Universit Hassiba-Benbouali

Facult de Gnie Civil et dArchitecture

Dpartement de Gnie Civil

Techniques dexpression et de
communication

Comment rdiger sa lettre

de motivation
Charge du module: Mme Z. Boutaraa
M.A UHBC
La lettre de motivation/candidature est un
argumentaire. Elle ne vient pas rsumer le CV,
elle est un complment. Elle devra tre
systmatiquement remanie en fonction du
poste cibl et de la structure contacte.
Evitez fautes dorthographes, expressions
ngatives et flatteries banales qui
dvaloriseront votre candidature.

Introduction
La lettre de motivation nest pas :

Une simple lettre daccompagnement du CV avec des formules

toutes faites.
Une lettre qui reprend point par point tout ce qui est dit dans le
CV,
Un roman... Soyez prcis et concis. Une page doit suffire,
Une biographie... ne parlez pas que de vous. Parlez aussi de
lentreprise laquelle vous vous adressez.

Une bonne lettre de motivation doit :

Vous correspondre, tre sincre.

Illustrer vos qualits et vos ralisations, en complment du CV.
Dmontrer votre intrt pour lentreprise.
Exprimer vos motivations et votre disponibilit.
Donner envie lemployeur de vous connatre.

La lettre de motivation
La lettre de motivation est lue avant le CV. Elle
est donc dterminante si vous voulez dcrocher
un entretien. Elle doit mettre en avant les
savoir-faire que vous avez exposs dans votre
CV.
Dites-vous que rdiger une lettre de motivation
est en fait une rptition gnrale de
lentretien dembauche.
Cest un entrainement pour tenir les bons
arguments et prsenter le meilleur de vous-
mme.
Quest-ce quune candidature gagnante ? Cest la
combinaison dun CV
percutant et une lettre pertinente. Pour y parvenir, rien de
bien sorcier :
il suffit dappliquer quelques rgles simples.
Si vous ne savez pas comment vous y prendre pour rdiger votre
lettre, commencez par organiser vos ides.
Dabord, procurez-vous le plus dinformations possibles sur
lentreprise laquelle vous vous adressez : son activit, ses
mtiers, sa taille, ses clients, ses besoins, ses projets, ses valeurs.
Sur Internet, prenez le temps dexplorer par exemple son actualit
rcente.
Reprez ensuite les caractristiques de votre candidature . Cest le
moment de slectionner, dans votre exprience, ce qui nest pas
forcment dit dans votre CV : la faon dont vous aimez travailler,
les dfis que vous tes fier davoir relevs, vos souhaits en matire
dvolution professionnelle, les qualits que vous avez dveloppes
dans la vie sportive, associative...

Comment prparer sa lettre de

motivation ?
 1. Offre de collaboration au sein du
service informatique
2. Demande de stage de 6 mois au sein
dun bureau dtude
3.Rponse une offre que vous avez lu
sur un site internet

Exemples :
Prnom NOM Ville, date
Adresse
Code Postale VILLE
N de tlphone (mettez le numro sur lequel on pourra
vous joindre facilement)
Adresse lectronique

Nom de lentreprise
A lattention de
Nom du contact identifi

Objet: annonce les raisons de votre dmarche

Madame, Monsieur ( adapter en fonction du contact)
Texte de votre demande
signature

La Forme de votre lettre

 La premire partie de votre lettre de motivation
va consister capter lattention du recruteur.
Vous parlez de lentreprise qui vous vous
adressez en mettant laccent sur leur besoin rel
(sil sagit dune rponse une offre) ou sur leur
besoin potentiel (sil sagit dune candidature
spontane).
Personnalisez cette partie dmontrera votre
intrt pour lentreprise et vous distinguera des
autres candidatures.
Cette partie fait en principe quelques lignes (4 6
lignes maximum).

Le Contenu de votre lettre

Dans le deuxime paragraphe, vous vous prsentez :
vous exposez les connaissances acquises et les
comptences en rapport avec le poste au quel vous
candidatez. Il faut systmatiquement argumenter ce
que vous avancez. Appuyez-vous sur des exemples
concrets (formation, stages, job dt, investissement
associatif, loisirs,...). Sans tomber dans la prtention,
vous valorisez votre potentiel afin de montrer au
recruteur ce que vous pouvez lui apporter.
En rponse une offre , appuyez votre dveloppement
sur les lments issus de lannonce.
Enfin, dans la dernire partie, vous vous faites
force de proposition . Vous montrez en quoi la
situation de lentreprise et votre profil peuvent
aboutir une collaboration pertinente et
efficace travers un stage/emploi.
En dernier lieu, vous sollicitez un entretien
pour exposer plus en dtail votre motivation.
Une formule de politesse simple et directe
viendra achever votre lettre.
Datez et signez votre lettre.
1. Votre entreprise propose des produits un public je une et dynamique et vous
dveloppez continuellement des nouvelles technologies pour lesquelles je
souhaite vous apportez mon engagement et mes comptences.

2. Cest avec un grand intrt que jai lu loffre demploi dassistante de

laboratoire parut sur le site www...
Ce poste qui mon sens de mande polyvalence et rigueur, me permettrais de
mettre en pratique les diverses comptences acquises le long de mon parcours.

3. Lors du forum des mtiers et des carrires auquel vous avez particip, jai pu
apprcier les objectifs et lambiance de travail de votre entreprise. Cela ma
donn envie de postuler pour un stage de 6 mois au sein de votre service
informatique.

4. Le poste que vous proposez correspond la mission que jai pu occuper durant
un stage de 6 mois dans lentreprise X (entreprise concurrente) durant lequel jai
pu mettre en avant des comptences professionnels et ma capacit manager
un projet.

Exemple Part I :
1. De plus, je suis dot dun bon niveau en anglais, notamment grce un stage de 6 mois
luniversit de .
2. Titulaire dun master en gnie civil, je souhaite intgrer une entreprise comme la vtre, o
mes comptences dingnieur pourraient tre efficacement mises contribution.
3. A travers mes expriences professionnelles et personnelles, jai acquis des comptences
notamment la conception et le calcul des structures, la rdaction des marchs, laccueil et le
conseil de la clientle.
4. Jai ainsi pu mettre en avant mes facults dadaptation, dautonomie et du sens des
responsabilits.

5. Au travers des projets tuteurs, jai pu dvelopper des comptences en recherche

bibliographique et mener des tudes, exploiter et valoriser de rsultats.

6. A travers mon engagement associatif, jai pu organiser des manifestations sportives

culturelles et sociales, professionnels.

7. Aussi, assurer le poste de trsorire au sein de mon association sportive ma permis de

dvelopper la gestion de budget depuis 2 ans.

8. Grce au stage linguistique et aux diffrentes expriences professionnelles, je pense avoir

les aptitudes ncessaires a rceptionne r et orienter le client ou encore la rdaction de note
de service ou de document administratif.

9. En plus de mes connaissances globales en informatique, je matrise les logiciels X, Y, Z.

Exemple Part II
1. Organis, rigoureux et dtermin, jai la ferme conviction de pouvoir rpondre
aux attentes de votre socit. Je serais heureux de vous rencontrer
prochainement pour tudier avec vous lopportunit dune collaboration.

2. Mes comptences et ma personnalit sympathique, rigoureuse et mon srieux

rpondent au poste, et peuvent conduire une bonne collaboration.

3. Persuade qu'une lettre ne peut rvler totalement ma personnalit et mes

comptences, je souhaiterais vous rencontrer afin de vous convaincre de mes
motivations.

4. Je serais ravi de vous rencontrer afin de mieux dvelopper certains aspects de

mes comptences.

Exemple Part III

 Vous pouvez trouver 250 modles de
lettres de motivation tlcharger
gratuitement sur le site:
http://www.modele-lettre-
gratuit.com/lettre-de-motivation/
Lettre manuscrite
C'est vrai nous sommes l're du numrique mais le stylo et la page A4 blanche sont
impratifs. Cela prouve votre implication, et peut-tre ncessaire pour une ventuelle analyse
graphologique.
20 ou 30 lignes, pas plus
Vous ne rdiger pas une uvre biographique !! ;) Le contenu de votre lettre de motivation
doit tre structur et concis.
Ne jamais critiquer son ancien employeur
Restez positif vis vis de vos anciens employeurs, votre rputation et votre carrire en
dpendent. Il est important de valoriser vos expriences et de dmontrer que vous avez un
parcours cohrent.
Proposez un entretien
Avant la formule de politesse, n'oubliez pas de proposer un entretien votre interlocuteur
pour vous entretenir rapidement d'une future collaboration.
Renseignez-vous sur l'entreprise
Essayez-de parler de l'entreprise en dtail dans votre lettre, ce qui prouvera au responsable
RH que vous avez fait des recherches et que vous vous intressez l'entreprise.
Le nom du destinataire
vitez dans la mesure du possible d'adresser votre courrier au clbre "Responsable des
ressources humaines", adressez plutt cette lettre de motivation personnellement Monsieur
Jean DUPUIS, responsable RH.

Quelques conseils utiles

Vous devez parvenir montrer que vos qualits vont
tre utiles lentreprise. En lisant votre lettre, votre
interlocuteur doit reprer clairement vos points forts
pour le poste.
- Choisissez un ou deux aspects de votre CV que vous
allez mettre en avant.
- Etablissez une liste des points communs entre votre
exprience passe et lemploi propos : matriels ou
techniques utiliss, travail en quipe, relations avec les
clients...
- Dcrivez comment ce poste sinscrit logiquement dans
votre parcours, ce qui vous semble intressant dans la
proposition, mais aussi votre envie dvoluer, de vous
perfectionner dans cette entreprise.

Cherchez enfin identifier tous les atouts de

votre candidature
Aujourdhui, les lettres manuscrites sont
rarement exiges.
Prfrez une lettre saisie lordinateur. Le
courrier sera plus clair et plus professionnel.
La forme doit tre soigne : choix du papier
de qualit, marges, mise en page claire.
Noubliez pas de signer votre lettre et
dindiquer vos coordonnes !
Si vous ntes pas sr de vous en matire
dorthographe, faites relire la lettre par
quelquun qui peut vous aider.

Soignez la forme !
 Prsentation.
Points communs entre votre exprience et
le poste.
Lintrt pour lentreprise.
Vos motivations et votre disponibilit.

Les points forts de la lettre de

motivation :
Rgle n 1
Le premier lment qui va tre lu, cest votre adresse mail.
Pensez que vous agissez en tant que professionnel.
Les adresses caractre priv ou humoristique sont donc
bannir... Utilisez simplement votre prnom et votre nom de
famille : ex. paul.dubois@yahoo.fr plutt que
popaul75@yahoo.fr...

Rgle n 2
Votre interlocuteur reoit quotidiennement de nombreux
mails. Pour que votre candidature ne finisse pas directement
dans la corbeille, pensez remplir lespace objet de votre
message (ex. : candidature au poste de...).
Dans certaines annonces, des consignes sont donnes pour
lespace objet : respectez-les.

Quelle est la marche suivre pour

rpondre des offres par mail ?
Rgle n 3
Lorsque vous rpondez une offre par mail,
votre CV et votre lettre de motivation doivent
figurer en pices jointes. Il faut aussi donner
des noms clairs et professionnels ces pices
jointes.
Le corps du mail ne doit pas servir de lettre de
motivation. Il suffit dexpliquer lobjet du mail
et de rappeler les rfrences, en terminant par
une formule e politesse.
Passant lexercice
maintenant !
Merci pour votre attention