Vous êtes sur la page 1sur 37
Rapport de stage

Rapport de stage

Rapport de stage
Rapport de stage

Dédicace…………………………………………………………………………………………

……… 3

Remerciements .………………………………………………………………………………………………

……4

Introduction…………….………………………………………………………………………………………………5

Partiel :

1. Qu’est ce que la planification ?

8

2. Objectifs de la planification

8

3. Caractéristique de la planification

10

1. Qu’est ce que la gestion budgétaire ?

13

2. Le processus budgétaire

13

3. Le contrôle budgétaire :

14

Partie II

I.

Présentation du Groupe Office Chérifien des Phosphates (OCP)

16

II.

L’historique développement du groupe OCP :

18

III.

Activités :

19

IV.

Situation juridique

20

V.

L’organisation de l’OCP

20

VI.

Filiales de groupe OCP

21

VII.

Statut géographique du groupe OCP

21

VIII.

Organigramme de groupe OCP

23

I.

Description générale de l’OCP Safi

24

II.

Les Divisions de Maroc phosphore Safi :

25

1. Maroc chimie « MC » :

25

2. Maroc Phosphore I « MPI » :

25

1
1

Gestion budgétaire

Rapport de stage 3. Maroc Phosphore II « MPII » : 26 4. Division infrastructure

Rapport de stage

Rapport de stage 3. Maroc Phosphore II « MPII » : 26 4. Division infrastructure de

3. Maroc Phosphore II « MPII » :

26

4. Division infrastructure de Safi « OIS/PI » :

26

 

Partie III

1.

Présentation de CIS/M/M CB

29

Partie IV

2. Les tâches principales dans CIS/M/M -CB

30

3. Phase d’élaboration du budget d’investissement ou gros travaux :

31

 

I. Les taches effectuées :

34

II. Les obstacles :

34

III. Les problèmes :

34

Conclusion………………………

…………………………………………………………………………………35

2
2

Gestion budgétaire

Rapport de stage J e tiens à dédier le présent rapport se stage de fin

Rapport de stage

Rapport de stage J e tiens à dédier le présent rapport se stage de fin de
Rapport de stage J e tiens à dédier le présent rapport se stage de fin de

Je tiens à dédier le présent rapport se stage de fin de formation :

A ma très chère mère

A mon cher père

A mes frères et ma sœur

A mes amies et mes collègues et à tous ceux qui me sont chers

A tout mes formateurs et formatrices pour leurs efforts et leurs amabilités.

Aux membres de Service budget et sous traitante

A ceux qui m’ont tendu la main durant ma période de stage.

3
3

Gestion budgétaire

Rapport de stage J e voudrais vraiment remercier et exprimer mes sentiments les plus respectueux

Rapport de stage

Rapport de stage J e voudrais vraiment remercier et exprimer mes sentiments les plus respectueux aux
Rapport de stage J e voudrais vraiment remercier et exprimer mes sentiments les plus respectueux aux

Je voudrais vraiment remercier et exprimer mes

sentiments les plus respectueux aux personnes qui ont donné naissance à ce stage qui n’aurait pas abouti sans leur aide.

Je ne saurais trouver les mots pour exprimer ma cordiale

gratitude à mon parrain M.TALIAA qui n’a pas cessé de me donner des informations et m’aider à passer cette période de stage dans les meilleures conditions.

On ne laisse pas passer cette occasion sans remercier la

direction d’ISTA 1 SAFI et nos formateurs.

le

personnel de Maroc phosphore pour sa patience, ses explications et ses conseils qui m’ont été d’un grand intérêt.

En

fin,

je

tiens

à

remercier

chaleureusement

tout

4
4

Gestion budgétaire

Rapport de stage D ans le cadre de la politique d’accomplissement de la formation théorique

Rapport de stage

Rapport de stage D ans le cadre de la politique d’accomplissement de la formation théorique par
Rapport de stage D ans le cadre de la politique d’accomplissement de la formation théorique par

Dans le cadre de la politique d’accomplissement de la formation

théorique par une formation pratique, L’ISTA 1 SAFI se préoccupe chaque année à compléter la formation des étudiants par l’organisation des stages pratiques dans différentes entreprises et établissement. Ces stages ont pour objectifs principaux :

La découverte du monde de travail par les étudiants ;

La confrontation des méthodes techniques enseignées

avec la pratique ;

L’adaptation à la vie professionnelle ;

Le stage, que je viens d'effectuer au groupe OCP m’a permis d’utiliser mes connaissances acquises au cours de la formation et m'a été comme outil et facilité de m'intégrer dans les différentes activités réalisées au niveau de la Direction et dont l'encadrant et les fonctionnaires qui m'ont facilité l'apprentissage tout en manipulant.

En fin, même si la durée de ce stage est insuffisante, je trouve qu’elle a

été une bonne occasion pour voir, savoir, améliorer et enrichir mes connaissances en découvrant le monde de la gestion des entreprises.

Problématique :

L’objectif du présent rapport de stage consiste à répondre aux questions suivantes :

Qu’est ce que la planification stratégique ?

Qu’est ce que la gestion budgétaire ?

Quelle est la relation entre la gestion budgétaire et la planification?

Gestion budgétaire

5
5
Rapport de stage Le plan de travail Pour répondre à ces questions, ce travail sera

Rapport de stage

Rapport de stage Le plan de travail Pour répondre à ces questions, ce travail sera scindé

Le plan de travail

Pour répondre à ces questions, ce travail sera scindé en quatre parties :

- Nous verrons dans la première partie la planification et la gestion budgétaire

- Dans la seconde partie nous nous intéresserons à la présentation de l’OCP ainsi que les différentes divisions au sein du pole industriel de Safi

- Troisième partie portera la présentation du lieu de stage

- Quatrième partie : les taches effectué au délai de stage, situer quelque problèmes de poste

Gestion budgétaire

6
6
Rapport de stage 7 Gestion budgétaire

Rapport de stage

Rapport de stage 7 Gestion budgétaire
Rapport de stage 7 Gestion budgétaire
7
7
Rapport de stage 7 Gestion budgétaire
Rapport de stage 7 Gestion budgétaire
Rapport de stage 7 Gestion budgétaire
Rapport de stage 7 Gestion budgétaire

Gestion budgétaire

Rapport de stage CHAPITRE1 : Notion de planification Introduction Le mode de pilotage court terme

Rapport de stage

Rapport de stage CHAPITRE1 : Notion de planification Introduction Le mode de pilotage court terme autorisé
Rapport de stage CHAPITRE1 : Notion de planification Introduction Le mode de pilotage court terme autorisé

CHAPITRE1 : Notion de planification

Rapport de stage CHAPITRE1 : Notion de planification Introduction Le mode de pilotage court terme autorisé

Introduction

Le mode de pilotage court terme autorisé par les budgets s’est avéré incapable d’anticiper les modifications de l’environnement de l’entreprise : il manquait a ces prévisions un cadre plus global qui indiquerait la direction à suivre et les moyennes d’y parvenir : c’est l’objet des plans stratégique et opérationnel. C’est ce réseau de prévisions du long terme au court terme qui est appelé planification d’entreprise.

1. Qu’est ce que la planification ?

Définition

La planification est définie comme « un processus de mise en œuvre de stratégie et d’élaboration de programmes d’actions destinés a les réaliser » A partir des projets d’action coordonnés et programmés dans le temps. Il est possible de repérer deux types de plans régulièrement mis en place dans l’entreprise : le plan stratégique (positionné sur le moyen et long terme), et le plan opérationnel (concernant le court terme).

2. Objectifs de la planification

La planification d’un projet est une étape indispensable, permettant d’anticiper les éventuels problèmes qu’il peut rencontrer, et de prendre en compte leur résolution de la façon la plus efficace possible. Le manque de préparation est l’une des principales raisons à l’échec ou au retard d’un projet. Une planification précise et bien réfléchie est donc un outil précieux pour la réussite d’un projet. Le planning va également fournir

8
8

Gestion budgétaire

Rapport de stage une connaissance du projet, définir le travail à réaliser, évaluer les risques

Rapport de stage

Rapport de stage une connaissance du projet, définir le travail à réaliser, évaluer les risques et

une connaissance du projet, définir le travail à réaliser, évaluer les risques et fournir des objectifs et un but commun à l’ensemble de l’équipe, tout en améliorant sa cohésion et sa motivation.

3. Les étapes de la planification :

et sa motivation. 3. Les étapes de la planification : -Première étape : analyser les menaces

-Première étape : analyser les menaces et les opportunités de l’environnement, et de déterminer les forces et les faiblesses de l’entreprise (SWOT) -La deuxième étape : elle suppose la détermination et l’évaluation des diverses stratégies possibles. -troisième étape : une fois la planification définie, le plan opérationnel peut être mis en œuvre. Il faut alors évaluer les besoins coordonner les actions à mener, faire le chiffrage des résultats prévisionnels. -la phase budgétaire peut alors commencer .elle permet de mettre en œuvre les responsabilités des différents opérationnels dans l’entreprise. - cinquième étape : permet un suivi constant des déférentes étapes de la planification est la phase de contrôle. L’analyse des écarts entre prévision-objectif et réalisation doit permettre de pendre des mesures correctives.

9
9

Gestion budgétaire

Rapport de stage 4. Techniques de la planification La planification, réalisée le plus souvent avant

Rapport de stage

Rapport de stage 4. Techniques de la planification La planification, réalisée le plus souvent avant le

4. Techniques de la planification

La planification, réalisée le plus souvent avant le lancement d’un projet, présente la manière dont le chef de projet souhaite atteindre l’objectif.

La planification permet aussi à chaque acteur de se situer dans le projet et de prendre conscience de son rôle. Une planification se déroule suivant 4 étapes :

1ère étape : lister les tâches, estimer la durée des tâches et les ressources à employer

- Lister les tâches

Cette étape doit être réalisée par le chef de projet en accord avec les différents responsables de services et responsables techniques.

Un découpage trop grossier ne permet pas une véritable maîtrise du déroulement du projet.

Ainsi, c’est durant cette étape, qu’on pose les jalons. On appelle jalon, tout événement clé d’un projet, par exemple la date de début d’un projet doit être un jalon ou encore la validation d’un cahier des charges.

Attention, le jalon est une tâche dont la valeur est nulle.

- Estimer la durée des tâches

La durée d’une tâche est le rapport entre la quantité de travail demandée et la capacité à mobiliser les différentes ressources pour sa réalisation.

Pour estimer une durée, l’expérience personnelle est la meilleure arme.

Il existe d’autres solutions comme l’interrogation d’experts… ; Estimer les ressources à employer

On appelle « ressource », tous les éléments qui vont contribuer à la réalisation des tâches.

On recense le plus souvent dans les projets, 3 types de ressources :

10
10

Gestion budgétaire

Rapport de stage - Main d’œuvre : pour la gérer, une bonne capacité relationnelle, un

Rapport de stage

Rapport de stage - Main d’œuvre : pour la gérer, une bonne capacité relationnelle, un bon

- Main d’œuvre : pour la gérer, une bonne capacité relationnelle, un bon management (planning des interventions des différentes personnes affectées au projet)

- Moyens financiers : avoir les notions de budget, de dépensé et de reste à faire. Pour les gérer, un certain nombre d’outils (Ecarts, contrôle de gestion, comptabilité analytique, …)

- Moyens matériels : - matières 1ères, … ces moyens sont souvent gérés par un service support (service d'approvisionnement ou Achats)

- équipements, machines pour les gérer cela s’apparente à de la logistique (quelles machines vont être utilisées, quand, à quel moment, seront-elles disponibles…)

2ème étape : Ordonnancer les tâches et établir les relations

Ordonnancer les tâches c’est établir chronologiquement le déroulement du projet.

Ainsi, on définit les relations entre les tâches. Pour définir ces relations, il faut se poser la question suivante : Pour démarrer cette tâche, de quelle(s) autre(s) tâche(s) a on besoin ?

Il est d’usage d’utiliser la méthode PERT pour ordonnancer toutes les tâches.

Le PERT permet de représenter schématiquement le déroulement du projet et de calculer la durée totale du projet

du projet et de calculer la durée totale du projet ✓ 3ème étape : Construire la

3ème étape : Construire la planification

Le diagramme de GANTT est la visualisation globale de la planification. Il permet aussi de visualiser les dates de

GANTT est la visualisation globale de la planification. Il permet aussi de visualiser les dates de

Gestion budgétaire

11
11
Rapport de stage début et de fin, la durée des tâches, les marges et les

Rapport de stage

Rapport de stage début et de fin, la durée des tâches, les marges et les relations

début et de fin, la durée des tâches, les marges et les relations entre les tâches.

Il est possible d’intégrer à l’intérieur de ce planning, l’affectation des ressources

4ème étape : Optimiser si possible la planification Cette étape reprend le PERT et détecte :

- la marge totale : intervalle de temps pendant lequel une tâche peut être retardée sans pour autant retarder la date de fin du projet.

- Marge libre : intervalle de temps pendant lequel on peut reculer une tâche sans retarder d’autres tâches.

5ème étape : Contrôler les coûts et les délais

Notion de coûts préétablis : Les coûts préétablis sont des coûts calculés antérieurement aux faits qui les engendrent. Ces coûts serviront ensuite de référence pour dégager les écarts avec les valeurs constatées.

Le processus de déroulement de la méthode est donc le suivant:

- On établit des normes préétablies (normes de consommation de matières, normes de rendement, normes de qualité) qui

aboutissent au final à l'établissement de la notion de budget

- On confronte régulièrement ces normes avec les réalisations, cette confrontation fait apparaître des écarts.

- Ces écarts sont analysés et permettent des actions correctives.

Ainsi, dans la notion de coût préétabli comme dans la notion de coûts réels ou constatés, on retrouve les mêmes composantes.

Gestion budgétaire

12
12
Rapport de stage CHAPITRE1 : La gestion budgétaire 1. Qu’est ce que la gestion budgétaire

Rapport de stage

Rapport de stage CHAPITRE1 : La gestion budgétaire 1. Qu’est ce que la gestion budgétaire ?
Rapport de stage CHAPITRE1 : La gestion budgétaire 1. Qu’est ce que la gestion budgétaire ?

CHAPITRE1 : La gestion budgétaire

Rapport de stage CHAPITRE1 : La gestion budgétaire 1. Qu’est ce que la gestion budgétaire ?

1. Qu’est ce que la gestion budgétaire ?

« Mode de gestion consistant à traduire en programmes d’actions chiffrés, appelés budget, les décisions prises par la direction avec la participation des responsables »

- La gestion budgétaire est un système de gestion prévisionnelle à court terme - Périodicité la plus fréquente : 1 an, avec un détail de dépense et recettes mois par mois

2. Le processus budgétaire

: 1 an, avec un détail de dépense et recettes mois par mois 2. Le processus
13
13

Gestion budgétaire

Rapport de stage 3. Le contrôle budgétaire : Ce contrôle peut se définir comme; la

Rapport de stage

Rapport de stage 3. Le contrôle budgétaire : Ce contrôle peut se définir comme; la comparaison

3. Le contrôle budgétaire :

Ce contrôle peut se définir comme; la comparaison permanente des résultats réels et des prévisions chiffrées figurant dans les budgets et ce pour :

rechercher les causes des écarts

informer les différents niveaux hiérarchiques

prendre des mesures correctives

– apprécier l’activité des responsables budgétaires

Le contrôle budgétaire est une fonction partielle du contrôle de

gestion qui doit :

définir les centres de responsabilité

– servir de liaison et d’arbitrage entre les centres de responsabilité en définissant les modalités de cession entre eux

– décider du degré d’autonomie déléguée aux centres et faire

respecter les orientations de la politique générale de l’entreprise

mettre en place des unités de mesure des performances (les

tableaux de bord) connues et acceptée par les responsables.

Quelle est la relation entre la gestion budgétaire et la planification?

La planification est une tentative d'établir ce qui se passera à l'avenir, le projet, à cet égard, se fixe des objectifs et des mesures pour atteindre ces objectifs. Le budget est de refléter les objectifs et les étapes du travail exécutif sous la forme de financière et de trésorerie. Et plonger dans les procédures budgétaires estimées pour forcer les gestionnaires à exercer la planification dans le sens expliqué. Par exemple, Les gestionnaires doivent prévoir le volume des ventes et la production attendue au cours de la période du plan budgétaire.

14
14

Gestion budgétaire

Rapport de stage

Rapport de stage Gestion budgétaire
Rapport de stage Gestion budgétaire
Rapport de stage Gestion budgétaire

Gestion budgétaire

Rapport de stage Gestion budgétaire
Rapport de stage CHAPITRE1 : Historique et Présentation Générale du Groupe I. Présentation du Groupe

Rapport de stage

Rapport de stage CHAPITRE1 : Historique et Présentation Générale du Groupe I. Présentation du Groupe Office
Rapport de stage CHAPITRE1 : Historique et Présentation Générale du Groupe I. Présentation du Groupe Office

CHAPITRE1 : Historique et Présentation Générale du Groupe

: Historique et Présentation Générale du Groupe I. Présentation du Groupe Office Chérifien des Phosphates

I. Présentation du Groupe Office Chérifien des Phosphates (OCP)

OCP occupe une place particulière dans l’histoire industrielle du Maroc. Le Groupe est le premier exportateur de minerai au monde, leader sur le marché de l’acide phosphorique et acteur majeur dans les engrais solides. Cette performance, OCP en puise les racines dans son histoire et dans une expérience accumulée depuis sa création en 1920.

L'Office Chérifien des Phosphates à sa création, le Groupe OCP, depuis 1975, a évolué sur le plan juridique, pour devenir en 2008 une société anonyme dénommée «OCP S.A ».

D’une activité d’extraction et de traitement de la roche à ses débuts, OCP s’est positionné au fil du temps sur tous les maillons de la chaine de valeur, de la production d’engrais à celle d’acide phosphorique, en passant par les produits dérivés.

OCP trouve, depuis sa création, les ressources de sa croissance continue et de son leadership dans sa stratégie industrielle. Celle-ci est rythmée par une montée en puissance régulière de l'outil de production, par une politique ambitieuse de partenariats durables et servie par une politique financière efficace.

16
16

Gestion budgétaire

Rapport de stage Ces partenariats touchent aussi bien des accords de livraison à moyen et

Rapport de stage

Rapport de stage Ces partenariats touchent aussi bien des accords de livraison à moyen et à

Ces partenariats touchent aussi bien des accords de livraison à moyen et à long terme que la construction d’unités de production sous forme de joint-ventures, basées au Maroc et à l’étranger. Aujourd'hui, OCP compte douze filiales et joint-ventures ainsi que quatre bureaux de représentations dans le monde. Depuis sa création, OCP est passé de quelques centaines de personnes à près de 23 000 collaborateurs et 46 milliards de DH de chiffre d'affaires en 2013.

et 46 milliards de DH de chiffre d'affaires en 2013. Le logo du Groupe OCP SA

Le logo du Groupe OCP SA symbolise une dent de requin (lamna obliqua), fossile courant des phosphates marocains. Cette figure est reproduite 5 fois a l’identique rappelant, d’une part, l’étoile a 5 branches du drapeau national et, d’autre part, les destinations des produits de l’entreprise vers les 5 continents. L’ensemble est inscrit dans un cercle autour duquel sont disposés 2 épis croisés en arc de cercle symboles de fertilité et de croissance.

Gestion budgétaire

17
17
Rapport de stage II. L’historique développement du groupe OCP : L’évolution du groupe OCP pendant

Rapport de stage

Rapport de stage II. L’historique développement du groupe OCP : L’évolution du groupe OCP pendant les

II. L’historique développement du groupe OCP :

L’évolution du groupe OCP pendant les 84 années passées depuis sa création est réalisation selon les étapes suivantes :

Création de l’office chérifien des phosphates

Création de la société Maroc Phosphore

Extension de l’extraction à ciel ouvert à la mine de Mrah El Ahrach (khouribga)

Intégration des industries chimiques aux structures internes du groupe OCP

Démarrage de Maroc Phosphore I/MPII en 1981 et MPIII et IV en 1986

Création de plusieurs JV pendant cette période : Indo-Maroc phosphore (Imacid), PPL (Inde), EuroMaroc phosphore (Emaphos).Pakistan Maroc Phosphore SA.

Transformation de l’office chérifien des phosphates en Société Anonyme OCP.

Démarrage de Benge Maroc Phosphore à Jorf Lasfar

Création d’une JV avec Jacob Ingeneering (JESA) Ouverture d’un bureau de représentation au Brésil et en Argentine.

Concrétisation du projet de fabrication de phosphates alimentaires DCP et MCP.

Gestion budgétaire

Rapport de stage Fiche Technique du Groupe OCP III. Activités : L’office chérifien du phosphate

Rapport de stage

Rapport de stage Fiche Technique du Groupe OCP III. Activités : L’office chérifien du phosphate est

Fiche Technique du Groupe OCP

Rapport de stage Fiche Technique du Groupe OCP III. Activités : L’office chérifien du phosphate est

III. Activités :

L’office chérifien du phosphate est une entreprise minière et industrielle. Il participe à l’économie marocaine par la production et la commercialisation des engrais (Map, ASP, NPK, TSP) et de différentes qualités d’acide phosphorique (P2O5) en valorisant la richesse nationale que constituent les phosphates, une matière dont le Maroc possède les trois quarts des réserves mondiales.

19
19

Gestion budgétaire

Rapport de stage Ainsi, le groupe OCP est le premier explorateur mondial du phosphate sous

Rapport de stage

Rapport de stage Ainsi, le groupe OCP est le premier explorateur mondial du phosphate sous toutes

Ainsi, le groupe OCP est le premier explorateur mondial du phosphate sous toutes ses formes. Le chiffre d’affaire à l’export est de 1.5 milliards de dollars et le potentiel de production du groupe est de plus de 23 millions de tonnes par an.

IV. Situation juridique

L’O.C.P est une société anonyme d’économie mixte régie par des lois

privées. Son objet social est l’extraction des phosphates et sa

commercialisation après traitement. Son chiffre d'affaire est inconnu vu

son caractère confidentiel.

Son Directeur Général est nommé par DAHIR et son travail est

contrôlé par un conseil d’administration dont la présidence incombe au

Premier ministre. La gestion du personnel est régie par le statut du

mineur du 1er janvier 1973, qui a été élaboré en conformité avec le dahir

n°16007.

Il est à noter que depuis 1975, l’O.C.P n’est plus géré comme étant une

entreprise mais il était transformé en un Groupe rassemblant un certain

nombre de filiales.

V. L’organisation de l’OCP

Dans le souci de rationaliser sa gestion et d’optimiser au maximum ses ressources humaines, financières et naturelles, le Groupe s’est structuré dans un moule dit fonctionnel. Ce genre de structure consiste à découper l’entreprise suivant la nature des tâches à exécuter en des unités appelées «Fonction ». Toute fonction est décomposée en service et ensuite en section.

20
20

Gestion budgétaire

Rapport de stage VI. Filiales de groupe OCP   ➢ SOTREG : Société des transports

Rapport de stage

Rapport de stage VI. Filiales de groupe OCP   ➢ SOTREG : Société des transports Régionaux

VI.

Filiales de groupe OCP

 

SOTREG : Société des transports Régionaux.

CERPHOS : Centre d'Etudes et de Recherches des Phosphates minéraux.

SMESI : Société Marocaine des Etudes Spéciales et Industrielles.

IPSE : Institut de Promotion Socio-éducative.

VII.

Statut géographique du groupe OCP

 

1-La direction générale de l’OCP : est située à Casablanca Angle Route

d’El Jadida boulevard de la grande ceinture.

2-les mines et les usines de l’OCP : sont situées dans les différentes zones

géographiques, à proximité des gisements d’exploitation.

Zone de Khouribga : comprenant Sidi Daoui située à Oued Zem et

Oulad Abdoun dont la production est exportée à l’étranger par le port de

Casablanca et Jorf lasfar.

Zone de Gantour : comprenant les centres miniers de Youssoufia et

Ben Guérir, les phosphates de cette zone alimentent le centre de Safi.

Zone de Boucraa : comprenant les mines de Boucraa, les usines et le

port de Laayoune.

Gestion budgétaire

21
21
Rapport de stage 3-les usines des industries chimiques : elles sont installées pour valoriser une

Rapport de stage

Rapport de stage 3-les usines des industries chimiques : elles sont installées pour valoriser une partie

3-les usines des industries chimiques : elles sont installées pour valoriser une partie de la production des centres miniers et sont situées à Safi et à Jorf Lasfar.

une partie de la production des centres miniers et sont situées à Safi et à Jorf
22
22

Gestion budgétaire

Rapport de stage VIII. Organigramme de groupe OCP . 23 Gestion budgétaire

Rapport de stage

Rapport de stage VIII. Organigramme de groupe OCP . 23 Gestion budgétaire

VIII. Organigramme de groupe OCP

.
.
23
23

Gestion budgétaire

Rapport de stage CHAPITRE 2: Présentation de Maroc Phosphorique Safi Premier site chimique du Groupe

Rapport de stage

Rapport de stage CHAPITRE 2: Présentation de Maroc Phosphorique Safi Premier site chimique du Groupe OCP,
Rapport de stage CHAPITRE 2: Présentation de Maroc Phosphorique Safi Premier site chimique du Groupe OCP,

CHAPITRE 2: Présentation de Maroc Phosphorique Safi

stage CHAPITRE 2: Présentation de Maroc Phosphorique Safi Premier site chimique du Groupe OCP, le complexe

Premier site chimique du Groupe OCP, le complexe de Safi a démarré en 1965 pour valoriser les phosphates de Gantour. Plusieurs raisons ont commandé le choix de la ville de Safi pour l’implantation du Complexe Maroc Phosphore Safi tels que :

La proximité des gisements de Youssoufia et de Benguérir

L’existence d’un port à tirant d’eau important facilitant

l’importation de la matière première et l’exportation des produits finis

;

Disponibilité de L’eau de mer utilisée en grande quantité pour

le refroidissement des installations de production et au lavage du Phosphate ;

Disponibilité de l’eau douce (l’eau brut de barrage).

Il se compose de trois unités : Maroc Chimie et Maroc Phosphore I et Maroc Phosphore II Sur le plan juridique, Maroc Chimie fait partie intégrante de Maroc Phosphore depuis 1996. L’unité peut produire chaque année 400.000 tonnes P2O5 d’acide phosphorique et 500.000 tonnes dengrais TSP (Superphosphate Triple) destinés au marché local. Maroc Phosphore I et Maroc Phosphore II ont, quant à eux une capacité annuelle de production de 1,1 million de tonnes d’acide phosphorique (630.000 tonnes pour la première unité et 470.000 pour la seconde).

I. Description générale de l’OCP Safi

La Direction OCP Safi est un grand palier de fabrication des engrais et d’acide phosphorique qui permet de valoriser une partie des phosphates extraite de Youssoufia et celle en provenance de Benguérir.

24
24

Gestion budgétaire

Rapport de stage Depuis plus de trois décennies, la part des produits dérives dans le

Rapport de stage

Rapport de stage Depuis plus de trois décennies, la part des produits dérives dans le commerce

Depuis plus de trois décennies, la part des produits dérives dans le commerce international des phosphates se développe progressivement au détriment de celle du minerai brut. Cette évolution structurelle associe a la volonté dune valorisation locale, plus importante et plus diversifiée, ont conduit a la mise en place d’une industrie de transformation chimique de grande envergure.

Ainsi, après une première expérience à Safi, avec la mise en service en 1965 de l’Usine Maroc chimie, des efforts ont été menés depuis le début des années 70, aboutissant progressivement a la construction des usines Maroc Phosphore I et Maroc Phosphore II dans la même ville.

II. Les Divisions de Maroc phosphore Safi :

1. Maroc chimie « MC » :

Maroc chimie (sur le plan juridique, depuis le début de 1996, Maroc

chimie est une partie intégrante de la société Maroc phosphore) I & II à

Safi peut produire 270.000 t/a p204 d'acide phosphorique ,500.000 t/a

de superphosphate triple (TSP) 80.000 t/a d'un engrais binaire

consommé localement (19.38.0) et 250.000t/a d'un engrais NPK

(14.28.14) qui est aussi vendu exclusivement aux agriculteurs marocains.

2. Maroc Phosphore I « MPI » :

Cette division assure la production d’acide phosphorique

destiné essentiellement à l’exportation et un engrais MAP

(Phosphate Mono Ammoniac) dont une partie est écoulée sur le

marché national. Elle comprend quatre ateliers de production.

Gestion budgétaire

25
25
Rapport de stage  Atelier fusion de soufre solide : qui produit le soufre liquide

Rapport de stage

Rapport de stage  Atelier fusion de soufre solide : qui produit le soufre liquide pour

Atelier fusion de soufre solide : qui produit le soufre

liquide pour ses propres

des unités sulfurique de Maroc Chimie et Maroc Phosphore II.

besoins ainsi que pour ceux

Atelier sulfurique : produisant de l’acide sulfurique.

Atelier phosphorique : qui assure la production de

l’acide phosphorique à partir du phosphate broyé.

de l’acide sulfurique et

Atelier MAP : qui produit le MAP sec et humide à partir de l’ammoniac et de l’acide phosphorique.

3. Maroc Phosphore II « MPII » :

Cette entité a pour rôle de valoriser le Phosphate humide provenant de Bengérir. Pour cela, elle dispose d’une laverie de phosphate, de deux ateliers : sulfurique et phosphorique ainsi que d’une centrale électrique avec les services annexes (traitement de l’eau douce et pompage d’eau de mer).

4. Division infrastructure de Safi « OIS/PI » :

Cette division est située au niveau du port, et a pour activer le déchargement des matières premières et le chargement du phosphate et ses dérives destinées à l’exportation. Ces prestations

26
26

Gestion budgétaire

Rapport de stage sont facturées aux divisions selon des clés de répartition qui sont destinées

Rapport de stage

Rapport de stage sont facturées aux divisions selon des clés de répartition qui sont destinées en

sont facturées aux divisions selon des clés de répartition qui sont destinées en fonction du tonnage chargé et décharge ainsi que les heures de travail des machines. Les matières premières déchargées sont l’ammoniac, le souffre solide et le KCL importés.

Voici l’organigramme du pôle chimique de Safi :

Maroc Phosphore Safi (OIS) Dép. Programme. & Contrôle produits (OIS/CP) Dép. Études Économiques &
Maroc Phosphore Safi
(OIS)
Dép. Programme. & Contrôle
produits (OIS/CP)
Dép. Études Économiques &
Contrôle de Gestion (OIS/EE)
Direction Production
Direction Logistique &
Amélioration (OIS/L)
(OIS/P)
Div. Gestion
Projet SMGI
Div. Maroc
Div. Maroc
Administrative
Phosphore
Chimie(OIS/PC)
(OIS/LA)
(OIS/AG)
II(OIS/PM)
Div. Maintenance
Centralisée(OIS/LM
Projet Amélior. &
Dév. Des
Compétences
Div. Maroc
Div. Infrast.
Phosphor I
Portuaires
(OIS/PP)
(OIS/PI)
Dép. Technique &
Préparation des
Projets (OIS/AT)
Projet Amélior. des
Procédés(OIS/AP)
Projet
Dép. Achats
Maintenance
Délégués
Équipement
27
27

Gestion budgétaire

Rapport de stage

Rapport de stage Gestion budgétaire

Gestion budgétaire

Rapport de stage Gestion budgétaire
Rapport de stage CHAPITRE 3 : Présentation de cellule gestion budgétaire et sous-traitance 1. Présentation

Rapport de stage

Rapport de stage CHAPITRE 3 : Présentation de cellule gestion budgétaire et sous-traitance 1. Présentation de
Rapport de stage CHAPITRE 3 : Présentation de cellule gestion budgétaire et sous-traitance 1. Présentation de

CHAPITRE 3 : Présentation de cellule gestion budgétaire et sous-traitance

de cellule gestion budgétaire et sous-traitance 1. Présentation de CIS/M/M – CB La cellule gestion

1. Présentation de CIS/M/M CB

La cellule gestion budgétaire, s’occupe de la gestion et du contrôle des budgets d’investissements et de Gros Travaux (GT), conformément a l’ordre se service en vigueur, des l’établissement des demandes d’inscription budgétaire (DIB) jusqu'à la concrétisation et la réception des avis d’engagement des projets.

inscription

budgétaire est établie pendant l’année antérieure de l’année de concrétisation du besoin.

Projets

d’investissements

ou

grands

travaux :

leur

investissement est définit comme tout bien corporel ou incorporel acquis ou crée par l’entreprise et destiné à rester durablement sous la même forme dans l’entreprise.

Gros travaux tous qui sont prestations de service par exemple :

transport du phosphate, gardiennage.

29
29

Gestion budgétaire

Rapport de stage Directeur de Maroc Phosphore I Secrétariat Production Maintenance Production Utilités et

Rapport de stage

Rapport de stage Directeur de Maroc Phosphore I Secrétariat Production Maintenance Production Utilités et
Directeur de Maroc Phosphore I Secrétariat Production Maintenance Production Utilités et Sulfurique Mécanique
Directeur de Maroc
Phosphore I
Secrétariat
Production
Maintenance
Production Utilités et
Sulfurique
Mécanique
Cellule gestion
Expédition ACP et
Production Engrais
Budget
budgétaire et
sous-traitance
Electrique
Production
Phosphorique
Instrumentation

2. Les tâches principales dans CIS/M/M -CB

Dés la réception du programme annuel du budget investissement et gros travaux, la section investissement et gros travaux procède aux étapes suivantes : tirage des demande d’inscription budgétaire

Type des investissements

1- investissement de d’amélioration. 2- investissement de développement 3- investissement de support 4- investissement pour la sécurité et l’environnement 5- investissement d’études et essais 6-acquisition des terrains.

Types des gros travaux

1-Achat de travaux ; études et prestations de service.

2-Location.

3-Réparation à l’extérieur. 4-Personnel extérieur à l’entreprise (occasionnel ou intérim).

30
30

Gestion budgétaire

Rapport de stage Budget d’investissement:  Saisie les demande d’inscription budgétaire au niveau d’oracle PA

Rapport de stage

Budget d’investissement:

Rapport de stage Budget d’investissement:  Saisie les demande d’inscription budgétaire au niveau d’oracle PA

Saisie les demande d’inscription budgétaire au niveau d’oracle PA « Gestion des projets ».

Faire un message électronique on un appel téléphonique au chef de projet pour transmis les note justificatives de besoin.

Transmission (la note justificative de besoin+ demande d’inscription budgétaire) ou service FIG/MG pour attribution.

La section (investissement+ Gros travaux) transmis un message au chef de projet pour entamer leur projets.

Etablissement la (demande d’achat de matériel+demande de passation de marché).

Réception du dossier complet (la grille de choix+ la synthèse des critères de conformité+ descriptif technique) transmet au contrôle technique pour vérification.

Dossier transmis au service IDG/A via FIG/MG pour attribution.

Lancement des appels d’offre aux fournisseurs agréent dans le domaine.

3. Phase d’élaboration du budget d’investissement ou gros travaux :

Dès la réception de la note budgétaire définitive de l’année prochaine des services étude et analyse, et la réception de descriptif technique de chef de projet ; la cellule marché procède aux opérations suivantes :

Le service contrôle de gestion établit :

- La grille de choix

- La synthèse des critères de conformité.

- le dossier (la grille de choix+la synthèse des critères de conformité +descriptif technique) transmet au contrôle technique pour vérification.

- retour au service contrôle de gestion pour saisis la demande d’achat et transmission à service étude et analyse.

31
31

Gestion budgétaire

Rapport de stage - le service étude et analyse transmet le dossier (La grille de

Rapport de stage

Rapport de stage - le service étude et analyse transmet le dossier (La grille de choix

- le service étude et analyse transmet le dossier (La grille de choix + La synthèse des critères de conformité + descriptif technique+ la demande d’achat) au service d’achat

- le service d’achat transmet (descriptif technique + synthèse des critères de conformité) au les fournisseurs.

- les fournisseurs envoyés (les offres techniques +les offre commercial) au service d’achat.

- le service d’achat transmet (les offre technique +la grille de choix) au service contrôle de gestion.

- le service contrôle de gestion reçoit les offres technique pour faire l’évaluation technique (notation de la grille de choix) et transmet la grille de choix et l’offre technique au contrôle technique.

- retour le dossier au service contrôle de gestion et transmission service d’achat.

- le service d’achat transmet l’offre mieux disant au service contrôle de gestion élaboration du dossier commerce (projet de commande +d’autorisation d’engagement +lettre d’engagement +l’offre commercial mieux disant +copie de la grille de choix (signé)) et transmet au service étude et analyse pour attribution.

- le service étude et analyse débloqué la vie d’engagement et transmet (copie de débloqué la vie d’engagement+ projet de commande) au service d’achat.

service d’achat :

- Passation de la commende

- Réception et contrôler de matériel (qualificatif et quantitatif).

VOCABULAIRE OCP

DIB : Demande D’Inscription Budgétaire DAE : Demande d’Autorisation d’Engagement FIG/MG : Contrôle Technique CP : Chef de Projet (prescripteur) DAM : Demande d’Achat de Matériel

DA : Demande d’Approvisionnement

32
32

Gestion budgétaire

Rapport de stage 33 Gestion budgétaire

Rapport de stage

Rapport de stage 33 Gestion budgétaire
Rapport de stage 33 Gestion budgétaire
Rapport de stage 33 Gestion budgétaire
33
33
Rapport de stage 33 Gestion budgétaire

Gestion budgétaire

Rapport de stage I. Les taches effectuées : Pendant la durée de stage j’ai effectué

Rapport de stage

I. Les taches effectuées :

Rapport de stage I. Les taches effectuées : Pendant la durée de stage j’ai effectué différentes

Pendant la durée de stage j’ai effectué différentes tâches au sein de la section comptabilité fournisseurs, ces tâches sont présentées comme suit :

Classer les documents.

Contrôler et numéroté les bordereaux d’envoi

Contrôler et numéroté les Badges

Saisie des tableaux des GT et IV sur Excel

II. Les obstacles :

L’accès à l’information.

III. Les problèmes :

Pendant la période de stage j'observe quelque problème dans le service budget :

Blocage des badges

Problème de la gestion de l’espace de travail

Problèmes de classement des documents

34
34

Gestion budgétaire

Rapport de stage L e stage que j’ai effectué au sein de la cellule de

Rapport de stage

Rapport de stage L e stage que j’ai effectué au sein de la cellule de gestion
Rapport de stage L e stage que j’ai effectué au sein de la cellule de gestion

Le

stage que j’ai effectué au sein de la cellule de

gestion budgétaire et sous-traitance du groupe OCP Maroc phosphore 1 m’a permis d’une part d’enrichir mes connaissances pratiques dans le domaine de contrôle, et d’autre part de savoir le précédé. Cela m’a permis également d’avoir une relation directe avec la passation de marché et le travail des entreprises de sous-traitance aussi et de découvrir le monde de travail en industrie.

Grâce à ce stage j’ai pu vérifier points concernant des

croissances techniques acquises durant ma formation et de le mettre en pratique en s’adaptant bien sur le milieu de travail.

35
35

Gestion budgétaire

Rapport de stage ANNEXES DEMANDE DE PASSATION DE MARCHE R E F E R E

Rapport de stage

ANNEXES

Rapport de stage ANNEXES DEMANDE DE PASSATION DE MARCHE R E F E R E N

DEMANDE DE PASSATION DE MARCHE

REFERENCE

: DPM/IDS/M

NOM ET PRENOM DU CHEF DE PROJET

DIVISION OU SERVICE BENEFICIAIRE

Destinataire : IDA/C

OBJET :

(S/C

N°

:

: IDS/M

V. H.)

DATE

D’EMISSION

MATRICULE

:

:

Afin de vous permettre de lancer un appel d’offres pour les travaux cités en en objet, veuillez trouver les éléments nécessaires :

- DOCUMENTS ANNEXES :

Devis descriptif.

- Devis estimatif.

- Cahier des clauses techniques.

- Plans nécessaires.

NOS SUGGESTIONS POUR LES ENTREPRISES A CONSULTER :

1.

7.

2.

8.

3.

9.

4.

10.

5.

11.

6.

12.

DELAI D’OBTENTION DES OFFRES :

ENVELOPPE N° :

Le meilleur

CREDIT N° :

- Estimation du montant des travaux à réaliser :

CLAUSES PARTICULIERES A PREVOIR :

 
  Chef Responsable Maroc Contrôle Direction pour Direction ou Service des Approvisionnements & Marché

Chef

Responsable Maroc

Contrôle

Direction pour

Direction ou Service des Approvisionnements & Marché

Circuit

de Projet

Phosphore I

technique

projet important

Nom

         

Signature

…………

36
36

Gestion budgétaire

Rapport de stage Bibliographiques  http://www.ocpgroup.ma/fr 

Rapport de stage

Bibliographiques

Rapport de stage Bibliographiques  http://www.ocpgroup.ma/fr 

http://www.ocpgroup.ma/fr

https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_budg%C3%A9taire

http://www.chefdentreprise.com/Chef-d-entreprise-

Magazine/Article/Le-processus-budgetaire-outil-de-pilotage-

et-de-management-44185-1.htm

http://www.nutcache.com/fr/blog/pourquoi-planifier-un-

projet-objectifs-de-la-planification/

http://www.vivonsensemble.ca/planification-

strat%C3%A9gique

37
37

Gestion budgétaire