LOS COSTOS ESTIMADOS

Los costos estimados constituyen un procedimiento elemental para

predeterminar los costos con fines administrativos, en el presente artculo
se hace una concepcin del costo estimado, el proceso metodolgico para
efecto del desarrollo de costos estimados y el desarrollo de cuatro casos
aplicativos que demuestran el desarrollo de los costos estimados.
1. Concepto. - Es el procedimiento de costeo que indica lo que costar un
producto, servicio o proceso en un determinado tiempo de costo, cuyo
clculo se puede realizar tomando como referencia el costo histrico, con la
finalidad de reflejar el coso produccin futuro en la gestin de la empresa.
2. Contabilidad de los Costos Estimados. - Es el proceso de registrar las
distintas operaciones empresariales calculadas en forma anticipada con
fines de informacin gerencial para tomar las decisiones administrativas,
financieras y econmicas que considere la administracin de la empresa.
3. Metodologa del Procedimiento de Costeo. - Con la finalidad de determinar
el clculo de las variaciones de loscostos reales y costos estimado, se
propone la siguiente metodologa:
a. Valorizacin de los productos terminados al costo estimado.
b. Valorizacin de los productos en proceso al costo estimado.
c. Determinacin de los costos reales.
d. Clculo de los diferencia de los costos.
e. Prorrateo de la variacin entre los productos terminados y los productos
en proceso.
f. Determinacin de los costos reales unitarios.
g. Determinacin del costo de venta real.
4. Ventajas de los Costos Estimados.- Las ventajas de los costos estimados
son las siguientes:
a. La aplicacin del sistema costos es de bajo costo operativo.
b. Los costos estimados proporcionan informacin oportuna a la gerencia
c. El clculo del costo se hace en forma anticipada, facilitando por tanto la
aplicacin de estrategias empresariales.
5. Desventajas de los Costos Estimados.- Entre las desventajas ms
relevantes podemos encontrar como es obvio la determinacin del costo
estimado en forma anticipada y que no coincidir con los costos reales, por
diferentes motivos como por ejemplo: variacin de los precios, productos
competitivos del exterior, volumen de produccin. etc.
6. Importancia de los Costos Estimados.- Consideramos que los costos
estimados son importantes por las siguientes razones:
a. La conveniencia de llevar a cabo un proyecto de inversin, que mediante
el anlisis de la informacin se ver si es o no rentable dicho proyecto.
b. Establecer polticas y estrategias para reducir costos operativos con la fi
nalidad de poder competir en el mercado.
c. Fijar el costo del producto o servicio que la empresa ofrece, teniendo en
cuenta los precios del mercado.
d. Establecer pautas generales sobre el manejo de los costos empresariales
a nivel de la alta administracin.
7. Requisitos para Establecer Costos Estimados.- Entre los requisitos para
establecer costos estimados podemos considerar los siguientes:
a. Es importante la realizacin de diagramas, dibujos, etc. del producto que
se desea fabricar. b. Es necesario un estudio del presupuesto con la
finalidad de conocer el volumen de produccin entre otras informaciones.
c. Determinacin de los costos meta, es decir aquellos que se determinan
en funcin del mercado.
d. La poltica salarial debe estar bien detallada con la finalidad de no sesgar
kilos costos de produccin. e. Trazar los objetivos de la produccin teniendo
como base el diagnstico de la empresa y su entorno.
8. Causas de la Variacin de los Costos Estimados.- Las causas de las
variaciones en el costo de la materia prima pueden son las siguientes:
a. Variacin asignada en los precios.
a.1. Cambios en los precios de mercado.
a.2. Polticas o normas inadecuadas en las compras.
a.2.1. Cambios constantes en las polticas de compras.
a.2.2.Cantidad incorrecta.
a.2.3. Calidad o clase inadecuada.
a.3. Errores en los registros.
b. Variaciones originadas en el uso o consumo.
b.1. Cambio en la maquinaria o herramientas.
b.2. Cambios en los mtodos de fabricacin.
b.3. Derecho y desperdicio en la produccin.
b.4. Prdidas en el almacenamiento de la materia prima, productos
terminados, etc.
b.5. Daos causados durante la manipulacin o manejo de la maquinaria.
b.6. Error humano en los clculos predeterminados del costo. Las causas de
las variaciones en la mano de obra directa pueden ser las siguientes:
c. Variaciones originadas en las tarifas de los salarios.
c.1. Cambios en las tarifas de salarios.
c.2. Cambios en los sistemas de pagos.
c.3. Cambios en la calidad de la mano de obra empleada.
c.4. Error humano. d. Variaciones originadas en el tiempo o en la eficiencia
influida por:
d.1. Seleccin de operarios.
d.2. Adiestramiento de los operarios.
d.3. Frecuencia de los cambios de labores.
d.4. Rotacin de la mano de obra.
d.5. Sistema de salarios a base de incentivos.
d.6. Condiciones de trabajo.
d.7. Horas de trabajo.