ORGANIGRAMA

DEFINICIN
Un organigrama es la representacin grfica de la estructura orgnica de una empresa o
de una de sus reas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre s los
rganos que la componen. Al igual que la palabra organizacin, el origen de la palabra
organigrama proviene del griego (rganon) que significa instrumento. Los
organigramas cuentan con sus ventajas como: constituir un medio de informacin, de
anlisis, permite visualizar las posiciones y cargos, las relaciones entre estos, identificar
la cadena de mando y conocer la organizacin. Pero tambin tiene sus inconvenientes
como: el hecho de que son una representacin esttica, no pueden representarse
relaciones y/o puestos no estrictamente definidos, es una representacin simplificada de
la realidad, necesitan de constante actualizacin y solo muestra relaciones formales
dentro de la organizacin.
El organigrama desempea un papel informativo y presenta todos los elementos de
autoridad, los niveles de jerarqua y la relacin entre ellos.
Caractersticas de un Organigrama:
Debe de ser lo ms sencillo y claro posible, no debe caer en
muchos detalles; se recomienda no desarrollar muchos puestos.
Debe contener solo el nombre de la Funcin o
Puesto de trabajo; pero si queremos colocar el nombre
del dueo del puesto debemos colocarlo
dentro del cuadro pero con una letra de
menor tamao.
Las casillas de funciones deben de ser rectngulos
horizontales.
Debe de tener la fecha cuando se elabor.
Debe de tener el autor quien la elaboro.
Debe de poseer una Estructura Organizacional

IMPORTANCIA
Los organigramas son importantes en toda empresa ya que estn nos indican.
Una organizacin establecida dentro de la
empresa
Divisin de Funciones
Niveles de Jerarqua
Lneas de Autoridad, Responsabilidad y
Comunicacin
Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa.
El organigrama tiene como objetivo presentar, de forma clara, objetiva y directa, la
estructura jerrquica de la empresa. Desde el presidente, pasando por los directores,
gerentes y empleados, todos los cargos y funciones estn ah. Ayuda a la divisin
interna, pero tambin contribuye a agilizar procesos y reducir barreras entre la
empresa y agentes externos, como proveedores y socios.

FINALIDADES
Reflejar las organizaciones existentes
Consignar las organizaciones propuestos
Medio para comunicar al personal la estructura de la organizacin.
Indicar las relaciones de trabajo y de lneas de autoridad.
Identificacin de cada trabajador con la labor que hace y sector que pertenece.

FUNCIONES DEL ORGANIGRAMA

EN FORMA GENERAL:
Establecer la comprensin de los problemas de comunicacin.
Orientar a los nuevos trabajadores hacia las relaciones y complejidades
estructurales.
Proporcionar una imagen grfica de la empresa a terceros.
Constituir un elemento tcnico valioso para hacer anlisis organizacional
Descubrir y eliminar defectos o fallas de organizacin.
Comunicar la estructura organizativa.
Reflejar los cambios organizativos.

EN FORMA ESPECFICA:
Para la ciencia de la administracin:
o Asistir y Orientar las unidades administrativas de la empresa al reflejar la
estructura organizativa y sus caractersticas grficas y actualizaciones.
Para el rea de organizacin y sistema:
o Reflejar la estructura as como velar por su permanente revisin y
actualizacin (en las empresas pequeas y medianas, generalmente la
unidad de personal asume esta funcin), la cual se da a conocer a toda la
compaa a travs de los manuales de organizacin.
Para el rea de administracin de personal:
o El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de
descripcin y anlisis de cargos, los planes de administracin de sueldos
y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementacin,
seguimiento y actualizacin de todos los sistemas de personal.