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Formation sur

Microsoft Word Introduction au

traitement de textes avec Word Mise en forme des caractres dans un texte Mise en
forme des paragraphes dans un texte Utilisation des tableaux dans un texte Insertion
d'images dans un texte Styles et modles de documents Imprimer un document Word
Enregistrer, ouvrir et fermer un document Tabulation, fin de ligne, alinas L'cran
d'accueil Word Crer un nouveau document Le compagnon office Les barres d'outils
Annuler une action dans Word

20/05/2017
Digitaal Education
Mohamed Aggouni
Cours/Formation sur Microsoft Word

Introduction Word
Tu dois devenir capable de

Savoir

1. dmarrer et arrter le logiciel de traitement de textes ;


2. nommer les diffrentes parties de la fentre de Word et indiquer leur rle ;
3. distinguer les alinas des retours automatiques la ligne ;
4. expliquer la signification des diffrentes marques spciales ;

Savoir faire

1. slectionner et cacher les barres d'outils ;


2. dplacer les barres d'outils ;
3. slectionner les boutons prsents dans une barre d'outils ;
4. crer un nouveau document dans le traitement de texes ;
5. frapper un texte 'au kilomtre' en plaant correctement les alinas;
6. faire apparatre ou disparatre les marques spciales ;
7. supprimer une marque spciale ;
8. enregistrer et r-enregistrer un document, ventuellement sur un autre disque ;
9. fermer un document sans quitter le traitement de textes ;
10. imprimer un document aprs avoir ralis un aperu avant impression ;
11. annuler et/ou rpter des actions ;
12. faire aparatre ou cacher le Compagnon Office ;
13. utiliser le Compagnon Office pour obtenir des informations sur le mode d'emploi du logiciel ;

L'cran principal de Word


Nous allons dmarrer le logiciel de traitement de textes Word et examiner les diffrents lments de l'cran principal.

Pour dmarrer le logiciel Word:

Clique sur le menu Dmarrer


Choisis la commande Programme
Clique sur l'indication

Tu peux aussi faire un double clic sur l'icne si elle apparat.

Aprs quelques instants de chargement, l'cran principal du traitement de textes


apparat.

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Sur l'illustration ci-dessous, on a indiqu les noms des lments importants de l'cran
principal. Examine-la quelques instants et note la nature des lments qui
apparaissent.

La barre de titre: indique le titre du document tel qu'il est enregistr sur le disque.
La barre de menus: prsente l'ensemble des menus disponibles.
Les barres d'outils: elles permettent d'accder simplement des commandes
importantes du logiciel. Plusieurs barres d'outils peuvent tre prsentes. Leur
localisation est variable.
Les rgles (horizontale et verticale): elles localisent les marges, les taquets de
tabulation (voir plus loin) et permettent de mesurer le document en cours.
L'ascenseur et le translateur: ils permettent de se dplacer verticalement et
horizontalement dans le document en utilisant la souris.
Le slecteur de mode de visualisation: il permet de slectionner la faon de voir le
document: mode 'normal', mode 'web', mode 'page', mode 'plan'.
La barre d'tat: elle fournit un certain nombre d'informations importantes au sujet
du document en cours.
Le Compagnon Office: il permet d'obtenir de l'aide sur le fonctionnement du logiciel.
Le Compagnon Office n'est pas toujours prsent.

Quand tu es capable de citer le nom de chacun des lments importants prsents sur l'cran principal du logiciel de traitement de

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textes et de les localiser, passe l'tape suivante.

Quitter le logiciel de traitement de textes


Pour quitter l'application de traitement de textes Word,

Slectionne le menu Fichier


Clique sur Quitter

ou

clique sur le bouton de la fentre de l'application

ou

tape le raccourci clavier Alt F4

ou

fais un double clic sur le bouton du menu Systme de la fentre de Word.

Si tu essaies de quitter Word alors que l'enregistrement d'un document n'a pas t
fait, un message d'alerte s'affiche.

Lorsque le Compagnon Office est actif, le message d'alerte est un peu diffrent:

Clique sur le bouton Oui pour enregistrer, sur le bouton Non pour quitter sans enregistrer ou sur le
bouton Annuler pour ne pas quitter Word.

Ferme Word deux fois successivement en utilisant deux mthodes diffrentes parmi celles qui sont
indiques ci-dessus.

Quand tu es capable de fermer l'application de traitement de textes, passe l'tape suivante.

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Les barres d'outils
Le logiciel de traitement de textes est muni d'un certain nombre de barres d'outils.
Chacune d'entre-elles contient un nombre variable de boutons.
Il est possible de montrer ou de cacher les barres d'outils que l'on veut. Il est
possible de slectionner certains boutons et d'en cacher d'autres.

Slectionner/dslectionner une
barre d'outils

Nous allons faire disparatre la barre


d'outils Dessin qui se trouve
gnralement situe au bas de la
fentre de Word.

Dans le menu Affichage, slectionne la


commande Barre d'outils
Dans le sous-menu qui apparat, slectionne
l'option Dessin qui est actuellement coche.

La barre d'outils Dessin disparat de


l'cran.

Pour faire rapparatre la barre d'outils,


reslectionne l'option Dessin (un coche se replace devant l'option).

Quels outils trouve-t-on dans la barre d'outils Standard? Comment savoir quelle est
cette barre d'outils?
Quels outils trouve-t-on dans la barre d'outils Mise en forme?

Dplacer une barre d'outils

Dplace la souris sur le bord gauche de la barre d'outils dplacer,

exactement sur la poigne matrialise par un relief .

A ce moment, le pointeur de souris prend la forme d'une


quadruple flche.

Par un cliquer/glisser, dplace la barre d'outils jusqu' sa position


finale.

La barre d'outils peut ventuellement se dtacher des autres barres et prendre la


forme d'une fentre indpendante. On parle alors d'une barre d'outils 'flottante'.
Quand on la rapproche des autres barres d'outils, elle se 'recolle'.

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Dplace la barre d'outils Mise en forme de manire ce qu'elle se trouve sous la
barre d'outils Standard.
Dplace la barre d'outils Mise en forme de manire ce qu'elle se trouve ct de

la barre d'outils Standard.


Fais apparatre la barre d'outils Dessin (si elle n'est pas dj visible) et colle-la sur le bord droit de la
fentre de Word.
Repositionne ensuite la barre d'outils en bas de la fentre de Word.

Ajouter/Supprimer des boutons

A l'extrmit d'une barre d'outils se trouve une petite


flche vers le bas qui va nous permettre d'ajouter ou de
supprimer des boutons.

Clique sur la petite flche verticale l'extrmit de la barre


d'outils Mise en forme
Clique sur le bouton Ajouter/Supprimer des boutons qui
apparat
Slectionne (ou dslectionne, s'ils apparaissent dj) les
boutons correspondant aux exposants et aux indices .

Quand tu es capable de raliser toutes les manipulations sur les barres d'outils, passe l'tape suivante.

Crer un nouveau document


Lors du dmarrage du logiciel de traitement de textes, une page vierge sur laquelle
on peut immdiatement travailler est gnralement propose.
On peut, tout moment, demander de commencer un nouveau document.

Dmarre la rdaction d'un nouveau document en slectionnant


la commande Fichier > Nouveau
Dans la bote de dialogue qui apparat, slectionne le modle
qui te convient. Dans le cadre de cette leon, nous n'utiliserons que le
modle 'Document vide'.

Le modle 'Document vide' est propos par dfaut, au dmarrage du logiciel de


traitement de textes.

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Clique sur le bouton OK

Tu peux aussi dmarrer un nouveau document plus simplement en cliquant sur le


bouton ou par le raccourci clavier CTRL + N.

Quand tu es capable de crer un nouveau document, passe l'tape suivante.

La frappe 'au kilomtre' et les fins de lignes


La particularit des logiciels de traitement de textes, par rapport aux anciennes
machines crire, est qu'il n'est pas ncessaire de changer de ligne manuellement:
le programme ralise tout seul le passage la ligne.
Seules les fins de paragraphes, encore appels alineas, doivent tre signales.

Lis le texte suivant, extrait du Petit Prince, d'Antoine de Saint-Exupry:

On te demande de le recopier l'aide du programme de traitement de textes en


respectant les instructions qui suivent. Attention, le copier-coller ne fonctionne pas:
il faut vraiment taper tout le texte comme indiqu.
Il est possible que tes fins de lignes ne se trouvent pas au mme endroit que dans

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l'encadr ci-dessus. Ce n'est pas un problme.

Frappe le texte sans te soucier des passages la ligne jusqu' 'Elle disait:', la fin du premier
paragraphe.

Ce que tu fais l s'appelle la frappe au kilomtre, car on pourrait


continuer frapper le texte encore et encore et encore, sans
s'interrompre.

Quand tu as crit 'Elle disait:', frappe alors la touche marque Enter (ou Entre,
selon ton clavier).

Le curseur de texte passe la ligne car tu as introduit un alina.

Frappe la rplique du Petit Prince: 'S'il vous plat... dessine-moi un mouton!' suivi de Enter pour un
nouvel alina.
Poursuis avec les deux rpliques suivantes, avec, chaque fois, un alina la fin de chacun d'elles.
Termine le texte en frappant le dernier paragraphe au kilomtre, sans te soucier du passage la ligne
la marge. N'introduis pas d'alina la fin du texte.

Ton texte se compose maintenant de cinq paragraphes.

La notion de paragraphe est fondamentale en traitement de textes et dans tout


texte correctement rdig:
Paragraphe: Subdivision d'un texte en prose,

constitue d'une ou de plusieurs phrases prsentant une certaine unit de sens,


typographiquement dfinie par un alina initial et un alina final.

UN paragraphe prsente UNE ide.


Par contre, il n'y a aucune raison de vouloir couper un paragraphe avec plusieurs alinas.

Tu vois donc que le logiciel de traitement de textes s'occupe lui-mme de faire


passer le texte ' la ligne' l o c'est ncessaire. On parle alors d'un retour la
ligne automatique.
La frappe de la touche 'Enter' correspond une fin de paragraphe.

Dans l'extrait du 'Petit Prince' prsent plus haut, combien d'alinas as-tu dfinis?

1 alina

2 alinas

3 alinas

4 alinas
Quelle touche faut-il frapper pour obtenir un retour la ligne automatique?

Enter

Espace

Tabulation

Aucune

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Dans l'extrait du Petit Prince, ajoute, entre parenthses, la signification du mot
'mille'.
Dans le texte original, on ajoute donc:
...endormi sur le sable mille milles (units de distances utilise en navigation maritime et arienne) de toute
terre habite....
(il ne faut pas mettre le texte en couleurs)
Que deviennent les retours la ligne automatiques?

Ils s'adaptent automatiquement

Il faut refrapper 'Enter' la fin de chaque ligne

Il faut supprimer manuellement tous les retours la ligne automatiques


Supprime ensuite cet ajout au texte et observe le comportement des fins de lignes.

Les trois notions abordes dans cette tape sont:

1. la frappe au kilomtre
2. le retour la ligne automatique
3. les paragraphes et les alinas

Quand tu as fini, passe l'tape suivante.

Afficher/masquer/supprimer les marques spciales


Dans le texte prcdent frapp l'tape prcdente, il est probablement difficile de
dterminer o se trouvent les alinas afin de les distinguer des retours
automatiques la ligne.
Nous allons maintenant voir qu'il y a moyen de visualiser ces alinas, ainsi que
d'autres marques spciales.

Dans la barre d'outils Standard, recherche l'outil .

S'il n'apparat pas, dplace les autres barres d'outils qui pourraient empcher de voir
tous les boutons de la barre d'outils Standard.
Si ncessaire, fais apparatre ce bouton, en utilisant la technique montre plus haut.

Clique sur ce bouton.

Dans le texte, les alinas apparaissent sous la forme de symboles particuliers: .


On remarque galement que les caractres espaces sont reprsents par des
symboles ..

Si tu cliques encore une fois sur le bouton, ces marques spciales disparaissent.

Ah! J'ai trouv une erreur dans le cours. Quand je regarde l'extrait du Petit
Prince, je compte bel et bien 5 signes alors qu' la question de l'tape prcdente,
on m'a fait dire que le texte comptait 4 alinas.

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Je ne puis malheureusement tre tout fait d'accord. On te demandait combien
d'alinas ont t introduits. Leur nombre est bien de quatre.
En fait, un texte, mme vide, contient toujours au moins un alina. Cet alina,
prsent au dpart, s'ajoute aux quatre autres qui ont t introduits; ce qui fait un
total de cinq.

Dmarre la rdaction d'un nouveau document.


Si les marques spciales ne sont pas visibles, clique sur l'outil .

Une marque d'alina apparat bel et bien.

Sur la nouvelle page, tape le texte:

sans oublier le : la fin.


Tu observes l'apparition d'une nouvelle marque spciale que le logiciel de traitement
de textes introduit lui-mme entre la dernire lettre du mot et la ponctuation :.
Les : ne seront jamais spars sur une autre ligne que le mot 'lves'.

Introduis un alina en frappant la touche Enter.


Poursuis la rdaction du nouveau document sur le modle suivant:

Immdiatement derrire la mention A20, frappe la touche de tabulation .

Un nouveau type de marque spciale apparat ; elle caractrise la frappe de la


touche de tabulation.

Termine le texte sur le modle suivant:

Mais c'est horrible! Mon document se remplit de toutes sortes de pattes de


mouches et de symboles bizarres. Enlevez-moi a tout de suite!!
Allons, allons... Pas de panique. J'ai deux remarques faire:
1. Les marques spciales sont extrmement utiles pour bien comprendre la
prsentation du document.
2. Les marques spciales n'apparaissent qu' l'cran. Il n'est pas possible de les
imprimer.

Clique du bouton droit sur le lien ICI.


Dans le menu contextuel, slectionne la commande Enregistrer la cible sous.
Enregistre le document dans ton rpertoire personnel.
Ouvre le document dans le logiciel de traitement de textes.

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Quel dfaut essentiel prsente ce document?

Insre la dfinition du 'mille' comme elle a t donne l'tape prcdente.

Le dfaut du document apparat-il parfaitement, maintenant? Si tu ne le vois


toujours pas, appelle quelqu'un.

Si elles ne sont pas encore visibles, fais apparatre les marques


spciales.
Dplace le curseur de texte juste derrire le mot 'bien' et avant la
marque d'alina qui le suit.
Insre un espace aprs le mot 'bien'.
Frappe la touche 'Delete' (ou Suppr, selon le type de clavier que tu utilises).

La marque d'alina disparat et le texte se rorganise automatiquement.

Insre un espace et supprime l'alina entre 'au' et 'lever du jour'.


Corrige le document au niveau de l'expression 'J'ai bien regard'.

Toutes les marques spciales peuvent tre supprimes l'aide des


touches Delete et Retour Arrire(Back space).
Elles peuvent galement tre copies/colles.
On peut les considrer comme des caractres comme les autres.
Il existe encore d'autres marques spciales en plus de celles qui ont t prsentes
jusqu'ici. Nous les dcouvrirons dans d'autres leons.

Quand tu as ralis les exercices proposs dans cette tape et que tu as bien compris le rle des marques spciales, passe
l'tape suivante.

Enregistrer, r-enregistrer, ouvrir, fermer un document


Il est souvent utile de pouvoir conserver un document pour pouvoir le rutiliser ou le modifier ultrieurement.

Enregistrer un document

Nous allons enregistrer le document sur lequel nous


venons de travailler l'tape prcdente. Si ce
document n'est plus ouvert actuellement, recommence
l'exercice depuis le dbut.

Assure-toi que tu es bien dans le logiciel de traitement de textes


Dans le menu Fichier, slectionne la commande Enregistrer

Apparemment, il ne se passe rien. En ralit, le document a bien t enregistr sous


le mme nom et au mme endroit o il avait dj t enregistr.

R-enregistrer un document

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Dans certains cas, nous aurons besoin de modifier le
nom du fichier ou l'emplacement o il est enregistr.

Assure-toi que tu es bien dans le logiciel de traitement de textes


Dans le menu Fichier, slectionne la commande
Enregistrer sous...
Une bote de dialogue apparat. Nous allons pouvoir y
slectionner les paramtres d'enregistrement.

Prend une disquette sur laquelle tu vas enregistrer le


document actuel. Introduis-la dans le lecteur de disquettes.

Dans la zone Enregistrer dans :, tu peux slectionner


l'endroit prcis o tu souhaites enregistrer ton document.

Parmi les emplacements disponibles, slectionne la disquette.


Dans la zone Nom du fichier, remplace le titre actuel 'mauvais.rtf' par le
titre 'corrig'.
Dans la zone Type de fichier, slectionne le type Document Word (*.doc)
Clique sur le bouton Enregistrer.

Le tmoin de fonctionnement du lecteur de disquettes s'allume et tu entends que


celui-ci se met en route.

Enregistre encore une fois ce document dans ton rpertoire personnel, en conservant le mme nom et
le mme type.

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Fermer un document

Un document sur lequel on ne souhaite plus travailler peut tre ferm.

Assure-toi que tu es bien dans le logiciel de traitement de textes


Dans le menu Fichier, slectionne la commande Fermer

Si le document a t modifi depuis la dernire sauvegarde, le logiciel demande si


l'on souhaite enregistrer les modifications.

Ouvrir un document existant

Assure-toi que tu es bien dans le logiciel de traitement de textes


Dans le menu Fichier, slectionne la commande Ouvrir
Dans la bote de dialogue qui apparat, slectionne la disquette et retrouve le document qui y est
enregistr.

Vrifie que c'est bien le bon document.


Ferme ce document.

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Je souhaite enregistrer le document sur lequel je travaille avec un nouveau nom. Je
dois slectionner la commande:
Fichier > Nouveau
Fichier > Ouvrir
Fichier > Enregistrer sous...
Fichier > Enregistrer

Quand tu es capable d'enregistrer, r-enregistrer, ouvrir et fermer un document, passe l'tape suivante.

Imprimer un document
L'aperu avant impression

Avant d'imprimer un document, il est souvent utile de visualiser la faon dont il se


prsentera sur papier.

Dans le menu Fichier, slectionne la commande Aperu avant


impression
Rgle les diffrents paramtres de visualisation comme tu le
souhaites.
Si les rglages conviennent, cliques sur le bouton de la barre
d'outils Aperu avant impression.

L'aperu avant impression permet souvent de faire des conomies de papier.

L'impression d'un document

Dans le menu Fichier, slectionne la commande Imprimer.

Une bote de dialogue apparat. Elle permet de rgler


tous les paramtres de l'impression.

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Dans la zone Nom, vrifie quelle imprimante est utilise.
Si ncessaire, slectionne la bonne imprimante.
Dans la zone Plusieurs pages, indique quelles pages tu veux imprimer. Si tu dois imprimer plusieurs
pages, suis les conseils qui sont dons sous la rubrique Pages.
Clique ensuite sur le bouton OK.

Indique ton nom sur le document o tu as compos l'extrait du Petit Prince.


Imprime ce document.

Quand tu es capable d'imprimer un document, passe l'tape suivante.

Annuler et rpter les actions


Lorsque l'on a effectu une fausse manoeuvre, il est souvent possible d'annuler cette manoeuvre et de corriger.

Annuler des actions

Annuler la dernire action

Pour annuler la dernire action effectue:

Slectionne la commande Edition - Annuler ou clique sur le bouton ou frappe CTRL + Z

Lorsque Word ne peut rien annuler, le choix Impossible d'annuler est propos dans
le menu Edition.

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Annuler les dernires actions

Word conserve un historique des dernires actions effectues. Il est donc souvent
possible d'annuler plusieurs actions conscutives.

Ouvre la liste des dernires actions en cliquant sur la flche de l'outil .

Clique sur les dernires actions annuler.

Rtablir des actions annules

Rtablir la dernire action annule

Slectionne la commande Edition - Rtablir ou clique sur ou frappe CTRL + Y

Lorsque Word ne peut rien rtablir, le choix Rpter est propos dans le
menu Edition la place du choix Rtablir.

Rtablir les dernires actions

Ouvre la liste des dernires actions en cliquant sur la flche de l'outil .


Clique sur la dernire des actions rtablir.

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Rpter la dernire action

Slectionne, si ncessaire, les lments concerns par la rptition.


Slectionne la commande Edition - Rpter ou frappe Ctrl + Y ou frappe F4

Quand tu es capable d'annuler et de rpter les dernires actions effectues, passe l'tape suivante.

Le Compagnon Office
Le logiciel Word (et tous les autres logiciels de la suite Office) sont munis d'un
systme d'aide assez sympathique reprsent par un Compagnon.
On peut interroger celui-ci, en langue naturelle, pour obtenir des informations sur le
mode d'emploi du logiciel.

Faire apparatre / disparatre le Compagnon

Le Compagnon Office peut tre apparent ou tre masqu.

Pour le faire apparatre

Dans le menu '?' qui apparat l'extrme


droite de la barre de menus, clique sur la
commande Afficher le Compagnon
Office.
Si le Compagnon Office est dj affich, cette
commande n'apparat pas, mais est
remplace par la commande Masquer le Compagnon Office

Pour le faire disparatre

Dans le menu '?' qui apparat l'extrme droite de la


barre de menus, clique sur la commande Masquer le
Compagnon Office.
Si le Compagnon Office est
dj masqu, cette commande
n'apparat pas, mais est
remplace par la commande Afficher le Compagnon Office.
Pour masquer le Compagnon, on peut aussi
faire un clic du bouton droit sur celui-ci et slectionner la
commande Masquer dans le menu contextuel qui apparat.

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Demander de l'aide

Pour obtenir de l'aide sur le


fonctionnement du logiciel de traitement
de textes, il suffit de faire un clic du
bouton gauche sur le Compagnon.
Une nouvelle fentre apparat avec
quelques propositions d'aides sur des
sujets en rapport avec ce qui vient
d'tre fait.
Pour obtenir plus d'informations sur l'un
des sujets proposs, il suffit de cliquer
sur l'un des thmes proposs ou sur la
flche 'Suivant'.
Si aucun des thmes ne convient, on
peut poser une question en langage
courant.
Le logiciel va alors tenter d'interprter la
question et proposer une nouvelle srie
de thmes en rapport avec ce qu'il croit
avoir compris de la question.
Cliquer ensuite sur le bouton Rechercher
S'il n'est pas dj visible, fais apparatre le Compagnon Office
Demande-lui 'Que sont les marques spciales?'
Examine quelques-unes des rponses qu'il propose. Conviennent-elles toutes?
Demande-lui 'Quel temps fera-t-il demain?'
Rpond-il? Que penser de ses rponses?

Autes exercices:

Cherche des informations sur les barres d'outils et la faon de les masquer ou de les afficher.
Cherche des informations sur la barre d'tat et les informations qui peuvent y tre affiches.
Cherche des informations sur la faon de raliser des dessins gomtriques.

Quand tu as termin, ferme la fentre d'aide qui s'est ouverte pour l'occasion.

Quand tu es capable d'utiliser le Compagnon Office pour trouver des renseignements sur la faon d'utiliser le logiciel, sache que tu
as fini !!

Mise en forme des caractres dans un texte


Tu dois devenir capable de

Savoir faire

1. slectionner des fragments de textes l'aide du clavier ;

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2. slectionner des fragments de textes l'aide de la souris ;
3. attribuer des mises en formes de caractres l'aide de raccourcis claviers et la barre d'outils Mise en
forme ;
4. attribuer des mises en formes de caractres l'aide de la bote de dialogue de Mise en forme des
caractres ;
5. tablir des encadrements et des trames de fond pour des caractres.

Slection des caractres mettre en forme: au clavier


La mise en forme des caractres consiste attribuer diffrents attributs aux
caractres : gras, italiques, taille, couleur, soulignement,...
Pour mettre des caractres en forme, ceux-ci doivent tre slectionns.
On peut slectionner des caractres l'aide de la souris ou du clavier.

Slectionner du texte avec le clavier

Pour slectionner un fragment de texte l'aide du clavier:

dplace le curseur de texte ct du premier caractre slectionner ;


en tenant la touche Majuscule enfonce, dplace le curseur l'aide des touches de mouvements du
curseur.

Ouvre le document extrait du 'Petit Prince' que tu as ralis la premire leon.

Si tu as perdu ce document, tu peux en retrouver une nouvelle version en


cliquant ICI (clic droit - Enregistrer la cible sous...)

Dplace la souris hors de porte de ta main.


En utilisant exclusivement les touches de mouvements du curseur du clavier, dplace le curseur de
texte immdiatement devant le verbe conjugu 'imaginez' du premier paragraphe.
Tiens une touche de majuscules enfonce et slectionne l'ensemble du verbe.

Le fragment de texte se met en couleurs inverses (ici, blanc sur fond noir).

Lche toutes les touches.


Frappe au clavier la combinaison CTRL + I

Le texte slectionn passe en caractres italiques.

A l'aide du clavier, dplace le curseur devant le tiret de la phrase '- S'il vous plat... dessine-moi un
mouton!'
Comment, en tenant une touche de Majuscules et en frappant une seule autre touche, pourrais-tu
slectionner l'ensemble de la phrase?

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Renvoie le curseur de textes au dbut du document.
Comment, en tenant une touche de Majuscules et en frappant une seule autre touche, pourrais-tu
slectionner l'ensemble du document?

Quand tu es capable de slectionner n'importe quel fragment de texte l'aide du clavier, passe l'tape suivante.

Slection des caractres mettre en forme: avec la


souris
La slection du texte avec la souris est parfois plus facile.

Mthode 1: fonctionne dans -presque- tous les cas

Fais un clic de souris devant le premier caractre slectionner.


Ralise un cliquer-glisser jusqu'au dernier caractre slectionner.

Mmmmhh? Pourquoi 'presque' dans tous les cas?


Parce que, lorsque la slection dmarre au milieu d'un mot, le mot entier est
automatiquement slectionn ds que plusieurs mots sont inclus dans cette
slection. Essaie-voir...
Mais il y a une solution ce petit problme dans la suite de la leon.

Mthode 2: slectionner des blocs de texte.

1. Slectionner un mot: double-clic dans le mot.


2. Slectionner une ligne: clic dans la marge devant la ligne slectionner;
le pointeur de souris prend la forme d'une flche.

3. Slectionner plusieurs lignes: slectionner une ligne comme indiqu ci-


dessus, puis glisser la souris jusqu' la dernire ligne.
4. Slectionner une phrase: tenir la touche CTRL enfonce et clic dans le
paragraphe.
5. Slectionner un paragraphe: triple-clic dans le paragraphe.
6. Slectionner plusieurs paragraphes: double-clic dans la marge devant
le premier paragraphe, puis glisser jusqu'au dernier paragraphe
slectionner.
7. Un grand bloc de texte: clic au dbut de la slection, garder une touche
de Majuscules enfonce, faire dfiler le texte puis clic en fin de slection.
8. Un rectangle de texte: tenir la touche ALT enfonce et slectionner le

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rectangle de texte.

9. Tout le texte: triple-clic dans la marge.


Mais, si on rflchit un peu... La mthode 8, qui permet de slectionner un
rectangle, ne permet-elle pas aussi de rsoudre le problme des mots slectionns
moiti dont nous parlions il y a quelques instants ?
Tout fait, cher et perspicace lve. Tout fait.

Les manipulations suivantes sont faire avec la souris, en utilisant au mieux les
techniques exposes ci-dessus. A faire sur le texte extrait du 'Petit Prince'.
A chaque fois, indique le numro de la technique utilise (le numro de la premire
manipulation est dj complt, titre d'exemple).
Enregistre rgulirement ton travail dans le fichier Exercice2-1.doc.

Slectionne les deux premires lignes de texte et passe-les en caractres gras en cliquant sur le
bouton de la barre d'outils Mise en forme.
3
Cette manipulation est ralise l'aide de la technique n .
Slectionne chacun des verbes conjugus de la phrase et passe-les en italiques en cliquant sur le
bouton
Slectionne le dernier paragraphe et passe-le en caractres souligns en cliquant sur le bouton de
la barre d'outils Mise en forme.
Cette manipulation est ralise l'aide de la technique n .
Le bouton de la barre d'outils Mise en forme permet de slectionner une couleur pour les
caractres.
Ralise l'effet suivant en utilisant les couleurs de ton choix:

Cette manipulation est ralise l'aide de la technique n .


Slectionne l'ensemble du texte et passe-le en caractres de taille 18 en utilisant l'outil de la
barre d'outils Mise en forme.
Cette manipulation est ralise l'aide de la technique n .

Quand tu as termin, passe l'tape suivante.

21
Appliquer les attributs courants : mthode directe
Il est trs facile d'attribuer certaines mises en formes classiques aux textes
slectionns. Pour cela, on pourra utiliser les boutons de la barre d'outils Mise en
forme, frapper les raccourcis-clavier ou passer par la bote de dialogue de formats
de caractres.

Avec la barre d'outils Mise en forme et les raccourcis-clavier

Bouton Raccourci Effet

CTRL + G *

CTRL + I *

CTRL + U Passer aux caractres souligns (le U vient du mot anglais 'Underline') *

CTRL + ALT + U

ALT + MAJ + U Passer aux caractres souligns, mais seuls les mots sont souligns

(1) CTRL + MAJ + + Mettre des caractres en exposant*

(1) CTRL + = Mettre les caractres en indice*

Change la couleur des caractres. Si l'on clique sur la partie du bouton,


c'est la couleur prsente sur le bouton qui est applique.

Surligne les caractres, comme avec un fluo.


Le bouton s'utilise comme le prcdent.

Permet de modifier la taille des caractres.

Permet de modifier la Police de caractres

(1) Ce bouton n'est pas forcment visible. Adapte ventuellement la barre


d'outils Mise en formecomme expliqu dans la leon prcdente.
Raccourci Effet

CTRL + Espace ou Supprime toutes les mises en formes du texte slectionn. *


CTRL + MAJ + Z
Les combinaisons marques d'une * doivent obligatoirement tre connues par coeur.

Dfi

Sans regarder le haut de la page, rponds aux questions suivantes:


La combinaison de touches CTRL+G permet de passer:

Aux caractres gras

Aux caractres souligns

22
Aux caractres double-souligns
La combinaison de touches CTRL+U permet de passer:
Aux caractres gras
Aux caractres souligns
Aux caractres double-souligns
La combinaison de touches CTRL + ESPACE permet de:

Colorer les caractres en rouge

Mettre les caractres en italique

Supprimer les mises en formes


Pour obtenir des caractres en exposant, il faut frapper la combinaison de touches:

CTRL + MAJ + +

CTRL + =

CTRL + ESPACE
Pour obtenir des caractres italiques, il faut frapper la combinaison de touches:

CTRL + MAJ + +

CTRL + I

CTRL + ALT + U
Compte-toi un point par rponse correcte et 0 par rponse fausse ou pour laquelle
tu as, malgr la consigne, regard le haut de l'tape.
Si tu n'as pas, au moins, 4 points sur 5, tu dois r-tudier par coeur les informations
donnes sur cette tape.

Quand tu connais suffisamment toutes les mthodes de mises en forme prsentes ici, passe l'tape suivante.

Appliquer les attributs courants: exercices


Reproduis chacun des extraits de textes suivants ; enregistre rgulirement le
document sous le nom Exercice2-2.doc.
Pense utiliser les mthodes les plus rationnelles pour slectionner les caractres.

1.
2.
3. Dans le texte suivant, les rimes paires sont mises en vidence par des
soulignements et des double-soulignements. Les verbes sont tous en caractres
gras.
Ce qui concerne le Corbeau est en caractres bleus; ce qui concerne le Renard est
en caractres verts; le titre et la morale sont en caractres rouges.
Reproduis-le l'identique.

23
Quand tu as termin les trois exercices, passe l'tape suivante.

Appliquer les attributs courants: la bote de dialogue


Les attributs de caractres peuvent galement tre attribus par une bote de
dialogues.
Certains attributs ne peuvent d'ailleurs tre fixs que par cette mthode.

Dans le menu Format, slectionne la commande Police

La bote de dialogue suivante apparat:

24
Parmi les commandes particulires disponibles, celles qui concernent les diffrents types de
soulignements dans la liste droulante correspondante:

L'onglet Espacement permet de modifier les dispositions horizontales et verticales


du texte.

25
L'onglet Animation prsente peu d'intrt dans le cadre du traitement de textes en
vue d'une impression sur papier. Nous ne l'envisagerons donc pas.

Enregistre le document exercice2-1.doc sous le nom exercice2-3.doc.


Supprime toutes les mises en forme de la fable de La Fontaine.
En utilisant au moins 10 mises en formes diffrentes de la bote de dialogue Police, modifie la
prsentation du texte.

Quand tu as termin ce travail, passe l'tape suivante.

Bordures et trames pour les caractres


Des lments importants d'un document peuvent aisment tres mis en vidence en
les encadrant et/ou en leur imposant un arrire plan color et une trame.

26
Imposer un encadrement

Slectionne le fragment de texte encadrer.


Dans le menu Format, slectionne la commande Bordure et trame...
Une bote de dialogue apparat: elle va nous permettre d'indiquer les
caractristiques de l'encadrement souhait:

Dans la liste Type, slectionne l'aspect gnral de l'encadrement souhait;


Dans la liste droulante Style, indique l'aspect des lignes;
Dans la liste Couleur, slectionne la couleur de l'encadrement;
Dans la liste droulante Largeur, slectionne la largeur de lignes du cadre.

Il n'est pas possible de dslectionner certaines lignes (haut, bas, gauche, droite)
contrairement au cas de l'encadrement des paragraphes (voir dans la prochaine
leon).

Imposer une trame

Dans la bote de dialogues des bordures et des trames, clique sur l'onglet Trame de fond

27
Dans la zone Remplissage, slectionne la couleur de remplissage du cadre.
Dans la zone Style, slectionne l'intensit et/ou le type de la trame de fond.
Dans la liste des couleurs, indique celle qui doit servir pour la trame de fond.
Clique sur le bouton OK.

Dans la fable de La Fontaine du document exercice2-2.doc, encadre en noir chaque apparition du nom
du Corbeau; la trame de fond est un gris 40%;
Encadre ensuite en rouge le nom du Renard; la trame de fond est un treillis fonc de couleur jaune.

Quand tu as ralis les encadrements demands, sache que tu as fini !!

Mise en forme des paragraphes avec Word


Tu dois devenir capable de

Savoir

1. Expliquer ce qu'est un retrait de paragraphe.


2. Expliquer le rle des taquets de tabulations.
3. Distinguer l'espacement entre les paragraphes et l'interligne dans les paragraphes.
4. Expliquer comment l'on peut se reprsenter les marques d'alinas.
5. Justifier ce qui se produit au niveau des paragraphes lorsque l'on supprime une marque d'alina.

28
Savoir faire

1. Slectionner des paragraphes mettre en forme.


2. Modifier les marges et les retraits de paragraphes l'aide de la rgle horizontale.
3. Etablir des retraits de paragraphes et des retraits de premire ligne.
4. Poser les diffrents types de taquets de tabulations l'aide de la rgle horizontale.
5. Poser et modifier les diffrents types de taquets de tabulations l'aide la la bote de dialogue des
tabulations.
6. Fixer l'espacement entre les paragraphes et l'interligne dans les paragraphes.
7. Dterminer les caractristiques d'un paragraphe.

Slection des paragraphes mettre en forme


La mise en forme des paragraphes concerne, bien videmment, les paragraphes tels
qu'ils ont t dfinis lors de la premire leon.
Un paragraphe est toujours limit par le signe .

Les mises en forme de paragraphes concernent... les paragraphes entiers.


Parmi ces mises en forme, les diffrents allignements que l'on peut obtenir l'aides
des boutons de la barre d'outils Mise en forme:
allignement gauche:

allignement centr:

allignement droite:

allignement gauche et droite entre les marges:

- Arrtez tout! J'ai compris pourquoi les mises en formes concernent les paragraphes
ENTIERS. Je vois mal quelques mots alligns droite et les autres centrs, dans le
mme paragraphe.
- Que j'aime l'intelligence vive de mon lve!

Pour appliquer une certaine mise en forme un paragraphe, il n'est pas ncessaire que ce paragraphe
soit slectionn: il suffit que le curseur de texte se trouve dans ce paragraphe.
La mise en forme s'appliquera donc au paragraphe entier.
Pour appliquer une mise en forme plusieurs paragraphes, il suffit qu'au moins un caractre de
chaque paragraphe mettre en forme soit slectionn.

29
Justification d'un paragraphe

Ouvre le document contenant l'extrait du Petit Prince que tu as ralis la


premire leon.
Clique dans le premier paragraphe, sans slectionner le texte.
Clique sur le bouton pour justifier le texte entre les marges.

L'ensemble du premier paragraphe se justifie automatiquement.

Un Petit Prince, un mouton et des puces

Dans le jargon du traitement de textes, une 'puce' est un symbole que l'on ajoute
devant un paragraphe.
Nous allons appliquer une puce chacun des trois paragraphes
contenant le dialogue entre l'aviateur et le Petit Prince.

Slectionne les trois lignes de dialogue; il n'est pas ncessaire de slectionner tous
les caractres de chaque ligne:

Clique sur le bouton .

Chaque ligne slectionne est prcde d'une 'puce'.

Il se peut que la prsentation, sur ton document, soit lgrement diffrente de celle
de l'illustration ci-dessus.

Pour attribuer une mise en forme un paragraphe, il est absolument ncessaire de:

slectionner l'ensemble du paragraphe avec la souris

slectionner quelques caractres dans le paragraphe

disposer le curseur de texte dans le paragraphe


Je veux mettre en forme plusieurs paragraphes en une fois.

Je dois obligatoirement slectionner l'ensemble des caractres de ces paragraphes

Je dois obligatoirement slectionner, au moins, un caractre de chacun de ces paragraphes

C'est impossible: il faut mettre en forme paragraphe par paragraphe


Au lieu de parler de paragraphe, on pourrait dire:

Une ligne de texte

Une page de texte

30
Aucune des deux autres propositions n'est correcte

Quand tu as rpondu aux questions et ralis les exercices, passe l'tape suivante.

Marges et retraits de paragraphe avec la rgle


horizontale
La rgle horizontale situe en haut de la fentre de Word permet de connatre la
position des marges et des retraits de paragraphes. Elle permet galement de
raliser diffrentes oprations sur les marges et les retraits.

La rgle horizontale est gradue en centimtre. Elle est munie d'un ensemble
de curseurs, gauche et droite, qui peuvent tre dplacs.

Tlcharge le document chapitre1.doc en utilisant le lien ICI (clic du bouton droite / Enregistrer la
cible sous).
Parcours ce document en observant attentivement la rgle horizontale et la disposition des diffrents
paragraphes.

Les marges de gauche et de droite sont matrialises par les zones grises de part
et d'autre de la rgle. Quelle est la dimension de chacune de ces marges, dans le
document chapitre1.doc?
environ 1 centimtre
environ 2,5 centimtres
environ 5 centimtres
Combien de paragraphes compte ce document?

1 paragraphe

10 paragraphes

C'est impossible de le dire


La plupart des paragraphes, sauf le premier, prsentent un dcalage par rapport la
marge. Ces dcalages sont appels des retraits.

31
Le petit carr gauche matrialise le retrait gauche du
paragraphe.

Le petit triangle dispos gauche au-dessus de la rgle


matrialise le retrait de premire ligne.
Ce retrait peut tre positif comme sur l'illustration ci-contre

Le retrait de premire ligne peut tre ngatif, comme sur


l'illustration ci-contre.

Le petit triangle dispos droite et au-dessus de la rgle


matrialise le retrait droite du paragraphe.

Tlcharge le document retraits.doc en utilisant le lien ICI (clic du bouton droite / Enregistrer la cible
sous).
Pour chaque paragraphe, tablis les retraits comme indiqu dans le document. Les diffrents curseurs
se manipulent par cliquer/glisser.

Rtablis les retraits dans le document chapitre1.doc de la manire suivante:


o Pas de retrait gauche
o Un retrait positif de premire ligne de 2 centimtres
o Pas de retrait droite

Tous les paragraphes sont prsents de la mme faon.


Quand tu as termin ton travail passe l'tape suivante.

Retraits de paragraphes: autres mthodes


Les retraits de paragraphes peuvent encore tre dfinis par d'autres mthodes:
boutons de la barre d'outils, boutons sur la rgle et bote de dialogue spcifique par
le menu Format.

Premire mthode

Dans la barre d'outils Mise en forme, les boutons et permettent respectivement d'augmenter
ou de diminuer la valeur du retrait gauche.

32
Deuxime mthode

En haut et gauche, l'intersection de la rgle


horizontale et de la rgle verticale se trouve un petit
bouton de commande .

Clique plusieurs fois successivement sur ce bouton: chaque clic,


il change d'aspect , , , puis et .
Si tu continues de cliquer, il reprend l'aspect initial: et le cycle
peut recommencer.
Clique sur le bouton de manire lui donner l'apparence .
Clique dans la partie blanche de la rgle et observe le comportement du curseur de retrait de premire
ligne.

Le bouton permet de positionner exactement le curseur de retrait de


premire ligne.

Clique encore une fois sur le bouton ; il prend alors l'aspect .


Clique dans la partie blanche de la rgle et observe le comportement du curseur de retrait de
paragraphe.

Le bouton permet de positionner exactement le curseur de retrait de


paragraphe.

Troisime mthode

Dans le menu Format, slectionne la commande Paragraphe

Une bote de dialogue apparat.

Si ncessaire, slectionne l'onglet Retrait et espacement

33
Dans la zone Retrait, on peut fixer les grandeur des retraits gauche et droite,
ainsi que la grandeur du retrait de premire ligne; celui-ci peut tre positif ou
ngatif.
Dans le bas de la bote de dialogue, une petite fentre d'aperu permet de se rendre
compte de l'effet obtenu.
Les autres options de cette bote de dialogue seront expliques plus loin dans cette
leon.

Des trois mtodes proposes sur cette tape, celle qui permet la plus grande prcision dans la pose des retraits est
(pour rpondre cette question, tu dois d'abord essayer chacune des possibilits):

La premire qui fait appel la souris pour dplacer les curseurs

La deuxime qui fait appel la souris pour poser les retraits

La troisime, qui fait appel la bote de dialogue des formats de paragraphes

Quelles notions sont synonymes?

Retrait de paragraphe et retrait gauche

Retrait ngatif de premire ligne et retrait gauche

Retrait ngatif de premire ligne et retrait droite

Aucune des notions prsentes ici

Lequel de ces outils permet de dfinir le retrait de paragraphe:

34
.

Quand tu as rpondu aux questions et bien compris les rponses, passe l'tape suivante.

Les tabulations et les taquets


Les tabulations sont un moyen efficace pour se dplacer jusqu' un
point prcis d'une ligne.
On utilisera une tabulation pour, par exemple, composer un tableau
dans lequel les lments sont disposs en colonnes.

Fonctionnement des tabulations

Pour utiliser les tabulations, il faut positionner des 'taquets' dans la


rgle horizontale.
Lorsque l'on frappe la touche de tabulation, le curseur de texte se
dplace directement jusqu'au prochain taquet de tabulation.
Les diffrents taquets disponibles sont:
outil Alignement obtenu Exemple

gauche

droite

centr

dcimal

35
barre verticale (ceci n'est pas un vritable taquet de
tabulation)

Pour poser un taquet de tabulation, il suffit de slectionner son type parmi ,


, et puis de cliquer dans la rgle l'endroit o l'on veut le disposer.

Tlcharge le document taquets.doc en utilisant le lien ICI (clic droit / Enregistrer la cible sous).
Examine quelques instants les diffrents taquets utiliss dans ce document.

Reproduis le programme de cinma illustr ci-dessous; toutes les informations propos des taquets de
tabulation et de leur type peut tre retrouv dans l'illustration:

Enregistre rgulirement ce document sous le nom cine.doc.

Reproduis, en faisant le meilleur usage possible des tabulations, l'extrait du catalogue de librairie
suivant:

Enregistre rgulirement ce document sous le nom libraire.doc.

Quand tu as termin les deux exercices, passe l'tape suivante.

Les tabulations et les taquets (le retour)


Pour poser les taquets de tabulations avec prcision, il est souvent prfrable
d'utiliser la bote de dialogues de tabulations. Celle-ci nous permettra galement de
grer finement la position des taquets sur la rgle.

36
Ouvre un nouveau document Word
Dans le menu Format, slectionne la commande Tabulations

La bote de dialogues de tabulations apparat.

Dans la zone de texte Position, indique la position du taquet de tabulation que tu veux poser.
Dans la zone Alignement, slectionne le type de taquet poser.
Dans la zone Points de suite, indique quel type de ligne doit prcder la tabulation sur la ligne (voir
l'exemple ci-dessous o l'on a choisi des points de suite de type 2).

Clique sur le bouton Dfinir.


Recommence pour chaque tabulation dfinir.
Quand tu as termin, clique sur le bouton OK.

- Ouuuuups, comme je suis maladroit! Je viens de dfinir un taquet de tabulation


une position incorrecte. C'est la cata! Je dois tout recommencer? Nooooooon!!
- Eh bien non, il ne faut pas tout recommencer. Heureusement. Voyons cela
maintenant.

Grer les taquets de tabulations existants

Il est galement possible de grer les taquets de tabulation existants par la bote de
dialogue des tabulations.

Dplace le curseur de texte dans le paragraphe concern.


Ouvre la bote de dialogue de tabulations.
Dans la liste Position, clique sur la tabulation que tu veux modifier; ses caractristiques apparaissent
dans les autres zones de la bote de dialogue.
Modifie ses caractristiques ou clique sur le bouton Supprimer si tu souhaites l'liminer.
Si ncessaire, clique sur le bouton Dfinir pour que les caractristiques modifies soient prises en

37
compte.

Grer les taquets de tabulations avec la souris

Il est trs facile de dplacer ou de supprimer les taquets de tabulation l'aide de la


souris.
Pour dplacer un taquet:

cliquer/glisser le taquet jusqu' sa nouvelle position.

Pour supprimer un taquet:

cliquer/glisser le taquet hors de la rgle.

Tu es nomm(e) responsable de la rubrique football du journal de l'cole.

Reproduis la mise en forme suivante pour la publication des rsultats dans la prochaine dition.

Enregistre rgulirement le document dans le fichier foot.doc.

Pour le cours d'informatique, reproduis le tableau suivant:

Enregistre rgulirement le document dans le fichier octet.doc.

Dans le document cine.doc

dplace la tabulation droite pour l'heure la position 15 cm ;


dplace la tabulation barre entre la salle et l'heure vers la position 12 cm ;
transforme le taquet de tabulation gauche 6 cm en une tabulation centre 8 cm.

Dans le document libraire.doc,

ajoute des points de suite entre le titre des ouvrages et leur prix.
ajoute un taquet d'alignement droite 14,35 cm (trs exactement).
dispose chaque symbole sur ce taquet.

Quand tu as termin les quatre exercices, passe l'tape suivante.

38
Espacements dans les paragraphes
Dans un paragraphe, la distance entre les lignes est appele l'interligne. La
dimension de l'interligne peut tre modifie volont.
On peut galement dcider de la distance entre les paragraphe, l'espacement.

Modifier la taille de l'interligne

L'interligne est l'espacement entre les lignes du mme paragraphe. Cet espacement
dpend, videmment, de la taille des caractres.

La dimension de l'interligne peut tre modifie.


Lis trs attentivement toutes les indications qui suivent. Elles te seront ncessaires
pour l'application qui suit.

Clique dans le paragraphe dont il faut modifier la taille de l'interligne.


Dans le menu Format, slectionne la commande Paragraphe.
Dans la zone Espacement, clique sur la liste droulante Interligne et slectionne l'interligne qui
convient.

39
L'interligne simple est celui qui est utilis par dfaut (si l'on ne prcise rien).
On peut galement choisir un interligne de 1,5 ligne ou un interligne multiple (triple, quadruple,...).
L'interligne peut galement tre dfinie en nombre de points:
o Au moins: pour dsigner la valeur minimale de l'interligne, quelle que soit la taille des
caractres.
o Exactement: pour dsigner la taille de l'interligne. Dans ce cas, l'interligne n'est pas modifi,
mme si l'on utilise des caractres de grande taille.

En jouant uniquement sur la taille de l'interligne, reproduis le document suivant


(remarque que l'accent sur le '' de 'naufrag' n'est plus visible; il ne s'agit pas
d'une faute d'orthographe):

L'espacement entre les paragraphes dsigne, cette fois, la distance entre deux ou
plusieurs paragraphes successifs.

Clique dans le paragraphe dont il faut modifier la distance au paragraphe suivant ou prcdent.
Dans le menu Format, slectionne la commande Paragraphe.
Dans la zone Espacement, indique la distance dont tu veux sparer le paragraphe actuel du
paragraphe prcdent (Avant) ou du paragraphe suivant (Aprs).

40
Dans l'illustration ci-dessous, chaque paragraphe est spar du suivant par le mme
espacement.
Dans chaque paragraphe, on a utilis le mme interligne.

Reproduis le document tel qu'il est prsent.

Quand tu as termin les deux exercices propos sur cette tape, passe l'tape suivante.

Connatre les caractristiques d'un paragraphe


Il est parfois intressant de connatre les caractristiques d'un paragraphe: taille de
l'interligne, taille de l'espacement entre les paragraphes, position des taquets de
tabulations,...

41
Positionne le curseur de texte dans le paragraphe dont tu veux connatre les caractristiques.
Dans le menu Format, slectionne la commande Paragraphe.

Le contenu de la bote de dialogue reflte toutes les indications de format de


paragraphe en cours.

Dans l'exemple de la bote de dialogue ci-dessus, quelle est la valeur du retrait de premire ligne du paragraphe:

Il n'y en a pas

-2 cm

2 cm

Tlcharge le document prince2.doc (clic droit / enregistrer la cible sous).


Dtermine les caractristiques du premier paragraphe de ce document puis choisis les bonnes
rponses dans le questionnaire ci-dessous.

Le premier paragraphe de ce document prsente:


Un interligne simple
Un interligne double
Un interligne 1,5
La taille de l'espacement aprs le DERNIER paragraphe est:

Il n'y a pas d'espacement aprs le dernier paragraphe

6 points

42
12 points
Attention! La questions suivante demande un peu de rflexion: la rponse ne figure pas directement dans cette leon.
Pour dterminer la position exacte des taquets de tabulations dans un paragraphe, il faudrait disposer le curseur de
texte dans le paragraphe, puis cliquer sur:

Format > Paragraphe

Format > Tabulations

Format > Caractres

Quand tu as rpondu aux questions et bien compris la faon de dterminer les caractristiques des paragraphes, passe l'tape
suivante.

Le secret des marques d'alinas


On peut voir les marques d'alinas comme si elles contenaient toutes les
informations sur les mises en formes des paragraphes.

Si ce n'est dj fait, tlcharge le document prince2.doc (clic droit / enregistrer la cible sous).
Vrifie, si ce n'est dj fait, que tu es bien capable de dterminer les
caractristiques de chacun des paragraphes (voir l'tape prcdente).
Dispose le curseur de texte au dbut du deuxime paragraphe, comme illustr
ci-contre.

Frappe alors la touche Retour Arrire .

La frappe de la touche Retour Arrire permet d'effacer le caractre qui prcde le


curseur.
Ici, le caractre qui prcde le curseur est le signe d'alina .
- Ouaaah, mais s'il n'y a plus de marque d'alina, les deux paragraphes n'en font
plus qu'un ?
- Tout fait exact. Le deuxime paragraphe fusionne avec le premier.
- Et toutes les mises en forme, pour le deuxime paragraphe? Elles disparaissent
dans l'hyper-espace? L'interligne tait simple pour ce paragraphe. Et maintenant?
- Et maintenant, l'interligne est double, comme dans le premier paragraphe.
Tout se passe comme si la marque d'alina contenait les instructions de mise en forme du paragraphe
suivant.
Si l'on supprime une marque d'alina, le texte qui suit prend les mises en forme du paragraphe prcdent.

Dispose le curseur de texte au dbut du deuxime paragraphe, comme illustr ci-


contre.
Supprime la marque d'alina qui prcde la rplique du Petit Prince, crite en
caractres bleus.

Peux-tu expliquer pour quelle raison les caractres du paragraphe prcdent ne


passent pas en bleu ?

Tlcharge le document exercice.doc (clic droit / enregistrer la cible sous).


Dans le premier paragraphe du document, insre des taquets de tabulation gauche aux positions
3 cm, 7 cm et 9 cm.

43
Dans le deuxime paragraphe du document, insre des taquets de tabulation droite aux positions
4 cm, 6 cm et 8 cm.
Positionne le curseur de texte au dbut du deuxime paragraphe.

Rponds la question suivante avant d'effectuer la manoeuvre propose.


Si tu frappes la touche Retour Arrire afin de supprimer la marque d'alinas, quelles seront les positions des taquets
de tabulation dans le nouveau bloc de texte?

Aux positions 3 cm, 7 cm et 9 cm.

Aux positions 4 cm, 6 cm et 8 cm.

Il n'y aura plus de taquets de tabulations.

Quand tu es capable de prvoir ce qui se passe lorsque l'on supprime une marque d'alina, sache que tu as fini !!

Utilisation des tableaux dans un texte avec Word


Tu dois devenir capable de

Savoir

1. citer et situer les diffrents lments d'un tableau ;

Savoir faire

1. Insrer un tableau et fixer ses caractristiques principales l'aide du menu 'Tableau'


2. Modifier les caractristiques gnrales d'un tableau l'aide de la bote de dialogue de proprits du
tableau.
3. Fixer la couleur de fond et les caractristiques des bordures d'un tableau.
4. Modifier les caractristiques des lignes d'un tableau l'aide de la bote de dialogue de proprits du
tableau.
5. Modifier les caractristiques des colonnes d'un tableau l'aide de la bote de dialogue de proprits du
tableau.
6. Modifier les caractristiques des cellules d'un tableau l'aide de la bote de dialogue de proprits du
tableau.
7. Modifier les caractristiques de taille et de position d'un tableau l'aide de la souris.
8. Dplacer le curseur de texte et slectionner des cellules dans un tableau.
9. Dessiner un tableau l'aide de la souris.
10. Insrer et supprimer des lignes ou des colonnes d'un tableau.
11. Fusionner et fractionner des cellules d'un tableau.
12. Personnaliser les bordures d'un tableau.

Insertion d'un tableau l'aide du menu 'Tableau'


Les tableaux permettent de structurer les informations prsentes dans un document. Il est possible d'insrer un
tableau de plusieurs manires. Envisageons d'abord l'utilisation de la commande d'insertion dans le menu 'Tableau'.

44
Dans le menu 'Tableau', on trouve la
commande 'Insrer'
Le commande 'Insrer' donne accs la
fonction 'Tableau'.

Lorsque l'on clique sur la fonction 'Tableau',


on reoit une bote de dialogue qui permet de
dfinir les principales caractristique du
tableau que l'on souhaite construire.
On peut prciser:

Le nombre de colonnes
Le nombre de lignes
Le type d'ajustement des colonnes que l'on souhaite
Une prsentation type ventuelle pour le tableau.

En utilisant les indications donnes ci-dessus, recopie ton horaire de cours sur le
modle tabli ci-dessous.

Les heures des cours doivent tre ventuellement adaptes l'horaire dans ton cole; le nombre de
lignes du tableau est donc peut-tre adapter;
La largeur du tableau doit tre adapte la largeur de la page (qui est donc la largeur de la fentre);
Le format automatique du tableau est du type 'Colonne 3'.
Tu complteras, bien sr, avec les intutils de tes cours dans les cellules correspondantes.
Enregistre ton travail dans ton rpertoire personnel toutes les 5 minutes, au minimum, sous le nom
Horaire.doc.

45
Il est galement possible d'insrer un tableau en cliquant sur le bouton de la
barre d'outils Standard.
Cette mthode ne permet cependant pas de fixer d'autres caractristiques que le
nombre de lignes et de colonnes.

Un tableau est form d'un certain nombre de colonnes et de lignes.


Le plus petit lment constitutif d'un tableau est la cellule.

Quand tu as termin la rdaction de ton horaire hebdomadaire et qu'il est enregistr, passe l'tape suivante.

Modifier les caractristiques d'un tableau


Nous verrons plus loin qu'il est possible de modifier les caractristiques d'un tableau
en utilisant simplement la souris.
Cependant, pour raliser des rglages plus fins des dimenstion d'un tableau, il vaut
mieux passer par la gestion directe des proprits du tableau.

Ouvre un nouveau document de traitement de textes, tablis un tableau de 8 lignes et 8 colonnes


ajust la page.
Enregistre ce document sous le nom Echec.doc dans ton rpertoire personnel.

46
Modifier la position et la taille d'un tableau

Par le menu Tableau

Dans le menu Tableau, slectionne la


commande Proprits du tableau.

La bote de dialogue illustre ci-


contre apparat.

L'onglet Tableau permet de dfinir les


caractristiques principales du tableau:
taille, position, retrait, habillage.
Les boutons Bordure et
trame et Options donnent accs des
rglages encore plus fins.

A l'aide de la souris.
La taille d'un tableau peut
galement tre modifie l'aide de
la souris.

Fais survoler le tableau par la souris.

Dans le coin infrieur


droit, un petit carr
apparat. Lorsque la
souris passe sur ce carr, le pointeur
prend la forme d'une double-flche.

Par un cliquer-glisser, redimensionne le tableau selon tes besoins.

Lors du survol du tableau par la souris, un symbole apparat en haut et gauche


du tableau.

Par un cliquer-glisser, dplace le tableau la position que tu souhaites sur la page.

Avec cette mthode, il n'est pas possible de connatre les dimensions ou la


position du tableau durant le redimensionnement ou le dplacement.

Modifie les proprits du tableau en lui confrant une largeur de 8 cm.


Le tableau doit tre centr et le texte tap sur la page doit se disposer autour du tableau.

47
Modifier les caractristiques des lignes

Clique sur l'onglet Lignes de la bote de


dialogue des proprits du tableau.

Pour la hauteur des lignes, trois


possibilits se prsentent:

1. La hauteur des lignes d'un tableau


s'adapte au contenu du tableau.
Dans ce cas, on ne coche pas la
case Spcifier la hauteur.
2. On dcide qu'une ligne aura toujours une
certaine hauteur (hauteur Fixe) , quel
que soit son contenu.
3. On dcide qu'une ligne ou aura Au
moins une certaine hauteur. La hauteur
peut donc s'adapter en fonction du
contenu.

Je crois qu'il est temps de montrer ma grande intelligence. Les boutons Ligne
prcdente et Ligne suivante doivent probablement servir fixer les caractristiques
de... la ligne prcdente ou de la ligne suivante du tableau?
Qu'il est agrable de travailler avec un lve aussi fut!
Remarque que tu peux fixer les caractristiques de plusieurs lignes en mme temps
si tu les slectionnes d'abord.

Fixe la hauteur de chacune des lignes du tableau en cours d'laboration 1 cm, trs exactement.

Modifier les caractristiques des colonnes

Clique sur l'onglet Colonnes de la bote


de dialogue des proprits du tableau.

Devine comment fonctionnent les


commandes prsentes.
Heu... J'ai un trou, l. Pourriez pas
m'aider? LOL

Fixe la largeur de chacune des colonnes du tableau en cours d'laboration 1 cm.

Modifier les caractristiques des cellules

48
Clique sur l'onglet Cellule de la bote de
dialogue des proprits du tableau.

Le rglage le plus intressant de cet


onglet concerne la position du texte
dans la cellule: l'alignement vertical.

Enregistre une dernire fois le document Echec.doc puis ferme-le. Nous le rutiliserons plus tard.

Uniformiser la largeur des colonnes et la hauteur des lignes

Slectionne les lignes ou les colonnes dont la taille doit tre uniformise
Clique sur le bouton si la barre d'outils Tableaux et bordures n'est pas visible.
Pour uniformiser la largeur des colonnes, clique sur le bouton ;
Pour uniformiser la hauteur des lignes, clique sur le bouton .

Ouvre le document Horaire.doc ralis


prcdemment durant cette leon (ton document a
t complt et ne ressemble donc plus
l'exemple ci-contre).

La premire colonne, contenant les heures


des cours, est nettement trop large.

Rtrcis la largeur de cette colonne de manire ce qu'elle puisse contenir trs exactement les heures
(la mthode est laisse ton choix).

Aprs avoir rtrci la colonne des heures, on observe que la colonne du Lundi est
devenue plus large que les autres.

Slectionne l'ensemble des colonnes des jours, du lundi au vendredi.


Uniformise leur largeur.
Si ncessaire, uniformise la hauteur des lignes, sauf celle qui correspond la pause de midi.
Enregistre ton horaire modifi.

Quand tu as termin les documents Echec.doc et Horaire.doc, passe l'tape suivante.

49
Dplacements et slections dans un tableau
Pour dplacer le pointeur de texte dans un tableau, il suffit gnralement de raliser un cli
de souris dans la cellule o l'on souhaite crire.
Cependant, quand il s'agit d'crire des informations dans un tableau contenant un gran
nombre de cellules, il n'est pas toujours pratique de lcher le clavier pour utiliser la souris e
finalement revenir au clavier.
Il est plus simple de n'utiliser que le clavier.

Sur une page vierge du traitement de textes, tablis un tableau de 5 lignes et 7 colonnes ajust la page.
Exerce-toi utiliser les commandes dcrites ci-dessous dans ce tableau.

Dplacements

Pour dplacer le pointeur de texte vers: Utiliser la/les touche(s)* Clavier franais

la cellule suivante vers la droite idem

La cellule prcdente vers la gauche idem


+

La cellule suivante vers le bas idem

La cellule suivante vers le haut idem

La premire cellule de la ligne active


+ +

La dernire cellule de la ligne active


+ +

La premire cellule de la colonne active


+ +

La dernire cellule de la colonne active


+ +

Dites... Vous seriez pas un peu un compliqu, vous? Pourquoi ne pas utiliser simplemen
les touches 'flche gauche' et 'flche droite' pour se dplacer gauche et droite dans u
tableau? Ce serait quand mme plus simple retenir que 'Tabulation' et 'Maj+Tabulation'!
Plus facile retenir, sans aucun doute. Mais moins pratique aussi lorsque l'on utilis

50
correctement le clavier dix doigts
Pour atteindre les touches flches, il faut que la main droite quitte le clavier puis retrouve s
position. C'est une perte de temps
La touche de tabulation se manipule tout simplement avec l'auriculaire de la main gauch
sans quitter le clavier. Pour frapper 'Maj+Tabulation', l'auriculaire droit maintient la touche d
majuscules droite enfonce.

* les touches indiques dans cette colonne correspondent au clavier belge

Slectionner des cellules avec la souris

Slectionner le tableau Placer le pointeur de souris au dessus du tableau.


Un carr contenant une quadruple flche apparat en haut et
gauche du tableau.
Cliquer sur ce symbole.

Slectionner une seule cellule Placer la souris l'intrieur de la cellule; elle


prend la forme d'une flche noire oriente vers
le haut et la droite.
Cliquer.

Slectionner une ligne Placer la souris gauche de la premire cellule de la ligne; elle
prend la forme d'une flche blanche oriente vers le haut et la
droite.
Cliquer.

Slectionner une colonne Placer la souris au dessus de la premire cellule de la colonne; elle
prend la forme d'une flche oriente vers le bas.
Cliquer.

Pour slectionner plusieurs cellules, lignes ou colonnes, cliquer et glisser la souris.

51
Slectionner des cellules avec le menu Tableau

Pour slectionner le tableau, une colonne, une


ligne ou une cellule, on peut galement utiliser
la commande Slectionner du
menu Tableau.
Cliquez sur une cellule pour annuler toute
slection.

uand tu es capable de raliser tous les dplacements et slections dcrits sur cette tape, passe l'tape suivante pour un exercice
application.

Dessin d'un tableau l'aide de la souris


L'avantage de tracer un tableau avec la souris est de pouvoir facilement dfinir la
forme gnrale d'un tableau ainsi que la position des lignes et des colonnes dans un
tableau de forme complexe.
Il est galement trs facile de modifier la position et la taille des lignes et colonnes.
Le dsavantage est que le tableau produit n'est pas toujours trs 'propre' ; on doit
alors le retravailler avec les outils classiques (commande Proprits du tableau)
afin de le faire correspondre exactement ce que l'on attendait.

Si ncessaire, clique sur l'outil qui fait apparatre la barre d'outil Tableaux et bordures:

Si ncessaire, active le bouton afin d'activer l'outil de dessin de tableau: le pointeur de souris prend
la forme d'un crayon.
Les diffrentes caractristiques du crayon peuvent tre dfinies l'aide des autres outils.
Cliquer et glisser la souris sur la page l'endroit o le tableau doit tre dessin.
Pour effacer un trait incorrect ou superflu, utiliser l'outil gomme .
En cliquant sur la petite flche droite du bouton , on peut activer ou dsactiver
les bordures existantes.
Pour dsactiver le crayon de dessin, cliquer nouveau sur le bouton .
Pour modifier la largeur d'une colonne ou d'une ligne, disposer le pointeur de souris sur
cette ligne de manire ce qu'il prenne la forme d'une double-flche

52
Cliquer et glisser ensuite le pointeur jusqu' la position dsire.

En utilisant l'outil de dessin de tableau, ralise les dessins suivants. Toutes les
indications techniques te permettant d'arriver au rsulat figurent ci-dessus. N'hsite
pas relire ces informations.
Quand la forme gnrale du drapeau est dfinie, revois les dtails de dimensions
avec la commande Proprits du tableau du menu Tableau.
Enregistre le document de travail toutes les 5 minutes, au maximum sous le
nom drapeaux.doc.

drapeau belge drapeau allemand

drapeau sudois drapeau islandais

53
Application complmentaire

Ouvre le document Echec.doc qui prsente un tableau de 8 lignes et 8


colonnes, ralis prcdemment.

Ce tableau prsente, en fait, un chiquier. Il ne reste plus qu'


noircir une case sur deux, comme sur l'illustration ci-contre.
Attention, par convention, la case infrieure gauche est bien
noire.
Mpfff... Intressant, comme exercice. Noircir 32 cases... 32
fois la mme chose.
Oui, mais si on est un peu malin, on peut se simplifier la besogne. Par exemple,
je vais me contenter de noircir la premire case, en bas gauche.
Ensuite, que faut-il faire?
Ben... recommencer, tiens. Encore et toujours la mme chose pour les 31 autres
cases.
Trs juste, mais si tu regardes dans le menu Edition, tu
observes deux commandes intressantes: Annuler et
Rpter Couleur Trame.
La commande 'Rpter' est d'ailleurs accompagne d'un
Raccourci-Clavier: CTRL+Y
Raccourci-clavier? Ca commence sentir le travail facile.
Encore exact: il suffit maintenant de slectionner la cellule suivante noircir et
frapper CTRL+Y. Et ceci exactement 31 fois encore.
Quand ton chiquier est termin, enregistre le document Echec.doc.

Quand tes dessins sont raliss et enregistrs, passe l'tape suivante.

Insrer et supprimer des lignes ou des colonnes


Il arrive que l'on soit amen modifier la structure d'un tableau existant. Il faut alors, bien souvent, ajouter ou
supprimer des lignes ou des colonnes.

Insertion d'une ligne ou d'une colonne

Avec la souris

Slectionner la ligne ou la colonne devant laquelle il faut insrer une nouvelle ligne ou une nouvelle
colonne.

Dans la barre d'outils Standard, un nouveau bouton apparat:

54
Le bouton permet d'insrer une nouvelle ligne dans le tableau.
Le bouton permet d'insrer une nouvelle
colonne dans le tableau.

Avec le menu Tableau

Dans le menu Tableau, slectionne la


commande Insrer
Dans le sous-menu qui apparat, on peut
slectionner le type d'insertion que l'on
souhaite.

L'insertion de cellules est un peu


particulire : elle demande d'indiquer ce
que doivent devenir les autres cellules
du tableau.
Top cool, mais s'il me prend l'ide d'insrer une cellule en plein milieu d'un
tableau, il se passe quoi alors?
Trs judicieuse remarque: la situation n'est pas simple. Il va falloir dire
l'ordinateur ce que l'on veut que deviennent les cellules environnantes, comme dans
l'exemple ci-dessous.
Si l'on dcide de dcaler
vers la droite, par exemple,
il va pousser un appendice
droite du tableau.
Ca, il faut que j'essaie
immdiatement.
Excellente et
merveilleuse ide.

Retrouve et ouvre le document Echec.doc ralis


prcdemment dans cette leon.
Insre une colonne vide devant l'chiquier.
Insre une ligne vide sous l'chiquier.
Dans la colonne, indique les numros des lignes.
Dans la ligne infrieure, indique les lettres correspondant aux
colonnes.
La premire colonne aura une largeur de 0,5 cm.
La ligne infrieure aura une hauteur de 0,5 cm.
Les notations qui y figurent seront centres en hauteur et en
largeur.

On obtient finalement un chiquier semblable celui


de l'illustration ci-contre.

Enregistre le document Echec.doc.

55
Suppression d'une ligne ou d'une colonne

Avec le menu Tableau

Dans le menu Tableau, slectionner la


commande Supprimer.
Dans le sous-menu, slectionner l'lment
supprimer.

A nouveau, la suppression d'une cellule est


particulire: l faut encore prciser ce que
doivent devenir les cellules adjacentes dans
le tableau.

Fusionner et fractionner des cellules


Pour raliser des tableaux complexes, il peut tre utile de fusionner plusieurs cellules pour n'en plus faire qu'une seule
ou, inversement, fractionner une cellule en plusieurs petites cellules.

Fusionner des cellules

En utilisant le menu Tableau

Slectionne les cellules qui doivent fusionner


Dans le menu Tableau, clique sur la commande Fusionner les
cellules.

En utilisant la barre d'outils Tableaux et bordures

Slectionne les cellules qui doivent fusionner ;


Si la barre d'outils Tableaux et bordures n'est pas visible, fais-la apparatre en cliquant sur le
bouton de la barre d'outils Standard.
Clique sur le bouton .

56
Nous allons fabriquer un tableau de jeu de
'Petits Chevaux' sur le modle prsent ci-
contre. Retrouve ventuellement les rgles
du jeu si tu ne les connais plus.

Dmarre un nouveau document de traitement de


textes.
Etablis un tableau de dimension 15x15.
Enregistre ce document sous le
nom Chevaux.doc dans ton rpertoire
personnel.
Dimensionne toutes les cellules la taille de 1cm
x 1cm.
Sur chacun des coins du tableau, fusionne les
cellules de manire ne plus avoir qu'une seule
grande cellule.
Colorie, dans leurs couleurs respectives,
chacune des zones du plan de jeu.
Les bordures des zones vides des coins sont
supprimes.
Ajoute les chiffres dans les couloirs centraux; ces chiffres doivent tre centrs horizontalement et
verticalement.
Ajoute les flches qui indiquent le sens de la marche de chevaux (les flches sont disponibles
dans Insertion > Caractres spciaux de Word).
Enregistre une dernire fois le fichier Chevaux.doc.

Fractionner des cellules

En utilisant le menu Tableau

Slectionne les cellules qui doivent tre fractionnes


Dans le menu Tableau, clique sur la commande Fractionner les
cellules.

En utilisant la barre d'outils Tableaux et bordures

Slectionne les cellules qui doivent tre fractionnes ;


Si la barre d'outils Tableaux et bordures n'est pas visible, fais-la apparatre en cliquant sur le
bouton de la barre d'outils Standard.
Clique sur le bouton .

Dans un cabinet mdical, deux mdecins se partagent les consultations: le docteur


G et le docteur H. Les docteurs X et Y prennent chacun en charge une aprs-midi.
A l'attention des patients, on tablit un horaire de prsence des mdecins.

Dmarre un nouveau document de traitement de textes.


Enregistre le document vide sous le nom Consultation.doc dans ton rpertoire personnel. Durant
l'exercice, tu enregistreras le document toutes les 5 minutes, au maximum.

57
Etablis un tableau de dimension 7 colonnes et 4 lignes en suivant le modle prsent ci-dessous.

La premire ligne prsente une hauteur fixe de 1 cm.


La deuxime ligne prsente une hauteur fixe de 4 cm.
La troisime ligne prsente une hauteur fixe de 2 cm.
La quatrime ligne prsente une hauteur fixe de 6 cm

Dans les cellules de gauche, on va indiquer les heures de dbut et de fin de


consultations.

Fractionne la cellule vide, en dessous du titre 'Consultations' en deux lignes comme sur
l'illustration.
Dans la cellule suprieure, indique l'heure de dbut des consultations; cette heure figure en
haut de la cellule.
Dans la cellule infrieure, indiquer l'heure de fin des consultations.
Ralise la mme opration pour l'aprs-midi: les heures de dbut et de fin des consultations sont 15h00
et 19h00.

L'aprs-midi, les deux mdecins sont disponibles en mme temps. On va donc


prsenter l'horaire comme sur l'illustration ci-dessous.

58
Chacune des cellules de l'aprs-midi est subdivise en deux colonnes.
L'orientation du texte placer dans ces cellules peut tre modifie en cliquant sur le bouton de la
barre d'outils Tableaux et bordures.
Termine le document en coloriant chacune des cellules comme il convient.

Quand tes deux documents sont termins, passe l'tape suivante.

Mise en forme des bordures dans un tableau


L'ensemble d'un tableau ou bien chaque cellule sparment peut tre entour de bordures de diffrents types.
Les informations importantes peuvent ainsi tre mises en vidence.

En utilisant le menu Bordure et trame

Slectionne une cellule ou plusieurs cellules dans le tableau qui doit tre
entour de bordures.

Si tu slectionnes plusieurs cellules, tu pourras appliquer les


mises en forme l'ensemble de ces cellules ou mme au
tableau complet.
Une nouvelle bote de dialogue assez complexe apparat ; le seule onglet qui nous
intresse ici est l'onglet Bordures.

59
La colonne Type permettra de slectionner la faon de tracer les bordures:

Aucune bordure
Un encadr pour l'ensemble des cellules slectionnes ou pour le tableau actif.
Toutes des lignes identiques autour de chaque cellule de la slection ou du tableau actif.
Un quadrillage qui permet des bordures diffrentes pour les cellules de l'intrieur de la slection et
pour l'extrieur de la slection.
Des bordures entirement personnalises pour chacun des traits, intrieur ou extrieur, qui apparat.

La liste Style permet de slectionner le type de bordures appliquer.


La liste Couleur permet de slectionner la... couleur de chaque bordure.
La liste Largeur permet de prciser l'paisseur du trait.
La zone Aperu permet, non seulement, de voir le rsultat des rglages effectus,
mais aussi d'indiquer prcisment la forme de telle ou telle ligne en cliquant sur l'un
des boutons qui entoure l'aperu.
La zone Appliquer permet de dfinir quoi l'on veut appliquer les rglages en
cours: la ou les cellules slectionnes, le paragraphe ou l'ensemble du tableau.

Lorsque l'on clique sur l'un des boutons de la zone Aperu, on passe obligatoirement en mode Personnalis.

Nous allons reproduire le tableau suivant:

60
Compose un tableau de 6 lignes et 6 colonnes de dimensions quelconques; les colonnes seront de
dimensions gales.
Slectionne l'ensemble du tableau.
Dans le menu Format, slectionne Bordure et trame de manire pouvoir
choisir une bordure personnalise.
Slectionne un style de trait continu, la couleur rouge et une largeur de 4 1/2
points.
D-coche la bordure droite.
Slectionne la couleur jaune.
Re-coche la brodure droite.
Clique sur OK.

Compose ensuite le rectangle bleu entour de mauve au


centre du tableau.
Enregistre finalement ton travail dans le
fichier Rectangle.doc.

Dans la socit Ducran-Lapoigne, chaque employ est, tour de rle, soumis une
soire de permanence au bureau.
Les tours de rles sont dfinis dans un tableau du type illustr ci-dessous.
On te demande de reproduire ce tableau pour le deuxime trimestre de l'anne.
Les signes qui apparaissent dans chacune des cellules sont bien les marques
spciales correspondant aux cellules du tableau.

Dmarre un nouveau document de traitement de textes et enregistre-le sous le nom Ducran.doc dans
ton rpertoire personnel. Durant l'exercice, tu enregistreras ton travail toutes les 5 minutes, au
maximum.

61
Enregistre une dernire fois le document termin dans le fichier Ducran.doc.

Quand tes deux documents sont termins, sache que tu as fini !!

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Insertion d'images dans un texte avec Word


Tu dois devenir capable de

Savoir

1. expliquer les difficults lgales la copie d'images trouves sur le web ;


2. expliquer ce que sont les 'formats de fichiers images' ;
3. justifier l'intrt des dessins vectoriels par rapport au dessin point par point.

Savoir faire

1. Enregistrer une image trouve sur le web dans un fichier ;


2. Insrer une image partir d'un fichier ;
3. Habiller et placer une image une position prcise sur une page ;
4. Insrer une image provenant du presse-papiers en utilisant le collage et/ou le collage spcial si
ncessaire ;
5. Insrer et modifier un objet WordArt dans un document de texte ;
6. Insrer et modifier un objet de dessin vectoriel dans un document de texte.

Insertion d'images partir d'un fichier existant

62
Les images insres dans un texte peuvent avoir plusieurs origines: ce peuvent tre
des images des images copies/colles provenant de l'Internet, des formes
automatiques, des images scannes ou provenant d'un appareil photo numrique,
des images contenues dans un fichier enregistr sur le disque dur, ...
Envisageons d'abord le cas des images contenues dans un fichier.

Enregistrer une image trouve sur le web

Il est techniquement possible d'enregistrer presque


toutes les images qui sont prsentes sur une page
web.

Clique du bouton droit sur l'image ci-contre


Dans le menu contextuel, slectionne la
commande Enregistrer l'image sous...
Slectionne ton rpertoire personnel
Si ncessaire, change le nom de l'image qui est propos
Clique sur le bouton Enregistrer

Copyright
Attention! L'utilisation d'une image trouve sur un site web n'est pas
forcment lgale : il se peut que l'image en question soit soumise des
droits d'auteur.
En gnral, l'utilisation des images trouves sur le web des fins prives
ne pose cependant pas de problme majeur.

Insrer une image provenant d'un fichier enregistr

Dmarre un nouveau document de texte.


Insre un tableau comprenant une ligne et deux colonnes, ajust la page.
Clique dans la premire cellule du
tableau: tu vas y insrer une image.
Dans le menu Insertion slectionne
la commande Image puis partir du
fichier...
Recherche ton rpertoire personnel
(o tu as enregistr l'image).
Slectionne l'image ouvrir par un
clic sur le nom du fichier.
Clique sur le bouton Insrer.

L'insertion d'une image hors d'un tableau pose quelques difficults que nous allons rsoudre l'tape suivante.

Quand tu as insr l'image dans le tableau demand, passe l'tape suivante.

63
Habillage de l'image
Si l'on insre une image dans une page de texte, hors d'un tableau, en utilisant la
mthode prsente l'tape prcdente, il se pose un problme: il n'est pas
possible d'crire du texte paralllement l'image.
Pour rsoudre ce problme sans utiliser un tableau, il suffit de slectionner un
'habillage' pour l'image.

Dmarre un nouveau document de texte


Insre l'image utilise l'tape prcdente, en utilisant la technique
dcrite l'tape prcdente, mais sans utiliser un tableau.
Clique une fois gauche de l'image : le curseur de texte se positionne
droite et dans le bas de l'image (comme sur l'illustration ci-contre).
En dmarrant l'endroit o le curseur est positionn, cris une courte
description de l'image en deux ou trois lignes.

Oh! La blague!! Moi qui rvais d'crire un long commentaire sur cette
supeeeeerbe image... Il est impossible d'crire plus d'une ligne avant que le curseur
passe la ligne!
Trs finement observ. Et c'est bien l le problme. Voyons comment nous allons
le rsoudre.

Habiller l'image

Clique du bouton gauche sur l'image.

La barre d'outils Image apparat:


Si cette barre d'outils n'apparat pas
spontanment:

o fais un clic du bouton droit dans la zone


des barres d'outils, en haut de la fentre de Word
o slectionne la barre d'outils Image dans la liste qui est
propose

La barre d'outils doit maintenant apparatre lors d'un


clic sur une image et disparatre lorsque l'image n'est
plus slectionne.

Clique sur l'outil de la barre


d'outils Images.
Dans la liste des commandes
disponibles, slectionne Carr.

Le curseur de texte se
positionne en haut et droite
de l'image.
Tu peux maintenant crire ton commentaire propos de

64
l'image. Le texte se dispose en colonne, droite de celle-ci.
L'image se trouve habille par le texte.
Une image habille peut tre dplace par un simple cliquer/glisser.

Par un cliquer/glisser, dplace l'image jusqu'au centre de la page de texte.

Habillage par le menu Format

Slectionne une image par un clic du bouton gauche.


Dans le menu Format, active la commande Image.

Une bote de dialogue qui permet de choisir la prsentation des objets actifs
apparat.

Si ncessaire, active l'ongle Habillage: il permet d'habiller finement l'image slectionne :

Slectionne l'option Encadr pour disposer le texte autour de l'image.


Choisis un mode d'Alignement horizontal.
Pour une disposition plus fine de l'image, clique sur le bouton Avanc.

Enregistre le document intitul La Joconde en cliquant sur le lien ICI (clic du bouton droit / Enregistrer
la cible sous...)
Modifie la disposition de l'image qui y figure de manire obtenir un document semblable l'illustration

65
ci-dessous. L'image est trs exactement centre.

Quand tu es capable de d'habiller une image par le texte d'un document, passe l'tape suivante.

Insrer une image par le presse-papiers


Le presse-papiers de Windows permet videmment d'insrer trs simplement des
images dans un document.
Il existe cependant quelques petites subtilits qui peuvent poser problme.

66
Le phnomne dcrit ici ne se produit qu'avec le navigateur Internet Explorer. Si
tu utilises un autre navigateur (FireFox, Netscape,...) tu ne pourras peut-tre pas le
reproduire car leur comportement est diffrent.
Dans ce cas, lis attentivement le paragraphe suivant afin de bien comprendre de
quoi il est question.
Un clic de souris sur l'image ci-contre permet
d'accder un site web : l'image ' cache ' un lien
hypertexte vers l'adresse http://www.isnd.be.

Par un clic du bouton droit sur l'image, copie-la dans le


presse-papiers (ou Edition - copier)
Ouvre un nouveau document de texte.
Par un clic du bouton droit dans le document vierge, colle
l'image (ou Edition - coller).
Passe la souris sur l'image et observe.

Si tu travailles avec Internet Explorer, le pointeur de


souris prend la forme d'une main cependant qu'une
infobulle, au dessus de l'image, indique la destination du
lien. Un clic du bouton gauche ouvre la page lie dans
une fentre du navigateur Internet.
- Oui, je vois le genre. L'image est bel et bien capture,
mais a fait un peu dsordre: je n'ai pas forcment envie
de voir ce lien s'activer dans le document de texte que je prpare.
- Voil exactement le problme qui se pose. Voyons la solution, maintenant.

Dans le menu Edition, slectionne la commande Collage Spcial

La boite de dialogue Collage Spcial qui apparat propose deux options:

Image indpendante du priphrique et


Format HTML
Si l'on copie l'image en 'Format HTML', on recopie galement le lien. Or, ici, ce n'est
que l'image qui nous intresse.

Choisis l'option Image indpendante du priphrique (DIB).


Clique sur le bouton OK
Enregistre le document dans ton rpertoire personnel sous le nom Image.doc.

67
L'image est colle et le lien n'apparat plus.
- Priphrique ? De quel priphrique s'agit-il ? Nous voil coincs la Porte de
Vincennes, sur le priphrique parisien ?
- Dsol, mais il n'y a pas vraiment de rapport. Le priphrique dont il s'agit ici
est... le priphrique de sortie qu'est l'cran. Le format DIB est une faon d'encoder
les images qui permet d'afficher celle-ci quel que soit l'cran utilis (et l'cran est un
priphrique de sortie).
Voir, ce sujet, http://www.misfu.com/peripherique-informatique.html

D'autres faons de coder les images

- Des images codes? Nous sommes sur une chane payante?


- Non, aucun rapport. Rappelons-nous simplement que toute information autre que
0 ou 1 doit tre code dans l'ordinateur. Les lettres manipules dans un texte ne
sont, pour l'ordinateur, que des nombres pour lesquels on a convenu qu'ils
reprsentaient telle ou telle lettre. Mais ce sont des conventions que l'on aurait pu
choisir autrement.
- Et pour les images, c'est la mme chose?
- Exactement. Mais ici, il existe de nombreuses conventions diffrentes qui
prsentent chacune des avantages et des inconvnients. Chaque convention est
appele un Format d'image.

Si ncessaire, ouvre le document Image.doc


Copie l'image prsente dans le presse-papiers.
Dans le menu Edition, slectionne la commande Collage Spcial

La bote de dialogue qui apparat montre la possibilit de coller dans diffrents


formats.

La diffrence entre les diffrents formats tient dans:

le poids des images (les formats GIF, PNG et JPEG donnent des images moins lourdes)
la qualit des image: le format GIF ne devrait tre utilis que pour des dessins comptant peu de
couleurs, les formats PNG et JPEG donnent des images 'lgres', surtout pour des photos. Les autres
formats donnent des images d'une qualit un peu meilleure, mais sont beaucoup plus lourds.

68
Dmarre un nouveau document de texte.
Colle l'image du document Image.doc dans ce nouveau document en choisissant le
1.
format Objet Dessin Microsoft Office.
Enregistre ce document dans ton rpertoire personnel sous le nom Office.doc

Dmarre un nouveau document de texte.


2. Colle l'image du document Image.doc dans ce nouveau document en choisissant le format GIF.
Enregistre ce document dans ton rpertoire personnel sous le nom GIF.doc

Dmarre encore un nouveau document de texte.


Colle l'image du document Image.doc dans ce nouveau document en choisissant le
3.
format JPEG.
Enregistre ce document dans ton rpertoire personnel sous le nom JPEG.doc.

Compare la qualit des images obtenues.


Dans le Poste de travail, retrouve les documents enregistrs dans ton rpertoire et
compare leur 'poids' en octets.

Quand tu es capable de coller une image en utilisant le presse-papiers et en slectionnant le format utilis, passe l'tape
suivante.

Les objets WordArt


Pour raliser des titres imposants, il peut tre utile d'utiliser les objets WordArt.
Ceux-ci permettent une grande varit de formes de caractres et d'effets
typographiques.

Insrer un objet WordArt

Dans le bas de la fentre de Word devrait apparatre la barre d'outils Dessin

Si elle n'est pas visible:

Slectionne la commande Barre d'outils dans le menu Affichage


Coche la barre d'outils Dessin parmi tous les choix possibles.

Toutes les barres d'outils peuvent tre caches ou rendues visibles par la mme
procdure.

69
Place le curseur de texte l'emplacement o doit apparatre le Wordart.
Clique sur l'outil de la barre d'outils Dessin.
Slectionne la prsentation souhaite.

Clique sur le bouton OK.


Frappe le texte du WordArt en choisissant le police et la taille du caractre qui convient.

Clique sur le bouton OK.

Le WordArt apparat slectionn, accompagn de la barre d'outils WordArt.

70
Clique en dehors du WordArt pour le dslectionner.

Modifier un WordArt

Si ncessaire, slectionne l'objet WordArt par un simple clic.


Utilise les boutons de la barre d'outils WordArt pour raliser les modifications.

Le bouton Modifier le texte permet de retrouver la bote de dialogue de saisie du


texte.

Application complmentaire

Dmarre un nouveau document de texte


Enregistre ce document vierge sous le nom WordArt.doc
Reproduis aussi fidlement que possible le WordArt illustr ci-dessous.

71
Quand ton WordArt est termin et enregistr, passe l'tape suivante.

Insrer des dessins vectoriels dans un texte


Le logiciel de traitement de textes permet l'insertion de formes gomtriques: on
parle d'objets Dessin.
Contrairement aux images voques au dbut de cette leon, les objets Dessin
peuvent tre redimensionns volont sans perte de qualit. Ce sont des objets
vectoriels.
Un objet vectoriel est dfini par une srie de lignes ou de polygones, contrairement
au dessin point par point (Bitmap, en anglais) qui est dfini par l'ensemble des
points que le compose.
Quand on agrandit un dessin point par point, il devient flou. Quand on agrandit un
dessin vectoriel, il garde toute sa qualit.
original

grandissement
grandissement
300% vectoriel
300% point par point

Tracer un objet Dessin

Si ncessaire, affiche la barre d'outils Dessin.


Clique sur l'outil correspondant la forme dessiner dans la barre d'outils Dessin

un trait

une flche

un rectangle

une ellipse.

Lorsque le pointeur de la souris est sur la zone de travail, il prend la forme d'un fine
croix noire.

Trace la forme souhaite par un cliquer-glisser.

72
Les touches MAJ et CTRL utilises en mme temps que l'on dessine, permettent de
modifier les dessins obtenus.
MAJ+
Dessinent sous certains angles seulement (tous les 15).

MAJ+

MAJ+ Dessine des carrs

MAJ+ Dessine des cercles

CTRL+Bouton permet de dessiner une forme partir de son centre.


Les deux touches peuvent tre utilises ensemble, pour dessiner un cercle partir
de son centre, par exemple.

Application 1

Reproduis le portrait ci-contre (toute ressemblance avec un personnage existant


est purement fortuite).
Enregistre rgulirement ton travail dans le fichier Forme.doc

Sois attentif l'ordre dans lequel tu introduis les diffrentes formes.


En cas d'erreur, il est possible de rectifier l'ordre de traage des
formes en utilisant la commande Ordre dans le menu Dessin de la
barre d'outils Dessin.

Dessiner une zone de texte

Une zone de texte est forme d'un cadre dans lequel on peut insrer... du texte. La
zone de texte peut tre place et dplace n'importe o dans la page, comme s'il
s'agissait d'une image.

Clique sur le bouton .

73
Par un cliquer-glisser, trace la zone de texte.
Frappe le texte comme des paragraphes ordinaires.
Clique hors de la zone pour terminer.

Toutes les mises en forme de caractres et de paragraphe peuvent tre appliques.


Le cadre lui-mme peut tre mis en forme en utilisant les boutons de
commande et de la barre d'outils Dessin.

Application 2

Ouvre le document La Joconde.doc de ton rpertoire personnel.


Introduis-y deux zones de texte dans lesquelles va prendre place l'ensemble du commentaire de
l'oeuvre.
Positionne et mets en forme les diffrents lments de la page comme sur l'illustration suivante:

Dessiner une forme automatique

Dans la barre d'outils Dessin, ouvre la liste droulante Formes automatiques.

74
Slectionne la forme gnrale puis la forme dessiner.
Par un cliquer-glisser, trace le dessin.

Ajouter du texte dans un objet

Fais un clic avec le bouton DROIT de la souris sur l'objet concern.


Clique sur la commande Ajouter du texte.
Lorsque le texte est frapp, clique en dehors de l'objet.

Appliquer un effet d'ombre un objet


Par un clic du bouton gauche, slectionne l'objet.
Clique sur l'outil de la barre d'outils Dessin.
Slectionne un effet d'ombre porte.
L'option Options d'ombre permet de personnaliser l'ombre porte.

Application 3

Si ncessaire, ouvre le document Forme.doc


Reproduis-y le dessin de l'illustration suivante:

Enregistre rgulirement ton travail dans le fichier Forme.doc

Application 4

Reproduis l'arbre de classification des substances naturelles illustr ci-dessous:

75
Enregistre rgulirement ton travail dans le fichier Forme.doc

Quand tu as termin les diffrentes applications proposes ci-dessus, sache que tu as fini !!

Styles et modles de documents


Tu dois devenir capable de

Savoir

1. expliquer l'intrt de l'utilisation des styles ;


2. distinguer les deux types de styles de Word ;
3. expliquer la notion d'hritage et de style parent sur la base d'un exemple ;
4. expliquer l'intrt des modles.

Savoir faire

1. slectionner un style de caractres ou de paragraphe par la liste droulante des styles ;


2. reconnatre un style de caractres d'un style de paragraphe ;
3. appliquer un style de base partir de la bote de dialogue du menu Format ;
4. crer un style de paragraphe bas sur une mise en forme ;
5. crer un style de caractres ;
6. appliquer un style personnel en utilisant chacune des deux mthodes exposes dans cette leon ;
7. retrouver les caractristiques d'un style dfini par l'utilisateur ;
8. modifier un style dans la bote de dialogue des styles ;
9. modifier un style en changeant la mise en forme dans un document ;
10. crer un style dans la bote de dialogue des styles ;
11. laborer un modle contenant des styles et du texte ;
12. baser un document sur un modle existant.

76
Les styles de base partir de la liste des styles
Bien souvent, on souhaite appliquer une mise en forme un peu labore plusieurs
lments d'un mme document. Pensons la prsentation des titres, dans un cours,
par exemple.
On voudra alors que tous les titres adoptent la mme prsentation: taille des
caractres, retrait, alignement, couleur,...
Mais il peut tre long et fastidieux d'appliquer exactement la mme mise en forme
tous les titres.
Dans ce cas, on aura recours aux styles.

Un style est un ensemble de caractristiques de mises formes de caractres


ou de paragraphes. Un style est une sorte de dfinition globale de prsentation
que l'on peut appliquer simplement aux lments que l'on dsire.
- C'est encore un truc pour paresseux, quoi?
- Ah! Il y a de a.
Il existe au moins deux sortes de styles:

1. les styles de caractres (qui concernent les mises en forme des caractres)
2. les styles de paragraphes (qui concernent les mise en forme des paragraphes)

Commenons par voquer les styles de paragraphes.

Utiliser les styles de paragraphes de base

Enregistre le document recettes.doc (clic du bouton droit - Enregistrer la cible sous) dans ton
rpertoire personnel.

Ce document prsente trois recettes de cusine. Il serait


bon de mettre en vidence le nom de chaque plat
prsent.

Dplace le curseur de texte vers la ligne prsentant le nom du


premier plat: Agneau au basilic.
Dans la barre d'outils Mise en forme, ouvre la liste droulante des
styles.

La liste qui apparat prsente plusieurs lignes dont la


prsentation est variable.

Clique sur la ligne intitule .

La mise en forme du nom du plat se modifie pour ressembler celle de


l'intitul Titre 1.

77
- Quoi? Tout a pour a? Le nom de la recette a simplement t crit dans une
police de caractres un peu plus grande, et voil tout. Et vous faites... tout un plat
pour a?
- En fait, il s'est pass un peu plus qu'il n'y parat premire vue.

Vrifie que le curseur de textes est toujours bien dans le nom du premier
plat: Agneau au basilic.
Dans le menu Format, slectionne la commande Paragraphe.
Dans la bote de dialogue de Format de paragraphe, vrifie les
informations de la zone Espacement.

Le paragraphe est prsent avec un espace avant de 12 points et un espace aprs


de 3 points.
En fait, plusieurs caractristiques de mise en forme du paragraphe ont t modifies
en mme temps.

Applique le style Titre 1 au nom de chacun des plats prsents: Buf bourguignon et Haddock
sauce moutarde.
Enregistre le document recette.doc.
Applique le style Titre 2 aux
intituls Ingrdients et Prparation.
Dtermine les caractristiques principales du style Titre 2 et
compare-les avec celles du style Titre 1.
Enregistre le document.

Signification des symboles dans la liste des styles

A droite de chaque ligne, dans la liste droulante des styles, un symbole apparat:

le symbole indique qu'il s'agit d'un style de paragraphe; on y voit d'ailleurs le symbole de fin de
paragraphe. Comme les mises en forme de paragraphes, ce type de style va s'appliquer
o au paragraphe dans lequel se trouve le curseur de texte, ou
o l'ensemble des paragraphes slectionns.

le symbole indique qu'il s'agit d'un style de caractres. Comme les mises en forme de
caractres, ce type de style va donc s'appliquer aux caractres slectionns.

Quand tu as appliqu les styles demands aux diffrents titres, passe l'tape suivante.

78
Les styles de base partir du menu Format
La liste droulante des styles ne permet d'accder qu' un nombre trs limit de
styles: quelques styles de base et tous ceux qui ont dj t utiliss dans le
document en cours.
Il est possible d'accder d'autres styles de base partir du menu Format.

Nous allons aborder un exemple de style de caractres.

Dans le document recettes.doc, slectionne les trois lignes sous le titre principal de la premire recette;
nous allons leur appliquer un style.

Dans le menu Format, slectionne la commande Style...

La bote de dialogue des styles apparat.

oDans la zone Styles, apparat la liste des styles.


oLa zone Aperu des paragraphes montre approximativement
comment se prsentera le texte actuel avec la mise en forme du style
slectionn.
o La zone Aperu des caractres montre comment se prsenteront les caractres auxquels on
appliquera la mise en forme du style slectionn.
o La zone Description indique les mises en forme correspondant au style slectionn.
o La zone Afficher permet de slectionner les styles qui seront prsents.

79
Slectionne la ligne Tous les styles.

La zone des styles indique maintenant tous les styles


disponibles dans le document actuel.

Recherche et slectionne le style Marque de commentaire.


Clique sur le bouton Appliquer.

L'ensemble du texte slectionn change d'aspect, comme


prcis dans le style Marque de commentaire.

- Et si je comprends bien, on reconnat simplement les styles


de caractres des styles de paragraphes grce aux petits
hiroglyphes placs devant le nom du style?
- Exact! Et Toutankhamon serait fier de toi: pour un style de caractres, et pour
un style de paragraphes.

Mise en forme des textes des recettes

Pour chacune des instructions ci-dessous, tiens l'oeil les caractristiques des styles
qui sont imposs.

Applique le style Marque de commentaire au texte qui suit le titre principal de chaque recette.

80
Applique le style Liste puces 2 aux listes d'ingrdients de chaque recette.
Applique le style Corps de texte aux instructions de chaque recette.
Enregistre le document.

Les diffrents styles utiliss dans le document viennent s'ajouter dans la liste des
styles.

Ouvre la liste des styles et vrifie que tous les styles utiliss sont bien prsents.

Choisis la proposition correcte:

La liste des styles de la barre d'outils Mise en forme permet de connatre facilement les directives de mise en
forme des styles.

Pour connatre les directives de mise en forme des styles, il faut passer par le menu Format et slectionner la
commande Style...

La liste des styles de la barre d'outils Mise en forme est plus complte que la liste de la bote de dialogue des
styles.

Choisis la proposition correcte:

Un style de caractres se reconnat au symbole

Un style de caractres se reconnat au symbole

Aucune de ces deux icones ne permettent de reconnatre un style de caractres.

Si je slectionne seulement quelques caractres d'un paragraphe et que j'y applique un style de paragraphes:

Le style de paragraphes s'appliquera l'ensemble du paragraphe contenant les caractres.

le style de paragraphes ne s'appliquera qu'aux caractres slectionns.

le style de paragraphe ne s'appliquera pas.

Quand tu as termin d'appliquer tous les styles demands et rpondu aux questions, passe l'tape suivante.

Crer un style bas sur une mise en forme


En plus des styles de base intgrs tout document, il est possible de crer des
styles personnels ou de modifier les styles de base.
Les styles personnels peuvent tre construits de toute pice ou labors sur la base
d'une mise en forme existante.
Voyons d'abord comment crer un style en se basant sur une mise en forme
existante.

Tlcharge et enregistre le document tourisme.doc (clic droit / enregistrer la cible sous) dans ton
rpertoire personnel

Ce document prsente les avantages et les atouts de diffrents htels pour des
sjours de vacances. Nous allons amliorer la prsentation.

Dplace le curseur de texte dans la premire ligne, indiquant le nom du


premier htel et slectionne l'ensemble du texe du paragraphe.
Applique les mises en formes suivantes:

81
o Justification centre
o Espace avant et aprs: 12 points
o Bordure du paragraphe rouge 3D double avec ondulations
o Trame de fond du paragraphe bleu-clair
o Police de caractres: 24 points
o Couleur de caractres: blanc
o Caractres gras

Le rsultat final doit ressembler celui de l'illustration ci-dessous.

Vrifie que le curseur de texte est toujours dans le paragraphe dont tu viens
de dfinir la mise en forme.
Dans la liste droulante des styles, remplace la mention existante Normal par
la mention hotel
Frappe la touche Enter

Le style hotel est maintenant dfini. Il peut tre utilis comme


n'importe quel style de base.

Appliquer un style personnel

Dplace le curseur de texte dans la ligne de titre de l'htel suivant, dans le document tourisme.doc (il
n'est pas ncessaire de slectionner).
Dans la liste des styles, slectionne le style hotel
Fais la mme chose pour le nom du troisime htel.
Enregistre le document tourisme.doc

Dfinis le style description pour chacun des sous-titres. Ce style doit imposer la mise en forme
suivante:
o Taille de caractres: 18 points
o Caractres gras
o Retrait ngatif de 0,5 cm
o Espace avant et aprs: 6 points
o Couleur de fond: bleu-ciel
Applique le style description chacun des sous-titres des textes de prsentations (description,
situation, votre hbergement,...)
Enregistre le document tourisme.doc

Quand tu as dfini et appliqu les deux styles demands, passe l'tape suivante.

Modifier un style
Si un style de base ou dfini par l'utilisateur ne convient pas, il est toujours possible
de le modifier.

82
Retrouver les mises en formes d'un style

Les mises en formes imposes dans un style peuvent tre aisment retrouves:

Dans le menu Format, slectionne la commande Style

Une bote de dialogue apparat qui indique clairement les mises en formes

Si ce n'est dj fait, slectione le style qui t'intresse dans la liste des styles et vrifie la description.

Modifier un style dans la bote de dialogue


des styles

Un style prdfini ou un style utilisateur peuvent


tre modifis partir de la bote de dialogue des
styles.

Clique sur le bouton Modifier qui apparat sous la


description du style.

La bote de dialogue suivante permet de modifier les mises en forme du style:

83
Modifie la mise en forme de la bordure pour le style htel ; choisis une ligne double, toujours en couleur
rouge.

84
Clique sur le bouton OK de la bote de dialogue Bordure et trame.
Clique sur le bouton OK de la bote de dialogue Modifier le style.
Clique sur le bouton Fermer de la bote de dialogue Style.

En utilisant la mme mthode, impose la couleur bleue pour le style de


caractres Normal.

Modifier un style en changeant la mise en forme

La modification d'un style peut se faire simplement en modifiant la mise en forme


dans le texte.

Dplace le curseur de texte dans un paragraphe de


style description.
Modifie la couleur de la trame en rouge.
Modifie la couleur de la police de caractres en blanc.

La mise en forme obtenue est illustre ci-contre.

Vrifie que le curseur de texte est toujours dans le paragraphe dont tu viens de modifier la mise en
forme.
Clique dans la liste des styles, l'emplacement de l'item description
Frappe la touche Enter.

Une bote de dialogue apparat.

85
Slectionne la ligne Mettre jour le style...
Clique sur le bouton OK.

Le style est modifi et tous les paragraphes de style description sont prsents
selon la nouvelle mise en forme.
Quand tu es capable de modifier un style par chacune des deux mthodes proposes, passe l'tape suivante.

Crer un style dans la bote de dialogue des styles


Il est possible de crer des nouveaux styles, encore appels des styles 'utilisateur',
de toutes pices dans la bote de dialogue des styles.

Deux nouveaux styles dfinis par


l'utilisateur

Nous allons ajouter une indication de prix


pour chacun des htels disponibles dans le
catalogue.
Nous indiquerons d'abord le pays, puis le prix
dans un type d'criture attrayant.
Chacune des deux lignes se voit attribuer un
style:

1. la premire ligne sera du style Vacances et


2. la deuxime ligne sera du style Prix.

Les nouveaux styles ne naissent pas dans les choux

Mmmh? Ca veut dire quoi, a? Les nouveaux styles sont


plutt apports par des cigognes? A moins qu'ils aient de
vrais parents, peut-tre?
C'est presque exact: les nouveaux styles ont des parents. Ou
plutt, devrais-je dire, un nouveau style a un parent!
De plus en plus nigmatique. Vous le faites exprs?
Un peu, pour titiller ta curiosit. En fait, chaque nouveau style est dfini sur la base

86
des caractristiques d'un style dj existant: il hrite de ses caractristiques. Voil
donc o est le 'parent'.

O dfinir de nouveaux styles?

Dans le menu Format, slectionne la commande Style


Dans la bote de dialogue des Styles, clique sur le
bouton Nouveau

La bote de dialogue Nouveau style apparat.

o Un nouveau nom de style est propos par dfaut; le nom Style1 peut tre chang.
o Le type de style par dfaut est Paragraphe.
o Le nouveau style est toujours bas sur un style 'parent' dont il hrite des caractristiques.
Le style de base minimum pour les paragraphes est Normal. Le style de base pour les
caractres est Police par dfaut.
o On dfinit la mise en forme du paragraphe suivant dans la zone Style du paragraphe suivant.

1. Dfinition du style Prix

a) Informations gnrales

Dans la zone Nom, indique le nom du style: Prix.


Dans la zone Type de Style, slectionne style de Paragraphe.
Dans la zone Bas sur (le parent), slectionne le style Normal.
Dans la zone Style du paragraphe suivant, slectionne le style Normal.

b) Dfinition de la mise en forme des caractres.

Clique sur le bouton Format.

87
Slectionne la commande Police:
Choisis une police en caractres gras et 18 points dans l'onglet Police, style et attributs;
Slectionne Texte tincelant dans la liste Animatio de l'onglet Animation.
Clique sur le bouton OK.

c) Dfinition de la mise en forme du paragraphe.

Clique sur le bouton Format.


Slectionne la commande Paragraphe.
Choisis l'Alignement droite, un espace avant de 0 points et un espace aprs de 12 points.
Clique sur le bouton OK.

2. Dfinition du style Vacances

Nous sommes de retour la bote de dialogue Nouveau style

a) Informations gnrales

Dans la zone Nom, indique Vacances


Le type de style est, nouveau, Paragraphe.
Dans la liste Bas sur, slectionne le style Prix (qui est donc le parent).
Dans le liste Style du paragraphe suivant, indique le style Prix.

b) Dfinition de la mise en forme des caractres.

Clique sur le bouton Format.


Slectionne la commande Police:

La taille et la graisse des caractres sont correctes, hrites du style Prix, il nous
suffit d'ajouter le soulignement ;

Slectionne le soulignement simple

88
Slectionne Aucune dans la liste Animation de l'onglet Animation.
Clique sur le bouton OK.

c) Dfinition de la mise en forme du paragraphe.


La plupart des rglages sont dj corrects, hrits du style Prix

Il suffit d'indiquer un espace avant de 18 points et un espace aprs de 0 point.

Nous pouvons maintenant ajouter les mentions


ncessaires, avec les styles correspondants:

Pour l'Htel Balnea, ajoute la mention 'Vos vacances en


Onirie'
Frappe la touche Enter

Le style adopt pour le nouveau paragraphe est immdiatement correct: Prix.

Ajoute la mention 'A partir de 520 ' pour les vacances en Onirie

Fais de mme pour les autres destinations de voyage.

Pour l'Htel Shaliman, ajoute les mentions


o Vos vacances en Tunisie
o A partir de 550
Pour l'Htel Oustria Beach, ajoute les mentions
o Vos vacances en Crte
o A partir de 520

Pour quelle raison le style Vacances fait-il apparatre une police de caractres de
couleur bleue?
Parce qu'il hrite de cette caractristique en tant qu'enfant du style Normal.
Parce que c'est la couleur qui est dfinie dans le style Vacances.
Parce que c'est la couleur qui est dfinie dans le style Prix.
Je veux que le style de paragraphe StyleA ait presque toutes les caractristiques du style de paragraphe StyleB. Pour
cela,

Il est intressant que StyleA hrite de StyleB ou inversement.

Il faut obligatoirement que StyleA hrite des proprits de StyleB.

Il faut obligatoirement que StyleB hrite des proprits de StyleA.

Quand tes nouveaux styles sont dfinis et appliqus, passe l'tape suivante.

Crer un style de caractres


Les styles de caractres se crent de la mme faon que les styles de paragraphes:

1. Sur la base d'une mise en forme existante ou

89
2. En les crant de toutes pices dans la bote de dialogue des styles.

Cependant, les styles de caractres ne peuvent s'appliquer par la liste droulante des
styles.

Ouvre le document Recettes.doc tel que tu l'as enregistr dans ton rpertoire
personnel.

Nous allons mettre en vidence les indications de quantits.

Slectionne le nombre 12 correspondant au nombre de pommes de terre de la


premire recette.
Prsente ce nombre en caractres gras, rouges sur fond jaune et une bordure rouge d'paisseur 1 point
comme illustr ci-dessous.

Dans le menu Format, slectionne la commande Style.


Dans la bote de dialogue Style, clique sur le
bouton Nouveau.

Nous allons maintenant pouvoir dfinir notre


nouveau style.

Dans la bote de dialogue Nouveau style, complte les diffrentes zones sur base de l'exemple ci-
dessous:

o Le nom du style sera Quantit


o Le type de style sera Caractre

90
o Le style de caractres parent sera Police par dfaut
o La zone Style du paragraphe suivant n'est, bien sr, pas disponible.
Clique sur le bouton OK de la bote de dialogue Nouveau style

Le style Quantit apparat maintenant dans la liste des styles disponibles.

Clique sur le bouton Appliquer de la bote de dialogue Style.

Tu peux maintenant appliquer le style de


caractres toutes les quantits indiques dans
les recettes. La mthode est semblable celle qui
permet d'appliquer les styles de paragraphes:

Slectionne les caractres mettre en forme.


Slectionne le style Quantit dans la liste des styles.

Une diffrence entre l'application d'un style de paragraphe et l'application d'un style
de caractres est que:
Pour appliquer un style de paragraphe, il faut slectionner le fragment de textes
mettre en forme, mais ce n'est pas ncessaire pour un style de caractres.
Pour appliquer un style de caractres, il faut slectionner le fragment de textes
mettre en forme, mais ce n'est pas ncessaire pour un style de paragraphe.
C'est faux, il n'existe aucune diffrence.
Un style de caractres

Hrite toujours des caractristiques d'un style parent.

N'hrite jamais des caractristiques d'un style parent.

N'a pas de parent.

Quand tu as dfini et appliqu le style de caractres, passe l'tape suivante.

Rutiliser les styles: liste des styles et modles


Par dfaut, les styles de caractres ou de paragraphe sont enregistrs dans le
document qui les utilise.
Lorsque le document est ouvert ultrieurement, on retrouve tous les styles dfinis.

Ah oui! Super. Mais si je veux maintenant composer un nouveau catalogue de


voyages, dans un autre document, je peux tout refaire? J'ai travaill comme un ouf
pour composer ces styles. N'y aurait-il pas un petit moyen pour les rcuprer?
Bien sr qu'il y a des moyens. On va mme en proposer deux.

Imprimer la liste des styles

91
Connatre les directives de mises en formes imposes aux style est dj intressant.
Tout se passe l'impression du document.

S'il n'est pas dj ouvert, active le document tourisme.doc qui contient des styles personnels
Dans le menu Fichier, slectionne la commande Imprimer.

Si tu cliques sur le bouton de commande d'impression , la manoeuvre est


court-circuite et tu ne peux pas
accder l'impression de la liste de
styles.

Dans le bas de la bote de dialogue


d'impression, slection Style dans la liste
droulante Imprimer.
Clique sur le bouton OK

La liste des styles utiliss dans le


document est imprime.

Ouais, trs joli. Mais pas trs utile. Ce qui serait vraiment intressant, c'est de disposer des styles dj existants
pour n'importe quel document, comme si c'taient des styles de base.
C'est l que l'on comprend tout l'intrt des modles. Suivez-moi jeune homme.

Tous les styles crs jusqu'ici sont intgrs aux documents dans lesquels ils ont t
conus.
On peut aussi dfinir des documents ' modles ' sur lesquels on basera d'autres
documents. Tous les styles enregistrs dans un ' modle ' sont disponibles dans les
documents bass sur ce modle.
Un ' modle ' peut mme contenir un texte prdfini qui devrait tre repris sur tous
les documents qui lui serviront de base.
Par exemple, le logo d'une socit pourrait figurer dans le modle de toutes les
lettres envoyes aux clients.
Enregistrer les styles dans un modle de document

S'il est encore ouvert, enregistre une dernire fois le document tourisme.doc; sinon, ouvre ce

92
document.
Efface tout le texte contenu dans le document.
Dans le menu Fichier, slectionne la
commande Enregistrer sous...

La bote de dialogue d'enregistrement apparat:

Dans la zone Type de fichier, slectionne Modle de


document *.dot

Dans la zone Nom de fichier, indique le nom tourisme.dot

Oups! Je crois que vous faites une petite erreur, l. N'est-ce pas '.doc', avec un 'c' comme 'capitaine Haddock'?
Ah non, pour le coup, ce n'est pas une faute. Il s'agit d'un modle de document et non d'un document. L'extension
est donc bien '.dot' avec un 't' comme 'tintin'.

Les modles de document s'enregistrent dans un rpertoire particulier. Vrifie quel


est ce rpertoire dans la bote de dialogue d'enregistrement.

Exemple:
Si tu travailles sur un systme avec un serveur de fichiers (comme l'ISND), il se
pourrait que tu doives recopier tes modles dans ton rpertoire personnel pour les
prserver, d'une fois l'autre.

Clique sur le bouton Enregistrer.


Ferme le document tourisme.dot.

Ton modle peut maintenant servir de base pour toutes sortes de documents qui
doivent utiliser les styles que tu as dfinis.

Utiliser un modle de document

Dans le menu Fichier, slectionne la commande Nouveau.

Une bote de dialogue apparat:

Slectionne l'onglet Gnral

93
Slectionne le style tourisme.dot (dans certains cas, il se peut que seule la mention tourisme figure
dans la bote de dialogue).
Clique sur le bouton OK.

Un nouveau document vierge est disponible.

Vrifie que les styles dfinis prcdemment (description, htel,


vacances, Prix,...) figurent bien dans la liste droulante des styles
Vrifie que les styles s'appliquent correctement aux textes.

Mais, pour rdiger ma prochaine fiche de lecture, je n'ai pas besoin de tous
ces styles. Je peux faire plus simple alors?
Tout fait: il suffit de partir du style Document
vide (qui contient un minimum de styles) ou de tout
autre modle prcdemment dfini.

Dans le menu Fichier, slectionne la commande Nouveau.


Slectionne le modle Document vide.
Vrifie les styles existant dans ce document.

Remarque que pour dmarrer la rdaction d'un document


bas sur le modle Document vide, il suffit de cliquer le
bouton de la barre d'outils standard.
Quand tu as termin ton modle tourisme.dot, passe l'tape suivante.

Modles de documents : applications

94
Les modles de documents peuvent contenir des styles dfinis par l'utilisateur et des
textes.
Les modles de documents sont donc des outils trs intressants lorsque l'on produit
frquemment des documents du mme type ou des formulaires types.

Utilisation d'un modle complexe existant

Tlcharge et enregistre le modle cba.dot (clic droit / Enregistrer la cible sous) dans ton rpertoire
personnel.
Recopie le document dans le rpertoire prvu pour les modles.
Utilise cba.dot comme modle pour la rdaction d'un nouveau document ;
o Utilise l'adresse de ton voisin pour celle du client
o Le texte introduire est du type suivant:

Dnomination Origine Notre prix promotionnel


Bonbons piquants marque Hala 3,50 / 100g
Drages surprise label Poudlard 2,25 / 100g
authentique, gots
divers
Sucettes parfumes au Fabrication artisanale de 5 / 100 pices
sirop de limace la maison CBA

Enregistre le document sous le nom Promo16-03.doc

Un modle de document pour le professeur

Les enseignants ont la curieuse manie de proposer des interrogations. Le


questionnaire de l'interrogation est presque toujours de la mme forme.

Tlcharge et enregistre dans ton rpertoire personnel l'exemple de questionnaire interro.doc (clic
du bouton droit / Enregistrer la cible sous)
Ajuste l'adresse celle de ton cole, si ncessaire
Supprime de ce document tout ce qui n'est pas utile pour chaque interrogation de tout professeur: il ne
faut donc conserver que les lments qui conviennent pour n'importe quel cours de n'importe quel
enseignant de ton tablissement scolaire.
Enregistre le modle correspondant dans ton rpertoire personnel.
Recopie le modle dans le rpertoire contenant les modles.
En utilisant ce modle, tablis un questionnaire pour le cours d'informatique et concernant le prsent
chapitre: inspire-toi des objectifs du chapitre pour rdiger tes questions.
Enregistre le questionnaire d'interrogation d'informatique dans ton rpertoire personnel sous le
nom interro16-03.doc.

Un modle de bulletin d'information

Compose un modle pour le bulletin d'information de l'cole. Base-toi ventuellement sur le bulletin
d'information existant.
Enregistre ton modle sous le nom bi.dot dans ton rpertoire personnel.
Propose ton modle la direction de l'cole.

95
Conseil: sauf problmes techniques, ne travaille pas plus de 20 minutes ce
modle. On ne demande pas un travail professionnel. Insre simplement les titres
de base et quelques styles utiles.
Quand tu as compos les trois modles demands, sache que tu as fini !!

Imprimer un document Word


L'aperu avant impression

Avant d'imprimer un document, il est souvent utile de visualiser la faon dont il se


prsentera sur papier.

Dans le menu Fichier, slectionne la commande Aperu avant


impression
Rgle les diffrents paramtres de visualisation comme tu le
souhaites.
Si les rglages conviennent, cliques sur le bouton de la barre
d'outils Aperu avant impression.

L'aperu avant impression permet souvent de faire des conomies de papier.

L'impression d'un document

Dans le menu Fichier, slectionne la commande Imprimer.

Une bote de dialogue apparat. Elle permet de rgler


tous les paramtres de l'impression.

96
Dans la zone Nom, vrifie quelle imprimante est utilise.
Si ncessaire, slectionne la bonne imprimante.
Dans la zone Plusieurs pages, indique quelles pages tu veux imprimer. Si tu dois imprimer plusieurs
pages, suis les conseils qui sont donns sous la rubrique Pages.
Clique ensuite sur le bouton OK.

Indique ton nom sur le document o tu as compos l'extrait du Petit Prince.


Imprime ce document.

Enregistrer, ouvrir et fermer un document Word


Il est souvent utile de pouvoir conserver un document pour pouvoir le rutiliser ou le modifier ultrieurement.

97
Enregistrer un document

Nous allons enregistrer le document sur lequel nous


venons de travailler l'tape prcdente. Si ce
document n'est plus ouvert actuellement, recommence
l'exercice depuis le dbut.

Assure-toi que tu es bien dans le logiciel de traitement de textes


Dans le menu Fichier, slectionne la commande Enregistrer

Apparemment, il ne se passe rien. En ralit, le document a bien t enregistr sous


le mme nom et au mme endroit o il avait dj t enregistr.

R-enregistrer un document

Dans certains cas, nous aurons besoin de modifier le


nom du fichier ou l'emplacement o il est enregistr.

Assure-toi que tu es bien dans le logiciel de traitement de textes


Dans le menu Fichier, slectionne la commande
Enregistrer sous...
Une bote de dialogue apparat. Nous allons pouvoir y
slectionner les paramtres d'enregistrement.

Prend une cl USB sur laquelle tu vas enregistrer le


document actuel. Introduis-la dans l'ordinateur.

Dans la zone Enregistrer dans :, tu peux slectionner

98
l'endroit prcis o tu souhaites enregistrer ton document.

Parmi les emplacements disponibles, slectionne la cl USB.


Dans la zone Nom du fichier, remplace le titre actuel "mauvais.rtf" par le titre "corrig".
Dans la zone Type de fichier, slectionne le type Document Word (*.doc)
Clique sur le bouton Enregistrer.

Le tmoin de fonctionnement de la cl USB s'allume.

Enregistre encore une fois ce document dans ton rpertoire personnel, en conservant le mme nom et
le mme type.

Fermer un document

Un document sur lequel on ne souhaite plus travailler peut tre ferm.

Assure-toi que tu es bien dans le logiciel de traitement de textes


Dans le menu Fichier, slectionne la commande Fermer

Si le document a t modifi depuis la dernire sauvegarde, le logiciel demande si


l'on souhaite enregistrer les modifications.

Ouvrir un document existant

Assure-toi que tu es bien dans le logiciel de traitement de textes


Dans le menu Fichier, slectionne la commande Ouvrir
Dans la bote de dialogue qui apparat, slectionne la cl USB et retrouve le document qui y est
enregistr.

99
Vrifie que c'est bien le bon document.
Ferme ce document.

Je souhaite enregistrer le document sur lequel je travaille avec un nouveau nom. Je


dois slectionner la commande:
Fichier > Nouveau
Fichier > Ouvrir
Fichier > Enregistrer sous...
Fichier > Enregistre

Ecrire un texte avec Word


La particularit des logiciels de traitement de textes, par rapport aux anciennes
machines crire, est qu'il n'est pas ncessaire de changer de ligne manuellement:
le programme ralise tout seul le passage la ligne.
Seules les fins de paragraphes, encore appels alinas, doivent tre signales.

Lis le texte suivant, extrait du Petit Prince, d'Antoine de Saint-Exupry:

100
On te demande de le recopier l'aide du programme de traitement de textes en
respectant les instructions qui suivent. Attention, le copier-coller ne fonctionne pas:
il faut vraiment taper tout le texte comme indiqu.
Il est possible que tes fins de lignes ne se trouvent pas au mme endroit que dans
l'encadr ci-dessus. Ce n'est pas un problme.

Frappe le texte sans te soucier des passages la ligne jusqu' "Elle disait:", la fin du premier
paragraphe.

Ce que tu fais l s'appelle la frappe au kilomtre, car on pourrait


continuer frapper le texte encore et encore et encore, sans
s'interrompre.

Quand tu as crit "Elle disait:", frappe alors la touche marque Enter (ou Entre,
selon ton clavier).

Le curseur de texte passe la ligne car tu as introduit un alina.

Frappe la rplique du Petit Prince: "S'il vous plat... dessine-moi un mouton!" suivi de Enter pour un
nouvel alina.
Poursuis avec les deux rpliques suivantes, avec, chaque fois, un alina la fin de chacune d'elles.
Termine le texte en frappant le dernier paragraphe au kilomtre, sans te soucier du passage la ligne
la marge. N'introduis pas d'alina la fin du texte.

Ton texte se compose maintenant de cinq paragraphes.

La notion de paragraphe est fondamentale en traitement de textes et dans tout


texte correctement rdig:
Paragraphe: Subdivision d'un texte en prose,

constitue d'une ou de plusieurs phrases prsentant une certaine unit de sens,


typographiquement dfinie par un alina initial et un alina final.

UN paragraphe prsente UNE ide.


Par contre, il n'y a aucune raison de vouloir couper un paragraphe avec plusieurs alinas.

Tu vois donc que le logiciel de traitement de textes s'occupe lui-mme de faire


passer le texte " la ligne" l o c'est ncessaire. On parle alors d'un retour la
ligne automatique.
La frappe de la touche 'Enter' correspond une fin de paragraphe.

101
Dans l'extrait du "Petit Prince" prsent plus haut, combien d'alinas as-tu dfinis?

1 alinas

2 alinas

3 alinas

4 alinas
Quelle touche faut-il frapper pour obtenir un retour la ligne automatique?

Enter

Espace

Tabulation

Aucune

Dans l'extrait du Petit Prince, ajoute, entre parenthses, la signification du mot


"mille".
Dans le texte original, on ajoute donc:
...endormi sur le sable mille milles (units de distances utilise en navigation maritime et arienne) de toute
terre habite....
(il ne faut pas mettre le texte en couleurs)
Que deviennent les retours la ligne automatiques?

Ils s'adaptent automatiquement

Il faut refrapper 'Enter' la fin de chaque ligne

Il faut supprimer manuellement tous les retours la ligne automatiques


Supprime ensuite cet ajout au texte et observe le comportement des fins de lignes.

Les trois notions abordes dans cette tape sont:

1. la frappe au kilomtre
2. le retour la ligne automatique
3. les paragraphes et les alinas

Quand tu as fini, passe l'tape suivante.

Afficher/masquer/supprimer les marques spciales


Dans le texte prcdent frapp l'tape prcdente, il est probablement difficile de
dterminer o se trouvent les alinas afin de les distinguer des retours
automatiques la ligne.
Nous allons maintenant voir qu'il y a moyen de visualiser ces alinas, ainsi que
d'autres marques spciales.

Dans la barre d'outils Standard, recherche l'outil .

S'il n'apparat pas, dplace les autres barres d'outils qui pourraient empcher de voir
tous les boutons de la barre d'outils Standard.

102
Si ncessaire, fais apparatre ce bouton, en utilisant la technique montre plus haut.

Clique sur ce bouton.

Dans le texte, les alinas apparaissent sous la forme de symboles particuliers: .


On remarque galement que les caractres espaces sont reprsents par des
symboles ..

Si tu cliques encore une fois sur le bouton, ces marques spciales disparaissent.

Ah! J'ai trouv une erreur dans le cours. Quand je regarde l'extrait du Petit
Prince, je compte bel et bien 5 signes alors qu' la question de l'tape prcdente,
on m'a fait dire que le texte comptait 4 alinas.
Je ne puis malheureusement tre tout fait d'accord. On te demandait combien
d'alinas ont t introduits. Leur nombre est bien de quatre.
En fait, un texte, mme vide, contient toujours au moins un alina. Cet alina,
prsent au dpart, s'ajoute aux quatre autres qui ont t introduits; ce qui fait un
total de cinq.

Dmarre la rdaction d'un nouveau document.


Si les marques spciales ne sont pas visibles, clique sur l'outil .

Une marque d'alina apparat bel et bien.

Sur la nouvelle page, tape le texte:

sans oublier le : la fin.


Tu observes l'apparition d'une nouvelle marque spciale que le logiciel de traitement
de textes introduit lui-mme entre la dernire lettre du mot et la ponctuation :.
Ce symbole reprsente un "espace inscable" ; cela signifie qu'il ne pourra jamais
y avoir de retour la ligne automatique cet endroit. Les : ne seront jamais spars
sur une autre ligne que le mot "lves".

Introduis un alina en frappant la touche Enter.


Poursuis la rdaction du nouveau document sur le modle suivant:

Immdiatement derrire la mention A20, frappe la touche de tabulation .

Un nouveau type de marque spciale apparat ; elle caractrise la frappe de la


touche de tabulation.

Termine le texte sur le modle suivant:

103
Mais c'est horrible! Mon document se remplit de toutes sortes de pattes de
mouches et de symboles bizarres. Enlevez-moi a tout de suite!!
Allons, allons... Pas de panique. J'ai deux remarques faire:
1. Les marques spciales sont extrmement utiles pour bien comprendre la
prsentation du document.
2. Les marques spciales n'apparaissent qu' l'cran. Il n'est pas possible de les
imprimer.

Clique du bouton droit sur le lien ICI.


Dans le menu contextuel, slectionne la commande Enregistrer la cible sous.
Enregistre le document dans ton rpertoire personnel.
Ouvre le document dans le logiciel de traitement de textes.

Quel dfaut essentiel prsente ce document?

Insre la dfinition du "mille" comme elle a t donne l'tape prcdente.

Le dfaut du document apparat-il parfaitement, maintenant? Si tu ne le vois


toujours pas, appelle quelqu'un.

Si elles ne sont pas encore visibles, fais apparatre les marques


spciales.
Dplace le curseur de texte juste derrire le mot "bien" et avant la
marque d'alina qui le suit.
Insre un espace aprs le mot "bien".
Frappe la touche "Delete" (ou Suppr, selon le type de clavier que tu utilises).

La marque d'alina disparat et le texte se rorganise automatiquement.

Insre un espace et supprime l'alina entre "au" et "lever du jour".


Corrige le document au niveau de l'expression "J'ai bien regard".

Toutes les marques spciales peuvent tre supprimes l'aide des


touches Delete et Retour Arrire(Back space).
Elles peuvent galement tre copies/colles.
On peut les considrer comme des caractres comme les autres.
Il existe encore d'autres marques spciales en plus de celles qui ont t prsentes
jusqu'ici. Nous les dcouvrirons dans d'autres leons

L'cran principal de Word


Nous allons dmarrer le logiciel de traitement de textes Word et examiner les diffrents lments de l'cran principal.

104
Pour dmarrer le logiciel Word:

Clique sur le menu Dmarrer


Choisis la commande 'Programme' ou 'Tous les programmes'
Clique sur l'indication ou recherche le rpertoire 'Microsoft Office'

Tu peux aussi faire un double clic sur l'icne si elle apparat sur le bureau.

Aprs quelques instants de chargement, l'cran principal du traitement de texte Word


apparat.
Sur l'illustration ci-dessous, on a indiqu les noms des lments importants de l'cran
principal. Examine-la quelques instants et note la nature des lments qui
apparaissent.

La barre de titre: indique le titre du document tel qu'il est enregistr sur le disque.

105
La barre de menus: prsente l'ensemble des menus disponibles.

Les barres d'outils: elles permettent d'accder simplement des commandes


importantes du logiciel. Plusieurs barres d'outils peuvent tre prsentes. Leur
localisation est variable.

Les rgles (horizontale et verticale): elles localisent les marges, les taquets de
tabulation (voir plus loin) et permettent de mesurer le document en cours.

L'ascenseur et le translateur: ils permettent de se dplacer verticalement et


horizontalement dans le document en utilisant la souris.

Le slecteur de mode de visualisation: il permet de slectionner la faon de voir le


document: mode "normal", mode "web", mode "page", mode "plan".

La barre d'tat: elle fournit un certain nombre d'informations importantes au sujet


du document en cours.

Le Compagnon Office: il permet d'obtenir de l'aide sur le fonctionnement du logiciel.


Le Compagnon Office n'est pas toujours prsent.

Crer un nouveau document Word


Lors du dmarrage du logiciel de traitement de textes, une page vierge sur laquelle
on peut immdiatement travailler est gnralement propose.
On peut, tout moment, demander de commencer un nouveau document.

Dmarre la rdaction d'un nouveau document en slectionnant


la commande Fichier > Nouveau
Dans la bote de dialogue qui apparat, slectionne le modle
qui te convient. Dans le cadre de cette leon, nous n'utiliserons que le
modle "Document vide".

Le modle "Document vide" est propos par dfaut, au dmarrage du logiciel de


traitement de textes.

106
Clique sur le bouton OK

Tu peux aussi dmarrer un nouveau document plus simplement en cliquant sur le


bouton ou par le raccourci clavier CTRL + N.

Le compagnon Office

Le Compagnon Office
Le logiciel Word (et tous les autres logiciels de la suite Office) sont munis d'un
systme d'aide assez sympathique reprsent par un Compagnon.
On peut interroger celui-ci, en langue naturelle, pour obtenir des informations sur le
mode d'emploi du logiciel.

Faire apparatre / disparatre le Compagnon

Le Compagnon Office peut tre apparent ou tre masqu.

Pour le faire apparatre

Dans le menu "?" qui apparat


l'extrme droite de la barre de menus,
clique sur la commande Afficher le Compagnon
Office.
Si le Compagnon Office est dj affich, cette

107
commande n'apparat pas, mais est remplace par la commande Masquer le
Compagnon Office

Pour le faire disparatre

Dans le menu "?" qui apparat l'extrme droite de la


barre de menus, clique sur la commande Masquer le
Compagnon Office.
Si le Compagnon Office est
dj masqu, cette commande
n'apparat pas, mais est
remplace par la commande Afficher le Compagnon Office.
Pour masquer le Compagnon, on peut aussi
faire un clic du bouton droit sur celui-ci et slectionner la
commande Masquer dans le menu contextuel qui apparat.

Demander de l'aide

Pour obtenir de l'aide sur le


fonctionnement du logiciel de traitement
de textes, il suffit de faire un clic du
bouton gauche sur le Compagnon.
Une nouvelle fentre apparat avec
quelques propositions d'aides sur des
sujets en rapport avec ce qui vient
d'tre fait.
Pour obtenir plus d'informations sur l'un
des sujets proposs, il suffit de cliquer
sur l'un des thmes proposs ou sur la
flche "Suivant".
Si aucun des thmes ne convient, on
peut poser une question en langage
courant.
Le logiciel va alors tenter d'interprter la
question et proposer une nouvelle srie
de thmes en rapport avec ce qu'il croit
avoir compris de la question.
Cliquer ensuite sur le bouton Rechercher
S'il n'est pas dj visible, fais apparatre le Compagnon Office
Demande-lui "Que sont les marques spciales?"
Examine quelques-unes des rponses qu'il propose. Conviennent-elles toutes?
Demande-lui "Quel temps fera-t-il demain?"
Rpond-il? Que penser de ses rponses?

Autes exercices:

Cherche des informations sur les barres d'outils et la faon de les masquer ou de les afficher.
Cherche des informations sur la barre d'tat et les informations qui peuvent y tre affiches.

108
Cherche des informations sur la faon de raliser des dessins gomtriques.

Quand tu as termin, ferme la fentre d'aide qui s'est ouverte pour l'occasion.

Les barres d'outils Word


Le logiciel de traitement de textes Word est muni d'un certain nombre de barres
d'outils. Chacune d'entre-elles contient un nombre variable de boutons.
Il est possible de montrer ou de cacher les barres d'outils que l'on veut. Il est
possible de slectionner certains boutons et d'en cacher d'autres.

Slectionner/dslectionner une
barre d'outils

Nous allons faire disparatre la barre


d'outils Dessin qui se trouve
gnralement situe au bas de la
fentre de Word.

Dans le menu Affichage, slectionne la


commande Barre d'outils
Dans le sous-menu qui apparat, slectionne
l'option Dessin qui est actuellement coche.

La barre d'outils Dessin disparat de


l'cran.

Pour faire rapparatre la barre d'outils,


reslectionne l'option Dessin (un coche se replace devant l'option).

Quels outils trouve-t-on dans la barre d'outils Standard? Comment savoir quelle est
cette barre d'outils?
Quels outils trouve-t-on dans la barre d'outils Mise en forme?

Dplacer une barre d'outils

Dplace la souris sur le bord gauche de la barre d'outils dplacer,

exactement sur la poigne matrialise par un relief .

A ce moment, le pointeur de souris prend la forme d'une


quadruple flche.

Par un cliquer/glisser, dplace la barre d'outils jusqu' sa position


finale.

La barre d'outils peut ventuellement se dtacher des autres barres et prendre la


109
forme d'une fentre indpendante. On parle alors d'une barre d'outils "flottante".
Quand on la rapproche des autres barres d'outils, elle se "recolle".

Dplace la barre d'outils Mise en forme de manire ce qu'elle se trouve sous la


barre d'outils Standard.
Dplace la barre d'outils Mise en forme de manire ce qu'elle se trouve ct de

la barre d'outils Standard.


Fais apparatre la barre d'outils Dessin (si elle n'est pas dj visible) et colle-la sur le bord droit de la
fentre de Word.
Repositionne ensuite la barre d'outils en bas de la fentre de Word.

Ajouter/Supprimer des boutons

A l'extrmit d'une barre d'outils se trouve une petite


flche vers le bas qui va nous permettre d'ajouter ou de
supprimer des boutons.

Clique sur la petite flche verticale l'extrmit de la barre


d'outils Mise en forme
Clique sur le bouton Ajouter/Supprimer des boutons qui
apparat
Slectionne (ou dslectionne, s'ils apparaissent dj) les
boutons correspondant aux exposants et aux indices .

Annuler et rpter les actions


Lorsque l'on a effectu une fausse manoeuvre, il est souvent possible d'annuler cette manoeuvre et de corriger.

Annuler des actions

Annuler la dernire action

Pour annuler la dernire action effectue:

Slectionne la commande Edition - Annuler ou clique sur le bouton ou frappe CTRL + Z

Lorsque Word ne peut rien annuler, le choix Impossible d'annuler est propos dans
le menu Edition.

Annuler les dernires actions

Word conserve un historique des dernires actions effectues. Il est donc souvent
possible d'annuler plusieurs actions conscutives.

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Ouvre la liste des dernires actions en cliquant sur la flche de l'outil .

Clique sur les dernires actions annuler.

Rtablir des actions annules

Rtablir la dernire action annule

Slectionne la commande Edition - Rtablir ou clique sur ou frappe CTRL + Y

Lorsque Word ne peut rien rtablir, le choix Rpter est propos dans le
menu Edition la place du choix Rtablir.

Rtablir les dernires actions

Ouvre la liste des dernires actions en cliquant sur la flche de l'outil .


Clique sur la dernire des actions rtablir.

Rpter la dernire action

Slectionne, si ncessaire, les lments concerns par la rptition.


Slectionne la commande Edition - Rpter ou frappe Ctrl + Y ou frappe F4

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Mohamed Aggouni

Digital Education

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