los siguientes pasos:

Grfico tipo Columna

1. Ubcate en la Hoja1 y selecciona el rango A1:F2.

2. Selecciona el tipo de grfico Columna agrupada que se encuentra en la ficha

Insertar, tal como se muestra en la siguiente imagen:

3. El resultado ser un grfico que muestra el gasto en tiles durante el primer

semestre del ao.

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 4. Para mostrar los datos en el grfico presionar clic derecho sobre una de las
columnas y elegir la opcin agregar etiqueta de datos.

Se obtiene el siguiente resultado:

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 Aplica lo aprendido
Aplicacin 1.1

Aplicacin 1.1

Se tiene una base de datos de productos de un supermercado (categora,

producto, precio unitario, unidades, fecha de vencimiento, fecha de entrada)

1. Calcular el nmero promedio de productos en almacn.

2. Calcular el precio redondeado a 1 decimal y el valor monetario que
representan los productos del almacn utilizando la funcin
SUMAPRODUCTO.
3. Calcular el nmero de das vencidos al da de hoy por cada producto.
4. Calcular el nmero de das laborales desde la fecha de entrada al da de
hoy.
5. Truncar el precio unitario redondeado.
6. Calcular el cdigo de producto utilizando las 2 primeras letras de la
categora y el nmero de das en almacn.
7. Crear un grfico de circular y de barras para obtener el nmero de
productos por categora de productos.

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Ampla tus conocimientos

Aprende ms sobre funciones matemticas y trigonomtricas en:

https://support.office.com/es-es/article/V%C3%ADdeo-Funciones-SI-anidadas-
bdb0ebe2-caff-4914-835b-36796040e303

https://exceltotal.com/funciones/matematicas-y-trigonometricas/

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