Modulo 3 Procesos de Direccion de Proyectos MODIFICADO - Adherna v1

GESTIN DE PROYECTOS
BAJO EL ENFOQUE DEL

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI)
Mdulo 3
PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECTOS
PMI, the Registered Education Provider logo, PMBOK, PMP, PgMP, PfMP, CAPM, PMI -SP,
PMI-RMP, PMI-ACP, PMI-PBA, PM Network, PMI Today, Pulse of the Profession and the
PMI logo are registered marks of the Project Management Institute, Inc.
DECLARACIN
La informacin aqu dispuesta, hace referencia al

Project Management Institute, A Guide to the Project
Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) fifth
Edition, Project Management Institute Inc., 2013
PMBOK is a registered mark of the Project Management Institute, Inc.
.
OBSERVACIN
Este Diplomado cubre la totalidad de los grupos de
procesos y reas de conocimiento establecidos en la Gua
del PMBOK, sin embargo no se abarcan en detalle todos
los ITTOs (Inputs, Tools and Techniques and Outputs).
Para ampliar los conceptos e

ITTOs de cada uno de los procesos
se recomienda consultar la Gua
del PMBOK quinta edicin para
conocerlos todos.
.
CONSIDERACIONES
Este Diplomado introduce al participante en la Gestin de
Proyectos a travs de las reas de conocimiento de la gua
del PMBOK (quinta edicin). Con ello se busca agrupar los
procesos asociados a cada rea de conocimiento, sin que
ello sea una condicin para su estudio.
Se recomienda al estudiante profundizar y ampliar los

conceptos y detalles en la gua del PMBOK (quinta
edicin), ya que en este curso se expondr de manera
general los temas y sus componentes (ITTOs), de tal forma
que haya espacio para exponer otros conceptos
complementarios que apoyen los objetivos del Diplomado.
.
AGENDA
Procesos de Direccin de Proyectos
Interacciones
Grupos de Procesos
De Inicio
De Planificacin
De Ejecucin
De Monitoreo y control
De Cierre
reas de Conocimiento
Mdulo 3 Procesos de Direccin de Proyectos

Adriana Hernndez Muoz, PMP 12052017
PARA RECORDAR
Herramienta para conseguir los objetivos estratgicos
Estrategia
Resultado
Organizacional
Necesidad a satisfacer
Razn de ser Problema a resolver

de un Proyecto
Oportunidad por aprovechar
Proceso Entorno Exigencia por cumplir

PROCESO
La nocin de proceso halla su raz
en el trmino de origen latino
processus.
Segn la Real Academia Espaola (RAE), este concepto

describe la accin de avanzar o ir para adelante, al paso
del tiempo y al conjunto de etapas sucesivas advertidas en
un fenmeno natural o necesarias para concretar una
operacin artificial.

BANDERAS DE SEALES
Las banderas de seales se utilizan en la navegacin
martima segn el Cdigo internacional de seales de la
OMI (Organizacin Martima Internacional), para
transmitir mensajes, ya sea entre dos o ms barcos, o
entre un barco y la tierra o el puerto, y en las regatas de
vela segn el Reglamento de Regatas a Vela.
Por lo tanto, existen banderas de diferentes formas y

colores, cada una representa una letra del alfabeto
internacional, as como los nmeros del 0 al 9.

BANDERAS DE SEALES
Situacin: Un Barco est llegando a Puerto y requiere
comunicacin urgente con tierra, por qu?.
Se debe descubrir la razn.

Enumerarse (1, 2)
Los 1 con los 1 y los 2 con los 2
Proceso 1. Definir el rol de cada Equipo (puerto, barco)

1. Qu necesitamos para comenzar el Proceso 1?
2. Sirve para procesar lo entregado en el punto 1.
3. Qu obtuvimos como resultado? Cumplido
Barco = 1 y Puerto = 2 Proceso 1

BANDERAS DE SEALES
Proceso 2. Comunicacin entre Barco y Puerto por banderas
de seales.

Tienen 4 minutos para interactuar Barco y Puerto. Iniciando
los mensajes el Barco.
3. Qu obtuvimos como resultado?

- Frases o palabras del Barco al Puerto
- Frases o palabras del Puerto al Barco
Qu pasa si?

BANDERAS DE SEALES
Proceso 2.
Comunicacin entre Baro y Puerto (mejora contina)

Tienen 1 minuto para entender lenguaje.
Tienen 1 minuto para definir estratega.
Tienen 4 minutos para interactuar Barco y Puerto. Iniciando
los mensajes el Barco.
3. Qu obtuvimos como resultado?

- Frases o palabras del Barco al Puerto
Mejor esta vez?
- Frases o palabras del Puerto al Barco
Entradas Herramientas Salidas
O Tcnicas
Pistas Lgica Responde a:
(rompecabezas) Juicio de expertos Quin es Puerto
Y quin es Barco?
1. Banderas 1. Letras por cada 1. Se pudo comunicar

bandera Barco y Puerto?
2. Banderas
Se pudo
+ 2. Letras por cada 2. comunicar el
Frases para Bandera + Barco y el Puerto
cada rol Cdigo internacional en 4 minutos?

O Tcnicas
Pistas Lgica Responde a:
(rompecabezas) Juicio de expertos Quin es Puerto
Y quin es Barco?
1. Banderas 1. Letras por cada 1. Se pudo comunicar

bandera Barco y Puerto?
2. Banderas
Se pudo
+ 2. Letras por cada 2. comunicar el
Frases para Bandera + Barco y el Puerto
cada rol Cdigo internacional en 4 minutos?

PROCESO DE LA DIRECCIN DE
PROYECTOS
Factores
Ambientales
Activos de de la
los empresa
procesos
Conjunto de acciones y actividades
Tcnicas

PROYECTOS
Factores Ambientales de la Organizacin - FAO

Factores internos y externos que rodean e
influencian el xito del proyecto.
Estructura y cultura de la organizacin

Infraestructura y Estndares
Recursos humanos y administracin de personal
Sistema de autorizacin de trabajo
Condiciones del mercado
Tolerancia al riesgo de la Partes Interesadas
Bases de datos comerciales
Sistemas de informacin de gerencia de proyectos

PROYECTOS
Activos de los procesos de la Organizacin - APO

Reglas de juego
Procedimientos y procesos
Procesos y procedimientos para conducir el trabajo

Estndares, Polticas, listas de verificacin, definicin de procesos
Base de Conocimientos de la organizacin, para almacenamiento y

recuperacin de informacin.
Base de datos de conocimiento
Archivo de proyectos
Informacin histrica y lecciones aprendidas
Base de datos financieras

GRUPOS DE PROCESOS
Sabes cmo dirigir un proyecto ?
A continuacin veremos la estructura propuesta por la

gua del PMBOK para dirigir un Proyecto.
La direccin de proyectos depende del tipo de

industria en la cul vamos a hacer el proyecto ?
Integrarlos
Procesos de la direccin de proyectos

y
Procesos orientados al producto
.
Oswaldo Vlez Caballero, PMP
GRUPOS DE PROCESOS
Cul es el proceso
para dirigir proyectos
segn la gua del
PMBOK del PMI ?
PMI and PMBOK are registered marks of the Project Management Institute, Inc..

Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de
reas de Conocimiento Iniciacin Planificacin Ejecucin Seguimiento y Control Cierre
1.4 Monitorizar y Controlar el trabajo del
1. Gestin de la
1.1 Desarrollar el Acta de Constitucin 1.2 Desarrollar el Plan para la Direccin 1.3 Dirigir y Gestionar la ejecucin del Proyecto
Integracin 1.6 Cerrar Proyecto o Fase
del Proyecto del Proyecto Proyecto 1.5 Realizar el Control Integrado de
del Proyecto Cambios
2.1Planificar la Gestin del Alcance
2. Gestin del Alcance 2.2 Recopilar requisitos 2.4 Verificar el Alcance
del Proyecto 2.3 Definir el Alcance 2.5 Controlar el Alcance
2.4 Crear EDT
3.1 Planificar la Gestin del
Cronograma
3.2 Definir las actividades
3.3 Secuenciar las actividades
3. Gestin del Tiempo
3.4 Estimar los Recursos de las 3.6 Controlar el Cronograma
del Proyecto Actividades
3.5 Estimar la Duracin de las
Actividades
3.6 Desarrollar el Cronograma
4.1 Planificar la Gestin de Costos
4. Gestin de los Costos del
4.2 Estimar los Costos 4.4 Controlar los Costos
Proyecto 4.3 Determinar el Presupuesto
5. Gestin de la Calidad del 5.2 Realizar el Aseguramiento de
5.1 Planificar la Calidad 5.3 Realizar el Control de Calidad
Proyecto Calidad
6.2 Adquirir el Equipo del Proyecto

6. Gestin de los Recursos 6.1 Desarrollar el Plan de Recursos
6.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto
Humanos del Proyecto Humanos
6.4 Dirigir el Equipo del Proyecto
7. Gestin de las
Comunicaciones 7.1 Planificar las Comunicaciones 7.2 Gestionar las comunicaciones 7.3 Controlar las Comunicaciones
del Proyecto
8.1 Planificar la Gestin de Riesgos
8.2 Identificar los Riesgos
8. Gestin de los Riesgos 8.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de
8.6 Monitorizar y Controlar los Riesgos
del Proyecto Riesgos
8.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de
Riesgos
8.5 Planificar la Respuesta a los riesgos
9. Gestin de las
Adquisiciones 9.1 Planificar las Adquisiciones 9.2 Efectuar las Adquisiciones
9.3 Administrar las Adquisiciones 9.4 Cerrar las Adquisiciones
del Proyecto
10.1 Identificar a los Interesados 10.3 Controlar el involucramiento de

10. Gestin de 10.2 Planificar la Gestin de los 10.3 Gestionar el involucramiento de
(Stakeholders) los Interesados
los interesados Interesados los Interesados
Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - fifth Edition, Project Management Institute Inc.,
2013 Table 3-1 Project Management process Group and e Area Mapping Knowledge, page 61

GRUPOS DE PROCESOS
Fuente: adaptado de Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - fifth Edition,
Project Management Institute Inc., 2013, Pages 50 Y 51

GRUPOS DE PROCESOS
En el examen de certificacin PMP se hace una
cantidad importante de preguntas sobre procesos de
Direccin de Proyectos.
Qu consideran ustedes que es lo primero que

debemos entender como Directores de Proyectos para
poder hacer una buena Direccin de Proyectos ?
ENTENDER EL CASO DE NEGOCIO DEL

PROYECTO.
PMP is a registered mark of the Project Management Institute, Inc.

GRUPOS DE PROCESOS
Ser importante tambin conocer por qu se
seleccion el proyecto que se va a gerenciar?
El Director de Proyectos debe considerar los

objetivos tangibles e intangibles en el momento
de planear y gestionar el proyecto.
Qu condiciones debe tener la planeacin del

proyecto ?
Ser realista, convincente, aprobada y formal.

GRUPOS DE PROCESOS
Cul es la diferencia entre la ejecucin de un
proyecto y su monitoreo y control ?
El enfoque de la ejecucin es dirigir personas y

trabajar para llevar a cabo el trabajo segn lo
planificado y el enfoque del monitoreo y control
es medir el rendimiento usando la lnea base
para la medicin del rendimiento.

GRUPOS DE PROCESOS
Qu documento va primero?
A quin entrego esta informacin?
Cundo tengo que entregar qu?

GRUPOS DE PROCESOS
GRUPO DEL PROCESO DE INICIACIN
La planificacin de alto nivel tiene lugar en este grupo de

procesos.
Fuente: Oswaldo Vlez Caballero

GRUPOS DE PROCESOS
GRUPO DEL PROCESO DE INICIACIN
Qu necesito antes de comenzar un proyecto?
F.A.O A.P.O Enunciado del trabajo
Acuerdos contractuales o requisitos de negocios
Plan estratgico
Estndares de la industria
Disparadores del proyecto
Descripcin del producto o servicio
Salidas
Acta Constitucin del Proyecto y Registro de Interesados

GRUPOS DE PROCESOS
GRUPO DEL PROCESO DE PLANEACIN
Implica recorrer el proyecto y organizarlo antes de que se lleve a

cabo.
En esta fase se pueden hacer ahorros en materia de recursos,

tiempo y dinero. En este proceso se determina si los objetivos
propuestos en el Acta de constitucin son alcanzables y la
manera como se lograr el Proyecto.
Se debe determinar en compaa del equipo de trabajo, cules

procesos son adecuados para las necesidades del proyecto..
Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - fifth
Edition, Project Management Institute Inc., 2013 , page 55

GRUPOS DE PROCESOS
La cantidad de tiempo que se le asigne a la planeacin

deber estar de acuerdo con las necesidades del
proyecto. Si se requiere alto grado de confianza en el
cronograma requerir de ms planeacin que un
proyecto que no tiene prioridad.
Quines estn involucrados en los procesos de

planificacin ?
TODOS
Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - fifth Edition,
Project Management Institute Inc., 2013 , page 55

GRUPOS DE PROCESOS
La planificacin se lleva a cabo no solamente al principio del

proyecto:

GRUPOS DE PROCESOS
GRUPO DEL PROCESO DE EJECUCIN
Consiste en completar el trabajo definido en

_____________________ para cumplir con los
objetivos del proyecto..
El plan para la Direccin del Proyecto
Es un rol esencialmente proactivo que se hace con

base en el Plan para la Direccin del Proyecto.
Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - fifth Edition,
Project Management Institute Inc., 2013 , page 56

GRUPOS DE PROCESOS
Cuando una fase solo puede empezar una vez que la fase
previa a terminado.
Relacin de secuencia
Reduce incertidumbre, pero elimina opciones de
reduccin de la programacin (cronograma).
Cuando la fase empieza antes de la terminacin de la

fase anterior.
Relacin de traslapo
Incrementa riesgo y puede resultar en re-trabajo.
Cuando slo una fase es planificada en un momento en

Relacin por Olas o
el tiempo y la planificacin de la siguiente es llevaba a
progresivo
cabo a medida que el trabajo avanza en la fase actual.

GRUPOS DE PROCESOS

GRUPOS DE PROCESOS
Grupo de procesos de Planeacin Mayor en cantidad de procesos y
esfuerzo.
Grupo de proceso de Ejecucin Se invierte la mayor parte del

presupuesto. Papel pro-activo.
Se lleva a cabo, entre otras:

o Implementar el plan para la Direccin del proyecto.
o Coordinar todos los procesos
o Aseguramiento de la calidad
o Adquisicin del equipo del proyecto y su desarrollo, as como bienes y
servicios
o Gestionar expectativas de los interesados

GRUPOS DE PROCESOS
GRUPO DEL PROCESO DE MONITOREO Y
CONTROL
Consiste en medir el
rendimiento del proyecto de
acuerdo con el Plan para la
Direccin del Proyecto.
Aprobar las solicitudes de

cambio, incluyendo acciones
correctivas y preventivas recomendadas
y reparacin de defectos.

GRUPOS DE PROCESOS
CONTROL
Es uno de los grupos de procesos en los que se obtienen bajas
calificaciones cuando se opta a la certificacin PMP.

GRUPOS DE PROCESOS
CONTROL
Puedes ir de monitoreo y control a cualquier grupo de procesos:

GRUPOS DE PROCESOS
GRUPO DEL PROCESO DE CIERRE
Has completado el alcance del proyecto, significa que el proyecto

ha terminado ?
NO, todava hay trabajo por hacer, en este grupo de procesos el

proyecto o fase se termina, se trata de una de las partes ms
ignoradas del proceso de Direccin de Proyectos.
(Los proyectos no se terminan, se abandonan)
El trabajo que falta por realizarse es muy importante para la

organizacin ejecutante y para el cliente.

GRUPOS DE PROCESOS
Se realiza cuando
todos los requisitos
del proyecto se han
En consecuencia, se obtiene la
cumplido.
aprobacin formal y aceptacin
final del producto del proyecto por
parte del cliente.
Se renen las lecciones
aprendidas y se
registran como APO.
Se asegura que todos los
Se actualizan y documentan procesos de la direccin
todos los aspectos relevantes del del proyectos se hayan
proyecto que servirn el la fase completado.
de operacin y mantenimiento.

GRUPOS DE PROCESOS

GRUPOS DE PROCESOS
Cierre de las adquisiciones Cierre del proyecto
Se busca la aceptacin o Re-integrar los recursos

formal de los entregables que ya no se utilizaran.
por parte del cliente. o Archivar toda la
informacin de ndices
que faciliten su futura
localizacin.
o Dejar por escrito las
lecciones aprendidas.

GRUPOS DE PROCESOS
CAMBIOS DE LA VERSIN 4 A LA VERSIN 5 DEL PMBOK GUIDE
Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - fifth Edition, Project
Management Institute Inc., 2013, Page 61

GRUPOS DE PROCESOS
CAMBIOS DE LA VERSIN 4 A LA VERSIN 5 DEL PMBOK GUIDE
Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) -
fifth Edition, Project Management Institute Inc., 2013, Page 61

GRUPOS DE PROCESOS
EJERCICIO:
En los grupos establecidos de

trabajo, por favor identificar en que
grupos de proceso se realizan las
acciones entregadas.

La Universidad EAFIT, con fines de enseanza, cultura e informacin,
autoriza a los estudiantes a utilizar el material que se entrega en los cursos,
nica y exclusivamente para su uso privado. Por lo tanto, queda
terminantemente prohibido cualquier comunicacin, transformacin,
reproduccin, publicacin y/o distribucin de dicho material con fines
comerciales o lucrativos, as como su modificacin, alteracin o
descompilacin. Para cualquier uso distinto de los expresamente
permitidos, ser necesario obtener el consentimiento por escrito del titular
de los derechos de que se trate, sin que en ningn caso la falta de
respuesta pueda ser considerada una autorizacin tcita.
Es responsabilidad exclusiva del usuario el manejo adecuado del material

aludido, por lo tanto, en caso de violacin a la presente disposicin, se har
acreedor a las sanciones legales correspondientes, establecidas en la
legislacin Colombiana.
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BAJO EL ENFOQUE DEL

La informacin aqu dispuesta, hace referencia al

Para ampliar los conceptos e

Se recomienda al estudiante profundizar y ampliar los

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Razn de ser Problema a resolver

Proceso Entorno Exigencia por cumplir

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Segn la Real Academia Espaola (RAE), este concepto

Mdulo 3 Procesos de Direccin de Proyectos

Por lo tanto, existen banderas de diferentes formas y

Mdulo 3 Procesos de Direccin de Proyectos

Se debe descubrir la razn.

Proceso 1. Definir el rol de cada Equipo (puerto, barco)

Mdulo 3 Procesos de Direccin de Proyectos

1. Qu necesitamos para comenzar el Proceso 2?

2. Sirve para procesar lo entregado en el punto 1.

3. Qu obtuvimos como resultado?

Mdulo 3 Procesos de Direccin de Proyectos

1. Qu necesitamos para comenzar el Proceso 2?

2. Sirve para procesar lo entregado en el punto 1.

3. Qu obtuvimos como resultado?

1. Banderas 1. Letras por cada 1. Se pudo comunicar

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1. Banderas 1. Letras por cada 1. Se pudo comunicar

Mdulo 3 Procesos de Direccin de Proyectos

Entradas Herramientas Salidas

Conjunto de acciones y actividades

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Factores Ambientales de la Organizacin - FAO

Estructura y cultura de la organizacin

Mdulo 3 Procesos de Direccin de Proyectos

Activos de los procesos de la Organizacin - APO

Procesos y procedimientos para conducir el trabajo

Base de Conocimientos de la organizacin, para almacenamiento y

Mdulo 3 Procesos de Direccin de Proyectos

A continuacin veremos la estructura propuesta por la

La direccin de proyectos depende del tipo de

Procesos de la direccin de proyectos

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6.2 Adquirir el Equipo del Proyecto

10.1 Identificar a los Interesados 10.3 Controlar el involucramiento de

Mdulo 3 Procesos de Direccin de Proyectos

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Qu consideran ustedes que es lo primero que

ENTENDER EL CASO DE NEGOCIO DEL

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Mdulo 3 Procesos de Direccin de Proyectos

El Director de Proyectos debe considerar los

Qu condiciones debe tener la planeacin del

Ser realista, convincente, aprobada y formal.

Mdulo 3 Procesos de Direccin de Proyectos

El enfoque de la ejecucin es dirigir personas y

Mdulo 3 Procesos de Direccin de Proyectos

A quin entrego esta informacin?

Cundo tengo que entregar qu?

Mdulo 3 Procesos de Direccin de Proyectos

La planificacin de alto nivel tiene lugar en este grupo de

Fuente: Oswaldo Vlez Caballero

Mdulo 3 Procesos de Direccin de Proyectos

Mdulo 3 Procesos de Direccin de Proyectos

Implica recorrer el proyecto y organizarlo antes de que se lleve a

En esta fase se pueden hacer ahorros en materia de recursos,