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GESTIN DE PROYECTOS

BAJO EL ENFOQUE DEL


PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI)

Mdulo 1
INTRODUCCIN

PMI, the Registered Education Provider logo, PMBOK, PMP, PgMP, PfMP, CAPM,
PMI-SP, PMI-RMP, PMI-ACP, PMI-PBA, PM Network, PMI Today, Pulse of the
Profession and the PMI logo are registered marks of the Project Management
Institute, Inc.
DECLARACIN

La informacin aqu dispuesta, hace referencia al


Project Management Institute, A Guide to the Project
Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) fifth
Edition, Project Management Institute Inc., 2013
PMBOK is a registered mark of the Project Management Institute, Inc.
OBSERVACIN
Este Diplomado cubre la totalidad de los grupos de
procesos y reas del conocimiento establecidos en la
Gua del PMBOK, sin embargo no se abarcan en detalle
todos los ITTOs (Inputs, Tools and Techniques and
Outputs).

Para ampliar los conceptos e


ITTOs de cada uno de los procesos
se recomienda consultar la Gua
del PMBOK quinta edicin para
conocerlos todos.

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CONSIDERACIONES
Este Diplomado introduce al participante en la Gestin de
Proyectos a travs de las reas de conocimiento de la gua
del PMBOK (quinta edicin). Con ello, se busca agrupar
los procesos asociados a cada rea de conocimiento, sin
que ello sea una condicin para su estudio.

Se recomienda al estudiante profundizar y ampliar los


conceptos y detalles en la gua del PMBOK (quinta
edicin), ya que en este curso se expondr de manera
general los temas y sus componentes (ITTOs), de tal forma
que haya espacio para exponer otros conceptos
complementarios que apoyen los objetivos del Diplomado.

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Modulo 1 Introduccin
Osaldo Vlez Caballero, PMP
Modulo 1 Introduccin
Osaldo Vlez Caballero, PMP
QU ES UN PROYECTO ?
Es un esfuerzo temporal llevado a cabo para
crear un resultado especfico, sea un producto
o un servicio o una serie de documentos,
planos o piezas para la siguiente fase. La
temporalidad no se refiere a un corto lapso de
tiempo, algunos proyectos duran dcadas, es el
caso de proyectos hidroelctricos que se
dividen en las fases de prefactibilidad,
factibilidad, diseo, construccin,
mantenimiento y operacin.
Modulo 1 Introduccin
Osaldo Vlez Caballero, PMP
ATRIBUTOS DEL PROYECTO

Tiene objetivo
Tiene recursos
Tiene tiempo
Tareas interdependientes
Incertidumbre - Riesgo

Modulo 1 Introduccin
Osaldo Vlez Caballero, PMP
PROYECTO VS TAREA O
TRABAJO OPERATIVO
Un Proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado nico*

El trabajo operativo es efectuar permanentemente actividades que


generan un mismo producto o proveen un servicio repetitivo.

Es importante saber diferenciar cuando se est trabajando en un


proyecto.

Hay situaciones en las cuales alguien esta interesado en dirigir


un trabajo operativo como si fuera un proyecto; qu opinas de
ello ?

*Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOKGuide) - fifth Edition, Project Management Institute Inc.,
2013 1.2 What is a Project?, page 3

Modulo 1 Introduccin
Oswaldo Vlez Caballero, PMP
QU ES UN PROYECTO ?

Anlisis de situaciones
para diferenciar el
trabajo de proyectos
del trabajo operativo

Modulo 1 Introduccin
Oswaldo Vlez Caballero, PMP
ESTRUCTURACIN

GESTIN

Fuente: http://todosobreproyectos.blogspot.com.co/

Modulo 1 Introduccin
Osaldo Vlez Caballero, PMP
Modulo 1 Introduccin
Osaldo Vlez Caballero, PMP
PROYECTOS PROYECTOS NO EXITOSOS
EXITOSOS
20% 80%
Malas estimaciones/ fechas lmite sin cumplir 30% aprox.
Falta de patrocinio/sponsor 15% aprox.
Metas/objetivos mal definidos 10% aprox.
Cambios en el alcance a mitad del proyecto 10% aprox.
Recursos insuficientes 8% aprox.
Mala comunicacin 8% aprox.
Falta de participacin de los 6% aprox.
interesados/stakeholders
Cambio en los factores ambientales 4% aprox.
Cambio en la estrategia 4% aprox.
Planificacin de riesgo inadecuada 3% aprox.
Reaccin al cambio 2% aprox.

Fuente: (PwC, 2015)

Modulo 1 Introduccin
Osaldo Vlez Caballero, PMP
RAZN DE XITO DE LOS
PROYECTOS:
UNA PMO QUE ARTICULE LOS
PROYECTOS
UNA METODOLOGA DE GESTIN
DE PROYECTOS
UN BUEN GERENTE O DIRECTOR
DE PROYECTOS
Modulo 1 Introduccin
Osaldo Vlez Caballero, PMP
Una PMO es una entidad organizacional con
personal de tiempo completo que provee soporte a la
gestin de proyectos, soporte administrativo,
capacitacin, consultora y servicios tcnicos a una
organizacin con varios proyectos (Kwak and Dai,
2014)

Una PMO es una unidad de la organizacin para


centralizar y coordinar la direccin de los proyectos a
su cargo. (PMI, PMBOK 5 ed.).de negocio

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Fuente: http://www.pmmlearning.com/index.php/ique-es-una-pmo

Modulo 1 Introduccin
Osaldo Vlez Caballero, PMP
METODOLOGAS
MML (CEPAL FEL APM BOK (UK) BS6079 (Gran
ILPES) Bretaa)

PMBOK Guide ISO 10006

ISO 21500 PROYECTOS SCRUM

ZOPP (Alemania) CMMI

IPMA PM2

PM Standars PRINCE 2 (UK)


(GAPPS)
PMI Portafolio
IPSI Mgmt Standars
PERSONAL ORGANIZACIONES
PMI PM COF PMI Program
Mgr Standars
NCSPM
(Australia) OPM 3

Program Mgr MANAGING Prado - PMMM


STANDARS SAQA (South ECITB (UK- SUCCESSFUL
(GAPPS) Africa) NVO) PMMM SM (PM Solutions)
PROGRAMMES (OGC)
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Modulo 1 Introduccin
Osaldo Vlez Caballero, PMP
PMI
El Project Management Institute, Inc.
(PMI) es una asociacin enfocada a la
gestin de proyectos en el mundo,
estableciendo, durante los ltimos 25
aos, estndares profesionales y
procesos de certificacin. Cuenta con
ms de 320.000 miembros a nivel
mundial.
Modulo 1 Introduccin
Osaldo Vlez Caballero, PMP
CERTIFICACIN PMP
Esta certificacin demuestra que usted tiene la experiencia,
educacin y competencias requeridas para dirigir proyectos. Para
solicitar esta certificacin se requiere:
Categora 1: Un ttulo de educacin superior y como mnimo
tres aos de experiencia en gestin de proyectos, con 4.500
horas de direccin de proyectos y 35 horas presenciales de
educacin de gestin de proyectos.
:
Categora 2: Un diploma de bachiller con al menos cinco aos
de experiencia en gestin de proyectos, con 7.500 horas de
liderar y dirigir proyectos y 35 horas presenciales de educacin
de gestin de proyectos.
Aceptar el cdigo de tica y conducta profesional del PMI
Aprobar el examen
Certificacin Definicin No. certificados en
Colombia
PMP Profesional en Direccin de Proyectos 4686
CAPM Tcnico Certificado en Direccin de 154
Proyectos
PgMP Profesional en Direccin de Programas 7
PMI-SP Profesional en Direccin de Tiempos del 25
PMI
PMI-RMP Profesional en Direccin de Riesgos del 62
PMI
PMI-ACPSM Practicante certificado por PMI en 15
enfoques giles
PfMP Profesional en Direccin de Portafolios 2
PMI-PBA Profesional en Anlisis de Negocios de 2
PMI
Fuente: PMI Captulo Antioquia

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Modulo 1 Introduccin
Osaldo Vlez Caballero, PMP
GERENTE DE PROYECTOS
ANLISIS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Si no conoces, comprendes o aplicas los siguientes


conceptos entre otros existentes, es porque quiz no
cuentas con la experiencia suficiente en gerencia de
proyectos:

Lecciones aprendidas de proyectos anteriores


Acta de constitucin del proyecto
Cmo crear manualmente un diagrama de red
Estimaciones de tres (3) puntos
Valor ganado

Modulo 1 Introduccin
Oswaldo Vlez Caballero, PMP
ANLISIS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Si en tus proyectos tienes los siguientes problemas,


entonces necesitas aprender ms sobre direccin de
proyectos:

Cronogramas y costeo no realistas


Demasiadas reuniones
Reprocesos y horas extras
Calidad no satisfactoria
Cambios excesivos en el alcance, tiempo y costos, etc.
Baja moral del equipo de trabajo
Aumento de conflictos
Comunicaciones pobres

Modulo 1 Introduccin
Oswaldo Vlez Caballero, PMP
ANLISIS DE LA DIRECCIN
DE PROYECTOS
En general, podramos concluir con base en los
resultados obtenidos por The Standish Group, CHAOS
Report, que existe a nivel mundial una oportunidad y
necesidad grande de mejoramiento en la Profesin de
Gerenciamiento de Proyectos, aspecto crtico para
poder concretar los resultados previstos en la
formulacin y evaluacin financiera de los proyectos
por parte de las compaas que se proyectan al
mercado con una Visin, Misin y objetivos
estratgicos.
Tomado de Jos S. Morales, MBA, MSPM

Modulo 1 Introduccin
Oswaldo Vlez Caballero, PMP
ANLISIS DE LA DIRECCIN
DE PROYECTOS
Relacin entre el costo del proyecto, los miembros del
equipo del proyecto y el tiempo con el xito del proyecto

Fuente: The Standish Group, CHAOS Report

Modulo 1 Introduccin
Oswaldo Vlez Caballero, PMP
ANLISIS DE LA DIRECCIN
DE PROYECTOS

Relacin entre Visin, Misin, objetivos


estratgicos y proyectos.

Los proyectos soportan a la organizacin para


el cumplimiento de los objetivos estratgicos
y poder cumplir con la Misin y lograr
alcanzar la Visin.

Modulo 1 Introduccin
Oswaldo Vlez Caballero, PMP
ANLISIS DE LA DIRECCIN
DE PROYECTOS

Fuente: Uvirtual.org. Centro de Excelencia. Proceso de seleccin de proyectos

Modulo 1 Introduccin
Oswaldo Vlez Caballero, PMP
ANLISIS DE LA DIRECCIN
DE PROYECTOS
Estrategia = decisiones y direccin a largo plazo

Fuente: Uvirtual.org. Centro de Excelencia. Proceso de seleccin de proyectos

Modulo 1 Introduccin
Oswaldo Vlez Caballero, PMP
ANLISIS DE LA DIRECCIN
DE PROYECTOS
El proceso de seleccin de proyectos es fundamental para asegurar que los
recursos de la organizacin se estn invirtiendo en soluciones alineadas a la
estrategia que generan valor, de nada sirve desarrollar iniciativas que no estn
apuntalando el cumplimiento de la estrategia.

Fuente: Uvirtual.org. Centro de Excelencia. Proceso de seleccin de proyectos

Modulo 1 Introduccin
Oswaldo Vlez Caballero, PMP
ANLISIS DE LA DIRECCIN
DE PROYECTOS

Fuente: Oswaldo Vlez Caballero

Modulo 1 Introduccin
Oswaldo Vlez Caballero, PMP
ANLISIS DE LA DIRECCIN
DE PROYECTOS
Para el proceso de seleccin se debe generar un modelo que considere
los siguientes criterios:

Fuente: Oswaldo Vlez Caballero

Modulo 1 Introduccin
Oswaldo Vlez Caballero, PMP
ANLISIS DE LA DIRECCIN
DE PROYECTOS
Los mtodos usados para seleccionar proyectos son de dos tipos:

Fuente: Oswaldo Vlez Caballero

Modulo 1 Introduccin
Oswaldo Vlez Caballero, PMP
ANLISIS DE LA DIRECCIN
DE PROYECTOS
Una vez realizado el proceso de seleccin se obtienen
tres resultados posibles:

Proyectos seleccionados: Los que cumplen con los


modelos de calificacin de proyectos. Estos
proyectos son priorizados para iniciar su ejecucin
en la organizacin.

Proyectos cancelados: Los que no cumplen.

Proyectos pospuestos: Aquellos que cumplen pero


no es el momento de su realizacin.

Modulo 1 Introduccin
Oswaldo Vlez Caballero, PMP
ANLISIS DE LA DIRECCIN
DE PROYECTOS
Una de las mejores prcticas dentro de la
Administracin de Proyectos es que aquellos proyectos
que se desarrollarn se oficialicen ante la Alta
Direccin de la compaa para darle importancia y el
soporte necesario para el logro de los resultados.

El proyecto se formaliza a travs de un Acta de


constitucin del proyecto. Inicio de la direccin de
proyectos segn el Project Management Institute (PMI)

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.

Modulo 1 Introduccin
Oswaldo Vlez Caballero, PMP
ANLISIS DE LA DIRECCIN
DE PROYECTOS

Fuente: Oswaldo Vlez Caballero

Modulo 1 Introduccin
Oswaldo Vlez Caballero, PMP
ANLISIS DE LA DIRECCIN
DE PROYECTOS
En la Oficina de Gestin de Proyectos (PMO) que se
constituye en el elemento integrador entre el negocio y los
diferentes proyectos de la empresa; consolida iniciativas
individuales en un portafolio cuantificable, de fcil
seguimiento y alineado a la estrategia de largo plazo de la
empresa.

Fuente: Oswaldo Vlez Caballero

Modulo 1 Introduccin
Oswaldo Vlez Caballero, PMP
ANLISIS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
Una PMO es una entidad organizacional con personal de tiempo completo
que provee soporte a la gestin de proyectos, soporte administrativo,
capacitacin, consultora y servicios tcnicos a una organizacin con varios
proyectos Kwak and Dai

Una PMO es una unidad de la organizacin para centralizar y coordinar


la direccin de los proyectos a su cargo.

La coordinacin centralizada trae beneficios como disminucin del riesgo,


economas de escala y direccin mejorada
La PMO supervisa la direccin de proyectos, programas, o una
combinacin de ambos. La PMO pone el nfasis en la planificacin
coordinada, priorizacin y ejecucin de los proyectos vinculados con los
objetivos de negocio de negocio generales de la organizacin matriz o del
cliente.

*Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - fifth Edition,
Project Management Institute Inc., 2013 1.4.4 Project Management Office, page 11

Modulo 1 Introduccin
Oswaldo Vlez Caballero, PMP
ANLISIS DE LA DIRECCIN
DE PROYECTOS
Para algunos la PMO solo debera asumir uno y solo uno de los siguiente
roles:
Proveer polticas, metodologas y plantillas para dirigir los proyectos.

Proveer apoyo y direccin a los directores de proyectos de la forma


como deben gerenciar los proyectos, lo cual implica impartir
capacitacin de direccin de proyectos y programas y brindar apoyo
por medio de herramientas especficas para la direccin de proyectos.

Proveer a los directores de proyectos para los proyectos y ser


responsable de los mismos.

Esta corriente piensa que si una PMO asume los tres roles y no lo hace
bien, la empresa corre el riesgo de generar resistencia a la metodologa
para el gerenciamiento de proyectos..

Modulo 1 Introduccin
Oswaldo Vlez Caballero, PMP
ANLISIS DE LA DIRECCIN
DE PROYECTOS

Cualquier definicin que adoptemos para


la PMO debe tener sus objetivos alineados
con los objetivos estratgicos de la
empresa.

Esa debe ser la primera gran decisin por


parte de la direccin al conformar una
oficina de proyectos.

Modulo 1 Introduccin
Oswaldo Vlez Caballero, PMP
ANLISIS DE LA DIRECCIN
DE PROYECTOS
La direccin de proyectos es una profesin que est creciendo
con rapidez.

Es ciencia y arte que sigue un proceso sistemtico.

Project Management Institute (PMI) divide la direccin de


proyectos en grupos de procesos, reas de conocimiento y
responsabilidad Profesional y Social.

El PMI es una organizacin internacional sin fines de lucro que


asocia a profesionales relacionados con la Gestin de Proyectos.
Desde principios de 2011, es la ms grande del mundo en su
rubro, dado que se encuentra integrada por ms de 380.000
miembros en cerca de 170 pases.
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.
Modulo 1 Introduccin
Oswaldo Vlez Caballero, PMP
ANLISIS DE LA DIRECCIN
DE PROYECTOS
Modelos de Madurez

Fuente: Oswaldo Vlez Caballero

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Modulo 1 Introduccin
Oswaldo Vlez Caballero, PMP
EL ROL DE DIRECTOR
DE PROYECTOS

El director de proyectos es la persona asignada por


la organizacin ejecutante para alcanzar los
objetivos del proyecto, este rol es diferente al
gerente funcional o de operaciones.

La autoridad del Director de proyectos est en


funcin del tipo de organizacin en la que realiza
la direccin del proyecto, este aspecto lo
desarrollaremos en el Mdulo 2.

Modulo 1 Introduccin
Oswaldo Vlez Caballero, PMP
EL ROL DE DIRECTOR
DE PROYECTOS

Un buen Director de
Proyectos que Planifica sus
proyectos con bases reales,
crebles y formales, tiene
tiempo de gestionar
adecuadamente a todos los
interesados en el proyecto.

Modulo 1 Introduccin
Oswaldo Vlez Caballero, PMP
EL ROL DE DIRECTOR DE PROYECTOS
Un buen Director de Proyectos tiene un balance entre habilidades
duras y blandas tratadas en la gua del PMBOK:

Habilidades duras:

Conocimiento y comprensin de la gua del PMBOK


Conocimiento del entorno del proyecto
Conocimiento de normas y regulaciones

Habilidades blandas :

Comunicacin interpersonal y capacidad de motivacin


Liderazgo y direccin
*Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - fifth Edition,
Project Management Institute Inc., 2013 1.7.2 Interpersonal Skills of a Project Manager, page 17 -18

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Modulo 1 Introduccin
Oswaldo Vlez Caballero, PMP
EL ROL DE DIRECTOR DE PROYECTOS
Es responsable del xito del proyecto.
Est a cargo del proyecto pero no necesariamente de los recursos.
Lidera y dirige la planeacin del proyecto.
Puede decir No cuando es necesario.
Se encarga de integrar los componentes del proyecto y
convertirlos en un entregable que satisfaga las necesidades del
cliente.
Crea el sistema de reconocimiento y recompensas.
Crea el sistema de control de cambios.
Asiste al equipo y a los interesados durante la ejecucin del
proyecto.
Determina el nivel de calidad de los entregables del proyecto.

*Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOKGuide) - fifth Edition,
Project Management Institute Inc., 2013 1.7. Rol of the Project Manager, page 16

Modulo 1 Introduccin
Oswaldo Vlez Caballero, PMP
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acreedor a las sanciones legales correspondientes, establecidas en la
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