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EXCEL 2013
INFORMTICA APLICADA
SUMRIO
Esta a janela padro do Excel 2013. Acima vemos o Menu Arquivo, as Guias, os Grupos, a barra de frmulas
e a rea das clulas.
Agora vamos ver os grupos de menus do Excel 2013. Ao contrrio do que normalmente estamos
acostumados, no temos uma barra esttica que mostra caixas de opes em texto.
Ao clicar em uma das Guias (Pgina Inicial, Inserir, ), as opes de cada grupo so exibidos, de forma
dinmica.
Antes de comear a digitar os dados, preciso escolher a clula que receber o contedo, clicando com o
boto esquerdo do mouse na clula desejada. O Excel reconhece automaticamente textos de nmeros. Se
forem digitados letras e nmeros na mesma clula (15D por exemplo), o Excel classificar isso como texto.
O cursor foi para a clula A2. Note que a palavra visitantes ficou em letra minscula. Vamos colocar a letra
V em maiscula.
Pressione a tecla F2. Nesse exato momento o cursor ficou piscando no final da clula.
Pressione ENTER.
Dica: Outra maneira de editar o contedo clicando duas vezes dentro da clula.
Clique e arraste para a direita at o Excel mostrar Largura: 17,00 e solte o boto do mouse.
Deixe o ponteiro do mouse entre as colunas B e C e d um duplo clique. Note que o Excel ajustou
automaticamente a largura da coluna. Dar um duplo clique entre as colunas outra maneira para
alterar o tamanho.
Dica: Outra maneira para alterar a largura das colunas selecionar vrias
colunas, clicar no boto Formatar - Largura da Coluna, digitar o valor e
pressionar OK.
Na clula C3 digite Cataratas. D um duplo clique entre as colunas C e D para o Excel aplicar o auto
ajuste.
Com a cruz branca do ponteiro do mouse, clique na clula A4 e arraste at a clula A5.
Clicando na letra da coluna, o Excel selecionar a coluna inteira, em nosso exemplo, da clula B1 at a clula
C1048576.
Mova o ponteiro do mouse entre as colunas B e C at aparecer o ponteiro de uma cruz preta. Agora
clique com o boto esquerdo do mouse e arraste para direita at a largura de 15,00 e solte o boto
do mouse.
Como as duas colunas estavam selecionadas, o Excel alterou a largura das colunas B e C para 15 de uma s
vez.
Clique na clula B4 e digite 492317 e pressione ENTER. Clique na clula C4 e digite 1087239
Clique na categoria Nmero. Marque a opo Usar separador de 1000 (.). Em Casas decimais, mude
para 0.
Clique no boto OK
para confirmar as
alteraes feitas
nesta caixa de
dilogo.
Digite o restante dos dados da planilha conforme o modelo a seguir. No precisa digitar os pontos dos
nmeros, pois configuramos anteriormente.
Fonte: www.fozdoiguacu.pr.gov.br
Os operadores aritmticos:
+ Adio - Subtrao * Multiplicao / Diviso ^ Exponenciao
Exemplos:
O Excel somou corretamente. O problema que fazendo desta maneira, voc precisar fazer frmula por
frmula at ano de 2010.
O ideal fazer de outra maneira. Voc precisa pensar na clula que se encontra o valor e no no valor
propriamente dito.
Note que o valor 492.317 est na clula B4 e 1.087.239 est na clula C4.
O Excel automaticamente somou as duas clulas e mostrou o valor 1.579.556 na clula que digitou a frmula.
Agora vamos copiar a frmula da clula D4 para as clulas de D5 at D9. Siga o procedimento abaixo.
V com o ponteiro do mouse no quadrado pequeno situado no canto inferior direito dessa clula.
Deixe o cursor na clula B10 e digite a frmula =SOMA(B4:B9) e em seguida pressione ENTER.
V com o ponteiro do mouse entre as colunas A e B at o ponteiro ficar com uma cruz preta. Arraste
para largura de 13,00.
Mantenha pressionada a tecla CTRL pressionada e arraste o ponteiro do mouse para as clulas de D4
at D9.
Para selecionar clulas intercaladas, basta pressionar a tecla CTRL enquanto arrasta o mouse nas clulas
desejadas.
Os botes de alinhamento
Esquerda
Centralizar
Direita
Com os procedimentos realizados at agora, sua planilha dever estar semelhante figura abaixo.
Algumas vezes necessitamos ver o resultado rapidamente de determinadas clulas, como soma ou mdia,
mas sem precisar fazer frmulas.
Soma: a soma de pessoas que visitaram Itaipu de 2005 a 2010: 2.232.127, que o mesmo resultado a
frmula que digitou na clula B10.
Fazendo uma anlise rpida, o nmero de visitantes das Cataratas o triplo do nmero de visitantes da
Itaipu.
Quando estamos criando uma planilha, normalmente as linhas de grade ajudam muito na estruturao dos
dados.
Mas depois da planilha feita, voc pode retirar as linhas de grade da planilha. No confundir linhas de grade
com bordas.
Clique na guia ARQUIVO e em seguida escolha a opo Fechar. Voc pode utilizar as teclas de atalho
CTRL + F4 para fechar a planilha sem sair do Excel. Pressione as teclas de atalho CTRL + O para
aparecer uma planilha em branco no Excel.
Como apresentado anteriormente, toda frmula precisa iniciar pelo sinal de = (igual).
: (dois pontos) significa AT para o Excel. Exemplo: =soma(A1:A4) significa que o Excel calcular A1 at A4.
; (ponto e vrgula) significa E para o Excel. Exemplo: =soma(A1;A4) significa que o Excel calcular apenas as
clulas A1 e a clula A4.
Clique na clula A1 e digite =6+3/3*2 e pressione ENTER. O Excel mostrou 8 como resposta na clula
A1.
Considere as clulas D6=5; D7=6; D8=10; D9=2. Qual ser o resultado da frmula =D6+D7*D8/D9?
a) 32.5 =D6+D7*D8/D9
b) 35 =5+6*10/2 (Entre +, * e / a prioridade vai para * pois vem primeiro)
c) 55 =5+60/2 (Agora a prioridade a diviso)
d) 30 =5+30
=35 Portanto, Letra B
Vamos fazer isso na prtica.
Clique na clula A2 e digite =5+6*10/2 e pressione ENTER. O Excel mostrou 35 como resposta na
clula A2.
Considere as clulas A10 = 8, B10 = 32 e C10 = 4. Qual ser o resultado da frmula =A10+B10/C10^2?
a) 2,5 =A10+B10/C10^2
b) 10 =8+32/4^2 (Entre +, / e ^ a prioridade vai para ^)
c) 72 =8+32/4
d) 100 =8+32/16
e) 256
=8+2 Letra B
Vamos fazer isso na prtica.
Clique na clula A3 e digite =8+32/4^2 e pressione ENTER. O Excel mostrou 10 como resposta na
clula A3. Feche a planilha sem salvar.
Fonte: www.fozdoiguacu.pr.gov.br
Altere a largura da coluna A para 8,00. Selecione as colunas B at G e altere a largura para 13,00.
Selecione as clulas B4 at C4; F3 at G4; B11 at C11 e F11 at G11. Mude a cor de preenchimento
para Azul 40% e cor da fonte para Branco. Faa as mesmas alteraes para as clulas A4 e A11.
Selecione as clulas D3 at E4 e D11 at E11. Mude a cor de preenchimento para Azul escuro 40% e
cor da fonte para Branco.
Vamos configurar as clulas para Separador de 1000 (.) conforme visto anteriormente.
Clique no boto Nmero. Escolha a categoria Nmero. Marque a opo Usar separador de 1000,
altere para 0 casas decimais e clique no boto OK.
Mude a cor da fonte das clulas A5 at A10 para Azul escuro 40%, Negrito.
Clique na clula F5 e digite a frmula =B5+D5 e pressione ENTER. Copie a frmula para as clulas F6
at F10.
Clique na clula G5 e digite a frmula =C5+E5 e pressione ENTER. Copie a frmula paras as clulas G6
at G10.
Clique na clula B11 e digite =soma(B5:B10) e pressione ENTER. Copie a frmula para as clulas C11
at G11. Retire as linhas de grade da planilha.
Sua planilha dever estar semelhante figura abaixo. Faa as alteraes necessrias caso precise.
Vamos fazer uma planilha de Boletim Acadmico onde aprenderemos a usar vrias funes =mdia;
=mximo; =mnimo; =maior;=menor; =se e Formatao Condicional.
Faa a planilha conforme o modelo abaixo. No se esquea das Bordas, Cor de Preenchimento das
clulas, mesclar clulas, retirar as linhas de grade e alterar a largura das colunas conforme a
necessidade.
Nesta planilha voc vai precisar usar o boto aumentar casa decimal, pois quando
voc digita 9,0, por exemplo, o Excel automaticamente vai mudar para 9.
Aumentar
casas decimais Diminuir
casas decimais
Vamos fazer a mdia da disciplina de Informtica Aplicada. A mdia nada mais que somar a Nota do 1
Bimestre e a Nota do 2 Bimestre e depois dividir por 2.
EXCEL 2013 PROFESSOR ALEX GIOVENARDI
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Se observar na planilha, a nota 10 de Informtica Aplicada do 1 Bimestre est na clula B4 e a nota 9,5 do
2 Bimestre est na clula D4.
Opo 1: =(B4+D4)/2
Opo 2: =SOMA(B4;D4)/2
Opo 3: =MDIA(B4;D4), esta seria a opo ideal, embora as outras estivessem corretas.
Clique na clula F4. Digite =MDIA(B4;D4) e pressione ENTER. A mdia 9,8 na clula F4.
Volte para a clula F4. Clique no quadrado no canto inferior direito da clula at se transformar em
uma cruz preta. Clique com o boto esquerdo e mantendo clicado, arraste at a clula F10.
Vamos fazer a frmula para o Total de Faltas que somar a falta do 1 Bimestre com o 2 Bimestre.
Clique na clula G4 e digite =C4+E4 e pressione ENTER. O valor 3 apareceu na clula G4.
Volte para a clula G4. Clique no quadrado no canto inferior direito da clula at se transformar em
uma cruz preta. Clique com o boto esquerdo e mantendo clicado, arraste at a clula G10.
Clique na clula B13 e digite =MDIA(B4:B10) e pressione ENTER. Apareceu o valor 7,2.
Clique na clula C13 e digite =MDIA(D4:D10) e pressione ENTER. Apareceu o valor 6,92855714.
Clique no boto Diminuir casas decimais vrias vezes at que fique apenas com uma casa
decimal.
Voc vai usar a funo =MXIMO quando precisar saber qual o maior valor do intervalo de clulas e =MN
para o menor valor de um intervalo de clulas.
Na clula B14 vamos digitar a frmula para saber qual foi a maior nota do 1 Bimestre e na clula C14 qual
foi a maior nota do 2 Bimestre.
Clique na clula B14 e digite a frmula =MXIMO(B4:B10) e pressione ENTER. O Excel mostrou 10,0
na clula B14.
Clique na clula C14 e digite a frmula =MXIMO(D4:D10) e pressione ENTER. O Excel mostrou o
valor 9,5 na clula C14.
Se a funo =MXIMO mostra o maior valor de um intervalo de clula, a funo =MNIMO vai mostrar o
menor valor do intervalo de clulas.
Clique na clula B15 e digite a frmula =MNIMO(B4:B10) e pressione ENTER. O Excel mostrou o valor
5,0 na clula B15.
Clique na clula C15 e digite a frmula =MNIMO(D4:D10) e pressione ENTER. O Excel retornou o
valor 4 na clula C15. Volte para a clula C15 e aumente uma casa decimal.
Para calcular a 2 Maior nota e a 2 Menor nota, vamos precisar usar as funes =MAIOR e =MENOR.
Clique na clula B16 e digite a frmula =MAIOR(B4:B10;2) e pressione ENTER. O Excel mostrou 9,5
na clula B16. O ;2 faz com que o Excel mostre o segundo maior valor. Se digitasse ;3 o Excel mostraria
o terceiro maior valor e assim por diante.
Clique na clula C16 e digite a frmula =MAIOR(D4:D10;2) e pressione ENTER. O Excel mostrou 9 na
clula C16. Volte para a clula C16 e aumente uma casa decimal.
Agora vamos utilizar a funo =MENOR para calcular a 2 menor nota do 1 e 2 Bimestre.
Clique na clula B17 e digite =MENOR(B4:B10;2) e pressione ENTER. O Excel mostrou 5 na clula B17.
Volte para a clula B17 e aumente uma casa decimal.
Clique na clula C17 e digite =MENOR(D4:D10;2) e pressione ENTER. O Excel mostrou 5 na clula
C17. Volte para a clula C17 e aumente uma casa decimal novamente.
2.4 FUNO SE
Agora vamos utilizar a funo lgica SE para o resultado de cada Disciplina. No resultado vai ter que aparecer
como resposta Aprovado ou Reprovado dependendo da Mdia. Se a Mdia for Maior ou igual a 7,0 mostrar
Aprovado, caso contrrio mostrar Reprovado como resposta.
=SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Antes vamos saber quais so os Operadores Relacionais que voc pode utilizar nas frmulas:
Sinal Significado
> Maior do que
< Menor do que
>= Maior ou igual a
<= Menor ou igual a
= Igual
<> Diferente
Volte para a clula H4 e arraste com a ala de preenchimento para as clulas H5 at H10.
Vamos fazer Formatao Condicional para deixar essa planilha mais interessante do que j est. A formatao
Condicional um recurso muito interessante para quem desenvolve planilhas.
Clique no boto
Em Selecione um tipo de Regra, clique na opo Formatar apenas clulas que contenham.
Clique na seta para baixo de est entre escolha a opo maior ou igual a.
Clique no boto
Clique no boto
Clique na seta para baixo de est entre e escolha a opo menor do que.
Clique no boto
Clique na seta para baixo do item cor: Automtico e mude para Vermelho.
Vamos fazer formatao condicional para as palavras Aprovado e Reprovado. Aprovado para Azul e
Reprovado para Vermelho.
Clique no boto
Clique na seta para baixo de est entre e escolha a opo igual a. Na caixa ao lado digite APROVADO,
como a figura ao lado.
Clique no boto
Clique na seta para baixo do item cor: Automtico e mude para Azul escuro, Texto 2, Mais escuro
25%. Clique na opo Negrito.
Clique no boto OK para confirmar as alteraes. Clique no boto OK novamente para voltar caixa
de dilogo Gerenciador de Regras de Formatao Condicional.
Clique no boto
Clique na seta para baixo de est entre e escolha a opo igual a. Na caixa ao lado digite
REPROVADO, como a figura ao lado.
Clique no boto
Clique na seta para baixo do item cor: Automtico e mude para Vermelho. Clique na opo Negrito.
Clique no boto OK para confirmar as alteraes. Clique no boto OK novamente para voltar caixa
de dilogo Gerenciador de Regras de Formatao Condicional
Neste exato momento, a caixa de dilogo dever estar como na figura abaixo.
O interessante da formatao condicional que qualquer alterao que voc faa nas notas, ela
automaticamente vai adotar as cores baseando-se nas regras configuradas por voc.
Clique na clula D10 onde est aparecendo o valor 6,0 em vermelho. Digite 8 e pressione ENTER.
Note que automaticamente a nota 8 passou para cor Azul, a mdia que era 6,5 em vermelho e mudou para
7,5 em azul e resultado Reprovado automaticamente mudou para Aprovado.
Clique na opo
V com o ponteiro do mouse at a clula F3 e note que aparecer o comentrio que voc digitou
anteriormente.
Salve a planilha como Planilha03 Boletim Acadmico dentro de sua pasta de trabalho.
Vamos criar uma planilha de um oramento onde trabalharemos com formato de clulas em R$, U$,
entenderemos a diferena entre clulas relativas e clulas absolutas.
Digite a planilha conforme o modelo abaixo. Coloque as Bordas, Preenchimento das clulas, cor da
fonte.
Configure a largura das colunas da seguinte maneira: Coluna A: 30,00; Coluna B: 6,00; Coluna C, D,
E, F: 13,00;
Quando copiamos uma frmula, precisamos entender como a clula se comporta quando ela relativa, mista
ou absoluta. Por padro, todas as clulas so relativas, ou seja, quando copiamos a frmula a referncia da
clula varia, conforme copia para o lado ou para baixo.
Sabemos que o CPU CORE I7 custa $ 312,00 (C2) e o cmbio R$1,92 (F12).
Volte para a clula D2. Clique na ala de preenchimento e arraste at a clula D9.
O Excel no mostrou o resulta nas frmulas. Isso aconteceu pelo motivo da clula ser relativa.
Note que o Excel mudou a frmula para C3*F13. Na linha abaixo a frmula alterou para C4*F14 e assim por
diante.
Precisamos fazer com que a clula F12 no varie quando copiarmos a frmula novamente. Para isso podemos
alterar de F12(Relativa), para F$12 (no vai alterar a linha 12) ou deixar ela absoluta ($F$12)
Pressione ESC para sair do modo de edio da clula. Clique na clula D2 e pressione F2 para editar
a frmula. Altere a frmula para =C2*F$12 e pressione ENTER.
Volte para a clula E2. Clique na ala de preenchimento e arraste at a clula E9.
Volte para a clula F2. Clique na ala de preenchimento e arraste at a clula F9.
Selecione as clulas E10 e F10 e clique no boto ou pressione CTRL + N para deixar em negrito as
clulas selecionadas.
Note que o Total em R$ da clula F10 e todos os valores das clulas D2 at D9 foram atualizados
automaticamente.
Vamos acrescentar mais um produto entre as linhas 2 e 3. Para isso, vamos inserir uma nova linha.
Observao: Para ocultar e reexibir linhas o mesmo procedimento, s que selecionando o nmero da linha.
Antes de continuarmos, salve a planilha como Planilha04 Oramento Computador em sua pasta de
trabalho.
Vamos supor que deseje enviar a planilha por e-mail para algum,
mas no quer que essa pessoa altere as informaes.
Note que o Excel mostrar uma nova caixa de dilogo indicando que as clulas esto protegidas.
s vezes precisamos proteger determinadas reas da planilha (por exemplo, as frmulas) e deixar outras
clulas autorizadas para que a pessoa possa digitar.
Vamos supor que nas clulas A2 at C10 voc possa digitar o Produto, a Quantidade e Preo, porm todas as
outras clulas so baseadas em frmulas, e no queremos que apaguem acidentalmente.
Por padro, todas as clulas so marcadas como bloqueadas. Por isso quando protegemos a planilha, ela
protege tudo.
O que fizemos foi selecionar as clulas e desmarcar a opo Bloqueadas. Quando pedirmos para proteger a
planilha, o Excel ir proteger apenas as clulas bloqueadas.
Digite 123456, clique no boto OK. Redigite 123456 e clique no boto OK novamente.
Selecione as clulas D2 at F10 e pressione a tecla Delete. Note que o Excel mostrou o aviso de que
as clulas esto protegidas. Clique no boto OK para sair da caixa de dilogo e pressione as teclas de
atalho CTRL + Z para desfazer a excluso anterior e voltar com o contedo das clulas A2 at A10
novamente.
Existe outro tipo de proteo que muito importante. Vamos supor que voc tenha uma planilha com os
salrios dos funcionrios e no quer que nenhum curioso saiba.
Podemos ento proteger a planilha com senha de abertura. A pessoa pode at tentar abrir a planilha, mas
aparecer uma senha para que ele seja autorizado a visualizar os dados.
Pressione CTRL + A para abrir e d um duplo clique no arquivo Planilha04 Oramento Computador.
Depois de digitado a planilha acima, vamos fazer a formatao das bordas, largura das colunas e
preenchimento utilizado.
Clique na clula A1. Mude o tamanho da Fonte para 24. Mude a cor do texto para Verde Oliva,
nfase 3, Mais Escuro 25%.
Selecione o intervalo de clulas A4:H4 e mude a cor de preenchimento das clulas para Verde Oliva,
nfase 3, Mais Claro 40%. Clique no boto Negrito.
Vamos fazer uma frmula para contar quantos alunos esto inscritos para o Congresso
O Excel mostrar 30 como resultado. O interessante da funo cont.valores que o Excel retorna apenas os
valores das clulas que no esto vazias.
Clique com o boto direito do mouse em cima do nmero 34 e escolha a opo Excluir.
Vamos fazer as frmulas para saber quanto alunos de Engenharia Civil, Arquitetura e Engenharia Ambiental
participaram do Congresso.
Na planilha ficou definido CIV para Engenharia Civil, ARQ para Arquitetura e AMB para
Engenharia Ambiental.
O Excel retornou 13 como resultado, ou seja, 13 alunos de Engenharia Civil esto participando do Congresso.
Explicando a frmula, B5:B34 o intervalo onde o Excel vai procurar pela palavra CIV.
Utilizaremos a funo CONT.SE para saber quantos alunos iro fazer os Cursos 1 ao 5. Note que na planilha
foi padronizada a letra x para saber qual curso o aluno escolheu.
Explicando a frmula, B5:B34 o intervalo onde o Excel vai procurar pela palavra CIV e C5:C34 o intervalo
onde o Excel vai procurar os valores para somar.
possvel bloquear linhas ou colunas em uma rea congelando painis. Ao congelar painis, so selecionadas
linhas ou colunas especficas que permanecem visveis durante a rolagem da planilha.
Clique na guia Exibio. Clique no boto Congelar Painis e em seguida clique na opo Descongelar
Painis.
Vamos supor que gostaramos de classificar a planilha em ordem alfabtica pelo nome do aluno.
Deixe o cursor em qualquer lugar dentro da rea que vamos classificar, por exemplo, na clula A5.
Clique na seta para baixo de Classificar por e escolha a opo Nome. Sua Caixa de dilogo estar
semelhante figura abaixo.
Salve a planilha com o nome de Planilha05 - Congresso dentro da sua pasta de trabalho.
Vamos supor que voc queria digitar uma lista de 1 a 20. O Excel pode fazer isso facilmente.
Clique na clula B1 e digite Seg. Ainda estando na clula B1, v com o ponteiro do mouse no canto
inferior direito da clula at o ponteiro transformar-se em uma cruz preta pequena. Mantenha
clicado do boto esquerdo do mouse arraste at a clula B7.
Clique na clula C1 e digite Jan. Ainda estando na clula C1, v com o ponteiro do mouse no canto
inferior direito da clula at o ponteiro transformar-se em uma cruz preta pequena.
Clique na clula D1 e digite Produto 1. Ainda estando na clula D1, v com o ponteiro do mouse no
canto inferior direito da clula at o ponteiro transformar-se em uma cruz preta pequena.
GRFICOS
Unidade
Nesta unidade vamos trabalhar com Grficos de Colunas, Linhas e Pizza. Personalizando
5 Grficos.
5. CRIANDO GRFICOS
Fazer grficos no Excel relativamente fcil, basta selecionar corretamente os dados para que o grfico
aparea corretamente.
Clique no canto superior esquerdo do grfico no fundo branco e mova o grfico para que inicie na
clula A8.
D um duplo clique na palavra Habitantes para selecion-la. Digite no lugar Foz do Iguau (2011).
Depois de feito todos os procedimentos acima, sua planilha ficar semelhante figura abaixo.
No se esquea de alterar a cor de preenchimento das clulas, cor da fonte, bordas e alinhamento.
Clique com o boto direito na linha Azul do grfico e escolha a opo Adicionar Rtulo de Dados e
em seguida Adicionar Rtulo de Dados novamente como mostra a figura abaixo.
Vamos alterar o estilo do grfico e personalizar as cores de cada coluna com a bandeira de cada pas
correspondente.
Clique mais uma vez na primeira coluna. Agora apenas esta coluna est selecionada.
300.000 260.423
225.611 241.665
250.000
184.954
200.000
150.000
125.201
100.000
50.000
0
China Frana EUA Espanha Chile
Salve a planilha com o nome de Planilha06 - Grficos dentro da sua pasta de trabalho.
6 Filtros e Subtotais.
6. PERSONALIZANDO CLULAS
Quando a formatao padro usada pelo Excel no traz resultados satisfatrios, a soluo usar um dos
formatos opcionais predefinidos ou criar um novo formato usando os cdigos.
Vamos criar um formato para saber o dia da semana que caiu determinada data.
Volte para a clula B1 e arraste a ala de preenchimento pelo quadrado no canto inferior direito at
a clula B6.
O Excel mostrar o dia da semana para todas as datas como mostra o exemplo a seguir.
Muitas vezes, algumas clulas da planilha so usadas para clculos intermedirios, mas voc no quer que
elas fiquem visveis ao usurio.
Para ocultar o contedo de uma clula que contm um nmero, use o formato ; (ponto e vrgula). Se a clula
contiver texto, use ;;; (trs vezes ponto e vrgula) para ocultar o contedo.
Clique com o boto direito do mouse na clula E8 e em seguida clique na opo Formatar Clulas.
Em Categoria clique em Personalizado. Altere o Tipo: para ; e pressione OK.
Clique com o boto direito na clula E9 e em seguida clique na opo Formatar Clulas. Em Categoria
clique em Personalizado. Altere o Tipo: para ;;; e pressione OK.
Clique na clula G8 e digite a funo =HOJE() e pressione ENTER. O Excel mostra a data atual. Essa
data alterada automaticamente quando abrir a planilha em outro dia.
Clique na clula G9 e digite a funo =AGORA() e pressione ENTER. O Excel mostra a data e hora
atual.
6.3 SUBTOTAIS
Antes de fazer o subtotal necessrio fazer uma classificao crescente por onde voc deseja que o clculo
seja feito.
Clique no boto 2 e note que o Excel mostra o Total de visitantes de cada pas.
Clique no boto 3 e note que aparecero todos os subtotais agrupados por pas.
Em A cada alterao em: mude para Atrativo e em seguida clique no boto OK.
6.5 FILTROS
Vamos supor que na planilha voc gostaria de saber as datas que os Alemes visitaram as Cataratas.
Clique na seta para baixo de Pas e marque a opo Alemanha como mostra
a figura ao lado e em seguida clique no boto OK.
ORAMENTO AVANADO
Unidade
Nesta unidade vamos usar a funo PROCV, trabalhar com validao de Dados e rea
7 de impresso.
7. ORAMENTO AVANADO
Abra o arquivo Oramento Avanado localizado na pasta Curso de Excel. Note que a planilha parece
estar em branco.
V com a barra de rolagem para o lado direito at aparecer a coluna AD. Note que j existe uma lista
digitada.
Na clula B2 digite CLIENTE; Na clula B3 digite Nome; Na clula B4 digite Endereo; Na clula B5
digite Telefone.
Volte para a clula C9 e note que apareceu uma seta para baixo. Clique nela e veja que aparece uma
lista com os Processadores conforme mostra a figura abaixo.
Volte para a clula C10 e note que apareceu uma seta para baixo. Clique nela e veja que aparece uma
lista com as Placas-mes.
Volte para a clula C11 e note que apareceu uma seta para baixo. Clique nela e veja que aparece uma
lista com as Memrias.
Volte para a clula C12 e note que apareceu uma seta para baixo. Clique nela e veja que aparece uma
lista com os HDs.
Volte para a clula C13 e note que apareceu uma seta para baixo. Clique nela e veja que aparece uma
lista com os Monitores.
Volte para a clula C14 e note que apareceu uma seta para baixo. Clique nela e veja que aparece uma
lista com os Gabinetes.
Volte para a clula C15 e note que apareceu uma seta para baixo. Clique nela e veja que aparece a
lista de Gravadores.
Volte para a clula C16 e note que apareceu uma seta para baixo. Clique nela e veja que aparece uma
lista com os Pen Drives.
Volte para a clula C17 e note que apareceu uma seta para baixo. Clique nela e veja que aparece a
lista.
Volte para a clula C18 e note que apareceu uma seta para baixo. Clique nela e veja que aparece uma
lista com os Modens.
Volte para a clula C19 e note que apareceu uma seta para baixo. Clique nela e veja que aparece uma
lista com as duas impressoras.
Volte para a clula C20 e note que apareceu uma seta para baixo. Clique nela e veja que aparece uma
lista com os dois scanners.
Em Num_ndice_coluna digite 2.
Vamos alter-la da seguinte maneira. Se na clula C9 estiver vazia, ento a clula D9 permanecer vazia, caso
contrrio, quando aparecer o produto, da sim o Excel mostrar a marca.
=SE(C9=;;PROCV(C9;AB3:AD52;2;FALSO))
Pressione ENTER.
Note que no est mais aparecendo a mensagem #N/D. A clula est vazia, pois no tem nada digitado em
C9.
Teremos que fazer outra alterao na frmula. A nossa matriz da tabela sempre ser AB3:AD52. Se copiar
essa frmula para a clula abaixo, o Excel automaticamente mudar para AB4:AD53 o que no nosso caso no
interessa.
Pressione ENTER.
Clique em cada uma das clulas de C9 at C20 e escolha as opes desejadas e verifique que a marca
vai alterando automaticamente.
Em categoria, selecione Procura e referncia. Clique na barra de rolagem para baixo at achar a
funo PROCV e d um duplo clique nela.
Em Num_ndice_coluna digite 3.
Clique na clula E2 e pressione F2. Faa as alteraes na frmula para deix-la conforme o modelo
abaixo.
=SE(C9="";"";PROCV(C9;$AB$3:$AD$52;3;FALSO))
Pressione ENTER.
Teste sua planilha. Faa algumas alteraes em Produto e Qtde. Verifique que o Excel est alterando
automaticamente marca e preo.
Clique na seta para baixo do boto Bordas e escolha a opo Borda inferior
Agora vamos limpar a opo Validao de dados das clulas C44 at C55.
Com as clulas ainda selecionadas, clique no boto Bordas e escolha a opo Todas as bordas.
Deixe o cursor na clula C44 e digite =SE(C9=;;C9) e pressione ENTER. Copie a frmula da clula
C44 para as clulas C45 at C55.
Deixe o cursor na clula F44 e digite =SE(F9=;;F9) e pressione ENTER. Copie a frmula da clula
F44 para as clulas F45 at F55.
Faa algumas alteraes na planilha de cima e note que automaticamente os dados se repetiro para
a planilha abaixo
Clique em
Na clula C5 digite 4535236900 e pressione ENTER. Note que o Excel transformou os nmeros
digitados em (45)3523-6900.
Para criarmos uma Macro, precisamos que a guia Desenvolvedor esteja habilitada.
Clique no boto
Note que se voc clicar no boto Imprimir, o Excel imprimir 4 pginas. A primeira com o oramento,
2 pginas em branco e a ltima pgina com os produtos previamente cadastrados.
Para que voc no precise marcar sempre para imprimir as pginas de 1 at 1, vamos definir rea de
impresso
Selecione de A1 at G63.
Visualize a impresso e verifique que o Excel mostra apenas uma pgina com as duas planilhas.
8.3 FUNO =E
Na clula D3 vamos fazer uma frmula para saber quais funcionrios devem receber aumento de acordo com
os seguintes critrios:
Na funo E, as duas condies precisam ser verdadeiras para o resultado ser Verdadeiro, que em nosso caso
a palavra SIM.
Agora vamos fazer diferente, os funcionrios recebero aumento com 5 anos ou mais de empresa OU se a
avaliao foi maior ou igual a70%.
A Funo PROCV muito eficaz quando precisamos fazer uma busca de informaes em alguma tabela na
qual no sabemos em que linha iremos obter o valor desejado.
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_coluna;procurar_intervalo)
Onde:
Nm_ndice_coluna: Deve ser informado um valor numrico que represente, dentro do intervalo informado,
a posio da coluna que contm os dados que sero retornados.
Procurar_intervalo: Se quiser que a procura retorne valor apenas se a correspondncia for exata, informe
Falso. Se quiser uma correspondncia aproximada, digite Verdadeiro.
O Excel retornou #N/D pois no tem nenhum nome informado na clula A1.
EXCEL 2013 PROFESSOR ALEX GIOVENARDI
60
Digite qualquer nome que est cadastrado na coluna A e pressione ENTER. Note que
automaticamente aparecer a nota do 1 Bim.
A frmula para as outras colunas ser praticamente a mesma, vamos mudar apenas o nmero do ndice da
coluna.
Pressione ENTER e d um duplo clique na clula C3 para o cursor ficar piscando dentro da clula.
Agora pressione CTRL + V para colar a frmula.
Altere o nmero 2 antes da palavra Falso para 3 conforme mostra a figura abaixo e pressione ENTER.
Faa o mesmo procedimento de copiar a frmula e colar nas clulas D3 e E3. No esquea de alterar
o nmero do ndice da coluna para 4, no 3 Bimestre e para 5 no 4 Bimestre, conforme mostra a
figura abaixo.
Vamos utilizar a funo lgica SE na clula B7. Se a mdia for maior ou igual a 7, aparecer a palavra
Aprovado, caso contrrio, aparecer a palavra Reprovado.
Selecione as clulas B4 at E4. Pressione a tecla CTRL, mantenha pressionada e clique na clula B6.
Faa a formatao condicional colocando cor azul para as notas maiores o iguais a 7 e vermelho para
as notas menores do que 7.
OBS: A explicao completa sobre isso foi feita na pgina 20 da apostila caso no lembre.
8.6 PORCENTAGENS
Quando precisar calcular quanto 20% de uma determinada clula, voc usar =clula * 20%.
Ex: =B1*20%
Quando precisar calcular quanto ser o total a pagar do valor com 20% de desconto, voc usar
=clula clula * 20%.
Ex: =B1-B1*20%
Quando precisar calcular quanto ser o total a pagar do valor com 20% de acrscimo, voc usar
=clula + clula * 20%.
Ex: =B1+B1*20%
O Excel mostra o valor 1600, pois 20% de 2000 400. 2000 400 = 1600.
Digite os dados conforme a figura abaixo na mesma planilha que voc est.
Deixe o cursor a clula C7 e digite =B7/B9 e pressione ENTER. Estamos dividindo os votos da Dilma
pelo total de votos.
Deixe o cursor na clula C8 e digite =B8/B9 e pressione ENTER. Estamos dividindo os votos do Acio
pelo total de votos.
TABELA DINMICA
Unidade
Nesta unidade vamos trabalhar com Tabela Dinmica. Este tipo de tabela
9 imprescindvel para quem faz tabelas mais longas, com centenas ou at milhares de
linhas de dados.
9. TABELA DINMICA
Deixe o cursor em qualquer lugar de uma clula digitada, por exemplo, clula A4.
Aparecer a caixa de dilogo Criar tabela Dinmica como mostra a figura a seguir
Vamos supor que voc queira saber quanto cada vendedor vendeu.
Marque o quadrado do campo Vendedor que fica do lado direito da janela do Excel. Nesse momento
o Excel mostrou todos os vendedores que aparecem na planilha.
Marque o quadrado do campo Valor. O Excel mostrou o montante que cada vendedor vendeu como
mostra a figura abaixo.
Arraste o campo Produto para a rea LINHAS como mostra a figura abaixo.
Marque os campos Produto e Valor. Arraste o campo Data Venda para a rea Filtros.
Clique na seta para baixo de Data Venda e escolha a data desejada. Feche a planilha e salve as
alteraes.