Actividad No.

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Luego de ser visto presenten una definicin de lo que es la Contabilidad,
construyan una explicacin de la definicin presentada y la importancia de esta
ciencia, sus caractersticas y aplicaciones en una empresa.

Qu es la Contabilidad y para qu sirve, para qu se usa?

La contabilidad es la rama financiera que se encarga de analizar la economa

de una empresa, por medio de su control interno de ingresos y gastos para
obtener resultados de utilidades, esta ayuda a comprender de una manera ms
clara la situacin financiera de cualquier compaa y justifica la toma de
decisiones financieras de esta.

La contabilidad cuenta con herramientas importantes para llevar el registro de

todos los movimientos financieros, una de ellas es el flujo de caja, en esta se
llevan las cuentas del dinero en efectivo que entra y sale de la empresa, ya sea
como gasto o inversin.

La contabilidad nos ayuda a identificar rpidamente la situacin financiera de

la empresa, es por esto que es importante tener actualizados todos los datos y
cuentas, para que al momento de hacer un anlisis del balance, sea ms
efectivo su entendimiento.

La contabilidad es el principal pilar de la organizacin, ya que ordena y tiene el

control de los registros en efectivo y transacciones realizadas, por lo cual, con
base a esta informacin, puede presupuestar los prestamos e impuestos a
pagar, ya que tiene un historial de como se ha comportado el movimiento
monetario.

Actividad No. 2

Teniendo en cuenta que los estados financieros son los documentos que debe
preparar una empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la
situacin financiera y los resultados econmicos obtenidos en sus actividades a
lo largo del perodo, investigue y presente en que consiste un Balance General
y el Estado de Resultados, presente sus caracterstica y usos y utilidades para
una empresa.

Balance general
El balance general es un estado financiero conformado por un documento que
muestra detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio con que cuenta
una empresa en un momento determinado.

Los activos incluyen:

El dinero que se encuentra fsicamente en la empresa (por ejemplo, en

su caja fuerte), o el dinero que tiene depositado en el banco (por
ejemplo, en su cuenta corriente).
Los elementos fsicos con que cuenta la empresa para realizar sus
operaciones y que tienen una duracin permanente (por ejemplo,
edificios, terrenos, maquinaria, vehculos de transporte, muebles), o que
tienen una duracin temporal (por ejemplo, materias primas,
mercaderas).
Las deudas que tienen los clientes con la empresa.

Los pasivos incluyen:

Las deudas que tiene la empresa con sus proveedores.

Las deudas que tiene pendiente con los bancos y otras entidades
financieras.

Mientras que el patrimonio incluye:

Las aportaciones hechas por los socios o accionistas.

Los beneficios o utilidades que ha obtenido la empresa.

En cuanto a su elaboracin el balance general se realiza cada ao al finalizar el

ejercicio econmico de la empresa (balance final), aunque tambin se suelen
elaborar balances al inicio del ejercicio (balances de apertura), y balances con
una periodicidad mensual, trimestral o semestral (balances parciales).

El balance general nos permite conocer la situacin financiera de la empresa

(al mostrarnos cul es el valor de sus activos, pasivos y patrimonio), analizar
esta informacin (por ejemplo, saber cunto y dnde ha invertido, cunto de
ese dinero proviene de los acreedores y cunto proviene de capital propio,
cun eficientemente est utilizando sus activos, qu tan bien est
administrando sus pasivos, etc.), y, en base a dicho anlisis, tomar decisiones.

La forma en que se suele presentar un balance es mostrando los activos en

una columna y los pasivos y patrimonio en otra.

En la columna izquierda se enlistan los activos ordenados generalmente en

funcin a su liquidez, empezando con aquellos que son ms fcilmente
convertibles en dinero en efectivo; por ejemplo, el dinero en caja es el ms
lquido que hay y, por tanto, se ubica en primer lugar.

Y en la columna derecha se enlistan los pasivos y el patrimonio ordenados

generalmente en funcin a su exigibilidad, empezando con aquellos que tienen
una mayor exigibilidad; por ejemplo, las deudas con proveedores suelen ser
ms exigibles que el capital y, por tanto, se ubican antes que stos.

Estado de Resultados

El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias y

prdidas, es un estado financiero conformado por un documento que muestra
detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o prdida que ha
generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado.

Ejemplos de ingresos podran ser las ventas, los dividendos y los ingresos
financieros; mientras que ejemplos de gastos podran ser la compra de
mercaderas, los gastos de personal, los gastos financieros, los alquileres, los
seguros, las depreciaciones y los impuestos.

El beneficio o prdida vendra a ser el resultado de la diferencia entre los

ingresos y los gastos; hay beneficio cuando los ingresos son mayores que los
gastos, y hay prdida cuando los ingresos son menores que los gastos.

En cuanto al periodo de tiempo que comprende un estado de resultados, ste

suele corresponder al tiempo que dura el ejercicio econmico de una empresa,
el cual suele de ser un ao; aunque cabe destacar que el estado de resultados
es un documento flexible y adems de elaborarse estados de resultados
anuales, tambin suelen elaborarse estados de resultados mensuales y
trimestrales.
El estado de resultados nos permite saber cules han sido los ingresos, los
gastos y el beneficio o prdida que ha generado una empresa, analizar esta
informacin (por ejemplo, saber si est generando suficientes ingresos, si est
gastando demasiado, si est generando utilidades, si est gastando ms de lo
que gana, etc.), y, en base a dicho anlisis, tomar decisiones.

Pero tambin nos permite, al comparar un estado de resultado con otros de

periodos anteriores, conocer cules han sido las variaciones en los resultados
(sin han habido aumentos o disminuciones, y en qu porcentaje se han dado),
y as saber si la empresa est cumpliendo con sus objetivos, adems de poder
realizar proyecciones en base a las tendencias que muestren las variaciones.

Algo que destacar es que la elaboracin de un estado de resultados se basa en

el principio de devengado, es decir, ste muestra los ingresos y los gastos en el
momento en que se producen, independientemente del momento en que se
hagan efectivos los cobros o los pagos de dinero.

Por ejemplo, si una empresa vende un producto, el estado de resultados

registra los ingresos por la venta en el momento en que sta se realiza, an
cuando la venta no se cobre inmediatamente; o si la empresa compra
mercadera, el estado de resultados registra los gastos por la compra al
momento en que sta se produce, an cuando la mitad de la compra se pague
meses despus.

Actividad No. 3

Investiguen consulten y presenten un resumen sobre lo qu los presupuestos,

sus usos, utilidades en las empresas y el porqu de los mismos.

El presupuesto financiero se refiere a los recursos econmicos y financieros

necesarios para desarrollar o llevar a cabo las actividades o procesos y/o para
obtener los medios esenciales que deben calcularse, como el costo de la
realizacin, el costo del tiempo y el costo de adquirir nuevos recursos.
Comnmente la factibilidad es la parte ms importante, ya que con ella se
resuelven otras insuficiencias de otros recursos. Lo anterior, es lo ms duro de
alcanzar y se necesitan de acciones adicionales cuando no se tienen.

Comprende el anlisis de la inversin, la proyeccin de los ingresos y gastos y

la forma de financiamiento. En este trabajo las personas que deseen empezar
un negocio deben tener en cuenta que esta ser, su mayor fuente de
informacin.
Actividad No. 5

Cmo consideran que se interrelaciona la Contabilidad, con la Economa y la

Administracin, en el funcionamiento de cualquier empresa explique sus
respuesta con argumentos.

La contabilidad es el la ciencia que se encarga de registrar, organizar, analizar

y velar por el buen financiamiento de cualquier empresa, es por esto que es
importante que vaya acompaada de la economa ya que esta le brinda las
bases para aprovechar los recursos y as sacar su potencial y minimizacin de
gastos, as como tambin la administracin le brinda las herramientas
organizaciones para que estos procesos se cumplan y sean controlados y/o
planeados de la mejor formar de acuerdos a los estatutos de ley.

Actividad No. 6

Cmo considera que se interrelaciona la Econmica, con la Administracin y la

Contabilidad, en el funcionamiento de cualquier empresa explique sus
respuesta con argumentos.

Tanto en la economa como en la administracin y contabilidad se analizan los

aspectos monetarios conjuntamente, pero cada uno a su manera, que quiere
decir esto, la economa es la rama que se encarga de analizar el
aprovechamiento de los recursos, mientras en la administracin se planea,
organiza y controla estos recursos, y la contabilidad cuantifica estos recursos
en valores, por lo cual estas tres rea fundamentan la base de toda empresa,
tendiendo como pilar de proceso la toma de decisiones orientados a la misma
meta, el crecimiento monetario de la organizacin.